KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats. 18:00 Bällstarummet. Övriga kallade

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats Övriga kallade 18:00 Bällstarummet Victor Kilén, Kommundirektör, Anna Holm, Samhällsbyggnadschef, Annika Hellberg, Ekonomichef, Mikael Carlgren, Kanslichef, Emelie Hallin, Stabschef, Mimmi Carne, Kommundirektörskoordinator Övrig information Parisa Liljestrand (M) Ordförande Jesper Westberg Sekreterare Tfn:

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare 2 2. Fastställande av dagordning 3 3. Kommundirektören informerar 4 4. Svar på motion (S) om rätten att bo kvar i sin hembygd (KS ) 5 5. Svar på motion (V) om förstelärartjänster (KS ) 6 6. Rapport om nyanländas hyreskontrakt (KS ) 7 7. Uppföljning av förvaltningarnas arbete utifrån minoritetslagstiftningen (KS ) 9 8. Borttagande av trafiksäkerhetspolicy (KS ) Revidering av evenemangspolicy (KS ) Kommunplan (KS ) Revidering av kulturskolans avgifter (KS ) Fördelning av schablonersättning för nyanlända (KS ) Månadsuppföljning februari 2018, kommunstyrelsen (KS ) Månadsuppföljning januari-februari 2018, Vallentuna kommun (KS ) Korrigering av avgifter inom äldreomsorgen (KS ) Resultatöverföring från 2017 års bokslut (KS ) Gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen (KS ) Detaljplan för Gärdesvägen omfattande del av fastigheterna Vallentuna Prästgård 1:69, 1:163 och 1:87 Antagande (KS ) Riktlinjer för bostadsförsörjning (KS ) Fördjupad översiktsplan Karby och Brottby Antagande (KS ) Fördjupad översiktsplan norra Vallentuna och Lindholmen - Antagande (KS ) Lokala ordningsföreskrifter (KS ) Svar på revisionens granskning av arvoden och ersättningar för förtroendevalda (KS ) Anmälningar för kännedom till och med Redovisning av delegationsbeslut till och med

3 2 (29) 1. Val av justerare 2

4 3 (29) 2. Kommundirektören informerar Kommundirektör Victor Kilén informerar om följande: - Käppalaförbundet och anslutning av Österåker och Vaxholms kommun. - GDPR 3

5 4 (29) 3. Fastställande av dagordning 4

6 5 (29) 4. Svar på motion (S) om rätten att bo kvar i sin hembygd (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Jerri Bergström (S) väckte en motion om att kommunen i sitt planarbete ska prioritera och premiera uppförande av seniorboenden i alla tätorterna. Motionen har skickats på remiss till socialnämnden. Socialnämnden anser i sitt yttrande att det är lämpligt att planera för möjligheten att uppföra seniorboenden i de områden inom kommunen där behovet är tillräckligt stort. I lokalresursplanen för framgår att området Nordöstra Vallentuna behöver kompletteras med ytterligare ett trygghetsboende/seniorboende på lämplig plats för att erbjuda kommuninvånarna bättre service. Kommunledningskontoret föreslår att motionen anses besvarad, utifrån att det finns ett förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning framtagna Svar på motion (S) om rätten att bo kvar i sin hembygd 2. Svar på motion (S) om rätten att bo kvar i sin hembygd 3. Motion (S) om rätten att få bo kvar i sin hembyggd 4. Remissvar, motion (s) Rätten att bo kvar i sin hembygd, socialnämnden Akt Socialnämnden 5

7 6 (29) 5. Svar på motion (V) om förstelärartjänster (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Johan Fagerhem (V) väckte en motion om att kommunfullmäktige ska besluta att nya förstelärartjänster i Vallentunas kommunala skolor inte tidsbegränsas, samt att samtliga befintliga förstelärartjänster ska omvandlas till tillsvidareanställningar. Motionären anför att skolor som erbjuder förstelärartjänster utan tidsbegränsning är mer attraktiva som arbetsgivare, och därför har lättare att rekrytera och behålla kompetenta lärare. Motionen har skickats på remiss till Barn- och ungdomsnämnden samt Utbildningsnämnden. På Vallentuna gymnasium är karriärtjänsterna utformade som tillsvidareuppdrag. Inom Barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde har nämnden under april 2017 antagit riktlinjer för uppdrag som förstelärare och lektor, där det framgår att uppdragen ska vara treåriga. De nya riktlinjerna har arbetats fram i samråd med fackliga parter och representanter från verksamheterna. Barn- och ungdomsnämnden och Utbildningsnämnden föreslår att fullmäktige avslår motionen Svar på motion (V) om förstelärartjänster 2. Svar på motion (V) om förstelärartjänster 3. Motion (V) om förstelärartjänsterna 4. Utbildningsnämndens yttrande på motion från Vänsterpartiet om karriärtjänster 5. Barn- och ungdomsnämndens yttrande, motion (V) om förstelärartjänster Akt Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden 6

8 7 (29) 6. Rapport om nyanländas hyreskontrakt (KS ) Kommunstyrelsen bedömer att de två första att-satserna som angavs i uppdraget inte är möjliga att ta i beaktande, inom ramen för kommunstyrelsens verksamhet. Gällande den tredje att-satsen ger kommunstyrelsen istället förvaltningen i uppdrag - att säkerställa att verkställighetsproblemen kopplat till bostadssökarstöd omedelbart åtgärdas -att omedelbart intensifiera bostadssökarstödet inkl. kösystem i närområdet såväl som övriga landet, i syfte att minska risken för ökad belastning av socialförvaltningen Kommunstyrelsen ger även förvaltningen i uppdrag att effektivisera resursanvändningen, genom att se över rutiner för att minimera tomhyror inom enheten för egen försörjnings bostadsbestånd. Kommunstyrelsen ser inget hinder i att socialnämndens beslut om jourboende kan kvarboende ske i tidigare anvisad bostad om ej undanträngning av nyanlända sker. Kostnaden flyttas då till socialnämnden. Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att utreda nyanländas kontrakt samt presentera underlaget vid kommunstyrelsens arbetsutskott i mars I beslutet angavs att följande skulle tas i beaktande: - att en individuell prövning av de nyanlända barnfamiljernas hyresavtal görs 3 månader före det 2-åriga avtalet löper ut. - att hyresavtalet förlängs vid behov högst med 24 månader. - att kommunen erbjuder nyanlända stöd och hjälp med att söka bostad Kommunledningskontorets bedömning av området framgår i bifogad rapport. Individuella prövningar bör göras utifrån socialtjänstlagen; de första att-satserna gällande individuell prövning och behovsprövning kan alltså endast tas i beaktande i samband med handläggning inom socialförvaltningen. Socialförvaltningen kan inte bevilja förlängning av hyreskontrakt, men skulle om det är möjligt eventuellt kunna bevilja jourboende om möjligt i samma bostad. Beslut i enlighet med socialtjänstlagen faller under socialnämndens ansvarsområde, i enlighet med de reglementen som fullmäktige fastställt. 7

9 8 (29) Inom kommunstyrelsens verksamhetsområde kan enbart beslut om generella förlängningar av hyreskontrakt fattas - för hela målgruppen. Någon behovsprövning på individnivå där individers behov och förutsättningar vägs in bedöms inte vara möjligt Rapport om nyanländas hyreskontrakt 2. Rapport: nyanländas hyreskontrakt 3. Utredningsuppdrag nyanländas kontrakt Nyanländas hyreskontrakt Akt Socialnämnden Enheten för egen försörjning 8

10 9 (29) 7. Uppföljning av förvaltningarnas arbete utifrån minoritetslagstiftningen (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen om den årliga uppföljningen av åtgärder i handlingsplan. Kommunstyrelsen uppdrog åt kommundirektören att vidta åtgärder för att se till att kommunen uppfyller grundkraven gällande nationella minoriteter samt att ta fram en handlingsplan. Uppföljning av kommunernas arbete med lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk ska ske årligen. Under rådande situation på socialförvaltningen med vakanta tjänster och mycket hög arbetsbelastning på de roller som har kunskap inom området har det varit svårt att samla in korrekt information Uppföljning av förvaltningarnas arbete utifrån minoritetslagstiftningen 2. Uppföljning nationella minoriteter 3. Uppföljning av handlingsplan för att uppfylla grundkraven Nationella minoritetsspråk informationsblad Akt 9

11 10 (29) 8. Borttagande av trafiksäkerhetspolicy (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att trafiksäkerhetspolicyn från 2007 ska utgå. Till förmån för framtagande av tydliga rutiner för hantering av trafiksäkerhetsfrågor. Trafiksäkerhetspolicyn som antogs av fullmäktige är i flera delar inaktuell. Lagstiftningen inom trafiksäkerhetsområdet har förändrats och kommunen har också antagit en resepolicy 2015 och en fordonspolicy 2017, som till viss del innehåller snarlika formuleringar relaterade till trafiksäkerhet som i trafiksäkerhetspolicyn. Vallentuna kommun genomförde under en trafiksäkerhetsrevision. Kommunstyrelsen antog efter förslag från samhällsbyggnadsförvaltningen, i april 2017, ett dokument om avsiktsförklaring och förbättringsåtgärder kopplat till trafiksäkerhet. I detta dokument listas en rad aktiviteter, däribland översyn av kommunens resepolicy ur trafiksäkerhetshänseende. Kommunledningskontoret kommer under vår/sommar 2018 att ta fram tydliga rutiner för hantering av trafiksäkerhetsfrågor gällande anställda som kör bil i tjänsten och uppdatera befintliga anvisningar för inköp av resetjänster Borttagande av trafiksäkerhetspolicy 2. Borttagande av trafiksäkerhetspolicy trafiksäkerhetspolicy för anställda Akt Kommunledningskontoret: -HR-avdelningen - Ekonomiavdelningen Samhällsbyggnadsförvaltningen 10

12 11 (29) 9. Revidering av evenemangspolicy (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta den reviderade evenemangspolicyn. Vallentuna har som målsättning, och i sin vision, att vara en levande plats och en attraktiv kommun. För att kunna leva upp till det behöver ett varierande utbud av evenemang och publika tillställningar äga rum i kommunen. Kommunfullmäktige fastställde en evenemangspolicy för kommunen efter att tidigare inte haft något enhetligt eller uttalat förhållningssätt vid förfrågningar om att genomföra evenemang i kommunen. En evenemangspolicy ger en gemensam plattform för kommunorganisationen att hålla sig till. Den evenemangspolicy som antogs 2014 bedöms fortfarande vara aktuell i sin inriktning men föreslås revideras i mindre omfattning för att anpassas till kommunens utveckling och nya styrdokument Revidering av evenemangspolicy 2. Evenemangspolicy revidering 3. Evenemangspolicy för Vallentuna kommun reviderad

13 12 (29) 10. Kommunplan (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige - Antar kommunplan innehållande: Kommungemensamma mål Nämndernas driftramar Resultatplan, balansräkning, kassaflödesanalys Investeringsplan Exploateringsplan Bostadsbyggnadsprognos BBP18 Befolkningsprognos BFP18 Lokalresursplan Fastställer kommunal skattesats för år 2019 till 19,00 procent (oförändrad). - Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2019 nyupplåna, d.v.s. att öka kommunens skulder med totalt 400 miljoner kronor. - Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2019 omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under året. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till kommunplan Innehållet i kommunplan följer kommunallagens krav på budget och mål samt det som kommunfullmäktige har fastställt i Policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun Kommunplan Kommunplan Akten Samtliga nämnder Skatteverket 12

14 13 (29) 11. Revidering av kulturskolans avgifter (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer kulturskolans avgifter: Terminskurser: Instrument eller solosång kr Kulturverkstad 750 kr (Avgiftsfri under 2017/2018 p.g.a. statsbidrag, Kulturrådet) Kör 750 kr Enbart ensemblespel 750 kr Fördjupningsprogram kr Musikproduktion 900 kr FMT (Funktionsinriktad musikterapi) kr Bild & form, inkl. material kr Dans 900 kr Teater 900 kr Musikal kr Kortkurser: 1 heldag 900 kr 2-3 heldagar kr Familjerabatt: Full avgift upp till kr totalt/familj och termin, därefter 50 % rabatt på resterande avgifter. Övrigt: Ensembler och kör för musikelever: Ingår Instrumenthyra 500 kr Kulturnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att fastställa kulturskolans avgifter enligt bilagt förslag, Kulturskolans avgifter. Förslaget innehåller förändrade avgifter för kurserna musikal, musikproduktion och kulturverkstad. Förändringen baseras på kursupplägg och gruppstorlek. Avgiften för kulturverkstad är 1500 kr per termin (avgiftsfri 2017/2018 p.g.a. statsbidrag från Kulturrådet) och föreslås ändras till 750 kr då kursen ges i storgrupp. Avgiften för musikproduktion är 1500 kr per termin och föreslås ändras till 900 kr då kursen ges i storgrupp. Avgiften för musikal är 900 kr per termin och föreslås ändras till 1500 kr då kursen har hög bemanning av lärare och lektionstiden är lång. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget. I bilaga finns de nuvarande avgifter att jämföra med nytt förslag Revidering av kulturskolans avgifter 13

15 14 (29) 2. Revidering av kulturskolans avgifter 3. Revidering av Kulturskolans avgifter Akten Kulturnämnden 14

16 15 (29) 12. Fördelning av schablonersättning för nyanlända (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen och tillstyrker nuvarande fördelning enligt kommunledningskontorets förslag. Socialförvaltningen har tagit fram en utredning, Orsaker till ökning av ekonomiskt bistånd. Socialnämnden beslutade 5, att: notera informationen, godkänna föreslagna åtgärder, överlämna utredningen till kommunstyrelsen samt uppmana kommunstyrelsen att se över fördelningen av schablonersättningen för nyanlända. Utredningen överlämnades till kommunstyrelsen i samband med att ärendet om granskning av socialnämnden (KS ) behandlades på kommunstyrelsens sammanträde Kommunledningskontoret redogör i bilaga 1 för den fördelning av schablonersättning som tillämpats under Kommunledningskontoret bedömer att nuvarande fördelningsmodell är rimlig då den tar hänsyn till vilken typ av verksamhet som ersättningen avser Fördelning av schablonersättning för nyanlända 2. Fördelning av schablonersättning för nyanlända 3. Fördelning av schablonersättning 4. Socialnämnden, Utreda ökning av utbetalning ekonomiskt bistånd Akten Socialnämnden 15

17 16 (29) 13. Månadsuppföljning februari 2018, kommunstyrelsen (KS ) Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen. Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter två månader samt gjort en prognos för hela året. Den samlade helårsprognosen för kommunstyrelsens verksamheter är ett överskott på 5,0 miljoner kronor. Prognosen baseras på att kommunstyrelsens oförutsedda utgifter (KSOF) endast nyttjas till en mindre del Månadsuppföljning februari 2018, kommunstyrelsen 2. Månadsuppföljning februari 2018, kommunstyrelsen 3. Månadsuppföljning kommunstyrelsen januari-februari 2018 Akten 16

18 17 (29) 14. Månadsuppföljning januari-februari 2018, Vallentuna kommun (KS ) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Kommunstyrelsen uppmanar socialnämnden att vidta åtgärder för att ha en ekonomi i balans. Kommunstyrelsen uppmanar samtliga nämnder att bidra till att klara Vallentuna kommuns ekonomiska resultat. Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 28 februari är -12,0 miljoner kronor (-12,0 miljoner kronor enligt balanskravet). Bokfört resultat motsvarande period förra året var 33,4 miljoner kronor. Prognosen för kommunen för hela året är ett resultat om 2,8 miljoner kronor (2,8 miljoner kronor enligt balanskravet). Budgeten för 2018 innehåller ett resultat på 22,7 miljoner kronor enligt kommunplan Prognosen för 2018 visar således ett underskott på 19,9 miljoner kronor jämfört med budget (19,9 miljoner kronor enligt balanskravet). Intäkter från skatter, generella statsbidrag och utjämning beräknas ge ett överskott på 1,9 miljoner kronor i förhållande till budget för Vallentuna En del av det beräknade överskottet är årets byggbonus som uppskattas bli 4,0 miljoner kronor, den prognosen är dock osäker. De finansiella kostnaderna beräknas bli enligt budget. Nämnderna prognostiserar tillsammans ett underskott om 21,6 miljoner kronor. Underskottet kommer från socialnämnden som prognostiserar -26,9 miljoner kronor. Kommunstyrelsen visar ett överskott om 5,0 miljoner kronor. Resterande nämnder prognostiserar budget i balans vid årets slut Månadsuppföljning januari-februari 2018, Vallentuna kommun 2. Månadsuppföljning januari-februari 2018, Vallentuna kommun 3. Månadsuppföljning januari-februari 2018, Vallentuna kommun 4. Månadsuppföljning januari-februari 2018, samtliga nämnder Akten Samtliga nämnder 17

19 18 (29) 15. Korrigering av avgifter inom äldreomsorgen (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om korrigering av avgifterna inom äldreomsorgen och förändrar portionspriset till självkostnadspris á 61 kronor fr.o.m. 1 juli Socialnämnden beslutade att korrigera avgifterna inom äldreomsorg mot maxtaxan och förändra portionspriset till självkostnadspris á 61 kr fr.o.m. 1 juli. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget då det är förenligt med det i kommunfullmäktige tidigare beslutet att Väsbygårdens kök ska vara intäktsfinansierat. Väsbygårdens kök ligger sedan under barn- och ungdomsförvaltningen som finansierar Väsbygårdens kostnader genom försäljning Korrigering av avgifter inom äldreomsorgen 2. Korrigering av avgifter inom äldreomsorgen 3. Underlag till socialnämnden Akten Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden 18

20 19 (29) 16. Resultatöverföring från 2017 års bokslut (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige överför över- och underskott från 2017 års bokslut till nämndernas andel av eget kapital, se tabell 1 och 2 samt att nämnderna tar med överskott för investeringsprojekt med undantag för årliga anslag. I bokslut 2017 redovisar nämnderna avvikelser mot driftbudget. Enligt kommunens policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter (Kommunal författningssamling ) ska nämndernas över- respektive underskott specificeras i eget kapital för att kunna användas eller arbetas av vid senare budgetår. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till belopp som ska överföras och specificeras i nämndernas andel av eget kapital. Kommunledningskontoret föreslår vidare att nämnderna tar med överskott för investeringsprojekt med undantag för årliga anslag. Detta genomförs då investeringsprojekt löper över flera år och totalbudgeten fastställs av kommunfullmäktige Resultatöverföring från 2017 års bokslut 2. Resultatöverföring från 2017 års bokslut Akten Samtliga nämnder 19

21 20 (29) 17. Gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige: - fastställer investeringsanslag om 10 Mkr för en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. - fattar genomförandebeslut om en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. - beslutar att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att söka statlig medfinansiering för anläggning av en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. - beslutar att uppdra till Gatu- och parkchefen att skriva på ansökan om statlig medfinansiering. I kommunplanen har 10 Mkr reserverats för en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen för åren Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen och en ny busshållplats på Bällstabergsvägen projekteras under 2018 samt anläggs under Kostnader för detaljprojektering bedöms till cirka 1,2 Mkr, för anläggning 7,9 Mkr, för egen tid (tjänstemannatid) 0,7 Mkr samt för byggherreadministration 0,2 Mkr. Kommunen har möjlighet att söka statlig medfinansiering för åtgärder i regionala kollektivtrafikanläggningar samt åtgärder för trafiksäkerhet och cykel på kommunala gator och vägar. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunen söker statlig medfinansiering för anläggning av en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen Utredning, gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen 2. Tjänsteskrivelse Gång- och cykelväg längs Bällstabergvägen 3. Förstudie gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen Akten Handläggare Ekonomichef Projektcontroller 20

22 21 (29) 18. Detaljplan för Gärdesvägen omfattande del av fastigheterna Vallentuna Prästgård 1:69, 1:163 och 1:87 - Antagande (KS ) Kommunstyrelsen godkänner förslag till detaljplan för Gärdesvägen och föreslår Kommunfullmäktige att anta detaljplan för Gärdesvägen, omfattande del av fastigheterna Vallentuna Prästgård 1:69, 1:163 och 1:87, enligt 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900). Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott godkänner tillägg till markanvisningsavtal samt uppdrar åt projektchef att underteckna tillägget för kommunens räkning. Kommunstyrelsen beslutade att ställa ut reviderat förslag till detaljplan för Gärdesvägen för granskning enligt 5 kap 18 plan- och bygglagen 2010:900, PBL. Förslag till detaljplan har varit utsänt för granskning mellan 1 mars 2018 och 23 mars Synpunkter har inkommit från Länsstyrelsen i Stockholms län, Lantmäteriet, Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting, Trafikverket, Skanova och närboende. Med anledning av inkomna yttranden har plankartan kompletterats med två planbestämmelser. En avser dagvattenhantering inom allmän plats, vilken anger att infiltrationsanläggningar och fördröjningsmagasin får integreras i gatuutformningen. Den andra avser risk, vilken anger att utrymningsvägar ska finnas i riktning bort från väg där farligt gods transporteras. I övrigt har komplettering med anledning av ovan samt mindre revideringar gjorts i planbeskrivningen. Genomförda revideringar bedöms inte föranleda krav på ny granskning. Planförslaget är därmed färdigt för antagande. Beslut om antagande ska fattas av Kommunfullmäktige. Ett tillägg till markanvisningsavtal har tagits fram för att säkerställa genomförandet. Marköverlåtelseavtal tecknas i samband med laga kraft. 1. Tjänsteskrivelse - Detaljplan för Gärdesvägen omfattande del av fastigheterna Vallentuna Prästgård 1:69, 1:163 och 1:87 - Antagande 2. Plankarta_antagandehandling_ Gärdesvägen_Planbeskrivning_antagande Gärdesvägen_utlåtande_ Bullerutredning Gärdesvägen PM Dagvatten_Gärdesvägen_Sweco_ Dagvattenutredning Gärdervägen kvartermark_explaotörens utredning 8. PM Geoteknik Gärdesvägen_rev _slutrapport 9. Riskutredning farligt gods Väsbyvägen Behovsbedöming Gärdesvägen Akten Plankoordinator 21

23 22 (29) 19. Riktlinjer för bostadsförsörjning (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för bostadsförsörjning Vallentuna kommun daterad mars Samhällsbyggnadsförvaltningen har med stöd av socialförvaltningen och efter samråd med Länsstyrelsen i Stockholms län och Stockholms läns landsting tagit fram förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning i enlighet med lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar. Samtliga kommuner ska ha riktlinjer antagna av kommunfullmäktige. Förslag till mål och insatser utgår från Vallentunas befintliga planering för bostadsförsörjning. 1. Tjänsteskrivelse Riktlinjer för bostadsförsörjning antagande 2. Riktlinjer bostadsförsörjning mars Yttrande, remiss avseende förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning Vallentuna kommun 4. Yttrande, remiss avseende förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning Vallentuna kommun Länsstyrelsen i Stockholms län Stockholms läns landsting Kommundirektör Samhällsbyggnadschef Socialchef 22

24 23 (29) 20. Fördjupad översiktsplan Karby och Brottby antagande (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta fördjupad översiktsplan för Karby och Brottby daterad april Sedan år 2009 finns uppdrag att utarbeta förslag till fördjupad översiktsplan för Karby och Brottby enligt viljeinriktningen i Översiktsplan Processen att utarbeta förslag till fördjupad översiktsplan för Karby och Brottby har följt plan- och bygglagen. Bl.a. har ett utlåtande upprättas som sammanställer synpunkter och förslag till uppdateringar av planen från utställningen som pågick under hösten Föreliggande förslag till fördjupad översiktsplan föreslås ersätta kommunens översiktsplan i aktuellt geografiska område och ge vägledning för framtida beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Till planen hör även en miljökonsekvensbeskrivning (MKB). 1. Tjänsteskrivelse Fördjupad översiktsplan Karby och Brottby antagande 2. Utlåtande Fördjupad översiktsplan Karby och Brottby antagandehandling 3. Fördjupad översiktsplan Karby och Brottby april MKB Fördjupad översiktsplan Karby och Brottby antagandehandling 5. Dialog fördjupad översiktsplan Karby och Brottby antagandehandling Akten Länsstyrelsen i Stockholm län Boverket 23

25 24 (29) 21. Fördjupad översiktsplan Norra Vallentuna och Lindholmen antagande (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta fördjupad översiktsplan för Norra Vallentuna och Lindholmen daterad April Sedan år 2012 finns uppdrag att utarbeta förslag till fördjupad översiktsplan för Norra Vallentuna tätort och Lindholmen enligt viljeinriktningen i Översiktsplan Processen att utarbeta förslag till fördjupad översiktsplan för Norra Vallentuna och Lindholmen har följt plan- och bygglagen. Bl.a. har ett utlåtande upprättas som sammanställer synpunkter och förslag till uppdateringar av planen från granskningen som pågick från slutet av 2017 till början av Föreliggande förslag till fördjupad översiktsplan föreslås ersätta kommunens översiktsplan i aktuellt geografiska område och ge vägledning för framtida beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Till planen hör en miljökonsekvensbeskrivning. 1. Tjänsteskrivelse, , Fördjupadöversiktsplan Norra Vallentuna och Lindholmen antagande 2. Fördjupad översiktsplan Norra Vallentuna och Lindholmen april MKB Fördjupad översiktsplan Norra Vallentuna och Lindholmen antagandehandling 4. Utlåtande Fördjupadöversiktspan Norra Vallentuna och Lindholmen antagandehandling Boverket Länsstyrelsen i Stockholmslän Akten 24

26 25 (29) 22. Lokala ordningsföreskrifter (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta lokala ordningsföreskrifter. Kommunstyrelsen beslutar att de lokala ordningsföreskrifterna träder i kraft den 1 augusti 2018 och att de tidigare lokala ordningsföreskrifterna, fastställda av kommunfullmäktige den 5 februari 1996, upphör att gälla samma dag. Kommunstyrelsen beslutar att delegera möjligheten att lämna yttrande, enligt paragraf 4 lokala ordningsföreskrifter, till kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott. Följande förändringar har gjorts i jämförelse med nu gällande ordningsföreskrifter: - Vilka platser som ska jämställas med offentligt plats har förtydligats. Den tidigare inaktuella bilagan har ersatts med tre bilagor. - Punkter om bad, adressnummerskyltar och fordonstrafik har tagits bort. - Punkter om camping, insamling av pengar, skidåkning och fiske har lagts till. - Stycket om hästar har lagts till i en egen punkt. - Övriga punkter har uppdaterats för att överensstämma med gällande lagstiftning och aktuella behov Lokala ordningsföreskrifter 2. Tjänsteskrivelse, Lokala ordningsföreskrifter Vallentuna kommun 3. Lokala ordningsföreskrifter för Vallentuna kommun Remissyttrande över lokala ordningsföreskrifter (miljö och samhällsbyggnadsnämnden) 5. Remissvar, lokala ordningsföreskrifter fritidsnämnden 6. Remissvar, lokala ordningsföreskrifter Kulturnämnden Författningssamling 25

27 26 (29) 23. Svar på revisionens granskning av arvoden och ersättningar för förtroendevalda (KS ) Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. Revisorerna har granskat arvoden och ersättningar för förtroendevalda. Kommunstyrelsen lämnar härmed sitt svar på revisionsrapporten. Kommunens förtroendevalda revisorer har beställt en granskning av arvoden och ersättningar för förtroendevalda som har genomförts av ett externt revisionsbolag. Vallentuna kommun har regler för hur revisionsrapporter ska besvaras. Syftet med dessa regler är dels att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. Vallentuna kommun fick revisionsrapporten tillhanda Revisionsrapporten finns bifogad som bilaga Svar på revisionens granskning av arvoden och ersättningar för förtroendevalda 2. Svar på revisionsrapport granskning av arvoden och ersättningar för förtroendevalda 3. Kommunstyrelsens yttrande på revisionsrapport 4. Revisionsrapport, Internkontroll avseende arvoden Akten 26

28 27 (29) 24. Anmälningar för kännedom till och med Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan med anmälningar fram tills och lägger den till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Anmälda protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Anmälningar 1. Cirkulär 18:10, Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT T 2. Protokoll konstituerande styrelsemöte och årstämma, Össebyhus Ab 3. Anmälan om utlandsresa, Mariehamn Åland 4. Anmälan om utlandsresa, Köpenhamn Danmark 5. Protokoll, Käppala Cirkulär 18:15, Beloppsjusteringar i avtal om försäkringsersättning vid trafikskador på kommunala anläggningar 7. Cirkulär 18:17, Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år Fastställd järnvägsplan från Trafikverket, angående dubbelspår på Roslagsbanan 9. Sveriges kommuner och landstings sammanträdesplan Styrelseprotokoll Norrvatten 11. Utnämning av dataskyddsombud och dataskyddskoordinator, Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 12. Anmälan om delegationsbeslut i nämnden, Södra Roslagens miljöoch hälsoskyddsnämnd 13. Verksamhetsplan för 2019, Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 14. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd, Budgetuppföljning Kvartal Protokoll Kommunfullmäktige, utredning om barnkonventionen 16. Protokoll Norrvatten Cirkulär 18:18, Budgetförutsättningar för åren Cirkulär 18:09, Information om överenskommelse om Särskild AGS-KLförmån som ersätter Allmänna bestämmelser 28 mom. 9 och överenskommelse om tillägg i Avgiftsbefrielseförsäkringen 19. Cirkulär 18:19, Politiska partier inom vård och äldreomsorg 27

29 28 (29) 25. Redovisning av delegationsbeslut till och med Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten fram tills och lägger dem till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda delegationsbeslut. Delegationsbeslut 1. KS Delegationsbeslut enligt 5.14, tillförordnad kommundirektör unde dennes ledighet 2. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad utbildningschef 3. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad fritidschef 4. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad samhällsbyggnadschef 5. KS Delegationsbeslut enligt 2.1, attesträtt inom ansvar KS Delegationsbeslut, yttrande på promemoria om En ny inriktning för beskattning av tung lastbilstrafik 7. KS Delegationsbeslut, StoNos gemensamma yttrande över förslag till godsstrategi för Stockholmsregionen 8. KS Individuell rapport och tilldelningsbeslut, ramavtal för löpande byggservice m.m. samt husbyggnadsentreprenader: Del 2 större byggentreprenader 9. AVT Delegationsbeslut. Förlängning av ramavtal avseende ventilationsentreprenörstjänster 10. AVT Delegationsbeslut. Förlängning av ramavtal avseende ventilationsentreprenörstjänster 11. KS Individuell rapport och tilldelningsbeslut, ramavtal för löpande byggservice m.m. samt husbyggnadsentreprenader: Del 1 Bygg 12. KS Individuell rapport och tilldelningsbeslut, ramavtal för löpande byggservice m.m. samt husbyggnadsentreprenader: Del 1 Måleri 13. KS Individuell rapport och tilldelningsbeslut, ramavtal för löpande byggservice m.m. samt husbyggnadsentreprenader: Del 1 Golv 14. KS Individuell rapport och tilldelningsbeslut, ramavtal för löpande byggservice m.m. samt husbyggnadsentreprenader: Del 1 VVS 15. KS Delegationsbeslut, Tilldelningsbeslut - Symaskiner 16. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad fritidschef 17. KS Delegationsbeslut, tilldelningsbeslut avyttring av fordon 18. AVT Nyttjanderättsavtal, upplåtelse av mark för laddstation för elfordon, Vallentuna Rickeby 1: AVT Nyttjanderättsavtal, upplåtelse av mark för laddstation för elfordon, Backa 15:3 20. AVT Nyttjanderättsavtal, upplåtelse av mark för laddstation för elfordon, Karby 3:2 21. AVT Nyttjanderättsavtal, upplåtelse av mark för laddstation för elfordon, Söderhall 5:5 22. AVT Nyttjanderättsavtal, upplåtelse av mark för laddstation för elfordon, Lindholmen 5:1 23. AVT Nyttjanderättsavtal, upplåtelse av mark för laddstation för elfordon, Vallentuna-Åby 1: AVT Nyttjanderättsavtal, upplåtelse av mark för laddstation för elfordon, Vallentuna-Prästgård 1: KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad samhällsbyggnadschef 28

30 29 (29) 26. KS Delegationsbeslut, Tilldelningsbeslut - Köksutensilier 27. AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande glasentreprenader 28. AVT Avtal gällande lt-stöd för upphandling, Visma 29. AVT Förlängning av ramavtal avseende löpande glasentreprenader 30. KS Delegationsbeslut enligt 3.25, Avbrytande av upphandling avseende yrkeskläder. Fritid, fastighetsunderhåll samt park och skogsvård 31. KS Tilldelningsbeslut, cykelparkeringar och cykelpumpar Arrendeavtal, Olhamra 1:3 33. KS Remissvar ansökan om dispens från terrängkörningslagen 34. AVT Förlängning av ramavtal avseende informationssystem, JP Infonet AB 29