GVN 100 Hyreskostnad Säveområdet under ombyggnadsperioden. GVN 102 Kvalitetsrapport 2/2013 antagning gymnasieskolan

Transkript

1 Register GVN 99 Vuxenutbildningens utbildningsutbud 2014/15 GVN 100 Hyreskostnad Säveområdet under ombyggnadsperioden GVN 101 Remiss: regelverk för serviceförvaltningen GVN 102 Kvalitetsrapport 2/2013 antagning gymnasieskolan GVN 103 Gymnasieskolans utbildningsutbud 2014/15 GVN 104 Ny skolorganisation GVN 105 NIU nationell idrottsutbildning läsåret 2014/15 GVN 106 Policy om politisk information i skolan GVN 107 Remiss: Gymnasieingenjörsutbildning - Vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan GVN 108 Remiss: Länsplan för regional transportinfrastruktur GVN 109 Komplettering av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegationsordning GVN 110 Information från förvaltningen GVN 111 Information från samverkan GVN 112 Återrapportering delegationsbeslut GVN 113 Övriga frågor - Sjuktal inom förvaltning - Drogpolicy

2 Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, kl Beslutande Per Edman(V), ordförande Eric Martell (S), vice ordförande Ann Gardell (S) Åke Stenman (S) Laila Ljunggren (MP) Magnus Jönsson (M) Kjell Genitz (C) Bibbi Olsson (C) Barbro Öncel (FP) Närvarande ersättare Ulla-Brithe Jacobsson (S) Ylva Hoffman (S) Håkan Ericsson (S) Jacqueline Ekbrant Wintland (M) Maria Lindström (C) Alexander Jansson (C) Lotta Jakobson (FP) Övriga närvarande Alf Nilsson, tf utbildningschef Helena Wottle, nämndsekreterare Jimmy Söderström, ekonomichef, 110 Björn Linder, kvalitetsutvecklare, Jan Svensson, projektledare Ungdomskraft 110 Utsedd att justera Kjell Genitz Paragrafer Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Helena Wottle Anslag/bevis Beslutande organ: Ordförande... Per Edman Justerande... Kjell Genitz Sammanträdesdatum: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli Underskrift

3 GVN 96 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN 97 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Kjell Genitz. GVN 98 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes med följande tillägg under punkten Övriga frågor: Sjuktal inom förvaltningen Drogpolicy

4 GVN 99 GVN AU 70 Vuxenutbildningens utbildningsutbud 2014/15 Ärendenr GVN 2013/104 Beslutsunderlag: GVF Vuxenutbildningens planerade utbildningsutbud Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Följande inriktningar ingår i utbildningsutbudet för den kommunala vuxenutbildningen 2014: o SFI, grundläggande vuxenutbildning och gymnasial vuxenutbildning (klassrums- och distansundervisning). o Lärlingsutbildning inom områdena slakteri och hästskötsel. o Gymnasial yrkesutbildning för vuxna inom följande områden: Vård- och omsorg (fortsätter) Hotell- och restaurang Träteknik Sjöfart Underhåll och svetsteknik Yrkesförare Jordbruk, grundkurs Biodling Handel Den kommunala vuxenutbildningen kommer även att bedriva verksamheten vid Lärcentrum Gotland. Utbildningschefen får i uppdrag att, i de fall då ett yrkesprogram inte erbjuds i ungdomsgymnasiet, undersöka behovet av motsvarande utbildning som vuxenutbildning.

5 forts. 99 Den kommunala vuxenutbildningen utgår i första hand från vuxenutbildningsförordningen som betonar den studerandes behov och önskemål. Utöver det är det frågan om att anordna utbildningar som bidrar till utvecklingen av Gotland. Viktiga samarbetspartners i planeringen av utbildningsutbudet är arbetsförmedlingen och det gotländska näringslivet. Ett forum, bland andra, för detta är kompetensplattformen som är en mötesplats för näringsliv och utbildningsanordnare.

6 GVN 100 GVN AU 71 Hyreskostnad Säveområdet under ombyggnadsperioden Ärendenr 2013/3 Beslutsunderlag: GVF Lokalkostnader med anledning av ombyggnad av F-huset RS 232 Kostnad för gymnasieskolans lokal Via Nova, Solrosen 1, Visby Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa arbetsutskottets beslut att Beskrivningen av lokalbehov med tillhörande kostnader fastställs och utgör gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens underlag till budgetberedningen enligt uppdragsbeskrivningen. Begära att kostnaderna för inhyrda paviljonger för evakuering ej skall belasta nämnden med hänvisning till det förslag om Riktlinjer - Fastighetsförvaltning som föreligger. Begära att få full kostnadstäckning för lokalkostnaderna beskrivna enligt tjänsteskrivelse Regionstyrelsen har givit gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och tekniska nämnden följande uppdrag: att till budgetavstämningen inkomma med en gemensam beskrivning av hyreskostnader för hela Säveområdet under perioden då ombyggnation av Sävehuset pågår. Av ledningskontorets tjänsteskrivelse framgår att kontoret anser att det inför budgetavstämningen bör finnas en väl genomarbetad beskrivning av vilka hyreskostnader gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och tekniska nämnden kommer att få för Säveområdet under åren som ombyggnationen av Sävehuset kommer att pågå. Ledningskontoret föreslår därför att ett uppdrag bör lämnas till respektive nämnd att gemensamt beskriva detta. Utöver dessa objekt så har ett paviljongsbehov om ca m2 inlämnats till TKF/ FFA som ersättning för lokalerna i F-huset under tiden ombyggnad sker. Kostnaden för dessa paviljonger förutsätts belasta projektbudgeten för det nya Sävehuset enligt förslag Riktlinjer Fastighetsförvaltning.

7 GVN 101 GVN AU 72 Remiss: regelverk för serviceförvaltningen Ärendenr GVN 2013/93 Beslutsunderlag: GVF Internremiss: regelverk för serviceförvaltningen Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom principerna för styrning av serviceförvaltningens tjänster, samt kategorisering av tjänster som köps av serviceförvaltningen. Sammanfattning På uppdrag av regiondirektören har serviceförvaltningens uppdrag och tjänsteutbud utvärderats under hösten Utvärderingen har pekat på behov att förtydliga serviceförvaltningens uppdrag och utbud av stödtjänster samt regelverket för SF inklusive förhållandet till kunderna/förvaltningarna. Bedömning Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har inget att erinra mot regionstyrelsens förslag. Paragrafen är omedelbart justerad.

8 GVN 102 GVN AU 73 Kvalitetsrapport 2/2013 antagning gymnasieskolan Ärendenr GVN 2013/94 Beslutsunderlag: GVF Kvalitetsrapport 2/2013 Antagning Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att: godkänna rapporten. Kvalitetsutvecklare Björn Linder redogör för kvalitetsrapport 2 för läsåret 2013/2014 gällande antagningen vid gymnasieskolan. Hela rapporten finns att tillgå på regionens hemsida:

9 GVN 103 GVN AU 74 Gymnasieskolans utbildningsutbud 2014/15 Ärendenr GVN 2013/92 Beslutsunderlag: GVF Erbjudna gymnasieutbildningar Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) beslutar att Erbjuda de program och inriktningar som redovisas nedan, Avseende utbildningar som inte startat hösten 2013, besluta att: - Teknikprogrammets inriktning design och produktutveckling erbjuds - VVS- och fastighetsprogrammets inriktning fastighet erbjuds - Estetiska programmets inriktning dans erbjuds - Bygg- och anläggningsprogrammets inriktning mark och anläggning avvecklas - Bygg- och anläggningsprogrammets inriktning måleri (lärlingsutbildning) avvecklas - Fordons- och transportprogrammets inriktning lastbil och mobila maskiner (lärlingsutbildning) avvecklas - Hotell- och turismprogrammets inriktning turism och resor avvecklas - Naturvetenskapsprogrammets inriktning naturvetenskap och samhälle avvecklas - Humanistiska programmets särskilda variant musik avvecklas För det estetiska programmets inriktningar gäller följande villkor: - Inriktningarna bild och formgivning, dans, musik och teater ingår i utbildningsutbudet, under förutsättning att minst 25 elever antas totalt och att minsta antal antagna elever vidinriktningarna blir: musik - 10, bild och formgivning - 5, dans 5 och teater - 5 elever. Inriktning som, efter kvalificerad prognos, beräknas anta färre antal sökande kommer inte att erbjudas. Övre gräns för totalt antal elever på estetiska programmet är 32 elever. - Villkor för inriktningarna dans och teater är att kulturskolan kan tillhandahålla lärare och lokaler.

10 Ett stabilt och långsiktigt utbildningsutbud Huvudprincipen för beslut om nytt utbildningsutbudet är att erbjuda samma utbud som nämnden fastställt för innevarande läsår. Med tanke på arbetet med att anpassa utbud till de minskade elevkullarna och åstadkomma ett stabilt och långsiktigt utbud måste det finnas synnerligen starka skäl för att en inriktning som inte erbjudits skall erbjudas igen. Ryckighet i utbildningsutbudet får också konsekvenser för möjligheterna till en ekonomi i balans och arbetet med övertaliga medarbetare. Viktiga områden att belysa inför ett beslut att erbjuda en inriktning igen är: Prognos av nästa års sökandebild Organisatoriska och ekonomiska konsekvenser vid en eventuell start. När det gäller information till elever och vårdnadshavare är det särskilt viktigt att det framgår att höstens beslut om utbildningsutbudet är ett erbjudande. När sökandebilden från det preliminära valet är klart tas ett beslut om vilka utbildningar som skall erbjudas inför omvalet. Då anpassas också antalet antagningsplatser till sökandebilden.

11 Utbud kommunala gymnasieskolan läsåret 2014/2015 Yrkesprogram 2014 Program Erbjudna inriktningar Platser IMPRO Summa Barn- och fritidsprogrammet (BF) - Pedagogiskt arbete - Socialt arbete 24 - Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) - Anläggningsfordon - Husbyggnad - Plåtslageri (lärling) 25 - El- och energiprogrammet (EE) - Dator- och kommunikationsteknik - Elteknik 30 x Fordons- och transportprogrammet (FT) - Personbil - Transport 24 - Handels- och administrationsprogrammet (HA) - Handel och service 26 - Hotell- och turismprogrammet (HT) - Hotell och konferens 16 - Naturbruksprogrammet (NB) - Djur - Lantbruk 20 4 Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) - Bageri och konditori - Kök och servering 30 - Sjöfartsutbildningen (RXDAC/MAS) - Däck - Maskin VVS- och fastighetsprogrammet (VF) - Fastighet - VVS Vård- och omsorgsprogrammet (VO) 14 - Summa

12 Högskoleförberedande program Program Ekonomiprogrammet (EK) Estetiska programmet (ES) (Inriktningar från åk. 1) Erbjudna inriktningar - Ekonomi - Juridik - Bild och formgivning - Dans - Musik - Teater 2014 Platser Humanistiska programmet (HU) - Kultur - Språk 15 Naturvetenskapsprogrammet (NA) - Naturvetenskap 60 Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) - Beteendevetenskap - Medier, information och kommunikation - Samhällsvetenskap - Design och produktutveckling - Informations- och medieteknik Summa 272 Platser totalt 2014 Nationellt IMPRO Totalt program Summa Introduktionsprogram Program Kommentar Preparandutbildning (IMPREP) Programinriktat individuellt val (IMPRO) Inriktade mot yrkesprogram enl. ovan Yrkesintroduktion (IMYRK) Individuellt alternativ (IMIND) Språkintroduktion (IMSPR)

13 GVN 104 GVN AU 75 Ny skolorganisation Ärendenr GVN 2012/135 Beslutsunderlag: GVN GVN AU GVN Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Utbildningschefen ska: efter dialog med verksamheten föreslå ett namn på den samlade gymnasieskolan, för slutligt beslut i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, tillsammans med den nya ledningsgruppen utforma en vision för gymnasieskolan, samt utforma och besluta om ledningsorganisation för den samlade gymnasieskolan men utifrån det utökade ansvaret för nämnden ska förvaltningschefen inte ha operativt ansvar i gymnasieskolan, redovisa hur besparingen med målet 3 miljoner ska uppnås, samt kontinuerligt återrapportera processen till nämnden. GVN beslutade att återremittera de punkter som tidigare formulerats som nämndens uppdrag till utbildningschefen (uppdragen givna i GVN och GVN AU ). Motivet till detta formulerades i GVN:s beslut på följande sätt: Nämndens beslut , att en samlad kommunal gymnasieskola inrättas 1 juli 2014 står fast. Vidare att ärendet i övrigt återremitteras för att förvaltningen ska se över balansen mellan förvaltningsledning och verksamheter p.g.a. ökat uppdrag och utifrån detta lämna nytt förslag angående gymnasieskolans ledningsorganisation

14 forts. 104 Från nämnden fanns alltså ett önskemål att förvaltningen ytterligare skall beakta det faktum att utformningen av gymnasieskolans ledningsorganisation påverkar ledningen av andra verksamheter som nämnden ansvarar för. En fråga som aktualiseras av att nämnden 1 januari 2014 får två nya ansvarsområden - arbetsmarknadsenheten och en samlad studie- och yrkesvägledarorganisation.

15 GVN 105 GVN AU 76 NIU nationell idrottsutbildning läsåret 2014/15 Ärendenr GVN 2013/103 Beslutsunderlag: GVN Ansökan om NIU nationell idrottsutbildning Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ställer sig bakom en förnyad NIUansökan som bygger på nuvarande koncept (Gotlandsmodellen) och en begäran om dispens från kravet på att NIU skall inrättas på fler program. Det nuvarande tillståndet gäller i fyra år och det betyder att Gotland kan göra sin sista antagning till hösten För att få fortsätta måste idrotterna lämna nya ansökningar till sina specialidrotter. Specialidrottsförbunden (SF) har reviderat de gemensamma certifieringskrav som måste uppfyllas för att en idrott skall vara godkänd för NIU. Idrotternas ansökan till respektive förbund om ny certifiering skall vara SF tillhanda senast den 1 november. Dessutom skall en ansökan om fortsatt tillstånd vara Skolverket tillhanda senast den 31 januari. I certifieringskraven anges att huvudmannen måste erbjuda NIU på tre högskoleförberedande program och ett yrkesprogram. Det är förvaltningens bedömning att antalet förväntade elever på NIU är för litet för att sprida ut på fler program. Dessutom är inflöde av elever från andra regioner försumbart. Det tillstånd som Gotland har i dag bygger på en Gotlandsmodell som tar sin utgångspunkt i att Gotland är en liten region med små möjligheter till samarbete med andra kommuner. Förvaltningens förslag är att nämnden ställer sig bakom en ny ansökan som bygger på samma koncept som vi har i dag och att huvudmannen begär dispens från kravet på att fler program skall ingå i NIU.

16 GVN 106 GVN AU 77 Policy om politisk information i skolan Ärendenr GVN 2013/102 Beslutsunderlag: GVF Politisk information i skolan Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ärendet återremitteras till arbetsutskottet för precisering av uppdrag. Bakgrund Nämnden har i 8 beslutat (bl a); att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till hur aktiviteter inom området politisk information i skolan skall redovisas för nämnden, samt att ge förvaltningen i uppdrag att, till nämndens sammanträde , se över och komma med förslag till eventuell revidering av nuvarande policy. Nämnden har i 65 också beslutat: att ge förvaltningschefen i uppdrag att planera och genomföra uppdrag från nämndens sammanträde i 18, punkterna 2 och 3, i samverkan med de politiska ungdomsförbunden, samt återrapportera detta vid nämndens sammanträde Förvaltningens bedömning Det är förvaltningens samlade bedömning att den policy som tidigare lagts fast i ledningsgruppen uppfyller ställda krav på hur politisk information på skolorna skall hanteras. Förvaltningen föreslog att Policyn, som stämts av med Skolverkets rekommendationer, inte revideras. Utbildningschefen på nämndens sammanträde redovisar skolornas planering av politiska aktiviteter under valåret 2014

17 GVN 107 Remiss: Gymnasieingenjörsutbildning - Vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan Ärendenr GVN 2013/105 Beslutsunderlag: Remiss: Gymnasieingenjörsutbildning Vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan. Utbildningsdepartementets Ds 2013:53 (U2013/5204/GV) GVF Remissvar: Gymnasieingenjörsutbildning Vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att I huvudsak ställa sig bakom Utbildningsdepartementets förslag i skrivelse 2013:53 Gymnasieingenjörsutbildning Vidareutbildning i form av ett fjärde år i gymnasieskolan, med följande noteringar: o alla elever, oavsett hemort, behöver likvärdiga möjligheter att söka fjärde året, o timplaner bör synkroniseras så att elever på olika orter har rätt förkunskaper inför ett fjärde år, o dessa förkunskaper bör vara av så god kvalitet att de räcker både för ett fjärde år och för fortsatta teoretiska högskolestudier, o studiestödet samt övriga förmåner bör anpassas för utbildningen, o utbildningen bör fokuseras mot etablerade teknikområden inom arbetsliv och högskola, o utforma studie- och yrkesvägledning för väl underbyggda val inför utbildningen, samt att o den lokala arbetsmarknaden bedöms även fortsättningsvis ha stort behov av arbetskraft inom teknikområdet. Region Gotland har inbjudits att yttra sig över Utbildningsdepartementets utredning Ds 2013:53 och givit gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) uppdraget.

18 GVN 108 Remiss: Länsplan för regional transportinfrastruktur Ärendenr GVN 2013/109, RS 2013/6 Beslutsunderlag: GVF Remiss: Länsplan för regional transportinfrastruktur Ledningskontoret Länsplan för regional transportinfrastruktur Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Remissvar fastställs enligt bedömning nedan. Bakgrund Region Gotland har regeringens uppdrag att ta fram ett förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur för perioden Regionstyrelsen beslutar om regionalt planförslag och det slutliga förslaget till plan får sina definitiva ekonomiska ramar av regeringen under våren Därefter fastställs planen av regionen. Bedömning Förvaltningen anser att avsnitt 4.6 kollektivtrafikutveckling och tillgänglighetsanpassning bör kompletteras inom ytterligare två områden. 1. En väl utvecklad kollektivtrafik är av stor vikt för barn och unga och deras lika rätt till kultur- och fritidsaktiviteter, oavsett bostadsort. 2. Studerande, både ungdomar och vuxna som inte omfattas av skolskjutssystemet, har stort behov av en frekvent kollektivtrafik till utbildningsorterna Lövsta, Fårösund och Hemse, anpassad till elevers/studerande skoltid. Åtgärdslistan på s 21 kan kompletteras i punkt 4 med med särskild hänsyn tagen till utbildningsorter utanför Visby, och med ytterligare punkt Åtgärder som ökar tillgängligheten till kultur- och fritidsaktiviteter för barn och unga oavsett bostadsort. Detta är särskilt viktigt då aspekten barn och unga även saknas i de utgångspunkter som redovisas i avsnitt 3.

19 Förslaget påpekar att barn och ungas användning av infrastruktur (bland andra) ska ingå vid bedömning av vilka åtgärder som genomförs (s 26) så ovan nämnda förslag är helt i linje med förslagets intentioner. Vid föreslagen fördelning av medel skulle förvaltningen gärna se att större vikt och medel läggs vid kollektivtrafikutveckling och tillgänglighetsanpassning. Kollektivtrafik kan nyttjas av alla boende i alla åldrar hela året i motsats till cykelvägarna som på längre sträckor används mest under sommarhalvåret.

20 GVN 109 Komplettering av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegationsordning Ärendenr GVN 2013/110 Beslutsunderlag: GVF Komplettering av delegationsordning GVF UC-beslut: anvisningar för avstängning av elev i gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Komplettera delegationsordningen med följande: Ärendenummer A 2.23 Ärendebeskrivning Prövning av rektors beslut om avstängning av elev. Lagrum SL 5:17-18 Delegat Presidium Typ av beslut Delegation Anmälningskod 1 Kommentar För mer information se Skolverkets dokument om Trygghet och studiero, främst avsnittet Avstängning i de frivilliga skolformerna. Utbildningschefen har i beslut från fastställt rutiner för hur avstängningar av elever i gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning skall ske. Rutinerna överensstämmer med skollagens (SFS 2010:800) bestämmelser i 5 kap. 17, 19 och Då skollagen ställer krav på huvudmannens fastställande av rektors beslut inom en vecka, är det nödvändigt att gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens presidium i dessa frågor agerar som huvudman. Nuvarande delegationsordning medger inte detta varför komplettering är nödvändig..

21 GVN 110 Information från förvaltningen Ekonomi Ekonomichefen avger en kort rapport om det ekonomiska dagsläget i verksamheterna samt redogör för Region Gotlands budgetberedning. Ny ledningsorganisation Utbildningschefen redogör för förslag till ny ledningsorganisation. Ungdomskraft GVN 2013/80 Jan Svensson rapporterar från projektet Ungdomskraft. Projektets uppdrag är att genom samverkan skapa nya mål, verksamheter och rutiner som gagnar ungdomar som riskerar ett liv i utanförskap och som skapar effektivitetsvinster för berörda myndigheter och organisationer. Det är viktigt att bryta ungdomars passivitet och utanförskap och att stärka deras självkänsla och motivation till att ta ansvar för och makten över sin framtid. Genom att skapa nya rutiner och samarbetsformer och vid behov nya verksamheter med berörda myndigheter och organisationer minimeras risken för att individer glöms bort och hamnar mellan stolarna.

22 GVN 111 Information från samverkan Utbildningschefen redogör för samverkansgruppens sammanträde

23 GVN 112 Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Delegationsärende Ärende Beslutsfattare Datum B 1 Anställning Alf Nilsson B 12 Förhandling MBL 11 & 19 Eva Edin B 14 Förhandling MBL 14 Eva Edin B 18 Övertalighet Jan Holmquist B 18 Övertalighet Alf Nilsson B 4 Lönetillägg Jan Holmquist B 4 Lönetillägg Alf Nilsson B 7 Uppsägning pga arbetsbrist Jan Holmqvist C 6 Inackorderings- och resetillägg, 94 ärenden Helena Wottle Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.

24 GVN 113 Övriga frågor Sjuktal inom förvaltning Personalchef Eva Edin informerar om sjuktal inom förvaltningen. Drogpolicy Utbildningschefen informerar om översyn av drogpolicy för förvaltningens verksamhet. GVN 114 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.