Handlingsplan 2014 Lika villkorsarbetet vid SLU-biblioteket

Transkript

1 Handlingsplan 2014 Lika villkorsarbetet vid SLU-biblioteket Giltighetstid Handlingsplanen för Lika villkor gäller för 2014 och ska årligen uppdateras. Samverkan Planen har utarbetats av SLU-bibliotekets utskott för Lika villkor, i dialog med bibliotekets ledning. Planen levandegörs genom diskussioner i avdelningsmöten med alla anställda. Ansvar SLU:s styrelse och Rektor har ett övergripande ansvar för Lika villkorsarbetet. Överbibliotekarien och bibliotekets ledningsgrupp ansvarar för att aktivt Lika villkorsarbete innefattande planering, förankring och uppföljning bedrivs på alla nivåer inom biblioteket i det dagliga arbetet och i den strategiska planeringen. Alla chefer är ansvariga för att driva Lika villkorsfrågor inom sin verksamhet. Alla anställda och studenter vid SLU har ansvar för att vara delaktiga i att åstadkomma en god arbets- och studiemiljö utifrån ett Lika villkorsperspektiv. Lika villkorsarbetet i biblioteksverksamheten säkerställs genom bibliotekets Lika villkorsutskott. Ledamöterna i utskottet sitter på två år, därefter utvärderas deltagandet. Biträdande överbibliotekarien är ordförande i utskottet. Definitioner I begreppet Lika villkor ingår jämställdhet, mångfald och likabehanding av anställda och studenter i högskolan. Arbetet utgår från aktuell lagstiftning på området. Med begreppet Lika villkor avses här att alla anställda, studenter och sökande ska ges lika villkor oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, funktionshinder, etniskt ursprung, religion, annan trosuppfattning eller ålder. Närmare definition framgår av SLU:s personalhandbok. Utvärdering Lika villkorsarbetet vid SLU-biblioteket ska årligen utvärderas inför revidering av Lika villkorsplanen med årets mål som utgångspunkt.

2 Nyckeltal, januari 2014 Nyckeltal för 2013 anges som jämförelse inom parantes. Ålders och könsfördelning Bibliotekets medarbetare är till 69% (63%) kvinnor och 31% (37%) män. Medelåldern är 46,0 år (46,6 år) för kvinnliga medarbetare och 51,5 år (53,1 år) för manliga medarbetare. Åldersfördelningen framgår av figur. Antal Ålder Fördelning på ålder och kön för SLU-bibliotekets medarbetare Kvinnor Män Totalt Lön, roll, kön - fördelning Huvudgrupperna av bibliotekets medarbetare tillhör någon av grupperna 1:e bibliotekarie 11 st (8 st), bibliotekarie 31 st (32 st) eller biblioteksassistent 3 st (5 st). Chefer, förutom överbibliotekarie, ingår i gruppen 1:e bibliotekarier. Andra yrkeskategorier som arbetar inom biblioteket är mycket differentierade och ingår därför inte i sammanställningen nedan. Medellönerna är enligt tabell (löneläge januari 2014). 1:e bibliotekarie Bibliotekarie Biblioteksassistent Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Medellön Lön, ålder fördelning En analys av löner fördelade på åldersgrupper är bara meningsfull i den största gruppen, bibliotekarier, och ser ut som figur nedan.

3 Medellön i åldersgrupper för bibliotekarier 0 Ålder Fortlöpande uppdrag till biblioteket Bibliotekets Lika villkorsutskott ska årligen revidera sin Lika villkorsplan, som fastställs av Överbibliotekarien. Denna ska ta sin utgångspunkt i den universitetsgemensamma strategin och handlingsplanen för Lika villkor. Media, webbplats, IT-system för publicering och sökning samt undervisning och bibliotekslokaler anpassas för att öka tillgängligheten för studenter med funktionsnedsättning. Bibliotekspersonal och biblioteksvärdar beaktar likabehandlingsfrågor i sitt arbete. De vet också var man hittar de handläggningsrutiner som gäller vid misstanke om diskriminering eller trakasserier. Mål och åtgärder 2014 Arbetsmiljö Mål: Skapa en inkluderande arbetsmiljö vid SLU-biblioteket. Fortsätta medarbetarskapsarbetet med introduktionsseminarier för nyanställda i Leda mig själv samt fortsättningsseminarier för all personal. (ÖB, bitr. ÖB) Fortsätta hålla medarbetarsamtal inom hela organisationen och diskutera hur arbetet inom avdelningar och team fungerar (Chefer, Teamledare) Diskutera SLU:s värderingar och vad de betyder för SLUB och det dagliga arbetet. (Chefer, Teamledare) Utbildning och information(internt SLUB) Mål: Integrera Lika villkor i alla medarbetares vardagliga arbete. Handlingsplanen tas upp på SLUB-info. (LV-utskott) SLUB-seminarium med Lika villkors-tema ordnas där vi tar upp vad som räknas som trakasserier och diskriminering. Sedan genomför all personal spaningar med aktiva lika villkorsögon och vi diskuterar detta i olika grupper. (LV-utskott)

4 Skicka ut ett mail några gånger/termin inom SLUB med någon ögonöppnande film eller annat material som lyfter någon Lika Villkors-aspekt. (LV-utskott) Rekrytering Mål: Biblioteksorganisationen ska vara en arbetsgivare där alla sökande och medarbetare ges samma möjligheter vid rekrytering och organisationsöversyner. Rekrytering i enlighet med kompetensförsörjningsstrategi sker inom hela SLUB, som stöd för Lika villkorsarbetet. (Chefer) Information & bemötande (utåt) Mål: Öka kompetensen inom SLU-bibliotekets personal om bemötande ur ett Lika villkorsperspektiv. Fortsätta diskutera bemötandefrågor gentemot våra kunder (Teamledare) Mål: Bibliotekets webbinformation ska vara tillgänglig och användbar för så många som möjligt. Ha med Lika villkorsaspekten i arbetet med bibliotekets webbplats. (Webbredaktionen) Mål: Efterleva SLU:s språkpolicy i hela verksamheten. Tänka på detta särkskilt vid skyltar, webben, automatiska meddelanden etc (Ansvarig för lån, Webbredaktionen, + alla). Funktionsnedsättning Mål: Huvuddelen av bibliotekets lokaler ska uppfylla Handisams riktlinjer för tillgänglighet för funktionshindrade. Säkerställa att ombyggnationer sker i enlighet med detta (ÖB, Avdelningschefer) Bevaka att det arbete som sker på respektive campus även innefattar biblioteken. (Ansvariga för lokala frågor) Säkerställa att bibliotekets möbler och färgsättning underlättar för funktionshindrade. (Ansvariga för lokala frågor) Mål: Tillgång till anpassad litteratur, samt verktyg för medie- och informationsanvändning för studenter med funktionsnedsättning säkerställts. Bevaka utvecklingen på MTM (Myndigheten för tillgängliga medier) och tillhandahålla hjälp till lärare och studenter (Teamledare Kundtjänst) Samverka med samordnarna vid SUS när det gäller stöd för studenter med funktionshinder. (Kontaktpersoner för studenter med särskilt stöd) Resursdatorer vid campus finns tillgänglig utanför kontorstid och bibliotekets personal har kompetens att stödja vid användandet. (Teamledare Kundtjänst)

5 Uppföljning av SLU:s lika villkorsplan 2013 Åtgärder 2013 Lika villkorsplanen för 2013 togs upp vid alla arbetsplatsmöten Projekt med temamöten om främjartekniker/härskartekniker avslutades. Biblioteket har fortsatt att tillsammans med SUS tillhandahålla anpassad litteratur till studenter med särskilda behov. Webbsidan om stöd för studenter med särskilda behov har uppdaterats och fått en tydligare ingång med en mer inkluderande titel Anpassad litteratur. Övning med normer har genomförts vid träff med alla undervisare. Lika villkorutskottet har vid några tillfällen påmint om lika villkorsfrågor genom att skicka ut mail till all bibliotekspersonal med t.ex. en kort film och reflektionsfrågor. Två medlemmar i Bibliotekets Lika villkorsutskott deltog i två Likabehandlingsdagar på Göteborgs universitetsbibliotek. Vi var inbjudna för att berätta om SLUBs arbete med lika villkorsfrågor och deltog även i de andra aktiviteterna. Poster med presentation av SLUB:s arbete inom lika villkor presenterades vid Biblioteksdagarna i Örebro. Arbetet med normkritik i undervisningen och temamöten med främjartekniker presenterades vid lärarlunch vid LTJ. Under 2013 gjordes ett par större genomgångar av bibliotekets webbplats tillsammans med olika verksamhetsområden och team. Lika villkor-översynen som gjorts året innan var en viktig del av det som togs med när man diskuterade förbättringar på de olika områdena på webbplatsen. Bibliotekets webbredaktion tog fram nya riktlinjer för publicering på bibliotekets webbplats. Flera av dessa riktlinjer är av sådan art att de förbättrar en sidas läsbarhet. De skriftliga riktlinjerna följdes upp med inbjudan till ett seminarium för dem inom SLUB som skriver för vår externwebb. I bibliotekets webbredaktion och grupper för intern och extern kommunikation kommunikationsgrupper fördes diskussioner kring Lika villkor vad detta betyder för de olika gruppernas arbete. o o Internkommunikation har lyfts fram, med bland annat tips om att vi alla har behov av kommunikation på olika sätt. Inkluderande kommunikation och språkbruk. Diskussion och tips om hur vi kan uttrycka t ex påsk och jul i sociala medier har kommit ut från bibliotekets kommunikationsgrupp. Ur LV-perspektiv handlar det om exkluderande, integrerande eller inkluderande förhållningssätt.