UPM:S UPPFÖRANDEKOD. Alla val är viktiga

Transkript

1 UPM:S UPPFÖRANDEKOD Alla val är viktiga

2 Innehållsförteckning VÅRT ÅTAGANDE VD:ns förord 4 1. Vi värnar integriteten 5 UPM:S MEDARBETARE OCH VERKSAMHET 2. Vi respekterar människan och de mänskliga rättigheterna 6 3. Vi tänker på UPM:s miljöpåverkan och produktsäkerhet 7 AFFÄRSINTEGRITET 4. Nolltolerans mot korruption och mutor 8 5. Du bör alltid veta vem det är du gör affärer med Konkurrenslagstiftningen måste följas 12 VÅRA TILLGÅNGAR 7. Skydd av UPM:s tillgångar och information 14 VÅR FÖRSÖRJNINGSKEDJA OCH ANDRA INTRESSENTER 8. Ansvarsfull anskaffning Samspelet med våra intressenter och samhället 17 OM DU UPPTÄCKER ELLER MISSTÄNKER OEGENTLIGHETER 10. Att följa lagar och föreskrifter är allas ansvar 18 2 Upm:s uppförandekod

3 Alla val är viktiga När du inte vet hur du ska agera bör du Fråga dig själv: Överensstämmer mitt agerande med UPM:s uppförandekod? Är det lagligt? Är det etiskt försvarbart? Skulle jag vilja läsa om det i sociala medier eller i tidningen? Fråga andra: Uppförandekodens hjälpavdelning Om du har frågor om uppförandekoden är du välkommen att skriva till: codeofconduct@upm.com Mer information om integritet och UPM:s riktlinjer finns på UPM:s intranät (för UPM-medarbetare): codeofconduct.upm.com och på UPM:s webbplats: Om svaret är nej på någon av de här frågorna, ska du helt enkelt avstå från att göra det. Upm:s uppförandekod 3

4 VÅRT ÅTAGANDE Bästa medarbetare! UPM har genomgått betydande förändringar sedan vi introducerade vår uppförandekod I dag verkar UPM i hela världen och inom flera olika verksamhetsområden. Vi har därför omarbetat vår uppförandekod för att hålla jämna steg med det hela tiden föränderliga affärsklimatet och ny reglering. Varje gång vi finner oss själva stå inför svårigheter i vår vardag får vi inte glömma att iakttagande av lagar och ansvarsfullt och etiskt agerande utgör grunden för alla UPM:s affärsområden. UPM:s värden och den här uppförandekoden grundar sig på våra integritetsnormer, som innebär att vi alltid funderar över hur vi ska handla för att handla rätt och riktigt. Vår grundprincip är att aldrig, under några som helst omständigheter, äventyra våra integritetsnormer. Det faktum att UPM följer lagar och föreskrifter, särskilt de som gäller konkurrens och korruption, ger oss en stabil grund som pålitlig affärspartner, och vårt ansvarsfulla och etiska agerande skapar långsiktigt värde för både UPM och våra intressenter. Vi spelar alla en viktig roll när det gäller att omsätta våra integritetsnormer i praktiken. Jag förväntar mig att ni, utan undantag, noggrant ska läsa igenom den här uppförandekoden och fatta de rätta besluten i ert dagliga arbete. Med vänliga hälsningar Jussi Pesonen Verkställande direktör 4 Upm:s uppförandekod

5 VÅRT ÅTAGANDE 1. Vi värnar integriteten UPM:s värden utgör grunden för allt vi gör. Vi följer gällande lagar och föreskrifter i alla våra verksamheter. Vi på UPM värdesätter Förenta Nationernas mål för hållbar utveckling, som är i linje med våra egna föresatser gällande hållbar utveckling och ständig förbättring. Som medlem i Förenta Nationernas Global Compactgrupp följer vi dess tio principer rörande mänskliga rättigheter, arbete, miljö och motarbetande av korruption. UPM:s värden Prestera tillsammans Visa och få tillit Förnya med tillförsikt Lär dig mera FN:s Global Compacts tio principer FN:s mål för hållbar utveckling Integritet innebär att man handlar rätt och riktigt Upm:s uppförandekod 5

6 UPM:S MEDARBETARE OCH VERKSAMHET 2. Vi respekterar människan och de mänskliga rättigheterna UPM delar synen på mänskliga rättigheter som beskrivs i FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna. Häri ingår sådana grundläggande mänskliga rättigheter som tankefrihet, åsiktsfrihet, yttrandefrihet, religionsfrihet, mötesfrihet samt frihet från diskriminering på grund av etnisk tillhörighet, ålder, nationalitet, kön eller sexuell läggning. UPM bryr sig om sina medarbetares trivsel och hälsa. Genom ansvarsfullt ledarskap vill UPM att alla medarbetare ska känna ansvar för företaget och sitt arbete. Alla ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definitioner i UPM:s egna verksamhet och försöka påverka UPM:s omgivning att också respektera dem. Därför får du inte under några omständigheter tolerera någon form av tvångs- eller barnarbete. Alla har möjlighet att bidra till en inspirerande arbetsplats där alla får vara med och där mångfald ses som en tillgång. Du förväntas göra allt som är möjligt för att skapa en trygg och hälsosam arbetsmiljö för alla som arbetar på UPM. Medarbetarna uppmuntras att vidareutbilda och vidareutveckla sig själva både privat och yrkesmässigt, eftersom det är bra även för företaget. Hur bör du handla? Du bör göra ditt bästa för att uppmuntra mångfald när det gäller kunskap, erfarenheter och bakgrund och inte får inte diskriminera någon på grund av etnisk bakgrund, ålder, nationalitet, kön eller sexuell läggning. Du bör bidra till att bygga upp en kultur där alla har rätt och möjlighet att bidra och yttra sin åsikt. Du bör fundera på hur du kan förbättra stämningen på din arbetsplats och inspirera andra. Du bör ta hand om dig själv och din hälsa på arbetsplatsen och föregå med gott exempel. Du bör känna till säkerhetsföreskrifterna som gäller på din arbetsplats, agera enligt dem och föregå med gott exempel. Säkerhet börjar med mig själv! 6 Upm:s uppförandekod Bidra och engagera andra Du bör ta ansvar för din egen personliga och yrkesrelaterade utveckling. Lär dig mera FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna

7 3. Vi tänker på UPM:s miljöpåverkan och produktsäkerhet Vi på UPM följer gällande miljölagstiftning och är medvetna om vår påverkan på luft, vatten, jord och biologisk mångfald. UPM försöker minimera den skadliga inverkan som dess verksamhet har. Både den direkta och den indirekta miljöbelastning och miljöpåverkan som UPM:s verksamhet ger upphov till ska regelbundet mätas och utvärderas. Alla uppmanas att ta hänsyn till miljön i det dagliga arbetet. För att kunna uppnå det förväntas alla agera ansvarsfullt, dela med sig av bra arbetsmetoder och uppmuntra användningen av avancerad teknik. Allt agerande som kan påverka människor eller natur negativt bör noggrant tänkas över i förväg. Medarbetarna ska systematiskt hantera UPM:s miljöbelastning i enlighet med principen om ständig förbättring liksom i enlighet med internationellt erkända miljövårdssystem. UPM strävar efter en produktförvaltning där man tar hänsyn till hela produktens livscykel. Det är allas ansvar att ta produktsäkerhet på allvar. UPM:S MEDARBETARE OCH VERKSAMHET Hur bör du handla? Du bör känna till vilken miljöpåverkan ditt arbete och din arbetsplats har och vilka lagar som gäller. Du bör undvika onödiga risker och agera innan problem uppstår. Du bör berätta för andra om bra arbetsmetoder. Du bör utföra alla mätningar, analyser och relaterade rapporter noggrant och sanningsenligt. Du bör se till att inte slösa med resurser (vatten, energi, råvara) utan använda dem på ett ansvarsfullt sätt. Du bör hantera kemikalier och annat avfall med försiktighet och enligt gällande regler. Du bör rapportera om alla aktiviteter som skulle kunna utgöra en risk för miljön. Var återhållsam, återanvänd och återvinn! Du bör se till att alla produkter uppfyller sina målkrav (till exempel för miljömärkning). Upm:s uppförandekod 7

8 AFFÄRSINTEGRITET 4. Nolltolerans mot korruption och mutor Vår grundprincip är tydlig: nolltolerans mot alla former av korruption och mutor. Vi ger aldrig, och erbjuder oss aldrig att ge, mutor till tjänstemän eller privatpersoner. Vi efterfrågar heller aldrig mutor och tar aldrig emot några. Det innebär att du aldrig, direkt, eller indirekt via en tredje part som agerar å UPM:s vägnar, får ge, erbjuda, efterfråga eller ta emot något av värde i syfte att på ett olämpligt sätt försöka påverka ett affärsbeslut eller på annat sätt erbjuda eller få en olämplig affärsfördel. Något av värde bör uppfattas i sin bredaste mening och innefattar vilken som helst penninggåva, lån, donation till politiska partier eller välgörenhetsorganisationer, ersättning, gåva, presentkort, måltid, nöje, anställning eller praktik, affärsmöjlighet, tjänst eller annan fördel. Hur bör du handla? Kontakter med myndigheter Du får inte ge eller erbjuda något av värde till en tjänsteman, och ej heller ta emot något av värde från en tjänsteman, utan att först ha rådgjort med den juridiska avdelningen. Du bör vara medveten om att begreppet tjänsteman kan ha många olika innebörder i olika antikorruptionslagar. Det kan bland annat syfta på vilken som helst tjänsteman, anställd, ombud eller arbetssökande på en statlig myndighet, statlig byrå, statsägt eller statskontrollerat bolag eller i kommuner eller andra regionala eller lokala myndigheter, politiska partier eller statliga internationella organisationer. Inga kompromisser, inga ursäkter, inga undantag! 8 Upm:s uppförandekod

9 AFFÄRSINTEGRITET Hur bör du handla? Utomstående parter Du får inte glömma att du och UPM kan hållas ansvarig om en tredje part, så som ett ombud, en konsult, rådgivare, joint venture-partner, lokal samarbetspartner, distributör eller leverantör, agerar på olämpligt sätt. Du bör granska motparten innan du ingår avtal med någon av de typer av utomstående parter som anges ovan och se till att avtalet innehåller de villkor som anges i UPM:s riktlinjer. Detsamma gäller när avtal ska förnyas. Du bör endast betala provision och arvoden till mellanhänder som är skäliga och försvarbara. Gåvor, representation, resor och nöjen Du får inte erbjuda, ge eller ta emot gåvor, måltider, resor eller nöjesarrangemang som är överdrivet lyxiga eller påkostade, som används för att påverka affärsbeslut eller tillförsäkra givaren förmåner eller som överhuvudtaget kan uppfattas som olämpliga. Du bör redovisa alla utgifter som kan relateras till gåvor, representation, måltider, resor eller nöjen och även uppge namn och befattning på de som deltog, datum och summan som betalades. UPM ersätter sina medarbetare för arbetsrelaterade och rimliga utlägg, och ersättning för våra samarbetspartners utlägg betalas ut enligt interna rutiner. Sponsring och donationer till politiska organisationer och välgörenhet Du bör följa UPM:s riktlinjer för sponsring och donationer. Du bör se till att alla sponsringsavtal innehåller fastställda mål och att målen uppfylls. Alla donationer från UPM ska vara i enlighet med gällande bolags- och bestickningslagstiftning. Du får inte donera pengar eller på annat sätt stödja politiska kandidater, partier eller grupper å UPM:s vägnar. Ekonomisk kontroll Du får inte förfalska företagets bokföring eller redovisning. Du får inte redovisa utgifter som det inte finns underlag för eller som inte kan rättfärdigas enligt UPM:s interna processer. Du bör rapportera misstänkta transaktioner, betalningar eller utgifter till en representant för UPM:s internrevision eller juridiska avdelning. Andra former av korruption och bedrägeri Du bör komma ihåg att det bryter mot olika lagar och företagets riktlinjer att erbjuda eller ge mutor eller annan betalning eller olaglig ersättning till privata aktörer, liksom att ta emot sådana, när syftet är att styra affärsbeslut eller tillförsäkra givaren förmåner. Du bör undvika situationer där dina egna privata intressen kommer i konflikt med UPM:s intressen. Du får inte dra personlig nytta av affärsmöjligheter som tillhör UPM eller bedriva konkurrerande verksamhet. Upm:s uppförandekod 9

10 AFFÄRSINTEGRITET 10 Upm:s uppförandekod

11 5. Du bör alltid veta vem det är du gör affärer med Genom att veta vilka våra kunder och andra affärspartner är kan vi minska risken att vi blir inblandade i något olagligt. Därför bör du välja affärspartner med omsorg och förvänta dig att de i sina affärsförehavanden följer alla gällande lagar. Vi ska alltid handla i enlighet med alla lagar mot penningtvätt och alla fastslagna handelssanktioner som är relevanta för vår verksamhet. Det innebär i praktiken att våra kunder och andra affärspartner ska övervakas så att de inte gör affärer med aktörer som är föremål för sanktioner och att vi iakttar tillbörlig omsorg för att upptäcka och ta itu med andra möjliga risker för lag- och regelbrott. Vet du vem det är du gör affärer med? Hur bör du handla? AFFÄRSINTEGRITET Ta reda på vem motparten är Du bör veta vilka dina kunder och affärspartner är. Det innebär att du kontinuerligt bör samla in aktuell information om dem genom noggrann granskning, kreditupplysning och andra finansiella kontroller och genom att kontrollera att parten inte finns på någon relevant sanktionslista. Redovisning av transaktioner Du bör redovisa alla transaktioner på korrekt sätt. Du bör inte ta emot kontanter eller likvida tillgångar annat än enligt tillämpliga interna rutiner. Du bör inte ignorera varningstecken som komplicerade och ovanliga betalningsupplägg, flera olika betalningar från olika aktörer, förfrågningar om att betalning ska göras till icke relevanta konton eller till utomståendes konton och stora ökningar i ordervolymer utöver kundens normala beställningsmönster och som verkar ske utan uppenbar affärsrelaterad anledning. Du bör rådgöra med den juridiska avdelningen om du är tveksam angående en viss affär. Upm:s uppförandekod 11

12 AFFÄRSINTEGRITET 6. Konkurrenslagstiftningen måste följas 12 Upm:s uppförandekod För att konkurrensen ska fungera effektivt finns konkurrenslagar. Konkurrenslagarna förbjuder avtal eller andra arrangemang som begränsar konkurrensen. De här lagarna reglerar även hur marknadsdominerande företag får agera. Vårt agerande bör alltså alltid vara i enlighet med all gällande konkurrenslagstiftning. I praktiken innebär det följande: Vi får inte komma överens med konkurrenter om priser, marknadseller kunduppdelning, uppgjorda anbud, bojkotter eller begränsning av produktionen. Vi får inte diskutera eller utbyta känslig information med konkurrenter i strid mot gällande konkurrenslagar. All kontakt och kommersiella avtal med konkurrenter, liksom allt deltagande i bransch- eller yrkesföreningar, måste vara i enlighet med UPM:s interna riktlinjer. Vi får inte ingå konkurrensbegränsande avtal eller komma överens om konkurrensbegränsande handelsmetoder med våra kunder, distributörer, leverantörer eller andra affärspartner. Om vi har en marknadsdominerande ställning ska den ställningen inte missbrukas. Affärsframgång bygger på respekt för lagar och föreskrifter Hur bör du handla? Kontakter med konkurrenter Du bör undvika all icke nödvändig kontakt med konkurrenter. All kontakt med konkurrenter måste ha ett tydligt och lagligt syfte. Du får inte informera, diskutera, förhandla om eller ingå något avtal med en konkurrent om sådant som har att göra med kommersiella förehavanden, som priser, kostnader, produktionsvolymer, rabatter, produktionskapacitet, marknadsuppdelningar, fabriksstängningar eller liknande. Det här förbudet gäller alla diskussioner med alla UPM:s konkurrenter vid alla tillfällen, även informella (sociala) tillställningar, slumpmässiga sammanträffanden och liknande. Om någon konkurrent försöker inleda en diskussion om ovan nämnda känsliga ämnen får du inte svara eller komma med några som helst kommentarer. Informera den juridiska avdelningen om det inträffade.

13 AFFÄRSINTEGRITET Hur bör du handla? Externt informationsutbyte Du får inte avslöja uppgifter om verksamheten för utomstående parter (till exempel RISI) utan att först rådgöra med den juridiska avdelningen. Internt informationsutbyte Om du arbetar på en organisationsenhet eller inom ett affärsområde på UPM där du har kontakt med konkurrenter som är kunder får du inte delge konkurrenterna information om andra delar av UPM:s verksamhet eller om priser på andra produkter än de produkter som är relevanta för den aktuella transaktionen. Prisinformation Du får inte gå ut offentligt eller publicera prishöjningar utan att först ha rådgjort med den juridiska avdelningen. Deltagande i branschföreningar Du bör inte delta i möten som det inte finns någon föredragningslista för. Du bör gå igenom föredragningslistan för mötet innan du går dit så att du ser att ämnena som ska tas upp är lagenliga. Om du är tveksam bör du rådgöra med den juridiska avdelningen. Du bör direkt protestera om något ämne som inte är tillåtet att diskutera enligt konkurrenslagarna tas upp. Om det inte har någon effekt bör du lämna mötet och utan dröjsmål informera den juridiska avdelningen om det som inträffat. Där så är möjligt bör du se till så att din protest eller det faktum att du lämnar mötet registreras i mötesprotokollet. Du bör kontrollera att mötesprotokollet stämmer överens med vad som faktiskt sas på mötet. Begär att protokollet ändras om det behövs. På möten med branschföreningar får du inte avslöja någon information som skulle kunna vara känslig ur konkurrenssynpunkt utan att först rådgöra med den juridiska avdelningen. Du bör hålla i minnet att konkurrenslagarna även gäller informella möten och inte endast formella sådana. Relationer med distributörer, kunder och leverantörer Du får inte begränsa våra kunders frihet att själva sätta sina återförsäljningspriser. Du bör rådgöra med den juridiska avdelningen innan du ingår inskränkande avtal (till exempel om ensamförsäljningsrätt eller konkurrensförbud) med leverantörer eller kunder. Missbruk av marknadsdominerande ställning Du bör kontakta den juridiska avdelningen om du tror att UPM:s marknadsandel överstiger 40 procent för en produkt inom ett geografiskt område så att den juridiska avdelningen kan avgöra om det finns risk för att UPM har en marknads dominerande ställning och om huruvida det kan påverka UPM:s agerande. Upm:s uppförandekod 13

14 VÅRA TILLGÅNGAR 14 Upm:s uppförandekod

15 7. Skydd av UPM:s tillgångar och information VÅRA TILLGÅNGAR Vi får i vårt dagliga arbete tillgång till UPM:s och våra affärspartners tillgångar och konfidentiell information, och vi förväntas hantera dessa varsamt. Du bör alltså inte utnyttja UPM:s tillgångar eller andra medarbetares tjänster för egen vinning eller i konflikt med UPM:s intressen. Du bör även vidta lämpliga åtgärder för att skydda sekretessbelagda uppgifter och konfidentiell information och även hantera och lagra alla personuppgifter i enlighet med tillämplig lag. Eftersom UPM är ett börsnoterat bolag måste alla offentliga tillkännagivanden av UPM:s information ske i enlighet med de lagar och regler som gäller för börsen. Vi förhindrar marknadsmissbruk genom att tillämpa restriktioner vad gäller handel, avslöjande och annan användning av insiderinformation. Alla våra beslut ska fattas med UPM:s bästa för ögonen och efter nödvändig riskbedömning. Vi har rutiner för godkännande inom organisationen, bland annat gällande investeringar och desinvesteringar. De här rutinerna omfattar riskreducerande åtgärder som föreskrifter för behöriga medarbetare, penninggränser och åtskillnad mellan uppgifter. Alla transaktioner ska redovisas korrekt och sanningsenligt i vår bokföring. Förebygg, skydda och var vaksam! Hur bör du handla? Du bör skydda UPM:s immateriella rättigheter för sådant som patent, varumärken och domännamn genom att se till så att det finns tillräckligt juridiskt skydd och att sekretessen upprätthålls. Du bör fundera över om du har insiderinformation och följa alla restriktioner gällande handel och sekretess. Du bör inte diskutera konfidentiella frågor på allmän plats eller i sociala medier. Du bör använda lämpliga IT-hjälpmedel och följa UPM:s riktlinjer för informations säkerhet så att sekretessen upprätthålls och information inte hamnar i orätta händer. Du bör följa UPM:s rutiner för godkännande, liksom ramverket för dotterbolagsstyrning vid beslutsfattande inom UPM:s koncernbolag. Du får inte dra personlig nytta av affärsmöjligheter som tillhör UPM eller bedriva konkurrerande verksamhet. Upm:s uppförandekod 15

16 VÅR FÖRSÖRJNINGSKEDJA OCH ANDRA INTRESSENTER 8. Ansvarsfull anskaffning UPM har strikta rutiner för ansvarsfull anskaffning och förväntar sig att alla leverantörer ska följa tillämpliga lagar liksom principerna i den här uppförandekoden. UPM ställer krav och förväntar sig att leverantörerna ska föra kraven vidare leveranskedjan. De här kraven rör bland annat sådant som råvarors ursprung, rättvisa arbetsförhållanden och förbud mot barn- och tvångsarbete. Alla ska handla med UPM:s bästa för ögonen när de väljer ut och arbetar tillsammans med leverantörer. Leverantörerna ska utvärderas systematiskt och regelbundet i ekonomiskt, socialt och miljömässigt avseende. Hur bör du handla? Du bör fundera över om du har tillräckligt med information om en leverantör. Du bör tydligt informera leverantörerna om UPM:s krav. Du bör endast välja ut leverantörer efter fastställda kriterier. Du bör inte förbinda dig till något om det finns några som helst tveksamheter när det gäller en leverantörs agerande i etiska frågor. Du bör vara vaksam när det gäller konfidentiell information och endast berätta om produktprestanda och priser för de som verkligen måste känna till den här informationen. Du bör kontrollera leverantörernas arbete och agera om de inte följer våra krav. Alla val gör skillnad! 16 Upm:s uppförandekod

17 9. Samspelet med våra intressenter och samhället Vårt mål är att vara en pålitlig partner till våra huvudintressenter. Vi vill förstå våra intressenters särskilda förväntningar och för en ständig dialog med olika intressenter om UPM:s mål, verksamhetsprinciper och de utmaningar som vi ibland står inför. Vi respekterar allas rätt till en egen åsikt i syfte att få till stånd en dialog med våra intressenter och med samhället runtomkring oss. Vi deltar i samhällsutvecklingen på de platser där vi är verksamma genom olika projekt och initiativ. När UPM samarbetar med lokala myndigheter i sådana projekt och initiativ ser vi alltid till att vi har full handlingsfrihet och att vi alltid följer gällande antikorruptionslagar liksom företagets riktlinjer. VÅR FÖRSÖRJNINGSKEDJA OCH ANDRA INTRESSENTER Hur bör du handla? Du bör alltid rådgöra med den juridiska avdelningen innan du inleder ett samarbete med lokala myndigheter gällande en investering eller ett tillhörande utvecklingsprojekt i ett lokalsamhälle. Du bör se till så att all sponsring är godkänd enligt UPM:s riktlinjer för sponsring och donationer. Du bör vara öppen för konstruktiv dialog med alla intressenter i enlighet med UPM:s riktlinjer om sekretess. Dialog med intressenterna börjar med tillit Upm:s uppförandekod 17

18 OM DU UPPTÄCKER ELLER MISSTÄNKER OEGENTLIGHETER 18 Upm:s uppförandekod

19 10. OM DU UPPTÄCKER ELLER MISSTÄNKER OEGENTLIGHETER Att följa lagar och föreskrifter är allas ansvar Vi bär alla ansvar för att upprätthålla UPM:s integritet och etiska normer. Vi informerar hela tiden våra medarbetare och andra som representerar UPM om vikten av att agera i enlighet med lagar och föreskrifter. Om vi misstänker att något inte går rätt till vidtar vi omedelbart åtgärder. På så sätt har vi möjlighet att lösa frågor på ett bra sätt och i god tid. Den här uppförandekoden utgör en plattform för våra olika efterlevnadsprogram, där frågorna som tas upp här diskuteras mer i detalj. Som en del av uppförandekoden inför vi ett system för hur risker för lag- och regelbrott ska kunna upptäckas, hur sådana risker ska hanteras och hur de ska övervakas och kontrolleras. Alla medarbetare måste anmäla alla misstänkta eller bevittnade brott mot lagen, den här uppförandekoden eller andra av UPM:s riktlinjer till sin chef, den juridiska avdelningen eller internrevisionen eller via UPM:s kanal för rapportering av oegentligheter. Anmälningar om oegentligheter granskas mycket noga, och sekretess tillämpas så långt det är möjligt. Ingen som med gott uppsåt anmäler ett brott mot lagar eller föreskrifter ska bestraffas för att ha rapporterat om det. Alla brott mot gällande lag, den här uppförandekoden eller företagets riktlinjer kan leda till disciplinära åtgärder, från varning till uppsägning. Rapportera om oegentligheter Om du misstänker eller vill anmäla ett brott mot UPM:s uppförandekod kan du göra det via: Webben: E-post: reportmisconduct@upm.com Brev: UPM-Kymmene Corporation Head of Internal Audit/Complaint PO Box 380 FI Helsingfors, Finland Konsekvenser vid upptäckta oegentligheter Brott mot UPM:s riktlinjer kan leda till disciplinära åtgärder och till och med uppsägning. Du kan även tilldelas en varning eller erinran eller fråntas förmåner. Exempel på sådant som kan medföra disciplinära åtgärder: Brott mot UPM:s riktlinjer Uppmaning till andra att bryta mot UPM:s riktlinjer Underlåtenhet att anmäla ett bevittnat eller misstänkt brott mot UPM:s riktlinjer Underlåtenhet att samarbeta i en av UPM genomförd utredning om eventuellt brott mot riktlinjerna Straffa andra medarbetare för att de har rapporterat misstänkta integritetsbrott Lag- eller regelbrott kan även medföra civilrättsliga påföljder (till exempel skadestånd och ersättning för avtalsbrott) och straffrättsliga påföljder (till exempel böter och fängelse). Upm:s uppförandekod 19

20 Printed Copyright: UPM-Kymmene Corporation. The Code of Conduct is available in several languages. In case of a conflict between the language versions, the English language version prevails.