Styrgruppsmöte nr 5. Gemensamt operationsplaneringssystem. 19 Februari 2010

Transkript

1 Styrgruppsmöte nr 5 Gemensamt operationsplaneringssystem 19 Februari 2010

2 Agenda 1. Dagordningen 2. Föregående minnesanteckningar 3. Nuläge/status 4. Kravspec.arbetet 5. Planering/risker 6. Nästa möte 7. Övrigt

3 3. Nuläge/status

4 Arbete sedan sist ( ) Planering Bokat in Tieto, Systeam och Cambio (precis släppt första versionen) för demonstration Godkänt nya krav sedan remissen Förslag på migrationskrav framtaget (egen bild) Börjat på viktning av börkrav Tittat på kandidater till beskrivningskrav Kostnader för dagens OPS (egen bild) Träffat inköp - 2h (egen bild)

5 Info från Torbjörn Lloyd på inköp Öppen upphandling! Vill helst värdera/vikta bör-krav i pengar, för en utvärderingsmodell där man inte rankar pris utan jämför pris (sänker priserna) Integrationskrav behöver beskrivningar bra nog för fastpris Säkerhetskraven ställer till det RIV i alla integrationer (göra om befintliga?) Tror inte något system uppfyller alla lagkrav (är oprövade ) Gemensamma tjänster för loggning och spärr/samtycke (som inte finns ännu) Införande och tillgänglighet kan inte förhandlas, inte heller migration av befintliga systems data, till det nya systemet Emot upphandling av timmar (ofta outnyttjade), bättre kravställa något mindre omfattning och sedan beställa/upphandla utökningar när man vet mer/kommit överrens Vill veta budget för upphandlingen

6 Kostnader/år för Operationsplanering Orbit Systemförvaltare på 40% Drift* 1,5 (kostnad för läskopian är 100 SEK) Licenskostnader 1,2 (inkl support/underhåll) Totalt 3 SEK Provisio Systemförvaltare 100 Drift 500 Support/underhåll 1 Licenskostnad 0 Totalt 1,6 SEK *) 2 produktionsservrar, 2 test- & statistikservrar, 2 reserv- läslägesmaskiner och slutligen 1 st fileserver (för inskannade dokument)

7 4. Kravspecifikationsarbetet

8 Förslag migration av befintlig information [krav på leverantören av det nya systemet] 1. Skapa dokument (förslagsvis PDF:er) av genomförda operationer, enligt vår krav på op-sammanställning, samt lagra dessa dokument och göra dem sökbara på pat-id samt nåbara från nya OPS samt journalsystem 2. Bara överföra op-anmälningar till det nya systemet (alla orgenheter, användare, mallar, resurser läggs upp nytt och städas ordentligt planering måste överföras manuellt). 3. Spara existerande system i form av 4 databaser (exportera befintliga DB:er till arkiv-db) för att kunna plocka ut statistik (för att kunna stänga ned systemen)

9 Innehåll i op-sammanställning Se kravlista

10 Tillgänglighetskrav på drift, ok? SG krav: 7-18 utökat något + läskopia tolkar vi som: 1. Silver med option + 2. Läskopia (Ref.grp: tillgänglig inom 15 minuter efter att normalservern går ner automatiserat. Detta 24/7) Silver 7-18 (felavhjälp påbörjas omedelbart, färdigt inom 4h) med option = beredskap helger/helgdagar 7-18 (felavhjälp inom 6h) (Guld 24/7 (felavhjälp påbörjas omedelbart, färdigt inom 3h) vardagar 7-18 övrig tid 4h ) Brister: Tolkning när saker skall vara åtgärdade om felet inträffar efter 18. OK?

11 Införandestrategi från ÖV 1. Leverans och godkännande (10 dagar) 2. Pilot våg 1 (en enhet) och leveransgodkännande (22 dagar) 3. Pilot våg 2 (2-3 enheter) och leveransgodkännande (22 dagar) (senast 10 månader efter beslut) 4. Införande på bredd 6-18 månader efter Pilot våg 2 (16-28 månader efter beslut) Migration etc. SG-Mål: efter beslut.

12 5. Planering / risker

13 Planering Att leverera v17/v18 (slutet av April) är inte möjligt Lilla referensgruppen kan inte mer än en dag i veckan i snitt och kände att sommarperioden kommer in oavsett iom att beslutsprocessen tar 11 veckor. Inköp trodde eventuellt att det kunde gå men att det kändes stressigt Öppen upphandling kräver dessutom bättre/utförligare underlag för integrationer, tillgänglighet, migration, tider för införande(?), acceptanstest(??),.. Vikta mha SEK extra övning

14 Tider V8 (nästa vecka) Krav & Viktning v18 Uppsaml + Dokumentation v21 Granska & rätta 2:a veckan i Juni (v23) Svara på frågor vn vn+2 vn+7 vn Bedöma och välja finalister Presentation & provuppställning Användbarhetstester + uppdaterad bedömning Efterarbete Två veckor Fem veckor Tre veckor En vecka

15 Om planen Ej verifierad med inköp (Torbjörn Lloyd hade inte tid, för uppbokad) Röda linjen tidssatt ( Lilla referensgruppen, övrigt behöver justeras efter diskussion med inköp Behöver verifieras med RSIT och InfoSäk Vecka N = v33 (16-22/8)?

16 Leverantörs -demo (3st) 12/3 Beskrivningskrav 1 Uppsamling Huvudaktiviteter inför annonsering (ref grp=röd kant) Oklara krav Kravspec (i mall för bedömning) Testfall för användbarhetstest 2 3 Viktning börkrav Sätta värde i SEK (börkrav)? Annonsering Upphandling taktik Ta fram upphandlings-underlag Granska & rätta PL Boka verksamhetsfolk till anv.tester

17 Mellan annonsering och inlämnade [mellan MS3 och MS4-10 dagar] Svara på frågor Ta emot frågor

18 Huvudaktiviteter efter annonsering [40/41 dagar efter MS3] Ta emot anbud PL Presentation & provuppställning Poängbedömning RSIT Bedöma ickefunktionella krav Besluta vilka att gå vidare med Max 3 Uppdatera bedömninga r personer + ref grp? Användbarhetstester Bedöma Beskrivningskrav Sammanställa, kora och meddela vinnare

19 Efter beslut 7 [ efter MS7 ] Slutrapport Överlämna till införande

20 Villkor Projektadmin för att Boka personer till användbarhetstest (20-30st) Boka lokaler för presentationer, demo och användbarhetstester RSIT & InfoSäk kan ta levereransansvar och delta enligt plan

21 Löst i kanten Skallkrav runt säkerhet som RIV och PDL (T.L. oroad att ingen anbudsgivare kan uppfylla detta) och vem som avgör skall/bör/framtiden Konsulttimmar eller inte del av upphandling (ta med inköp). Vad och hur leverera krav på integrationer (för fastpris iom öppen upphandling) Vad som måste specificeras hårt runt införandet i upphandlingsmaterialet (ta med inköp). Lägre poäng om krav inte finns implementerat innan slutgiltig release? (ta med inköp) Viss cynism vilken ansats man än väljer; detaljerade/högnivåkrav, skall/bör vs beskrivningskrav. Alla har sin syn...

22 Att utreda Vad skall testfall/testdata (uppsättning) för anv.tester innehålla och på vilken detaljnivå? Bra exempel? Hur detaljerat migrationskraven måste vara Infosäk vs relaterade teknikkrav (infosäk utreder) Tillgänglighetskrav för systemleverantör (ej gemensamt ansvar utan kraven fördelade på leverantör och driftspartner).

23 Frågor till styrgruppen Ref.grp vill ha med systemadministatörer i användabarhetsutvärderingen för att bedöma adminstrationsaspekten. OK? Ref.grp med i användbarhetstester? När skall ev beskrivningskrav vara uppfyllda, 6/12/18 månader efter beslut? Variera beroende på komplexitet?

24 Tidsplan, framöver Upphandling, prata ihop oss och komma överrens om planen med de olika parterna Justera/Resurssätta plan med RSIT/InfoSäk/Inköp Boka in alla möten som kräver lång framförhållning Finplanera leverabler Screening (av marknad) Etc enligt plan

25 Projektorganisation Projektledare Lilla & Hela referensgruppen Inköp, Torbjörn Lloyd RSIT-representant teknikkrav, icke-funktionella krav, integrationer, tillgänglighetskrav(översätta vad som gäller för leverantör), migrering InfoSäk-representant lag- & säkerhetskrav

26 Risk Orsak Konsekvens Risk 1-3 (1 lägst) Upphandling misslyckas Skallkrav, främst gällande säkerhet kan inte uppfyllas. Ref.grp vill inte bedöma själva. Hög Tidsöverdrag Tidsöverdrag Tidsöverdrag Väldigt hög detaljnivå krävs på vissa krav (t ex migration, integration). Öppen upphandling ställer högre krav på än förutsett i planeringen Testfallsbeskrivning får göras inom gruppen, delvis på egentid, vilket kan vara svårt att få igenom Medel Hög 2 Medel 2 Hoppas kunna eliminera risk 2-4 när vi fått mer tid med inköp.

27 6. Nästa möte

28 Styrgruppsmöte 6 16/4 (v15) fortfarande? MS1 V18/ MS2 v22?

29 7. Övrigt

30 Övrigt / frågor?

31 Tack!

32 RESERVBILDER

33 Referensgruppen Anestesiolog Olof Wikstrand Anestesiolog Bengt Roth Anestesiolog Mikael Wallin Angelin Anestesiolog Johan Lundberg Koordinator Lena Höglund Koordinator Laila Blönnigen Operatör Ulf Pettersson Operatör Jan Johansson IT-strategisk avdelning Thomas Norén IT-strategisk avdelning Christina Landegren Systemförvaltare Hans Gren Utredningssekreterare Birgitta Delshammar Verksamhetsnära IT-stöd Gunilla Arvidsson (Controller Helena Persson)