Hej igen. Nu har den sista överenskommelsen inkommit och jag har idag 25 juni tagit beslut i ärendet!

Transkript

1 From: Karolina Larsson Sent: den 25 juni :31:32 To: Urban Holm; Lars Svensson; Per-Håkan Genberg Stadsbyggnads- och miljöförvaltningen; Mattias Sandberg; 'Robert Thorstenson'; 'Palm, Jörgen'; Magnus Lundström; Jan-Åke Wård Cc: Micael Johansson; Subject: SV: Avslutande sammanträde - ärende , flytt av kommungräns Hej igen. Nu har den sista överenskommelsen inkommit och jag har idag 25 juni tagit beslut i ärendet! Bifogat finns kopior av beslutshandlingarna, underrättelse om avslut samt blankett för godkännande. Så snart godkännande inkommit från samtliga har besluten vunnit laga kraft (ni kan skriva på varsin blankett). Jag meddelar då er per e post om detta. Skickat: den 25 juni :17 Ämne: SV: Avslutande sammanträde - ärende , flytt av kommungräns Bifogat finns protokoll från gårdagens sammanträde. Den sista överenskommelsen har ännu inte inkommit. Jag meddelar så snart beslut i ärendet tagits. Skickat: den 19 juni :58 Ämne: SV: Avslutande sammanträde - ärende , flytt av kommungräns Samtliga parter har nu meddelat att någon behörig företrädare kommer att närvara för respektive part på sammanträdet på tisdag kl 15. Lokal är Tornrummet (9:701), ni som inte tar er dit på egen hand kan anmäla er i receptionen när ni kommer så möter jag upp. Bifogat finns förhandskopior av fastighetsrättslig beskrivning (BE1) och kartor (KA1 7). Titta igenom det som berör er och se att det verkar stämma. Till handlingarna kommer även en teknisk beskrivning (BE2) att bifogas, men den skickas inte med nu. Handlingarna kommer att kollegiegranskas innan sammanträdet, så mindre justeringar kan komma att ske. Dagordning sammanträde kl Närvaro och fullmakter Ansökan och ärendets handläggning hittills Överenskommelser Fastighetsbildning Slutliga yrkanden Förrättningskostnad Beslut (inkl avslutningsbeslut) alt förrättningens fortsatta handläggning

2 Vi ses på tisdag. Trevlig midsommar! Mvh /Karolina Karolina Larsson, Förrättningslantmätare Lantmäterimyndigheten i Stockholms kommun Fleminggatan 4, Box 8316, Stockholm Telefon: E-post: karolina.s.larsson@stockholm.se lm.se/pagefiles/544166/l ogotyp_epost.png Skickat: den 12 juni :13 Ämne: Avslutande sammanträde - ärende , flytt av kommungräns Vid arbetsmötet 19 maj bestämdes att ärendet ska avslutas vid ett sammanträde och att detta förhoppningsvis skulle hållas under juni månad. Jag har nu fått bekräftat från samtliga att de avtal och andra åtaganden som skulle upprättas och ordnas nu är klara och att överenskommelser om fastighetsreglering därför kan undertecknas. Jag bifogar blanketter för överenskommelser för respektive parters markregleringar (totalt 4 olika överenskommelser), det är endast figur 5 som har ändrat utformning något från senaste utskicket. Titta igenom de blanketter som berör er och se att allt verkar stämma. För att besluten ska hinna vinna laga kraft innan semestrarna så krävs att vi håller ett sammanträde med ganska kort varsel. Jag har nu bokat in tisdag 24 juni kl 15 för avslutande sammanträde. Bekräfta snarast att respektive bolag kommer att ha behöriga firmatecknare/ombud med fullmakt på plats denna tid. Överenskommelser om fastighetsreglering måste ha undertecknats innan beslut kan tas i ärendet. Jag kommer inom kort att skicka ut förhandskopior till beslutshandlingar så att ni kan titta igenom dem innan sammanträdet. Dessa handlingar kommer även att granskas av en av mina kollegor. Till sammanträdet kommer jag att ha med utskrifter av överenskommelseblanketterna, så att de kan undertecknas vid sittande bord om det inte gjorts innan. Jag tar även med en blankett för att godkänna förrättningen (avsäga sig överklaganderätten) att underteckna för de firmatecknare/ombud som finns på plats. Eventuella godkännanden som lämnas i efterhand måste inkomma senast 30 juni för att vi ska ha en chans att registrera ärendet i fastighetsregistret innan semestrarna. Besluten vinner laga kraft så snart godkännande inkommit från samtliga med överklaganderätt. Om godkännande inte inkommer från samtliga löper överklagandetiden 4 veckor från beslutsdatum, besluten vinner då laga kraft när denna tid avlöpt (under förutsättning att inte något överklagande inkommit). Skickat: den 13 maj :47 Sandberg; 'Robert Thorstenson'; 'Palm, Jörgen'; Magnus Lundström; Jan-Åke Wård Hej alla. Så bra, då har jag fått accepterat från minst en person för respektive fastighetsägare. Mötet är därmed flyttat till måndag 19 maj kl på Tekniska Nämndhuset, rum 5:063 (Birkastan).

3 Vi ses på måndag. Från: Urban Holm Skickat: den 13 maj :37 Till: Karolina Larsson; Lars Svensson; Mattias Sandberg; 'Robert Thorstenson'; 'Palm, Jörgen'; Magnus Lundström; Jan-Åke Wård Hej, känns som ett prioriterat möte så självklart kan jag. Med vänlig hälsning Urban Holm Chef Fastighetsavdelningen Tfn: FASTIGHETS AB FÖRVALTAREN Lötsjövägen 1B Box Sundbyberg Tel växel: +46 (0) Tel kundtjänst: +46 (0) Fax: +46 (0) Skickat: den 13 maj :20 Till: Lars Svensson; Mattias Sandberg; 'Robert Thorstenson'; 'Palm, Jörgen'; Urban Holm; Magnus Lundström; Jan-Åke Wård Hej igen. Varken Lars Svensson eller Jan Åke Wård från Stockholms kommun har möjlighet att närvara på mötet på fredag, de önskar därför att tiden flyttas. Hur ser det ut för er övriga på måndag om en vecka (19/5) kl 15.00? ag förstår att det kan vara svårt att med kort varsel hitta en tid som passar alla parter, men vi gör ett försök till i alla fall. ag återkommer med besked om mötestid då jag fått svar från alla parter. acksam för snabba svar. vh / Karolina Larsson Skickat: den 9 maj :17 Till: Lars Svensson; 'mats.enander@vasakronan.se'; 'Per-Hakan.Genberg@sundbyberg.se'; 'hanna.jessing@vasakronan.se'; Mattias Sandberg; 'Weckström, Eva'; 'Robert Thorstenson'; 'Palm, Jörgen'; Urban Holm; Magnus Lundström Efter kontakt med flera av er har jag förstått att det ännu inte är helt fastslaget var den nya gränsen önskas samt att det är av vikt för flera av parterna att ärendet blir avslutat så snart som möjligt. Jag föreslår därför att vi håller ett arbetsmöte på fredag nästa vecka, 16 maj kl 14.30, här i Tekniska Nämndhuset. Detta för att kunna reda ut de kvarvarande oklarheterna och förhoppningsvis bestämma ett preliminärt datum för avslut av förrättningen. Det vore önskvärt om samtliga parter finns representerade.

4 Meddela mig snarast om ni har möjlighet att närvara eller inte. Skickat: den 25 mars :14 Till: Lars Svensson; Mattias Sandberg; 'Weckström, Eva'; 'Robert Thorstenson'; 'Palm, Jörgen' opia: Micael Johansson; mne: SV: Status ärende , flytt av kommungräns Efter ytterligare kontakt med framförallt Lars Svensson och Per Håkan Genberg så har nu nya blanketter för överenskommelser tagits fram, se bifogade filer. Dessa är något justerade från senaste utskick. Som jag tidigare meddelat så bedöms inget ytterligare arbetsmöte behöva hållas. Ärendet kommer eventuellt att avslutas utan sammanträde, detta om samtliga undertecknade överenskommelser inkommer. Alternativt så avslutas ärendet vid sammanträde, även då behöver överenskommelserna undertecknas innan beslut tas (kan ske vid sittande bord på sammanträdet). Förhandskopior av beslutshandlingarna kommer att sändas ut innan beslutsdagen. Jag avvaktar att överenskommelseblanketterna inkommer alternativt kontakt från er för att planera fortsatt handläggning. Skickat: den 11 februari :52 Till: Lars Svensson; Mattias Sandberg; 'Weckström, Eva'; 'Robert Thorstenson'; 'Palm, Jörgen' opia: Micael Johansson; mne: SV: Status ärende , flytt av kommungräns Hej alla. Efter att haft kontakt med några av er har jag förstått att de kvarvarande frågorna verkar vara på väg att lösas. ag har från Sundbybergs kommun fått ett nytt förslag till gränsdragning gällande regleringarna mellan dem och Stockholms kommun. Utifrån etta har jag gjort mindre justeringar även på övriga markområden för att anpassa gränserna så att de passar ihop. ifogat finns förslag på överenskommelser mellan Stockholms kommun och Sundbybergs kommun, Vasakronan Fastigheter AB respektive astighets AB Förvaltaren. Titta igenom dessa för att se om de verkar stämma. ifogat finns även kartskisser som visar ändringarna av respektive figurer utifrån tidigare utsända kartskisser. Figurerna är inte numrerade i artskisserna. örkare färg och tjock svart linje = nytt förslag på område. Ljusare färg och tunn svart linje = tidigare gränsförslag. Tjock streckad linje = uvarande kommungräns (syns dåligt på vissa bilagor). m ni tycker att ök blanketterna samt gränsändringarna ser ok ut så tar jag fram nya kartskisser med figurnummer till respektive verenskommelse. m överenskommelser enligt ovan inkommer så bedöms inget ytterligare arbetsmöte behöva hållas. anken är att avsluta ärendet vid ett sammanträde, detta för att kunna gå igenom eventuella funderingar samt ge möjlighet för samtliga att arter att godkänna förrättningen (avsäga sig överklaganderätten) för att besluten så snart som möjligt ska vinna laga kraft och kunna egistreras i fastighetsregistret. ag avvaktar kontakt från parterna gällande överenskommelserna innan datum för sammaträde bestäms. vh / Karolina Larsson

5 Skickat: den 8 januari :31 Till: Lars Svensson; mats.enander@vasakronan.se; andreas.hellstrom@forvaltaren.se; Per-Hakan.Genberg@sundbyberg.se; hanna.jessing@vasakronan.se; Mattias Sandberg; Weckström, Eva; Robert Thorstenson; Palm, Jörgen Kopia: Micael Johansson; mattias.sjoberg@lm.se Ämne: Status ärende , flytt av kommungräns Hej och god fortsättning på det nya året. Jag tänkte bara höra hur status ser ut i ärendet från respektive parters sida? Som jag skrev i början av oktober, efter att vi varit ute på plats för att staka ut gränsen, så är det följande som behöver lösas innan ett nytt arbetsmöte kan hållas: De parter som är berörda av de områden där gränsen eventuellt behöver justeras bör diskutera dessa frågor för att komma fram till var en lämplig ny gränsdragning ska gå. Den exakta beräkningen av arealer meddelas när eventuella förändringar av gränsdragningen inkommit. Ett nytt arbetsmöte avses hållas när parterna återkopplat avseende: Ev gränsjusteringar (alt meddelat att gränser enligt bifogade kartor är ok). Hur respektive avtalsvillkor som ej är uppfyllda ska lösas samt hur förtydligande/tillägg gällande arealer mm ska utformas. Efter att ett nytt arbetsmöte hållits bör ärendet kunna avslutas inom kort. Karolina Larsson, Förrättningslantmätare Lantmäterimyndigheten i Stockholms kommun Fleminggatan 4, Box 8316, Stockholm Telefon: E-post: karolina.s.larsson@stockholm.se lm.se/pagefiles/544166/l ogotyp_epost.png