Projektbeskrivning Regional samverkan Näringsliv och Samhälle i Entreprenörsregionen

Transkript

1 1 (5) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Syfte 2 2. Godkännande 2 3. Bakgrund 2 4. Innehåll och Målsättning Mål Projektets aktiviteter Etapper 3 5. Arbetsformer Projektorganisation Ansvarsfördelning och beslutsprocess Tidplan Resursplan Möten Rapporter 5 6. Projektavslutning 5 DISTRIBUTIONSLISTA Version Datum Mottagare Ordf Styrgrupp C:\Documents and Settings\Ted Bengtsson\Desktop\Projektbeskrivning Regional samverkan Näringsliv och

2 2 (5) 1 Syfte Samverkan för stimulans av befintliga näringslivsnätverk samt uppbyggnad av nätverk mellan kommunledningar och näringslivsgrupper lokalt och inom regionen, och därmed ge tillväxten i näringslivet de bästa förutsättningar. Projektet skall stimulera till gemensam utveckling av samhälle och näringsliv samt ökad gemensam attraktivitet på mötesplatser runt om s kommuner. Detta skall uppnås genom samverkan i organiserad form för ett ökat samhällsintresse och ansvar bland arbetsgivare samt en ökad förståelse i kommunledningarna för näringslivets villkor. Dessa förtroendeskapande åtgärder skall stärka framtidstron i regionen och ge positiva budskap inför lokala etableringar och planering för expansion i näringslivet. 2 Godkännande Projektdefinitionen godkännes av projektets styrgrupp. Styrgrupp är Entreprenörsregionens Samverkansgrupp bestående av de 10 kommuncheferna Styrgruppens ordförande Bo Bergsjö, Älmhult, kanslichef i ordförandekommunen 3 Bakgrund Entreprenörsregionen med främst Gnosjöregionen har ett grundmurat rykte som företagarvänligt, företagstätt och industriellt framgångsrikt. En viktig framgångsparameter i Gnosjöregionen är den förtroendefulla samverkan som av tradition härskar och som varit ett redskap att lösa många för det enskilda företaget övermäktiga problem. Nya framgångsrika nätverk mellan företagare och samhällsfunktioner har också bildats inom andra delar av Entreprenörsregionen. Mötesplatser där arbetssätten på respektive håll kan utvärderas för att därefter implementeras och tillgodogöras i utveckling av samhälle och näringsliv är en angelägen uppgift. Även i den inomkommunala sfären behövs en allmänt ökad förståelse för möjligheter till samverkan i konkreta verksamhetsgrenar även över länsgränser. Uppbyggnad av förtroende för erfarenhetsutbyte och öppenhet att driva gemensamma projekt för effektivisering av kommunala funktioner är här en viktig insats för att bygga vidare på det förtroende som är upparbetat mellan kommunledningarna i regionen. Inom Entreprenörsregionens tio kommuner redovisas en stor skillnad i hur lokalt företagsklimat uppfattas i Svenskt Näringslivs kommunfakta. Gnosjöregionen med GGVV-kommunerna tillhör av tradition landets högst rankade, och håller entreprenörsandan levande i såväl näringsliv och kommunledningar. Om än detta inte representerar den yttersta sanningen har dessa uppgifter i betydande påverkan. Detta har visat sig vara ett viktigt verktyg för näringslivs- och samhällsutveckling. Detta synsätt är mindre spritt inom andra kommuner även om näringslivsstrukturen på många sätt liknar den i Gnosjöregionen. Det är här dock visat att det också nu går att utveckla ökande engagemang och positiva värderingar som är viktiga för samhällsutvecklingen. Till exempel har ett par år med organiserat samhällsarbete bland arbetsgivarna i Älmhult påverkat opinionen starkt och förtroende mellan kommun och näringsliv har fått toppomdöme såsom de redovisas under Näringslivsklimat samt Nätverk för företagare i SvN kommunfakta. C:\Documents and Settings\Ted Bengtsson\Desktop\Projektbeskrivning Regional samverkan Näringsliv och

3 3 (5) 4. Målsättning och Innehåll 4.1 Mål Baserat på brett förtroende ge tillväxtskapande åtgärder bästa förutsättningar för den regionala tillväxten. Stimulera till upprättande och aktivering av näringslivsgrupperingar i kommuner och befolkningscentra som bestående nätverk för näringslivssamverkan och engagemang i samhällsfrågor. Etablerade mötesplatser mellan nätverksgrupper inom regionen för erfarenhetsutbyte av vägar för utveckling, arbetssätt och samhällsdialog. God kännedom av Entreprenörsregionens kvaliteter internt och externt med livskvaliteter och näringslivsförutsättningar. 4.2 Projektets aktiviteter Deltagande av koordinator och resurspersoner vid lokala mötesplatser för näringslivsnätverk respektive näringsliv-samhälle inom Entreprenörsregionens kommuner. Fungera som stödresurs för att stimulera till bildande av lokala nätverk där förutsättningar finns men initiativ inte tagits till att öppna en konstruktiv samhällsdialog. Stimulera nätverken till ökat ansvarstagande i utbildningsfrågor såväl i ungdomsskolan som vuxenutbildningar. Öppna för konstruktiv dialog i näringslivsnätverk där betoning på entreprenörskap i utbildningar ges en stark position. Utifrån lokala erfarenheter stimulera till större delaktighet av näringslivet för ökad attraktionskraft för gymnasieskolans industriella program. Systematisk förankring av arbetsmetodik och införandeplan i Styrgruppen samt i Entreprenörsregionens KS-ordf-grupp (Styrelse) Dokumentation av projektet Avslutning av projektet 4.3 Etapper Projektet är indelat i följande moment: Etapp 1: Etapp 2: Etapp 3: Etapp 4: Etapp 5: Definition och uppstart av projektet. Projektbeskrivning, Inledande projektmöten. Start: Avslutas Insamling och sammanställning av nuläge av befintliga nätverk Start: Avslutas Samverkansmöten för befintliga näringslivsnätverk och prioritering av de gemensamma uppgifterna. Benchmarking genom ömsesidigt erfarenhetsutbyte. Etablering av personliga relationer för brett nätverksbyggande Start: Avslutas Systematiskt lokalt och regionalt arbete med nätverken av Entreprenörsregionens koordinator samt resurspersoner för samverkan i utveckling. Gemensamt analysera samhällsservice samt bearbeta tillväxtfrågor i regionen med tyngdpunkt på ökad branschdiversifiering och därvid särskilt bevaka möjligheten till ökad andel kvinnoarbetsplatser. Stöd för införande av fasta rutiner i bestående nätverk Start: Avslutas Utvärdering och slutrapport Start: Avslutas C:\Documents and Settings\Ted Bengtsson\Desktop\Projektbeskrivning Regional samverkan Näringsliv och

4 4 (5) 5 Arbetsformer 5.1 Projektorganisation Projektet drivs väsentligen av Entreprenörsregionens koordinator som projektledare med stöd av resurspersoner från befintliga nätverk. Dessa resurspersoner knyts för enskilda uppgifter i projektet och arvoderas enligt kostnadsredovisning. Genomförandet och administrationen av projektet ligger på koordinatorns ansvar med 20% tjänstgöringsgrad till Ansvarsfördelning och beslutsprocess Rollerna inom projektet har följande fördelning av ansvar och befogenheter. Styrgrupp ansvarar för: att tilldela projektet de resurser i form av tid, pengar och personal som behövs för genomförande Befogenhet att: starta och stoppa projektet ändra projektets ramar Projektledaren ansvarar för: att driva projektet enligt överenskomna metoder för att nå av styrgruppen beslutade mål att verka för att projektet levererar en produkt som uppfyller satta kvalitetskriterier att regelbundet sammanställa och rapportera projektets resultat till styrgruppen att tillse att projektet blir tillbörligt dokumenterat Befogenhet att: förfoga över de av styrgruppen tilldelade resurserna initiera projektgranskningar 5.3 Tidplan För projektet gäller tidplan enligt punkt 4.3 ovan 5.4 Resursplan Projektkostnad Andel tid 20% för koordinatorn, 18 månader Annan extern resurs Bilersättning och övriga resekostnader Kostnader vid lokala och regionala samlingar Resursbehov för genomförande av projektet Resurs att tillföra 378 kkr 36 kkr 16 kkr 40 kkr 470 kkr Kommunala anslag med fördelning enligt avtal mellan Entreprenörsregionens kommuner 235 kkr 50 % Projektbidrag Främjande av samverkan.. befolkningsminskning 235 kkr 50 % C:\Documents and Settings\Ted Bengtsson\Desktop\Projektbeskrivning Regional samverkan Näringsliv och

5 5 (5) 5.5 Möten Inom projektet hålls följande periodiska möten: Styrgruppsmöten Syfte: Deltagare: Periodicitet: Kallelse: Protokoll: Att till styrgruppen rapportera status på projektet, att fatta beslut om ändringar i arbetssätt eller projektets ramar. Styrgruppens medlemmar samt projektledaren som är föredragande Som del i regelbundna möten som redan hålles av Samverkansgruppen Ingår i kallelse till Samverkansgruppens möten Ingår i protokoll från Samverkansgruppens möten Projektmöten Projektmöten hålles med berörda representanter för nätverk samt resurspersoner för konkreta aktiviteter Protokoll: Föres och distribueras av projektledaren Periodicitet: Enligt behov 5.6 Rapporter Inom projektet tas följande rapporter fram och distribueras: Projektrapport Sammanfattning av projektets status och närmast förestående aktiviteter. Sammanställs av projektledaren en gång per månad i normal månadsrapport och distribueras till styrgrupp. Slutrapport Sammanställning av hela projektet vid projektavslut innehållande arbetsresultat och rekommendation till fortsatt arbete. 6. Projektavslutning Projektet är avslutat då: behovet är uppfyllt av fungerande nätverk i kommun- och andra befolkningscentra projektdokument är arkiverade avslutande styrgruppsmöte har hållits och godkänt avslut av projektet C:\Documents and Settings\Ted Bengtsson\Desktop\Projektbeskrivning Regional samverkan Näringsliv och