Innehållsförteckning. Protokoll. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Transkript

1 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Innehållsförteckning GVN 44 Information från samverkan GVN 45 Kompetensförsörjning GVN 46 Samarbete gymnasiesärskolan och introduktionsprogrammet GVN 47 Folkhögskolan årsredovisning GVN 48 Folkhögskolan kursutbud 2014/2015 GVN 49 Komplettering av delegationsordning GVN 50 Yrkesintroduktionsanställningar GVN 51 Yrkeshögskoleansökningar GVN 52 Sävehuset upphandling arkitekt GVN 53 Kvalitetsrapport 6 personalrelaterade styrtal GVN 54 Information från förvaltningen GVN 55 Återrapportering delegationsbeslut GVN 56 Övriga frågor

2 Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, kl Beslutande Per Edman(V), ordförande Ann Gardell (S) Åke Stenman (S) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Laila Ljunggren (MP) Magnus Jönsson (M) Kjell Genitz (C) Bibbi Olsson (C) Barbro Öncel (FP) Närvarande ersättare Svante Agnestig (MP) Maria Lindström (C) Lotta Jakobson (FP) Övriga närvarande Alf Nilsson, utbildningschef Jonas Rindlaug, tf nämndsekreterare Björn Linder, kvalitetsutvecklare Jimmy Söderström, ekonomichef, 49 samt del av 54 Thomas Nilsson, rektor folkhögskolan, 47,48 samt del av 54 Rolf Andersson, IT-strateg/försörjningsansvarig, 52 samt del av 54 Cecilia Kollai, pedagogisk samordnare, 52 samt del av 54 Utsedd att justera: Bibbi Olsson Paragrafer Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Jonas Rindlaug Ordförande... Per Edman Justerande... Bibbi Olsson Anslag/bevis Beslutande organ: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli Underskrift

3 GVN 41 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN 42 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Bibbi Olsson. GVN 43 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes.

4 GVN 44 Information från samverkan Utbildningschefen redogör för samverkansgruppens sammanträde

5 GVN 45 GVN AU 35 Kompetensförsörjning Ärendenr 2014/72 GVN Få sökande till gymnasiala yrkesutbildningar inom områden där det råder kompetensbrist på Gotland Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ta initiativ till att regionledningen med kompetensplattformens handlingsplan som utgångspunkt och i samarbete med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen (GVF) utarbetar ett åtgärdsprogram som har yrkesprogram med få sökande i fokus. Ställa sig bakom projektet arbetsmarknadskunskap i skolan som initierats av ledningskontoret och som särskilt uppmärksammar yrkesområden där det i dag finns kompetensbrist. Det finns en gemensam utmaning för ungdomsgymnasiet, grundskolan och arbetslivet att matcha näringslivets och samhällets behov av kompetens. Detta mot bakgrund av att allt färre elever söker till de av gymnasieskolans yrkesprogram som leder till arbete. Alf Nilsson föredrog i ärendet.

6 GVN 46 GVN AU 36 Samarbete gymnasiesärskolan och introduktionsprogrammet Ärendenr 2014/61 GVN/BUN Samarbetet mellan introduktionsprogrammet Individuella alternativet och Gymnasiesärskolan läsåret 2103/ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Rapporten tas emot och läggs till handlingarna. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) och Barn- och utbildningsnämnden (BUN) gav i december 2011 sina respektive förvaltningar i uppdrag att i samverkan utreda för- och nackdelarna med en förflyttning av gymnasiesärskolan och lärvux till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Alf Nilsson föredrog i ärendet.

7 GVN 47 GVN AU 37 Folkhögskolan årsredovisning GVN Verksamhetsberättelse 2013 Gotlands folkhögskola Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa Gotlands Folkhögskolans verksamhetsberättelse Thomas Nilsson redovisar verksamhetsberättelsen.

8 GVN 48 Folkhögskolan kursutbud 2014/2015 GVN Folkhögskolan kursutbud 2014/ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa Gotlands Folkhögskolans kursutbud 2014/2015. Thomas Nilsson redogör i ärendet.

9 GVN 49 GVN AU 38 Komplettering av delegationsordning GVN Komplettering av delegationsordning - firmateckningsrätt för ansökan om EU-medel GVN Komplettering av delegationsordning - firmateckningsrätt för ansökan om EU-medel, jordbruksstöd Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna förändringen av delegationsordningen. Jimmy Söderström föredrog i ärendet. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

10 GVN 50 GVN AU 39 Yrkesintroduktionsanställningar Ärendenr 2014/70, RS 2014/128 (RS2012/317) GVN Yrkesintroduktionsanställningar RS Övervägande om yrkesintroduktionsanställningar LK Övervägande om yrkesintroduktionsanställningar Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna tjänsteskrivelsen och skicka den till regionstyrelsen. Ledningskontoret föreslår att man i samråd med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen genomför en förstudie under hösten I denna ska utredas om och hur praktiksamordningen Steget inom Enheten för arbetsmarknad skulle kunna vara det övergripande strukturella stöd som behövs för att hantera yrkesintroduktionsanställningar inom Region Gotland. Förstudien syftar till att studera om och hur systemet inom Region Gotland kan se ut för att öka individers möjlighet till arbete genom att komplettera deras praktik med utbildning. Yrkesintroduktionsanställningar skulle kunna vara ett av flera sätt för Steget att arbeta på. Alf Nilsson föredrog i ärendet.

11 GVN 51 GVN AU 40 Yrkeshögskoleansökningar Ärendenr 2014/76 GVN Yrkeshögskoleutbildningar GVN Inbjudan till möte kring Gotlands förutsättningar att bedriva utbildningar inom yrkeshögskolan Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ge förvaltningen i uppdrag att på nytt ansöka om följande yrkeshögskoleutbildningar: o Entreprenör fårproduktion o Produktions/underhållstekniker med inriktning mot bl.a. cementindustrin Tillskriva regionstyrelsen en begäran att regionstyrelsen eller regionfullmäktige inför det fortsatta arbetet med yrkeshögskoleutbildningar fastställer ett inriktnings- och strategidokument. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden redovisar i strategisk plan och budget att man avser att gå in med en förnyad ansökan för entreprenör fårproduktion och vindkraft- och produktions/innehållstekniker. Regionen ser ett behov av utbildning med en bredare bas än den nuvarande vindkraftsutbildningen erbjuder. Arbetsmarknadens behov av vindkraftskompetens täcks relativt fort men det finns stor efterfrågan av kompetens som skulle kunna tillgodoses vid en modifiering av befintlig YH- utbildning inom vindkraft. På sikt ser vi stora pensionsavgångar inom flera områden och en breddning av befintlig vindkraftsutbildning skulle kunna täcka ett stort nuvarande och kommande behov av byggledare och servicetekniker. Den kompetens som kommer att efterfrågas är teknisk grundkompetens, arbetsledare inom området, servicetekniker och produktionstekniker, behov av mellaningenjörer uttrycks också. Alf Nilsson föredrog i ärendet.

12 GVN 52 GVN AU 41 Sävehuset upphandling arkitekt Ärendenr 2014/75 GVN Upphandling av inredningsarkitekt Sävehuset Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ge Teknikförvaltningen (TKF) i uppdrag att upphandla inredningsarkitekt för Sävehuset. Projektering och ombyggnad av Sävehuset med aula har tidigare beslutats av Regionstyrelsen. Vad som ingår i detta projekt utöver själva byggnaden framgår av en s.k. gränsdragningslista som uppgjorts mellan Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen (GVF), Barn- och ungdomsförvaltningen (BUF) och Teknikförvaltningen (TKF). Denna gränsdragningslista reglerar vad som ingår i projektet, vad som är TKF:s ansvar och vad som är verksamhetens ansvar. Kostnader för den inredning som krävs för ett fungerande skolhus är inte budgeterad. Rolf Andersson föredrog i ärendet.

13 GVN 53 Kvalitetsrapport 6 personalrelaterade styrtal Ärendenr 2013/94 GVN Kvalitetsrapport 6 personalrelaterade styrtal Björn Linder redovisar resultaten i kvalitetsrapport 6 personalrelaterade styrtal.

14 GVN 54 Information från förvaltningen Budgetberedning Alf Nilsson rapporterar från budgetberedningsmötet, vilket innefattas av driftbudget, ramtillskott samt investeringsbudget. Månadsrapport Jimmy Söderström rapporterar om det ekonomiska läget för de olika enheterna. Omval gymnasiet Björn Linder redovisar sökandeläget efter omvalsperioden. Lövsta grönt centrum Alf Nilsson rapporterar hur det pågående arbetet genomförs inom projektet samt informerar om de kommande arbetsinsatserna. Guteskolan flytt av utbildning Alf Nilsson informerar om vad som gäller avseende flytt av Guteskolan södra. Flyktingmottagning Alf Nilsson redogör för att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) kommer att få ansvar för flyktingmottagningen. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden inväntar ett slutgiltigt förslag från ledningskontoret som nämnden får möjlighet att yttra sig över. Lokalanpassning Filmkluster Fårösund Thomas Nilsson rapporterar om dagsläget angående Filmklustrets lokaler.

15 Sävehuset Rolf Andersson och Cecilia Kollai rapporterar om dagsläget när det gäller inredning av Sävehuset, paviljongerna på Solrosen samt evakueringar av olika fastigheter. Psykosocial skyddsrond Previa Alf Nilsson redogör för Previas arbete med den psykosociala skyddsronden som genomförts med 135 medarbetare i den kommunala gymnasieskolorna.

16 GVN 55 Återrapportering delegationsbeslut Ärendenr 2014/8 Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Delegationsärende Ärende Beslutsfattare Datum 2.15 Beslut om förlängning Charlotte Lilja A2.7 IM av synnerliga skäl Anders Gardelin A2.7 IM av synnerliga skäl Anders Gardelin A2.20 Beslut om fördjupningskurser Anders Gardelin Fr B4 Lönetillägg Alf Nilsson B12 Information MBL 19&11 Eva Edin B12 Förhandling MBL 11 Eva Edin B12 Information och förhandling Eva Edin MBL 11 B7 Uppsägning Eva Edin C 6 Inackorderings- och resetillägg, 22 ärenden Jonas Rindlaug Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.

17 GVN 56 Övriga frågor Rekrytering av utbildningschef En rekryteringskonsult är utsedd av ledningskontoret. En arbetsgrupp bestående av Per Edman, Kjell Genitz och Magnus Jönsson kommer under juli ha ett första möte med konsulten. GVN 57 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.