Nokias uppförandekod

Transkript

1 Nokias uppförandekod

2

3 Kära kollega, Nokias uppförandekod Nokias produkter berör varje dag miljarder människors liv, människor i alla åldrar och med olika bakgrunder, i världens alla hörn, i alla typer av kulturer. Faktum är att vi har gjort det till vårt uppdrag att sätta en mobiltelefon i händerna på alla människor, eftersom vi anser att teknik bör vara en stark drivkraft i samhällsutvecklingen. Genom att förena människor med hjälp av mobila produkter och tjänster kan vi också hjälpa dem att förbättra sina liv, oavsett vad de gör, var de bor eller i vilka omständigheter de befinner sig i. Men med denna stora påverkan och detta stora inflytande kommer också ett stort ansvar. Som en av de ledande inom mobil teknologi har Nokia även skyldighet att höja standarden för etiskt uppförande. Detta innebär inte bara att hitta sätt att undvika negativ påverkan, utan även att aktivt och ständigt leta efter sätt att göra situationen bättre. Därför har vi etablerat en uppförandekod för Nokia, som hjälper företaget att agera på rätt sätt. Nokias uppförandekod publicerades första gången 1997 och vi fortsätter att se över och uppdatera den, allt eftersom teknik- och affärsvärlden utvecklas. Men de grundläggande principerna förblir oföränderliga. Det räcker inte med att vi strikt följer lagar och förordningar, vi måste iakttaga högsta etik i alla de åtgärder vi vidtar. Som förvaltare av ett företag måste vi på Nokia främja mångfald och jämställdhet. Vi har nolltolerans när det gäller korruption. Vi är miljömedvetna i allt vi gör. Våra produkter, Stephen Elop President and CEO, Nokia vår teknik och våra medarbetare måste positivt bidra till att främja mänskliga rättigheter. När du engagerar dig världen över är uppförandekoden en betrodd resurs som hjälper dig att hantera de etiska frågor som kan uppkomma. Vi på Nokia har räckvidd, storlek och värderingar som kan hjälpa människor att upptäcka, utnyttja och dela möjligheter med varandra. Vi tror på att människor när de hittar dessa möjligheter bättre kan utnyttja sin potential, och att världen då kan bli en bättre plats för oss alla.

4 Nokias uppförandekod Vi arbetar för högsta möjliga standard Nokia har alltid varit medveten om att företagets och dess olika intressenters långsiktiga intressen bygger på högsta möjliga standard vad gäller etiskt uppträdande och att strikt följa tillämpliga regelverk och lagar. För Nokia är etiskt uppförande inte att bara uppfylla lägsta krav enligt lagen. Som ledande företag i branschen strävar vi efter att vara bäst i världen när det gäller företagets ansvar och att vi genom våra produkter och lösningar aktivt främjar mänskliga rättigheter och miljöskydd. Hos Nokia ligger detta ansvar hos alla och det är en integrerad del av hanteringen av Nokias affärer och varumärke. många samhällsområden. Nokia söker aktivt affärsmöjligheter för innovativa lösningar som positivt kan förstärka människors liv och välbefinnande. Hög etik betyder framgång Nokia arbetar för högsta möjliga standard när det gäller etik och för att inhemsk och internationell lagstiftning alltid skall följas. Detta innefattar att kunna erbjuda goda arbetsförhållanden, att följa antitrustlagar och riktlinjer som främjar rättvis konkurrens och förhindrar bestickning och korruption, bra företagsstyrning samt skydd och erkännande av copyright och annan immateriell egendom. Nokia-koncernens direktion har upprättat och godkänt denna uppförandekod och den har införts och befästs i hela företaget. Direktionen utvärderar denna kod regelbundet och följer noggrant dess genomförande. Nokias värden är integrerade i denna kod. Alla Nokiaanställda förväntas agera och uppföra sig samt utföra sitt arbete enligt denna uppförandekod, utan undantag. I vissa regioner, länder eller funktioner kan striktare riktlinjer eller mer utförliga anvisningar var mer lämpliga, men de skall inte strida mot denna kods innehåll. Bättre kommunikation leder till ett bättre liv Nokia skall respektera mänsklig värdighet och arbeta för mänskliga rättigheter. Nokia är medvetet om, liksom den internationella gemenskapen i stort, att vissa mänskliga rättigheter skall betraktas som grundläggande och universella, utifrån godkända internationella lagar och konventioner som FN:s Deklaration om mänskliga rättigheter. Bland de rättigheter som Nokia betraktar som grundläggande och universella finns: frihet från all slags diskriminering, frihet från godtycklig internering, avrättning eller tortyr, frihet till fredliga möten och sammanslutningar, tanke-, samvets- och religionsfrihet samt åsiktsfrihet och yttrandefrihet. Nokias produkter och tekniska lösningar bidrar positivt till mänskliga rättigheter, till miljön och till utvecklingen inom

5 Nokias miljöverksamhet bygger på livscykelidén. Målet är att reducera miljömässig påverkan från våra produkter, tjänster och vår verksamhet genom hela produktens livscykel. Miljömässig hänsyn är införlivad i vår produktutveckling, i våra processer och i vår tjänsteutformning, i vår egen verksamhet och i hanteringen av vårt leverantörsnätverk. Detta inkluderar minimerad energiförbrukning och stöd för retur och återanvändning av material och använda produkter. Nokias uppförandekod Nokia använder inte utrotningshotade arter i något affärssyfte och kräver dessutom att företagets leverantörer undviker inköp av råmaterial från källor där djurs rättigheter kränks, eller där en potentiellt negativ miljöpåverkan inte tas om hand på ett lämpligt sätt. Vi bygger framtiden Nokias anställda skall respektera och verka för Nokias värderingar på arbetsplatsen, arbeta för samarbete, enskilt ansvar och den styrka som kommer av mångfald. Nokia skall sträva efter att utbetala skäliga löner och erbjuda en säker och Nokia ställer konsumenträttigheter och säkerhet i avsett användande av sina produkter och tjänster i första rummet, och marknadsför sina produkter på ett ansvarsfullt sätt. Nokia respekterar privatliv och integritet hos intressenter och användare av deras produkter och tjänster. Vi håller oss till strikt standard vid hanteringen av personliga uppgifter och information om kundernas produkter och tjänster. Vi inhämtar personlig information som relateras till våra produkter och tjänster på ett öppet och genomsiktligt sätt och erbjuder tydliga valmöjligheter vid insamlande och användning. Samtliga personliga uppgifter som samlas in och sparas av Nokia bearbetas rättvist, lagligt och hänsynsfullt samt på ett sätt som skyddar enskildas integritet och rättigheter. Miljömedvetna i allt vi gör Nokia miljömål överträffar lagens krav. Vi uppnår dessa mål genom en miljöstrategi baserad på globala standarder, processer och metoder, gällande såväl våra produkter och tjänster och som hur vi driver våra anläggningar och produktionsplatser. Nokia 3110 Evolve

6 hälsosam arbetsplats för de anställda. Nokia arbetar för full jämställdhet inom alla anställningsprocesser och policybeslut. Då arbetskraven är uppfyllda skall ingen anställd eller blivande anställd därför behandlas ofördelaktigt, på grund av vilken som helst förekommen anledning. Nokia använder inte barnarbete eller tvångsarbete. Nokia tolererar inte arbetsvillkor eller behandling som strider mot internationella lagar och konventioner. Nokia skall fortsätta satsa på personlig och yrkesmässig utveckling hos personalen. Nokia skall uppmuntra personalen att leva ett stabilt liv, både privat och yrkesmässigt. Nolltolerans gällande korruption Nokias anställda skall undvika handlingar som kan leda till intressekonflikter. Det innefattar, men begränsas inte till, att motta och ge personliga gåvor eller vara gästfri mot eller utnyttja Nokias intressenters gästfrihet, annat än gåvor av nominellt värde understigande EUR 100, eller rimlig gästfrihet som förekommer inom normal affärsverksamhet. Lokala och nationella lagar gäller i de fall de är striktare. Nokia och Nokias anställda skall ej betala ut eller erbjuda bestickning eller olaglig betalning till statliga representanter eller kandidater eller andra parter, i syfte att erhålla eller bevara affärsavtal. Nokia ger inget finansiellt stöd till politiska partier eller andra politiska grupper. Nokias anställda får ej utnyttja, eller bistå andra med att utnyttja, eventuella möjligheter som de finner via företagsinformation eller sin företagsposition. Nokias anställda får inte använda företagets tillgångar för annat än legitim affärsverksamhet och andra auktoriserade syften. Inte heller får Nokias anställda engagera sig i aktiviteter som konkurrerar med företagets affärsverksamhet. Vi och våra partners Nokia kräver att deras affärspartners, underleverantörer eller leverantörer följer tillämpliga lagar och regelverk. Nokia uppmuntrar sina partners, underleverantörer och leverantörer att överträffa gällande lagliga krav på områden som företagsstyrning, mänskliga rättigheter och miljö. Nokia införlivar etiska, sociala och miljömässiga kriterier i sina inköpsavtal, granskar sina partners uppträdande och vidtar omedelbart åtgärder i de fall där deras affärspartners etiska metoder kan komma att ifrågasättas. Genomförande Denna kod skall efterlevas inom alla områden, inklusive beslut som rör handel, investeringar, underleverantörer, leverantörer, affärsutveckling och alla övriga relationer som rör företaget och dess anställda. Nokia har valt att genomföra denna uppförandekod på ett aktivt, öppet och etiskt sunt vis. Även om det kan uppstå besvärliga tolkningsfrågor kommer Nokia att göra sitt yttersta för att lösa alla problem som rör etik, lag, miljöfrågor, anställningsförhållanden och mänskliga rättigheter i enlighet med denna uppförandekod.

7 Samtliga Nokias anställda skall arbeta för att denna kod efterlevs. Nokia Ethics Office finns tillgängligt för att vägleda anställda i alla frågor gällande denna kod. Nokias anställda uppmuntras alltid att om möjligt väcka frågor och rapportera problem gällande uppförandekoden till sina överordnade. Alla i ansvarig befattning på Nokia har skyldighet att stödja sina team i frågor gällande koden. Alla anställda på Nokia har skyldighet att rapportera brott mot denna kod: Nokia-anställda kan rapportera till sina överordnade om brott mot koden. Alla i ansvarig befattning på Nokia har skyldighet att ge råd om rätt förfarande i fall av brott mot koden. Alla ärenden som gäller möjliga brott mot Nolltolerans gällande korruption i koden, eller tillämpliga lagar eller regelverk, skall rapporteras till den anställdes juridiska avdelning eller affärscontroller, (Legal Controller, Business Controller) med en kopia till biträdande chefsjurist (Assistant General Counsel). Biträdande chefsjurist kan även kontaktas direkt. Dessutom kan anställda rapportera direkt, konfidentiellt och anonymt, till Nokias styrelse, dess ej verkställande medlemmar och dess underkommittéer, genom en elektronisk anslutning och en fysisk postadress, som bägge finns på företagets webbsida. Särskilt ärenden som gäller Nokias redovisning, interna kontroll eller granskning skall adresseras till granskningskommittén (Audit Committee) eller Nokias styrelse. Oavsett rapportkanal kommer alla anmälningar som gjorts i god tro om potentiella brott mot denna kod att ges en rättvisande och omfattande utredning, utförd med relevant internt och/eller externt stöd. Handlingar som strider mot denna kod skall omedelbart åtgärdas och kan resultera i disciplinära åtgärder inklusive uppsägning. Nokia garanterar att inga negativa arbetsrelaterade konsekvenser kan bli följden av att en anställd har framfört klagomål om brott mot denna kod. Om du tvekar Du är inte ensam. Om du står inför svåra beslut, eller bara är bekymrad över något, är du välkommen att konsultera din chef eller din personalrepresentant. Om du tycker att det är lämpligare kan du även informera Nokia Ethics Office, din HR-avdelning, säkerhetsavdelning eller juridiska avdelning. Nokias styrelse har etablerat en elektronisk kanal: Company Information Corporate Governance Contact Us Contact the Board Channel Du kan även använda följande postadress: Nokia Board of Directors/Complaint Nokia Corporation P.O. Box 226 FIN Nokia Group, FINLAND För mer information om Nokias företagsansvar, besök gärna

8 Arabic Chinese Danish Dutch English Estonian Farsi Finnish French German Greek Hindi Hebrew Hungarian Indonesian Italian Japanese Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovak Spanish Swedish Tagalog Tamil Thai Turkish Ukrainian Urdu Vietnamese Copyright Nokia Corporation. Med ensamrätt. Nokia och Nokia Connecting People är registrerade varumärken som tillhör Nokia Corporation. Nokias uppförandekod har översatts till svenska enbart i informationssyfte. Vid inkonsekvens eller tvetydighet mellan den engelska och svenska versionen gäller den engelska.