Stockholm Ver 1.0. Slutrapport Innovationstävling MPReading

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stockholm 2012-10-28. Ver 1.0. Slutrapport Innovationstävling MPReading"

Rut Axelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Stockholm Ver 1.0 Slutrapport Innovationstävling MPReading

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Dokument historik Projektinformation Projektmål Syfte Affärsmässig situation Projektets slutresultat i förhållande till projektmålet Egenskaper hos projektets slutresultat i förhållande till kvalitetsmålen Projektets ledtid i förhållande till projektplanen Projektkostnad i förhållande till projektbudget Utvärdering av projektutförandet Projektorganisation och relationer till intressenter Projektarbete och kommunikation Kompetensutveckling Erfarenheter och iakttagelser Förbättringsförslag... 4 II

.. 3 4.3 Projektkostnad i förhållande till projektbudget... 3 5. Utvärdering av projektutförandet... 3 5.1 Projektorganisation och relationer till intressenter... 3 5.2 Projektarbete och kommunikation.

3 1. Inledning Det här dokumentet är slutrapport till PTS innovationstävling projekt MPReading AB. Projektets syfte har varit att utveckla och anpassa läsverktyg för personer med funktionshinder. Synskadades riksförbund, SRF, har varit en viktig och stor del av projektet. Deras bidrag kring kravställning har gjort att produkterna uppfattas som attraktiva av just den målgruppen i samband med referensgruppsundersökningar. 2. Dokument historik Nedan ska den sökande ange vilka förändringar som gjorts från föregående version samt vem som gjort förändringarna. Varje tillfälle som en ny version av dokumentet skickas till PTS ändras också revisionen på dokumentet. Datum Revision Kommentarer Författare Utkast V1.0 Steven Zhang 3. Projektinformation 3.1 Projektmål Multimedia Print Reading AB, MPR, riktar sig i detta projekt till alla personer som på något sätt är synsvaga. Det kan t.ex. vara äldre, blinda eller barn till synsvaga föräldrar. Nedan är ett par exempel på områden/verksamheter där typiska användare kan finnas och få nytta av MPR. Antalet nedladdade titlar av bibliotek 2010 var ca Av dessa var ca enskilda låntagare vilket ungefär bör spegla storlek på målgruppen. Källa: tpb, tal- och punktskriftsbibliotekets årsredovisning För vardagidentifiering ser vi t.ex. SRF med deras ca medlemmar* som en målgrupp. Användningsområdet här är virituellt obegränsat eftersom det är möjligt att trycka, etikettera på många typer av material inkl. textil. *Källa: SRF Verksamhetsberättelse

Deras bidrag kring kravställning har gjort att produkterna uppfattas som attraktiva av just den målgruppen i samband med referensgruppsundersökningar. 2.

4 3.2 Syfte Syfte och bakgrund med projektet är att underlätta för personer med funktionshinder att tillgodogöra sig information av olika typer på ett enkelt sätt. Informationen kan bestå av, men är inte begränsad till; dagstidningar, litteratur, undervisningsmaterial, språk- och uppslagsverk eller magasin. MPReading AB(MPR) har, t.ex. genom möten med representanter för användarorganisationer som syskadades riksförbund (SRF), förstått att det finns ett behov av ett mer lättillgängligt sätt att inhämta information i vardagen där befintliga lösningar ofta inte räcker till, är dyra eller för ändamålet krångliga att använda. Vidare finns det synskadade invandrare som är en utsatt grupp där MPR kan överbrygga språkbarriärer. 3.3 Affärsmässig situation MPR:s affärsidé primärt är att sälja läsverkyg. För publikationer är MPR mycket beroende av att innehållsägare t.ex. förlag publicerar material med vår kod inbäddad. MPR AB har varit i kontakt med, och träffat, olika förlag och organisationer t.ex. TPB. Vi uppfattar det om att förlagen tycker produkten är intressant och spännande men ingen vågar ta första steget. Tal- och punktskriftsbiblioteket har helt fokuserat på Daisy. Trots att MPR AB är med och driver det internationella standardiseringsarbetet verkar det finnas tveksamheter (FMLS) kring konkurrenter och alternativ. MPR AB har även deltagit i en mässa för dyslektiker (Jönköping Oct). Här har var vi varit i kontakt med Iris Hjälpmedel AB. Då MPR AB saknar kompetens och resurser för försäljning och marknadsföring ser vi f.n. detta som den enda möjligheten att nå ut med produkten och konceptet. 4. Projektets slutresultat i förhållande till projektmålet 4.1 Egenskaper hos projektets slutresultat i förhållande till kvalitetsmålen Vi har levererat enligt projekt leverabler Enlig krav list från etapp1 har R&D gjort en utredning och nedan är leverabler i projektet. Ny MPR Penna Hårdvara: ny penna med bara tre knappen med 4 olika färger. Mjukvara: ny mjukvara utvecklades för att stödja alla nya funktioner. Elefant (primärt för barn) Hårdvara: ny hårdvara utveckling med ny modell (verktyg). Mjukvara: ny mjukvara utvecklades för att stödja alla nya funktioner. Klienten på dator 2

genom möten med representanter för användarorganisationer som syskadades riksförbund (SRF), förstått att det finns ett behov av ett mer lättillgängligt sätt att inhämta information i vardagen där

5 Ny klient utvecklades för att få en intelligent nedladdning samt nätverksbackup. Webportal Ny webportal och database har utvecklats för att få intellgent nedladdning och nätverksbackup att fungera samt fler funktioner till användare. Material I projekt har vi beställt två barn böker och två tidningar och etiketer från tryckiet, etiketer har vi provat på cd skiva och kläder. 4.2 Projektets ledtid i förhållande till projektplanen Ursprunglig projektplan var mellan och Projektet startade och slutade , dvs. nästan 6 månader försenat. 4.3 Projektkostnad i förhållande till projektbudget I förstudien har vi kalkylerat med en total projektkostnad på kr och ansökande kr från PTS. Resultatet blev att vi spenderat totalt kr kr från PTS och egna medel totalt 762,150kr, kr mer än kalkylerat. 5. Utvärdering av projektutförandet 5.1 Projektorganisation och relationer till intressenter I början av projekt har vi kontakt med SRF, när vi gjort etap4 har vi slutanvändare från grupp FMLS också. Från referensgruppstester uppfattar vi intresset som stort. Vi har idag bra relationer till dyslexiförbundet FMLS samt Synskadades Riksförbund SRF. Vi kommer att fortsätta sammarbeta med SRF/FMLS och hoppas att vi kan få mer användare från dem grupper som kan använda våra lösning och njuta av multimedia värld med boken. 5.2 Projektarbete och kommunikation I projekt har vi jobbat tight med SRF, speciallt med att specifera krav till hela system och testa prototype, det blev lite utmanning när vi kör etapp4 med referencegrupp test. Men efter 2 månader försening har vi lyckat att hålla reference grupp test och fick mycket bra positiv återkoppling från faktiska användare i målgruppen. 3

Material I projekt har vi beställt två barn böker och två tidningar och etiketer från tryckiet, etiketer har vi provat på cd skiva och kläder. 4.

6 5.3 Kompetensutveckling Som MPReading AB har vi fått djup kompetens om marknad krav speciallt till synskadad folk, vi vet hur de tänker och vad de behöver i bok / multimedia området och dagligen livet. Vi också utvecklade kompetens om projekt management med grupp som SRF/FLMS. 6. Erfarenheter och iakttagelser Området och projektet har varit utmanande men också spännande och utmanande. Vi har fått en betydligt större inblick och förståelse för de behov och utmaningar brukare och organisationer står inför. Vi ser tydligt att behovet för våra produkter är stort men för att ett litet företag som MPR ska kunna komma ut bredare behövs en betydligt större stöttning både vad gäller budget för denna del samt praktiska möjligheter att sprida kunskap internt hos brukarorganisationer. 7. Förbättringsförslag Projektet har varit uppdelat I olika faser. En stor utmaning för oss har varit att försöka förstå vad som förväntas av sökanden i olika delar. Vissa delar kanske inte ens är applicerbara för alla sökanden. Här skulle man säkert spara mycket tid hos alla parter med förtydliganden eller ännu bättre exempel. Eller kanske ännu hellre ett F2F-möte där man tillsammans går igenom och kommer överens om vilka delar som är relevanta för just oss som sökande. Vidare har kontakter med användarorganisationer varit en utmaning. Ett förslag är att skapa en slags styrgrupp med representanter från dessa organisationer. Styrgruppen skulle i ett tidigt skede gå igenom och validera vilka projekt som bör startas. Om ett projekt går vidare och vinner en innovationstävling bör organisationer (styrgruppen) vara med och aktivt följa upp och stötta under hela projekttiden. Resultatet av detta kan vara färre projekt men med större chans att lyckas. 4

Vi har fått en betydligt större inblick och förståelse för de behov och utmaningar brukare och organisationer står inför.

Relevanta dokument

2011-03-30. Kulturrådsansökan 2011 - för dyslexiprojektet Allt genast

2011-03-30. Kulturrådsansökan 2011 - för dyslexiprojektet Allt genast 2011-03-30 Kulturrådsansökan 2011 - för dyslexiprojektet Allt genast Projektets syfte Syftet med projektet är att främja läsning med fokus på barn och ungdomar med dyslexi. Vi vill intensifiera informera,