Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde kl Stora mötet, Koordinaten

Transkript

1 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kultur- och fritidsnämnden Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde kl Stora mötet, Koordinaten Patrik Renfors Ordförande Agnetha West Sekreterare Nr Ärendemening Sidnr Nr 1 Budgetuppföljning per oktober 2 Nr 2 Yttrande över revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och 10 fritidsnämnden Nr 3 Avtal med ryttarföreningen angående stallet och ridhuset i 30 Stjärnholm Nr 4 Sponsoravtal kultur Nr 5 Uppföljning av föreningsbidrag barn och ungdom Nr 6 Svar på medborgarförslag om utegym vid färjeläget och Jogersö 52 Nr 7 Kulturstipendium Nr 8 Idrottsstipendium Nr 9 Eldsjälstipendium kultur Nr 10 Eldsjälstipendium idrott Nr 11 Sammanträdesdatum Nr 12 Delgivningar 76 Nr 13 Redovisning av delegationsbeslut 82 Nr 14 Ordförandes information Nr 15 Förvaltningschefens rapport Rapport om avklarad konvertering av bibliotekets databas till nytt system. Ny pågående revisionsrapport om rutiner för orosanmälningar Ärendet om sponsring information om KF beslut Information om arbetet med idrottsplatsen Information om arbetet med sporthallen Besök på ramdalens sporthall och idrottsplats en del av 2015 års internkontroll Kommuncentrum en väg in information om nuläget Länsstyrelsen på besök i Oxelösund. Information och diskussion om kulturmiljö och besöksnäringsfrågor tillsammans med Miljö och samhällsbyggnadsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden och respektive förvaltningar Information om nuläget för kultur- och fritidsnämnden angående asylfrågan i Oxelösund Nr 16 Ledamöternas frågor Nr 17 Balanslista 83

2 Tjänsteskrivelse 1(2) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Conny Zetterlund Kultur- och fritidsnämnden Budgetuppföljning per oktober kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna förändrad budget för Anslagsramen har utökats med 10 tkr och avser ersättning för prioriterade grupper i löneöversyn Godkänna uppföljning av ekonomi och investeringar per oktober Sammanfattning För 2015 har kommunfullmäktige beslutat om förändrad budget avseende nivåer för löneöversyn Beslutet var att avsätta 2,7 % för löneökningar och 0,2 % för prioriterade grupper. 2,7 % har fördelats ut till nämndens budget men 0,2 % har legat kvar i finansförvaltningen. Enligt beslut i kommunfullmäktige har de 0,2 % nu fördelats ut till nämnderna. Kultur- och fritidsnämnden har beviljats 10 tkr som kompensation för löneökningar för de prioriterade grupperna. Kultur- och fritidschefen och administrativ handläggare presenterar ekonomisk rapport samt investeringsrapport. Månadens resultat är +539 tkr. Prognosen för hela året är +386 tkr 3. Ärendet Intäkter: Ökade intäkter beror på fler deltagare på fritidsgårdens lovaktiviteter, bibliotekets samarbete med Krim angående projektet Godnattsagor inifrån samt projekt Ung scen. Något lägre intäkter för uthyrning av mötesrum för företagare i avvaktan på beslut om ändrade taxor i kommunfullmäktige. Kostnader: Ökad sjukfrånvaro och begränsat med vikarier vid föräldraledigheter och andra arbetsuppdrag ger ett överskott. Personalförstärkning görs under hösten Fortsatt behov av åtgärder för slitage av inventarier på Koordinaten. Införande av kommuncenter innebär också förändringar i lokalen och andra möbelbehov. Detta bidrar till ökade kostnader under hösten. Fritidsgården genomför aktiviteter och förändringar utifrån kommunstyrelsens projekt med verksamhetsutveckling Detta medför ökade kostnader. Kostnader tillkommer för arbete med kulturplan för Oxelösund. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

3 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum KFN Investeringar 2015: Kommunfullmäktige har beviljat ett anslag på 80 tkr till inventarier på Koordinaten. Därtill kommer tilläggsanslag från 2014 på 44 tkr till inventarier på Koordinaten och 127 tkr till badplatser. Prognosen för inventarier till Koordinaten är att anslaget kommer att förbrukas. Prognosen för badplatser är att tilläggsanslaget inte kommer att förbrukas. 4. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Godkänna uppföljningen av ekonomi och investeringar för oktober 2015 samt att godkänna förändrad budget för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Ekonomisk uppföljning, oktober 2015 Uppföljning av investeringar, oktober 2015 Conny Zetterlund Förvaltningschef Pia Westlin Administrativ handläggare Beslut till: Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK) Administrativ handläggare (FK)

4 Kultur- och fritidsnämnden oktober 2015 Verksamhetsrapport V2 helårsprognos Helårsprognos 2015 Ack utfall jan-okt 2015 Verksamhet Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse 11 Stöd till pol partier Turism, konsumentinfo Gemensam administration Fritid Kultur Idrotts- och fritidsanläggningar Fritidsgård Café/uthyrning Grundskola Kommentarer: Kultur- och fritidsnämnden: Lägre kostnader för sammanträden, främst ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Turism: Lägre personalkostnader, beror på föräldraledigheter. Gemensam administration: Ökade kostnader för personal, förstärkning inom administration utifrån hög arbetsbelastning. Fritid: Litet överskott, utbetalning av 2015 års stipendier görs i december. Kultur: Lägre personalkostnader, beror på obesatt tjänst fram till augusti, föräldraledighet och andra arbetsuppdrag. Kostnader tillkommer för arbete med Kulturplan för Oxelösund. Idrotts- och fritidsanläggningar: Lägre kostnader för skötsel av idrottsplatsen, köp av tjänster från Kustbostäder. Långsam fakturering bidrar till viss osäkerhet kring kostnaderna. Övriga driftskostnader på idrottsplatsen har varit högre än budgeterat. Fritidsgården: Förverkligande av projektet med verksamhetsutveckling 2014 har lett till ökade kostnader under Café och uthyrning: Lägre personalkostnader, beror på sjukskrivningar. Utfall jämfört med föregående år: Avvikelsen för utfall i jämförelse med budget fram till och med oktober månad 2014 var 638 tkr, fram till och med oktober månad 2015 är avvikelsen 539 tkr. Största skillnaden finns i verksamheterna gemensam administration och fritidsgård. Gemensam administration hade i oktober 2014 ett överskott på personal-kostnaderna beroende på sjukskrivning. Fritidgården hade i oktober 2014 lägre kostnader än budgeterat för hyra av datorer och inköp av material/förbrukningsinventarier. Ansvarsrapport

5 RR per Kontogruppering Årsbudget Årsprognos Diff Ack budget Ack utfall Ack diff I Intäkter Avgifter I Intäkter Bidrag I Intäkter Övrigt rest kkl I Intäkter Anslag Summa: I Intäkter K Kostnader Personal K Kostnader Lokaler , K Kostnader Köp av verksamhet K Kostnader Övrigt rest kkl Summa: K Kostnader RAPPORT- TOTAL Kommentarer: Intäkter Avgifter: Projekt Godnattsagor inifrån på kriminalvårdsanstalten och projekt Ung Scen har tillkommit. Högre intäkter för sommaraktiviteter (fler deltagare). Bidrag: Lägre lönebidrag beroende på sjukskrivningar. Högre sponsorsintäkter än budgeterat. Övrigt: Lägre intäkter för uthyrning av mötesrum för företagare. Ersättning för tjänster till KRIM faktureras i efterhand. Hyror på idrottsplatsen faktureras i efterhand. Kostnader Personal: Begränsat med vikarier vid föräldraledigheter, sjukskrivningar och andra arbetesuppdrag. Obesatt tjänst nu tillsatt. Det finns fortfarande en osäkerhet kring lönekostnaderna i och med införandet av det nya lönesystemet. I dagsläget går det inte att ta fram fullständiga löneunderlag. Köp av verksamhet: Tjänster för drift och skötsel av idrottsplatsen köps från Kustbostäder. Nuläget är att kostnaderna är lägre än budgeterat men osäkerhet finns beroende på långsam fakturering. Övrigt: Högre driftskostnader för idrottsplatsen än budgeterat. Kostnader har tillkommit för skadegörelse på Koordinatens entré. Plötslig avisering om nedläggning av nuvarande bibliotekssystem, övergång till nytt system har bl a krävt utbildningsinsatser som inte är budgeterade. Högre kostnader till följd av nya bibliotekslagen. Högre kostnader för sommaraktiviteterna (fler deltagare). Månadens resultat är +539 tkr. Årsprognosen är beräknad till ett överskott med 386 tkr utifrån den planerade verksamheten. Lägre personalkostnader står för merparten av det prognosticerade överskottet. Personalbemanningen har inte varit fulltalig bl a har en tjänst varit obesatt fram till augusti och begränsat med vikarier vid föräldraledigheter, sjukskrivningar och andra arbetsuppdrag. Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef

6 Uppföljning av Investeringar, oktober 2015 Sid 1 Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar KS 200 E-tjänster KS 200 Sithskort, säkerhetslösning i vården KS E-tjänster, (TB) 61 KS Fastighetsnät / trådlöst (TB) 0 KS Nytt intranät My Live 106 KS 150 Mellanarkiv KS IT-system för resursutveckling 95 Ur investeringsreserven KS 300 Utveckling av kodsträng (TB) KS Beslutstödsystem, (TB) 0 KS 250 Raindance, uppgradering och utveckling (TB) KS Raindance, BAS 4 57 KS 500 Skylt på motorvägen Inte startat än. Planerat till kvartal KS Larsson & Kjellberg (TB) 0 Troligen sker investering KS Lägerboende Ramdalens IP (TB) 0 KS 300 Ramdalens IP, värmepanna KS 700 Ramdalens IP, anpassning av omklädningsrum KS Fastigheter (urspr budget tkr) Ursprunglig budget tkr KS Framtidens förskola och skola KS Tak på Ramdalsanläggningen, etapp 1 (TB) KS Framtidens förskola och skola, etapp KS Taket, Ramdalen, etapp KS Ombyggnad av Peterslundsskolans kök (TB) KS Brevikskolan, vikvägg (TB) 0 KS Björntorp, byte ventilationsaggregat byggnad B 48 KS Tillgänglighetsinvent D-skolan, Sjötången, Brevik 287 KS Utbyte av ventilationsaggregat, Björntorp D 400 Ur fastighetsbudget KS KS Möbler rum Ur fastighetsbudget 2014 (TB) KS Jogersö, påfyllning sand 155 Ur utveckling Jogersö (TB), 60 tkr, ur fastighetsbudget 100 tkr KS Utbyte av ventilationsaggregat, Björntorp E 400 Ur fastighetsbudget KS Ramdalsskolans kök, värme - ventilation 0 Ur ombyggnad av kök KS Ramdalsskolans skolgård, asfaltering Ur fastighetsbudget (ytterliggare ur plan.underhåll) KS Breviksskolan, duschar, omklädningsrum 895 Ur fastighetsbudget KS 0 Fastigheter (TB) Till KS möbler 293 KS Tillgänglighetsinventering enl BBR, skolor 57 Ur fastighetsbudget KS Ur fastighetsbudget KS Ur fastighetsbudget KS Ur fastighetsbudget KS Framtidens förskola och skola KS Taket, Ramdalen, etapp 1 KS Ombyggnad av Ramdalsskolans kök KS Ombyggnad av Ramdalsskolans kök (TB) KS Gruppboende KS 690 Utveckling Jogersö (TB) Till Jogersö, påfyllning sand, 60 tkr KS 50 Rakel kommunikationssystem (TB) Delsumma

7 Uppföljning av Investeringar, oktober 2015 Sid 2 Del 1: Investeringsutgifter Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar KFN Badplatser (TB) 0 0 KFN Inventarier Koordinaten (TB) KFN Inventarier Koordinaten avvaktar kommuncenter ev överskott önskas TB Delsumma VON Inventarier, funktionsstöd 26 VON Nya bostäd m särsk. service, invent. i gem. utrymmen 0 VON Trygghetslarm, särskilda boenden (TB) 0 VON Utemiljö särskilda boenden 0 VON Invent. och utrustning, hemtjänst och äldreboenden 82 VON Elektronisk nyckelhantering i hemvården (TB) 0 Delsumma MSN Centrumhållplats 7 MSN Kupolplattor runt eken 0 MSN Fiskehamnen, öka attraktiviteten (TB) 111 MSN Tillgänglighetsanpassn, gc-väg, Sunda 181 MSN Torget, öka attraktiviteten tkr ur grundbudget och 300 tkr ur TB MSN Gc-väg längs Fiskehamnen, etapp 1 och MSN 100 GIS MSN 100 GIS (TB) MSN 100 Storformatskrivare MSN 100 Skanning av arkiv MSN 80 Utbyte av utrustning för luftkvalitémätning (TB) MSN 0 Gc-vägar Ursprunglig budget tkr, tkr till gc-väg Fiskehamnen MSN 0 Gc-vägar (TB) Ursprunglig budget 44 tkr, 44 tkr till gc-väg Fiskehamnen MSN 500 Cykelställ i anslutning till busshållplatser MSN 600 Trafiksäkerhetsåtgärder Ursprunglig budget 600 tkr MSN 177 Trafiksäkerhetsåtgärder (TB) MSN 200 Tillgänglighetsanpassning Ursprunglig budget 200 tkr MSN 206 Tillgänglighetsanpassning (TB) Ursprunglig budget 216 tkr, 10 tkr till gc-väg Fiskehamnen MSN Gästhamnen Delsumma

8 Uppföljning av Investeringar, oktober 2015 Sid 3 Del 1: Investeringsutgifter Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar UN Inventarier och lekutrustning (TB) 0 UN Lärverktyg 119 UN Lokalkostnader / inventarier 404 UN Smartboards och IT 211 Delsumma Delsumma Investeringsreserv Ursprunglig investeringsbudget Tilläggsbudget från Summa budget (inkl TB) resp. förbrukat

9 Del 2: Investeringsinkomster, oktober 2015 Ansvarig Obj. Inkommet Prognos nämnd nr Budget Försäljningar enl redovisn årsinkomst Kommentar KS Villabacken etapp 1 0 Ev kan en försäljning ske i november, tkr KS Lastudden 0 Fem tomter sålda hittills, ytterliggare 1 tomt bokad KS -500 Segelvägen 0 En tomt kvar KS V. Femöre 1 C och 1 D 0 Ev kommer en tomt att säljas i närtid, tkr KS V. Femöre 1 E och 1 F (barnkoloni) 0 Detaljplanen överklagad KS -400 Inskogen 0 KS Tomträtter Fiskehamnen 0 KS 350 Övrigt (reserv) -232 Småskraken Summa Summa investeringsinkomster Netto investeringar o försäljningar

10 Tjänsteskrivelse 1(2) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Conny Zetterlund Kultur- och fritidsnämnden Svar på revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna förslag till åtgärdsplan för revisionsrapport om internkontrollen inom kulturoch fritidsnämnden. 2. Sammanfattning Kommunens revisorer har bett EY granska kultur- och fritidsnämndens internkontroll. Den övergripande revisionsfrågan har varit har kultur- och fritidsnämnden en ändamålsenlig och tillfredsställande tillämpning och kontroll av administrativa rutiner, handkassor, delegationsordning, attestordning och riktlinjerna för kommunens konstinnehav. Yttrande och åtgärdsförslag ska inkomma till kommunfullmäktige senast 30 november Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till åtgärdsplan 3. Ärendet Kommunens revisorer har bett EY granska kultur- och fritidsnämndens internkontroll. Den övergripande revisionsfrågan har varit har kultur- och fritidsnämnden en ändamålsenlig och tillfredsställande tillämpning och kontroll av administrativa rutiner, handkassor, delegationsordning, attestordning och riktlinjerna för kommunens konstinnehav. I rapporten finns ett antal punkter som behöver åtgärdas. Yttrande och åtgärdsförslag ska kultur- och fritidsnämnden skicka till kommunfullmäktige senast Kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde kommer att vara 12 november och yttrande och åtgärder kommer då att antas. Detta medför att kommunfullmäktige kan behandla ärendet i december. Ordförande har varit i kontakt med kommunrevisionens ordförande. En del i granskningen avser protokoll och rutiner där kommunstyrelsen har ansvaret. Ett samarbete påbörjas för att kunna inkludera denna punkt i nämndens svar i november. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

11 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum KFN Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget. 5 Konsekvenser Ekonomi I granskningen ingår förstärkning av arbetet med konst. För att kunna genomföra detta kommer ekonomisk förstärkning till verksamhetsområdet kultur att behövas från år Beslutsunderlag Rapport om granskning av internkontroll inom kultur- och fritidsnämnden, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Förslag till åtgärdsplan Conny Zetterlund Förvaltningschef Beslut till: Revisorerna (för kännedom) Kommunfullmäktige (för kännedom) Förvaltningschef (för åtgärd) Kommunstyrelseförvaltningen (för åtgärd)

12 Åtgärdsplan 1(2) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden Åtgärdsplan förslag 1. Utöka internkontrollplanen till att avse områden som rör den interna hanteringen av rutiner På kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 8 december kommer 2015 års internkontroll att utvärderas års interkontrollplan kommer att antas utifrån balanslista och risk och väsentlighetsanalys. De varaktiga kontrollerna kommer att beslutas utifrån en balanslista som rör verksamhetens interna kontrollområden ett exempel kan vara om och hur kontroller av kommunens konst görs. 2. Uppdatera delegationsreglementet utifrån beslut - Arbeta efter delegationsordningens krav En ny delegations och verkställighetsordning antogs på nämndens sammanträde Beredningen hade fått ett uppdrag och arbetat fram ett förslag. Delegationsordningen har även varit hos kommunstyrelseförvaltningen för kontroll. Delegations- och verkställighetsordningen kommer att följas. 3. Attestordning och rutiner Kultur och fritidsnämnden har en attestordning som följer kommunens attestreglemente. Det finns åtta attestanter och 8 områden. Till varje område är förvaltningschefen ersättare. Förvaltningschefen är attestant för det gemensamma kontoret. Vid tidigare genomlysning 2012 gjorde vi om attestantrutinerna tillsammans med ekonomichefen. Nämnden har fått attestantförteckningen som delgivning i början av året. Kommunchefen har undertecknat attestantförteckningen. Förvaltningen har också granskningsattestanter för varje faktura. 4. Arbeta efter fullmäktiges riktlinjer om sponsring. Säkerställa efterlevnaden av centrala styrdokument (sponsring, delegationsordning framförallt) Kulturverksamheten har haft sponsorer för att kunna genomföra konserter sedan 1990-talets början. För att kunna genomföra konserter behövs sponsorer. Varje år genomför kultur och fritidsförvaltningen 6-8 konserter/kulturaktiviteter. Svårigheter var att hitta ett rationellt arbetssätt därför diskuterade vi 2014 med kommunstyrelse - förvaltningen. Ett år senare insåg vi att det var fel och därför beslutade kultur- och fritidsnämnden om att fråga kommunfullmäktige om ett undantag från sponsorsreglerna. Vid behandlingen i kommunstyrelseförvaltningen kom vi fram till ett arbetssätt som vi kan arbeta vidare med utan att få ett undantag från reglerna. Det nya förslaget innebär att i avtal med sponsorer söm är över 10 tkr så skrivs det in en extra klausul under förutsättning att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut i frågan. Sponsorsavtalet tecknas efter att beslut fattats. Kultur- och fritidsförvaltningen följer riktlinjerna om samarbete och sponsring. Avtal tecknas för varje samarbete t.ex. konserter, utställningar och föreningsamverkan. Avtalen kontrolleras av kommunstyrelseförvaltningen/inköp. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

13 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum Förbättra den administrativa strukturen kring sammanträden så att innehållet i protokollen blir tydligare Frågan har skickats till kommunstyrelseförvaltningen. För att förbättra rutiner har en utförligare balanslista inrättats. Den används under beredningens möten och nämndsammanträdena. Inför beredning planerar nämndsekreterare och förvaltningschef beredningarna. 6. Ta fram riktlinjer för exponering av kommunens konst. Göra återkommande uppföljningar av var konsten är, i vilket skick den är och att utrangera konst som är trasig, skadad etc Riktlinjer för konst är antagen av kultur- och fritidsnämnden vid sammanträdet 23 september, Där finns t.ex. syfte, ansvar, dokumentation, registrering, gallring, inventering, inköp, konstnärlig utsmyckning, utplacering och gåvor beskrivna.

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon , conny.zetterlund@oxelosund.se Kultur- och fritidsnämnden Avtal med ryttarföreningen angående stallet och ridhuset i Stjärnholm 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Ge ordförande i kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att teckna avtal med ryttarföreningen angående ridhuset och stallet. 2. Sammanfattning Avtalen för driftbidrag till ridhuset och drift- och skötselbidrag för stallet går ut sista december Kultur- och fritidschefen har fått i uppdrag att kontakta föreningen och erbjuda ett nytt avtal på samma villkor men med avtalstid på 2 år med möjlighet till förlängning på 1 år. Stjärnholms Ryttarföreningen godtar villkoren för avtalen. Kommunstyrelsen har ett hyresavtal med ryttarföreningen för stallet. Detta avtal tecknas separat men finns med som ett villkor i kultur- och fritidsnämndens båda avtal. 3. Medborgarens perspektiv Ryttarföreningen är en av Oxelösunds största föreningar. Den har främst tjejer som deltagare och medlemmar vilket för med sig att många tjejer får en meningsfull fritid. Idag finns även ett antal killar med i verksamheten. Ekonomi Avtalet med ridhuset innebär en kostnad med 420 tkr per år och avtalet med stallet innebär en kostnad med 270 tkr per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avtal angående driftbidrag till ridhuset, daterad Avtal angående drift- och skötselbidrag till stallet, daterad Conny Zetterlund Förvaltningschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen (för åtgärd) Kommunstyrelseförvaltningen (för kännedom) Kustbostäder (för kännedom) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

32 Avtal gällande drift och skötsel av Stjärnholms stall Parter Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden, org.nr: Kontaktperson: Fritidssekreteraren Stjärnholms Ryttarförening, org.nr: Kontaktperson: Föreningens ordförande Avtalstid Detta avtal gäller fr. o m till Avtalet kan förlängas med 1 år. Avtalet upphör utan uppsägning vid avtalstidens utgång. Mål Verksamheten skall bedrivas enligt Kultur- och Fritidsnämndens mål för fritidsverksamhet samt Ryttarföreningens mål enligt verksamhetsplan och liknande föreningshandlingar. Avtalets huvudsakliga innehåll Stjärnholms Ryttarförening ingår hyresavtal med Oxelösunds kommun avseende stallet i Stjärnholm. Ryttarföreningen åtar sig från och med tillträdesdagen att ansvara för och bekosta hyresobjektets, (se Objektet nedan), drift och skötsel i enlighet med hyresavtalet med 1Oxelösunds kommun. Ryttarföreningen ska på grund av detta ansvar årligen erhålla ett driftoch skötselbidrag för stallet av Kultur- och fritidsnämnden. Objektet Föremålet för detta avtal är Stjärnholms stall med viss tillhörande mark för rasthagar, ridbanor etc. (nedan kallat Objektet) Objektet omfattar Stjärnholms stall. Objektets gränser framgår av kartan som bifogas detta avtal (se bilaga 1). Syn av Objektet Objektet upplåts i befintligt skick. Före tillträdesdagen skall parterna gemensamt hålla syn av Objektet, varvid protokoll över Objektets skick ska upprättas och undertecknas av båda parter. Motsvarande syn skall hållas vid avtalets upphörande.

33 Ersättning Stjärnholms Ryttarförening får en årlig ersättning på 270 tkr. Utbetalningen görs vid tre tillfällen per år, 1 februari, 1 maj och 1 september. Beloppet är vid varje tillfälle 90 tkr. Ersättningen betalas ut under förutsättning att föreningen har betalt hyran för stallet.. Ersättningen finansieras från Kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar. Ryttarföreningens åtaganden Uppdragets innehåll Stjärnholms Ryttarförening åtar sig ansvaret för löpande underhåll, drift och skötsel av Objektet. Objektet ska vara öppet och tillgängligt för allmänheten att besöka vardagar kl samt lördagar och söndagar kl Utöver detta, samt under ridskolans påsksommar- och juluppehåll, bestämmer Ryttarföreningen vilka tider som Objektet ska vara öppet för allmänheten. Föreningen skall bedriva ridverksamhet i ridhuset för barn- och ungdomar och vuxna. Barn- och ungdomsverksamhet skall prioriteras. Fördelningen av tider för ridskolan skall göras utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt att alla barn- och ungdomar skall kunna delta. Stjärnholms Ryttarförening ska följa kommunens drogpolicy samt kommunens mål Trygg och säker uppväxt och Hållbar utveckling. Investeringar och större reparationer Investeringar och större reparationer regleras genom hyreskontraktet med Kustbostäder AB. Löpande kostnader Ryttarföreningen ansvarar för och bekostar samtliga löpande kostnader som finns noterade i hyresavtalet mellan Ryttarföreningen och Kustbostäder AB, så som sophämtning, el, VA och teletjänster. Fördelning av stallutrymme Stallutrymmet ska fördelas med prioritet för Ryttarföreningens ridskoleverksamhet. 2Ianspråkstagande för egen verksamhet Ryttarföreningen får utnyttja Objektet till fullo, och på det sätt som krävs, för att driva sin verksamhet. Avgifter för uthyrning av stallplatser Skall redovisas till kommunen Samverkan Ryttarföreningen ska arbeta för att samverka med andra aktörer i närområdet, så som andra föreningar, skolor och förskolor Ryttarföreningen och Oxelösunds kommun ska tillsammans marknadsföra Ryttarföreningens verksamhet till externa aktörer. Ryttarföreningen ska vara medlem i Oxelösunds Föreningsråd. Kontakt med myndigheter Ryttarföreningen ansvarar för att införskaffa, och bekosta, de myndighetstillstånd som krävs för att bedriva sin verksamhet och eventuell kringverksamhet samt ansvar för alla anmälningar till och övrig kontakt med myndigheter.

34 Upplåtelse av reklamplatser Ryttarförening äger ensamrätt att under avtalstiden upplåta reklamplatser på Objektet samt att tillgodogöra sig samtliga intäkter från sådan reklam. Diskriminerande reklam samt reklam för tobak, alkoholhaltiga drycker och andra typer av droger får inte förekomma på Objektet. Ryttarföreningen är skyldig att upplåta informations- och marknadsföringsplats för Kultur- och fritidsnämnden. Försäljningsrättigheter Ryttarförening äger ensamrätt att under avtalstiden bedriva sedvanlig kommersiell kringverksamhet på Objektet. Ansvar för objektets sundhet, ordning och skick Ryttarföreningen ska upprätthålla Objektets sundhet, ordning och skick. Allt arbete som utförs på Objektet ska göras fackmannamässigt. Ryttarföreningen skall delta i kommunens Systematiska Säkerhetsarbete. Personal Stjärnholms Ryttarförening skall för uppdragets fullgörande ha personer som har goda dokumenterade kunskaper om hur ett stall skall drivas och underhållas. Personer som uträttar göromål för Ryttarföreningens vägnar inom detta avtal, har Ryttarföreningen ansvar för. Stjärnholms Ryttarförening skall, för sina eventuella anställda, även följa de arbetsmiljökrav och andra krav, lagar och regler som ställs på arbetsgivare. Klagomålshantering Ryttarföreningen ansvarar för mottagandet och handläggning av samt svar på eventuella klagomål på verksamheten eller Objektet. Alla eventuella klagomål samt svar på dessa ska vidarebefordras skriftligen till Kultur- och fritidsnämnden för kännedom. 3Kommunens åtaganden Allmänna bestämmelser Samråd & Uppföljning Ryttarföreningen och Kultur- och fritid ska genomföra uppföljningsmöten minst två gånger per år för att kontrollera efterlevnaden av detta avtal. Kultur- och fritidsnämnden skall från Ryttarföreningen årligen få tillgång till besöks- och nyttjandestatistik för anläggningen från Objektet t.ex. uppskattat hur många dagliga besökare som finns och hur många tävlingar/aktiviteter per år. Kultur- och Fritidsnämnden är sammankallande till dessa uppföljningsmöten. Kvalitetskontroll Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska ha dokumenterade rutiner för intern kvalitetskontroll och utvärdering som ger båda parter möjlighet att upptäcka och vidta åtgärder mot avvikelser från detta avtal.

35 Skadeståndsskyldighet I den mån Stjärnholms Ryttarförening genom oaktsamhet skulle skada egendom som den disponerar i verksamheten är Ryttarföreningen skyldig att återställa egendomen samt utge full ersättning hänför till Kustbostäder i Oxelösund AB. Hävningsrätt Vardera parten har rätt att häva detta avtal om motparten gör sig skyldig till avtalsbrott som är av väsentlig betydelse. Den part som önskar häva avtalet på grund av avtalsbrott ska meddela motparten detta skriftligen varvid motparten har möjlighet till rättelse. Om rättelse inte sker inom två veckor ska den klagande parten inom åtta veckor från den första erinran skriftligen begära att avtalet upphör med omedelbar verkan. Avtalet upphör utan hävning om föreningen upplöses. Förändring av avtal Vardera parten har rätt att föreslå ändringar av avtalet. Ändringar kan dock endast ske under förutsättning av båda parternas skriftliga godkännande. Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas. Force majeure Situationen på grund av force majeure så som krig, arbetsinställelse, blockad eller annat som Kultur- och Fritidsnämnden eller Ryttarförening inte råder över, frigör parterna från fullgörande av berörd förpliktelse i detta avtal. Avtalsförutsättning Detta avtal gäller endast under förutsättning av båda parters godkännande. Utväxling av avtal Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. 4 Oxelösund Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden Stjärnholms Ryttarförening Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen Stjärnholms Ryttarförening

36 Avtal om driftbidrag för ridhuset i Stjärnholm Parter - Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden, organisationsnummer Kontaktperson: Fritidssekreteraren - Stjärnholms Ryttarförening, organisationsnummer: Kontaktperson: Föreningens ordförande Avtalstid Detta avtal gäller fr.o.m till Avtalet kan förlängas med 1 år. Avtalet upphör utan uppsägning vid avtalstidens utgång. Mål Ryttarföreningens verksamhet ska bedrivas enligt Kultur- och fritidsnämndens mål för fritidsverksamhet samt föreningens mål enligt verksamhetsplan och liknande föreningshandlingar Avtalets huvudsakliga innehåll Stjärnholms Ryttarförening erhåller ett driftbidrag för den ridhusanläggning som ägs av föreningen. Detta bidrag är en del av den ekonomiska anpassning som gjordes när Oxelösunds kommun sålde ridhusanläggningen (se Objektet nedan) till Ryttarföreningen. Objektet Objektet omfattar ridhusanläggningen som ägs av Ryttarföreningen (nedan kallad Objektet). Objektets gränser framgår av karta (se bilaga 1). Ekonomisk ersättning Ryttarföreningen får 420 tkr i ersättning per år. Utbetalningen sker vid tre tillfällen varje år 1 februari, 1 maj och 1 september. Beloppet vid varje tillfälle är 140 tkr. Förutsättning för utbetalningen av bidraget är att föreningen ett hyresavtal med Oxelösunds kommun angående stallet och att föreningen har betalat hyra för stallet. Ersättningen finansieras från Kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar. Ryttarföreningens åtaganden Uppdragets innehåll Objektet ska användas för Ryttarföreningens ridskoleverksamhet och annan ridverksamhet som Ryttarföreningen tillåter. Ryttarföreningen ansvarar för skötsel, drift och löpande underhåll

37 av Objektet. Barn- och ungdomsverksamhet skall prioriteras. Fördelningen av tider för aktiviteter skall göras utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt att alla barn- och ungdomar skall kunna delta. Ryttarföreningen skall följa kommunens drogpolicy samt kommunens mål Trygg och säker uppväxt och Hållbar utveckling. Objektet ska vara öppet och tillgängligt för allmänheten att besöka vardagar kl samt lördagar och helgdagar kl Utöver detta, samt under ridskolans påsk-, sommar- och juluppehåll, bestämmer Ryttarföreningen vilka tider som Objektet ska vara öppet för allmänheten. Ianspråkstagande för egen verksamhet Ryttarföreningen får utnyttja Objektet till fullo, och på det sätt som krävs, för driva sin verksamhet. Avgifter Ryttarföreningen äger rätt att tillgodoräkna sig samtliga intäkter som verksamheten på Objektet inbringar. Ryttarföreningen beslutar själv om avgifts- och hyresnivåer. Ryttarföreningen svarar för den administration som eventuell uthyrning av Objektet kräver. Samverkan Ryttarföreningen ska arbeta för att samverka med andra aktörer i närområdet, så som andra föreningar, skolor, förskolor etc. Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska tillsammans marknadsföra ridanläggningen till externa aktörer. Ryttarföreningen ska vara medlem i Oxelösunds Föreningsråd. Myndighetskontakter Stjärnholms Ryttarförening skall införskaffa de tillstånd från myndigheter som krävs för att bedriva den del av verksamheten som man ansvarar för inom sitt uppdrag samt bekosta och ombesörja anmälningar och andra myndighetskontakter. Ryttarföreningen skall ta del av och följa lagar, författningar, anvisningar och föreskrifter som gäller för uppdraget. Ansvar för objektets sundhet, ordning och skick Stjärnholms Ryttarförening skall se till att sundhet, ordning och skick upprätthålls inom objektets gränser. Allt arbete ska utföras fackmannamässigt. Klagomålshantering Ryttarföreningen ansvarar för mottagande av handläggning av samt svar på eventuella klagomål på verksamheten eller Objektet. Alla eventuella klagomål samt svar på dessa ska vidarebefordras skriftligen till Kultur- och Fritidsnämnden för kännedom. Kommunens inspektionsrätt Oxelösunds kommun har rätt att företa inspektion av Objektet. Ryttarföreningen ska alltid underrättas minst två veckor i förväg om en förestående inspektion. Om inspektionen har föranletts av en anmälan från tredje man ska Ryttarförening kallas att närvara vid inspektionen. Allmänna bestämmelser Samråd & Uppföljning Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska genomföra uppföljningsmöten minst två gånger per år för att kontrollera efterlevnaden av detta avtal.

38 Kultur- och Fritidsnämnden ska erhålla statistik t.ex. antal tävlingar från föreningen. Kultur- och Fritidsnämnden är sammankallande till uppföljningsmötena. Skadeståndshantering I den mån Stjärnholms Ryttarförening genom oaktsamhet skadar egendom som tillhör Oxelösunds kommun och som Ryttarföreningen disponerar i anslutning till Objektet ska Ryttarföreningen utge full ersättning, för den uppkomna skadan till Oxelösunds kommun. Hävningsrätt Vardera parter har rätt att häva detta avtal om motparten gör sig skyldig till avtalsbrott som är av väsentlig betydelse. Den part som önskar häva avtalet på grund av avtalsbrott ska meddela motparten detta skriftligen varvid motparten har möjlighet till rättelse. Om rättelsen inte sker inom två veckor ska den klagande parten inom åtta veckor från den första erinran skriftligen begära att avtalet upphör med omedelbar verkan. Avtalet upphör automatiskt om föreningen upplöses. Ändring av avtalet Vardera part får föreslå förändringar av avtalet. Ändringar kan dock endast ske under förutsättning av båda parters skriftliga godkännande. Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas. Force majeure Situationer på grund av force majeure, så som krig, arbetsinställelse, blockad eller annat som Kultur- och fritidsnämnden eller Ryttarföreningen inte råder över, frigör parterna från fullgörande av förpliktelserna i detta avtal. Avtalsförutsättning Detta avtal gäller först efter båda parternas skriftliga godkännande. Utväxling av avtal Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhåller ett exemplar var. Oxelösund Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden Stjärnholms Ryttarförening Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen Stjärnholms Ryttarförening

39 Tjänsteskrivelse 1(2) Datum Dnr KFN. OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon , conny.zetterlund@oxelosund.se Kultur- och fritidsnämnden Sponsorsavtal 2016 för kulturverksamhet 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna förslagen till sponsorsavtal för kultur Sammanfattning Sponsorsavtal över 10 tkr ska beslutas av kultur- och fritidsnämnden enligt kommunens styrdokument. Styrdokumentet är beslutat av kommunfullmäktige. Kultur som konserter för vuxna finansieras till 100% av intäkter som sponsorer, biljetter mm finns tre sponsorsavtal med tre företag/organisationer.. Företagen är SSAB, Oxelösunds hamn och Järnbruksklubben. Avtalen föreslås godkännas av nämnden. 3. Medborgarens perspektiv Kulturarrangemang stärker Oxelösunds image och attraktion både för medborgarna och för innevånare från andra kommuner. Ett samhälle behöver kultur för att stimulera kreativa förmågor och tänkanden. Konserterna har blandade tema och innehåll för att besökarna ska kunna uppleva artister som man inte känner till och få möjlighet till nya upplevelser. Konsertverksamheten finansieras med intäkterna och har gjort så sedan 1990-talets början. Sponsorskap är också ett partnerskap mellan kommun och företag/organisation. Kultursponsring ska även innehålla en motprestation enligt skatteverkets regelverk. Exempel på sådan är gratisbiljetter och låna lokaler. Sponsorsavtalen är följande: SSAB 25 tkr Oxelösunds hamn 25 tkr Järnbruksklubben 25 tkr Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

40 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum KFN Beslutsunderlag Sponsorsavtal 2016 för kulturverksamhet, tjänsteskrivelse, daterad Sponsorsavtal: SSAB, Oxelösunds Hamn och Järnbruksklubben. Conny Zetterlund Förvaltningschef Beslut till: Kultur och fritidschef (FÅ)

41 Avtal 1 (1) Datum OXL1 00 v Kultur och fritid Järnbruksklubben, IF Metall Marie Anstadius Magnus Johansson Telefon , Telefon marie.anstadius@oxelosund.se magnus.johansson1@ssab.com Oxelösunds kommun Fritidskommittén, Postnr. 4120, SSAB Oxelösund Oxelösund Org.nr: Org.nr: PARTNERSKAPS- OCH REKLAMAVTAL2016 Följande partnerskap- och reklamavtal har träffats mellan parterna Järnbruksklubben, IF Metall och Oxelösunds Kommun, Kultur och Fritid. Avtalet avser stöd till Koordinatens kulturverksamhet och Kultur och fritids motprestation reglerat i punkterna nedan. Ekonomiskt åtagande: kr. Summan betalas ut i två delar mot faktura, första i april och andra i september. Avtalsperiod: Avtalet omsluter följande: Järnbruksklubben får använda Koordinatens eventsal gratis för konferens, kundbesök eller event vid 2 tillfällen under Salen rymmer 75 personer med dukade runda bord. Vid biosittning ryms 170 personer. Ljus, ljud, bildkanon och scen finns i lokalen. Järnbruksklubben får fribiljetter till de evenemang för vuxen publik där Kultur och fritid är huvudarrangör, som minst 8 tillfällen under avtalsperioden, med 6 biljetter till varje. Vid behov och utrymme kan det bli fler biljetter. Kultur och fritid ser till att Järnbruksklubbens logotyp synliggörs väl i olika reklamprodukter för kulturprogrammen, såsom affischer, flyers och annonser. Kultur och Fritid förbinder sig att se till att Järnbruksklubben får nödvändig information/reklam om de olika programmen i god tid. Avtalet är upprättat i 2 exemplar av vilka parterna har var sitt. Oxelösund Oxelösund Chef, Kultur och Fritid Conny Zetterlund Järnbruksklubben IF Metall Namnförtydligande: Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds Kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid Oxelösund Oxelösund (fax) registrator-kfn@oxelosund.se

42 Avtal 1 (2) Datum OXL1 00 v Kultur och fritid Oxelösunds Hamn AB Marie Anstadius Douglas Heilborn Telefon , , marie.anstadius@oxelosund.se douglas.heilborn@oxhamn.se Oxelösunds kommun Box Oxelösund Oxelösund Org.nr: Org.nr: PARTNERSKAPS- OCH REKLAMAVTAL2016 Följande partnerskap- och reklamavtal har träffats mellan parterna Oxelösunds Hamn AB och Oxelösunds Kommun, Kultur och Fritid. Avtalet avser stöd till Koordinatens kulturverksamhet och Kultur och fritids motprestation reglerat i punkterna nedan. Ekonomiskt åtagande: kr för Oxelösunds Hamn AB. Avtalsperiod: Avtalet omsluter följande: Oxelösunds Hamn AB får använda Eventsalen på Koordinaten gratis för konferens, kundbesök eller event vid 2 tillfällen under Salen rymmer 75 personer med dukade runda bord. Vid biosittning ryms 170 personer. Ljus, ljud, bildkanon och scen finns i lokalen. Oxelösunds Hamn AB får fribiljetter till de evenemang för vuxen publik där Kultur och fritid är huvudarrangör, som minst 8 tillfällen under avtalsperioden, med 8 biljetter till varje. Vid behov och utrymme kan det bli fler biljetter. Kultur och Fritid ser till att Oxelösunds Hamn AB:s namn eller logotyp synliggörs väl i olika reklamprodukter för kulturprogram såsom affischer, flyers och annonser. Kultur och Fritid förbinder sig att se till att Oxelösunds Hamn AB får nödvändig information/reklam om de olika programmen i god tid. Avtalet är upprättat i 2 exemplar av vilka parterna har var sitt. Oxelösund Oxelösund Kultur- och Fritidsförvaltningen Oxelösunds Hamn AB Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds Kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid Oxelösund Oxelösund (fax) registrator-kfn@oxelosund.se

43 Kontrakt 2 (2) Datum Conny Zetterlund Douglas Heilborn

44 Avtal 1 (1) Datum OXL1 00 v Kultur och fritid SSAB Marie Anstadius Alice Lindvall Telefon , SSAB EMEA AB, marie.anstadius@oxelosund.se Postnr 1042 Oxelösunds kommun Oxelösund Oxelösund Org.nr: Org.nr: PARTNERSKAPS- OCH REKLAMAVTAL2016 Följande partnerskap- och reklamavtal har träffats mellan parterna SSAB och Oxelösunds Kommun, Kultur och fritid. Avtalet avser stöd till Koordinatens kulturverksamhet och Kultur och fritids motprestation reglerat i punkterna nedan. Ekonomiskt åtagande: kr. Avtalsperiod: Avtalet omsluter följande: SSAB får använda Koordinatens Eventsal gratis för konferens, kundbesök eller event vid 2 tillfällen under Salen rymmer 75 personer med dukade runda bord. Vid biosittning ryms 170 personer. Ljus, ljud, projektor och scen finns i lokalen. SSAB erhåller 10 fribiljetter till de evenemang där Kultur och Fritid är huvudarrangör. Vid behov och utrymme kan det bli fler biljetter. SSAB sprider information om de evenemang som Kultur och fritid arrangerar till sina anställda i samband med utlottningen av biljetterna. i Kultur och fritid ser till att SSAB:s företagsnamn eller logotyp synliggörs väl olika reklamprodukter för kulturprogrammen, såsom såsom affischer, flyers och annonser. Kultur och Fritid förbinder sig att se till att SSAB får nödvändig information/reklam om de olika programmen samt fribiljetterna minst en månad innan respektive evenemang. Avtalet är upprättat i 2 exemplar av vilka parterna har var sitt. Oxelösund Oxelösund Kultur och Fritid Conny Zetterlund SSAB Namnförtydligande: Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds Kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid Oxelösund Oxelösund (fax) registrator-kfn@oxelosund.se

45 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av bidrag till barn- och ungdomsorganisationer Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna förslaget om uppföljning av bidrag till barn- och ungdomsorgansiationer Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har gett i uppdrag att följa upp bidrag till barn- och ungdomsorganisationer för Kultur och fritidsförvaltningen har träffat föreningarna 2 gånger. Redovisningarna som föreningarna har lämnat och de ekonomiska uppföljningarna styrker att föreningsbidraget gått till barn och ungdomsverksamhet.. 3. Medborgarens perspektiv Föreningsbidrag för barn och ungdomsverksamhet är viktiga satsningar för barn och ungdomar. Att ge barn och unga en meningsfull fritid stärker självkänslan, ger god hälsa, ger gemensamma sociala färdigheter och ger träning i demokratiska färdigheter. I bifogat dokument så har vi antecknat vad varje förening har lämnat för uppgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av information från föreningarna, daterad Conny Zetterlund Förvaltningschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

46 Datum (4) Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Anette Ivarsson Telefon , Uppföljning föreningsbidrag maj 2015 ONYX Innebandy Genomgång av verksamhetsplan: OK Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade: Utbildat 100 ledare Utbildning med Caxton mental träning pojkar besökare på hemsidan/månaden träningar under säsongen Jobbar med att göra en storsatsning i höst i Oxelösund Startat instagram Ekonomi: Alla skulder är betalda, ett banklån finns kvar Har en bra och stabil ekonomi, där barn och ungdomar är prioriterade Satsat på nya matchställ/overaller till alla ledare, barn och ungdomar ca Utbildning kr Oxelösunds Simsällskap Genomgång av verksamhetsplan: OK Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade: Har startat upp grenen simhopp, Ulrika Knape ska vara med vid invigningen Ska delta i Stadion Sports Camp i Norrköping gemensam aktivitet pojkar/flickor Ekonomi: Har bara aktiva barn och ungdomar, vill tjäna pengar på föräldrar och andra vuxna. Känner sig nöjda med ekonomin. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

47 Datum (4) Oxelösunds Judoklubb Genomgång av verksamhetsplan: OK Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade: Tävlingar utomlands HlLR utbildning för alla barn och ledare i föreningen Ekonomi: Klubben betalar alla avgifter vid tävlingar Låga medlemsavgifter så att alla ska kunna vara med Känner att ekonomin är bra SLK Genomgång av verksamhetsplan: OK Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade: Föreningen har startat släggkastning och spjut Ekonomi: Betalar resekostnader och anmälningsavgifter Köpt nytt friidrotts material för kr Oxelösunds Tennisklubb Genomgång av verksamhetsplan: OK Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade: Föreningen har haft deltagare på den första tävlingen där man spelat både singel och dubbel. Ekonomi: Pengarna går till att betala tränare för barn och ungdomar. OK Måsen Genomgång av verksamhetsplan: OK Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade: Ungdomsläger i Ryssbergen med övernattning. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

48 Datum (4) Positiv trend mer än någonsin med barn Ekonomi: Sörmlandsläger som klubben betalar. Kläder är subventionerade för barn och ungdomar Betalar alla startavgifter Stjärnholms Ryttarförening Genomgång av verksamhetsplan: OK Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade: Hopptävlingar med externa starter plus 10 deltagare från Oxelösund. Alla grupper är fyllda/kö Ekonomi: Den är stabil just nu. Två stycken fantastiska ridskolechefer med fokus på ekonomi. Barn och ungdomar har lägre avgifter. OIK Fotboll (28/8 2015) Genomgång av verksamhetsplan: OK Extra aktiviteter och händelser utöver de planerade: Har stabilt läge med barn och ungdomar i föreningen Arbetar med nyanlända och samarbetar med Svenska kyrkan Cuper, serier och spel rullar på Startat U 21 lag Ekonomi: Stabil Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

49 Datum (4 Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Anette Ivarsson Telefon , Uppföljning föreningsbidrag september 2015 ONYX Innebandy Genomgång av verksamhetsplan: OK Positivt i föreningen: Bygger en starkare organisation Bygger spets som ska locka bredd Mål att ta ett större samhällsansvar (ex skänker alla intäkter till flyktinghjälp vid ett match tillfälle) Ekonomi: Trygg. Säsongen börjar inte förrän i september för de yngre. Har inte hänt så mycket sen i maj. Oxelösunds Simsällskap Genomgång av verksamhetsplan: OK Positivt i föreningen: Ska åka på simläger Har 15 deltagare på simhopp Ekonomi: Känns bra. OIK Fotboll Genomgång av verksamhetsplan OK Ekonomi: De har lämnat in sin resultatrapport. De ska ha en delad budget och uppföljning 2016 mellan barn/ungdom och vuxna. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

50 Datum (4) Vi gjorde en genomgång av kostnaderna för barn och unga. Planhyror kr (ska stämmas av i bokningssystemet) Funktionärer kr Licenser kr Anmälningsavgifter kr Buss och transporter kr Avslutningar kr Inköp av utrustning kr Övriga kostnader kr kan vara lite mera. Summa kr SLK Genomgång av verksamhetsplan: OK Positivt i föreningen: Ett kastläger, en spjutträningsdag i Södertälje, fyra ungdomar blev uttagna till Svealands mästerskap. Uppstart av samarbete med NBIS för de äldre ungdomarna samt ett antal träningar i Rosvalla hallen. Ekonomi: Har köpt träningsmaterial för kr, hyreskostnader på Ramdalen och Brevik Bra OTK Genomgång av verksamhetsplan: OK Positivt i föreningen: Nytt fyra lag med i seriespel för ungdomar under sommaren. Mycket spontanspel Ekonomi: Bra OK Måsen Genomgång av verksamhetsplan: OK Positivt i föreningen: Barngrupperna har ökat i omfattning, har haft fyra träningsgrupper på olika nivåer. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

51 Datum (4) Verksamheten under hösten har varit den största på många år. Planerar skidläger och skidträning. Ekonomi: Föreningen tar inte ut några andra avgifter från barn och ungdomsmedlemmar mer än medlemsavgift Ökad kostnad i år för ungdomsavslutningen, fick inte plats i Vita Villan utan hyrde annan lokal. Stjärnholms Ryttarförening Genomgång av verksamhetsplan: OK Positivt i föreningen: Verksamheten rullar på och det är inga större förändringar sen i maj. Ekonomi: Har köpt in flera hästar under 2015 Den är stabil just nu. Två stycken fantastiska ridskolechefer med fokus på ekonomi. Barn och ungdomar har lägre avgifter. Oxelösunds Judoklubb Genomgång av verksamhetsplan: OK Positivt i föreningen: Har en grupp som jobbar för att kunna åka utomlands på läger och tävling. Ekonomi: Klubben betalar alla avgifter vid tävlingar. Låga medlemsavgifter så att alla ska kunna vara med. Känner att ekonomin är bra. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

52 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Svar på medborgarförslag om utegym vid färjeläget och Jogersö 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Avslå medborgarförslaget om utomhusgym vid färjeläget samt på Jogersö. 2. Sammanfattning Ett medborgarförslag har kommit till Oxelösunds kommun angående utomhusgym vid Färjeläget samt på Jogersö. Kultur- och fritidsnämnden ska svara på detta. Medborgarförslaget vill att Oxelösunds intention ska speglas av hälsa förenat med friluftsliv. I förslaget ingår att inrätta ett två utomhusgym som är öppet för alla medborgare. I Oxelösund är Ramdalen Oxelösunds sport och fiskvårdsområdet. Där finns bad och sporthall. många föreningar med verksamhet till exeptel judo och boule samt idrottsplatsen. Kommunens utomhusgym sedan några år tillbaka finns på Ramdalen längs gång- och cykelvägen. I Ramdalen finns också tennisplaner och en skateplan. I och med att kommunen idag har ett utegym och att olika nya insatser planeras för idrottsplats och sporthall föreslår kultur- och fritidsförvaltningen avslag på medborgarförslaget. 3. Medborgarens perspektiv Genom att samla många funktioner vid Ramdalen har kommunen velat stärka medborgarnas möjligheter till motion på olika sätt. Upprustning har gjorts av bad och sporthallen och ytterligare planer pågår. Idrottsplatsen har fått konstgräs och löparbanor. Nya etapper av renovering och utveckling av idrottsplatsen är på gång. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Medborgarförslag om utegym vid färjeläget och Jogersö. Conny Zetterlund Förvaltningschef Beslut till: Förslagsställare (för kännedom) Kultur- och fritidschefen (för kännedom) Kommun fullmäktige (för kännedom) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

53

54 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Kulturstipendium Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2. Sammanfattning Oxelösunds kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella områden. Annonsering av kulturstipendiet har skett i Södermanlands nyheter och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Beslutsunderlag Sammanställning av nomineringar kulturstipendium. Kulturstipendiater Tjänsteskrivelse Regler för utdelning av kulturstipendium Conny Zetterlund Förvaltningschef Agnetha West nämndsekreterare Beslut till: Kulturkoordinator (för åtgärd) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

55 Datum (3) Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Marie Anstadius Telefon , Nomineringar för Kulturstipendium 2015 Observera att detta är ett arbetsdokument och att det här inte finns någon inbördes ordning mellan de nominerade. Motiveringarna är något redigerade och i vissa fall nedkortade. Kultur och fritid har mottagit sex nomineringar avseende fem önskade mottagare till kulturstipendiet. Flera nominerade till kulturstipendiet kan komma på tal för eldsjälsstipendiet, och är därför upptagna även i sammanställningen av nominerade till detta. Tom Linder Den verklige eldsjälen i Oxelösunds föreningsliv är Tom Linder. För föreningen Femörefortet har han gjort, och gör, en fantastisk insats. Han har alltid flera saker på gång och behärskar alla typer av uppgifter såväl tekniska som organisatoriska och personella. Dessutom ställer han så ofta han kan upp som guide. Allt oavlönat! Tom är med sitt positiva och glada sätt en inspirationskälla för sin omgivning. Jonathan Fröberg Jonathan är 21 år, boende och uppvuxen i Oxelösund. Han har musicerat i 11 av dessa år och satsar nu helt och fullt på en karriär inom musikbranschen, I Postkodslotteriets musiktävling lite mer, där uppdraget var att göra om deras reklamlåt på sitt eget sätt, kom Jonathan på en tredjeplats. Efter den upplevelsen bestämde han sig för att spela in en riktig skiva tillsammans med musiker han arbetat med under projektet med Postkodslotteriet. Han är en ung entreprenör som dessutom på egen hand utforskat hur man går tillväga för att distribuera musik både digitalt och på CD. I samband med detta insåg han att det är nödvändigt att samarbeta med ett skivbolag, så han startade ett eget, JMF Music. Skivan På väg hem som släpptes i maj Jonathan har tillsammans med sitt band spelat bl. a. på Visor vid vattnet som förband åt Patrik Isaksson och Uno Svenningsson samt som förband till Melodifestivalvinnaren Robin Stjernberg på Nyköpings Festdagars stora scen. Under det senaste året ha Jonathan inlett ett samarbete med producenten och gitarristen Jens Back, medlem i Hovet, kompband åt Lars Winnebäck. Detta har Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

56 Datum (3) resulterat i tre siglar varav den sista släpps i dagarna. Han har satt sitt namn på Oxelösunds/Nyköpings karta och vem vet, kanske sätter han om några år Oxelösund på Sveriges musikkarta? Linus Strömberg Linus Strömberg är 22 år och brinner för teater och musik, allt sedan unga år. Han har varit med i Oxelörevyn i flera år och utöver revypubliken har han förgyllt tillvaron för släkt, vänner och andra Oxelösundare. Han har även varit engagerad i flera andra Oxelösundsevenemang. Peter Bergström Peter Peppe Bergström är 35 år och uppvuxen i Oxelösund. Gymnasiet studerade han i Norrköping med inriktning Dans/teater och vidare studerade han med samma inriktning på Musikteaterskolan i Bjärnum och Performing Arts School i Göteborg. Karriären har rullat på sedan dess med sammanlagt sju år på Wallmans salonger och medverkan och producering av diverse shower. Han har ett brinnande intresse för kulturlivet & scenkonsten. Arne Gustafsson Arne Gustafsson har som ordförande i Oxelösunds Hembygdförenings Torpgrupp på ett fantastiskt sätt verkat för Oxelösunds kulturliv, bl. a. genom att arrangera mycket intressanta och välbesökta Kulturvandringen i kommunen. Han har varit en mycket entusiastisk ordförande som inspirerar gruppmedlemmarna och som länge vikt sitt liv till 100 % åt detta arbete. Peter Rundström Medieutbildad fartygsentusiast som våren 2015 ställt ut ett antal av sina bilder från resor med fartyg i Koordinatens Galleri O. Peter brinner för fartygen, historian, hantverket och vill gärna dela med sig av sin kunskap om denna nästan bortglömda kultur. Ett stipendium skulle inte bara uppmuntra Peter till att fortsätta i samma anda, utan också möjliggöra fler kreativa projekt för att utveckla evenemang i Oxelösunds skärgård. En typisk eldsjäl som länge stöttat föreningar och styrt upp aktiviteter och möteshelger med kreativ anda. Varje år tillverkar han med egna bilder Skutkalendrar som visar och förklarar kulturhistoria i klassiska, enastående och omöjliga fartyg. Dessa säljs till ett billigt pris till alla intresserade och kan beställas genom hans egna företag Skutfilm.se Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

57 Datum (3) Klubb Maritim En av kommunens mest drivande föreningar Med små medel och stora ambitioner renoverar de den historiska byggnaden Bruna Villan till att bli en äkta kulturbyggnad med sjöfartsmuséum och bibliotek för fakta om samma tema. Engagemanget ger ringar på vattnet och resulterar bland annat i ett snabbt växande medlemsantal. Christer Marklund Christer är sekreterare i Oxelösunds Hembygdsförening. Han är drivande i Ålöprojektet och engagerad i flera olika grupper med aktivt deltagande i diverse frågor som rör utveckling av kommunens bevarande av kultur. Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg FSVJ har gjort det många ansåg omöjligt. Ett tomt lokstall och en nybildad förening 2010 med 5 medlemmar. År 2014 publika visningar av verksamhet, fordon och lokstall. Dessutom efter långt och slitsamt arbete kunna bedriva tågtrafik i egen regi på statens spåranläggning, ska egentligen knappast vara möjligt i dagens ibland byråkratiska tillvaro. Men Oxelösund har lyckats med något som har fått många tillresande att hitta till stallet under Oxelösund har nu fått en upplevelsemöjlighet som visar Oxelösunds långa historia utmed räls och kajkant. För att kunna framföra sina fordon måste föreningen uppfylla trafikverkets regelverk och 2016 står föreningen inför nya utmaningar när alla fordon oavsett ålder måste utrustas med speciell mobiltelefoni för att få framföras, vilket kommer kosta föreningen stora summor. Brassox Brassox firar 25-årsjubileum Ensemblen strävar efter en bred repertoar som omfattar allt från 1400-talsmusik till Gershwin. Man spelar på äldreboenden och olika kyrkliga och kulturella sammanhang runt om i Oxelösund och Nyköpingstrakten, bland gjort många framträdanden till förmån för Världens barn. Ensemblen samarbetar ofta med andra utövare såsom Kyrkokören, Oxelökören, Musikskolan, Abbey Road, mfl. Brassox har också tagit initiativ till bildandet av Sörmland Latin Band, ett kommunövergripande latinband. Ensemblen strävar efter att utveckla sin kompetens och sin repertoar. Möjligheter skymtar att skapa musik med rötter i 600-talet och senare århundraden. I samband med konserter har man provat att framföra musik till storbildspresentationer med anknytning till musiken. På motsvarande sätt har man valt att anknyta musiken till olika litterära citat och produktioner. Dessa arbeten avser man att utveckla ytterligare. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

58 Oxelösunds kommuns kulturstipendiater 2014 Sven Zetterström Kulturgärning 2013 Föreningen Femörefortet Kulturgärning 2012 Vivianne Edorson Konstnär 2011 Skärgårdsmuseet Kulturgärning 2010 Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg Kulturgärning 2009 Jesper Eklund Glaskonstnär 2008 Gert Thorén Arrangör 2007 Inga Rausgård Musik, körledare 2006 Brassox Musik 2005 Elvira Backman Formgivning/design 2004 Pär Lindqvist Musiker 2003 Niclas Beijar Teater, musik 2002 Lars Borg Musik 2001 A.K.N.E Teater 2000 Lena Bech Hantverkare 1999 Tobias Hellman Musiker 1998 Jessica Fleetwood Konstnär, konststuderande 1997 Yvonne Palm Musiker 1996 Daniel Lindqvist Musikstuderande, Musikhögskolan 1995 Mathias Rodrick Musiker 1994 Joakim Lindblad Teater 1993 Bevarandegruppen Cerör Kulturgärning, arbetarhistoria 1992 Karin Främling Kulturgärning 1991 Lucia Sanchéz-Jordan Musiker 1990 Arne Jansson Musiker 1989 Gudrun Kellerman/Peter Thörn Konstnärer 1988 Kerstin Lind Textilkonstnär 1987 Henrik Frendin/Jan Johansson Musiker 1986 Hans Appelkvist Kulturgärning inom ungdomsområdet 1985 Robert Dröse Dansstuderande, Statens balettskola 1984 Arne Sehlstedt Kulturgärning inom musikområdet 1983 Katarina Pilotti Musikstuderande, Musikakademin 1982 Solveig Lundgren/Sonja Åbrink Konstnärer 1981 Ann-Margreth Bramberg Teaterstuderande, Statens scenskola 1980 Rune Edström Konstnär 1979 Oswald Odsvall Kulturgärning 1978 Sven-Åke Gustavsson Teaterstuderande, Statens scenskola 1977 Åke Berglund Konstnär 1976 Elisabeth Öhman Konststuderande, Konstfack

59 OXELÖSUNDS KOMMUNS Normer kulturstipendium 1 (1) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 6.A KS 74/ KS 75/ NORMER FÖR KULTURSTIPENDIER 1 Oxelösunds kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden såsom litteratur, musik, konst, teater, foto, konsthantverk, hembygdsverksamhet och andra därmed jämförbara områden. Oxelösunds kommun har även ett stipendium för eldsjälar som syftar till att uppmuntra människor som genom ideellt engagemang gör goda insatser inom kulturområdet. 2 Stipendiat skall vara bosatt i Oxelösunds kommun eller ha annan anknytning till kommunen. 3 Stipendium kan delas mellan flera mottagare. 4 Den årliga stipendiesumman uppgår till belopp, som av Kultur- och Fritidsnämnden anvisas för ändamålet. 5 Stipendiat utses av Oxelösunds kommuns Kultur- och Fritidsnämnd. Kultur- och Fritidsnämnden skall årligen utlysa stipendierna lediga till ansökan genom annons eller på annat lämpligt sätt senast den 15 september. Ansökan om stipendium liksom förslag till stipendiat skall vara Kultur- och Fritidsnämnden tillhanda senast den 1 november. Ansökan om kulturstipendium och eldsjälsstipendium kan lämnas såväl av sökanden själv som av annan förslagsställare. Kultur- och Fritidsnämndens ledamöter har också rätt att föreslå kandidater. Sådana förslag behöver inte väckas inom angiven tid. 6 Utdelning sker vid högtidlighet anordnad av Kommunfullmäktige om ej speciella skäl föranleder annat.

60 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Idrottstipendium Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2. Sammanfattning Oxelösunds kommuns idrottsstipendium är avsett att stödja och uppmuntra såväl aktiva idrottare som idrottsledare, vilka gjort insatser utöver det vanliga. Annonsering av idrottstipendiet har skett i Södermanlands nyheter och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Beslutsunderlag Sammanställning av nomineringar idrottstipendium. Idrottstipendiater Tjänsteskrivelse Regler för utdelning av idrottstipendium. Conny Zetterlund Förvaltningschef Agnetha West nämndsekreterare Beslut till: Fritidssekreterare (för åtgärd) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

61 Datum (2) Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Anette Ivarsson Telefon , Victor Sahlin I egenskap av ledare i SLK Oxelösund vill jag nominera Victor 13 år gammal till Oxelösunds kommuns idrottsstipendium. Detta är för att stötta honom i hans utveckling mot Sverige-toppen i friidrottsens kastgrenar, spjut, diskus, slägga och kula. Victor har ställt upp i cirka 14 tävlingar under Han har tagit en eller flera medaljer i 11 av dessa tävlingar. Här följer några exempel på tävlingar Vintersportspelen i Nyköping 1:a i kula, DM inomhus Eskilstuna 1:a i kula, Violspelen Flen 1:a i spjut, 1:a längd, 2:a i höjd med flera. I årets största tävling Stockholm Bauhaus Atléticos blev han fyra i kula och till Svealands Mästerskapen blev han uttagen till Sörmlandslaget och fick fina placeringar. Denna tävling är det närmsta man kan komma SM i hans åldersgrupp. Felix Lindell Öhman Felix är en ödmjuk kille med en sund inställning till sin idrott, positivt inställd till både träning och tävling och kan glädjas åt andras framgångar. Han är en fin förebild för de yngre barnen i föreningen och är en uppskattad ledare på Sommarcampen och OK Måsens äventyrsvecka. I år har han deltagit i U-SM och fick en fin åttonde placering i sprintdistansen. Han har redan en lång meritlista Emil Pettersson Emil går just nu på tennisgymnasiet i Kramfors. Han har visat prov på stor tränings och tävlingsvilja. Emil har flera gånger varit extra tränare hemma i Oxelösund. Han är en förebild för yngre tennisspelare. Ludwig Fleetwood Ludwig tävlar i triathlon för SLK i Oxelösund. Han har i år etablerat sig i den Svenska eliten med en seger, Svenska Cupen och en andra plats i Sprint SM. Han siktar nu på en internationell karriär med OS 2020 som det stora målet. Julia Vikman Julia är en träningsvillig tjej med ett riktigt bra spelsinne i ONYX Innebandy. Hon är brytningssäker och en riktig bollvinnare Hon kan spela back, center och forward. En dröm att ha en sådan spelare i sitt lag. Under året som gått så var hon med i Selected Player där hon dessutom blev utsedd till den bästa centern född Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

62 Datum Beteckning 2(2) Hon blev sen också uttagen till Selected player Team Sweden 2002 och fick åka över till Finland för träning och matcher. Hur bra Julia kan bli som innebandyspelare är bara upp till henne själv, ser en oerhörd potential i den tjejen. Felix Stocker Felix Stocker har under flera år hållit en jämn och hög nivå i sitt simtävlande. Han är alltid med och kämpar om medaljerna och det har resulterat i en mängd pallplaceringar. Genom sina framgångar i tävlingssammanhang så har han bidragit till en fin tävlingsanda i klubben. Hans engagemang och positiva inställning till träning gör honom även en ankare på träningarna. Han betyder mycket för klubbens framgångar! Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

63 OXL100 v (1) Datum Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon fritid@oxelosund.se 2014 Marcus Groth Innebandy 2013 Kalle Toft Innebandy 2012 Kajsa Sundklev Segling 2011 David Johansson Kanot 2010 Andreas Jansson Löpning 2009 Fredrik Johansson Boxning 2008 Josefine Olsson Segling 2007 Linus Wasseng Judo 2006 Brenda Njuki Tennis Angelica Hilli-Andersson Johanna Karlsson Angelica Ekblom 2005 Auvo Kulppi SLK Kristine Svanborg Kulppi 2004 Johanna Andersson Fotboll 2003 Jonas Mindemark Kanot Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) koordinaten@oxelosund.se

64 OXELÖSUNDS KOMMUNS Normer idrottsstipendium 1 (1) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 6.C KS 74// KS 75/ NORMER FÖR IDROTTSSTIPENDIER 1 Oxelösunds kommuns idrottsstipendium är avsett att stödja och uppmuntra såväl aktiva idrottare som idrottsledare, vilka gjort insatser som bedöms vara något utöver det vanliga. Oxelösunds kommun har även ett stipendium för eldsjälar som syftar till att uppmuntra människor som genom ideellt engagemang gör goda insatser inom idrottsområdet. 2 Stipendiat skall vara bosatt i Oxelösund eller ha annan anknytning till kommunen. 3 Stipendium kan delas mellan flera mottagare. 4 Den årliga stipendiesumman uppgår till belopp som av Kultur- och Fritidsnämnden anvisas för ändamålet. 5 Stipendiat utses av Oxelösunds kommuns Kultur- och Fritidsnämnd. Kultur- och Fritidsnämnden skall årligen utlysa stipendierna lediga till ansökan genom annons eller på annat lämpligt sätt senast den 15 september. Ansökan om stipendium liksom förslag till stipendiat skall vara Kultur- och Fritidsnämnden tillhanda senast den 1 november. Ansökan om idrottsstipendium och eldsjälsstipendium kan lämnas såväl av sökanden själv som av annan förslagsställare. Kultur- och Fritidsnämndens ledamöter har också rätt att föreslå kandidater. Sådana förslag behöver inte väckas inom angiven tid. 6 Utdelning sker vid högtidlighet anordnad av Kommunfullmäktige om ej speciella skäl föranleder annat.

65 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Eldsjälsstipendium kultur Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2. Sammanfattning Oxelösunds kommun har ett stipendium för eldsjälar som syftar till att uppmuntra människor som genom ideellt engagemang gör goda insatser inom kulturområdet. Annonsering har skett i Södermanlands nyheter och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Beslutsunderlag Sammanställning av nomineringar eldsjälsstipendium kultur. Kulturstipendiater Tjänsteskrivelse Conny Zetterlund Förvaltningschef Agnetha West nämndsekreterare Beslut till: Kulturkoordinator (för åtgärd) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

66 Datum (2) Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Marie Anstadius Telefon , Nomineringar för Eldsjälsstipendium kultur 2015 Observera att detta är ett arbetsdokument och att det här inte finns någon inbördes ordning mellan de nominerade. Motiveringarna är något redigerade och i vissa fall nedkortade. Kultur och fritid har endast mottagit två externa nomineringar för eldsjälsstipendiet i år. Resten är nomineringar från tidigare år samt kulturkontorets förslag. Rolf Zetterström Rolf är sedan 2009 kassör i föreningen Sörmlandsleden. Han gör ett stort jobb i det tysta och är dessutom mycket kompetent. Han har ett stort hjärta och hans empatiska förmåga betyder mycket för arbetsklimatet på Sörmlandsleden. Rolf är också engagerad i Svenska Kyrkan och Hörselskadades förening. Kai Tamminen Utan Kais envishet och slutledningsförmåga när det gäller EU-förordningar och direktiv, svensk lagstiftning och allehanda järnvägsregler hade Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg (FSVJ) troligtvis inte kunnat bedriva trafik på spåren. Ett stort, tungt och tidskrävande arbete på fritiden krävs för att upprätthålla trafiktillståndet. En äkta eldsjäl krävs verkligen för att lyckas och där är Kai en utmärkt kandidat till eldsjälsstipendiet. Tom Linder Den verklige eldsjälen i Oxelösunds föreningsliv är Tom Linder. För föreningen Femörefortet har han gjort, och gör, en fantastisk insats. Han har alltid flera saker på gång och behärskar alla typer av uppgifter såväl tekniska som organisatoriska och personella. Dessutom ställer han så ofta han kan upp som guide. Allt oavlönat! Tom är med sitt positiva och glada sätt en inspirationskälla för sin omgivning. Linus Strömberg Linus Strömberg är 22 år och brinner för teater och musik, allt sedan unga år. Han har varit med i Oxelörevyn i flera år och utöver revypubliken har han förgyllt tillvaron för släkt, vänner och andra Oxelösundare. Han har även varit engagerad i flera andra Oxelösundsevenemang. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

67 Datum (2) Arne Gustafsson Arne Gustafsson har som ordförande i Oxelösunds Hembygdförenings Torpgrupp på ett fantastiskt sätt verkat för Oxelösunds kulturliv, bl. a. genom att arrangera mycket intressanta och välbesökta Kulturvandringen i kommunen. Han har varit en mycket entusiastisk ordförande som inspirerar gruppmedlemmarna och som länge vikt sitt liv till 100 % åt detta arbete. Peter Rundström Medieutbildad fartygsentusiast som våren 2015 ställt ut ett antal av sina bilder från resor med fartyg i Koordinatens Galleri O. Peter brinner för fartygen, historian, hantverket och vill gärna dela med sig av sin kunskap om denna nästan bortglömda kultur. Ett stipendium skulle inte bara uppmuntra Peter till att fortsätta i samma anda, utan också möjliggöra fler kreativa projekt för att utveckla evenemang i Oxelösunds skärgård. En typisk eldsjäl som länge stöttat föreningar och styrt upp aktiviteter och möteshelger med kreativ anda. Varje år tillverkar han med egna bilder Skutkalendrar som visar och förklarar kulturhistoria i klassiska, enastående och omöjliga fartyg. Dessa säljs till ett billigt pris till alla intresserade och kan beställas genom hans egna företag Skutfilm.se Klubb Maritim En av kommunens mest drivande föreningar 2014 och Med små medel och stora ambitioner renoverar de den historiska byggnaden Bruna Villan till att bli en äkta kulturbyggnad med sjöfartsmuséum och bibliotek för fakta om samma tema. Engagemanget ger ringar på vattnet och resulterar bland annat i ett snabbt växande medlemsantal. Christer Marklund Christer är sekreterare i Oxelösunds Hembygdsförening. Han är drivande i Ålöprojektet och engagerad i flera olika grupper med aktivt deltagande i diverse frågor som rör utveckling av kommunens bevarande av kultur. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

68 Oxelösunds kommuns eldsjälsstipendiater - Kultur 2014 Hasse Appelkvist & För viljan att bevara ungdomskulturhistorian i projektet Charlie Andersson Boken om Oxelösunds fritidsgård 2013 Hans-Åke Berg Engagerad i Klubb Maritim och i uppbyggnaden av ett Sjöfartsmuseum i Oxelösund 2012 Olle Brennius Ambitiös och inspirerande lokalhistoriker Charlotte Fredriksson Engagerad i att locka unga till Oxelö Gille

69 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Eldsjälsstipendium idrott Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2. Sammanfattning Oxelösunds kommun har ett stipendium för eldsjälar som syftar till att uppmuntra människor som genom ideellt engagemang gör goda insatser inom idrottsområdet. Annonsering har skett i Södermanlands nyheter och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Beslutsunderlag Sammanställning av nomineringar eldsjälstipendium Eldsjälstipendiater Tjänsteskrivelse Conny Zetterlund Förvaltningschef Agnetha West nämndsekreterare Beslut till: Fritidssekreterare (för åtgärd) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

70 Datum (3) Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Anette Ivarsson Telefon , Sammanställning av förslag till nominering för eldsjälsstipendium 2015 Patrick Njuki Patrick är chefstränare i Oxelösunds Tennisklubb. Han kom till klubben redan på 80-talet och har under många år varit den avgörande personen för tennisens existens. Han har med outtröttlig energi lyckats kombinera vanligt arbete med ett cheftränarjobb i klubben. En riktig eldsjäl som alltid sätter juniorernas träning och klubben i centrum. Han har ett brinnande intresse för tennis och en extremt hög arbetskapacitet. En ovärderlig person för klubben och dess medlemmar. Lars Svensson Lars, Lasse som han kallas, har alltid varit en stor eldsjäl i ONYX Innebandy sedan många år tillbaka. Han ställer alltid upp, om någon i klubben behöver hjälp, allt från att sitta i sekretariatet, vara lagledare, fixa grejer, anmäla lag och vara målvakt med mera. Lasse bor i de olika hallarna på kvällar och helger. Han hjälper damladet, ungdomslagen och herrlaget. Han är en ovärderlig person för klubben. Lasse är en självklar kandidat till eldsjälsstipendiet. Jari Tupasela Jari är en mycket driven person då det gäller skytte. Han är en härlig person som kan ta elever och vuxna på ett mycket bra sätt. Elever som har besökt skyttebanan inklusive mig själv har upplevt Jari som en rolig och mycket kunnig person. Skulle det inte vara för Jari, så skulle inte skyttet finnas. Eva Hellborg Eva är nominerad, för att hon har lagt ner så otroligt mycket jobb både som ordförande i SLK samt ansvarig för Oxelöloppet. Hon är alltid glad och öppen för förändringar och förslag för att SLK som klubb ska leva vidare. Hon gör väldigt mycket jobb som ingen ser, eftersom hon är väldigt mån om klubbens framtid, varför hon är en självklar vinnare av årets eldsjäl. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

71 Datum Beteckning 2(3) Rolf Zetterström Rolf är sedan 2009 kassör i Föreningen Sörmlandsleden. Han gör ett stort jobb i det tysta, är dessutom mycket kompetent. Han har ett stort hjärta och hans empatiska förmåga betyder mycket för arbetsklimatet på Sörmlandsleden. Rolf är också engagerad i Svenska kyrkan och Hörselskadades Förening i Nyköping och Oxelösund. Nils-Erik Duseng ONYX Innebandy vill härmed nominera en trotjänare i föreningslivet och en riktig eldsjäl för vår idrott, innebandy. Nils-Erik är Nisse med hela innebandy-sörmland, en person som alltid finns där. Innebandy är som bekant en relativt ung sport och historien med att organisera seriesystem & föreningar fick sitt genombrott på 90-talet. Nisse började sim karriär som tränare Nisse har varit ordförande i Oxelösund fram till 2006 då Oxelösund efter ett långt övervägande anslöt sig till projektet ONYX som startade 2004 i Nyköping. Nisse vurmar extra för ungdomarna och verksamheten i Oxelösund. Nisse ser alltid till att det finns material för våra damer, herrar och knattar. Eftersom Nisse har en dotter i ONYX damlag så har den verksamheten alltid haft en speciell plats i hans hjärta. Om vi inte hittar Nisse med ett entrebord på Ramdalen, eller står i entréhallen på Rosvalla, då sitter han med sin fru som åskådare. Stig Kjellberg Stig har under 45 år delat sin kärlek till fotbollen i Oxelösund. Från då IFK Oxelösund gick samman med Oxelösunds SK i OIK. Ännu i dag tillbringar han sin lediga tid på Ramdalens IP som ledare och inspiratör till alla som tillbringar sin lediga tid på Ramdalens IP, samt administration, styrelseuppdrag och organisatör. Glädjen och kärleken till fotbollen som han fått dela med Oxelösunds ungdomar, såväl flickor som pojkar har varit lön nog för Stig. Nomineringen till Elssjälsstipendiet är ett erkännande dock sen kommen för oersättliga insatser Lars Jonsson Lars kom in i orienteringsrörelsen genom orienterande barn. Han har varit sekreterare i många år och därefter kassör i OK Måsen. Båda dessa funktioner innebär mycket administrativt arbete. En mycket stor och betydelsefull insatts har varit utvecklingen av och införandet av datatekniken i orienteringssporten, speciellt viktig vid tävlingar. Lars har därmed aktivt bidraget till att både den egna klubben och andra klubbar i distriktet legat i framkanten på detta område. Han har själv ställt upp som ansvarig på flera klubbars tävlingar. Lars har även ställt upp som kassör i Sörmlands orienteringsförbund och Oxelösunds Föreningsråd. Genom sin angenäma personlighet, positiva inställning Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

72 Datum Beteckning 3(3) och beredskap att alltid ställa upp är Lars en uppskattad kamrat och funktionär i alla sammanhang. Thomas och Karin Kronhelm Ett sammansvetsat team som genom ett engagemang utöver det vanliga driver ungdomsverksamheten i Oxelösunds Kanotklubb samtidigt med ett engagemang i OK Måsen. Thomas och Karin har under flera år drivit och utvecklat ungdomsverksamheten i Oxelösunds Kanotklubb. Vid sidan av sina ansvarsfyllda positioner i yrkeslivet ägnar de i princip all sin fritid i OKK och OK Måsen. Träningar flera dagar i veckan, tävlingar och styrelseuppdrag. Det finns ingen ände och alltid med ett positivt sätt, ett härligt skratt och ett leende på läpparna. Senaste projektet är att sammanlänka vinterträningarna i de olika klubbarna i ett gemensamt skidträningsläger Martina Thorn Martina är en riktig eldsjäl i Oxelösunds Segelsälskap, Hon gör en enorm insats för alla barn och ungdomar i Oxelösund. Martina Thorn berättar att hon blev glatt överraskad av det stora intresset när hon drog igång nybörjargruppen i april. Hon är också glad över att det är ungefär hälften flickor och hälften pojkar i gruppen, ofta brukar barn- och ungdomsgrupperna i seglarskolan domineras av pojkar. Susanne Rydh Susanne har under sju års tid varit en eldsjäl i Friluftsfrämjandet, där hon började som hjälpledare i en mullegrupp. Hon har varit drivande i att starta grupper i Friluftsfrämjandet, som under många år varit en vilande förening. I dag finns det en mullegrupp, två strövargrupper och en friluftsgrupp. Detta bidrar till att många barn mellan 5-12 år kommer ut i naturen. Susanne är både ledare och ordförande i Friluftsfrämjandet. Postadress Oxelösunds kommun Oxelösund Besöksadress Höjdgatan 26 Telefon/Fax (vxl) (fax) Webb/E-post kommun@oxelosund.se Org.nr

73 OXL100 v (1) Datum Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon fritid@oxelosund.se 2014 Peter Ivarsson Oxelösunds Judoklubb 2013 Erik Nyholm SLK 2012 Ove Söder Oxelösunds Segelsällskap 2011 Stefan Westlin OK Måsen Tero Ruohonen ONYX Innebandy Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Koordinaten, Järntorget (vx) Kultur och fritid OXELÖSUND (fax) koordinaten@oxelosund.se