-2, BILDN-IS :30

Transkript

1 -2, BILDN-IS :30 Möteskallelse Onsdagen kl , Idrottsgårdens mötesrum Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Håkan Forss, ordförande Pia Nyman Jaakko Koskela, viceordförande Vuokko Piippolainen Monica Grankulla-Häggblom Lena Lindström Alexandra Back Mattias Granroth Jan Björkskog Abdullahi Abdulgadir Abdullahi Mikaela Svanbäck-Laaksonen Mikael Gebala Ari Välikivi Heikki Rintala Övriga deltagare Tove Jansson, föredragande, idrottsdirektör Hans-Erik Thel, underhållsmästare Kristina Stenman, stadsdirektör Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kari Koskela, stadsstyrelsens representant Joel Hellström, ungdomsfullmäktiges representant Annica Haldin, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Tove Jansson idrottsdirektör

2 24, BILDN-IS :30 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET

3 25, BILDN-IS :30 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Idrottsdirektören: Föreslås Mikaela Svanbäck-Laaksonen och Jan Björkskog.

4 26, BILDN-IS :30 ANMÄLNINGSÄRENDEN Staden Jakobstad har uppgjort ett hyresavtal för kontor/industri /lager/allaktivitetslokal med Fastighets AB Bottenviken för tiden Idrottsdirektören: Antecknas för kännedom.

5 27, BILDN-IS :30 TJÄNSTEMANNABESLUT Idrottsdirektörens tjänstemannabeslut: Bilaga 27 Idrottsdirektören: Antecknas för kännedom.

6 28, BILDN-IS :30 UBV: 416/2016 STADENS BIDRAG TILL FÖRENINGAR Bildn-is Bildningsnämndens idrottssektion har för år euro för att stöda idrottsföreningarna. Beslut Idrottsdirektören: Idrottsdirektören föreslår att idrottssektionen delar ut hela bidrag åt föreningar från och med år 2016 enligt en ansökan på våren. Ansökningstiden för år 2016 förlängs till och nya ansökningar görs på staden Jakobstads bidragsblankett. Ansökningar som inlämnats senast beaktas. Bildningsnämndens idrottssektion: godkändes. Föreningarna meddelas via e-post och förlängningen annonseras på stadens hemsida. Bildn-is Totalt har 26 föreningar ansökt om en summa på Bilaga 28 A och B Idrottsdirektören: Idrottsdirektören ger förslag på mötet.

7 28, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 28 A/bildn-is IDROTTSSEKTIONS VERKSAMHETSBIDRAG FÖR FÖRENINGAR, VÅR 2016 LIIKUNTAJAOSTON TOIMINTA-AVUSTUS SEUROILLE, KEVÄT 2016 Förening / Seura Ansökes / Anotaan 1. Jakobstads Tennisklubb rf 2 000,00 2. Kenshukan rf 1 000,00 3. Jeppis Hockey rf 9 200,00 4. Pietarsaaren Näkövammaiset ry 200,00 5. V- ja U-seura Pietarsaaren Into ry 4 000,00 6. Jeppis Power ,00 7. FIF, Fitness Idrottsförening ,00 8. Jakobstads Golf Rf 3 000,00 9. Jeppis Hockey Junior rf 4 472,00 muutettu 10. Pietarsaaren Hiihtäjät ry 5 200, Jeppis Floorball Club ry , Pietarsaaren seudun kennelseura, agilityjaosto 5 000,00 täydennetty 13. JS-PU 3 000, IF Drott r.f , FF Jaro Junior JS 6 000, Jakobstads Ryttare r.f. - Pietarsaaren ratsastajat ry 2 000, IF Brahe 8 700, Pietarsaaren Voimailijat ry 1 700, C-94 Minigolfklubb r.f 3 530, JKG rf 6 000, Pietarsaaren taitoluistelijat - Jakobstads Konståkare 6 000, Jeppis Wolley ry 2 100, Diving , Pietarsaaren Somaliyhdistys ry 2 000, Segelsällskapet i Jakobstad 2 000,00 uusi 26. FC United 5 000,00 uusi ,00 STADEN JAKOBSTADS VERKSAMHETSBIDRAG FÖR FÖRENINGAR. Utdelas på våren av idrottssektion. Utdelas åt registrerade idrottsföreningar enligt följande: Föreningens kvalitet, omfattning och samhälleliga betydelse, med betoning på ungdomsidrott. PIETARSAAREN KAUPUNGIN TOIMINTA-AVUSTUS SEUROILLE Liikuntalautajaosto jakaa keväisin Jaetaan rekisteröidyille urheiluseuroille seuraavasti: Seuran laatu, laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys ja painopiste on nuorisoliikunta.

8 28, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 28 B/bildn-is IDROTTSSEKTIONS VERKSAMHETSBIDRAG FÖR FÖRENINGAR, VÅR 2016 LIIKUNTAJAOSTON TOIMINTA-AVUSTUS SEUROILLE, KEVÄT 2016 Förening Kontaktperson Adress Jakobstads Tennisklubb rf Ingmar Sjöblom Equatorn 28, Jakobstad Kenshukan rf Kenneth Granö Jakob Rijfsgränd 5, Jakobstad Jeppis Hockey rf Bjarne Hagnäs Styrmansgatan 8, Jakobstad Pietarsaaren Näkövammaiset Seppo Laine Itäkunnaantie 2, Pietarsaari V- ja U-seura Pietarsaaren Into ry Esa Ahonen Porvarinmäentie 2 b 8, Pietarsaari Jeppis Power 2000 Joanna Linna Ahlströminkatu 10, Pietarsaari FIF, Fitness Idrottsförening Nelia Eremenko Mjölvägen 1, Jakobstad Jakobstads golf R.f. Anders Sandlin PB 135, Jakobstad Jeppis Hockey Junior RF Sofia Winberg Västermalmsgatan 10, Jakobstad Pietarsaaren Hiihtäjät ry Päivi Hernesniemi Vareksentie 19, Pietarsaari Jeppis Floorball Club ry Päivi Hernesniemi Vareksentie 19, Pietarsaari Pietarsaaren seudun kennelseura, agilityjaosto Saija Nyström Päiväkummuntie 12, Pietarsaari Jakobstads Simmare r.f. - Pietarsaaren uimarit r.y. Petra Thodin Slipvägen 48, Lillby IF Drott rf Hans Byggmästar Alholmsgatan 44 c 19, Jakobstad FF Jaro Junior JS Kaj Högstedt Södermalmsgatan 20, Jakobstad Jakobstads Ryttare r.f. - Pietarsaaren Ratsastajat r.y. Maria Martinazzoli Nya Stallsvägen, Jakobstad IF Brahe Susanna Jakobsson Bennäsvägen 81, Jakobstad Pietarsaaren Voimailijat ry Mika Honkaniemi Koulukatu 25, Pietarsaari C-94 Minigolfklubb r.f. Monica Suonperä Gärdesvägen 25, Jakobstad Jakobstads Gymnastikförening, JKG rf Jenny Herrmans Brunbergsväen 37, Jakobstad Pietarsaaren taitoluistelijat - Jakobstads Konståkare Mika Tynkkynen Pinnonäsinkatu 2, Pietarsaari Jeppis Wolley ry Kimmo Kalliokoski Pirilöntie 10, Pietarsaari Pietarsaaren Urheilusukeltajat Diving80 Tero Laurikkala Sundänsvägen 17, Furuholma Pietarsaaren Somaliyhdistys ry Ali Ismail Hassan Castreningkatu 9 d 25, Pietarsaari Segelsällskapet i Jakobstad Lars-Erik Nyman Jakob Steensgränd 5, Jakobstad FC United Leena Hatanpää Centrumvägen 335, Kållby

9 29, BILDN-IS :30 CFV: 555/2016 HANDIKAPPRÅDET: FÖRSLAG OM ANLÄGGANDE AV EN NATURSTIG FÖR FUNKTIONSHINDRADE Stst Initiativ: Bilaga 200 Stadssekreteraren: Handikapprådet har sänt stadsstyrelsen ett förslag om anläggande av en naturstig. Naturstigen bör vara hinderfri och anpassad för rörelsehindrade personer. Handikapprådet önskar att en arbetsgrupp tillsätts för att planera och förverkliga naturstigen. Beslut Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar sända initiativet till idrottssektionen, som ska utse en arbetsgrupp för ändamålet. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Bildn-is Bilaga 29 Idrottsdirektören: Idrottssektionen besluter välja idrottsdirektören, specialidrottsinstruktören och en representant från handikapprådet till en arbetsgrupp för ändamålet. Handikapprådet utser sin representant till arbetsgruppen.

10 29, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 29/bildn-is

11 30, BILDN-IS :30 UBV: 732/2016 BMI 30 PROJEKTET Den ökande fysiska passiviteten bland personer i Jakobstad och därmed ökad sjukdomsrisk oroar idrottsdirektören. Idrottsdirektören: Idrottssektionen beslutar starta ett ettårigt projekt för personer med ett BMI värde som är över 30. Projektet betonar motionens betydelse i vardagen. I projektet kan 8-10 personer delta och kostnaderna för deltagarna är 400 euro. Summan innehåller ett ettårigt simhallskort (värde 400 ), ledd verksamhet i simhallen och stadens olika idrottsanläggningar. Föreläsningar och evenemang; som ansvarig och ledare för projektet fungerar idrottsdirektören. Olika övriga intressenter kan delta i projektet under året. Evenemanget är del av simhallens projekt Simhallen 50 år evenemang 2017.

12 31, BILDN-IS :30 UBV: 507/2016 RAMAR FÖR BUDGET 2017 OCH EKONOMIPLAN FÖR ÅREN Bildn Ekonomichefen: Bilaga 59 Budgetramarna för år 2017 bygger på följande antaganden (EUK , Stadsstyrelsen , Stadsfullmäktige ) Ökning (jfr budget 2016) Personalkostnader 0,2 % Köp av tjänster 0,2 % Material 0,2 % Intern hyra 0,2 % Försäljningsintäkter 0,2 % Efter att kostnader och intäkter justerats enligt ovanstående fastställs ett effektiveringskrav som uppgår till totalt 1,0 milj. euro. Detta effektiveringskrav fördelas på nämndnivå, budgetramen för social- och hälsovårdsnämnden är dock på samma nivå som budgeten för år För bildningsnämndens del innebär detta ett effektiveringskrav på när ovanstående justeringar beaktats. Enligt detta är budgetramen för bildningsnämnden år 2017 Inkomster: Utgifter: Netto: Differensen i jämförelse med budgeten för år 2016 är euro (netto). Ramen är bindande på nettonivå vilket innebär att minskningen kan uppnås genom att antingen höja intäkterna eller minska kostnaderna. Statsandelarna Beräknas utgående från Kommunförbundets uppskattning. Skatteintäkterna Kommunalskatten är högst 21,25% åren Fastighetsskatteprocenten är oförändrad. Skatteintäkterna baseras på kommunförbundets prognos. Räntekostnaderna Beräknas utgående från en medelränta på 2,0% åren Avskrivningar Enligt nu gällande ekonomiplan.

13 31, BILDN-IS :30 UBV: 507/2016 Investeringar Nettoinvesteringsnivån 2017 är högst 8,3 milj.euro + finansiering för renovering av Ristikari fastigheten. Beslut om investeringarna tas i samband med höstens budgetbehandling. Beslut Bildningsdirektören: Bildningsnämnden för en principdiskussion kring budgetramarna och diskuterar fördelningen av effektiveringskravet för bildningsnämndens del. Bildningsnämnden: et godkändes. Bildn Bildningsnämnden diskuterar målsättningarna som uppgjorts av tjänstemännen och de presenteras av ansvarig tjänsteman för respektive resultatområde. Nämnden besluter även vilka målsättningar och utvärderingsfaktorer som skickas vidare till stadsstyrelsen och fullmäktige. Bilaga 77 Bildningsdirektören: Bildningsnämnden diskuterar och besluter om vilka målsättningar nämnden för vidare till stadsstyrelsen och fullmäktige. Bildn-is Bilaga 31 A och B Idrottsdirektören: I enlighet med de ekonomiska planer som ligger till grund för budgetplanering föreslår idrottsdirektören att under år 2017: 1. betonas vikten av förebyggande hälsomotion och att köptjänster av Alerte Ab kan köpas enligt resurser och behov 2. verksamheten planeras och genomförs enligt verksamhetsplanen (bilaga) 3. investeringarna för år prioriteras och sänds till bildningsnämnden (bilaga).

14 31, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 31 A/bildn-is Idrottsdirektör: Tove Jansson VERKSAMHETSOMRÅDE: Motions- och idrottsverksamhet VERKSAMHETSIDÉ Målsättningen är att garanter möjligheterna för kommuninvånarna att dagligen röra på sig och motionera i en trygg, tvåspråkig omgivning nära vardagen. 1. MOTIONSIDROTT Upprätthållande och utvecklande av idrottsanläggningarna och friluftsområden på en sådan nivå att den på ett ändamålsenligt sätt motsvarar föreningarnas och kommuninvånarnas behov. Vid fördelning av resurser i form av understöd och bidrag fästes uppmärksamhet vid verksamhetens omfattning, ungdomsverksamhet och idrottens samhälleliga betydelse. 2. HÄLSOBEFRÄMJANDE MOTION Utvecklande av samarbete med andra motionsarrangörer, för att nå ett mångsidigt utbud av hälsomotion och främja informationen om hälsobefrämjande idrott. 3. SPECIALGRUPPERNAS IDROTT För äldre personer och för olika specialgrupper borde kommunen garantera möjlighet att dagligen året om använda trafikleder och motionsplatser, som är lättillgängliga och som lockar till motion. Speciellt när det gäller äldre personer med nedsatt syn, hörsel och begränsad rörelseförmåga är den dagliga motionen i närmiljön viktig. I närmiljön bör finnas lätttrafikleder och byggander där man kan röra sig tryggt och obehindrat. 4. SKOLIDROTT Skolidrottens behov bör beaktas så att de har möjlighet att mångsidigt motionera, träna och idka friluftsliv. 5. TÄVLINGS- OCH TOPPIDROTT Idrottsanläggningarna upprätthålls så att tävlings- och tippidrott möjliggörs. Särskild uppmärksamhet fästes vid föreningarna som på ett förtjänstfullt sätt presenterar toppresultat på nationell och internationell nivå. FÖRÄNDRINGAR I VERKSAMHETSMILJÖN 1. Förändringar i enlighet med stadens strategi. 2. Enligt hälsoinspektionens rapport nr / bör det i enlighet med säkerhetsdokumentet för 2016 finnas minst 2 simövervakare per arbetsskift när simhallen är öppen för allmänheten. Det betyder att ordinarie simövervakares arbetstid per dag har setts över och att de tillfälliga kvällsövervakarna jobbar de timmar det behövs för att säkra att det åtminstone finns 2 simövervakare per arbetsskift. De tillfälliga simövervakarna är i jobb vardagar kl. 16:30-20:30/21:30 och under veckosluten kl. 8:00-18:00/19:00. Timlönen och kvälls-, lördags- och söndagersättningar bör korrigeras uppåt i budgeten. 3. Den nya idrottsarenan som blir klar under år 2017 behöver en personresurs som enligt behov kan fungerar som övervakare när arenan är öppen. Dessutom behövs städning av arenan; ordnas av staden. Idrottsarenan bör utrustas så att den kan användas för idrott. Staden bör anskaffa ett fungerande kundräknarsystem och ett låssystem som betjänar kunden och inte belastar staden med arbetstimmar. 4. I september 2017 fyller simhallen 50 år. Idrottssektionens personal har planerat ett projekt

15 31, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 31 A/bildn-is för hela år 2017, "Simhallen 50 år evenemang 2017". Olika evenemang ska ordnas i simhallen, men också på de övriga idrottsplatserna i staden. För evenemanget har ansökts om understöd från Österbottens förbund. Idrott och motion förebygger sjukdomar, t.ex. diabetes typ 2 och hjärt- och kärlsjukdomar, och genom att anställa en idrottsinstruktör under året 2017 skulle man stöda stadsbornas motionsaktivitet. För att stöda invånarnas idrotts- och motionsverksamhet och fira simhallens 50 år kunde en idrottsinstruktör anställas. En idrottsinstruktör skulle kunna ordna verksamhet för ungdomar och personer i arbetsför ålder, dvs. instruktören skulle jobba kvällar och helger. Arbetsanställningen kan vara deltid. 5. Simhallen är förnyad år För en ny sanering av simhallen bör år 2019 en summa för planeringen tas med i budgen. 6. Idrottslagen 390/2015: Kommunen ska höra sina invånare i centrala beslut som gäller idrotten inom ramen för sin uppgift enligt 27 i kommunanlagen(365/1995) att skapa förutsättningar för kommuninvånarna att delta i och påverka kommunens verksamhet. Kommunnerna skautvärdera kommuninvånarnas idrottsaktivitet inom ramen för sin uppgift att främja invånarnas hälsa och välbefinnande enligt 12 i hälso- och sjukvårdslagen (1326/2010).

16 31, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 31 A/bildn-is MÅLSÄTTNINGAR BINDANDE MOT FULLMÄKTIGE KUNDEN OCH KOMMUNINVÅNAREN Tillgång och kvalitet på service Målsättning/Mätare Ambitionsnivå 2017 Sätt att förverkliga Ansvarig Stadens nuvarande Tillräckligt med servicepersonal Idrottsbyrån bör ha idrottsanläggningar hålls i skick i Idrottsgården, tillräckligt med resurser för genom fortsatt underhåll och Rettigarenan och på att kunna köpa in personal tillräcklig mängd uteanläggningarna. till anläggningarna. servicepersonal. Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet... SERVICEPRODUKTION OCH PRODUKTIONSSÄTT Förverkligandet av servicestrategin Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2017 Sätt att förverkliga Ansvarig Staden svarar för utövarnas Byggande av nya BI-idrottssektion och behov och ser till att befintliga anläggningar för idrott Bildningsnämnden. idrottsanläggningar finns i tillräcklig utsträckning till invånarnas förfogande. Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet... Effektiv och ändamålsenlig organisation Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2017 Sätt att förverkliga Ansvarig Yrkeskunnig personal Vid val av ordinarie och Idrottsdirektören och tillfällig personal prioriteras sektionen yrkeskunskap. Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet...

17 31, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 31 A/bildn-is NYCKELTAL Prestationer Bokslut Bokslut Bokslut Budget Budget EP EP Simhallen / kunder Innebandysalen /kunder, idrottsgården Dans- och övresalen/ kunder Tellus / kunder Aktiva idrottare Fotbollstimmar på planer utomhus Friidrottstimmar på Centralplanen Årsverken 11,29 10,74 10,55 10,55 11,5 12,3 12,3 Motiveringar Servicenivån enligt verksamhetsidén. Statsbidrag åt Staden Jakobstad för idrottsverksamhet utbetalas på följande grunder. Invånarantalet x 12 euro där av 30 % enligt 21 OCH i lagen om finansieringa av undervisings- och kulturverksamhet (1705/2009) Staden Jakobstad (Stst 162) har år 2016 meddelat sitt intresse att delta i det av Äldreinstitutet ordnade projektet "Kraft i åren". Under år 2017 kommer en styrgrupp att sammanträda och planera för fortsatt verksamhet i Jakobstad. Syftet med det riksomfattande programmet Kraft i åren - hälsomotion för äldre är att med hjälp av hälsomotion främja livskvaliteten och möjligheterna att klara sig på egen hand för äldre personer (75+) som bor hemma och har nedsatt funktionsförmåga. Med nedsatt funktionsförmåga avses till exempel förebådande svårigheter att röra sig, begynnande minnessjukdomar eller lindrig depression, vilka kan leda till att personen rör sig mera begränsat och behöver mera hjälp. Hälsomotion har visat sig vara ett effektivt och förmånligt sätt att främja äldre personers välfärd och välbefinnande på bred front.

18 31, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 31 B/bildn-is Idrottsanläggningar Liikunta - alueet Sommaridrott: Friidrott Häckar för tävlingsbruk Staket och portar kring Centraplan och Västerplan Asfaltering av parkeringsområdet intill Pinnonäsgatan Fotbollsplan, nytt naturgräs eller konstgräs i Östanpå Fotbollsmål Gräsklippare Traktorregistrerad fyrhjuling (nyttoinvestering) Uppsnyggning av området kring idrottsområdet Vintersport: Ishockeyrink, skolrink och botten-, markarbete Ishockeyrink, stor Skidsport vid gamla avstjälpningsplatsen? Skidspårbelysning/ PieHi Övriga skidspår Simstränder: Rengöringsmaskin för badstränder Hopptornet i Kittholmen Badbryggor vid Kittholmen Utveckling av Fäboda och Lillsand Fastigheter: Tellushallens omklädningsrum(2st) Simhallens renovering planering Invaplatser till Centralplan offert 2016/ Portin Ab Tillbyggnad för personal, domare och rörelsehindrade personer Serviceutymmen vid Östanpå när PieHi skidspår flyttas Allaktivitethall Omplanering och ombyggnad av parkeringen, Idrottsgården TOTALT: