GVN 142 Övriga frågor - Justering av nämndens sammanträdesplan GVN 143 Övriga frågor - Antagning till inriktning på naturbruksprogrammet

Transkript

1 Register GVN 134 Information från samverkan GVN 135 Serviceriktlinjer för nämndens verksamheter GVN 136 Namn på den nya samlade gymnasieskolan GVN 137 Internbudget 2014 GVN 138 Grundbelopp GVN 139 Avskrivningar GVN 140 Information från förvaltningen GVN 141 Återrapportering delegationsbeslut GVN 142 Övriga frågor - Justering av nämndens sammanträdesplan 2014 GVN 143 Övriga frågor - Antagning till inriktning på naturbruksprogrammet GVN 144 Övriga frågor: Elprogrammets placering efter 2017; Lövsta; Rekrytering förvaltningschef; Politisk process kring nytt hus på Säveområdet

2 Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, kl Beslutande Per Edman(V), ordförande Eric Martell (S), vice ordförande Ann Gardell (S) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Åke Stenman (S) Laila Ljunggren (MP) Håkan Ericsson (S) Magnus Jönsson (M) Kjell Genitz (C) Bibbi Olsson (C) Barbro Öncel (FP) Närvarande ersättare Ulla-Brithe Jacobsson (S) Håkan Ericsson (S) Barbro Tillander (V) Maria Lindström (C) Alexander Jansson (C) Lotta Jakobson (FP) Övriga närvarande Alf Nilsson, tf utbildningschef Helena Wottle, nämndsekreterare Jimmy Söderström, ekonomichef, Björn Linder, kvalitetsutvecklare, 140 Utsedd att justera Magnus Jönsson Paragrafer Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Helena Wottle Anslag/bevis Beslutande organ: Ordförande... Per Edman Justerande... Magnus Jönsson Sammanträdesdatum: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli Underskrift

3 GVN 131 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN 132 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Magnus Jönsson. GVN 133 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes med följande tillägg under punkten Övriga frågor: Justering av nämndens sammanträdesplan Antagning till inriktning på naturbruksprogrammet. Elprogrammets placering efter 2017 Lövsta Rekrytering förvaltningschef Politisk process kring nytt hus på Säveområdet.

4 GVN 134 Information från samverkan Utbildningschefen redogör för samverkansgruppens sammanträde

5 GVN 135 GVN AU 96 Serviceriktlinjer för nämndens verksamheter Ärendenr GVN 2013/125 Beslutsunderlag: GVF Förslag till serviceriktlinjer för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Förslaget till serviceriktlinjer för gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamheter fastställs. Sammanfattning Varje nämnd har fått i uppdrag att utarbeta egna serviceriktlinjer utifrån den regiongemensamma servicepolicyn som antagits av regionfullmäktige (RF). Dessa ska innehålla anvisningar och rekommendationer för hur de verksamheter som ligger inom GVN:s ansvarsområde ska uppnå intentionerna i servicepolicyn, bland annat om tillgänglighet och kommunikation. Riktlinjerna ska antas senast före årsskiftet 2013/2014. Bakgrund Region Gotlands servicepolicy uttrycker regionens grundläggande synsätt och vilja beträffande vår service, bemötande, tillgänglighet m.m. gentemot brukare/kunder på en övergripande nivå, oavsett verksamhet. Respektive nämnd ansvarar för att servicepolicyn samt verksamhetsanpassade riktlinjer införs och implementeras. Dessa ersätter tidigare antagna Riktlinjer för service i Gotlands kommuns administration.

6 GVN 136 Namn på den nya samlade gymnasieskolan Ärendenr 2012/135 Beslutsunderlag: GVF Namn på den nya samlade gymnasieskolan GVF Namnförslag på den nya samlade gymnasieskolan Den nya samlade gymnasieskolan från och med heter Wisbygymnasiet. Den 1 juli 2014 förändras den nuvarande gymnasieorganisationen, i enlighet med gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut De tre nuvarande gymnasieskolorna slås ihop till en mot bakgrund av att elevkullarna minskar. I samband med organisationsbeslutet beslutade nämnden även att gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skulle lämna ett förslag på namn på den samlade gymnasieskolan efter dialog med verksamhet. Gymnasieskolornas personal och elever har uppmanats att lämna in namnförslag. En jury bestående av representanter för nämnden och förvaltningen har bedömt de bidrag som kommit in: 26 stycken från 24 förslagsställare. Efter diskussion har juryn enhälligt beslutat att föreslå ett namn för nämnden. Förslaget är: Wisbygymnasiet. Magnus Jönsson (M), Kjell Genitz (C), Bibbi Olsson (C) och Barbro Öncel (FP) har synpunkter på handläggningen av ärendet och anser att ett förhandsbesked om namnförslaget borde ha gått ut till alla nämndens ledamöter inför dagens sammanträde. Bakgrund till namnförslaget De namnförslag som lyfts upp till diskussion av juryn: är Sävegymnasiet, Gotlandsgymnasiet, Hansagymnasiet och Wisbygymnasiet. Samtliga personnamnsförslag som kommit in har förkastats av juryn. Detta då flera kan ses som varumärkesskyddade, en del oanvändbara då de saknar koppling till utbildning och andra för att de helt enkelt är för okända för gemene man. Gotlandsgymnasiet har strukits som alternativ, då detta redan finns som bolag. Hansagymnasiet har det inte funnit någon konsensus kring som förslag och detta är ett alternativ som kan vara svårt

7 att få igenom hos Bolagsverket utifrån två faktorer: namnskyddet och varumärkesskyddet, utifrån de registreringar som finns. Förslaget Sävegymnasiet finns det enighet kring i juryn att detta namn kan kopplas till tidigare Säveskolan (före år 2000) tillhör en passerad tidsera: en gammal läroverkstradition, gamla byggnader, ett läraruppdrag som inte längre finns osv. Juryn anser att namnet på den kommande samlade gymnasieskolan måste stå för någonting nytt. Att namnet Säveskolan levt kvar i folkmun, beror på att hela fyra separata gymnasieskolor tog vid efter Säveskolan: Richard Steffen, Elfrida Andrée, Christopher Polhem och Trojaborg, samt att det varit svårt för utomstående som inte haft direkt koppling till skolorna att vara insatta i detta, tror juryn. Wisbygymnasiet är därmed det lämpligaste alternativet, enligt juryn. Det är neutralt och förklarande rent geografiskt och namnet är sannolikt möjligt att registrera hos Bolagsverket.

8 GVN 137 GVN AU 98 Internbudget 2014 Ärendenr 2013/3, 2013/103, 2013/9 Beslutsunderlag: GVF Internbudget GVF Internbudget 2014 bilaga GVF Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) läsåret 2014/ GVF Körkortsutbildning på vård- och omsorgsprogrammet GVN 99/2012 Utbildningsutbud gymnasieskolan (Förvaltningens uppdrag, punkt 3 besparing) GVN Strategisk plan och budget (s 7 i tabell: anpassning övriga kostnader) Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) erbjuds även fortsättningsvis inom gymnasieskolan. Elever vid vård- och omsorgsprogrammets årskurs 2 och 3 läsåret 2013/14, samt årskurs 2 efterföljande läsår, erbjuds ersättning för kostnader vid körkortsutbildning. Kostnaderna får som mest motsvara 10 körlektioner samt teoriprov. Internbudget 2014 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fastställs enligt förslag. Den nationellt godkända idrottsutbildningen (NIU) och ersättningen för kostnader vid körkortsutbildning för elever vid vård- och omsorgsprogrammet ska finansieras med hjälp av besparing i budgeterade medel för förvaltningens lednings- och stödorganisation. Medel budgeterade för undervisning ska inte användas för detta ändamål. Förvaltningschefen bemyndigas att genomföra nödvändiga omfördelningar av internbudgeten inför omorganisationen hösten Ekonomichef Jimmy Söderström redogör för förslag till internbudget 2014.

9 Förvaltningschefen redovisar förvaltningens förslag till finansiering av nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) och ersättning av kostnader för körkortsutbildning för elever vid vård- och omsorgsprogrammet, enligt arbetsutskottets uppdrag i GVN AU NIU innebär att elever får möjlighet att kombinera sina gymnasiestudier med en elitsatsning inom sin idrott. Eleverna läser poäng under utbildningen. Skolverket har godkänt sju idrotter och NIU erbjuds för elever som sökt till samhällsvetenskapsprogrammet (SA) eller handels- och administrationsprogrammet (HA). Nämnden anhöll inför 2014 om en ramförstärkning på 740 tkr för att kunna bedriva NIU med full kostnadstäckning. Regionfullmäktige beslutade att inte hörsamma nämndens äskande. Tidigare fanns möjlighet att anordna körkortsutbildning inom ramen för gymnasieskolans ordinarie kursutbud på omsorgsprogrammet. Denna möjlighet försvann i och med införandet av gymnasiereformen GY Två årskurser (ca 30 elever) föreslås få körkortsutbildning våren Kommande år beräknas antalet elever till ca 15 per år. Nämnden anhöll om en ramförstärkning för 2014 på totalt 210 tkr och för kommande år 100 tkr. Regionfullmäktige beslutade att inte hörsamma nämndens äskande. Yrkande Magnus Jönsson (M) tillsammans med Kjell Genitz (C), Bibbi Olsson (C) och Barbro Öncel (FP) yrkar att besparingar för att finansiera dels den nationellt godkända idrottsutbildningen (NIU) och dels körkortutbildningen vid vård- och omsorgsprogrammet läggs på ledningsorganisation. Eric Martell (S) yrkar att den nationellt godkända idrottsutbildningen (NIU) och ersättningen för kostnader vid körkortsutbildning för elever vid vård- och omsorgsprogrammet ska finansieras med hjälp av besparing i budgeterade medel för förvaltningens lednings- och stödorganisation. Medel budgeterade för undervisning skall ej användas för detta ändamål. Nämnden ajournerar sig Ordförande ser att de två yrkandena överensstämmer och föreslår att nämnden ställer sig bakom Eric Martells yrkande. Nämnden enas om att anta Eric Martells yrkande.

10 GVN 138 GVN AU 99 Grundbelopp Ärendenr 2013/6 Beslutsunderlag: GVF Grundbelopp 2014 till fristående skolor GVF Grundbelopp 2014 kommunala gymnasieskolor, elever från annan kommun o Grundbelopp 2014 för fristående skolor och kommunala gymnasieskolor, elever från annan kommun, fastställs. Ekonomichef Jimmy Söderström redogör för förslag till grundbelopp för gymnasieskolan program för 2014.

11 GVN 139 GVN AU 97 Avskrivningar Ärendenr 2013/2 Beslutsunderlag: Serviceförvaltningen Förslag till avskrivningar avskriva fordringar om totalt kr. Samtliga fordringar har varit föremål för inkassoåtgärder.

12 GVN 140 Information från förvaltningen Ekonomi Ekonomichefen informerar om tidplan för årsbokslutet 2013 samt avger månadsrapport. Kompensation till friskolor Ekonomichefen anmäler inkommen skrivelse angående kompensation till friskolor samt beslut i frågan. Information från verksamheten Representanter från nämndens enheter informerar om respektive verksamhet: Arbetsmarknadsenheten Minna Nilsson Elfrida Andréegymnasiet Victoria Palmgren Richard Steffengymnasiet Charlotte Lilja Christopher Polhemsgymnasiet Bo Eriksson Gotlands Folkhögskola Meit Fohlin IT-utvecklingen inom GVF IT-strateg Rolf Andersson redogör för planerna för förvaltningens IT-utveckling. Medarbetarenkät Kvalitetsutvecklare Björn Linder redovisar resultat för medarbetarenkäten inom förvaltningen. Remiss - Unga som varken arbetar eller studerar Utbildningschefen informerar om ledningskontorets arbete med remissvar på SOU 2013:74 Unga som varken arbetar eller studerar - statistik, stöd och samverkan. Förvaltningen bidrar i diskussion och bakgrund inför sammanställning.

13 GVN 141 Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Delegationsärende A 2.7 C 6 Ärende Beslutsfattare Datum Synnerliga skäl för antagning till introduktionsprogrammet Inackorderings- och resetillägg, 12 ärenden Victoria Palmgren Helena Wottle Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.

14 GVN 142 Övriga frågor - Justering av nämndens sammanträdesplan 2014 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträde ändras till Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde ändras till Sammanträdesplan 2014 AU GVN Kommentar Årsbokslut Kompletteringsbudget investeringar Attestreglemente Månadsrapport Utbildningsutbud (fastställs) Strategisk plan och budget Delårsrapport Månadsrapport Delårsrapport Månadsrapport Utbildningsutbud (erbjuds) Internbudget Grundbelopp

15 GVN 143 Övriga frågor - Antagning till inriktning på naturbruksprogrammet Ärendenr 2013/132 Beslutsunderlag: GVF Antagning till inriktning på naturbruksprogrammet Antagning till naturbruksprogrammet skall ske till inriktning med start i årskurs 1. Platsfördelning vid antagning till naturbruksprogrammet höstterminen 2014 fastställs till: o 14 platser med inriktning lantbruk, o 6 platser med inriktning djur, Platsfördelning vid programinriktat individuellt val inom introduktionsprogrammet (IMPRO) höstterminen 2014 fastställs till: o 2 platser med inriktning lantbruk, samt o 2 platser med inriktning djur. I gymnasieskolan sker antagning till program, d.v.s. inte till inriktning. Inriktningar startar i de flesta fall i årskurs 2. Undantaget är estetiska programmet, hantverksprogrammet, industritekniska programmet och naturbruksprogrammet, där inriktningar får starta i årskurs 1. Till naturbruksprogrammet, som i dagsläget erbjuder de två inriktningarna djur och lantbruk, har antagning hittills skett endast till program i årskurs 1. Val till inriktningarna har skett till årskurs 2. Detta förfarande har haft fördelen att eleverna fått ett år på sig att bestämma vilken inriktning deras fortsatta studier skall ha. Nackdelen har varit att verksamheten i och med detta varit svårplanerad, samt att inriktning med få elever startats med negativa ekonomiska konsekvenser. Genom att låta antagningen ske till inriktning ökar verksamhetens planeringsförutsättningar och möjlighet att driva en kostnadseffektiv verksamhet. Detta eftersom beslut om start av inriktning kan ske redan efter det preliminära gymnasievalet.

16 GVN 144 Övriga frågor Elprogrammets placering efter 2017 Utbildningschefen redogör för lokalplanering för elprogrammet. Lövsta Förvaltningen rapporterar vid nämndens sammanträde i februari. Rekrytering förvaltningschef Ordförande redogör för rekryteringsarbetet. Politisk process kring nytt hus på Säveområdet Ordförande kallar till nästa möte och förvaltningen rapporterar om arbetet vid nämndens sammanträde i februari. GVN 145 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.