Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) Finlands Kommunförbund rf

Transkript

1 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) Information om sammanträdet Tid Torsdag kl Fredag kl Plats Kommunernas hus, stora föreläsningssalen och konferensrummen Andra linjen 14, Helsingfors

2 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) Innehåll Sida 1 Sammanträdet öppnas 3 2 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet konstateras 4 3 Val av protokolljusterare Finlands Kommunförbunds och förbundskoncernens årsberättelse och 11 bokslut för år Delegationernas verksamhetsberättelser för år Valordning för val av förbundsdelegation och arbetsordning för 13 förbundsdelegationen Nästa sammanträde Övriga ärenden Sammanträdet avslutas 22

3 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden öppnar fullmäktiges sammanträde. Konstateras. Beslut Ordföranden öppnade sammanträdet kl

4 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet konstateras Bilaga 1, 2 undertecknade förteckningar över de närvarande Enligt 18 i Kommunförbundets stadgar har fullmäktige ordinarie sammanträde två gånger om året: ett vårsammanträde i mars juli och ett höstsammanträde i september december vid en tidpunkt och på en plats som styrelsen bestämmer. Kommunförbundets fullmäktige beslutade vid sitt sammanträde att samlas nästa gång till vårsammanträde Kommunförbundets styrelse har vid sitt sammanträde med stöd av ovanstående sammankallat fullmäktige till ett sammanträde vid nämnda tidpunkt. Sammanträdet hålls i Kommunernas hus, Andra linjen 14, Helsingfors. Kallelse till fullmäktiges sammanträde ska skickas till varje ledamot minst tio dagar före sammanträdet per brev till den adress ledamoten uppgett eller elektroniskt. Till kallelsen ska det i mån av möjlighet fogas en föredragningslista. Kallelsen skickades ut Med stöd av den nämnda paragrafen är fullmäktige beslutfört när över hälften av ledamöterna är närvarande. Konstateras att i detta fullmäktigesammanträde deltar fullmäktigeledamöter samt personliga ersättare för de ordinarie ledamöter som har förhinder samt övriga närvarande i enlighet med den undertecknade deltagarförteckningen. Samtidigt konstateras att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut Konstaterades att i detta fullmäktigesammanträde deltog fullmäktigeledamöter och personliga ersättare för de ordinarie ledamöter som hade förhinder samt övriga närvarande i enlighet med den undertecknade deltagarförteckningen (bilaga 1, 2). Samtidigt konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört.

5 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) 3 Val av protokolljusterare Fullmäktige beslutade vid sitt sammanträde att fullmäktigeprotokollet undertecknas av ordföranden och sekreteraren. Protokollet justeras i enlighet med föreningslagen av två personer som utses vid respektive sammanträde. Beslut Fullmäktige beslutar att fullmäktigeledamöterna Anna-Liisa Koivisto och Annika Kokko väljs till protokolljusterare. et godkändes. Antecknades att efter detta började Temaseminariet: Förändringar i verksamhetsmiljön och Kommunförbundet i framtiden

6 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) 5 Finlands Kommunförbunds och förbundskoncernens årsberättelse och bokslut för år 2015 Bilaga 1, 5 balansbok (bokslut 2015) och revisionsberättelse Bilaga 2, 5 årsberättelse Bilaga 3, 5 ordförandens tal Bilaga 4, 5 gruppanföranden Enligt Kommunförbundets stadgar avslutas föreningens räkenskaper kalenderårsvis. Dessa ska, liksom övriga handlingar som gäller föreningens förvaltning och ekonomi, vara färdiga för granskning av revisorn senast den 20 april. Enligt stadgarna ska fullmäktige godkänna föreningens verksamhetsberättelse och bokslut. KT Kommunarbetsgivarnas inkomster och utgifter ingår i förbundets bokslut. Förbundskoncernens överskott för 2015 är ,71 euro och Kommunförbundets (moderföreningens) överskott är ,69 euro. Koncernens balansomslutning uppgår till ,83 euro och Kommunförbundets (moderföreningens) balansomslutning till ,40 euro. Viktiga siffror i det bifogade bokslutet för Finlands Kommunförbund (moderföreningen) år 2015: 1000 euro Bok- Bud- Bokslut get slut Underskott i den ordinarie verksamheten Tillförda medel Placerings- och finans. verks Räkenskapsperiodens resultat Siffrorna har varit föremål för revision. Bilagor till föredragningslistan är förslaget till Finlands Kommunförbunds och förbundskoncernens årsberättelse för 2015 samt förslaget till Finlands Kommunförbunds och förbundskoncernens bokslut och verksamhetsberättelse för 2015 som fogas till årsberättelsen.

7 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) Fullmäktige beslutar 1. anteckna revisionsberättelsen till protokollet. 2. godkänna Finlands Kommunförbunds och förbundskoncernens årsberättelse för 2015 samt bokslutet och verksamhetsberättelsen för 2015 enligt bilagorna till föredragningslistan. 3. att Finlands Kommunförbunds överskott på ,69 euro för räkenskapsperioden 2015 läggs till förbundets eget kapital. 4. bevilja ansvarsfrihet för förbundets styrelseledamöter och verkställande direktör för Beslut Antecknades att före behandlingen av detta ärende hölls gruppanföranden som följer: Annika Kokko (Saml), Mika Kari (SDP), Seija Kuikka (C), Vaili Jämsä-Uusitalo (Sannf), Krista Mikkonen (Gröna), Pertti Keränen (VF), Charlotte Granberg-Haakana (SFP) och Hannah Honkanen (KD). Ordförandens inledningstal samt gruppanförandena som skickats till sekreteraren bifogas protokollet som bilaga 3 och bilaga 4, 4. et godkändes.

8 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) 6 Delegationernas verksamhetsberättelser för 2015 Bilaga 1, 6 Delegationen för små kommuner Bilaga 2, 6 Svenska delegationen Enligt delegationernas verksamhetsstadga som antagits av fullmäktige ska varje delegation årligen göra upp en verksamhetsberättelse. Fullmäktige har tillsatt följande delegationer: - Delegationen för små kommuner - Svenska delegationen Delegationernas verksamhetsberättelser för 2015 bifogas denna föredragningslista. Beslut Fullmäktige beslutar anteckna delegationernas verksamhetsberättelser för 2015 enligt bilagorna till föredragningslistan. et godkändes.

9 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) 7 Valordning för val av förbundsdelegation och arbetsordning för förbundsdelegationen Bilaga 1, 7 Utkast till valordning och arbetsordning för förbundsdelegationen Bilaga 2, 7 PRS beslut om registrering av stadgarna Kommunförbundets fullmäktige fattade beslut om ändringar i förbundets stadgar vid sitt sammanträde , 17. Föreningen inför i enlighet med stadgarna en så kallad medlemsröstning för valet av förbundsdelegation. Enligt stadgarna har förbundsdelegationen 76 ledamöter, som ska vara fullmäktigeledamöter enligt kommunallagen. Av ledamöterna väljs 66 vid ett val som förrättas efter kommunalvalet samma år som kommunalvalet hållits. Därutöver väljs nio ledamöter från utjämningsplatser. Ytterligare en ledamot väljs från landskapet Åland. Enligt stadgarna bestäms utjämningsplatserna i förbundsdelegationen enligt de röstetal som kandidatlistorna fått, så att valresultatet i förbundsdelegationsvalet motsvarar de sammanlagda röstetal som listorna fått i valkretsarna. Enligt stadgarna finns det i omröstnings- och valordningen kompletterande bestämmelser om förbundsdelegationsvalet och om hur utjämningsplatserna fylls. Omröstnings- och valordningen regleras i 30 i föreningslagen. Den kompletterar lagen och stadgarna och ska innehålla bestämmelser om omröstning och val. Vid Kommunförbundet bestäms omröstnings- och valförfarandet (medlemsröstning) i valordningen för val av förbundsdelegation och arbetsordningen för förbundsdelegationen. Eftersom arbetsordningen för Kommunförbundets fullmäktige är från 1994 är det lämpligt att revidera den samtidigt. Kommunförbundets fullmäktige beslutar om omröstnings- och valordningen (valordning och arbetsordning) i enlighet med stadgarna och föreningslagen. Fullmäktige beslutar godkänna valordningen för val av förbundsdelegation och arbetsordningen för förbundsdelegationen enligt bilaga 1. Beslut Fullmäktige godkände beslutsförslaget med den ändringen att 15 mom. 4 i valordningen för val av förbundsdelegation och arbetsordningen för förbundsdelegationen lyder som följer: Antalet kandidater på listan är högst 1,5 gånger det antal förbundsdelegationsledamöter som ska väljas från valkretsen. Kandidaterna ska ställas upp på kandidatlistan i nummerordning. En kandidat får vara uppställd på endast en lista i en enda valkrets.

10 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) 9 Nästa sammanträde Enligt 18 i Kommunförbundets stadgar har fullmäktige ordinarie sammanträde två gånger om året: ett vårsammanträde i mars juli och ett höstsammanträde i september december vid en tidpunkt och på en plats som styrelsen bestämmer. Kommunförbundets styrelse beslutade i samband med att styrelsen slog fast tidsplanen för sammanträdena år 2016 att sammankalla fullmäktige till höstsammanträde Beslut Antecknas till protokollet. et godkändes.

11 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) 10 Övriga ärenden Konstaterades att inga övriga ärenden fanns. 11 Sammanträdet avslutas Ordföranden avslutade sammanträdet kl

12 Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) Underskrifter Ordförande Mauri Pekkarinen Sekreterare Mervi Kuittinen Behandlade ärenden 1 11 Protokollet justerat Tid och plats Underskrift Anna-Liisa Koivisto Annika Kokko