GEOS. Protokoll, möte 9:e september 2001

Transkript

1 GEOS Protokoll, möte 9:e september 2001 Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen med följande tillägg; skåpproblemet och namnbyte 3. Val av justerare 4. Förra mötets protokoll 5. Meddelanden från institutionsstyrelsen och andra instanser 6. Presentation av Geos verksamhet, FUN, förtroendevalda m.m 7. Kursutvärderingar 8. Garm 9. Hur ska vi bli fler Geovetarstudenter? 10. För dyra exkursioner? 11. Tillsättning av vakanta platser 12. Höstfest 13. Budget 14. Småinfo 15. Övriga frågor 16. Nästa möte 17. Mötet avslutas Närvarande: Johanna Ericsson Petrus Lindh Ann-Marie Berggren Ida Florberger Ann Thorén Dan Hörnell Emelie Nilsson Camilla Berggren Göran Vallin Andreas Karlhager Moa Nilsson

2 1. Mötets öppnande. Sittande ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes med följande tillägg; skåpproblemet och namnbyte, vilka tas upp under övriga frågor. 3. Val av justerare. Till justerare valdes Ann-Marie Berggren. 4. Förra mötets protokoll. Är Geos ett studentråd eller ett studieråd? Namnbyte? Frågan tas upp igen under övriga frågor. 5. Meddelanden från institutionsstyrelsen och andra instanser. Ingen hade något att berätta, då ingen varit på något möte på sistone. 6. Presentation av Geos verksamhet, FUN, förtroendevalda m.m Dan berättade för våra nya ansikten och för oss andra om Geos verksamhet, om FUN och våra förtroendevalda. 7. Kursutvärderingar Geos sköter sedan en tid tillbaka kursutvärderingarna. Dessvärre har det varit flera kurser som inte har haft någon kursutvärderare. Dan är numera kursutvärderingsansvarig, vilket innebär att han skall se till så att alla kurser har en kursutvärderare. Flera kurser fick under mötet nya utvärderare. Dan gick också igenom hur man kan tjäna pengar på att vara kursutvärderare. Ann-Marie som varit utvärderare till många kurser berättade att det finns mallar på datorerna på Geocentrum som man helt enkelt följer när man gör en utvärdering. Sedan ber man tryckeriet att trycka upp så många ex. som det finns studenter på den aktuella kursen. Bästa sätt att få så många som möjligt att delta i en utvärdering är att gå in i klassen under frågestunden innan tentan och stanna kvar i klassrummet tills alla skrivit utvärderingen. Därefter sammanställer kursutvärderaren kursutvärderingen och skickar ett ex till Johanna som lägger ut den på hemsidan, sätter ett ex i kursutvärderingspärmen och ger kopior till studierektorn inom området samt lärarna på kursen (alt. skickar mail). Mall för sammanställning finns också på skolans datorer. Därefter fyller man i en annan mall för att få ut sitt arvode, detta papper ges sedan till Håkan Sjöström tillsammans med en kursutvärdering. Ett antal månader senare får man sina pengar. Huruvida det ska göras kursutvärderingar på distans, fristående och kvällskurser ska Dan ta

3 reda på. De kurser som saknar utvärderare ska upp på Geos informationstavla. 8. Garm Dan kom med ett förslag att det vore trevligt om vi hade någon kontakt med gamla studenter för att se var de jobbar etc. Dock är det väldigt svårt att få tag på studenter som är klara. lista vid studiestart? Hur ska man göra? Dessutom skulle det vara bra med t ex doktorandkvällar och företagskvällar. 9. Hur ska vi bli fler Geovetarstudenter? Knappt tio stycken påbörjade det naturvetenskapliga programmet med inriktning mot geovetenskap. Detta är katastrofalt dåligt. Vad ska man göra för att förbättra situationen? Bra sätt är att delta på olika mässor etc. som hålls för gymnasieelever runt om i landet. Dessutom tycker Geos att de nya broschyrerna bör skickas ut till studievägledare runt om i landet. Detta är ett ekonomiskt och attraktivt sätt att dela ut informationen. Geos tyckte att broschyren var snygg, lättläst och lagom informativ. Bilderna gör så att man blir intresserad. 10. För dyra exkursioner? I kursen sedimentologi och stratigrafi 10p ingår en obligatorisk resa till Bornholm där allt utom boende betalas av institutionen. Dock visar det sig att boendekostnaderna kommer att bli omkring 1000kr för sex nätter. Detta tycker studenterna är på tok för dyrt för något som är obligatoriskt. Hade vi bara varit 12 studenter hade vi dessutom ha kunnat få bo gratis genom universitetet på Bornholm, men då de sa nej eftersom studentantalet var för stort blev alternativet ett boende för 1000kr. Dan hörde efter med både Håkan Sjöström och Sadoon Morad om det inte gick att lösa problemet på något sätt. Nu har vi fått ett stipendium på 10000kr, vilket innebär att kostnaden per person delades till hälften. Vi på Geos undrar vidare om det inte finns någon möjlighet att dela in klassen i två grupper, så att den ena gruppen utnyttjar de platser som finns på universitetet och den andra bor på hotellet. Detta skulle innebära att samtliga slipper boendekostnader under hela exkursionen. Dan skulle höra vidare med Håkan och Sadoon. Besked väntar. Vidare diskuterades obligatoriska moment generellt- är det meningen att studenter ska behöva betala t ex exkursioner om det ligger som en obligatorisk del? Förslag från Geos är att obligatoriska moment ska vara gratis, annars ska det finnas med i kursbeskrivningen att kursen innehåller en del som kostar pengar, så att studenten är medveten om detta innan kursstart. Frågan tas vidare till grundutbildningsrådet. 11. Tillsättning av vakanta platser.

4 Ny representant till FUN är Hanna Riderfeldt och ny suppleant till FUN är Cecilia Reinestam. Fortfarande behövs ytterligare en representant till FUN och ytterligare en suppleant. GARM har nu tre nya representanter, Cecilia Reinestam, Jennifer Brammer och Dan Hörnell. Dessvärre saknas fortfarande representant till programrådet. 12. Höstfest En höstfest planeras i samma anda som förra året, alltså med ost och vin tema. Festen kommer att hållas någon gång efter den 1: a november. Festkommitté är ej tillsatt. 13. Budget Förra bidraget som Geos fick från kåren var på endast 1500kr, istället för 3000kr som vi ansökt om. Hur ska vi använda pengarna? Ida kommer att kolla upp ansökningshandlingar och datum för nästa period etc. Dessutom undrade Ann-Marie lite om nollningens budget. Hur mycket pengar det finns till mat och om det går att få någon ersättning för faddertröjorna etc. Ida ska även kolla upp nollningens budget. 14. Småinfo Information om studier utomlands för intresserade finns nu på Geos informationstavla. Studentstaden ändrar om i sitt kösystem. Dan läste upp en artikel från Ergo. 15. Övriga frågor Skåpproblemet; Johanna påpekade att skåpproblematiken fortfarande inte är löst. Frågan har varit uppe i institutionsstyrelsen, men sen hände inget mer. Ett förslag från Geos är att det ska sättas in nya skåp någonstans i huset. Dessa ska det dock vara deposition på. Geos anser att det är en omöjlighet att få in alla nycklar från de nu existerande skåpen. Frågan tas med till nästa institutionsstyrelsemöte. Namnbyte; Ska vi vara ett studentråd eller ett studieråd? Behöver i såna fall alla studieråd inom det naturvetenskapliga programmet byta namn? Frågan tas vidare till fakultetsrådet. 16. Nästa möte Nästa möte kommer preliminärt att hållas torsdagen den 4/ Mötet avslutas Dan avslutar mötet.

5 Mötesordförande: Dan Hörnell Mötessekreterare: Johanna Ericsson Justerare: Ann-Marie Berggren