Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN Protokoll

Transkript

1 Protokoll Register GVN 58 YH-utbildning servicetekniker - ansökan GVN 59 Enhet för arbetsmarknadsfrågor GVN 60 Folkhögskolan - verksamhetsberättelse GVN 61 Ipads inom gymnasieskolan - försöksverksamhet GVN 62 Fastighetsskötsel GVN 63 Körkortsutbildning för vård- och omsorgsprogrammet GVN 64 Ersättning antagningsprov GVN 65 Revidering av policy om politik i skolan GVN 66 Ny gymnasieorganisation GVN 67 Information från förvaltningen - ekonomi GVN 68 Information från förvaltningen GVN 69 Information från samverkansgruppen GVN 70 Återrapportering av delegationsärenden GVN 71 Övriga frågor

2 Sida 2 (17) Plats och tid: vuxenutbildningsförvaltningens lokaler, Regementsgatan 6, Beslutande: Per Edman (V) ordförande Ulla-Brithe Jacobsson (S) tjg ersättare Håkan Ericsson (S) tjg ersättare Åke Stenman (S) ledamot Laila Ljunggren (MP) ledamot Magnus Jönsson (M) ledamot Kjell Genitz (C) ledamot Bibbi Olsson (C) ledamot Barbro Öncel (FP) ledamot Närvarande ersättare: Lotta Jakobson (FP) Övriga närvarande: Jan Holmquist Alf Nilsson Helena Wottle Jimmy Söderström Björn Linder Mats Lagerqvist ersättare Utbildningschef Stabschef Nämndsekreterare Ekonomichef Kvalitetsutvecklare Försörjningsansvarig Utses att justera: Barbro Öncel (FP) Paragrafer Justeringens plats och tid: Kl onsdag den 12 juni 2013 på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborg Underskrifter Sekreterare Helena Wottle Ordförande Per Edman Justerare Barbro Öncel Anslag/bevis Beslutande organ: vuxenutbildningsnämnden : Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift:

3 Sida 3 (17) GVN 55 Mötets öppnande Ordförande förklarade sammanträde för öppnat. GVN 56 Justering Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Barbro Öncel. GVN 57 Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes, med följande tillägg under punkten Övriga frågor: Kvalitetsrapport / elevenkät årskurs 2.

4 Sida 4 (17) GVN 58 AU, GVN 44 YH-utbildning servicetekniker - ansökan Ärendenr GVN 2012/91 Jörgen Benzler och Mats Almgren, från Christopher Polgymnasiet, redogjorde för förslag till ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan om en kvalificerad yrkesutbildning till servicetekniker. Målet är att serviceteknikerna kan anställas vid företag på Gotland inom industri och teknik men även som vindkrafttekniker. Sista dag för ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan är vuxenutbildningsnämnden beslutar att förvaltningen får i uppdrag att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om utbildning till servicetekniker, i linje med det förslag som presenterats, att delegera till ordföranden att fastställa ansökan, samt att ansökan återrapporteras till nämndens sammanträde

5 Sida 5 (17) GVN 59 Enhet för arbetsmarknadsfrågor Ärendenr 2013/49 Regionstyrelsen har givit ledningskontoret i uppdrag att återkomma med förslag på insatser som förbättrar möjligheten för fler gotlänningar till egen försörjning genom bland annat ökad kompetens ( ). Ledningskontoret har därefter uppdragits att ta fram förslag till avtal med Arbetsförmedlingen om praktikplatser samt föreslå organisation och resurser för uppdraget. Från det att avtalet med Arbetsförmedlingen träder i kraft, , till årsskiftet 2013/2014 föreslås verksamheten hanteras av gymnasie- och vuxenförvaltningen och socialförvaltningen gemensamt i projektform med projektledning av Ledningskontoret. Att sammankoppla arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning är konstruktivt och möjliggör öppningar för personer som vill studera. Inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har man erfarenhet av att arbeta med unga som står utanför arbetsmarknaden. Att ha tillgång till studie- och yrkesvägledare för alla praktikanter underlättar individuell planering för långsiktigt hållbara lösningar för varje deltagande person. vuxenutbildningsnämnden beslutar att tillstyrka regionstyrelsens förslag att nämnden från och med ansvarar för en arbetsmarknadsfunktion som organiserar de praktikplatser som Region Gotland i en överenskommelse med Arbetsförmedlingen avser att tillhandahålla. Nämnden tilldelas för detta uppdrag en ramförstärkning med kronor från och med 2014, under förutsättning av regionfullmäktiges beslut, att ge gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i uppdrag att organisera beslutad verksamhet, i samarbete med ledningskontoret, samt att, under en övergångsperiod från avtalets ingående till , hantera praktikverksamheten gemensamt med socialnämnden under projektledning av ledningskontoret. Paragrafen är omedelbart justerad.

6 Sida 6 (17) GVN 60 Folkhögskolan - verksamhetsberättelse Ärendenr 2013/58 Thomas Nilsson, rektor vid Gotlands folkhögskola, redovisar skolans verksamhetsberättelse för vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa Gotlands folkhögskolas verksamhetsberättelse för 2012.

7 Sida 7 (17) GVN 61 Ipads inom gymnasieskolan - försöksverksamhet Försöksverksamhet med 1:1-datorer har pågått i fyra år inom det naturvetenskapliga programmet och teknikprogrammet och i ett år inom samhällsvetenskapsprogrammets mediainriktning. I strategisk plan och budget har GVN begärt medel för att kunna påbörja ett införande av 1:1-konceptet för hela gymnasieskolan med start i årskurs 1. Vid nämndens sammanträde beslutades att ge utbildningschefen i uppdrag att, i samarbete med verksamheten, ta fram förslag på gymnasieprogram där försök med ipads (eller motsvarande) kan genomföras. Ärendet har behandlats vid ledningsgruppsmöte och rektorerna har därefter inkommit med förslag. vuxenutbildningsnämnden beslutar att försöksverksamhet med ipads genomförs inom barn- och fritidsprogrammet, introduktionsprogrammet vid Elfrida Andréegymnasiet samt hotell- och turismprogrammet.

8 Sida 8 (17) GVN 62 GVN GVN GVN Fastighetsskötsel Ärendenr 2010/78 Med anledning av att det de senaste åren uppfattats att fastighetsskötseln på Säveområdet inte motsvarat förväntningarna beslutade nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att överta den inre fastighetsskötseln, utreda avtalssituationen och sammanställa förslag till förändrade villkor för fastighetsskötseln till höstterminen I januari 2013 kontaktades GVF av tekniska förvaltningens fastighetsförvaltningsavdelning (TKF/FFA) med anledning av uppdrag enligt ovan. TKF/FFA ville innan detta uppdrag genomfördes ges möjlighet att se över sina rutiner i samråd med GVF för att försöka komma tillrätta med det missnöje som uppstått. Under början av april kallades skolledare och GVF:s försörjningsansvarig till möte med TKF/FFA där ett antal åtgärder presenterades. Förvaltningen bedömer tillsammans med skolledarna för berörda skolor att de åtgärder som TKF/FFA presenterade svarar upp mot de delar som tidigare riktats kritik emot. Man gör vidare bedömningen att TKF/FFA under kommande läsår skall ges möjlighet att fortsätta sitt förbättringsarbete och fortsatt ha ansvaret för fastighetsskötseln men att utvärdering av servicen ska ske kontinuerligt. vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastighetsskötseln på Säveområdet fortsatt bedrivs av teknikförvaltningens fastighetsförvaltningsavdelning (TKF/FFA). att kontinuerlig utvärdering av föreslagna förbättringsåtgärder sker i dialog med skolorna under ht 2013.

9 Sida 9 (17) GVN 63 GVN AU GVN Körkortsutbildning för vård- och omsorgsprogrammet Ärendenr GVN 2013/9 vuxenutbildningsnämnden har beslutat att, med hänsyn till vård- och omsorgsutbildningens betydelse för regionen, ge utbildningschefen i uppdrag att ta upp kostnaden för en körkortsutbildning på vård- och omsorgsprogrammet i 2014 års budgetäskande ( ). Vissa elever vid programmet kommer att ha haft utlägg för körkortsutbildning redan under 2013 och önskar besked om de kan få ersättning på samma villkor som elever påbörjar sin körkortsutbildning under vuxenutbildningsnämnden beslutar att avvakta med beslut om ersättning till elever som haft utlägg för körkortsutbildning under 2013, med hänvisning till budgetberedningens beslut hösten 2013 angående nämndens äskande för Beslut i frågan fattas vid nämndens sammanträde

10 Sida 10 (17) GVN 64 GVN AU Ersättning antagningsprov Ärendenr GVN 2013/40 Utbildningschefen redogör för inkommet ärende om eventuell ersättning för kostnader i samband med intagningsprov till den avvecklade inriktningen vid det estetiska programmet, estetik och media. vuxenutbildningsnämnden beslutar att bevilja ersättning till förstahandssökande elever från andra kommuner, till den avvecklade inriktningen estetik och media vid det estetiska programmet, som haft utlägg i samband med antagningsprovet. Ersättningsbeloppet kan som mest uppgå till kr. Ersättning beviljas efter ansökan och uppvisande av kvitto.

11 Sida 11 (17) GVN 65 GVN AU GVN Revidering av policy om politik i skolan Ärendenr GVN 2013/5 Nämnden har i 8 beslutat (bl a); att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till hur aktiviteter inom området politisk information i skolan skall redovisas för nämnden, samt att ge förvaltningen i uppdrag att, till nämndens sammanträde, se över och komma med förslag till eventuell revidering av nuvarande policy. vuxenutbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att planera och genomföra uppdrag från nämndens sammanträde i 18, punkterna 2 och 3, i samverkan med de politiska ungdomsförbunden, samt återrapportera detta vid nämndens sammanträde

12 Sida 12 (17) GVN 66 GVN AU 41 Ny gymnasieorganisation Ärendenr 2012/116 Den nuvarande gymnasieorganisationen med de tre separata gymnasieskolorna Christopher Polhemgymnasiet, Richard Steffengymnasiet och Elfrida Andréegymnasiet skapades De viktigaste motiven till organisationsförändringen var att den samlade gymnasieskolan, Säveskolan, befarades bli för stor när elevkullarna från 90-talets början skulle komma upp i gymnasieåldern, men även behovet av att få profilera skolorna för att möta konkurrensen från de fristående gymnasieskolorna var en viktig faktor. Idag har de stora elevgrupperna passerat genom gymnasieskolorna och elevtalet har minskat från ca 2650 elever 2008 till nuvarande nivå på 1910 elever (årskurs 1-3) och prognoser visar på elevtal omkring 1700 elever. vuxenutbildningsnämnden beslutar att 1) en samlad kommunal gymnasieskola på Gotland inrättas från den 1 juli 2014, 2) att utbildningschefen får i uppdrag att: a) föreslå ett namn på den samlade gymnasieskolan efter dialog med verksamhet, b) tillsammans med ledningsgruppen utforma en vision för gymnasieskolan, c) utforma en samlad och robust administrativ enhet som stöd för rektorerna, d) den nya organisationen medför en besparing med målet tkr, 3) återremittera arbetsutskottets förslag (i GVN AU ) om att: a) utforma en ledningsorganisation med rektorer och en administrativ chef med en tydlig ansvarsfördelning mellan befattningarna, samt b) punkterna 2.c. och 3.a. kontinuerligt ska återrapporteras, under utredningens gång.

13 Sida 13 (17) GVN 67 GVN AU 46 Information från förvaltningen - ekonomi Ärendenr GVN 2013/2 och 2013/3 Delårsrapport 1 Ekonomichef Jimmy Söderström redogör för regionens resultat för delåret januari - mars 2013 och de uppdrag som regionstyrelsen givit nämnderna i syfte att uppnå ett positivt resultat vid årets slut. Månadsrapport Ekonomichefen redovisar resultatrapport för maj månad. Fortsatt återhållsamhet och ett framåtsyftande arbete i enlighet med strategisk plan och budget gäller för respektive resultatenhet. Budgetberedningens förslag Ekonomichefen redogör för budgetberedningens förslag inklusive strukna ramtillskott. Samtliga nämnder ges i uppdrag att till höstens budgetavstämning göra en konsekvensanalys av att inga äskande medges. vuxenutbildningsnämnden beslutar att, enligt regionstyrelsens uppdrag att åstadkomma nollresultat: 1. ekonomichefen vid uppföljningsmöten redovisar för rektor det uppdrag som ålagts nämnden, 2. fortsatt återhållsamhet bibehålls med en strävan mot ett förbättrat resultat, 3. rektor följer den plan som är lagd för Åtgärder för att få en budget i balans enligt strategisk plan och budget , 4. ge förvaltningen i uppdrag att förbereda berörda resultatenheter för ett sparbeting grundat på resultat i delårsrapport 1 (januari - mars 2013), samt 5. nämnden vid sammanträde preciserar åtgärder för att minimera förväntat underskott vid årets slut.

14 Sida 14 (17) GVN 68 Information från förvaltningen A. Ung Företagsamhet Elisabeth Kalkhäll och Lisa Engström från Ung Företagsamhet redogjorde för sin verksamhet. B. Komvux Bo Kristiansson, rektor för KomVux, rapporterar aktuell verksamhet vid KomVux. C. Ungdomskraft Jan Svensson redovisar arbetet inom projektet Ungdomskraft. D. Introduktionsprogram Förvaltningen utreder introduktionsprogrammens innehåll och organisation inför höstterminens 2013, vilket redovisades för arbetsutskottet Som en fortsatt information till detta berättar Monika Wigren, lärare i bild vid introduktionsprogrammen, om ett filmprojekt vid det individuella programmet. Nämnden får även se filmen. E. Sökandebild Ärendenr GVN 2012/116 Kvalitetsutvecklare Björn Linder redogör för sökbild för både kommunala skolan och till friskolan inom regionen. F. Lokalplanering. Planering av evakuering på Säveområdet 2013/2014 presenteras. G. Skolinspektionen Skolinspektionen har begärt yttrande om anmälan gällande elevärende vid Komvux. Skolinspektionen har avskrivit en anonym anmälan gällande transportprogrammets fordonsinriktning. Utbildningschefen utreder ärendet som kommer att rapporteras till nämnden vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporterna.

15 Sida 15 (17) GVN 69 Information från samverkansgruppen Utbildningschefen refererar ej justerat protokoll från samverkansgruppens sammanträde vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten.

16 Sida 16 (17) GVN 70 Återrapportering av delegationsärenden vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Delegationsärende Ärende Beslutsfattare Datum A2.12 Beslut om Bo Eriksson undervisningstimmar för kurs och fördelning över läsåret A2.15 Elevs studieplan Victoria Palmgren A2.15 Beslut att utbildningen för Victoria Palmgren en elev får fördelas över längre tid än tre år A2.15 Elevs studieplan Charlotte Lilja A2.15 Elevs studieplan Charlotte Lilja A2.15 Elevs studieplan Victoria Palmgren A2.20 Beslut om kurser som Bo Eriksson erbjuds som programfördjupning och individuellt val B1 Förlängning nystartsjobb 1 Bo Eriksson år B1 Vikariatsanställning Bo Kristiansson B3 Löneförändring Jan Holmquist B7 Uppsägning, 5 ärenden Jan Holmquist B12 Förhandling MBL 11 & 19 Eva Edin B15 Samverkan CPG Bo Eriksson B15 Samverkan EAG Victoria Palmgren B15 Samverkan Komvux Bo Kristiansson B15 Samverkan CPG Bo Eriksson B15 Samverkan EAG Victoria Palmgren B16 APT CPG Bo Eriksson programarbetslag B16 APT Komvux Bo Kristiansson B18 Inrättande av Bo Kristiansson praktiksamordning B24 Fackliga uppdrag Bo Eriksson C6 Inackorderings- och resetillägg, 10 ärenden Helena Wottle vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapport.

17 Sida 17 (17) GVN 71 Övriga frågor Kvalitetsrapport 5 Kvalitetsutvecklare Björn Linder redogör för kvalitetsrapport 5 - elevenkät årskurs 2. Rekrytering av ny utbildningschef Utbildningschef Jan Holmquist avslutar sin tjänst Arbetsutskottet deltar i sammanställning av kravspecifikation i samband med regionens rekryteringsprocess. vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporterna. GVN 72 Avslutning Ordförande förklarade sammanträdet avslutat.