-2, BILDN-IS :30

Transkript

1 -2, BILDN-IS :30 Möteskallelse Torsdagen kl , Idrottsgårdens mötesrum Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Christer Tonberg, ordförande Pia Nyman Jaakko Koskela, viceordförande Vuokko Piippolainen Monica Grankulla-Häggblom Lena Lindström Alexandra Back Mattias Granroth Jan Björkskog Abdullahi Abdulgadir Abdullahi Mikaela Svanbäck-Laaksonen Mikael Gebala Ari Välikivi Heikki Rintala Övriga deltagare Tove Jansson, föredragande, idrottsdirektör Hans-Erik Thel, underhållsmästare Kristina Stenman, stadsdirektör Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kari Koskela, stadsstyrelsens representant Joel Hellström, ungdomsfullmäktiges representant Annica Haldin, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Tove Jansson idrottsdirektör

2 1, BILDN-IS :30 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET

3 2, BILDN-IS :30 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Idrottsdirektören: Föreslås Monica Grankulla-Häggblom och Ari Välikivi.

4 3, BILDN-IS :30 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Simhallens ändrade öppenhållningstider 2. BI-idrottssektionens bokslut Idrottsdirektören: Antecknas för kännedom.

5 4, BILDN-IS :30 TJÄNSTEMANNBESLUT Idrottsdirektörens tjänstemannabeslut: Bilaga 4 Idrottsdirektören: Antecknas för kännedom.

6 5, BILDN-IS :30 UBV: 48/2017 FÖRENINGSBIDRAG 2017 År 2017 har Idrottssektionen i sin budget fått mera medel för att stöd föreningarna verksamhet och har möjlighet att dela ut euro åt registrerade idrottsföreningar. Idrottsdirektören: Föreningsbidragen delas ut enligt följande åt registrerade idrottsföreningar samhällelig betydelse för staden Jakobstad, idrottsföreningens omfattning och kvalitet, med betoning på ungdomsidrott och hälsobefrämjande motion.

7 6, BILDN-IS :30 UBV: 49/2017 VAL AV ÅRETS IDROTTARE 2016, PREMIERING AV MEDALJÖRER OCH ARRAN- GERANDET AV IDROTTSFESTEN Idrottsbyrån har via annons i de lokala tidningarna och via stadens hemsida begärt förslag till: 1. Jakobstads idrottsmedalj 2016 Årets idrottare 2. Årets junior, född 1996 eller tidigare 3. Årets senior 4. Årets föreningsaktiv 5. Annat förslag 6. De personer som uppnått FM, NM, EM och VM medalj, i Olympiska eller VM idrottsgrenar. Bilaga 6 Föreslag Idrottsdirektören: På mötet presenteras inkomna förslag och en lista över de som vunnit medaljer enligt punkt 6. Idrottssektionens medlemmar har möjlighet att på mötet presentera förslag till premiering av person eller förening.

8 6, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 6, bildn-is STADEN JAKOBSTAD PIETARSAAREN KAUPUNKI ÅRETS FM, EM-, VM-medaljörer VUODEN SM-. EM-, MM-mitalistit Medaljörer år 2016 Namn tävling klass placering Förening 1. Rasmus Lahti korkeushyppy P14 1 IF Drott 2. Kaj Smeds Frisim 4x100m, 4x200m, 50m, 100m, 200m & 100m MedleyP18 1./2. JS-PU 3. Joanna Linna klassisk bänkpress N40 2. Jeppis Power Vili Mäkinen klassisk bänkpress och klassisk styrkelyft M20 1. Jeppis Power Pasi Auvinen maastohiihto Veteraaninen MM-kisat ( ) M2 1. IF Brahe 6. Monica Suonperä bangolf N 2. C Annika Jutila Ju-jutsu N 2. Pietarsaaren Ju-jutsu 8. Kyle M Cartan Ju-jutsu 3. Pietarsaaren Ju-jutsu 9. Leif Lunabba banpaddling 1000 m och maraton M65 3./2. Botnia Canoe 10. Jeanine Nygård 400 m damer 2. IF Drott 11. Erika Westerlund junior 3. IF Drott 12. Sofie Westerlund stav junior 2. IF Drott 13. Alexander Björkgren 100 m häck junior 2. IF Drott 14. Rasmus Lahti höjd junior 1. IF Drott 15. Viktor Byggmästar kula lag junior 3. IF Drott 16. Simon Åstrand kula lag junior 3. IF Drott 17. Fredrik Forsbacka terränglöpning veteran IF Drott 18. Tuula Lahdenperä 1500 m, 5000 m veteran IF Drott 19. Sten Haglund 800 m veteran IF Drott 20. Kurt Byggmästar 200 m veteran 90 1./2. IF Drott 21. Pär Granbacka 400 m veteran 75 2./3. IF Drott 22. Mikael Söderman 400 m veteran IF Drott 23. Wiivi Nortunen Penkkipunnerrus Pietarsaaren Voimailijat 24. Johanna Enkvist Penkkipunnerrus Pietarsaaren Voimailijat 25. Kurt Nygård Penkkipunnerrus Pietarsaaren Voimailijat 26. Anette Fagerholm Agility senior 2. Kennelseura 27. Ann-Cathrine Molander Agility (joukkue) 3. Kennelseura MEDDELADE / ILMOITETTU Sivu 1

9 7, BILDN-IS :30 CFV: 880/2016 FULLMÄKTIGE KARI KOSKELA M.FL.: MOTION OM STADEN JAKOBSTADS STÖD FÖR BARNS FRITIDSINTRESSEN Stfm Motionen: Bilaga 91 Beslut Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med sin arbetsordning att remittera ärendet till stadsstyrelsen för beredning. Stst Motionen: Bilaga 377 Stadssekreteraren: I motionen ombeds stadsstyrelsen klarlägga vilka ekonomiska och funktionella möjligheter staden Jakobstad har att ta i bruk ett system, enligt vilket tolvåringar och yngre avgiftsfritt kunde använda idrotts- och kulturanläggningar, som staden äger, hyr eller stöder alternativt till ett avsevärt lägre pris än de taxor vuxna betalar. Beslut Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar begära utlåtanden om motionen av bildningsnämnden och tekniska nämnden. Utlåtandena ska lämnas in senast Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Bildn Motionen: Bilaga 9 Bildningsnämnden begär först utlåtande av idrottssektionen innan ärendet behandlas i nämnden. Bildningsdirektören: Bildningsnämnden skickar ärendet till idrottssektionen för utlåtande.

10 7, BILDN-IS :30 CFV: 880/2016 Beslut Bildningsnämnden: et godkändes. Bildn-is Motionen: Bilaga 7 Idrottsdirektören Idrottsdirektören presenterar resultatet av föreningsenkät som gjort i slutet av år 2016 på mötet. Föreningarna har uppgett antalet medlemmar som är under 12 år, år och år, samt hur många gånger i vecka ungdomarna deltar i organiserad idrottsverksamhet. Av de 37 föreningar har 16 st svarat på enkäten. Idrottssektionen bekantar sig med resultaten från enkäten och ger ett utlåtande om ärendet till bildningsnämnden. Förening / Seura (rf/ry) u/a 12 år / v år / v år / v 1 FIF JKG DROTT PSInto JS-PU JFBC Canoe FC United Tennisklubb FF Jaro junior Badminton Enbukan Pietarsaaren hiihtäjät Jeppis Hockey Junior Jeppis Skating SSJ

11 7, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 7, bildn-is

12 7, BILDN-IS :30 / :s bilaga: Bilaga 7, bildn-is

13 8, BILDN-IS :30 UBV: 438/2016 PROJEKTET ALLAKTIVITETSHALLEN Bildn-is Fastighetsägarna av Rettighallen har presenterat åt Staden Jakobstad ett förslag till att förvandla delar av Rettig industrifastighet till en allaktivitetshall för idrott och motion. Allaktivitetshallen kunde ge idrottsutrymmen för olika bollsporter t.ex. innebandy, volleyboll, bordtennis, badminton, snooker och för olika kampsporter. I framtiden finns det möjligheter att utöka möjligheterna till flera olika idrotts- och motionsformer, både på tränings- och tävlingsnivå. Fastighetsägarna har presenterat möjligheter att färdigställa allaktivitetshallen i olika skeden. Skede 1: 2 st planområde för idrott à 30,80 m x 62,70 m m 2 1 st planområde för idrott 500 m 2 1 st varmt förråd 3,0 m x 54,00 m 162 m 2 Omklädningsrum, kök, matsal, café 521 m 2 Hyra per m 2 är 5,90 i detta förslag. I hyran ingår värme, snöröjning, fastighetsförsäkring och reparation som hänför sig till fastigheten. Hyresgästen betalar el enligt förbrukning. Hyreskontrakt på 10 år. Fastighetsägarna har presenterat en arkitektplan för skede 1. Skede 1 är beräknad att vara klar i början av år Idrottsdirektören kallade alla stadens idrottsföreningar till möte för att diskutera behov att utrymme för föreningarna. I mötet deltog 16 föreningars representanter. Fastighetsägarna av Rettighallen presenterade sitt projekt. Mötet beslöt fortsätta diskussionen med de föreningar som var intresserade av att söka olika alternativ att utveckla allaktivitetshallen. Möten har hållits 25.2 och Beslut Idrottsdirektören: På mötet presenteras ett förslag till kostnadskalkyl för projektet. Idrottssektionen bekantar sig med projektet och besluter att föra ärendet vidare till stadsstyrelsen för beslut om att förhandlingar inleds med fastighetsägarna till f.d. Rettighallen med en målsättning att hyra utrymmen för en allaktivitetshall. Bildningsnämndens idrottssektion: et godkändes.

14 8, BILDN-IS :30 UBV: 438/2016 Stst PM: Bilaga 218 A Kostnadskalkyler: Bilaga 218 B Föreningarnas ställningstaganden: Bilaga 218 C Stadssekreteraren: Förhandlingar om att hyra Rettighallen och om villkor och tidtabell har aktivt förts mellan parterna. Vid förhandlingarna har man kommit fram till samförstånd om följande innehåll: Avsikten är att staden i skede 1, dvs. från , hyr m 2 idrottsutrymme m 2 förrådsutrymme m 2 socialutrymmen, sammanlagt m 2. Under hösten 2017 har man option på att hyra ytterligare 550 m 2 idrottsutrymme. Skede 2 börjar , då man hyr mer idrottsutrymme ( =) m 2. (Om optionen inte har realiserats omfattar det andra skedet m 2. Om optionen realiseras beror på hyresvärdens möjlighet att säga upp en del av det där andra utrymmet på m 2 före ) Den totala yta som hyrs i början av år 2018 är således m 2 ( =4.323 m 2 ). Hyran består av två delar: - egentlig hyra 3,90 /m 2 /månad, som binds till levnadskostnadsindex, och den första justeringen görs tre år efter ibruktagandet. Sedan görs det en årlig justering, - investeringsdel 2,0 /m 2 /månad under tio år. För den här delen blir det inga hyresjusteringar (dvs. efter tio år kvarstår endast delen på 3,90 ). Hyrestiden är 10 år varefter avtalet fortsätter tills vidare. I hyran ingår uppvärmningskostnader och normal fastighetsskötsel (snöröjning, sandning o.d.). Städning av utrymmena och vaktmästartjänster ska hyresgästen själv sköta om. Det är ändamålsenligast att köpa de här tjänsterna av det under bildning varande bolaget som sköter stadens stödtjänster. Enligt beräkningarna skulle de totala kostnaderna år 2017 vara ,96 (i den här summan ingår nödvändig mattläggning i utrymmena som post av engångskaraktär). Ett hyresavtal tecknas mellan staden Jakobstad och fastighetsägarna. Administrativt sköter idrottsbyrån om uthyrningen och skötseln av hallen. Alla kostnader betalas ur idrottssektionens

15 8, BILDN-IS :30 UBV: 438/2016 budget. Anslag för ändamålet tas in i bildningsnämndens budget från och med år Det är realistiskt att 50 % av utgifterna ska täckas av hyresintäkterna, och det här bör vara målsättningen. Hyresintäkterna går till idrottssektionen. Den del av intäkterna som fattas betalar stadsstyrelsen i form av bidrag åt bildningsnämndens idrottssektion, så att uthyrningen av hallen inte belastar bildningsnämndens budget. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar hyra hallen och teckna ett 10-årigt hyresavtal med fastighetsägaren fr.o.m Den egentliga hyran uppgår till 3,90 /m 2 /månad och binds till levnadskostnadsindex. Den första justeringen görs tre år efter ibruktagandet. Därefter görs årligen en justering. Investeringsdelen är 2,0 /m 2 /månad under tio år. Den här delen berörs inte av hyresjusteringarna. Anslag för ändamålet tas in i budgeten fr.o.m Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Bildn-is Enligt hyresavtal för kontors- / industri- / lager-/ garagelokal /allaktivitetshall, uppgjort ,består skede 1 av m 2 varav 1931 m 2 är idrottsutrymmen, 200 m 2 förrådsutrymmen och sociala utrymmen 261 m 2. Skede 2 vars sammanlagda yta är 1931 m 2, bestående av 550 m 2 och 1381m 2 idrottsutrymmen. I skede 1 byggs utrymmen för innebandy och kampsportutrymmen. I utrymmet för innebandy kan man spela och träna olika bollsporter t.ex. futsal. I skede 2 är idrottsutrymmens idrottsgrenar inte ännu fastslagna. Öppet hus ordnas i den blivande allaktivitetshallen kl Idrottsdirektören: Idrottssektionen bekantar sig med projektet och besluter om de olika idrottsgrenar och -redskap/material, som bör beaktas när hallens skede 1 och 2 färdigställs: - matta för idrott - låssystem - övervakningskameror - mål och nät

16 8, BILDN-IS :30 UBV: 438/ sarg - spelklocka. - skyddsnät. Beslut Bildningsnämndens idrottssektion: Idrottssektionen bekantade sig med projektet och beslöt att många olika idrottsgrenar ska kunna utövas i allaktivitetshallen: bl.a. volleyboll, badminton, pingis, kampsporter och utrymme för lek och träning, ev. klättervägg. Till skede 1 år 2017 och skede 2 år 2018 bör föreslagna redskap och material anskaffas för att hallen ska kunna betjäna sina kunder. Öppet hus ordnas vid ett senare tillfälle. Bildn-is Städning av allaktivitetshallen Del 1 av allaktivitetshallen i Rettigs gamla fabrik planeras tas i bruk i mars Städning och kostnadskalkyl för den bör planeras för sal 1, omklädningsrummen och korridorer/allmänna utrymmen. Idrottsdirektören: Idrottssektionen beställer planering och kostnadsuppgifter från Jakobstads Alerte.