Datum Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Thorell. Ordförande Per Eriksson (s) ej 135 Per Jonsson (c) 135

Transkript

1 1(48) Plats och tid Sammanträdesrum Majberget, kommunkontoret i Bengtsfors, klockan Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Per Eriksson (s) ordförande, ej 135 Per Jonsson (c) 1:e vice ordförande ej 150, ordförande 135 Christina Lundqvist (s) 2:e vice ordförande Susanne Öhrn (s) Carl Kullgren (l) Besnik Dautaj (s) Jerker Johansson (c) Krister Stensson (m) Stig Bertilsson (m) Lena Grönlund (s) tjänstgörande ersättare 135 Kåre Karlsson (c) tjänstgörande ersättare 150 Ersättare Lena Grönlund (s) Linus Lindblad (s) Kåre Karlsson (c) Anna-Greta Strömberg (kd) Bernt Petzäll (mp) Peder Johansson (s) Göran Eriksson kommunchef Ulrika Thorell kommunsekreterare Anette Levin mark- och exploateringsingenjör 148 Justerare Stig Bertilsson (m) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bengtsfors den 17 maj 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Thorell Ordförande Per Eriksson (s) ej 135 Per Jonsson (c) 135 Justerare Stig Bertilsson (m) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ulrika Thorell

2 2(48) KS 126 Redovisning av delegationsbeslut s utskotts protokoll s allmänna utskott 72-73/16, 76-91/16 s sociala utskott 18-27/16 s sociala utskott - E 54-73/16 s tekniska utskott 20-29/16 s utbildningsutskott 28-39/16 s ordförandes delegering Yttrande över överklagande av beslut att anta detaljplan för Högsbyn 1:62 3/16 Kommunchefens delegering Anställning kontaktman i Kina-frågor 9/16 Ny brandskyddsorganisation 11/16 Anställning handläggare kommunledningskontoret 12/16 Tillägg till avtal Visma Enterprise AB, Produktområde PA 13/16 Tillägg till avtal Visma Enterprise AB, Produktområde PA P Mobile 14/16 Ekonomichefens delegering Godkännande av förfrågningsunderlag, upphandling överföringsledningar fjärrvärme och VA mellan Bengtsfors-Billingsfors 6/16 Godkännande av förfrågningsunderlag, upphandling utbyggnad fjärrvärme och VA-sanering Billingsfors 7/16 Godkännande av förfrågningsunderlag, upphandling beläggningsarbeten gemensamt med Dalslandskommunerna och Säffle kommun 8/16 Antagande av anbud, godkännande av utvärdering, upphandling ramavtal för grävtjänster, utförd av Dalslandskommunernas Kommunalförbund 9/16 Godkännande av förfrågningsunderlag, upphandling utbyggnad av GCväg Nedre Solhemsgatan 10/16 Planchefens delegering Servitutsavtal till förmån för Nästegård 1:59 5-6/16 Yttrande över tävling på väg Dalslands XC (Motionslopp MTB) 17 september /16 Mark- och exploateringsingenjören Arrendeavtal badplats och väg Skåpafors 8/16 Markupplåtelseavtal gällande optofiber 9/16 Servitutsavtal för vatten- och avloppsledningar 10/16 Markupplåtelseavtal gällande elledning inom Ekebol 1:125

3 3(48) Kommuninformatörens delegering Gustavsforsvarvet sponsring av motionslopp Personskadeförbundet RTP ansökan om föreningsbidrag Projektledare tekniska delegering Markägartillstånd - Bäckefors Brandmannaklubb 17/16 Markägartillstånd -Föreningen Camp Dalsland 18/16, 23-24/16 Markägartillstånd - Bengtsfors Centrumförening Markägartillstånd - Bäckefors valborgsfirande 29/16 Projektledare tekniska, renhållning delegering Kommunalt bidrag till vägsamfälligheter för år /16 Kommunalt bidrag till enskilda vägar för år /16 Rektor Vuxenutbildningen delegering Anställnings- och lönebeslut, ungdomshandläggare 5/16 Anställnings- och lönebeslut, integrationshandläggare 6/16 Rektor Skåpafors/Lövåsens förskola Anställnings- och lönebeslut, förskollärare IFO-enheten E Jan Andreasson, mars-april Erika Ljung, mars-april Anna-Karin Gustavsson, mars-april Sabina Hadziabdic, mars-april Matilda Berglund, mars-april Sonny Johansson, mars Helena Weiland, mars Helena Noreen, mars Sanna Andersson, mars-april Anna Kemppinen Fredriksson, mars-april Simone Geerts, mars Pia Solberg, mars-april Sofia Lööf, mars Socialjouren, mars Bistånd E Carina Deall, mars-april Felicia Skogh, mars Jeanette Augustin, mars Ruth Bye, mars Anette Augustsson, mars-april Ann-Britt Fredriksson, mars-april

4 4(48) s beslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

5 5(48) KS 127 Återrapportering av principiella frågor från utskotten diskuterar principiella frågor för utskotten, bland annat bostadsanpassningsbidrag. s beslut tar del av informationen

6 6(48) KS 128 Förvaltningschefsrapport Kommunchefen och områdescheferna informerar från kommunstyrelsens olika verksamhetsområden, aktuella frågor, statistik mm. s beslut tar del av informationen

7 7(48) Kommunfullmäktige Kommunledningskontoret KS 129 Dnr KSN Delårsrapport/utfallsprognos per Bengtsfors kommun Prognosen för helårsutfall 2016 visar ett positivt resultat på 3,8 mkr, vilket är 2,7 mkr sämre än budgeterat resultat. Med ett resultat enligt denna prognos kommer kommunen att klara kommunallagens balanskrav år Balanskravsresultatet uppgår även det till 3,8 mkr. s verksamheter som helhet visar ett beräknat underskott jmf med budget på 8,3 mkr. Den största avvikelsen inom den skattefinansierade verksamheten återfinns inom sociala området där underskottet befaras uppgå till 3 mkr. Tekniska områdets skattefinansierade verksamhet befaras visa ett underskott på 0,9 mkr och de affärsdrivande verksamheterna, exkl. avskrivningar, visar en prognos på 3,2 mkr sämre än budgeterat resultat. Totalt för tekniska området 4,1 mkr sämre än budget. Helårsprognosen för kommunledningskontoret visar på ett underskott jämfört med budget på 1,2 mkr. För utbildningsområdet väntas ingen avvikelse mot budget. Finansieringen beräknas visa ett överskott för 2016 på 5,6 mkr. DRIFTREDOVISNING I SAMMANDRAG Uppdelning per nämnd Avvikelse Utfall Budget Prognos Budget/ Nämnd Prognos Kommunfullmäktige -1,2-1,2-1,2 0,0-473,3-494,8-503,1-8,3 Valnämnden 0,0 0,0 0,0 0,0 Myndighetsnämnden -0,1-0,1-0,1 0,0 Överförmyndarnämnden -1,2-0,8-0,8 0,0 Finansiering 493,8 503,4 509,0 5,6 Summa 18,0 6,5 3,8-2,7 s allmänna utskotts förslag till beslut s tekniska utskotts förslag till beslut s utbildningsutskotts förslag till beslut

8 8(48) s beslut och förslag till beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att till kommunstyrelsens sammanträde i juni ta fram förslag på effektiviseringar och/eller omdisponeringar i 2016 års driftbudget så att fastställda budgetramar kan hållas. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna framtagen delårsrapport/utfallsprognos per

9 9(48) Kommunchefen De kommunala bolagen KS 130 Beslut om dag för ägardialog med de kommunala bolagen ska, enligt fasställd plan, hålla ägardialog med de kommunala bolagen i juni och behöver med anledning av det besluta om ett dag för det. s beslut beslutar att dag för ägardialog med de kommunala bolagen ska vara 14 juni kl

10 10(48) 1:e kommunsekreteraren KS 131 Dnr KSN Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning s delegationsordning behöver revideras vad gäller Gemensam socialjour Fyrbodal, upphandling och uthyrning av lokaler. Ändringarna görs mot bakgrund av personalförändringar och för att anpassa regelverket i enlighet med förvaltningsorganisationen. Gemensam socialjour Fyrbodal En revidering av punkterna 43:2, 44:3 och 44:4 behöver göras då socialsekreterare Cecilia Dahlman Giannias har slutat och Solveig Larsson har efterträtt hennes anställning. Ekonomi upphandling Under ärende upphandling stryks kommunsekreteraren på punkterna 3;4, 3:5 och istället läggs ekonomen till. Uthyrning av lokaler Under hyresfrågor punkten 9:1 läggs tekniska chefen till där tidigare endast driftchefen har haft delegationen. Kommunchefen och 1:e kommunsekreterarens tjänsteskrivelse s beslut s godkänner upprättat förslag till revidering av kommunstyrelsens delegationsordning.

11 11(48) Kommunfullmäktige KS 132 Dnr KSN Riktlinjer och process för investeringsverksamhet i Bengtsfors kommun Frågan om behov av riktlinjer för investeringsverksamheten har diskuterats under en längre tid. Även kommunens revisorer har i sina rapporter påpekat detta behov. Förvaltningen har nu tagit fram förslag till riktlinjer och process för investeringsverksamhet i Bengtsfors kommun. Process och tidplan för investeringsbudgeten skiljs från den för driftsbudgeten. Arbete med investeringsbudgeten sker december till maj och beslut fattas av kommunfullmäktige i juni månad. De främsta anledningarna till det är att budgetarbetet fördelas under året så att fokus ska kunna läggas även på investeringsbudgeten och att effekter av den beslutade investeringsbudgeten kan tas hänsyn till i driftsbudgeten. Riktlinjerna innehåller också regler kring uppföljning, omdisponeringar och krav på underlag för investeringsäskanden. Kommunchefen och kommunstretegen/bitr. kommunchefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar fastställa riktlinjer och process för investeringsverksamhet i Bengtsfors kommun

12 12(48) Tekniska chefen KS 133 Dnr KSN Planering inför skötsel av park- och grönområden under sommarsäsongen 2016 extra medel s tekniska utskott beslutade ( 22) att uppdra till tekniska området att ta fram underlag för ett beslut avseende extra medel till skötsel av park- och grönområden till kommunstyrelsens sammanträde. s tekniska utskott informeras ( 22) om personalplanering inför skötsel av park- och grönområden under sommarsäsongen Det är tio medarbetare inklusive sommarjobbare som sköter allt inom park, fastighetsskötsel, gator och vägar samt EKA miljörum i kommunen. Ordinarie personal ska ha semester under sommarmånaderna. Samtliga renoveringar på kommunens skolor ska genomföras under sommaren. Arbetsmarknadsenheten sköter planteringar och vattning av blomsterarrangemang i krukor. Under sommarsäsongen 2015 arbetade tre extra sommarjobbare utöver ordinarie personal inom park, fastighetsskötsel, gator och vägar samt EKA miljörum. Ungdomarna arbetade sammanlagt 780 timmar under perioden Lönekostnaden uppgick till kronor. s tekniska utskott informerades också om att om politiken vill lägga sig på en högre ambitionsnivå i skötsel av parkområden behöver budgeten förstärkas. s tekniska utskott beslutade ( 22) att uppdra till tekniska området att ta fram underlag för ett beslut avseende extra medel till skötsel av park- och grönområden till kommunstyrelsens sammanträde. För att lägga sig på denna högre ambitionsnivå föreslår tekniska området att fem ungdomar i årsåldern ska anställas under perioden Ungdomarna arbetar nio tio veckor vardera under sommaren, vilket innebär att det är några ungdomar som arbetar i taget och att de går omlott under sommaren. Ungdomarna beräknas sammanlagt arbeta timmar under sommaren och arbetet kommer att vara förlagt måndagar söndagar. Arbetet på helgerna innebär städning och tillsyn av gästhamnen i Bengtsfors och städning och tillsyn av rastplatserna i Billingsfors, Bäckefors och Skåpafors samt Bengtsfors centrum. Beräknad kostnad för dessa sommarjobbande ungdomar är cirka kronor. Tanken är att samtliga ungdomar ska ha körkort för att de ska kunna ta sig till alla delar av kommunen utan svårigheter. Om en högre ambitionsnivå ska sättas upp för skötseln av park- och grönområden under sommarsäsongen 2016 behöver fler ungdomar anställas

13 13(48) under längre tid. Dels för att möjliggöra för ordinarie personal att kunna ta semester under sommaren, dels för att det sommartid är som mest att göra i park- och grönområden. Anledningen till att arbetstiden för sommarjobbarna kommer att förläggas under måndagar söndagar är att gästhamnen i Bengtsfors och rastplatserna i Billingsfors, Bäckefors och Skåpafors behöver tillsyn och städas dagligen under sommarsäsongen. En kulturvecka anordnas för första gången i Bengtsfors kommun juli. Varje ort/område har varsin dag under kulturveckan då det pågår kulturella aktiviteter på orten/området. Även för detta evenemang är det betydelsefullt att park- och grönområden visar upp sig från sin bästa sida. Tilläggsyrkanden Per Eriksson (s) och Christina Lundqvist (s) yrkar på tillägg att en utvärdering av verksamheten ska ske när sommarsäsongen 2016 är över. Propositionsordning Kommunstyreslens ordförande ställer proposition på Per Eriksson (s) och Christina Lundqvist (s) tilläggsyrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med det. s tekniska utskotts beslut Kommunchefen och tekniska chefens tjänsteskrivelse s beslut beslutar att tillskjuta kronor i extra medel för skötsel av park- och grönområden under sommarsäsongen En utvärdering av arbetet ska ske när sommarsäsongen 2016 är över. Finansiering sker via kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader. Protokollsanteckning Stig Bertilsson (m) och Krister Stensson (m) inkommer med protokollsanteckning.

14 14(48) Socialchefen KS 134 Dnr KSN Utökning av antalet chefer inom äldreomsorgen I kommunens chefspolicy som antogs av kommunfullmäktige anges att en framtida målinriktning ska vara att ingen chef skall ha mer än cirka trettio (30) underställda för att möjliggöra chefens uppdrag och förutsättningar. I samband med pensionsavgång inom äldreomsorgen har frågan aktualiserats, men delårsrapporten per visar att finansiering av ytterligare en chefstjänst inte är möjligt inom befintlig budget. Mot bakgrund av de negativa effekter på verksamheten som förvaltningen bedömer uppstå om inte chefsansvaret delas på 2 tjänster föreslås att ytterligare en chefstjänst finansieras via kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter med 400 tkr för år 2016 och att medel avsätts i budget för år I kommunens chefspolicy som antogs av kommunfullmäktige anges att en framtida målinriktning ska vara att ingen chef skall ha mer än cirka trettio (30) underställda för att möjliggöra chefens uppdrag och förutsättningar. I dagsläget är ovanstående målinriktning inte uppfylld på ett flertal enheter inom kommunen. Bland annat mot bakgrund av ovanstående aktualiserade förvaltningen frågan om eventuell utökning av antalet chefer (i samband med pensionsavgångar) inom äldreomsorgen i det tekniska budgetförslaget för år Budgetberedningen och sedan kommunfullmäktige valde dock att inte avsätta några medel för detta i budget 2016 ( ). I samband med att enhetschefen på Granåsgården går i pension under året har frågan åter blivit aktuell. Granåsgården har i dagsläget 61 särskilt boende-platser. Det innebär att 1 enhetschef har ansvar för 61 boende, kontakter med deras anhöriga och cirka medarbetare (inklusive timavlönade). För att säkerställa en fortsatt välfungerande verksamhet med hög kvalitet bör ansvaret i samband med pensionsavgång delas på 2 chefer. Normalt sett är utökning av antalet chefer eller annan personal inte någon politisk fråga i Bengtsfors kommun, så länge det ryms inom befintlig budget. Delårsrapporten per visar dock på att äldreomsorgen, hela det sociala området och Bengtsfors kommun totalt har en negativ

15 15(48) budgetavvikelse. Det gör att finansiering av ytterligare en chefstjänst inte är möjlig. Frågan har diskuterats med kommunstyrelsens allmänna utskott och kommunstyrelsens sociala utskott Mot bakgrund av de negativa effekter på verksamheten som förvaltningen bedömer uppstå om inte chefsansvaret delas på 2 tjänster föreslås att ytterligare en chefstjänst finansieras via kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter med 400 tkr för år 2016 och att medel avsätts i budget för år s allmänna utskott beslutade att uppdra till förvaltningen att ta fram en exakt kostnadsberäkning för en ytterligare chefstjänst inom äldreomsorgen till kommunstyrelsens sammanträde den 11 maj. Kommunchefen och socialchefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut beslutar finansiera ytterligare en chefstjänst inom äldreomsorgen via kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter med 400 tkr för år 2016 samt ge budgetberedningen i uppdrag att finansiera tjänsten för år 2017.

16 16(48) Bengtsfors MotorClub KS 135 Dnr KSN Jubileum Dalslands Ring 50 år ansökan om bidrag Per Jonsson (c) tjänstgör som ordförande Föreningen Bengtsfors MotorClub ansöker om ekonomiskt bidrag med kronor för att genomföra evenemanget Dalslands Ring 50 år är det 50 år sedan Dalslands Ring invigdes och det vill föreningen uppmärksamma genom att genomföra en tävling i rallysprint med regularity. Liknande den tävling som genomfördes 2015 när föreningen fyllde 65 år och Erik Berger fyllde 90 år. Bengtsfors kommun sponsrade Jubileumsracet 2015 med kronor. Då fanns även ett sponsringsavtal mellan föreningen och kommunen där överenskommelsen var att Bengtsfors MotorClub skulle marknadsföra Bengtsfors kommun i samband med arrangemanget. Kommunens logotyp fanns med på trycksaker, utskick. Bengtsfors kommun fick även en annonsplats (helsida) i tävlingsprogrammet. I år har föreningen valt att ansöka om bidrag för att genomföra tävlingen istället. Kommunens insatser inom området föreningsstöd är att främja och stimulera föreningslivets utveckling så att föreningar och organisationer kan erbjuda en meningsfull fritid för kommunens invånare. Det är därför angeläget att på ett tydligt sätt styra bidragsgivningen till föreningsverksamhet genom: Att prioritera verksamhet som riktar sig till barn och ungdomar, kulturverksamhet, integrationsarbete och personer med funktionsnedsättning. Att stödja idéer och verksamheter som motverkar bruk av alkohol, droger, våld och främlingsfientlighet. Att främja jämställdhet mellan könen. Att stimulera barn och ungdomars medinflytande och ansvarstagande samt utveckla demokratiska processer. Bengtsfors MotorClub har inte ansökt om några föreningsbidrag för sin verksamhet via Fritidskontoret och det bör vara det primära för föreningen att göra. Inkommen ansökan får därmed räknas som en ansökan om särskilt stöd. Särskilt riktat stöd kan utgå där det anses angeläget att stödja viss verksamhet såsom sociala insatser, kampanjer, särskilda arrangemang med mera. Totalt finns kronor att fördela i budget för detta.

17 17(48) Kommunchefen och kommuninformatörens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut beslutar att bevilja Bengtsfors MotorClub kronor för att genomföra evenemanget Dalslands Ring 50 år den 16 juli Finansiering sker genom kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader Föreningen uppmanas att framgent ansöka om föreningsbidrag via Fritidskontoret. Jäv Per Eriksson (s) deltar inte i beslut och handläggning på grund av jäv.

18 18(48) Asketvetens donationsstiftelse Ekonomienheten KS 136 Dnr KSN Årsredovisning Asketvetens donationsstiftelse 2015 Asketvetens donationsstiftelse har inkommit med årsredovisning för verksamhetsåret Kommunchefen och kommuninformatörens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut beslutar att godkänna upprättad årsredovisning för Asketvetens Donationsstiftelse för år 2015.

19 19(48) Kommunfullmäktige KS 137 Dnr KSN Översyn av lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Bengtsfors kommun Torghandel är idag tillåten på Nygårdstorget på lördagar 9-15 och på Tingshustorget och Bäckefors torg på onsdagar Den senaste översynen av torghandeln gjordes 2012, med syfte att anpassa torghandeln till den genomförda upprustningen av Bengtsfors centrum och möjliggöra en ny profil på torghandeln med fokus på närodlat och hantverk. Nu finns önskemål om att utöka möjligheterna till torghandel till fler dagar. Samtidigt finns ett behov av att se över administrationen av torghandeln. Torghandel förekommer i Bengtsfors och Bäckefors och styrs av lokala ordningsföreskrifter för torghandel. Den senaste översynen av torghandeln gjordes 2012 (Kommunfullmäktiges beslut , KF 72), med syfte att anpassa torghandeln till den genomförda upprustningen av Bengtsfors centrum och möjliggöra en ny profil på torghandeln med fokus på närodlat och hantverk. I samband med detta tillverkade kommunen enhetliga salustånd anpassade till förutsättningarna på Nygårdstorget. Torghandel är idag tillåten på Nygårdstorget på lördagar 9-15 och på Tingshustorget och Bäckefors torg på onsdagar Försäljning från fordon eller från egna försäljningstält är inte tillåtet på Nygårdstorget, istället kan man hyra salustånd av kommunen. De torghandlare som behöver mer utrymme får placering på Tingshustorget. Utfallet av ändringarna i torghandeln har inte blivit som det var tänkt. Salustånden har endast använts vid speciella evenemang såsom Bonnamarknaden. I handlingsplanen till kommunens strategi för näringslivsarbetet finns ett uppdrag att utvärdera och eventuellt förändra torghandelsstadgan. Sommaren 2015 genomfördes en testperiod med utökad möjlighet till torghandel med av kommunen tillhandahållna salustånd. En utvärdering skulle genomföras efter testperiodens slut. Kommunchefen och planchefen tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s allmänna förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Bengtsfors kommun.

20 20(48) Mötesplats Steneby Kulturchefen KS 138 Dnr: KSN Utveckling av bibliotekssamarbetet i Steneby Inom ramen för Mötesplats Stenebys uppdrag vill Steneby göra biblioteket till Stenebys entré och ett extra vardagsrum, en öppen mötesplats för alla, såväl studenter, som ortsbor eller besökare. Detta går hand i hand med kommunens kulturstrategi och kommunen ställer sig positiv till att utveckla bibliotekssamarbetet med Steneby. Bengtsfors kommun och Stiftelsen Stenebyskolan har sedan många år ett samarbete om biblioteket som utgör både högskolebibliotek och filial till folkbiblioteket. Samarbetet är fastlagt i ett biblioteksavtal och innebär att Steneby äger lokalen, finansierar en heltidstjänst bibliotekschef, en halvtid biblioteksassistent och litteraturen för Stenebys behov. Kommunen finansierar en halvtidstjänst bibliotekarie och merparten av mediabeståndet. Regionala utvecklingsnämnden tog 2014 beslut om en ramförstärkning på 3 miljoner kronor för att finansiera Mötesplats Steneby, inom vilket Stenebyskolan genom ett aktivt och målinriktat arbete inom ramen för sitt utbildnings och utvecklingsuppdrag ska söka och bygga upp samarbeten/samverkan mellan utbildning, forskning, offentliga aktörer, näringsliv och det civila samhället i Dalsland. Detta i syfte att stärka skolans kärnverksamhet samt bidra till förstärkt positiv utveckling i Dalsland. Bengtsfors kommun är tillsammans med Västra Götalandsregionen stiftare i Stiftelsen Stenebyskolan och sitter med i styrelsen. Bengtsfors kommun anser att uppdraget Mötesplats Steneby är av stor vikt för utvecklingen i Dalsland. Representanter från kommun sitter med i Mötesplats Stenebys referensgrupp. För arbetet inom Mötesplats Steneby finns tre fokusområden antagna: Välkänt, Företagsamhet och Tydlighet/starka band. En av satsningarna som hör hemma i Tydlighet/starka band är att göra Steneby bibliotek till en nod i Mötesplats Steneby. Det handlar om tydlighet i Stenebys kommunikation och förankringen i lokalsamhället. Det görs genom att göra biblioteket till Stenebys entré. Biblioteket ska vara ett extra vardagsrum, en öppen mötesplats för alla, såväl studenter, som ortsbor eller besökare. Det finns också ambitioner från Steneby att låta Dalslands barn komma till Stenebys temabibliotek för att få lära sig om kreativa processer. För att få till denna entré och första etappen i detta vardagsrum så behövs en mindre utbyggnad och en ombyggnation av biblioteksentré. I Bengtsfors kommuns kulturstrategi pekas Steneby ut som en av två viktiga kulturarenor som ska fungera som nav för kommunens kulturliv. I kultur-

21 21(48) strategin trycks särskilt på att kulturarbetet inom barn- och ungaområdet ska stärkas. Satsningen på att göra Steneby bibliotek till en nod i Mötesplats Steneby, går alltså hand i hand med kommunens kulturstrategi. Kommunen vill vidareutveckla bibliotekssamarbetet med Steneby för att skapa en kulturell mötesplats för allmänheten, Stenebystudenter och föreningsliv. I Steneby finns unika förutsättningar för att kunna profilera ett barnbibliotek med fokus på kreativt skapande. På lite längre sikt kan biblioteket bli en bas för Kulturskolans kreativa verksamhet. Här finns många goda exempel på skapande verkstäder för barn som genomförts på höst- och sportlov och som skulle kunna utvecklas till permanenta verksamheter i ett samarbete mellan Steneby och Kulturskolan. Vid en gemensam utveckling av biblioteket i Steneby är kommunen villig att i ett första steg finansiera ytterligare en halvtidstjänst bibliotekarie med fokus på barnbibliotek. Kommunchefens, kulturchefens- och planchefens tjänsteskrivelse s utbildningsutskotts förslag till beslut s beslut beslutar att uppdra till budgetberedningen att finansiera ytterligare en halvtidstjänst bibliotekarie vid biblioteket i Steneby, med 300 tkr i budget 2017.

22 22(48) Kommunledningskontoret KS 139 Dnr: KSN Motion om att Bengtsfors kommun blir en kommunal fristad för kulturella utövare Vänsterpartiet har lämnat in en motion som föreslår att Bengtsfors blir en fristadskommun för hotade konstnärer. ICORN heter en organisation som har sin upprinnelse i Salman Rushdie och Internationella PEN-klubben. Avsikten var att skapa fristäder för hotade författare, vilket senare ändrades till hotade konstnärer. Det är också en symbolhandling som visar att vi värnar yttrandefriheten. ICORN har sitt huvudsäte i Stavanger och fristäderna finns runt om i hela världen. Sverige har för närvarande flest. Hotade konstnärer har möjlighet att anmäla sig till organisationen med förhoppningen att få en fristadsplacering. Västra Götalandsregionen har beslutat att det skall finnas några fristäder i vår region. För närvarande finns två, Göteborg och Uddevalla, men minst en till är ambitionen, helst fler. En samordnare finns som heter Johanna Lindström och har sin bas i Strömstad. Det finns också en uttalad önskan från regeringen att vi skall skapa fristadskommuner. Att ta emot en hotad konstnär innebär ett långsiktigt åtagande (2 år). Det måste vara en stad/kommun som tar emot. Det är också ett ekonomiskt åtagande: - Kommunen måste vara medlem i ICORN (medlemsavgift) - Kommunen står för bostad - Konstnären får ett månatligt stipendium - Det skall finnas en koordinator - Genomsnittlig totalkostnad för mottagande kommun är 350 kr/år För Göteborg och Uddevalla bidrar Västra Götalandsregionen i år med 175`kr, och det finns för 2016 pengar till ytterligare en kommun. Det är oklart hur många som kan få bidrag I Bengtsfors kommun har Stenebyskolan sagt sig vara intresserade av att vara delaktig i en fristadsplacering, men skolan kan inte vara huvudansvarig. Ekonomiskt kan Steneby i ett inledningsskede troligen bidra med kr ur projektet Mötesplats Steneby. Det innebär att kostnaden för en första placering för kommunen kan stanna vid kr.

23 23(48) Yrkande Carl Kullgren (l) yrkar på återremiss av ärendet till förvaltningen för framtagande av ett bättre ekonomiskt underlag av kostnader för förslaget Stig Bertilsson (m) och Krister Stensson (m) yrkar på att ärendet ska avslås. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag: 1. Carl Kullgrens (l) förslag om återremiss 2. Stig Bertilsson (m) och Krister Stenssons (m) förslag om avslag på motionen Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller senare och finner att ärendet ska avgöras senare. Kommunchefens, utbildningschefens- och kulturchefens tjänsteskrivelse s utbildningsutskotts förslag till beslut s beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för framtagande av ett bättre ekonomisk underlag av kostnader för förslaget.

24 24(48) Tekniska chefen Utbildningschefen KS 140 Dnr KSN Projektering av ny förskola har uppdragit till förvaltningen att anlita en arkitekt för projektering. När projekteringen påbörjas kommer kostnader att börja bokföras på projektet. Dessa kostnader måste finansieras inom kommande finansieringsbeslut för förskolebyggnationen. beslutade att ta del av behovsanalysen och ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på alternativa lokaliseringar av ny förskola med 6 avdelningar i Bengtsfors tätort inklusive kostnadsberäkningar samt att avstämningar regelbundet ska ske med representanter från kommunstyrelsens allmänna utskotts samt representanter från kommunstyrelsens utbildningsutskott och kommunstyrelsens tekniska utskott. beslutade att gå vidare med tomtalternativ F, Långevi-planen och uppdrog till förvaltningen att ta fram ett förslag till detaljplan som möjliggör byggnation av en förskola med 6 avdelningar inom tomten. beslutade vidare att anlita en arkitekt för projektering av förskolan. Projekteringen ska godkännas av kommunstyrelsen inför beslut om budget och upphandling. Enligt kommunstyrelsens beslut ska finansiering av förskolebyggnationen beslutas efter projekteringen har genomförts. Arbetet med att anlita en arkitekt för utformning och projektering av förskolan pågår. När projekteringen påbörjas kommer kostnader att börja bokföras på projektet. Dessa kostnader måste finansieras inom kommande finansieringsbeslut för förskolebyggnationen. Kommunchefen och tekniska chefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut beslutar att finansiering av projektering av ny förskola ska ske i samband med kommande finansieringsbeslut för förskolebyggnationen.

25 25(48) s ordförande Kommunchefen KS 141 Dnr KSN Servicepunkter lösningar i andra kommuner Förfrågan om uppdragsavtal kopplat servicepunktskonceptet ska införas i Bengtsfors kommun har kommit in till förvaltningen. Flera kommuner har infört servicepunkter i syfte att öka servicen på landsbygden, däribland i Örnsköldsvik, Torsby och Kristinehamn. Hur dessa kommuner har infört eller planerar införa servicepunkter framgår av detta dokument. Lanthandeln Optimisten i Gustavsfors har varit i kontakt med förvaltningen för att undersöka om det är aktuellt att införa uppdragsavtal kopplat till det servicepunktskonceptet som finns i Bengtsfors kommun. Lanthandeln Optimisten tillhandahåller för närvarande service bland annat genom att erbjuda tillgång till dator med viss användarsupport, turistbroschyrer, paketutlämning och utlämningsställe för Apotekets räkning samt hemkörning av matvaror. Flera kommuner har infört uppdragsavtal kopplat till servicepunkter i syfte att öka servicen på landsbygden, däribland Örnsköldsvik, Torsby och Kristinehamn. Kommunchefen och utredarens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts beslut s allmänna utskotts beslut s allmänna utskotts beslut s beslut beslutar anta förslag på avtal för lokala servicepunkter i Bengtsfors kommun. beslutar uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna avtal om lokal servicepunkt med Optimistens lanthandel. Finansiering med 30 tkr görs via kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader.

26 26(48) Optimistens lanthandel KS 142 Dnr KSN Hemsändningsbidrag Stöd till kommersiell service kan lämnas som hemsändningsbidrag till kommuner som helt eller delvis bekostar hemsändning av dagligvaror till hushåll. Beslut behöver fattas om vilken hemsändningsservice som ska erbjudas i kommunen. Mot bakgrund av omkostnaderna för hemleveranser ökat på tio år och att den nivå som Västra Götalandsregionen ersätter har höjts är det lämpligt att ersättningen per leverans höjs. Kommunfullmäktige beslutade 1977 (KF 100/77) att anta en serviceplan för bland annat dagligvarudistributionen i kommunen. Beslut fattades också om att införa kommunalt hemsändningsstöd till samtliga glesbygdsbutiker i kommunen i syftet att stödja glesbygdsbutiker. Som glesbygd avses hela kommunen exklusive tätorterna Bengtsfors, Billingsfors, Bäckefors, Dals Långed och Skåpafors. Optimistens lanthandel i Gustavsfors är den enda glesbygdsbutik som finns kvar i kommunen. De erbjuder hemsändning av varor. s allmänna utskott beslutade ( 77) att återremittera ärendet för vidare utredning. Återrapportering ska ske på kommunstyrelsens allmänna utskott Kommunchefen och utredarens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts beslut s allmänna utskotts beslut s beslut beslutar att betala ut hemsändningsstöd för de leveranser som sker till personer som har hemsändning. Ersättning per leveranstillfälle är 200 kronor. Eventuellt ökade kostnader för 2016 finansieras via kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader. beslutar att öka anslag i budget 2017 samt efterföljande år för att finansiera förändringarna. Beslut gäller för leveranser som har genomförts från och med

27 27(48) Kommunfullmäktige KS 143 Dnr KSN Ersättning för hemsjukvård i annan kommun Sedan 1 januari 1999 har de 49 kommunerna i Västra Götaland ansvar för hemsjukvård i ordinärt boende i enlighet med det avtal om ansvar inom hälsooch sjukvården som då tecknades. Kommunerna har därmed övertagit Västra Götalandsregionens (VGR) lagstadgade ansvar att bedriva hemsjukvård. I avtalet finns inga undantag redovisade utan kommunerna har iklätt sig ett ansvar att ge hemsjukvård till befolkningen på samma villkor som om VGR fortsatt med eget ansvar för hemsjukvården. Enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) 3 ska varje landsting erbjuda en god hälso- och sjukvård åt dem som är bosatta i landstinget. Det innebär att kommunerna i Västra Götaland ska ge hemsjukvård i ordinärt boende åt personer bosatta inom länet, oavsett de är kommuninvånare eller inte. Kommunen kan inte neka insats till icke kommuninvånare med hänvisning till resursbrist utan alla sökanden ska behandlas lika. Landstingens ansvar för hälso- och sjukvård till befolkningen utgår från folkbokföringsbegreppet, inte vistelsebegreppet. Enligt HSL 4 kan ett landsting ge sjukvård till personer som vistas i landstingsområdet utan att vara bosatt där. Samtliga landsting i landet har sig emellan ett avtal, det s.k. riksavtalet för utomlänsvård, som reglerar den ekonomiska ersättningen, när vård ges av annat landsting än där den enskilde är bosatt. VästKom har rekommenderat kommunerna i Västra Götaland att följa detta avtal sig emellan. Sålunda kommer vi också att följa den prissättning som Västra sjukvårdsregionen beslutar om årligen. Kommunchefens och socialchefens tjänsteskrivelse s sociala utskotts förslag till beslut s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta VästKoms rekommendation att besluta om en ersättningsnivå 2016 på 570 kr per timma för sjukvård som utgår från distriktssköterskebeslut, samt 595 kr per timma för behandling som beslutas av fysioterapeut/arbetsterapeut, vid tillfällig vistelse i annan kommun än hemkommunen.

28 28(48) Kommunfullmäktige KS 144 Dnr KSN Ersättning för hemtjänst i annan kommun Från den 1 maj 2011 har riksdagen beslutat om möjligheter för en vistelsekommun att bl.a. erhålla ersättning från bosättningskommun för utförd hemtjänst vid tillfällig vistelse i kommunen. Något fast ersättningsbelopp anges inte, utan i propositionen anges att bosättningskommunen ska ersätta vistelsekommunen enligt den ersättningsnivå som bosättningskommunen tillämpar. Problemet är att en sådan hantering kan innebära tolkningsproblem om vad som är godkända kostnader i underlaget och därmed leda till stridigheter mellan kommunerna. Flera kommuner har, via tjänstemannadiskussioner, föreslagit att VästKoms styrelse rekommenderar kommunerna i länet ett fast belopp på samma sätt som VästKom årligen anger kostnadsnivån för utförd hemsjukvård. Styrelsen beslutade den 30 mars 2012 att rekommendera de 49 kommunerna i länet, att ersättningsnivån dem emellan, när det gäller hemtjänst, utgår från de kostnader som härleds från Lag om Valfrihetssystem (LOV) som flera kommuner infört. VästKom har sedan 2012 rekommenderat länets kommuner om att tillämpa gemensamt timpris för hemtjänst i annan kommun. Sedan 2014 har VästKoms rekommendation baserats på ett genomsnitt för timpriset hos länets LOVkommuner samt att justering sker årligen i enlighet med SKL:s årliga nationella kartläggning av timpriser för hemtjänst hos LOV-kommuner. Timpriset för länets kommuner 2015 rekommenderades till 375 kr/timma genom beslut i VästKoms styrelse SKL har under 2015 genomfört en motsvarande nationell kartläggning av timpriser för hemtjänst hos LOV-kommuner som man genomförde Denna undersökning visar att timpriserna ökat med 2,5 % jämfört med föregående år. Förslaget är att VästKom tillämpar samma nivåökning i rekommendation till länets kommuner som SKL:s undersökning beskriver. Detta innebär att en rekommendation om 383 kr/timma 2016 ligger nära det genomsnittliga timpriset i landets LOV-kommuner (369 kr/timma). Rekommendationen skulle innebära en ökning av ersättningen med 8 kr/timma jämfört med Kommunchefens och socialchefens tjänsteskrivelse s sociala utskotts förslag till beslut

29 29(48) s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta VästKoms rekommendation att besluta om en ersättningsnivå 2016 på 383 kr per timma för hemtjänst vid tillfällig vistelse i annan kommun än hemkommunen

30 30(48) Socialchefen IFO-chefen KS 145 Dnr KSN Extra ekonomiskt bidrag till jul uppdrag i Bengtsfors beslutade , KS 278, att uppdra åt förvaltningen att ta fram riktlinjer samt förslag på finansiering av extra ekonomiskt bidrag för barnfamiljer som uppbär försörjningsstöd. Bengtsfors kommun har de senaste åren erbjudit barnfamiljer som haft en längre och sammanhållande kontakt med socialtjänsten ett extra bidrag avseende 500 kr inför julhelgen. Som underlag för detta har funnits tidigare socialsekreterare Stefan Anderssons tjänsteskrivelse i ärendet. Det finns också en tjänsteskrivelse från kommunchefen och socialchefen i samma ärende daterad beslutade i 278, , att ett extra ekonomiskt bidrag till jul för barnfamiljer med sämre ekonomi skall inrättas inför Förvaltningen fick i uppdrag att ta fram förslag på inkomstnivåer, riktlinjer samt förslag på finansiering för det extra biståndet. Förslaget skulle redovisas till kommunstyrelsen senast Socialtjänstlagen använder begreppet skälig levnadsnivå där man utifrån en fastställd riksnorm skall utreda och bedöma enskilda människors behov av försörjningsstöd (tidigare ekonomiskt bistånd). Utöver detta finns hänsyn att ta till rättsfall från domstolar, Socialstyrelsens rekommendationer samt i varje enskilt ärende göra en bedömning utifrån ett barnperspektiv. Lagstiftaren hänvisar inte till speciella omständigheter vad gäller extra pengar till jul utan det blir då en tolkningsfråga vad som ingår i begreppet skälig levnadsnivå. Socialtjänstlagen (SoL) anger att det bistånd som beviljas den enskilde ska stärka den enskildes resurser att leva ett självständigt liv. Insatser skall alltså syfta till att den enskilda medborgaren så snart som möjligt skall kunna försörja sig själv och sin familj. Lagstiftningen och dess tillämpning har blivit allt mer detaljerad och idag ser man försörjningsstöd som en ren myndighetsutövande form av bistånd kopplat till gällande normer och riktlinjer. Det faktum att bidraget tidigare har getts till familjer som uppburit försörjningsstöd långa perioder kan därför delvis kollidera med lagstiftningens intentioner. För den enskilde kan det också uppfattas som en belöning att få extra pengar till jul med hänvisning till att man uppburit försörjningsstöd en längre tidsperiod.

31 31(48) Det är svårt att motivera att en familj med sämre ekonomi som haft kortvariga kontakter med socialtjänsten och sedan blivit självförsörjande inte skulle få extra pengar till jul, medan en familj med bättre ekonomi men som av olika anledningar haft fleråriga kontakter med socialtjänsten skulle vara berättigad till extra julpengar. Julen är Sveriges största högtid och för ekonomiskt utsatta familjer kan den innebära stora ekonomiska svårigheter. Som ett led i att särskilt beakta barnperspektivet när det gäller barn och ungdomar, och för att göra det möjligt för föräldrarna att ordna något trevligt för dem kan extra ekonomiskt bistånd beviljas barnfamiljer i december utifrån angivna kriterier. Yrkande Per Eriksson (s) yrkar på bifall till förvaltningens förslag till beslut: beslutar att extra ekonomiskt bistånd kan beviljas barnfamiljer i december utifrån följande kriterier: - Familjen ska ha rätt till försörjningsstöd i december - Familjen ska ha uppburit försörjningsstöd i minst tre månader före december, alltså från september månad och framåt - Familjer som inte uppburit försörjningsstöd ska vid prövning ha legat under försörjningsstödsnormen i minst tre månader före december, alltså från september månad, och skulle, om de hade sökt försörjningsstöd, ha varit berättigade bistånd - Familjerna ska antas vara fortsatt beroende av försörjningsstöd i januari - Det extra biståndet ska utgå med ett bestämt belopp för barn och ungdomar under 18 år som är folkbokförda hos den förälder som ansöker om biståndet - Det bestämda beloppet är 500 kronor per barn och ungdom Finansiering av det extra biståndet vid jul för barnfamiljer ska ske via IFOs konto för försörjningsstöd Jerker Johansson (c) och Krister Stensson (m) yrkar på avslag i enlighet med sociala utskottets förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag: 1. Per Erikssons (s) förslag 2. Jerker Johanssons (c) och Krister Stenssons (m) förslag Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsens beslutar att bifalla Per Erikssons (s) tillika förvaltningens förslag till beslut. Votering begärs

32 32(48) Propositionsordning 2 godkänner följande propositionsordning i voteringen: -Ja-röst för Per Erikssons (s) förslag om bifall - Nej-röst för Jerker Johanssons (c) och Krister Stenssons (m)förslag om avslag. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för bifall till Per Eriksson (s) tillika förvaltningens förslag till beslut mot 4 nej-röster för Jerker Johanssons (c) och Krister Stenssons (m) förslag om avslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla Per Erikssons (s) tillika förvaltningens förslag till beslut. Se omröstningsbilaga 1. Kommunchefens- och socialchefens tjänsteskrivelse s sociala utskotts förslag till beslut s beslut beslutar att extra ekonomiskt bistånd kan beviljas barnfamiljer i december utifrån följande kriterier: - Familjen ska ha rätt till försörjningsstöd i december - Familjen ska ha uppburit försörjningsstöd i minst tre månader före december, alltså från september månad och framåt - Familjer som inte uppburit försörjningsstöd ska vid prövning ha legat under försörjningsstödsnormen i minst tre månader före december, alltså från september månad, och skulle, om de hade sökt försörjningsstöd, ha varit berättigade bistånd - Familjerna ska antas vara fortsatt beroende av försörjningsstöd i januari - Det extra biståndet ska utgå med ett bestämt belopp för barn och ungdomar under 18 år som är folkbokförda hos den förälder som ansöker om biståndet - Det bestämda beloppet är 500 kronor per barn och ungdom Finansiering av det extra biståndet vid jul för barnfamiljer ska ske via IFOs konto för försörjningsstöd Reservation Per Jonsson (c), Jerker Johansson (c, Stig Bertilsson (m) och Krister Stensson (m) reserverar sig till förmån för eget förslag.

33 33(48) Omröstningsbilaga 1 KS 145/16 Beslutande Parti Ja Nej Avstår Per Eriksson S X Per Jonsson C X Christina Lundqvist S X Susanne Öhrn S X Besnik Dautaj S X Carl Kullgren L X Jerker Johansson C X Krister Stensson M X Stig Bertilsson M X Omröstningsresultat 5 4

34 34(48) Kommunledningskontoret KS 146 Dnr KSN Skrivelse om verksamheten bassängen på Dalslands sjukhus En skrivelse om bassängen på Dalslands sjukhus har kommit in från MayLis Svensson. Det ligger utanför den kommunala kompetensen att fatta några beslut gällande bassängen. En skrivelse om bassängen på Dalslands sjukhus har kommit in från MayLis Svensson. Skrivelsen kom in den 18 februari MayLis Svensson skriver att bassängen på Dalslands sjukhus fyller en viktig funktion, men att det saknas långsiktighet och rimliga förutsättningar för att bedriva och utöka verksamheten. Hon föreslår att bassängen kunde fylla en viktig funktion i rehabiliteringen av icke-färdigbehandlade patienter samt vid palliativ vård på sjukhuset. Bassängen på Dalslands sjukhus ligger under Västra Götalandsregionens ansvar. Det är Västra Götalandsregionens ansvar att fatta beslut om det är aktuellt med rehabilitering av icke-färdigbehandlade patienter och patienter som får palliativ vård på sjukhuset. Det ligger utanför den kommunala kompetensen att fatta några beslut gällande bassängen. Yrkande Krister Stensson (m) yrkar på återremiss av ärendet så att ett kommunalt helhetsperspektiv kan tas fram innan skribenten erhåller svar på sin framställan. Bland annat ska möjligheten att hålla simskola i bassängen på Dalslands sjukhus ses över. Se bilaga. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag: 1. Krister Stenssons (m)förslag om återremiss 2. s sociala utskotts förslag Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller senare och finner att ärendet ska avgöras senare. Kommunchefens- och socialchefens tjänsteskrivelse s sociala utskotts förslag till beslut

35 35(48) s beslut beslutar om återremiss så att ett kommunalt helhetsperspektiv kan tas fram innan skribenten erhåller svar på sin framställan. Bland annat ska möjligheten att hålla simskola i bassängen på Dalslands sjukhus ses över.

36 36(48) Utbildningschefen KS 147 Dnr: KSN Skrivelse på uppdrag av gode män för ensamkommande angående att kommunen ska anordna sommarskola för ensamkommande mm Gode män för ensamkommande föreslår i en skrivelse ( dnr ) att kommunen anordnar sommarskola för ensamkommande. I skrivelsen betonas de ensamkommandes behov av konstruktiva sysselsättningar under det långa sommarlovet, och faran med en längre ledighet utan aktiviteter. Förslaget från Gode män för ensamkommande överensstämmer med de planer som förvaltningen har inför sommaren Sommarskola med undervisning i svenska för nyanlända elever ska organiseras i samverkan mellan Strömkullegymnasiet och sommaraktiviteter för alla ungdomar kommer att arrangeras i samverkan mellan kommunen och studieförbunden. Kommunchefens och utbildningschefens tjänsteskrivelse s utbildningsutskotts förslag till beslut s beslut beslutar att förvaltningen besvarar skrivelsen från Gode män för ensamkommande och beskriver de aktiviteter som planeras enligt ovan.

37 37(48) Samhällsbyggnadsenheten KS 148 Dnr KSN Viten vid fastighetsförsäljningar Under de senaste åren finns två genomförda fastighetsförsäljningar där kravet om byggnation inom en viss tid legat till grund för försäljning, men där bebyggelsekravet inte uppfyllts. Det är därför aktuellt att gå igenom de vitesklausuler som föreligger. beslutade , att sälja fastigheten Kvarnen 6 för kr. Som villkor vid försäljningen gäller att renovering påbörjas samt att verksamhet etableras i byggnaden inom 3 år från tillträdesdagen, vilken var I annat fall har kommunen rätt att erhålla ett vitesbelopp om kr. beslutade , KS 244, att sälja Björkdungen 5 för kr. Köparens åtagande i samband med köpet var att riva befintlig förskola och bekosta framtagandet av ny detaljplan. Som villkor för försäljningen gäller att uppföra ett flervåningshus inom 2 år från det att detaljplanen vunnit laga kraft. Detaljplanen för Björkdungen vann laga kraft I annat fall har kommunen rätt att erhålla ett vitesbelopp om kr. Yrkanden Per Jonsson (c) och Stig Bertilsson (m) yrkar på återremiss till förvaltningen för en juridisk granskning Carl Kullgren (l) yrkar på bifall i enlighet med kommunstyrelsens allmänna utskotts förslag. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag: Per Jonsson (c) och Stig Bertilsson (m) yrkar på återremiss Carl Kullgrens (l) yrkande om bifall i enlighet med kommunstyrelsens allmänna utskotts förslag Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller senare och finner att ärendet ska avgöras senare. Planchefen och mark- och exploateringsingenjörens tjänsteskrivelse

38 38(48) s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut s beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för en juridisk granskning.

39 39(48) Kommunchefen KS 149 Dnr KSN Återrapportering av uppdrag avseende genomförande av åtgärder mot bakgrund av översyn av det tekniska verksamhetsområdet beslutade under 111 att ge förvaltningen i uppdrag att, med externt stöd, göra en översyn av organisationen inom verksamhetsområdet Teknik, lokalförsörjning och intern service. Översynen genomfördes av PwC som lämnade en rapport till kommunstyrelsen den 11 november beslutade sedan att uppdra åt kommunstyrelsens allmänna och tekniska utskott samt förvaltningen att snarast genomföra åtgärder enligt upprättat förslag samt att återrapportera detta till kommunstyrelsen senast Arbetet har pågått i förvaltningen under första kvartalet och ett gemensamt möte mellan allmänna och tekniska utskottet genomfördes den 27 januari. Kommunchefen, tekniska chefen och kommunstrategen/bitr. kommunchefens tjänsteskrivelse s tekniska utskotts förslag till beslut s beslut tar del av återrapporteringen.