Workshop sjukhusbibliotek och akademiska bibliotek, var möts vi? 22 april 2016

Transkript

1 Workshop sjukhusbibliotek och akademiska bibliotek, var möts vi? 22 april 2016 Lotta Åstrand, KIB & Petra Wallgren-Björk Danderyds sjukhusbibliotek Workshopbeskrivning: Akademiska och kliniska bibliotek har olika huvudmän men ofta samma kunder och står inför likartade utmaningar. På den här workshoppen kommer vi med hjälp av ett par spännande kollaborativa metoder och verktyg (bl a 3 korta, world café och Wallrite) få ta del av varandras framgångar och utmaningar och mötas i diskussioner kring de frågor vi har med oss till konferensen. Med dig från workshoppen kommer du ha ett batteri med ämnen att diskutera vidare med dina nya kontakter från konferensen eller på hemmaplan. Uppgift till deltagarna inför workshoppen att fundera på och ta med sig: 1. En framgång, något du/ni gjort vid ditt bibliotek den senaste tiden som du är nöjd med och stolt över. 2. En utmaning som du arbetar med just nu eller står inför framöver. 3. En fråga du skulle vilja bolla med övriga workshopdeltagare. Vad tar vi med oss från gårdagen? Tips för arbetet med webben Ut ur biblioteket Bra tema med samverkan Såå kompetenta kollegor! Nya kontakter Att lyssna på låntagare/patienter och vad de vill ha Patientinvolvering -> patientsäkerhet Saras patientberättelse inte bara mjukvara Vårdcentraler Inspiration Förenkla!! T ex omvärldsbevakningspaket Samarbete Kunskap är makt Brygga Nå ut! Patientmakt Personal touch One size does not fit all Patientcentrerad forskning Patientperspektiv

2 Webb, användartester The inside out library Det fantastiska utvecklingsarbetet som sker i landsting/regioner Forskarstöd, visualisering Forskarstöd Susanna utmärkt ambassadör för biblioteken, mer sånt! Framgångar: Pedagogiskt stöd till utbildningar Biblioteket deltar med info i ST-läkarnas praktik Etablerad del i AT- och ST-introduktion samt i forksningsmetodikkursen Ökad frekvens av tjänsten Boka en bibliotekarie Språkverkstad i biblioteket Uppesittarkväll och nätverk Mycket kompetensutveckling Etablerat samarbete med BHS i Borås Projektledning: organisera vårdens styrdokument Bibliotekskompetens till stöd för vårdens vardagliga utmaningar Två nätverket i biblioteket univ./region E-medier Införandet av Browzine och enkät med positivt resultat Bevakning av artiklar som inte går att beställa direkt som fjärrlån Avropsstyred extern webbplats gör e-resurserna tillgängliga för användarna oavsett var de befinner sig eller vilken digital utrustning de använder KIB:s nya webb Rummet Vårt 3D-projekt Logistiken inköp av nya möbler Renoveringen av biblioteket har fallit väl ut hos användarna Tillgängliggjort biblioteket med meröppet 8-23 alla dagar Stöd till forskning PICO workshop for fagprosedyre og mini-metodevurderingar Forskar- och publiceringsstöd lokalt Forskarsnabben matnyttig info för forskare på 20 min (med frukostfralla) Uppdragssökningar

3 Kund Stöd till de kliniska forskningssjuksköterskorna Vår medverkan i patientgrupper goda kontakter med vården På ett år har bilden av biblioteket förbättrats mycket! Support när ni vill, var ni vill. Uppsökande verksamhet. Lyckats nå ut till nya låntagare med info-träffar Genomfört enkätundersökning Kundnöjdhet. Utmaningar E-medier Oprettet Team litteratursök organisering, metoder, oppdatering, sammansläring fra 2 bibliotek Utveckla patientinformations- / patientutbildningsarbetet Implementera tidskriftspolicy E-böcker och fjärrlån Utvärdera behov/användning av vår discoverytjänst Användare vill ha massor av nya grejer/tjänster Samsas Hitta rätt vägar i en gigantisk organisation Ekonomi, framtid, fysiska enheter Samarbete inom organisationen Konflikt på högre ort men vi vill samarbeta univ-/sjukhusbibliotek Bibehålla alla låntagargrupper vid förändring och flytt Patientforum på sjukhuset bibliotekets medverkan/ uppdrag Effektivisering av rutiner och löpande arbete, självgående skötsel av bibliotek. Pedagogiskt stöd och nätbaserat lärande Förändringar i personalen och utveckla bibliotekets del i lärplattformen Avancera inom nätbaserat lärande/ pedagogik Helt nytt upplägg på undervisningen till höstterminen Medicinska biblioteket komma med i GU:s undervisning av studenterna. Rekrytering Arbetsorganisation Tappar kompetent personal Göra sjukhusbibliotekens arbete känt på nationell nivå

4 Forskningsstöd Forskarkontakter på institutioner/kliniker Forskares dubbla tillhörigheter Klinikern/ forskaren som har en fot i akademin och en i kliniken service? Utökat uppdrag att stödja forskningsenhet forskare evidensbaserat. Genomföra vetenskaplig studiedag på de lokala lasaretten (2 st) i regionen Frågor Forskning och utbildning Hur ska vi förhålla oss i ansvaret för klinikern/ akademikern Hur jobbar ni andra med forskningsstöd? Aktiviteter? Service? Hur får man landstingspersonalen att komma på den undervisning man erbjuder? 1 time undervisning till forskargruppe- hva ska vi ha med av innhold? Hur motivera behov av lokaler för studenterna de är många och viktiga! Hur göra vår undervisning relevant för studenterna när de börjar arbeta? Väcka intresse för HTA E-media Omförhandling ett specifikt förlag Hur tillgängliggör ni e-böcker? Hur få in e-böckerna i det kliniska arbetet utan att hamna i mekanismer av inlåsning Hur gör ni om en klinik vill köpa in en e-bok? Budget Är landstingspersonalen svältfödda på e-resurser? Samsas Hur kan vi bättre samarbeta kring gemensamma målgrupper? Samarbete med övriga bibliotek region/kommun Samarbete med HU angående information till studenter inför uppsatsskrivning Mer samarbete mellan sjukhusbibliotek och universitetsbibliotek vid forskarstöd? Känslan av ett bibliotek (trots olika huvudmän) Exempel på bra samarbete? Hur jobba för att nå alla i regionen från andra sidan (UB) Vinster-utmaningar i samverkan universitet/ region Hitta gemensamma beröringspunkter med SLL-biblioteken Erfarenheter från samarbete sjukhusbibliotek/ universitet? Utsparksidé gemensam undervisning kliniskt/akademiskt bibliotek på studenternas sista termin.

5 Marknadsföring Kombinerat sjukhus/ universitetsbibliotek. Hur marknadsförs bibliotekets service till landstingspersonalen? Hur arbetar andra med att nå vårdcentraler? Obemannat (=ingen expeditionsbemanning) dagtid? Vår roll. Var går gränsen? Hur mycket ska vi hjälpa våra användare? Hur löser man det bäst när man har 1 bibliotek och 1 bestånd men 2 grupper av låntagare med skilda behov? Hur kan vi använda ny teknik för att nå ut till våra användare, t ex Skype? Hur lösa strategisk kompetensförsörjning? Frågor som diskuterades vid borden Hur ska vi samsas? Budget, ekonomiska förutsättningar är svåra och olika när akademiska och kliniska bibliotek samlokaliseras. Hur ska vi utveckla stödet till forskning vidare? Kundnöjdhet, hur når vi användarna och vad vet vi om dem? E-medier, framkomliga vägar? Hur gör vi ett pedagogiskt stöd under utbildningen som har lång hållbarhet? Bortom bibliotekets traditionella tjänster, vad kan vi göra och vad behöver man kunna? Antecknat av Carina Ahlberg, KIB