Minnesanteckningar från arbetsmöte

Transkript

1 L A N T M Ä T E R I E T Sida 1 Aktbilaga 36 Minnesanteckningar från arbetsmöte Ärendenummer AB Förrättningslantmätare Johan Modig Ärende Anläggningsförrättning berörande Grundvik 1:125 m fl Dag och tid Kommun: Österåker Dag: 16 september 2013 Tid: 15:00~17:15 Län: Stockholm Plats Närvarande Lantmäteriets kontor, Årstaängsvägen 17, Stockholm. Förrättningslantmätare (flm) Johan Modig Biträdande lantmätare Lisen Lans Leif Wicklund Grundvik 1:109 Annika Carlsson Grundvik 1:219 Göran Zetterberg Grundvik 1:16 Gunnar Bodeklev Grundvik 1:61 Henrik Lindström Grundvik 1:38 Anders Hedebrant Grundvik 1:41 Torbjörn Alm Grundvik 1:3 Arne Beckman Grundvik 1 :87 Sven Orefeldt Grundvik 1:165, ledamot i styrelsen för Grundviks villaägareförening Björn Sabel Grundvik 1:118, ordförande i Grundviks villaägareförening. Dagordning, se kantrubriker Båtnadsområde Mötet inleds med presentation och närvaro. Flm går igenom tidigare redovisat båtnadsområdet och berörda vägar. Förslag från arbetsgruppen på vägar som bör ingå i LANTMÄTERIMYNDIGHETEN BOX STOCKHOLM BESÖK: ÅRSTAÄNGSVÄGEN 17, 3 TR TFN VÄXEL: TFN DIREKT: FAX: E-POST: johan.modig@lm.se INTERNET:

2 Sida 2 gemensamhetsanläggningen, se även bifogad kartskiss; Vägen som tillgodoser utfart för Grundvik 1: Vägen som ligger norr om Grundvik 1:23. Förslag på att gemensamhetsanläggningen (ga) eventuellt bör förlängas en bit in på Grundvik 1:214 och 1:153. Gemensamhetsanläggningen bör innefatta släppet mellan fastigheterna Grundvik 1:100 och 1:219. Arbetsgruppen resonerade kring var Grundviks ga bör börja och var Linanäs ga (Bolby ga:4) slutar. Grundviks villaägareförening står idag för drift och skötsel halvvägs förbi Grundvik 1:132. Flm ska undersöka var Bolby ga:4 slutar. Diskussioner om ångbåtsbryggan bör ingå i ga:n. Flm förklarade att det finns möjlighet att dela upp ga:n i sektioner (en sektion för ångbåtsbryggan och en sektion för vägarna) och ha skilda andelstalsserier för de olika sektionerna. Detta är aktuellt främst om det är stora utgifter som hör till drift av ångbåtsbryggan. Dessa kostnader bör i så fall fördelas efter andra normer än använd vägsträcka. Efter diskussion kring vilka kostnader som hör direkt till ångbåtsbryggan och vad som hör till omkringliggande byggnader konstaterades att sektionering sannolikt inte är nödvändigt. Nedfartsramper mm. i anslutning till båtplatser vid Dyviken och Grundviken diskuteras och huruvida de ska ingå i ga:n eller inte. Flm har inte hunnit besikta området ännu, men kommer att titta närmare på ramper vid besiktningen. Anläggningsbeslut Flm går igenom utkast till anläggningsbeslut. Vid genomgången av definitionen av väg, framkom det att det inte finns diken längs hela vägen. Idag finns dock problemområden för vatten på vissa delar av vägen, bl.a. vid fastigheten Grundvik 1:119 där kan det komma att behövas en trumma. Arbetsgruppen diskuterade rätten att hugga bort eller kvista växande träd, buskar eller annan växtlighet inom ett avstånd på 2 meter från vägområdets ytterkant. Efter diskussioner framkom att texten gällande kvistning i beskrivningen bör stå kvar men området bör ändras till 1 meter. 2

3 Sida 3 Då obebyggda fastigheter har ett annat andelstal än bebyggda anser arbetsgruppen att styrelsen bör ha befogenhet att ändra andelstal. Flm informerar om förutsättningarna för detta. Ångbåtsbryggan kommer att ingå i anläggningsbeslutet. Överenskommelse med Linanäs vägförening Idag finns det en överenskommelse mellan Grundviks villaägareförening och Linanäs vägförening som ger villaägareföreningen rätt att nyttja delar av Linanäs vägsystem. Flm informerar att det i förrättningen finns möjlighet att omvandla detta till ett servitut. Arbetsgruppen redovisar siffror på att Grundviks villarägarförening idag betalar cirka kr till Linanäs vägförening. Villaägarföreningen står för 89% av kostnaderna för underhåll och snöröjning av berörd vägsträcka. Servitutet och ersättningen för servitutet kan grundas på den överenskommelse som finns idag. Flm tar kontakt med Linanäs vägförening. Andelstal Flm redovisar inventeringslängden, innehållandes beräkningsunderlag, dvs. redogörelse av vilka sträckor, arealer mm. som flm använt i sina beräkningar. Andelstalslängden innehåller samtliga fastigheters preliminära andelstal. Andelstalen är fördelningsgrund för hur kostnader för gemensamhetsanläggningens drift och underhåll ska fördelas mellan deltagande fastigheter. Detta betyder bl.a. att varje fastighets årsavgift kan variera från år till år, trots att dess andelstal inte gör det. I beräkningarna har flm utgått från det budgetunderlag (genomsnitt mellan budgetutfall 2012 och budget 2013, dvs kr) som inkommit från villaägareföreningen för att beräkna ett minsta andelstal. Ett minsta andelstal sätter man för att föreningen ska täcka sina grundläggande utgifter för bl.a. styrelsearvoden, porto, administration mm. Flm har satt ett prel. minsta andelstal som motsvarar ca 500 kr i årsavgift. I beräkningar har flm även satt en övre gräns för hur lång vägsträcka som tas hänsyn till (2,2km). Denna gräns innebär att den högsta årsavgiften för en vanlig bostadsfastighet blir ca kr. Arbetsgruppen lämnar uppskattade siffror för normalbudget; cirka kr i direkta vägkostnader, såsom snöröjning och grusning och cirka kr i administrativa och övriga 3

4 Sida 4 kostnader. Diskussioner angående andelstal uppkommer i arbetsgruppen. Det är skilda meningar om det bör vara lika eller olika andelstal beroende på var fastigheten är belägen eller om det är fritidsboende eller permanentboende. Flm påpekar att andelstalen är en avvägning mellan rättvisa, skälighet och rimlighet och enkelhet. Boendeformen (fritid/permanent) kan förväntas växla beroende på vem som äger fastigheten, med tanke på färjeförbindelsen till Östanå och den relativa närheten till Åkersberga. Arbetsgruppen nämner att Stensvik 1:4 driver någon form av såg. Flm ska kontakta fastighetsägaren. Förrättningens fortsättning Flm informerar att kommande sammanträde består av två delar. Först hålls sammanträde för att bilda ga. Samtliga fastighetsägare får tillfälle att komma med yrkanden och möjlighet att diskutera kommande beslut. Flm är beslutande. Därefter hålls sammanträde för att bilda den samfällighetsförening som ska förvalta blivande ga. Då är lantmäteriet sammanträdesledare. Beslut att anta stadgar och tillsätta styrelse sker genom omröstning. Flm föreslår ett informationsmöte i villaägarföreningen innan sammanträdet för att presentera förslag till beslut och diskutera utkasten. Styrelsen för villaägareföreningen ska tänka över saken. Flm informerar om att förrättningskostnaden kommer att vara i storleksordningen kr per fastighet. Det uppskattade priset påverkas naturligtvis av omfattningen av diskussioner och problematik som kan uppstå i ärendet. Flm har som målsättning att kunna avsluta ärendet innan jul- och nyårshelgen. Anpassning till villaägareföreningen kan komma att behövas. 4

5 Sida 5 Sammanfattning Utredning/kontakt med berörda avseende: - Blivande ga:s anslutning till Bolby ga:4 - Blivande ga:s utbredning mellan Grundvik 1:214 och 1:153 - Verksamhet på Stensvik 1:4 (Hägnaden) - Vidare utredning/diskussion ang. nedfartsramper vid Dyviken och Grundviken - Besiktning av vägsystemet Flm tar kontakt med Linanäs vägförening för underlag till servitut Förrättningen delfaktureras. Villaägareföreningen står för förrättningskostnaden. Anteckningar upprättade den 18 september 2013 av Lisen Lans 5