Samhällsbyggnadsprocessen. Motala

Transkript

1 Samhällsbyggnadsprocessen Motala

2 Motala invånare Östergötlands tredje största kommun Del av landets fjärde storstadsregion Starka identitetssymboler Vi har bytt kostym Vi växer! inv inv inv 2

3 Infrastruktursatsningarna Ny riksväg 50 Motala-Mjölby Dubbelspår och pendeltåg Snart också ny väg 34 till Linköping 3

4 Motala i regionen Strategiskt läge - Godsstråket genom Bergslagen - Riksväg 50 - Bergslagsdiagonalen - Snabb koppling till E4 - Koppling till Södra stambanan 4

5 Platsmarknadsföringen 5

6 6

7 Bakgrund Projektorienterat arbetssätt Pensionsavgångar och personalomsättning Otydlig omorganisation inom Tekniska förvaltningen Utbildning i projektarbete men fortsatt oklara roller Arbetsgrupp i syfte att kartlägga processen börjar i fel ände Enkätundersökning bland medarbetare Tröga processer och projekt som fastnar Nytt uppdrag! 7

8 Fokus på en gemensam målbild! Arbetsgrupp: - Anders Ekinge, enhetschef gata & park planering Tekniska förvaltningen - Mikael Axelsson, lantmäterichef Plan- och miljöförvaltningen - Alisa Basic, tillträdande stadsbyggnadschef Kommunledningsförvaltningen - Sven-Inge Arnell, stabschef och sekreterare i gruppen Kommunledningsförvaltningen Referensgrupp: - Kommunchef - Berörda förvaltningschefer - Avgående stadsbyggnadschef 8

9 Fokus på en gemensam målbild! 3 månader Inledande och avslutande workshop Omvärdsspaning Täta arbetsmöten Högt i tak Top down - arbetssätt Helt fria händer! 9

10 Målet med en tydligare och effektivare samhällsbyggnadsprocess Tydlighet kring roller och mandat Minska omsättningen av personal och chefer samt bibehålla kompetensen Minska arbetsbelastningen Få ett tydligare chefskap Få en tydligare och effektivare investeringsprocess Förbättra våra relationer och attityder till varandra Få en högre verkningsgrad Få en bättre resursfördelning 10

11 11

12 Projektslag: Investeringsprojekt med detaljplan Investeringsprojekt utan detaljplan Exploateringsprojekt Utvecklingsprojekt Planprojekt på kvartersmark 12

13 SIMBASSÄNG Tvärfunktionellt flödesschema 13

14 Investeringsprojekt med detaljplan

15 Projektbeskrivning 15

16 Styrgruppen för samhällsbyggnadsprojekt - Styrsam Enhetschefer för följande enheter deltar: Stadsbyggnad (KLF) Gata och park planering (TF) Miljö- och hälsa (PMF) Anläggning (TF) Nätenhet (TF) Bygglov (PMF) Lantmäteriet (PMF) Räddningstjänsten (PMF) 16

17 Styrgruppen för samhällsbyggnadsprojekt - Styrsam Nyinkomna förfrågningar, start av nya detaljplaner och projekt, bemanning och resurssättning, knäckfrågor i pågående planer och projekt Fast tid, måndagar varannan vecka Sekreterarfunktion Dagordning, minnesanteckningar och åtgärdslista Rutiner för beslutsärenden Kommunchefens ledningsgrupp 17

18 Investeringsprojekt utan detaljplan

19 Exploateringsprojekt

20 Kvartersprojekt (med detaljplan)

21 Utvecklingsprojekt - ÖP

22 Utvecklingsprojekt FÖP, TÖP

23 Utvecklingsprojekt ej lagstadgade

24 24

25 Detaljplaneprocessen del 1 25

26 Detaljplaneprocessen del 2 26

27 27

28 Genomförandeprocessen 28

29 Resultatet Förnyad och förändrad samhällsbyggnadsprocess som prövas under 3 år - därefter utvärdering Kärnan i samhällsbyggnadsprocessen består av: Stadsbyggnadsenheten, Gata & Park planering, Bygglovenheten, Lantmäterienheten, Miljö & hälsoskyddsenheten En sak i taget pröva processen, omorganisera och omlokalisera inte samtidigt En ingång värdera/prioritera inflöde [Styrsam] En utgång starta [Styrsam] Standardiserade arbetssätt som följs av ALLA Implementering omgående på både tjänstemannanivå och politisk nivå Fortsatt uppdrag till arbetsgruppen

30 Handläggarmanual Planprocess Planhandlingar Projektarbete Rutiner 30

31 Project Companion 31

32 Project Companion 32

33 Project Companion 33

34 Fortsättningen Implementering - Besök på alla berörda enheters arbetsplatsträffar - KS AU, PMN AU och TN AU - Kick-off Restlistan - Processkartor - Digitalisering (klickbart system) - Manual för samhällsbyggnadsprocessen - Stadsarkitektrollen - Fastighetsenhetens roll 34