Register. Protokoll. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Transkript

1 Register GVN 90 Information från samverkan GVN 91 Ansökan om stöd för kulturprojekt 2015/2016 GVN 92 GVN sammanträdesordning 2015 GVN 93 Folkhögskolans kursutbud läsåret 2015/2016 GVN 94 Överföring av medel från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN 95 Fastställande av grundbelopp 2015 GVN 96 Internbudget 2015 GVN 97 Information från förvaltningen GVN 98 Delegations- och anmälningsärenden

2 Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, kl Beslutande Per Edman (V), ordförande Eric Martell (S), vice ordförande Ann Gardell (S) Åke Stenman (S) Laila Ljunggren (MP) Kjell Genitz (C) Bibbi Olsson (C) Alexander Jansson (C) tjänstgörande ersättare Barbro Öncel (FP) Övriga närvarande Alf Nilsson, utbildningschef Fredrik Johansson, nämndsekreterare Björn Linder, kvalitetschef Jimmy Söderström, ekonomichef, My Monzón-Preis, informatör, Anna Derwinger-Hallberg, verksamhetsledare, 97 Jan Svensson, projektledare Ungdomskraft, 97 Ville Jegerhjelm, projektkoordinator, 97 Ylva Liljeholm, samordnare, 97 Charlotte Lilja, rektor, 97 Jenny Lennhammar, samordnare, 97 Närvarande ersättare Ulla-Brithe Jacobsson (S) Håkan Ericsson (S) 87-90, Svante Agnestig (MP) Barbro Tillander (V) Maria Nilsson (C) 87-90, Lotta Jakobson (FP) Utsedd att justera Laila Ljunggren Paragrafer Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Per Edman Justerande... Laila Ljunggren Anslag/bevis Beslutande organ: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli Underskrift

3 GVN 87 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN 88 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Laila Ljunggren. GVN 89 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes.

4 GVN 90 Information från samverkan Utbildningschefen informerar kort om samverkansgruppens sammanträde den 15 december. Utbildningschefen redogör bland annat för Arbetsmiljöverkets inspektion, IT-frågor och gymnasielärarnas arbetssituation. Avslutningsvis diskuterades gymnasieoch vuxenutbildningsförvaltningens och barn- och utbildningsförvaltningens kommande gemensamma förvaltningsorganisation.

5 GVN 91 GVN AU 48 Ansökan om stöd för kulturprojekt 2015/2016 Ärendenr GVN 2014/141 Beslutsunderlag: GotlandsMusiken Ansökan om bidrag KFF 2015och 2016 avs. projektet Arts School Day Gotland KFN Ansökan om stöd för kulturprojekt 2015 och 2016, Arts School Day Gotland KFN 2014/404, 88 Arts School Day Gotland, 2015 och Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna ansökan under förutsättning att kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden godkänner ansökan och delar på finansieringen. Sammanfattning Utbildningschefen informerar att GotlandsMusiken tillsammans med Högstadieskolorna på Gotland, Länsteatern på Gotland, Gotlands Dansutbildningar, Gotlands Konstmuseum och estetiska programmet på Wisbygymnasiet ansöker om ett tvåårigt stöd på kr per år. Pengarna ska användas för att genomföra projektet Art School Day Gotland. Förvaltningscheferna för kultur- och fritid, barn- och utbildning, och gymnasie- och vuxenutbildning gör en gemensam bedömning att det är ett bra projekt men att det saknas budgetmedel för att bekosta denna typ av projektansökan Eric Martell (S) tycker inte att förvaltningarnas gemensamma bedömning att ansökan ska avslås på grund av medelsbrist är ett tillräckligt argument, då kostnaden per huvudman är förhållandevis liten. Barbro Öncel (FP), Kjell Genitz (C) och Per Edman (V) anser att ärendet borde tillhöra kultur- och fritidsnämnden. Svante Agnestig (MP) anser att projektet kan vara ett bra sätt att marknadsföra Gotlands kulturella utbildningar. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att avslå ansökan på grund av medelbrist. På grund av jäv deltar inte Maria Larsson (C) i handläggningen av detta ärende. Expedieras: GotlandsMusiken

6 GVN 92 GVN AU 60 GVN sammanträdesordning 2015 Beslutsunderlag: GVF Sammanträdesplan GVN Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa sammanträdesplanen 2015 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden enligt följande: AU GVN Kommentar (tors eftermiddag) (tors förmiddag) Introduktion samt val av ledamöter i arbetsutskottet Konstituerande (ons) Årsredovisning direkt till nämnd Omedelbar justering av beslutet (ons) (ons) Månadsrapport februari Strategisk plan och budget Utbildningsutbud (fastställs) (ons) (tors) Delårsrapport (ons) (ons) Månadsrapport april (tors) (ons) Delårsrapport (ons) (ons) Månadsrapport september Utbildningsutbud (erbjuds) (ons) (tors) Internbudget Grundbelopp

7 GVN 93 GVN AU 61 Folkhögskolans kursutbud läsåret 2015/2016 Beslutsunderlag: GVF Förslag till beslut gällande kursutbud; långa kurser vid Gotlands folkhögskola läsåret 2015/ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna Gotlands folkhögskolas kursutbud för läsåret 2015/2016 enligt följande förslag: o Hemse Allmänna linjen 1 3 år Baskurs Enter Livskraft Fotolinjen 1-2 år Musiklinjen 1 2 år Textillinjen 1-2 år o Fårösund Ella pop o rock linjen 1 2 år Film o TV linjen 1 2 år Story/manusutbildning 1 2 år Skrivarlinjen 1 år Socialpedagogisk linje 1 2 år o 3 deltidsgrupper för seniorer i Visby, Hemse och Fårösund. Ordförande Per Edman (V) redogör kort för folkhögskolans kursutbud som är beräknat utifrån de ekonomiska ramar som folkhögskolan tilldelats. Expedieras: Folkhögskolan

8 GVN 94 Överföring av medel från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, avseende Lövsta Gotland Grönt Centrum AB Ärendenr GVN 2014/39 Beslutsunderlag: GVF Överföring av medel från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, avseende Lövsta RS 2013/61, RS 2014/558, RF 2014/28 Ledningskontoret RS AU 263 Lövsta grönt centrum RS 272 Lövsta grönt centrum Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Överföra tkr från sin budgetram till regionstyrelsen. Regionstyrelsen ska genom ledningskontoret ansvara de tkr. som ska överföras till Gotland Grönt Centrum AB. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden måste fatta ett beslut att man överför tkr. från sin budgetram till regionstyrelsen så att de kan fortsätta med uppbyggnadsprocessen. Expedieras: Regionstyrelsen

9 GVN 95 GVN AU 62 Fastställande av grundbelopp 2015 Ärendenr GVN 2014/151 Beslutsunderlag: GVF Internbudget 2015 bilaga GVF Grundbelopp 2015 till fristående gymnasieskolor, kommunala gymnasieskolor, elever från annan kommun Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Grundbelopp 2015 för fristående gymnasieskolor, kommunala gymnasieskolor och elever från annan kommun, fastställs. Ekonomichef Jimmy Söderström redogör för förslag till grundbelopp för gymnasieskolans program budgetåret Grundbeloppet ska täcka samtliga kostnader i skolan och ekonomichefen redogör för de delar som detta innefattar Kjell Genitz (C) och Eric Martell (S) undrar över skillnaden mellan grundbeloppet och riksprislista 2014 i jämförelsen. Ekonomichefen och utbildningschefen informerar att ett arbete tillsammans med rektorer kommer att inledas under våren 2015, detta för att se över den egna programkostnaden för egna utbildningar. Håkan Ericsson (S) undrar om gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har utrymme för eventuella elever som kan komma från fristående gymnasieskolor. Kvalitetschef Björn Linder informerar att det troligen inte är något problem om det gäller elever i årskurs 1.

10 GVN 96 GVN AU 63 Internbudget 2015 Ärendenr GVN 2014/4 Beslutsunderlag: GVF Internbudget 2015 bilaga GVF Internbudget 2015 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa nämndens internbudget 2015 enligt förslag. Ekonomichef Jimmy Söderström redogör för budgetprocessen och fastställandet av strategisk plan och budget med dess tidsram. Förslag till internbudget 2015 presenteras därefter för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) och fördelningen av internbudget över GVN:s verksamhetsområde redovisas.

11 GVN 97 Information från förvaltningen BarnSam Verksamhetsledare Anna Derwinger-Hallberg informerar om BarnSams arbete och särskilt om autism hos barn på Gotland. BarnSam är ett ledningssystem och en mötesplats för samverkan i barn- och ungdomsfrågor med särskild inriktning på psykisk ohälsa och barn och unga i behov av sammansatt stöd. Ett flertal av Region Gotlands förvaltningar samarbetar kring BarnSam, bland annat gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Ekonomi årsbokslut 2014 Ekonomichef Jimmy Söderström informerar nämnden om årsbokslut och tidplan för Lövsta nulägesrapport Utbildningschefen informerar om det komplexa upphandlings- övergångs- och bolagiseringsarbetet på Lövsta. Ansvarsfrågan har varit oklar och diskussioner har förts med ledningskontoret, då gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens HRchef och ekonomichef har fått tagit stora ansvarsroller i arbetet. Erbjudande om verksamhetsövergång 1 januari 2015 har gått ut till konferens och gårdspersonal. Lärarna har fått samma erbjudande men för deras del effektueras verksamhetsövergången först den 1 juli Upphandlingsarbetet har startats och det som ska upphandlas är karaktärsämneskurser inom naturbruksprogrammet. Utvärdering av projektet Ungdomskraft Projektledare Jan Svensson informerar om projektet Ungdomskraft där målgruppen är ungdomar år. Ungdomskraft erbjuder aktiviteter till dessa ungdomar och agerar som ett stöd fram till dess att utbildning eller arbetsmarknad tar vid. Det finns även möjlighet till stöd via socialtjänst eller hälso- sjukvård om sådant behov finns för ungdomarna. Stort tack riktas från nämnden till arbetet med Ungdomskraft och speciellt till Jan Svensson.

12 Projektet Filmkluster Projektkoordinator Ville Jegerhjelm och Ylva Liljeholm från Film på Gotland informerar om projektet Filmkluster i Fårösund, numera Gotlands Filmcenter & Kulturhus (GFK). Gotlands folkhögskola är projekt ägare och har fått uppdraget att se till att ett filmkluster med olika filmrelaterade verksamheter blir verklighet. Tillsammans med Film på Gotland, Gotlands filmfond, Filmregion Stockholm - Mälardalen och Ungdomsgården i Fårösund byggs förutsättningarna för framtida filmskapande, tillväxt och arbetstillfällen på Gotland. Gotland har över tid haft ett bra klimat gällande film och tv utbildningar och GFK är en del av detta. Diskussion förs i nämnden med anledning av framtida finansiering för GFK då projektet pågår mellan 2014 till Nya skolorganisationen Rektor för Wisbygymnasiet söder, Charlotte Lilja, informerar nämnden om den nya skolorganisationen och bakgrunden till omorganisationen. Det har även skett en hel del andra förändringar, bland annat utflyttning ur F-hus och inflyttning i paviljongerna. Det sker ett fortsatt arbete med coachning och samarbete i ledningsgruppen, fastställande av rutiner, administration och organisation av vaktmästeri, och flera andra utmaningar väntar. Flyktingmottagningen Det kommer att bli ett förstärkt flyktingmottagande på Gotland och utbildningschefen redogör för avsiktsförklaringen med Migrationsverket. Beslut om ansvar för det förstärkta flyktingmottagande tas på regionfullmäktige 30 mars Kommunikation och information är av yttersta vikt för att lyckas förankra mottagandet hos allmänheten och undvika ryktesspridning. Samordnare Jenny Lennhammar informerar att Kompetenscentrum Gotland kommer att ta över det arbete som socialförvaltningen idag ansvarar för. Kompetenscentrum Gotland har från 1 januari 2015 kapacitet att ta emot 60 flyktingar. Det är viktigt att se vem som ansvarar för vad eftersom det är många aktörer med, bland annat Arbetsförmedlingen och folkhögskolan. Samordningsuppgiften blir extremt viktig. Utökning av verksamhet för ensamkommande flyktingbarn Socialnämndens beslutade den 14 oktober 2014 att bland annat utöka antalet platser för ensamkommande barn som ansökt om asyl med 20 platser till totalt 24. Totalt förväntas antalet platser på gymnasieskolans språkintroduktion öka från ca 30 till 64. Utökningen kommer att resultera i större behov av antalet platser i förskola/skola.

13 Arbetsmarknadspolitisk strategi för Region Gotland med handlingsplan Utbildningschefen redogör kort för den arbetsmarknadspolitiska strategin för Region Gotland och för regionfullmäktiges beslut i ärendet. Det operativa ansvaret ligger på gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Policy för informationssäkerhet Nämndsekreterare Fredrik Johansson informerar kort om informationssäkerhetspolicyn som regionfullmäktige har antagit, och som handlar om att säkerställa Region Gotlands informationstillgångar. Eventuella kostnader för fortsatt arbete med informationssäkerhet kommer att ligga inom respektive nämnds ansvar och budget. Tekniksprånget Kvalitetschef Björn Linder informerar nämnden om Tekniksprånget som vänder sig till ingenjörintresserade ungdomar med erbjudande om praktikplats. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) har tidigare föreslagit att man i utredningen undersöker möjligheten med att förlägga arbetet med Tekniksprånget till arbetsmarknadsenheten inom GVN. Användning av narkotikasökshund i skolor Utbildningschefen informerar att det i dagsläget finns en tydlig överrenskommelse för flera förvaltningar och polismyndigheten med anledning att ta tag i narkotikaproblemet. Användningen av narkotikasökshundar är en förebyggande åtgärd för att stoppa hanteringen av narkotika i skolan. Det finns mer information på: ( ). Nämndens arkivbeskrivning Nämndsekreterare Fredrik Johansson informerar om upprättandet av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arkivbeskrivning i enlighet med Region Gotlands arkivreglemente. Syftet med arkivbeskrivningen är att ge allmänhet, förtroendemän och tjänstemän en inledande orientering till myndighetens arkiv och allmänna handlingar. Medarbetarenkät Kvalitetschef Björn Linder informerar om Region Gotlands medarbetarenkät och redovisar resultaten för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen samt uppföljning av nämndens styrkort.

14 GVN 98 Delegations- och anmälningsärenden Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Beteckning delegationsärende Ärende Beslutsfattare Datum A 2.10 Beslut om antagning vid senare tidpunkt eller byte av studieväg A 2.10 Beslut om antagning vid senare tidpunkt eller byte av studieväg A 2.10 Beslut om antagning vid senare tidpunkt eller byte av studieväg A 2.10 Beslut om antagning vid senare tidpunkt eller byte av studieväg A 2.10 Beslut om antagning vid senare tidpunkt eller byte av studieväg A 2.10 Beslut om antagning vid senare tidpunkt eller byte av studieväg A 2.10 Beslut om antagning vid senare tidpunkt eller byte av studieväg A 2.10 Beslut om antagning vid senare tidpunkt eller byte av studieväg A 2.15 Reducerat program Charlotte Lilja A 2.15 Reducerat program Charlotte Lilja A 2.17 Beslut att introduktionsprogram inte omfattar heltidsstudier A 2.17 Beslut att introduktionsprogram inte omfattar heltidsstudier A 2.17 Beslut att introduktionsprogram inte omfattar heltidsstudier A 2.17 Beslut att introduktionsprogram inte omfattar heltidsstudier A 2.17 Beslut att introduktionsprogram inte omfattar heltidsstudier A 2.7 Avgång från skola Charlotte Lilja A 2.7 Byte från HU Charlotte Lilja A 2.7 Avgång från VO Charlotte Lilja A 2.7 Avgång Charlotte Lilja

15 Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende A 5.1 Läsårstider Thomas Nilsson B 1-2 Anställning till Anders Gardelin Introduktionsprogrammet Språkintroduktion, viss tids anställning B 1-2 Anställning till Anders Gardelin Introduktionsprogrammet Språkintroduktion, tills vidare B 1 2 Anställning av idrottslärare Anders Gardelin till Introprogrammet B 1-2 Anställning och lönesättning Meit Fohlin B 4 Lönetillägg Alf Nilsson B 4 Lönetillägg Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 6 Bisyssla Alf Nilsson B 15 Samverkansmöte Thomas Nilsson C 6 Inackorderings- och resetillägg, 34 ärenden Jonas Rindlaug Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.

16 GVN 99 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.