Örebro växer så det knakar Utveckling för snabbare processer och ökat samarbete

Transkript

1 Örebro växer så det knakar Utveckling för snabbare processer och ökat samarbete Ulrika K Jansson Planeringschef Peder Hallkvist Stadsarkitekt orebro.se

2 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Örebro växer! invånare, personer per år Strategisk placering logistiketableringar Universitetet läkarlinje och expanderar Näringslivet Stabil tillväxt och variation

3 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Ca 160 pågående detaljplaner En detaljplan - från 6 mån till 1 år kvm såld verksamhetsmark Ca 1450 bygglov nya invånare per år Behöver 750 nya bostäder per år Ny Översiktsplan på gång Årets friluftskommun 3:e året i rad 2014!

4 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Förändrade förväntningar från omvärlden på bemötande, delaktighet och öppenhet resultat och leverans snabbare och smartare arbetssätt Förvaltningens förutsättningar -komplexa processer med ökade krav -Vi har agerat på andras signaler -Vad är vår egen målbild? -Har vi en gemensam agenda? -Generationsväxling -För få resurser

5 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Hur skulle vi hantera allt detta? Vi behöver sätta en riktning ta fram strategier för omsättning omsätta, hålla i och hålla ut

6 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Örebros vision Skandinaviens mest attraktiva medelstora stad Vår önskan En gemensam målbild för Stadsbyggnad Vår målbild Vi ska bli Sveriges bästa stadsbyggnadskontor!

7 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Stadsbyggnads verksamhetsidé Med politiken som uppdragsgivare, och medborgarna i fokus, leder och utvecklar vi samhällsbyggnadsprocessen. Vi skapar förutsättningar för att leva, bo och verka i samt uppleva vår kommun. Ett möte med oss skapar mervärde. Övre raden fr. v. Stefan Peterson Avd elningsc hef lantmäteri- oc h geod ataavd elningen, Åsa Belland er Stadsbyggnadsc hef, Martin Willén Avdelningschef mark-och exploateringsavdelningen och SofiaLi ndé n Avdel ni ngschef byggl ovsavdel ni ngen. Nedr e raden fr. v. Ulrika Jansson Avdelningschef planeringsavdelningen, Kerstin Hellberg Stabschef och Peder Hallkvist Stadsarkitekt. Vi vill leda ett växande Örebro in i framtiden! Du är en viktig aktör för byggandet av staden och därför vill vi som utgör Stadsbyggnads ledning visa vilka vi är. Vår verksamhetsidé är: Med politiken som uppdragsgivare och medborgarna i fokus leder och utvecklar vi samhällsbyggnadsprocessen och skapar goda förutsättningar för att leva, bo, och verka i samt uppleva vår kommun. Ett möte med oss skapar mervärde.

8 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Riktningen är satt hur kommer vi dit? Implementering och omsättning Ärlighet och mod Lyssna av och ta in Ramar och strukturer för ökade möjligheter Nya arbetssätt och nya roller Ökade resurser

9 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Riktningen är satt det externa perspektivet Vi kliver fram och bjuder in! - Frukostmöten - Andra externa sammanhang Vi är nyfikna på omvärlden! - Fokusgrupper - Utvecklingsresor med tvärgrupper

10 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Riktningen är satt Fokusgrupper Vad tycker marknadsaktörerna att vi behöver utveckla och förbättra? 80 aktörer - byggbolag, fastighetsägare, arkitektföretag, banker, Länsstyrelsen, med flera Fyra teman som aktörerna fick bestämma

11 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Riktningen är satt Fokusgrupper 1. Samarbetet mellan avdelningar och intressenter Helhetsperspektivet saknas 2. Snabbare processer och rutiner för de olika ärendena Korta ner handläggningstiderna. 3. Förbättrad kommunikation - Internt och externt 4. Kulturfrågan - Våga fatta egna beslut, inte vara så styrda av politikers åsikter. Skapa en ja-kultur? Flexibilitet. Ha mer av ett företagstänk, exempelvis säljtänk eller konkurrens

12 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Riktningen är satt Fokusgrupper Reflektioner Positiv respons Relationsutvecklande ökad förståelse Öppen och tillåtande dialog Forum för företagarna att utbyta erfarenheter Bra idéer och förslag har inkommit Stöd att fortsätta, kvitto på att vi gör rätt saker

13 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Riktningen är satt Fokusgrupper förbättringsförslag Plan, Bygg och Mex måste samverka - i tidigt skede Ge rätt info i rätt skede Vilka ingångar skall användas? Ökad kunskap om våra respektive processer Vara både rådgivare och myndighetsutövare Möjliggöra tidiga möten med rätt personer Se till att avsluta möten med en gemensam bild av läget Utvärderingsmöte med aktörerna Fastställa rutiner vad som gäller i förstudiestadiet Checklistor - vilka handlingar krävs inför bygglov, förstudie

14 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Riktningen är satt Vad händer 2015? Jobbar med fortsatt dialog med marknaden frukostmöten Nya arbetssätt med marknaden Gemensamma förstudier Fortsätter det interna utvecklingsarbetet Team, verkstad Samarbetet mellan avdelningarna Säljer inte innan bygglov Effektivitet och produktivitet som viktiga mål Fortsatt implementering av verksamhetsidén

15 Snabbare och smartare samhällsbyggnadsprocess Riktningen är satt Vikten av helhet Samarbete över gränserna goda förutsättningar till slipade processer Plan-Mex-Bygglov + Geoadata och Stab som stöd Få politiska beslut i processerna och täta avstämningar

16 Stadsbyggnads organisation 2014 Förvaltningschef Stab MEX Planering Bygglov Lantmäteri och geodata 121 medarbetare 53% kvinnor 47% män 41,3 år medelåldern

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51 Tack för oss! Ulrika K Jansson ulrika.k.jansson@orebro.se Peder Hallkvist Peder.hallkvist@orebro.se orebro.se