37 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 43

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 4/ Handikapprådet Tid Tisdag kl Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 37 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista Mobil hörselslinga; Samarbete med hörselskadeföreningen Trivselkväll till hösten; Utvärdering Information till skolor och daghem Förlängning av de förtroendevaldas mandatperiod t.o.m Ny förvaltningsstadga; Handikapprådets del Anmälningsärenden Nästa sammanträde 55 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande ANNA CALDÉN

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 4/ Handikapprådet Tid Tisdag kl Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Caldén Anna, ordförande Sjö Seppo Ström Ralph Lidman Britta, ers. för H Häggström Frånvarande Häggström Helena Knuts Birgitta Övriga deltagande Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare Julin Gustav, hörselskadeföreningen, 40, kl Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Anna Caldén Gunilla Kvist Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Seppo Sjö Ralph Ström Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker

3 Handikapprådet CK:1/2016/ SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Hak 37 Enligt instruktion för handikapprådet sammankommer handikapprådet på kallelse av ordförande eller vid förfall av denne, av viceordförande. Kallelse till detta sammanträde har sänts med e-post Ordförande/viceordförande konstaterar huruvida sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Innan mötet inleddes hölls en tyst minut för förre ledamoten och personlige ersättaren Christer Sandnabba, som avlidit. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:11/2016/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Hak 38 Besluts om justering av detta protokoll. Till protokolljusterare utsågs Ralph Ström och Seppo Sjö. Protokollet justeras på stadskansliet tisdagen den kl CK:12/2016/ GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Hak 39 Föredragningslistan torde godkännas. Föredragningslistan godkändes.

4 Handikapprådet CK:1109/2016/ MOBIL HÖRSELSLINGA; SAMARBETE MED HÖRSELSKADEFÖRENINGEN Hak 40 Bilaga 1/40 Föreningen Svenska hörselskadade i Nykarlebynejden rf har anskaffat några enheter med mobila hörselslingor, som är det är tänkt att bl.a. föreningar skall kunna låna/hyra för olika tillfällen. Gustav Julin från hörelskadeföreningen kommer till sammanträdet och informerar om hörselslingorna och hur vi kunde etablera ett samarbete. Handikapprådet tar del av informationen och diskuterar hur vi kunde etablera samarbetet. Gustav Julin informerade om att föreningen Svenska hörselskadade i Nykarlebynejden rf verkar från Vörå till Larsmo. Tidigare fanns en kommunägd mobil slinga på Hagalund, men den försvann i samband med renoveringen. Föreningen har anskaffat utrustning, i syfte att underlätta för hörselskadade att kunna delta i olika evenemang. Man har bl.a. en mobil hörselslinga på totalt 50 meter med tillhörande trådlös högtalare och mikrofoner, en trådlös slinga för 20 personer, som kan användas utomhus, utrustning för skrivtolkning m.m. En förteckning över utrustningen bifogas, bilaga 1/40. Föreningen hoppas att staden kunde åta sig att uppbevara utrustningen så att föreningar lätt kunde låna den när behov finns. Den kan också gärna användas vid stadens olika evenemang, i utrymmen där hörselslingor inte finns från förr. Föreningen skulle ta hand om skolning och hyresdebitering av utrustningen. Föreningen skulle också ansvara för försäkringar. Handikapprådets sekreterare har varit i kontakt med biblioteket i centrum och där var man nog positiv till tanken. En viktig bit är ju sen att få ut information till föreningarna så att de vet om att den här servicen finns. Handikapprådet är mycket positivt till samarbete med hörselskadeföreningen kring utrustningen. Beslöts att diskutera vidare med biblioteket i centrum kring praktiska arrangemang.

5 Handikapprådet Handikapprådets ordförande och hörselskadeföreningen kan sedan tillsammans få ut information till pressen och sociala media om samarbetet och möjligheterna att låna utrustning.

6 Handikapprådet CK:430/2016/ TRIVSELKVÄLL TILL HÖSTEN; UTVÄRDERING Handikapprådet Handikapprådet Hak 16 Hak 30 Hak 41 Den gemensamma trivselkvällen i höstas gav mersmak för både handikapprådet och äldrerådet. Planeringen borde påbörjas redan nu, så att vi är klara i god tid före träffen. Handikapprådet utser två personer till den gemensamma arbetsgruppen. Till handikapprådets representanter i arbetsgruppen utsågs Anna Caldén och Ralph Ström. Som en lämplig tidpunkt för jippot föreslås en lördag eftermiddag i oktober eller november. Arbetsgruppen har haft sitt första sammanträde och trivseldagen blir lördagen den 22 oktober 2016 kl på Jeppo skola. Informationen antecknas för kännedom i detta skede. Handikapprådet försöker också få med Handitec som utställare, ifall utrymmet medger det. I övrigt antecknades informationen för kännedom. Trivseldagen hölls lördagen den 29 oktober i Jeppo-Pensala skola. Evenemanget besöktes av ca 50 betalande gäster plus 8 utställare. Som aktiviteter fanns stoljumpa, stavgång och inomhusboccia. Ett omväxlande program med allsång, information, showtime och författarbesök hade ordnats. Antecknas för kännedom. Trivseldagen antecknades för kännedom.

7 Handikapprådet Handikapprådet fortsätter gärna samarbetet med äldrerådet kring konceptet med gemensam trivseldag. Handikapprådet ser gärna att kultur och fritid kommer med i arrangemanget och marknadsföreningen av trivseldagen.

8 Handikapprådet CK:513/2014/ INFORMATION TILL SKOLOR OCH DAGHEM Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Hak 14 Hak 26 Hak 34 Enligt handikapprådets verksamhetsplan för år 2014 skall rådet också försöka nå ut till skolor och daghem med information. Ordförande har varit i kontakt med bildningsdirektören och diskuterat hur det skulle vara bäst att gå till väga. Rådet besluter om hur informationen skall ges. Ordförande informerade om att bildningsdirektören var positiv till idén. Vi återkommer till närmare detaljer om tid och hur det skall ordnas. Som förslag ges tidig höst och förskolorna till att börja med. Vi diskuterar hur vi går vidare. Ordförande har varit i kontakt med förskollärare Gisela Neuman och hon var mycket positiv till idén. Skogsparkens förskola omfattar 47 barn och 4 förskollärare, så det är en bra början att komma igång där. Ordförande skall ännu ha kontakt med förskolan och komma överens om lämplig dag för besöket. Betoningen med informationen sätts på attitydfostran, vilket visat sig bli allt viktigare i dagens samhälle. Vi diskuterar vidare.

9 Handikapprådet Hak 7 Hak 16 Hak 24 Hak 37 Vi försöker få igång informationen direkt efter nyår. Vi lägger upp ett schema för informationsomgången. Beslöts att starten sker i Skogsparkens förskola i februari. Ordförande och Helena Häggström slår fast datum tillsammans med förskolans föreståndare samt planerar och genomför dagen. Fortsättningen slås fast efter erfarenheterna från den första dagen. Anna Caldén och Helena Häggström har varit på den första informationsrundan och informerar och tillfället. Handikapprådet tar del av informationen och besluter om ev. fortsättning. Anna och Helena informerade om informationsrundan till Skogsparkens förskola och den positiva respons de fick. Beslöts att informationsrundorna skall få en fortsättning och att det är i första hand förskolorna som satsas på i denna omgång. Seppo Sjö och Anna Caldén besöker Munsala skola och Hirvlax skola, om tidtabellen tillåter, under höstens lopp. Planeringen fortskrider. Datum för besöket på Munsala skola har slagits fast till den 14.9 kl Seppo kan inte delta, men någon från synskadeföreningen kan komma istället. Noterades för kännedom. Vi får en rapport från besöket i Munsala skola. Handikapprådet tar ställning till fortsättningen. Anna Caldén rapporterade om besöket i Munsala förskola, som hon och Ann-Britt Mattbäck från synskadeföreningen gjorde i september. Det var en mycket lyckad dag, med nyfikna och intresserade elever och lärare. Nästa tillfälle planeras till Hirvlax förskola.

10 Handikapprådet Beslöts att handikapprådet fortsätter förskoleturnén efter jul med Hirvlax förskola som nästa stopp. Anna planerar tidtabellen tillsammans med rektorn. Seppo Sjö deltar i mån av möjlighet. Hak 18 Vad har hänt sedan senast? Ordförande har kommit överens med rektorn för Hirvlax skola om ett besök på förskolan den Beslöts att Anna Caldén och Birgitta Knuts besöker Hirvlax förskola den Beslöts om en fortsättning på turnén med besök på Kovjoki-Markby förskola till hösten. Ordförande kontaktar rektorn för skolan om närmare tidpunkt. Hak 31 Handikapprådet får information om hur besöket förlöpte på Hirvlax skola och hur fortsättningen ser ut. Birgitta Knuts och Anna Caldén informerade om besöket på Hirvlax förskola, ett uppskattat besök som gav mersmak. Beslöts att turnén fortsätter till Kovjoki-Markby skola, med besök till både förskolan och klass I, p.g.a. få elever i förskolan detta år. Anna och Seppo besöker Kovjoki-Markby skola förslagsvis den 10 oktober. Hak 42 Handikapprådet får information om hur besöket förlöpte i Kovjoki-Markby skola och hur fortsättningen ser ut. Anna Caldén och Seppo Sjö informerade om besöket i Kovjoki-Markby skola, som var ett mycket lyckat besök. Anna och Seppo förevisade olika hjälpmedel och barnen kom med raka och ärliga frågor, som de fick svar på. Följande skola i tur är Jeppo-Pensala förskola. Ordförande kontaktar rektorn och ser ut ett lämpligt datum. Anna och Seppo besöker sedan förskolan enligt samma koncept som tidigare.

11 Handikapprådet CK:814/2016/ FÖRLÄNGNING AV DE FÖRTROENDEVALDAS MANDATPERIOD T.O.M Stadsstyrelsen Stadsfullmäktige Handikapprådet Sst 216 Sfm 52 Den nya kommunallagen som trädde i kraft för med sig en del ändringar och ändrar bl.a. tidpunkten för kommunalval från oktober till april. Det fullmäktige som väljs i april 2017 inleder sin mandatperiod i början av juni. Den ordinarie mandatperioden för sittande fullmäktigeledamöter och för övriga förtroendevalda skulle upphöra vid utgången av år Eftersom den nya mandatperioden träder i kraft från får sittande förtroendevalda ett halvt års extra mandattid. I kommunallagens övergångsbestämmelser stadgas om förtroendevaldas rätt att lämna sitt uppdrag i slutet av den ordinarie valperioden, dvs. i slutet av år Det krävs inte något annat särskilt skäl för att avgå. Om en fullmäktigeledamot eller annan förtroendevald avgår i slutet av år 2016, inkallas ersättaren i stället för fullmäktigeledamoten för den återstående mandatperioden, och för andra förtroendeuppdrag väljs en ny person. Om en person lämnar uppdraget som fullmäktigeledamot eller ett annat kommunalt förtroendeuppdrag ska detta anmälas skriftligen till fullmäktige eller det organ som har utsett den förtroendevalda. Anmälan om avgång ska göras till stadskansli senast SD: Stadsstyrelsen konstaterar att en fullmäktigeledamot eller annan förtroendevald kan lämna sitt förtroendeuppdrag i slutet av den ordinarie valperioden, d.v.s. i slutet av år 2016, samt att en förtroendevald som inte vill fortsätta med sitt förtroendeuppdrag till juni 2017 skriftligen ska anmäla det till stadskansli. Stadsdirektörens förslag godkändes. Ärendet delges stadsfullmäktige. Ärendet antecknades för kännedom.

12 Handikapprådet Sst 241 Hak 43 SD: Beslutet meddelas stadens nämnder och sektioner. Stadsdirektörens förslag godkändes. Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

13 Handikapprådet CK:1110/2016/ NY FÖRVALTNINGSSTADGA; HANDIKAPPRÅDETS DEL Hak 44 Bilaga 1/44 Bifogat finns innehållsförteckningen i arbetsdokumentet Förvaltningsstadga samt det avsnitt som gäller Handikapprådet (Rådet för funktionshindrade). Innehållet i texten är det samma som tidigare Instruktion för handikapprådet, förutom namnet på rådet som ändrat till Råd för funktionshindrade. Handikapprådet tar del av förslaget till text för Rådet för funktionshindrades del och ger sitt utlåtande om förslaget. Andra meningen i 2 ändras till... instruktion som ingår i förvaltningsstadgan. I övrigt omfattade handikapprådet texten för rådet för funktionshindrades del.

14 Handikapprådet CK:1111/2016/ ANMÄLNINGSÄRENDEN Hak 45 Bilaga 1/45 Christer Sandnabba, personlig ersättare i handikapprådet för perioden , har avlidit P.g.a. byte av löneprogram kommer följande arvodesutbetalning att ske först i mars Förslag till ny nämndstruktur för Nykarleby stad (bilaga) har uppgjorts och behandlats i stadsstyrelsen. Ärende tas till behandling i fullmäktige samtidigt som den nya förvaltningsstadgan skall godkännas. --- Ungdomsrådet har efterlyst en gemensamt träff för alla tre råden --- Gustav Julin har efterlyst en träff med handikappföreningarna. Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom. Beslöts att träffen med handikappföreningarna ordnas måndag 30 januari 2017 kl Två representanter per förening inbjuds till träffen. Inbjudan sänds till handikappföreningarna och puffar görs också i tidningarnas föreningsnytt och träffsäkert.

15 Handikapprådet CK:1065/2016/ NÄSTA SAMMANTRÄDE Hak 46 Handikapprådet slår fast datum för nästa sammanträde. Beslöts att nästa sammanträde hålls tisdagen den 24 januari 2017 kl