Föreningsbidrag. Regler och anvisningar KFN 6, VÖRÅ KOMMUN Kultur- och fritidsavdelningen

Transkript

1 Föreningsbidrag Regler och anvisningar KFN 6, VÖRÅ KOMMUN Kultur- och fritidsavdelningen

2 Innehållsförteckning Sida 1. Allmänt om föreningsbidrag... 3 Ändamål för vilka bidrag inte beviljas Målsättning Bidragsformer Kriterier... 4 Ansökningsförfarande Beslut Redovisning 2. Verksamhetsbidrag Kriterier Idrottsverksamhet... 5 Barn- och ungdomsverksamhet Kulturverksamhet Stipendium för högre studier inom konst och musik Nygrundad förening i Vörå Ändamål för vilka bidrag inte beviljas Blanketter... 6 Bilagor 3. Driftsbidrag Godkända kostnader Ändamål för vilka bidrag inte beviljas Blanketter... 7 Bilagor 4. Bidrag för skötsel av skidspår Kriterier Blanketter 5. Projektbidrag... 8 Kriterier Blanketter Redovisning och utbetalning Ändringar i ändamålet 2(8)

3 1. ALLMÄNT OM FÖRENINGSBIDRAG Föreningar, registrerade med Vörå som sin hemort, som ordnar idrotts-, barn-, ungdoms-, simskoleoch kulturverksamhet kan ansökan om verksamhetsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Undantag; projektbidrag. Föreningar och icke registrerade grupper kan erhålla bidrag för speciella projekt. Kriterierna för beviljande av bidrag till dessa är: o föreningen / gruppen verkar i Vörå eller o har ett betydande antal medlemmar (> 50 %) från Vörå. o främst för barn- och ungdomsverksamhet o ordnas inom Vörå kommun Föreningens verksamhet bör framgå i föreningens stadgar eller i verksamhetsplanen. Nygrundade föreningar (i Vörå) ska ha lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Föreningen ska följa det som anges i föreningslagen och andra lagar samt föreningens stadgar. Ansökningshandlingarna ska fylla kraven enligt dessa anvisningar för bidrag. Bidrag beviljas, under kalenderåret, endast en gång för samma ändamål. Bidraget ska användas för de ändamål för vilka det har beviljats. Ändamål för vilket bidrag inte beviljas Enskilda personer Ekonomiska föreningar. Personal- och fackföreningar. Föreningar som får bidrag via kyrklig förvaltning. Föreningar som får bidrag via annan kommunal förvaltning. Skol-, student- och föräldraföreningar. Politiska föreningar/organisationer. Föreningar med utpräglad byarådsverksamhet (kan söka s.k. kaffepeng via kommunstyrelsen). Förening med social inriktning (bidrag söks via omsorgsnämnden). Företag eller bolag. Målsättning Kultur- och fritidsnämndens målsättning är att fördela bidrag för idrotts-, barn-, ungdoms-, simskoleverksamhet med stöd av ungdoms- och idrottslagen samt bidrag för kulturverksamhet enligt lagen för kulturverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden strävar till att stöda ideella föreningar som ordnar dessa verksamheter i kommun. Särskilt uppmärksammas barn och ungdomars möjlighet till en aktiv och kreativ fritid. Bidraget ska också stimulera till ett brett föreningsliv samt aktiva föreningar. Föreningsbidraget upprätthåller inte verksamheten utan stöder den! Varje bidragsmottagare ska ha en egen medelsanskaffning för sin verksamhet! Bidragsformer Verksamhetsbidrag för idrotts-, barn-, ungdoms-, simskole- och kulturverksamhet Stipendium för högre studier inom konst och musik Driftsbidrag Projektbidrag Bidrag för skötsel av skidspår 3(8)

4 Kriterier Ändamålet med sökandes verksamhet samt verksamhetens art och omfattning Omfattningen av barn-, ungdoms- och juniorverksamhet Behovet av bidrag (den sökandes ekonomiska ställning) Sökandes aktivitet, företagsamhet, egen finansiering samt stöd som sökande får från annat håll Ansökningsförfarande Kultur- och fritidsnämnden kungör ansökan om bidrag i Kommunbladets februarinummer. Ansökningstid är Blanketter för ansökan om bidrag kan hämtas från kommunens hemsida Ansökan med bilagor skickas till Kultur- och fritidsnämnden, Öurvägen 31, Oravais och bör vara nämnden tillhanda senast 31.3 kl Om 31.3 är lördag eller helgdag ska ansökan inlämnas senast därpå följande vardag kl Till ansökan bifogas de bilagor som anges i dessa anvisningar. Försenade ansökningar förkastas. Bristfälligt ifyllda ansöknings- och bilageblanketter beaktas inte vid beslutsfattandet ifall föreningen inte kompletterar dem före den av fritidskansliet angivna tidsfristen löper ut. Beslut Fritidsnämnden beslutar om fördelningen av verksamhetsbidrag och bidrag i april månad. Av beslutet framgår mottagaren, bidragsbeloppet, ändamålet och eventuella villkor för användningen av bidraget. Beslut om bidrag meddelas genom att sökande får ett protokollsutdrag om beslutet jämte anvisningar för rättelseyrkan. Föreningarna kan anföra rättelseyrkan till nämnden inom 14 dagar från delgivningen av beslutet (för postningen av beslutet beräknas sju dagar). Redovisning Föreningen är skyldig att redovisa för användningen av beviljade bidrag. Fritidsnämnden har rätt att granska användningen av bidragsmottagarens bokföring och därtill anslutna handlingar för att utreda om bidraget använts på planerat sätt. Bryter bidragsmottagaren mot villkoren kan nämnden kräva återbetalning av det beviljade bidraget i sin helhet eller delvis. 2. VERKSAMHETSBIDRAG Bidrag beviljas på basen av föregående års verksamhet. Om verksamhetsperioden inte följer kalenderåret så beaktas den senast avslutade verksamhetsperioden (enligt 4 i bokföringslagen är en räkenskapsperiod 12 månader). Kriterier verksamhetens omfattning och art omfattningen av barn-, ungdoms- och juniorverksamhet föreningens behov av bidrag (sökandens ekonomiska ställning) från andra erhållna bidrag 4(8)

5 Idrottsverksamhet Verksamhetsbidrag kan beviljas registrerade idrottsföreningar med Vörå som hemort. Föreningens huvudsakliga uppgift ska enligt stadgarna vara idrottsverksamhet. Bidrag för idrottsverksamhet bestäms på basen av kultur- och fritidsnämndens fördelningsgrunder. Barn- och ungdomsverksamhet Verksamhetsbidrag kan beviljas registrerade föreningar med Vörå som hemort. Bidrag för regelbunden ledd barn- och ungdomsverksamhet bestäms på basen av kultur- och fritidsnämndens fördelningsgrunder. Enskilda evenemang redovisas skilt. Kulturverksamhet Verksamhetsbidrag kan beviljas föreningar med utåtriktad kulturverksamhet som medverkar till att ett mångsidigt och varierat kulturutbud kommer kommunens invånare till del. Föreningen ska ha Vörå som hemort. Bidrag för kulturverksamhet kan uppgå till högst 30 % av den sökandes godkända verksamhetsutgifter. Till kulturverksamhet räknas professionell och amatörmässig utövning av kulturverksamhet, t.ex. enskilda evenemang utbildning som hör samman med kulturverksamhet publikationer upprätthållande och skötsel av museisamlingar Stipendium för högre studier inom konst och musik Enskilda stipendier kan utdelas till personer som bedriver högre studier inom konst och musik. Kultur- och fritidsnämnden fastställer årligen fördelningsgrunderna för idrottsverksamhet, barn- och ungdomsverksamheten samt för kulturverksamhet. Bidrag för simskoleverksamhet och fria musikskolorna beräknas enligt antal deltagare. Nygrundad förening i Vörå Kan efter kultur- och fritidsnämndens prövning under sitt första verksamhetsår beviljas startbidrag om högst 200 euro. Ändamål för vilka bidrag inte beviljas lokala föreningar som stöds av andra kommunala organ föreningar registrerade i andra kommuner än Vörå verksamhet som hör under annat kommunalt organ sektioner och arbetsgrupper till registrerade föreningar hem och skolaföreningar politiska föreningar/organisationer barn- och ungdomsverksamhet arrangerad av skola eller annan inrättning investeringar (exempelvis anskaffning av anläggningstillgångar, fastigheter eller aktier, anskaffning av maskiner, anläggningar och utrustningar vilkas användningstid överskrider 5 år) företagsverksamhet privatpersoner 5(8)

6 Blanketter (Ansökningstid ) Verksamhetsbidrag Grundblankett A Bilageblanketter: o blankett B (idrottsföreningar) o blankett C (barn- och ungdomsverksamhet, fria musikskolor samt FBK-verksamhet) o blankett D (kulturverksamhet) o blankett F (simskolor) Stipendium för högre kulturella studier Bilagor blankett E verksamhetsberättelse, bokslut (resultat- och balansräkning) och revisionsberättelse från föregående verksamhetsår verksamhetsplan och budget för den period för vilken man ansöker om bidrag föreningens stadgar (om de är förändrade eller om en ny förening ansöker om bidrag) 3. DRIFTSBIDRAG Beviljas på basen av föregående års driftskostnader. Om verksamhetsperioden inte följer kalenderåret så beaktas den senast avslutade verksamhetsperioden (enligt 4 i bokföringslagen är en räkenskapsperiod 12 månader). Föreningar med eget föreningshus kan ansöka om bidrag för föreningshusets driftskostnader. Verksamhetens omfattning och art samt hyresinkomster inverkar på bidragets storlek. Föreningen kan beviljas driftsbidrag till max 50 % av godkända driftskostnader. Kultur- och fritidsnämnden fastställer årligen fördelningsgrunderna för verksamheten som ligger till grund för driftsbidraget. Godkända kostnader El Uppvärmning vatten och avlopp (max 500 euro) fastighetsförsäkringar reparations- och underhållskostnader (max 500 euro) hyra för utrymmen nödvändiga för att kunna utöva föreningens verksamhet Ändamål för vilka bidrag inte beviljas Föreningar med utpräglad byarådsverksamhet (kan söka s.k. kaffepeng via kommunstyrelsen) 6(8)

7 Blanketter (Ansökningstid ) Grundblankett A Bilageblanketter: Bilagor blankett G och C (barn- eller ungdomsverksamhet) blankett G och D (kulturverksamhet) verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse från föregående år verksamhetsplan och budget för den period för vilken man ansöker om bidrag föreningens stadgar (om de är förändrade eller om en ny förening ansöker om bidrag) 4. BIDRAG FÖR SKÖTSEL AV SKIDSPÅR Skötselbidrag för skidspår kan beviljas för belysta skidspår i Vörå som sköts av förening. Skötselbidraget är 150 euro/km för belyst skidspår med klassisk stil och 200 euro/km för belyst skidspår med både klassisk stil och fri stil (skating). För terrängspår i anslutning till ett belyst spår betalas ett tillägg på 30 euro för varje påbörjad 3 km. För att beviljas bidrag ska skidspåret vara öppet för allmänheten minst 80 % av skidsäsongen. När skidsäsongen startar och slutar bedöms av fritidsavdelningens personal. Kriterier Skidspår: klassisk stil o belyst skidspår o spårlängd minst 1 km Skidspår: både klassisk och fri stil (skating) o belyst skidspår o spårlängd minst 1 km o spårbredd minst 4 meter för spår som går i en riktning o spårbredd minst 6 meter för mötande spår Terrängspår o i anslutning till belyst spår o max längd 9 km o öppet minst fyra veckor Blanketter (Ansökningstid ) Grundblankett A Bilageblankett F 7(8)

8 5. PROJEKTBIDRAG Med projekt strävar man att nå ett mål. Projektet planeras, genomförs och avslutas under en viss tid. Projekt hör inte till normal verksamhet inom en förening. Projektbidrag kan sökas för nya projekt som fyller kraven på ett projekt. Föreningar kan ansöka om projektbidrag. Till ansökan bifogas projektplan, budget och finansieringsplan för projektet. Kriterier föreningen / gruppen verkar i Vörå eller har ett betydande antal medlemmar (50 %) från kommunen. inte återkommande och hör ej till föreningens normala verksamhet. påbörjas och avslutas inom en viss tid som anges vid ansökan. utåtriktat. Vänder sig inte enbart till föreningsmedlemmar. projektet har en egen finansieringsandel. bör till största delen (> 75 %) genomföras under det kalenderår bidraget beviljas. Blanketter (Ansökningstid ) Grundblankett A Bilageblankett I Redovisning och utbetalning Beviljat projektbidrag utbetalas till fullo då godkänd redovisning inlämnats och bidragsdelen utgör högst 60 % av de totala verkliga kostnaderna. Redovisning inlämnas till kultur- och fritidsnämnden senast 30 november. Om redovisningen inte sänds in inom utsatt tid kan utbetalningen av understödet avbrytas. Ändringar i ändamålet Kultur- och fritidsnämnden kan på understödstagarens ansökan och av särskilda skäl ändra ändamålet med och villkoren för understöd. Om det efter det att understödet har beviljats sker väsentliga förändringar i projektets art, omfattning och kostnader, kan nämnden på understödstagarens ansökan ändra sitt beslut om understöd. En ansökan som gäller ovannämnda ändringar ska göras så att beslutet kan göras före understödet används. 8(8)