Användarhandbok för IP-telefon IP-telefon 1110 Business Communications Manager

Transkript

1 Användarhandbok för IP-telefon 1100 IP-telefon 1110 Business Communications Manager Dokumentstatus: Standard Dokumentversion: Dokumentnummer: NN SW Datum: Augusti 2007

2 Copyright 2005 Nortel Networks Med ensamrätt. Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Information, konfigurationer, tekniska data och rekommendationer i det här dokumentet anses vara korrekta och tillförlitliga men presenteras utan någon uttrycklig eller underförstådd garanti. Användaren ansvarar för tillämpningen av de produkter som nämns i det här dokumentet. Informationen i det här dokumentet tillhör Nortel Networks. Varumärken Nortel, logotypen för Nortel och Globemark är varumärken som tillhör Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Alla övriga varumärken och registrerade varumärken tillhör respektive ägare.

3 Aktivitetslista 3 Aktivitetslista Navigera i menyn Local Tools (lokala verktyg)...23 Ställa in skärmkontrasten...23 Välja språk för handenheten...23 Verktyg för bakgrundsbelysningstimer...24 Ringa ett externt samtal med hjälp av linjeknapparna...27 Ringa ett internt samtal med hjälp av linjeknappar...27 Svara på samtal...27 Svara på ett samtal under ett aktivt samtal...28 Parkera samtal...28 Få åtkomst till röstmeddelanden...28 Programmera en minnesknapp för externa namnval...28 Programmera en minnesknapp för interna namnval...29 Programmera en minnesknapp för en funktion...29 Ta bort minnesknappar...29 Användarhandbok för IP-telefon 1110

4 4 Aktivitetslista NN SW

5 Innehåll 5 Innehåll Myndighets- och säkerhetsinformation Annat Annat Regulatorisk DenAn-anmärkning för Japan Behöver du hjälp? Komma igång Om den här handboken Målgrupp Förkortningar Symboler och konventioner som används i den här handboken Relaterade publikationer Inledning Grundfunktioner Telefonknappar Telefonens display Lokala verktyg Menyn Preferences (inställningar) Menyn Local Diagnostics (lokal diagnostik) Nätverkskonfiguration Lock menu (lås meny) Konfigurera telefoninställningarna Serverbaserade funktioner Ställa in språk Välj ringsignal Se och redigera samtalsloggen Ändra tid Använda handenheten Ringa ett samtal Programmerbara knappar Användarhandbok för IP-telefon 1110

6 6 Innehåll NN SW

7 7 Myndighets- och säkerhetsinformation Utrustningen har testats och uppfyller kraven för digital utrustning i klass B i del 15 i FCC-reglerna. Gränsvärdena är utformade för att ge rimligt skydd mot farliga störningar vid installation i bostäder. Utrustningen genererar, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi, och om den inte installeras och används i enlighet med instruktionerna kan den orsaka skadliga störningar på radiokommunikation. Men det finns ingen garanti för att enskilda installationer inte ska orsaka störningar. Om den här utrustningen orsakar skadliga störningar på radio- eller TV-mottagningen, vilket du kan avgöra om du stänger av och sätter på utrustningen, kan du försöka rätta till störningarna genom att prova någon av följande åtgärder: Vrid på mottagarantennen eller ställ den på en annan plats. Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren. Anslut utrustningen till ett uttag i en annan krets än den som mottagaren är ansluten till. Rådfråga återförsäljaren eller en erfaren radio-/tv-tekniker. Obs! Gör inga ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen godkänts av Nortel. Sådana ändringar kan medföra att du inte längre är behörig att använda utrustningen. Denna digitala apparat i klass B uppfyller Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Varningar: Det här är en klass B-produkt. I en hemmiljö kan denna produkt orsaka radiostörningar. I så fall måste användaren vidta nödvändiga åtgärder. Användning får ske under förutsättning att följande två villkor uppfylls: (1) Enheten får inte orsaka skadliga störningar och (2) enheten måste tåla störningar, inklusive störningar som leder till oönskad funktionspåverkan. Sekretessen i kommunikationen kan inte garanteras vid användning av denna telefon. Förhindra radiostörning genom att bara använda denna enhet inomhus och inte i närheten av fönster. Användarhandbok för IP-telefon 1110

8 8 Myndighets- och säkerhetsinformation Tabell 1 innehåller EMC-uppfyllanden för olika domsagor. Tabell 1 EMC-uppfyllande Domsaga Standard Beskrivning USA FCC CFR 47 Part 15 Emissioner i klass B: FCC-regler för radiofrekvensenheter Kanada ICES-003 Emissioner i klass B: Krav för störningsgenererande utrustning: Digital apparat Australien/ Nya Zeeland AS/NZS 3548 CISPR 22 Emissioner i klass B: Informationsteknologiutrustning Radiostörning EU EN Emissioner i klass B: Informationsteknologiutrustning Radiostörning EN Informationsteknologiutrustning - Immunitetsegenskaper Gränsvärden och mätmetoder EN Gränsvärden för harmoniska strömemissioner (utrustningens ingångsström <= 16 A per fas) EN Begränsning av spänningsvariationer och flimmer i lågspänningssystem för utrustning med strömklassning <= 16 A Japan VCCI Begränsningar kring frivilliga kontrollmätningar. Annat Australien: AS/ACIF S004: Prestandakrav på röstfrekvens för kundanpassad utrustning Utrustningen uppfyller kraven för CE-märkning. EU-länder: Enheten uppfyller de grundläggande kraven och andra gällande förordningar för EMC -och LVD-direktiven. En kopia av deklarationen kan erhållas från products/announcements/eumrdc/index.html eller Nortel Networks GmbH med adress: Ingolstaedter Strasse 14-18, München, Tyskland.Tabell 2 innehåller EMC-uppfyllanden för olika domsagor. Tabell 2 EMC-uppfyllande Domsaga Standard Beskrivning USA FCC CFR 47 Part 15 Emissioner i klass A: FCC-regler för radiofrekvensenheter (se kommentarerna 1 och 2) Kanada ICES-003 Emissioner i klass A: Krav för störningsgenererande utrustning: Digital apparat Australien/ Nya Zeeland AS/NZS 3548 CISPR 22 Emissioner i klass A: Informationsteknologiutrustning Radiostörning NN SW

9 Myndighets- och säkerhetsinformation 9 Tabell 2 EMC-uppfyllande Domsaga Standard Beskrivning EU EN Emissioner i klass A: Informationsteknologiutrustning Radiostörning EN Informationsteknologiutrustning - Immunitetsegenskaper Gränsvärden och mätmetoder EN Gränsvärden för harmoniska strömemissioner (utrustningens ingångsström <= 16 A per fas) EN Begränsning av spänningsvariationer och flimmer i lågspänningssystem för utrustning med strömklassning <= 16 A Obs! Utrustningen har testats och uppfyller kraven för digital utrustning i klass A i del 15 i FCC-reglerna. Kraven är utformade för att ge rimligt skydd mot skadlig störning när utrustningen används i en kommersiell miljö. Utrustningen genererar, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi, och om den inte installeras och används i enlighet med instruktionerna kan den orsaka skadliga störningar på radiokommunikation. Användning av denna utrustning i ett bostadsområde kan orsaka skadlig störning, i vilket fall användaren måste korrigera störningen på egen bekostnad. Användaren får inte göra några ändringar som inte uttryckligen godkänts av Nortel Networks. Alla sådana ändringar kan ogiltigförklara användarens rätt att använda utrustningen Vrid på mottagarantennen eller ställ den på en annan plats. Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren. Anslut utrustningen till ett uttag i en annan krets än den som mottagaren är ansluten till. Rådfråga återförsäljaren eller en erfaren radio-/tv-tekniker. Obs! Användaren får inte göra några ändringar som inte uttryckligen godkänts av Nortel Networks. Alla sådana ändringar kan ogiltigförklara användarens rätt att använda utrustningen Denna digitala apparat i klass A uppfyller Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Varningar: Det här är en klass A-produkt. I en hemmiljö kan denna produkt orsaka radiostörningar. I så fall måste användaren vidta nödvändiga åtgärder. Användning får ske under förutsättning att följande två villkor uppfylls: (1) enheten får inte orsaka störningar och (2) enheten måste hantera alla störningar, inklusive störningar som kan orsaka oönskad funktion hos enheten." Användarhandbok för IP-telefon 1110

10 10 Myndighets- och säkerhetsinformation Sekretessen i kommunikationen kan inte garanteras vid användning av denna telefon. Förhindra radiostörning genom att bara använda denna enhet inomhus och inte i närheten av fönster. Tabell 3 Säkerhetsstandarder Domsaga Standard Beskrivning USA UL ITE-utrustning - Säkerhet - Del 1: Allmänna krav Kanada CSA ITE-utrustning - Säkerhet - Del 1: Allmänna krav EU EN A11 ITE-utrustning - Säkerhet - Del 1: Allmänna krav Australien/ Nya Zeeland AS/NZS :2003 Säkerhet för informationsteknikutrustning Annat USA/Kanada: Kompatibilitet med hörselhjälpmedel (HAC) enligt FCC del 68 Utrustningen uppfyller kraven för CE-märkning. EU-länder: Enheten uppfyller de grundläggande kraven och andra gällande förordningar för direktiv 1999/5/EG. En kopia av deklarationen kan erhållas av Nortel Networks GmbH med adress: Ingolstaedter Strasse 14-18, München, Tyskland. NN SW

11 Myndighets- och säkerhetsinformation 11 Regulatorisk DenAn-anmärkning för Japan Användarhandbok för IP-telefon 1110

12 12 Myndighets- och säkerhetsinformation NN SW

13 13 Behöver du hjälp? I det här avsnittet beskrivs hur du får hjälp med produkter och tjänster från Nortel. Få hjälp på Nortels webbplats Det bästa sättet att få teknisk support för Nortel-produkter är via Nortels webbplats för teknisk support: På den här webbplatsen får du snabbt tillgång till programvara, dokumentation, bulletiner och verktyg som hjälper dig att hantera problem med Nortel-produkter. På webbplatsen kan du: hämta programvara, dokumentation och produktbulletiner söka på webbplatsen för teknisk support och i Nortels kunskapsbas och få svar på tekniska frågor anmäla dig för automatiska meddelanden om ny programvara och dokumentation för Nortel-utrustning öppna och hantera tekniska supportärenden Få hjälp per telefon från ett Nortel Solutions Center Om du har ett Nortel-supportkontrakt och inte hittar den information du behöver på Nortels webbplats för teknisk support kan du få hjälp via telefon från ett Nortel Solutions Center. I Nordamerika ringer du NORTEL ( ). Utanför Nordamerika går du till följande webbplats, så hittar du telefonnumret för din region: Få hjälp från en expert genom att använda en Express Routing Code Behöver du få tillgång till ett Nortelcenter för tekniska lösningar kan du använda en Express Routing Code (ERC), så kopplas ditt samtal snabbt till en specialist på din Nortel-produkt eller tjänst. ERC-koden för din produkt eller tjänst hittar du på: Få hjälp via en Nortel-distributör eller återförsäljare Om du har köpt ett servicekontrakt för din Nortel-produkt av en distributör eller auktoriserad återförsäljare kan du kontakta den tekniska supporten hos den distributören eller återförsäljaren. Användarhandbok för IP-telefon 1110

14 14 Behöver du hjälp? NN SW

15 15 Kapitel 1 Komma igång I det här avsnittet finns information om följande avsnitt: Om den här handboken på sidan 15 Målgrupp på sidan 15 Förkortningar på sidan 15 Symboler och konventioner som används i den här handboken på sidan 16 Relaterade publikationer på sidan 16 Om den här handboken I den här handboken anges hur en maskinvaruinstallerare eller en användare av IP Phone 1110 kan konfigurera och använda IP Phone Målgrupp Den här handboken är avsedd för dem som installerar och använder IP Phone I denna handbok förutsätts att du är van vid att använda telefoner från IP Phone 1100-serien. Mer information finns i IP Phone 1120E User Guide (NN ) eller IP Phone 1140E User Guide (NN ). Förkortningar Följande är en lista på förkortningar som används i denna handbok. Tabell 1 Förkortning AEM LCD PoE Beskrivning Expansionsmodul för tillbehör (accessory expansion module) Bildskärm med flytande kristaller (liquid crystal display) Ström via Ethernet (power over Ethernet) Användarhandbok för IP-telefon 1110

16 16 Kapitel 1 Komma igång Symboler och konventioner som används i den här handboken De här symbolerna används för att markera viktig information: Varning: Informerar dig om situationer då du kan skada utrustningen. Varning: Informerar dig om situationer då du kan få elektriska stötar. Varning: Informerar dig om situationer då systemet kan gå sönder eller inte fungera korrekt. Obs! En anteckning används för att ange viktig information. Tips: Ger dig ytterligare information som kan hjälpa dig att utföra en uppgift.! Säkerhetsinformation: Anger när en standardinställning måste ändras av systemsäkerhetsskäl eller när administratören måste fatta beslut om vilken systemsäkerhetsnivå som behövs för systemet. Relaterade publikationer Relaterade publikationer anges i listan nedan. Om du vill ha specifik information kan du använda huvudindexet i ditt systems dokumentation. IP Phone 1120E User Guide (NN ) IP Phone 1140E User Guide (NN ) NN SW

17 17 Kapitel 2 Inledning Med IP Phone 1100 överförs rösttrafik och data till datorn via direkt anslutning till ett LAN-nätverk (Local Area Network). IP Phone 1110 stöder inte expansionsmodulen för telefoner i IP Phone 1100-serien. Vissa funktioner som beskrivs i handboken kan inte användas på alla telefoner. Fråga systemadministratören vilka funktioner du kan använda. I den här handboken visas etiketter för programknappar direkt ovanför programknapparna. Grundfunktioner Din IP Phone 1110 har följande funktioner: fyra programknappar Obs! Vissa IP Phone 1110-telefoner är inte konfigurerade att fungera med programknappar. Fråga systemadministratören om detta. pixelbaserad LCD-skärm med hög upplösning och justerbar kontrast högtalare för uppringning eller avlyssning med luren på volymknappar med vilka volymen för ringsignal, högtalare och handenhet kan justeras två icke-programmerbara knappar för samtalshantering: Parkera Avsluta fyra funktionsknappar: Tjänster Message/Inbox (meddelande/inkorg) Expand to PC (koppla till PC) Line (linje) inbyggd 10/100 Ethernet-switch som möjliggör delad datoråtkomst Användarhandbok för IP-telefon 1110

18 18 Kapitel 2 Inledning automatisk nätverkskonfiguration kan användas med hörapparat Varning: Risk för skador på utrustningen Anslut inte IP Phone 1110 till ett vanligt ISDN- eller telefonjack. eftersom IP-telefonen kan ta stor skada av det. Be systemadministratören om hjälp, så att du är säker på att du ansluter telefonen till ett Ethernet-uttag av typen 10/100/ 1000BaseT. Varning: Risk för skador på utrustningen Använd inte IP Phone 1110 utomhus. IP Phone 1110 är endast avsedd för inomhusbruk. Figur 1 på sidan 18 visar IP Phone Figur 1 IP Phone 1110 Funktionsstatuslampa* Visuell signal/ Message Waiting-indikator (meddelande väntar) Handenhet Högtalare Knappen Services (tjänster) Volymknappar LCD-skärm Programknappar Navigeringsknappar Knappen Message/ Inbox (meddelande/inkorg) Knappen Enter Knappen Goodbye (avsluta) Knappen Hold (parkera) Knappen Line (linje) Knappen Expand to PC (koppla till PC) Knappsats *Obs! Funktionsstatuslampan avger en användardefinierad signal om servern har funktioner för det. Kontakta systemadministratören om du vill få reda på om du kan använda funktionen. NN SW

19 Kapitel 2 Inledning 19 Telefonknappar I vissa regioner erbjuds IP Phone 1110 med knapphättor med engelska textetiketter. Text inom parentes anger alternativ knapptext, exempelvis (Services) (tjänster). Fwd Programknapparna sitter nedanför visningsområdet. LCD-etiketten ovanför respektive knapp varierar med vilken funktion som är aktiv. (Volume +) (volym +) (Volume -) (volym -) Använd volymknapparna om du vill justera volymen för ringsignal, telefonlur, headset, högtalare och högtalarfunktion. Tryck på den översta knappen när du vill höja volymen och den nedersta när du vill sänka volymen. Använd navigeringsknapparna om du vill bläddra genom menyer och listor som visas på LCD-skärmen. Tryck på kanterna av knapparna när du vill flytta uppåt, nedåt, åt vänster och åt höger. Mittenknappen är en Enter-knapp. (Line) (linje) (Hold) (parkera) Använd knappen Enter, som är den mittersta av navigeringsknapparna, när du bekräftar menyval. I de flesta menyer kan du använda Enter-knappen i stället för programknappen Select (välj). Använd knappen Line (DN) (programmerbar minnesknapp) om du vill öppna linjen och aktivera uppringning med luren pålagd. Ingen statusikon eller lysdiod är kopplad till knappen. Tryck på knappen Hold (parkera) när du vill parkera ett aktivt samtal. Tryck på den blinkande linjeprogramknappen (DN), så återgår du till det parkerade samtalet. Använd knappen Expand to PC (koppla till PC) om du vill använda externa serverprogram. (Expand to PC) (koppla till PC) Använd knappen Goodbye (avsluta) när du vill avsluta ett aktivt samtal. (Goodbye) (avsluta) När ett meddelande väntar blinkar den röda indikatorn Visual Alerter/ Message Waiting (visuell signal/meddelande väntar). Indikatorn blinkar även när ringsignalen avger ljud. När den fasta programvaran för IP Phone 1110 uppdateras, blinkar den blå indikatorn Feature Status Lamp (funktionsstatuslampa). Kontakta administratören om du vill få reda på om ytterligare funktioner kan användas. Användarhandbok för IP-telefon 1110

20 20 Kapitel 2 Inledning (Services) (tjänster) (Services) (tjänster) (Services) (tjänster) (meddelande/inkorg) Tryck på knappen Services (tjänster, programmerbar minnesknapp) när du vill öppna den bläddringsbara menyn Feature Display (funktionsvisning) (FUNKTION *900), som innehåller hot desking-funktionen. Tryck på knappen Services (tjänster) två gånger om du vill öppna menyn Local Tools (lokala verktyg) och använd navigeringsknapparna till att öppna följande poster: 1. Preferences (inställningar) 2. Local Diagnostics (lokaldiagnostik) 3. Network configuration (nätverkskonfiguration) 4. Lock Menu (lås meny) Systemadministratören kan skapa ett lösenord till menyn Tools (verktyg). Kontakta systemadministratören om uppmanas att ange ett lösenord när du ska öppna menyn. Tryck på knappen Meddelande/Inkorg (programmerbar minnesknapp) om du vill öppna CallPilot-brevlådan. Mer information om alternativ för brevlådan finns i CallPilot Quick Reference Card (lathund). Telefonens display Din IP Phone 1110 LCD-skärm har två displayområden: Det mellersta displayområdet innehåller enradig information för poster, exempelvis nummer som ringt, namn på personer som ringt, funktionsmeddelandesträng, användarangivna siffror, datum- och tidsinformation och telefoninformation. I det nedre visningsområdet visas etiketter för de fyra programknapparna. Lokala verktyg Många av de alternativ som tas upp i det här avsnittet gäller endast administratörer. Gör inga ändringar utan anvisningar från en administratör. Din IP Phone 1110 har både lokala verktyg och serverbaserade funktioner. Lokala verktyg nås via menyn Local Tools (lokala verktyg). Tryck på -knappen snabbt två gånger så öppnas menyn Local Tools (lokala verktyg) och du får tillgång till följande poster: 1. Preferences (inställningar) 2. Local Diagnostics (lokaldiagnostik) 3. Network configuration (nätverkskonfiguration) 4. Lock Menu (lås meny) NN SW

21 Kapitel 2 Inledning 21 Menyn Preferences (inställningar) Använd menyn Preferences (inställningar) om du vill välja lokala visningsinställningar. Menyn Preferences (inställningar) ger tillgång till följande lokala verktyg: 1. Kontrast 2. Language (språk) 3. Bakgrundsbelysningstimer Verktyg för bakgrundsbelysningstimer Med verktyget för Bakgrundsbelysningstimer kan du välja hur länge LCD-skärmen ska vara upplyst när telefonen inte används. Obs! Bakgrundsbelysningstimern har formatet xxx, där xxx är tiden i minuter eller timmar. Verktyget Language (språk) Använd verktyget Language (språk) till att välja det språk som ska användas i menyn Local tools (lokala verktyg) på telefonen. Välj visningsspråk för serverbaserade funktioner med Language feature (språkfunktion) i avsnittet Telephone features (telefonfunktioner). Kontrastverktyg Med verktyget Contrast (kontrast) kan du göra LCD-skärmen på din IP Phone 1110 ljusare eller mörkare, så att texten blir mer lättläst. Menyn Local Diagnostics (lokal diagnostik) Obs! Verktygen för Local Diagnostics (lokal diagnostik) är endast avsedda för systemadministratören. Menyn Local Diagnostics (lokal diagnostik) har följande poster: 1. IP Set&DHCP Information (IP-enhets- och DHCP-information) 2. Network Diagnostics (nätverksdiagnostik) 3. Ethernet Statistics (Ethernet-statistik) 4. IP Networks statistics (IP-nätverksstatistik) Användarhandbok för IP-telefon 1110

22 22 Kapitel 2 Inledning Tryck på programknappen Return (återgå) om du vill återgå till undermenyn Local Diagnostics (lokal diagnostik) när du hanterar verktyg i undermenyn Local Diagnostics. Använd knappen Return (återgå) när du snabbt vill samla in information och köra tester utan att avsluta och öppna menyn Local tools (lokala verktyg). Ett exempel: du kan kontrollera Ethernet-statistiken, trycka på Return (återgå) och sedan starta diagnosverktyget för nätverk och pinga en IP-adress. IP Set&DHCP Information (IP-enhets- och DHCP-information) Systemadministratören tar del av rapporter om användning av IP-telefonen och DHCP via konfigurationsverktyget för nätverk. Network Diagnostic Tools (diagnosverktyg för nätverk) Systemadministratören diagnostiserar nätverksproblem med hjälp av diagnosverktygen för nätverk. Ethernet statistics (Ethernet-statistik) Systemadministratören tar del av rapporter om Ethernetanvändning via statistikverktyget för Ethernet. IP networks statistics (IP-nätverksstatistik) Systemadministratören tar del av rapporter om nätverksanvändning via statistikverktyget för IP-nätverk. Nätverkskonfiguration Obs! Verktyget Network Configuration (nätverkskonfiguration) är endast avsett för systemadministratören. Verktyget Network Configuration (nätverkskonfiguration) visar information som konfigurerades när telefonen installerades. Lock menu (lås meny) Obs! Verktyget Lock menu (lås meny) är endast avsett för systemadministratören. Med Lock menu (lås meny) kan systemadministratören förhindra att användare omedvetet ändrar menyposterna i Local tools (lokala verktyg). Lock menu (lås meny) är inte tillgänglig på alla system. Om menyposten är nedtonad är den inte aktiverad på telefonen. NN SW

23 23 Kapitel 3 Konfigurera telefoninställningarna I detta avsnitt beskrivs hur du anger egna inställningar för en handenhet. Följ anvisningarna i det här kapitlet om du vill: navigera i menyn Local Tools (lokala verktyg) ställa in bakgrundsbelysningstimern ställa in språk i handenheten ställa in skärmkontrasten konfigurera inställningarna för serverbaserade funktioner Navigera i menyn Local Tools (lokala verktyg) Du kan navigera i menyn Local tools (lokala verktyg) på två sätt: Bläddra och markera önskade menyposter med navigeringsknapparna Upp/Ned och välj sedan en menypost med Enter. Om en menypost har ett nummer framför sig kan du välja posten genom att trycka på motsvarande knapp på knappsatsen. När menyn Local Tools (lokala verktyg) är öppen kan du exempelvis öppna menyn Local Diagnostics (lokal diagnostik) genom att trycka på knappen 2 på knappsatsen. Ställa in skärmkontrasten Använd verktyget Contrast (kontrast) om du vill justera skärmkontrasten på din IP Phone Tryck på snabbt två gånger om du vill öppna menyn Local Tools (lokala verktyg). 2 Om du vill öppna menyn Preferences (inställningar) trycker du på 1 på telefonens knappsats. 3 Om du vill öppna menyn Contrast (kontrast) trycker du på 1 på telefonens knappsats. 4 Om du vill öka eller minska skärmkontrasten trycker du på navigeringsknapparna vänster/höger. 5 Tryck på om du vill spara ditt val eller Cancel (avbryt) om du vill lämna menyn utan att spara valet. Ändringarna sparas automatiskt. Välja språk för handenheten Använd verktyget Language (språk) till att välja det språk som ska användas i menyn Local tools (lokala verktyg) på telefonen. 1 Om du vill öppna menyn Local Tools (lokala verktyg) trycker du på snabbt två gånger. 2 Om du vill öppna menyn Preferences (inställningar) trycker du på 1 på telefonens knappsats. 3 Om du vill öppna menyn Language (språk) trycker du på 2 på telefonens knappsats. 4 Om du vill bläddra till och markera önskat språk trycker du på navigeringsknapparna Upp/Ned. Användarhandbok för IP-telefon 1110

24 24 Kapitel 3 Konfigurera telefoninställningarna 5 Välj något av följande: Välj önskat språk och återgå till menyn Preferences (inställningar) genom att trycka på. Behåll nuvarande språk och gå ur menyn Local Tools (lokala verktyg) genom att trycka på Cancel (avbryt). 6 Tryck på Exit. Ändringarna sparas automatiskt. Verktyg för bakgrundsbelysningstimer Med verktyget bakgrundsbelysningstimer kan du välja hur länge LCD-skärmen ska vara upplyst när din telefon inte används. Obs! Bakgrundsbelysningstimern har formatet xxx, där xxx är tiden i minuter eller timmar. 1 Tryck på snabbt två gånger om du vill öppna menyn Local Tools (lokala verktyg). 2 Om du vill öppna menyn Preferences (inställningar) trycker du på 1 på telefonens knappsats. 3 Om du vill öppna verktyget bakgrundsbelysningstimer trycker du på 3 på telefonens knappsats. 4 Om du vill öka eller minska skärmkontrasten trycker du på navigeringsknapparna vänster/ höger. 5 Tryck om du vill spara ditt val eller Cancel (avbryt) om du vill lämna menyn utan att spara valet. Ändringarna sparas automatiskt. Serverbaserade funktioner Mer information om vilka serverbaserade funktioner som är tillgängliga på din telefon, och hur de används, finns i användarhandboken för telefonfunktioner. Ställa in språk Välj språk för de serverbaserade funktioner som finns på din telefon. Välj en av de tre följande åtgärderna: Tryck på Funktion *501. Välj ett alternativt språk. Tryck på Funktion *502. Välj alternativt språk 2. Tryck på Funktion *503. Välj alternativt språk 3. Visningsspråket i menyn Local Tools (lokala verktyg) väljs genom funktionen Language (språk) i avsnittet Local tools (lokala verktyg). NN SW

25 Kapitel 3 Konfigurera telefoninställningarna 25 Välj ringsignal 1 Tryck på Funktion *6. 2 Tryck på 1, 2, 3, 4, eller Next (nästa) om du vill höra de olika ringsignalerna. 3 Välj ringsignal genom att trycka på OK. Se och redigera samtalsloggen 1 Tryck på Funktion Bläddra igenom och ändra samtalsloggen med navigeringsknapparna. Obs: Kontakta din systemadministratör om du vill aktivera funktionen samtalslogg. Ändra tid När din IP Phone 1110 finns i en annan tidszon än systemet visas systemtid i stället för lokal tid på displayen. Du kan ändra tiden som visas på displayen. Innan du börjar ska du beräkna tidsskillnaden, i timmar, mellan servertid och lokal tid. 1 Tryck på Funktion * Tryck på Ändra. 3 Om du vill växla mellan att lägga till och dra ifrån tid trycker du på *. 4 Använd knappsatsen om du vill ange antalet timmar mellan lokal tid och systemtid. 5 Om du vill ange steg på en halvtimme trycker du på #. 6 Tryck på OK. Det kan ta upp till en minut innan ändringen visas på displayen. Användarhandbok för IP-telefon 1110

26 26 Kapitel 3 Konfigurera telefoninställningarna NN SW

27 27 Kapitel 4 Använda handenheten I det här avsnittet beskrivs hur du kan använda handenheten till att ringa samtal besvara samtal parkera ett samtal programmera minnesknappar få åtkomst till röstmeddelanden Ringa ett samtal Det finns många sätt att ringa ett samtal på, beroende på hur telefonen är programmerad och vilken typ av samtal du vill ringa. Ringa ett externt samtal med hjälp av linjeknapparna 1 Lyft telefonluren. 2 Tryck på en linjeknapp och ange en via-kod. 3 När du hör en ton på den externa linjen slår du det externa telefonnumret. Obs: Kontakta systemadministratören och be om en lista med via-koder. När du anger en via-kod på en PRI- eller röst-över-ip-linje hörs ingen kopplingston. Ringa ett internt samtal med hjälp av linjeknappar 1 Lyft telefonluren. 2 Tryck på en linjeknapp. 3 Slå anknytningsnumret. Kontakta systemadministratören och be om en lista med anknytningsnummer. Svara på samtal Lyft luren när telefonen ringer och ljuset blinkar. Användarhandbok för IP-telefon 1110

28 28 Kapitel 4 Använda handenheten Svara på ett samtal under ett aktivt samtal 1 Om du vill parkera det aktiva samtalet trycker du på. 2 Tryck på linjeknappen för det inkommande samtalet. 3 När du vill avsluta samtalet trycker du på. 4 När du vill ta upp ett parkerat samtal trycker du på. Parkera samtal 1 Tryck på under ett aktivt samtal. 2 När du vill ta upp ett parkerat samtal trycker du på. Få åtkomst till röstmeddelanden 1 Lyft telefonluren. 2 Om du vill få åtkomst till röstmeddelande trycker du på. 3 Logga in med lösenordet till din röstbrevlåda. 4 Tryck på OK eller RETRY (försök igen) Programmerbara knappar Systemadministratören definierar de två programmerbara knapparna som linje-, internkom- eller minnesknappar. Om du vill ha mer information kontaktar du systemadministratören. Minnesknappar definieras inte som linjeknappar. På minnesknapparna lagras interna och externa telefonnummer eller funktioner som du kan aktivera med ett enkelt tryck. Du kan programmera en minnesknapp med ett nytt telefonnummer eller en ny funktion. Programmera en minnesknapp för externa namnval 1 Tryck på Funktion *1. 2 Tryck på en tillgänglig minnesknapp. 3 Ring upp det externa telefonnumret, inklusive prefix och riktnummer, om det behövs. 4 Tryck på OK för att spara telefonnumret. NN SW

29 Kapitel 4 Använda handenheten 29 Programmera en minnesknapp för interna namnval 1 Tryck på Funktion *2. 2 Tryck på en minnesknapp. 3 Slå anknytningsnumret. 4 Tryck på OK för att spara anknytningsnumret. Programmera en minnesknapp för en funktion 1 Tryck på Funktion *3. 2 Tryck på en minnesknapp. 3 Tryck på Funktion och ange funktionskoden. 4 Tryck på OK för att lagra funktionskoden. Ta bort minnesknappar 1 Tryck på Funktion *1. 2 Tryck på en minnesknapp. 3 Tryck på OK om du vill ta bort telefonnumret som är sparat på knappen. Användarhandbok för IP-telefon 1110

30 30 Kapitel 4 Använda handenheten NN SW