BILAGA 1 - VERKSAMHETSPLAN BILAGA 2 - VERKSAMHETSBERÄTTELSE...18 BILAGA 3 - ÄSKAN...19 BILAGA 4 - UTLÄGG BILAGA 5 - PROTOKOLL...

Transkript

1 Kårhandboken 2012

2 INNEHÅLL OM KÅRHANDBOKEN... 4 DOKUMENT SOM FÅR ALLT ATT FUNGERA...5 SEKTIONER/UTSKOTT...5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE...5 ÄSKAN OM BUDGET...5 FÖRENINGAR...5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE...5 ÄSKAN OM VERKSAMHETSSTÖD...5 RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING...5 REVISIONSBERÄTTELSE...5 LOKALER... 6 UTLÄMNING AV NYCKLAR OCH PASSERKORT... 6 HYRA AV SOLVIK OCH LOKALER I KÅRHUSET... 6 LOKALER FÖR UTSKOTT OCH KÅRFÖRENINGAR... 6 MÖTESLOKALER... 6 KÖK OCH ANDRA LOKALER...7 LOKALER VID KI...7 EKONOMISKA FRÅGOR...7 ANSLAG TILL KÅRORGAN...7 ATTESTERING... 8 VERKSAMHETSBIDRAG TILL KÅRFÖRENINGAR... 8 SÄRSKILT VERKSAMHETSSTÖD... 8 FAKTURERING... 8 EVENEMANG... 9 INSÄTTNINGAR... 9 ADMINISTRATION... 9 KOPIERING... 9 SKICKA BREV OCH PAKET... 9 POSTHANERING... 9 TA EMOT PAKET... 9 ARKIVERING...10 E-POSTADRESSER...10 DATORNÄTVERKET...10 ATT INFORMERA OM VERKSAMHETEN...10 MEDICOR...10 E-POST HEMSIDAN BLOGGEN KIs DATORSKÄRMAR AFFISCHER PERSONLIG KONTAKT...12 ATT ORDNA FEST PÅ MF...12 PUBEN, GASQUEN, AULAN...12 VEM SKA MAN VÄNDA SIG TILL?...12 ALKOHOLTILLSTÅNDET...12 STYRDOKUMENT...13 STADGAR...13 REGLEMENTEN...13 VERKSAMHETSPLAN...13 BUDGET...13 VAD ÄR EN BUDGET?...13 MEDICINSKA FÖRENINGENS BUDGET...13 BESLUTSORDNING...14 FULLMÄKTIGES BESLUT...14 STYRELSENS BESLUT...14 UTSKOTTS- /SEKTIONSBESLUT...14 PRESIDIEBESLUT...14 KÅRTRADITIONER SYMBOLER KÅRBAND EMBLEM OCH BROSCHER FESTER MEDALJER...16 CRUX PARVA MEDICORUM...16 CRUX MAGNA MEDICORUM

3 BILAGA 1 - VERKSAMHETSPLAN BILAGA 2 - VERKSAMHETSBERÄTTELSE...18 BILAGA 3 - ÄSKAN...19 BILAGA 4 - UTLÄGG BILAGA 5 - PROTOKOLL

4 OM KÅRHANDBOKEN Du håller nu i din hand den första kårhandboken inom Medicinska Föreningens historia. Den påbörjades 2002 och slutförs nu 2012 med de ändringar som för nuvarande är aktuella är också första året den ges ut till alla kårorgan och vi som skrivit denna bok hoppas att ni uppskattar innehållet. Förhoppningsvis är den tillräckligt enkel att slå upp information i utan att ni för den sakens skull somnar innan ni hittat rätt. 4

5 DOKUMENT SOM FÅR ALLT ATT FUNGERA SEKTIONER/UTSKOTT VERKSAMHETSPLAN Verksamhetsplan beskriver gruppens planerade verksamhet under det kommande året. Här skriver ni allt ni hade tänkt göra/vill göra, alltså vad som är gruppens mål med året. Det finns egentligen ingen begränsning eller förväntan på hur lång/kort verksamhetsplanen ska vara men försök hålla den så specifik som möjligt. Verksamhetsplanen skall vara inskickad till senast 10 januari. För exempel, se bilaga 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelsen beskriver vad ni har gjort under året och utgår alltså från årets verksamhetsplan så ni kan se vilka delar ni faktiskt har uppfyllt. Om ni gjort något som ni inte planerade i början av året (och som då inte står med i verksamhetsplanen) skriver ni med det också. För exempel, se bilaga 2. Skicka in verksamhetsberättelsen samtidigt som verksamhetsplanen. Ett exempel: skicka in verksamhetsberättelsen för 2012 samtidigt som verksamhetsplanen för 2013, den 10 januari Mailadress: skickahit@medicinskaforeningen.se ÄSKAN OM BUDGET I slutet av året är det lämpligt att skriva en äskan om budget för nästkommande år med de planerade utgifter och inkomster ni beräknar ha. Det är alltså via denna äskan ni kan få en budget genom Medicinska Föreningen att förvalta under året. Tänk på att äska för relevanta saker och tänk efter än en gång hur mycket olika tillställningar faktisk kommer kosta (baserat på vilka inkomster ni förväntar er att få ut av tillställningen osv.) eftersom det inte är säkert att er äskan blir beviljad rakt av. Hur mycket pengar ni får bestäms av fullmäktige efter förslag ifrån Förvaltningsutskottet. Äskan skall vara inne till fuo@medicinskaforeningen.se senast 20 november året innan (om ni äskar för 2012 skall alltså äskan vara inne i november 2011). För exempel, se bilaga 3 FÖRENINGAR VERKSAMHETSBERÄTTELSE Ska vara inne senast i mitten av februari till fuo@medicinskaforeningen.se, emelie.johansson@medicinskaforeningen.se samt karx@medicinskaforeningen.se. För mer info, se kapitlet om ekonomi. ÄSKAN OM VERKSAMHETSSTÖD Ska vara inne den 20 november till fuo@medicinskaforeningen.se, emelie.johansson@medicinskaforeningen.se samt karx@medicinskaforeningen.se. För mer info, se kapitlet om ekonomi. RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING En resultat- och balansräkning ska vara inne så fort de blir klart, men vi vill gärna ha det i mitten av februari till fuo@medicinskaforeningen.se, emelie.johansson@medicinskaforeningen.se samt karx@medicinskaforeningen.se. För mer info, se kapitlet om ekonomi. REVISIONSBERÄTTELSE En revisionsberättelse ska vara inne så fort de blir klart, men vi vill gärna ha det i mitten av februari till fuo@medicinskaforeningen.se, emelie.johansson@medicinskaforeningen.se samt karx@medicinskaforeningen.se. För mer info, se kapitlet om ekonomi. 5

6 LOKALER UTLÄMNING AV NYCKLAR OCH PASSERKORT För att aktivera passage till kårhusets låsta delar på ditt kort måste du ansöka på MFs hemsida om detta. Under Medlemsservice finns ett formulär där du fyller i diverse uppgifter. Dessa ansökningar behandlas sedan löpande av vår vaktmästare i samarbete med Förvaltningsutskottet. Att ha access på sitt kort innebär givetvis ett stort mått av ansvar. Kortet är personligt och skall ej lämnas ut till andra. Glöm inte heller att du är personligt ansvarig för de personer du släpper in i huset. Utlämning av nycklar sker via vår vaktmästare. Man kan antingen maila på lokaler@medicinskaforeningen.se eller komma förbi på dagtid. Nycklrna kvitteras ut med deposition och underskrift. Antalet nycklar är dock begränsat och lämnas bara ut i de fall som behovet känns adekvat. HYRA AV SOLVIK OCH LOKALER I KÅRHUSET Varje utskott/undergrupp/kårförening har en gratis förhyrning per verksamhetsår på Solvik (ett dygn). För att få tillgång till denna förmån krävs dock närvaro på valfri(a) Solvikfixar - dagar/tillställningar motsvarande två persondygn (2x8 timmar) per utskott/undergrupp/kårförening. De föreningar/utskott som bidrar med flest arbetare under året får som bonus en extra kostnadsfri natt att nyttja på Solvik. Närvaroplikten släpar efter med ett år, så för att få nyttja gratisnatten för 2013 krävs närvaro enligt ovan under I kårhuset finns 3 lokaler att hyra, puben, gasquen och aulan där aulan är den största lokalen med plats för 250 sittandes. Man kan antingen hyra en lokal åt gången eller flera samtidigt. Att noteras är att om man vill nyttja gasquen måste även puben hyras eftersom ingången går genom denna. Mer information om lokaler finns på hemsidan, Bokningen av Solvik och lokaler i kårhuset sker genom att mejla Uthyrningsansvarige på lokaler@medicinskaforeningen.se. LOKALER FÖR UTSKOTT OCH KÅRFÖRENINGAR En del kårorgan och kårföreningar har egna lokaler i kårhuset. Programutskottet har PrU-våningen på bottenvåningen, bredvid Spexologen som nyttjas av Flix och Corpus och Blåsan som tillhör Blåslaget. Utskottsvåningen finns till för de organ som ej har en egen lokal men vill ha någonstans att uppehålla sig i kårhuset. Oavsett om man har en egen lokal eller nyttjar övriga utrymmen i kårhuset innebär det ett visst ansvar gällande underhåll och städning. Framför allt lokaler (liksom utskottsvåningnen) som används av flera kårorgan, ska lämnas i städat skick. Töm avfallsbehållaren när den är full och glöm inte att ta med och panta pantburkar. Nycklar/passerkort till lokalerna sköts av Uthyrningsansvarig (se ovan gällande nycklar och passerkort). Om ditt kårorgan/din kårförening saknar lokal eller förrådsutrymme men behöver det kontakta Uthyrningsansvarig på lokaler@medicinskaforeningen.se så kanske det går att lösa! MÖTESLOKALER Det går alldeles utmärkt att ha sina möten i kårhuset och är givetvis kostnadsfritt. Följande möteslokaler finns i Solna: Styrelserummet: sammanträdesbord med stolar för ca 12 personer, soffgrupp, filmduk, projektor, whiteboard. Styrelserummet ska bokas i förväg genom att fylla i almanackan som hänger utanför dörren. Kårexpeditionen: sammanträdesbord med stolar för ca personer, whiteboard. Bokning sker i kalendern som ligger vid ingången till ordföranderummet. Utskottsvåningen: en soffgrupp för mindre möten, samt ett sammanträdesrum med ett fåtal platser, whiteboard. Följande möteslokaler finns i Huddinge: Rum 307 i Zanderska huset, ANA 23, är öppet för MF medlemmar. Där finns, förutom plats för ca 10 sittande personer, även en whiteboard. För att få koden dit, kontakta uthyrningsansvarig för MF på lokaler@medicinskaforeningen.se. 6

7 KÖK OCH ANDRA LOKALER På utskottsvåningen i kårhuset finns både spis, kylskåp och mikrovågsugn som man kan använda när man ska ordna förtäring till sitt möte. Om man använder styrelserummet eller kårxpen för möten så känner man säkert till att det finns ett pentry i anslutning till det, dock utan tillagningsmöjligheter. Dessa ytor är egentligen till för personalen varför vi gärna ser att ni använder utskottsvåningens faciliteter istället. Självklart är det dock OK om ni använder/lånar saker där så länge som ni återlämnar dem diskade och inte stående i diskhon eller runtom. I spegelsalen kan man sporta och gymnastisera, så länge man ser till att städa efter sig, precis som med alla andra lokaler. Bastu, duschar och omklädningsrum finns bredvid spegelsalen till höger. Bastu kan man också låna gratis. Bastun slås på i damernas omklädningsrum och behöver ca en halvtimme för att bli bastuvarm. Om man vill nyttja gasquen eller aulan för ett större möte måste den bokas i förväg och hyra betalas. Detsamma gäller för stora köket brevid gasquen. Se ovan! Undantag kan dock göras, men då måste köket lämnas i samma skick som när ni kom. Eventuell städning efterdebiteras i annat fall. LOKALER VID KI Organ under MF och kårföreningar har också rätt att använda KI:s lokaler gratis. Högskoleförordningen (1993:100) 13 : En högskola är skyldig att låta en demokratiskt uppbyggd förening för studenter vid högskolan använda undervisningslokalerna vid en sammankomst som föreningen anordnar för sina medlemmar, om sammankomsten hålls för upplysning, meningsyttring eller annat liknande syfte eller för framförande av konstnärligt verk. Den som av föreningen har bjudits in för att medverka vid sammankomsten får inte vägras tillträde till möteslokalerna. Det finns två undantag från detta och det är om det kan förväntas att sammankomsten ska störa den allmänna ordningen eller störa den ordinarie undervisningen vid högskolan. EKONOMISKA FRÅGOR Vare sig man vill det eller inte, styr ekonomin mycket inom kåren. Här ska vi berätta om några saker som man bör veta som aktiv i utskott, sektioner och kårföreningar. ANSLAG TILL KÅRORGAN Varje kårorgan har som regel ett anslag till sin verksamhet. Det består för de flesta kårorgan av flera konton och ibland även intäktskonton, beroende på hur aktivt kårorganet är och vad detta har äskat pengar till. Pengarna på dessa konton ska användas till det kårorganet anser viktigt, till exempel aktiviteter för studenter inom respektive organ, mötesfika, kopieringskostnader och diverse andra utgifter. Pengar som är oförbrukade vid årets slut kan inte sparas till nästföljande år. Detta innebär dock inte att man nödvändigtvis ska spendera allt bara för att. Vi gillar såklart alla aktiviteter som är till gagn för våra medlemmar men uppmuntrar er alla till eftertanke innan ni bestämmer er för att arrangera t.ex. julmiddagar för majoriteten av resterande budgetkassa. Vid kontanta utlägg ska attesterat kvitto inlämnas till skattmästaren och den som har gjort utlägget får tillbaka sina pengar genom en överföring inom de kommande dagarna. Se mer under Attestering nedan. Vill man ta ut pengar i förskott, ett så kallat á conto, går det också bra. Bara man redovisar med attesterade kvitton i efterhand. Fakturor/räkningar ska attesteras i vederbörlig ordning och sedan inlämnas till skattmästaren varpå skattmästaren sköter betalningen av fakturan. Generellt får utskotten och utskottens undergrupper 5000 kronor men de större utskotten har flera konton med större belopp budgeterade. I november varje år bör varje kårorgan som behöver anslag från MF skriva en budgetäskan för nästa verksamhetsår. I denna skriver man hur mycket pengar man anser att man behöver under nästa år samt vad de ska användas till. Om man äskar om förändrade anslag jämfört med året innan, ska man alltid motivera varför. Man bör också uppskatta eventuella intäkter som man kommer att ha. Budgetäskan skickas till Förvaltningsutskottet eller den särskilda budgetgruppen. Det skickas ut meddelande om när budgetäskan senast ska vara klar, se avsnitt 1. 7

8 ATTESTERING För att få igen utlagda pengar måste alla kvitton sparas och attesteras. Attesteras innebär att respektive ordförande (eller annan attestant, enligt attestordningen) skriver Att: Förnamn Efternamn och i och med det godkänner att kostnaden dras från kårorganets konto. När en person på så vis attesterar en utgift intygar denna person inte bara att det är en utgift som skett å MF:s räkning utan också att det finns ett protokollfört beslut på att sagd utgift skall göras. Detta behöver inte vara så avancerat, för utlägg för fika räcker det t.ex. med att det står att en person blivit vald till fikaansvarig. Självklart är detta inte dödsynd för mindre utgifter men när det gäller enskilda utgifter motsvarande ca. 10 % av den totala budgeten för året bör ovanstående uppmaning följas. Rent praktiskt så går det till som så att kvittot för utlägget fästespå ett speciellt anordnat papper (se bilaga 4) som finns att hämta i kårexpeditionen. Om kårorganet har flera konton, bör man också skriva kontonumret så att kostnaden dras från rätt konto, detta fylles också det i på ovanstående nämnd papper. Ordförande/annan attestant kan inte attestera sina egna kvitton utan måste vända sig till antingen MF:s ordförande eller Förvaltningsutskottets ordförande. Fakturor ska givetvis också attesteras innan de inlämnas till skattmästaren (emelie.johansson@medicinskaforeningen.se) enligt ovan annars kommer fakturan inte betalas. Precis som för alla utgifter bör det finnas ett protokollfört beslut på att något skall inhandlas/köpas för Vem som får attestera vad står i attestordningen som beslutas av Styrelsen. De som får attestera något konto enligt den, ska skriva sin namnteckning på en lista så att attester kan jämföras mot listan vid tveksamheter, (listan finns hos skattmästare Emelie Johansson). VERKSAMHETSBIDRAG TILL KÅRFÖRENINGAR Kårföreningar är inte en organisatorisk eller ekonomisk del av Medicinska Föreningen utan de är egna juridiska personer som valt att ansöka om ställning som kårförening associerad till Medicinska Föreningen. Detta innebär bland annat en möjlighet att äska pengar av MF. Kårföreningar får som regel ett verksamhetsbidrag från MF. En förutsättning för detta är att man har äskat om pengar innan budgeten för nästa år fastställs. Således bör budgetäskan inlämnas till Förvaltningsutskottet redan i november (fuo@medicinskaforeningen.se). Som regel får stora föreningar 3000 kronor och små föreningar 1000 kronor i verksamhetsbidrag varje år. Verksamhetsbidraget utbetalas i början av året till kårföreningens post- eller bankgiro. En förutsättning för detta är dock att man har fullgjort sina skyldigheter mot MF genom att bl.a. ha lämnat in sin senaste verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning och revisionsberättelse till fuo@medicinskaforeningen.se, emelie.johansson@medicinskaforeningen.se samt karx@medicinskaforeningen.se. SÄRSKILT VERKSAMHETSSTÖD Om man inom utskottet/föreningen vill anordna något större projekt, behöver åka på nationella möten eller göra något annat som inte ryms inom ordinarie anslag eller verksamhetsbidrag, kan man söka pengar från MF:s särskilda verksamhetsstöd. Man skickar då i god tid innan evenemanget en äskan ställd till MF: styrelse (styrelsen@medicinskaforeningen.se) där man beskriver vad man vill göra, varför, vilka som det kommer till godo och en budget som visar hur mycket pengar man behöver. Styrelsen fattar sedan beslut i frågan. Viktigt är att man är ute i god tid så styrelsen kan planera bidragen så att de räcker hela året. Kårorgan redovisar kvitton/fakturor som vanligt men dessa ska attesteras av Förvaltningsutskottets ordförande för att få dras från verksamhetsstödet. Kårföreningar och övriga kan få pengarna utbetalda. Kårorgan behöver inte redovisa det som verksamhetsstödet har gått till på något särskilt sätt, förutom att det bör omnämnas i kårorganets del av verksamhetsberättelsen. För kårföreningar gäller att verksamhetsstödet ska gå att utläsa ur resultaträkningen och att det som bekostas omnämns i verksamhetsberättelsen. Om man har sökt pengar för något som sedan visar sig kosta mindre än det belopp man fick tilldelat så återgår överskottet till MF. Det belopp som Styrelsen beslutar om skall alltså ses som ett maximumbelopp. FAKTURERING Om ett utskott eller en sektion eller något annat organ (ej kårförening) ska få betalt för något som man har gjort för någon utanför kåren, t.ex. gjort reklam för ett företag, är det bäst att skicka en faktura till sin kund. Det gör man genom att prata med skattmästaren på expeditionen. Man ska då lämna följande uppgifter till skattmästaren: kundens namn och adress, vad det är man vill ha betalt för, hur mycket man vill ha betalt och er samt kundens kontaktpersoner. Skattmästaren skickar fakturan och ser till att den blir betalad. 8

9 EVENEMANG Om ett evenemang anordnas och intäkter, så som entrébiljetter, betalas till Medicinska Föreningens Bank- eller plusgirokonto hos Nordea, skall detta meddelas skattmästaren för upprättandet av projekt i bokföringen. Det som är viktigt att meddela skattmästaren, ett par dagar innan inbjudan till evenemanget släpps offentligt, är: vilken/vilka som anordnar detta, vad projektet heter, samt vad studenterna märker sina betalningar med. T. ex. Pru, Luciabal 2012, namn samt projekt. Plusgiro: INSÄTTNINGAR Om ni har tagit emot kontanter, t.ex. entréintäkter eller barintäkter vid en fest, ska dessa även bokföras. Lättast är att intäkten bokförs då pengarna sätts in på konto. Pengarna kan sättas in direkt på konto på bank (kom överens med skattmästaren innan). Om det är större återkommande summor går det också att ordna så att insättning kan ske i servicebox på bankkontor (f.n. kan det göras på Nordea i Solna centrum, men det kan ordnas så att det kan ske någon annanstans). Kontakta i så fall skattmästaren då ni behöver speciella insättningspåsar. Av säkerhetsskäl förvarar vi inte kontanter på kårexpeditionen. ADMINISTRATION Mycket papper blir det efter ett tag och det är en hel del man behöver hålla reda på. Kårexpeditionen kan hjälpa till med en hel del. Här finns en del bra upplysningar om hur du kopierar papper, skickar brev, arkiverar etc. KOPIERING Det blir mycket papper och ibland måste man kopiera dem. I utrymmet nedanför utskottsvåningen finns det en kopiator. För att använda den behöver man ett användarnamn och lösenord, vilket är samma som den inloggningen man använder till datorerna i kårxpen. SKICKA BREV OCH PAKET MF har en frankeringsmaskin. Den kan man använda när man ska skicka brev. Den sätter en särskild stämpel på brevet i stället för ett frimärke. Det är särskilt bekvämt då du ska skicka många brev eftersom det går snabbt och dessutom slipper du springa och köpa frimärken. Prata med kommunikatören om du behöver använda den! Du får fylla i en blankett när du har använt den för att portokostnaden ska dras från rätt konto. Om du ska skicka brev internt inom KI, till Karolinska sjukhuset i Solna eller Huddinge kan du skicka posten med internposten. Det kostar ingenting. Då adresserar du försändelsen med person, enhet/avdelning, institution samt om det är på campus, Novum, KS, HS etc. Brev som du ska skicka kan lämnas i en särskild (ofta blå) låda utanför MF så slipper du gå till en brevlåda med dem. Där kan man lägga såväl internpost som frankerad post. De måste dock lämnas där senast kl. 14. Du kan också lämna paket på KårX men då måste de vara försedda postens adresslapp. Brev och paket hämtas från kårhuset av KI:s internpost. Vi huvudinfarten till campus finns precis innanför grindarna en gul postlåda (som töms kl ) och en internpostlåda (som töms tidigt nästa morgon) där man kan posta brev och annat om man är ute lite senare. POSTHANERING Utskott, sektioner, kårföreningar m.fl. kan ta emot post i kårhuset. De flesta har ett postfack i utrymmet nedanför utskottavåningen. I de facken sorteras den post som kommer in. En person i varje kårorgan/kårförening, vanligen sekreterare eller ordförande, har ansvar för att tömma postfacket. TA EMOT PAKET Ibland beställer man saker till kårhuset. Leveransadressen är Medicinska Föreningen i Stockholm, Nobels väg 10, Solna. Om paketet ska levereras direkt till kårhuset ska man förvarna kommunikatören så kan han/hon ta emot paketet om det kommer på dagtid och man själv inte är på plats, vilket ofta är fallet om man studerar samtidigt. Om betalning ska erläggas vid leveransen ska man givetvis göra upp om detta också med kommunikatören/skattmästaren. 9

10 ARKIVERING Det är viktigt att spara viktiga dokument till eftervärlden. Det är inte bara dokument som ska sparas utan även allehanda trycksaker, fotografier, affischer, skivor etc. Många av dokumenten kan sparas å den gemensamma servern Cerebrum under respektiver kårorgans mapp (se mer om detta under nästa stycke). Mötesprotokoll, inklusive alla bilagor (för exempel, se bilaga 5) ska dock sparas i pärmar vilka finns i det vita arkivskåpet inne på kårexpen. Dessutom har varje sektion/utskott/förening en egen pärm i en bokhylla inne på kårexpen innehållandes denna kårhandbok tillsammans med uppgifter om vikiga datum för t.ex inlämningar under MFs kalenderår, kontaktuppgifter till nuvarande organs styrelse, kontaktuppgifter till MFs styrelse etc. Däri finns även plats för kårorganets egna papper angående överlämning inom organet etc! E-POSTADRESSER Alla grupper och många poster inom kåren har egna e-postadresser. Alla kåraktiva kan även få egna e-post adresser förnamn.efternamn@medicinskaforeningen.se. För att skapa eller ändra MF adresser och maillistor kan du kontakta MFs datornämnd på datornamnden@medicinskaforeningen.se. Att tänka på om man vill skapa en adress hos MF är att den ska vara funktionsspecifik för den/det förening/sektion/utskott du skapar den. Om du försöker nå någon med en viss funktion kan du leta på hemsidan efter kontaktuppgifter eller kontakta karx@medicinskaforeningen.se. DATORNÄTVERKET För att komma in på datorerna och nätverket behöver man ett användarnamn och ett lösenord. De flesta flitiga användare av MF:s datorer har ett personligt användarnamn, som vanligen består av förnamnet och efternamnet (med viss variation). Detta är särskilt bekvämt för dem som behöver komma åt flera utskotts/sektioners/föreningars filer. Är man som kåraktiv eller sektions/förenings/utskottsansvarig i behov av en inloggning bör man kontakta Datornämnden på datornamnden@medicinskaforeningen.se och berätta vem man är och vad man gör (vilka kårorgan och kårföreningar man är med i) så fixar de det. Varje kårorgan/kårförening har också tillgång ett för organet gemensamt användarnamn. Det ska bara användas av dem som inte har ett personligt användarnamn - vanligen de som sällan använder datorerna för personligt bruk. ATT INFORMERA OM VERKSAMHETEN MF är en stor kår med många medlemmar spridda över ett stort geografiskt område. För att en aktivitet ska bli riktigt lyckad gäller det därför att jobba med att nå ut till så stor del av din målgrupp som möjligt. Detsamma gäller förankring av beslut som är tagna inom utskottet/sektionen där du är verksam eller det KI-organ där du sitter som studentrepresentant. Kåren har olika typer av etablerade informationskanaler som man kan använda sig av. Börja med att definiera målgruppen som ni vill nå ut till. Vissa saker är bara relevanta för studenter inom en viss utbildning eller på en viss termin. Annat lämpar sig för alla medlemmar och då är det viktigt att sprida information till alla så att alla får möjligheten att delta. Definiera budskapet ni vill nå ut med. Undvik förkortningar och ge gärna lite bakgrundsinformation. Det kan vara bra att be någon utomstående läsa igenom det och se så att även någon som inte är insatt i frågan förstår vad ni menar. MEDICOR Medicor är kårens tidning som skickas hem till alla medlemmar och kommer ut i 4 nummer per år. Det första numret varje termin skickas även hem till övriga studenter på MF-anknutna program. Det är Medicors redaktion som sätter ihop tidningen och ansvarig utgivare är chefredaktören. Alla är välkomna att skriva och skicka in bidrag till chefred@medicinskaforeningen.se. Om ni ordnar någon stor aktivitet så kan det vara bra att be någon skriva en artikel om det. Skicka gärna med foton eller be kårfotograferna att komma och ta lite kort åt er. Det gäller att vara ute i god tid eftersom Medicor inte kommer ut så ofta. Nästa deadline hittar du oftast längst bak på förra numret och det brukar stå med i kalendariet. Räkna med att tidningen dimper ner i brevlådan ca. 2-3 veckor efter deadline. 10

11 E-POST Informationsutskottet har möjlighet att skicka mail till samtliga studenter på de program som representeras av MF. Detta används för att nå ut till studenterna med den viktigaste, mest brådskande och mest intressanta informationen, dels från kåren men även från andra organisationer vars information anses vara nyttig för våra studenter. I regel skickas inte mer än 2 mail ut per vecka. Om man vill att någon information ska gå ut via mail till samtliga studenter hör man av sig till infu@medicinskaforeningen.se. Vill man bara nå ut till en viss grupp så finns det maillistor för varje enskild kurs eller sektion. Kurslistorna ägs oftast av sekreteraren eller kursansvarig på programmet. Sektionerna skall alla få tillgång till listorna för sin sektion. Det är oftast bara en eller två personer (sektionsordförande och sekreteraren) som är behöriga att skicka ut e-post på listan så man får skicka till den personen och be dem vidarebefordra det till alla andra. För att ordna tillgång till maillistorna för behöriga organ, kontakta Lyktan. Det är endast KI-adresser som står med på maillistorna. Studenter som inte använder KI-adressen regelbundet kan automatiskt vidarebefordra all post till deras vanliga e-postadress. För att studenterna ska fortsätta att läsa e- post från kåren är det viktigt att inte bombardera dem med e-post som de inte berörs av eller inte intresserar sig för. Utskott och kårföreningar har rätt till ett eget utskick till alla medlemmar per år. HEMSIDAN Alla kårorgan ska ha sina egna sidor på MFs webbplats. Utskott, sektioner och föreningar har sidor inom MFmallen som de själva får skriva innehållet till. Alla bör ha med en kort beskrivning om vad de gör, vilka som är med, hur man kontaktar er och vad som är på gång. På hemsidan kan man även lägga upp gamla protokoll osv så att medlemmarna kan se mer ingående vad utskottet/sektionen sysslar med. Kårföreningar kan välja mellan att använda MF-mallen eller skapa en helt egen layout. MFs hemsidor finns till stor del i databaser. Detta innebär att innehållet i sidorna sparas i databasen och inte som en egen sida. Varje utskott, sektion och förening har en egen sida på hemsidan och det är respektive organs ansvar att hålla informationen uppdaterad. Om man vill ändra något på sin sida gör man detta genom att maila den nya texten som ska läggas upp till karx@medicinskaforeningen.se eller infu@medicinskaforeningen.se. Har man dokument (ex mötesprotokoll) eller bilder som ska upp på sidan bifogar man dessa i mailet. På hemsidan finns även en kalender som alla kåraktiva har möjlighet att lägga till evenemang i. Det är en googlekalender till vilken man får användarnamnet och lösenordet från Informationsutkottet (infu@medicinskaforeningen.se). BLOGGEN Medicinska Föreningen har även en blogg där ni är välkomna att publicera information. Detta sker enklast genom kontakt med kommunikatören via karx@medicinskaforeningen.se. KIs DATORSKÄRMAR Det finns även en möjlighet att få visa information på KIs datorskärmar vid informationsdisken utanför biblioteket på campus Solna. För mer information om detta, kontakta informationsavdelningen på KI via lyktan@ki.se. AFFISCHER Affischering är den mest traditionella informationskanalen när man vill nå ut till många. Enkla A4 och A3 affischer kan man skriva ut och kopiera i svart vitt eller i färg på kårexpen.. Varje kårorgan har en egen kod till kopiatorn. Om det är slut på papper kan man vända sig till vaktmästaren. För större affischer kan man anlita ett tryckeri. Affischer skickas till tryckeriet i digitalt format, oftast en.tiff eller.psd fil. Du kan göra affischen i Photoshop som finns på alla kårens datorer. Glöm inte att förvarna skattmästaren om ni ska betala det på faktura och se till så att kårorganets namn och kontaktperson står med på fakturan. Att tänka på när man affischerar är följande Affischera både i Solna och Huddinge om evenemanget gäller alla studenter Skall placeras på utplacerade anslagstavlor och ej på väggar (speciellt inte de röda väggarna i kårhuset vilkas färg är ovärderlig) Glöm ej att ta ned affischen när evenemanget är över 11

12 PERSONLIG KONTAKT Det mest effektiva sättet att sprida information är genom att prata direkt med studenterna. Tyvärr så är det lite jobbigt att gå runt och prata med ca 4000 medlemmar varje gång man ska ha ett möte. Doktorander och studenter som läser fristående kurser är nästan omöjliga att hitta om man inte går runt i Jönsan eller på MF. Programstudenter som gör praktik och går kliniska kurser är nästan lika svåra att träffa i stor grupp. Enklast att rikta in sig på är studenter som går låga terminer. Kolla upp schema på nätet för att se var studenterna finns och gå dit i anslutning till någon föreläsning (helst obligatorisk). Var noga med att inte störa föreläsningen, det kan vara bra att kontakta föreläsaren i förväg. ATT ORDNA FEST PÅ MF PUBEN, GASQUEN, AULAN Dessa är våra tre huvudsakliga lokaler för fester och tillställningar. Har man tänkt att arrangera ett litet event brukar puben vara lagom. En sittning på upp till 80 pers eller en mindre fest med dansgolv är perfekta för gasquen. Ett större arrangemang brukar vara passande för aulan. Och vill man slå på stort med ett jättekalas i stil med examensefterfesten eller Introgasquen så kan det vara läge att hyra alla tre lokaler. Samtliga lokaler har möjlighet till ljud- och ljussystem i gasquens fall framförallt portabla och i aulans fall fasta. Här finns alltså det man behöver för hålla igång en fest. VEM SKA MAN VÄNDA SIG TILL? Några som har koll på fester, huset och hur man bör planera är Programutskottet och givetvis vår uthyrningsansvarige Peter Carlsson. Så hör av er till oss om ni har frågor: pruo@medicinskaforeningen.se, lokaler@medicinskaforeningen.se ALKOHOLTILLSTÅNDET För att servera alkohol i våra lokaler krävs tillstånd från Solna Stad. MF innehar för närvarande ett allmänt serveringstillstånd, vilket ger oss rätt och möjlighet att sälja/servera alkohol till allmänheten, inomhus mellan varje dag i veckan (tillfälligt förlängda tider går att ansöka om). Utomhus slutar serveringstillståndet redan vid 01.00, vilket betyder att alkohol köpt efter detta får ej tas med ut. Detta tillstånd ger oss även en del skyldigheter och regler som måste följas för att vi ska få behålla tillståndet, vilka är som följer: Man får ej servera individer under 18 år. Personer under 18 år får ej heller ertappas med att dricka alkohol i lokalerna. Man får ej servera någon som är påtagligt påverkad. Med påtagligt påverkad menas en person som sluddrar, vinglar, har svårt att fokusera blicken, allmänt yr och groggy, kräkandes m.m. Denna person bör även avvisas från lokalerna. Om alkohol säljs måste även tillagad mat finnas att tillgå till gästerna fram till därefter räcker det med lättare mat såsom korv eller micromat. Det ska även vara tydligt skyltad att mat finns att köpa. Alkohol som ej är köpt inom serveringstillståndets gränser (pub, aula, gasque, uteservering med gångarna däremellan) får ej förtäras i lokalerna. Alkohol som är köpt i lokalerna får ej tas med därifrån (t.ex. hem). I samband med förhyrningen ska en god miljö hållas, detta för allas trevnad och för att förhindra/försvåra att olyckor sker. Lokalerna har en maxgräns för hur många personer som ryms. Denna får ej överskridas av brandsäkerhetsskäl. Droger/Narkotika får ej finnas i lokalerna. Om försäljning (langning) eller bruk misstänks, skall man genast kontakta polisen. Senast 30 minuter efter alkoholserveringens slut ska gästerna ha lämnat lokalen. Varje person som serverar alkohol har ett personligt ansvar över att dessa regler sköts. Men eftersom det är MF som är huvudman för tillståndet, så tillgodoser de också en Serveringsansvarig, som ser att reglerna sköts och att förhyrarna får den hjälp de behöver, till varje förhyrning eller fest som innefattas i alkoholtillståndet. Så: Att smita in i lokaler där fester pågår, att medföra alkohol från och till pub/gasque/aula området, eller att lämna en fest för att dricka medhavd alkohol i andra lokaler, ej innefattade i alkoholtillståndet, för att sedan återvända till festen, är alltsammans vid vite förbjudet och beivras av MFs Styrelse. Vi har ett bra alkoholtillstånd så låt oss behålla det. Solna Stad, tillståndsmyndigheterna och polisen gör regelbundna besök på våra pubar och fester för att kontrollera att vi sköter vårt tillstånd. 12

13 STYRDOKUMENT Inom MF finns olika styrdokument med olika kraft att styra över verksamheten. Här kan du läsa om ungefär vad som bestäms i vilket dokument. STADGAR Det viktigaste styrdokumentet är stadgarna. Stadgarna innehåller mer eller mindre detaljerade bestämmelser om de flesta områden inom kåren. Meningen är att stadgarna ska innehålla mer övergripande föreskrifter medan detaljerna kan regleras i andra styrdokument. Du bör känna till vad stadgarna säger om de organ där du är aktiv. Stadgarna kan bara ändras av Fullmäktige. Ändringen måste dessutom beslutas av två fullmäktigen med ett val emellan. Förslaget till stadgeändring måste vara utskickat till fullmäktigeledamöterna fyra veckor innan sammanträdet. Om du ska föreslå en stadgeändring bör du därför vara ute i god tid och vara beredd på att det kan ta lång tid att få igenom den. REGLEMENTEN Kårens olika beslutande och verkställande organ ska ha varsitt reglemente. I reglementet finns det mer specifika och mer detaljerade föreskrifter för just det organet. Stadgarna innehåller mest övergripande regler medan reglementet har mer detaljer. Men såväl stadgar som reglementen kan innehålla bindande och tvingande bestämmelser för kårorganen. VERKSAMHETSPLAN Medicinska Föreningen skriver inför varje verksamhetsår en verksamhetsplan. Verksamhetsplanen finns till för att styra föreningen under året och hjälper till att hålla fokus på det föreningen vill jobba med/för. Medicinska Föreningens verksamhetsplan består dels av styrelsens plan för året och sedan fylls den på av alla kårorgans (förutom föreningar) verksamhetsplaner. Under mars månad klubbas den igenom i FUM. Som utvärdering på verksamhetsplanen skrivs i slutet av året en verksamhetsberättelse som beskriver allt föreningen har lyckats göra under året, även de saker som inte stod med i verksamhetsplanen. BUDGET VAD ÄR EN BUDGET? Att göra en budget innebär att du skriver upp alla organisationens inkomster och utgifter och jämför de båda posterna. På så sätt får du en överblick och kan lättare göra förändringar om det är något organisationen är missnöjd över i ekonomin. Med hjälp av budgeten kan du minska onödiga utgifter och satsa på annat du hellre vill ha. MEDICINSKA FÖRENINGENS BUDGET Mediciska Föreningens budget är uppbyggd med hjälp av olika resultatenheter som gör det lättare att få en insyn i varje del av vår organisation. De större utskotten och sektionerna har egna resultatenheter som till exempel Programutskottet, med resultatenhet 30 och Doktorandssektionen, resultatenhet 58, medan de lite mindre utskott, nämnder, kårföreningar samt styrelsen återfinns under övrig kårverksamhet, resultatenhet 45. Det som nämns under resultatenhet 45, för kårföreningarna är deras verksamhetsbidrag och inte hela ekonomin då de är egen förening och ansvariga för sin egen ekonomi. Under respektive resultatenhet finns ett antal angivna konton med budgeterade inkomster och utgifter. Det innebär alltså att MF gör en uppskattning av vad vi förväntar oss komma skall under årets gång. Det är viktigt att försöka hålla sig inom ramarna för budgeten då det påverkar resultatet för året stort om det överskrids. De angivna kontona i budgeten är även de som skall användas vid exempelvis angivning av bokföringskonto vid utlägg. Exempel: En person har gjort ett utlägg för fika till ett sammanträde (möte) och då skall det angivas på utläggsblanketten vilket konto det skall bokföras på, dvs. konto 6730,sammanträdeskonto även kallad fikakontot samt resultatenhet. 13

14 BESLUTSORDNING FULLMÄKTIGES BESLUT Fullmäktige är kårens högsta beslutande organ och består av ledamöter från de flesta sektioner under MF. Val av styrelse och övriga centrala förtroendeuppdrag sker vid Fullmäktiges konstituerande möte. Budget för nästkommande år tas på decembermötet och årsredovisningen och verksamhetsberättelse i april. Fullmäktige fattar beslut om stora investeringar, reglementen och instruktioner för kårorgan, stadgeändringar (tas av två fullmäktige med val däremellan), policyn och annat som gäller hela kåren. STYRELSENS BESLUT Styrelsen sköter kårens löpande verksamhet. Exempel på beslut som tas av styrelsen är utdelning av verksamhets och sektionsbidrag, anställning av personal och mindre valärenden. Då Fullmäktige inte hinner sammanträda kan styrelsen fatta beslut i brådskande frågor. Dessa beslut skall sedan anmälas till Fullmäktige. UTSKOTTS- /SEKTIONSBESLUT Inom respektive kårorgan är det dess styrelse som sköter verksamheten och även ekonomin. Styrelsen inom respektive kårorgan får på eget bevåg besluta om ämnen som endast rör dem och inte hela föreningen, dock är det en fördel att ha medlemmarna på sin sida. Det är också styrelsen i respektive kårorgan som beslutar om dess budget. Inköp till kårorganet får ske inom budget som sätts av Medicinska Föreningen i början av varje år och byggs på de budgetäskningar som inkommit hösten året innan. Det är bra om alla beslut om utlägg etc finns dokumenterat i styrelseprotokoll. PRESIDIEBESLUT Ibland måste beslut fattas så snabbt att varken Fullmäktige eller Styrelsen hinner sammanträda stadgeenligt. Då ska i stället ett presidiebeslut fattas. Detta regleras i 9 kap. 44 f. Sådant beslut fattas gemensamt av kårordföranden, vice kårordföranden och ordföranden för det utskott som frågan har närmast anknytning till. De skriver ett beslutsdokument där det står vad de beslutar och skriver under det. Beslutet ska sedan godkännas (eller rivas upp) av Styrelsen på nästa styrelsesammanträde. Om frågan som beslutet gällde ankommer på Fullmäktige att besluta om, ska Fullmäktige ta ställning till beslutet på nästa fullmäktigesammanträde. Beslut om pengar kan tas av följande: Kårordförande, vice ordförande eller Förvaltningsutskottets ordförande upp till 0,15 prisbasbelopp Kårordförande, vice ordförande och Förvaltningsutskottets ordförande upp till 0,25 prisbasbelopp Förvaltningsutskottet upp till 0,8 prisbasbelopp Styrelsen upp till 1,3 prisbasbelopp Uppgifter om aktuellt prisbasbelopp finns på 14

15 KÅRTRADITIONER I kårvärlden heter det en gång ingen gång, två gånger är tradition, tre gånger det har alltid varit så. SYMBOLER Medicinska Föreningen har sedan 1922 betraktat de fyra kardinalvätskornas färger som sina. Fyrsaftsläran, eller humoralpatologins, största förespråkare var Hippokrates ( f.kr.) och Galenos ( e.kr.). Enligt denna lära bestod alltså kroppen av fyra vätskor och dessa motsvarandes av de fyra elementen och har följande egenskaper: Slem - Vatten - Kallt och fuktigt Blod - Luft - Varmt och fuktigt Gul galla - Eld - Varmt och torrt Svart galla - Jord - Kallt och torrt KÅRBAND Endast de stora inom medicinen får bära alla färger samtidigt. Lärjungarna bär dem tvenne åt gången. Färgernas ordning då de förekommer tillsammans är rött, vitt, gult och svart. Svart-gult band bärs av medlemmar som har fullgjort minst två års studier på en grundutbildning som är längre än tre år och som är en av de utbildningar som företräds av Föreningen. Bandet får även bäras efter examen. Gul-vitt band bärs av medlemmar som genomgår forskarutbildning. Bandet får även bäras efter disputationen. Övriga medlemmar bär röd-vitt band tills de att de uppfyller kraven för något av de andra banden. Röd-vitt band får även bäras efter examen om medlemmen inte har förvärvat något av de andra banden. Fyrfärgat band tilldelas, vid Luciabalen, tidigare styrelsemedlemmar när dessa har tagit examen vid Karolinska Institutet. Kårordföranden ska bära ett svart-gult band med Föreningens emblem på såsom sitt ämbetsband vid tillfällen då han/hon är i sin funktion som kårordförande. Kårbanden finns att köpa på kårxpen för ca 50 kr/meter. EMBLEM OCH BROSCHER Medicinska Föreningen har även till handa broscher och pins utformade som MFs logga. Dessa kan bäras både till vardags och fest och finns att köpa på kårexpen för ca kr. FESTER Under året har Medicinska Föreningen en hel del tillställningar vissa på årlig basis, andra lite mer spontant. En del anordnas av PrU medan andra anordnas inom specifika kårorgan. Alla annonseras dock innan, så håll utkik efter affischer, på hemsidan och på bloggen för mer information. Festerna varieras allt från fulsittningar med papperstallrikar och plastglas till de riktigt fina sittningarna där frack krävs och borden är dukade med finporslinet. Nedan följer ett ungefärligt schema över de vanligaste festerna under året, arrangerade av PrU: Amphioxen: Hålls i början av varje termin,dvs två gånger per år, och är festen för att välkomna de nya ettorna. Detta är en av våra mellanfina fester där kavaj är rätt klädsel för kvällen. Vårbalen: En tradition som kommer och går, 2012 blir den som tur är av och den infaller i maj. Här krävs frack och balklänning. Luciabalen: En av våra finaste traditionella fester dit både nobelpristagare och rektor ofta kommer. Här erbjuds förstklassig mat och underhållning. Denna finsittning kräver även den frack och balklänning. 15

16 MEDALJER CRUX PARVA MEDICORUM Crux Parva Medicorum instiftades av Styrelsen Den tilldelas den som en längre eller kortare tid har utfört ovärderligt ideellt arbete för föreningen. Medaljen kan endast tilldelas medlemmar, tidigare medlemmar, Föreningens personal samt andra som har engagerat sig i Föreningen. Crux Parva Medicorum består av en medalj med svart-rött band som hängs runt halsen eller fästs på väster bröst för herrar och fästs på vänster bröst för damer. Medaljen är ett vitt malteserkors med en platta i mitten på vilken finns Föreningens märke i guld och runt denna texten SOCIETAS STUDENTORUM MEDICINA STOCKHOLMIA i guld på svart bakgrund. Crux Parva Medicorum utdelas två gånger per år vid Amphioxgasquen. Styrelsen beslutar om vilka personer som ska föräras medaljen. Högst sex medaljer får utdelas vid varje tillfälle. CRUX MAGNA MEDICORUM Crux Magna Medicorum instiftades av Styrelsen 1981 och är Föreningens högsta förtjänstmedalj. Den tilldelas den vars insatser för föreningen har varit långvariga, vittomspännande och oskattbara. Medaljen kan endast tilldelas medlemmar, tidigare medlemmar, Föreningens personal samt andra som har engagerat sig i Föreningen. Crux Magna Medicorum består av en medalj med svart-rött-svart band som hängs runt halsen av herrar och fästs på vänster bröst för damer. Medaljen är ett vitt malteserkors med en platta i mitten på vilken finns Föreningens märke i guld på vit bakgrund och runt denna texten SOCIETAS STUDENTORUM MEDICINHOLMIA i guld på röd bakgrund. Crux Magna Medicorum utdelas en gång per år vid Luciabalen. Styrelsen beslutar om vilka personer som ska föräras medaljen. Högst sex medaljer får utdelas vid varje tillfälle. 16

17 BILAGA 1 - VERKSAMHETSPLAN Verksamhetsplan 2011 Sjukgymnastsektionen är en väldigt aktiv sektion med fungerande utskott som samordnar studenterna mellan terminerna och ser till att de mår bra och att studierna flyter på som de ska. Utskotten är: Idru( Idrottsutskottet) som årligen anordnar en Åre resa, coach tejp kurs, innebandyturnering samt fotbolls/sommaravslutning. Löpande under terminen pågår även innebandy på tisdagar. Stu (Studiesociala utskottet) som bl.a. arrangerar och håller i insparksfesten för de nya ettorna. Info (Informationsutskottet) som har som främsta uppgift att sprida all sorts information inom programmet. Inu( Internationella utskottet) som arbetar med internationella frågor och bl.a ordnar aktiviteter med utbytesstudenter. Under 2011 vill sjukgymnastsektionen lägga extra fokus på nedanstående områden: Ökad interaktion mellan terminerna Sjukgymnastsektionens har idag en fungerande organisation för de aktiviteter vi vill utföra mellan terminerna. Styrelsen vill dock utveckla och finna enklare sätt att träffas alla sjukgymnaststudenter för att utnyttja våra resurser till fullo. Vi hoppas på att ett ökat utbyte mellan studenterna leder till att fler vill engagera sig i både sjukgymnastsektionen och på högre nivåer inom Medicinska Föreningen och Karolinska Institutet. Förbättrat samarbete med utomstående organisationer Sjukgymnastsektionen har som vision att under 2011 öppna upp våra dörrar och börja synas mer utåt för att kunna påverka vår situation även efter studierna. I denna vision ingår samarbete med Legitimerade sjukgymnasters riksförbund (LSR) vilka vi redan har kontakt med. Kontakten behöver dock utvecklas ännu mer och vi hoppas på att den i framtiden skall kunna leda fram till roliga och för oss intressanta samarbeten. Vi jobbar också mot ett förmånligt avtal med en PT (personlig tränare) skola för att sjukgymnaststudenterna ytterligare skall kunna prägla sin utbildning och göra den personlig. Den största visionen inom ramen för förbättrat samarbete med utomstående organisationer är att från vår sida kunna påverka Landstinget (som är sjukgymnasternas största arbetsgivare) för att i framtiden komma fram till bättre löneavtal. Dock ligger detta långt fram i tiden men styrelsen hoppas på att få igång diskussioner och viljan att påverka bland både studenter och redan arbetande sjukgymnaster. Ökad jämställdhet mellan utbildningsprogrammen vid Karolinska Institutet Vi har även som vision att påverka och förbättra jämställdheten mellan de olika programmen vid Karolinska Institutet gällande programupplägg, förmåner etc. och hoppas på att få igång en rörelse kring detta samt väcka en debatt som engagerar fler utbildningar. Kollot Efter att i flera år gått minus på kollot har styrelsen nu bestämt sig för att ta tag i saken på riktigt och reda ut orsaken detta grundligt samtidigt som vi ska försöka påverka de ansvariga för att få mer pengar eftersom kollot är en så pass viktig och uppskattad del i utbildningen. Förbättra vårt program Sjukgymnastsektionens styrelse har som ytterligare framtidssyn att bli mer aktiva i PN för att förbättra vår utbildning. Det är allt för mycket som studenterna år efter år gett kritiska kommentarer om som inte ändrats, vilket det är dags för nu Felicia Fixell Ordförande Sjukgymnastsektionen

18 BILAGA 2 - VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelse 2011 Under 2011 har Sjukgymnastsektionen jobbat aktivt för att få sina verksamheter att fungera på ett tillfredsställande sätt. Vi har inom de olika utskotten arbetat med tillhörande uppgifter och försökt att utveckla dessa. Vi har lagt extra fokus på nedanstående områden: Ökad interaktion mellan terminerna För att öka interaktionen mellan de sex terminerna på programmet har fokus lagts på ännu fler aktiviteter, de flesta på något sätt idrottsrelaterade. Vi har under våren haft en innebandyturnering, en fotbollsturnering/sommaravslutning innehållandes både fotboll, brännboll och kubb. Vi har dessutom arrangerat boule både under våren och under hösten samt en extra fest under vårterminen. Alla aktiviteter har varit väldigt uppskattade och lockat ett stort antal studenter från sektionen. Löpande under terminen pågår också innebandy på tisdagar. Under hösten arrangerades också en mingelkväll för sjukgymnaststudenterna i syfte att informera om sektionsstyrelsen, utskotten inom SGS inför kommande val och samtidigt ha en trevlig kväll med lekar. Vår facebooksida känns välutvecklad och det är många sjukgymnaststudenter som är medlemmar. Där görs det reklam för både evenemang inom sektionen men också övriga evenemang som MF eller de andra sektionerna arrangerar. Arbetet med hemsidan fortskrider också och beräknas vara klar till början av Förbättrat samarbete med utomstående organisationer Kontakten med utomstående organisationer har fördjupats under Sjukgymnastsektionen har etablerat ett samarbete med FRU (föreningen för rehabilitering i utvecklingsländer) och har tillsammans med dem och MF till exempel genomfört en kväll för studenter på temat världens möjligheter. Vi har även jobbat vidare på att etablera ett starkare samarbete med LSR Legitimerade sjukgymnasters riksförbund och deras studentorganisation och vi har nu en studentrepresentant inom styrelsen. Under året har vi också jobbat fram ett förmånligt avtal med SAFE som utbildar till PT (personlig tränare). Från början var det tänkt enbart för våra studenter och en utbildning genomfördes i somras med bra resultat. SAFE och SGS blev väldigt nöjda med resultatet av samarbetet att det i fortsättningen kommer hållas utbildningar två gånger om året. SAFE planerar också att utifrån vårt initiativ ta detta vidare och göra utbildningen tillgänglig för fler yrkesgrupper och i fler städer. Vi har även fortsatt att bjuda in föreläsare som förespråkar olika behandlingsformer inom sjukgymnastik för att utvidga studenternas kunskaper och syn på behandlingsformer. Dessa har varit till exempel praktiska föreläsningar i OMT, (planerat också i McKinzey) samt tejpkurser med både coachtejp och kinesiotejp. Alla föreläsningar är gratis eller subventionerade för våra studenter. SGS idrottsutskott har också försökt påbörja ett samarbete med idrottsutskottet inom MF, främst till idrottsdagen för att inte krocka med aktiviteterna. Ökad jämställdhet mellan utbildningsprogrammen vid Karolinska Institutet Vi har även som vision att påverka och förbättra jämställdheten mellan de olika programmen vid Karolinska Institutet gällande programupplägg, förmåner etc. och hoppas på att få igång en rörelse kring detta samt väcka en debatt som engagerar fler utbildningar. Kollot Kollots ekonomi har kollats över och ekonomin har förbättrats även om den fortfarande inte är bra. Vi har ännu inte lyckats påverka de högst ansvariga för detta. Förbättra vårt program Sjukgymnastsektionen har under året lyckats bli mer aktiva i PN och på detta vis fått mer att säga till om inom ramen för programmet. Vi har tagit del av utbildningsdagar och där fått vara med och reflektera kring programmets utseende. Vi ska också vara med i en verksamhetsgrupp inför högskolans kontroll av programmet. Under året har vi också startat en ny tutorverksamhet. Vi har redan en etablerad verksamhet under anatomikursen som läses första terminen men kände att det även skulle behövas tutorer under första sjukgymnastikkursen, också den i termin 1. Därför har vi nu startat upp det konceptet och samarbetar då med sektionen för sjukgymnastik. Kursen pågår i skrivande stund och det finns därför ingen utvärdering av resultatet, men hypotesen är att det inte kan bli annat än bra. Vi har också jobbar fram ett koncept för informationsöverföring mellan de olika terminerna genom att studenter från respektive termin skriver ett kort brev på ca ett A4 med tips till klassen som just påbörjat terminen. Detta brev skickas ut med mail till alla berörda inom respektive termin Felicia Fixell Ordförande Sjukgymnastsektionen till

19 BILAGA 3 - ÄSKAN Kära Förvaltningsutskottet! Att vår Sjukgymnastsektion är aktiv syns om inte annat på vår aktiva styrelse bestående av 16 personer med representanter från alla terminer. Vi ser det som en viktigt uppgift att aktivera och engagera våra studenter för en levande studentkultur. Vi har under nuvarande termin anordnat aktiviteter så som insparksmiddag med efterföljande fest, bowlingkväll, tejpkurs, resursdag för T1 inför första praktiska tentamen, samt kommande luciafirande, detta med de sista resurserna från Sjukgymnastkåren. Dessa aktiviteter har varit och är mycket populära och uppskattade med stor uppslutning. Vidare har vi samarbete med olika företag såsom friskvårdsgruppen och har i skrivandets stund förhandlingar med olika pt-företag angående rabatterade utbildningar för våra studenter. Utöver detta har vi kontakt med både VitaminWell och RedBull, gällande sponsring av dryck vid olika tillfällen. (Ex välkomsfika för T1). Vi ser även till att synas på olika offentliga evenemang utanför KI, nu senast på Lidingöloppet. Dessa tillfällen ger oss möjlighet att göra reklam för oss själva, vår utbildning och yrke, men även för kåren. En förhoppning vi har är att kunna samarbeta med andra program inom kåren i samband med dessa händelser. Nu när vi i höst, i samband med kårobligatoriets avskaffande, har gått in som en sektion inom Medicinska Föreningen arbetar vi aktivt för att locka våra studenter till kårmedlemskap. Detta gör vi genom att de aktiviteter vi anordnar är billigare för de studenter som är kårmedlemmar och på så vis lockas fler att gå med i MF. Våra studenter får dessutom information om kåren och medlemskapet redan första dagen på utbildningen, samt på kollot som hålls första veckan. Vi har fyra sektionsutskott och dessa anordnar, tillsammans med styrelsen, alla aktiviteterna. Då vi var en egen kår budgeterade vi 5000 kr till styrelsen och till vardera utskott, vilket innebär en totalsumma på kr per år. Inför kommande år har vi dragit ner på kostnaderna där detta varit möjligt, exempelvis genom att låta studenterna själva stå för delar av kostnaderna. Det vi nämnt i ovanstående text är endast några av de saker vi gör för våra studenter. För det vi specifikt äskar resurser, se nedan. Med Vänlig Hälsning Sjukgymnastsektionen genom Ordförande Ida Runnvall

20 BILAGA 4 - UTLÄGG Redovisning av utlägg för Medicinska Föreningen Namn på den som gjort utlägg för kåren: Önskar erhålla (Kr): Insättes på: Bank: Clear.nr: Kontonr: Mail: Telefon: Enligt beslut av (organ/person med delegering): Plats för orginalkvitton (ifall du har flera kvitton som rör samma sak) Kostnaden avser: Kostnaden ska belastas: Konto: Resultatenhet: Projekt: Konto Debet Konto Kredit (Underskrift) (Namnförtydligande) Kont. Bokf. Rev.