Finansiell samverkan. produkter inom Västra Götalandsregionen. Personligt förskrivna medicintekniska. Specifikation till överenskommelsen -

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Finansiell samverkan. produkter inom Västra Götalandsregionen. Personligt förskrivna medicintekniska. Specifikation till överenskommelsen -"

Tobias Sandberg
för 4 år sedan
Visningar:

1 Västra Götalandsregionen I Finansiell samverkan Specifikation till överenskommelsen - Personligt förskrivna medicintekniska produkter inom Västra Götalandsregionen i VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

2 2 Innehäll Allmänt 3 Prissättning 3 Förbrukningsartiklar 3 Köphjälpmedel 3 Hjälpmedel med funktionshyra 3 Tjänster 4 Konsultation 4 Montering/demontering 4 Specialanpassning 4 Akut avhjälpande underhäll (reparation) under normal arbetstid 4 Buffertfbrräd 4 Utbildning, HMC 4 Prisjusteringar 5 Avgifter 5 Restvärde 5 Förkommet hjälpmedel registrerat pä patient 5 Förkommet hjälpmedel i buffertfbrräd 5 Akutleverans 5 Bomkörning 6 Returavgift 6 Tabeller 6 Fakturering 8 Förtroendeforskrivning 8 Ekonomisk uppfoljning 9

3 Allmänt Overenskommen ekonomiskkalkylmodell möjliggör kontroll av självkostnaden. Dialog om prissättning ska ske mellan Ledningsrädet Medicintekniska Produkter (MTP) och Regionservice. Modellen ska stödja kostnadseffektiv hantering. Prissättning inom Overenskommelsen beslutas av Ledningsräd för MTP. Inom varje produktomräde eller pä valfri nivä ska det ekonomiska nettoresultatet redovisas, genom att ställa intäkter mot kostnader. Överskott/underskott fördelas ärligen baserat pä respektive värdgivares kostnadsandel. Koncernstab hälso- och sjukvärd ansvarar för hantering av frägor rörande regiering av över- och underskott. För att kunna tillämpa självkostnadsprincipen ska resultatet för huvudomrädena i kalkylmodellervägas mot de aktuella utföramas totala kostnader och intäkter. Detta innebär att Hjälpmedelscentralen (HMC) och Läkemedelsnära produkter (LMN) har separata resultat- och balansräkningar. HMC och LMN har olika prissättning. Prissättning Förbrukningsartiklar Förbrukningsartiklamas inköpspris samt omkostnader ingär i kostnaden som faktureras värdgivaren. HMC och LIVIN ersätter förbrukningsartiklar inom denna överenskommelse om varan är trasig eller skadad vid leverans. Garantiergäller enligt upphandlade avtal. Köphjälpmedel Köphjälpmedel är hjälpmedel som inte är rekonditioneringsbara och debiteras med ett päslag, enligt Tabell la, pä gällande inköpspris. De hjälpmedel som inte har nägot fast inköpspris prissätts med päslag pä det offererade inköpspriset. HMC ersätter köphjälpmedel inom denna överenskommelse om varan är trasig eller skadad vid leverans. Garantier gäller enligt upphandlade avtal. Hjälpmedel med funktionshyra Funktionshyratar sin utgängspunkt i inköpspriset därtill ingär kostnader för rekonditioneringsbar fungerande produkt logistik montering/installation ankomst/leveranskontroll förebyggande oeh avhjälpande underhäll rekonditionering biträde vid utredning av medicinteknisk avvikelse ätertag och utrangering restvärde för förkomna hjälpmedel Hjälpmedelscentralens kundtjänst samt administration utbildning enligt basutbud värdgivamas samordningsfunktion och IT stöd inklusive support.

4 HMC debiterar värdgivaren funktionshyra per hjälpmedel, frän och med leveransdag till patient eller förskrivande enhet och till och med tre dagar efter att hjälpmedlet är avbeställt i IT-stödet. Hjälpmedel med funktionshyra prissätts utifrän hyra per dygn. För att öka äteranvändning av füllt funktionsdugliga hjälpmedel och motverka en for tidig utrangering fär de hjälpmedel som HMC köper in genom gällande upphandlingsavtal en ca 0 % högre funktionshyra och hjälpmedel som köpts in genom tidigare upphandlingsavtal fär motsvarande lägre funktionshyra, vilket innebär en ca 20 % skillnad. Hjälpmedel inköpta utanför Sortiment inklusive utvärderingshjälpmedel prissätts med funktionshyra per mänad motsvarande 6 % av produktens inköpspris. Tjänster Tjänster som inte ingär i funktionshyra debiteras. Enbart aktiv tid debiteras, d.v.s. inte restid eller dylikt. Utförda tjänster debiteras per päbörjad 5-minutersperiod, oavsett antal personer som utfor tjänsten. Tabell Ib. Konsultation Debiteras enligt tabell Ib. Monterlng/demonterlng Montering och demontering for hjälpmedel där det inte ingär i funktionshyran och debiteras enligt tabell Ib. Speclaianpassning HMC debiterar för materialkostnad samt arbetskostnad enligt tabell Ib. Akut avhjälpande underhall (reparation) under normal arbetstid Debiteras med dubbla priset enligt tabell Ib. Buffertförräd Prissättningen av buffertförräd baseras pä självkostnad utifrän kostnad för hantering, lagervärde och omsättningshastighet. Buffertförräd debiteras enligt Tabell le. Utblldnlng, HMC Utbildning inom basutbudet ingär i funktionshyran. Uppdragsutblidnlng Debiteras per timme per medverkande anställd frän HMC och omfattar förberedelser, utbildningstid och efterarbete. Övriga kostnader kan debiteras. Tabell Id. Annonserade utbildningar, tilläggsutbud Prissätts av HMC vid varje tillfalle utifrän självkostnadsprincipen, där personalkostnaden debiteras/timme för HMC's personal. Tabell Id.

5 Uteblivande frän utbildning Värdgivare debiteras om deltagare uteblivit frän utbildning eller anmalt äterbud efter sista anmälningsdag. Tabell Id. Prisjusteringar Prisjusteringar innefattar alla prisforändringar gällande funktionshyra, tjänster, avgifter samt päslag pä köphjälpmedel och fbrbrukningsartiklar till värdgivare inom Överenskommelsen. Ändringar i ingäende värden i kalkylmodellen som inte resulterar i prisjustering ska Regionservice kommunicera med samordningsfunktionen innan ändring genomfbrs. Regionservice foljer upp och redovisar självkostnadskalkylen 2 gänger per är (april och Oktober) till ekonomigruppen. Mälsättningen är att prisjusteringar skaträda i kraft januari respektive Juli. Prisjustering inom Överenskommelsen beslutas av Ledningsräd for medicintekniska produkter. Avgifter Restvärde Ett individmärkt hyreshjälpmedels restvärde är HMC:s anskaffningspris (inköpspris) exklusive moms, minus avskrivning utifrän hjälpmedlets avskrivningstid. Restvärde gäller vid: tbrkommet hjälpmedel registrerat pä patient eller buffertforräd onormalt slitage hjälpmedel som inte längre är forskrivningsbart hyreshjälpmedel utanfbr HMC:s Sortiment som äterlämnas innan avskrivningstiden är slut specialanpassade hjälpmedel som äterlämnas innan avskrivningstidens slut och inte gär att äterställa. Förkommet hjälpmedel registrerat pä patient Kostnader for restvärde fbr hjälpmedel med funktionshyra inkluderas i kalkylmodellen. Förkommet hjälpmedel i buffertförräd Restvärdet debiteras buffertforrädsansvarig värdgivare i samband med inventering. Fakturering görs samlat for äret pä januari mänads faktura. Akutleverans Debiteras per order frän HMC altemativt LMN.

6 Bomkörning Leverans eller hämtning kan inte utföras pä grund av att Ingen finns pä plats för att ta emot/äterlämna hjälpmedlet frän HMC altemativt förbrukningsartiklar frän LMN. Den beställande enheten debiteras per tillfälle. Returavgift Vid returtagning av beställningar frän LMN debiteras beställande enhet. Tabeller Tabell la. Priser och avgifter. Produkter HMC respektive LMN. Kategorier av produkter Hyreshjälpmedel Kostnad Styrs av prismodellen Hyreshjälpmedel (utanför Sortiment) 6% av inköpspriset/mänad Restvärde Styrs av prismodellen Köphjälpmedel Inköpspris + x % Förbrukningsartikel (per produktomräde) Hjälpmedel vid medicinsk behandling Inköpspris + y % j Trakeostomi och talventiler Inköpspris + z %! Nutrition (sondmatningstiilbehör) Inköpspris + ä % Stomi Inköpspris + ä % Diabetes Inköpspris + ö % Engängsavgift distribution för insulinpump och CGM 500 kr Uppdaterad äämmdd

7 7 Tabell Ib, Priser och avgifter, Tjänster HMC. Tjänster Allmänt Konsultation Montering/demontering Specialanpassning Akut avhjälpande underhäll (akut reparation) Kostnad, 58 kr/timme 58 kr/timme 58 kr/timme 58 kr/timme 62 kr/timme Uppdaterad 900 Tabell Ic, Priser och avgifter, Avgifter HMC respektive LMN Avgifter Akut leverans, hjälpmedel Akut leverans, förbrukningsartiklar Expressleverans, LMN Bomkörning, hjälpmedel Bomkörning, förbrukningsartiklar Returavgift, LMN Administrativ avgift dispens, LMN Kostnad 642 kr 300 kr 700 kr + milkostnad 68 kr 700 kr 550 kr 50 kr Uppdaterad 900 Tabell Id, Priser och avgifter, Utbildning HMC Utbildningar (som inte ingär i basutbud) Uppdragsutbildning Annonserade utbildningar, tilläggsutbud Uteblivande frln utbildning Uppdaterad äämmdd Kostnad 58 kr/timme Varierar Varierar

8 Tabell le. Priser och avgifter, Buffertforräd HMC Nivä Kostnadsindex Mänadskostnad r Mini Litet kr Mellan kr Stört kr Administration, enbart kundvärde 427 kr Uppdaterad äämmdd Fakturering Värdgivaren ersätter HMC och LMN vid fullgjord leverans. Fakturering görs per kalendermänad. Fakturaunderlag i Excel format ska Finnastillgängligt för värdgivaren. Underlaget ska innehälla de uppgifter som behövs for kontroli och för attest. Debiteringsanspräk frän HMC och LMN kan göras maximalt 90 dagar bakät efter fullgjord leverans. Krediteringsanspräk kan göras maximalt 90 dagar frän fakturadatum. Förtroendeförskrivning Överenskommelsen ska möjliggöra att fakturor pä produkter som förtroendeförskrivs ska styras till rätt betalare.

9 Ekonomisk uppföljning HMC lämnar rapporter till samordningsfunktionen för vidare hantering enligt nedanstäende ärshjul. Värdgivama har möjlighet att vid behov ta ut rapporter ur IT-stödet för den egna verksamheten. Tabell 2, Ärsplanering, HMC Aktivitet Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Ärsrapport/bokslutföregäende är ^! i Mänadsrapport! i Delärsrapport Kontroll sjäivkostnad, underlag för l^prisjustering Uppföljningsrapport, förkomna ' hjälpmedel Budget och verksamhetsplan HMC i VASTRA GÖTALANDSREGIONEN

Relevanta dokument

Prisjustering - Ärendeprocess prisjustering (länk till Alfresco) Regiondirektörens

Prisjustering - Ärendeprocess prisjustering (länk till Alfresco) Regiondirektörens ÄNDRINGSLOGG FÖR SPECIFIKATION GÄLLANDE FINANSIELL SAMVERKAN Gäller enbart förändring av textmassa. Uppdatering av länkar förtecknas enbart i ändringsloggen på webbplatsen. Datum Beslutad av Rubrik Ursprunglig