K U NGÖRELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid och plats Kl Kultursalen, Kulturhuset, Vallentuna

Transkript

1 K U NGÖRELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid och plats Kl Kultursalen, Kulturhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Roland Beijer, kommundirektör Victor Kilén, förvaltnings chef KAI Henrik Enskär, kommunsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 16 september 2014 Ray Idermark Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn:

2 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Upprop Val av justerare Sammanträdets laga tillkomst Allmänhetens frågestund 2014 (KS ) Inlämnande av motioner Inlämnande av interpellationer Frågor Avsägelser och fyllnadsval 2014 (KS ) Svar på interpellation från Margareta Lundberg (MP) och Nicklas Steorn (MP) om Vallentuna kommun och naturvård (KS ) Svar på interpellation från Margareta Lundberg (MP) och Nicklas Steorn (MP) om miljömål och ISO-certifiering (KS ) Svar på interpellation från Margareta Lundberg (MP) och Nicklas Steorn (MP) om Miljöaktuellts miljögranskning (KS ) Svar på motion (S) Anmäl intresse att ingå i Leader, landsbygdsutveckling (KS ) Svar på motion (S) om samordning av insatser för ensamkommande flyktingbarn (KS ) Detaljplan för Molnbydepån - beslut om antagande (KS ) VA-policy för Vallentuna kommun (KS ) Revisionsrapport- granskning av överförmyndarnämnden ( ) Taxor för tillstånd, tillsyn, sotning och brandskyddskontroll (KS ) Reglemente för internkontroll (KS ) Biblioteksplan (KS ) Revidering av fritidsnämndens reglemente (KS ) Evenemangspolicy (KS ) Skatehallens avgifter hösten 2014 (KS )... 17

3 3 (17) Kungörelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

4 4 (17) 1. Upprop Val av justerare Justeringen kommer att äga rum på Kommunledningskontoret på dag och tid som bestäms på sammanträdet Sammanträdets laga tillkomst Allmänhetens frågestund 2014 (KS ) Fråga ska lämnas senast den 22 september Inlämnande av motioner Inlämnande av interpellationer Interpellation bör lämnas till kommunfullmäktiges sekreterare senast torsdagen den 25 september Frågor Fråga bör lämnas till kommunfullmäktiges sekreterare senast måndagen den 22 september 2014.

5 5 (17) 8. Avsägelser och fyllnadsval 2014 (KS ) Kvarstående valärenden: 1. Val av ersättare i utbildningsnämnden (M).

6 6 (17) 9. Svar på interpellation från Margareta Lundberg (MP) och Nicklas Steorn (MP) om Vallentuna kommun och naturvård (KS ) 10. Svar på interpellation från Margareta Lundberg (MP) och Nicklas Steorn (MP) om miljömål och ISO-certifiering (KS ) 11. Svar på interpellation från Margareta Lundberg (MP) och Nicklas Steorn (MP) om Miljöaktuellts miljögranskning (KS )

7 7 (17) 12. Svar på motion (S) Anmäl intresse att ingå i Leader, landsbygdsutveckling (KS ) Kommunfullmäktige avslår motionen. Jaana Tilles (S) väckte en motion om att kommunen ska anmäla intresse att gå med i Leader landsbygdsutveckling. I förra landsbygdsprogrammet , fanns möjlighet att arbeta med lokal utveckling genom Leaderområden. Leader var en del av Sveriges landsbygdsprogram som delvis finansieras av EU. Möjligheten att jobba med landsbygdsutveckling kommer att finnas kvar även i nästa programperiod, år Metoden har dock döpts om till lokalt ledd utveckling. Sista dag att ansöka om att bilda ett område för lokalt ledd utveckling ska var 23 maj. Kommunstyrelsen uppdrog till arbetsutskottet att besluta om intresseanmälan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att inte gå vidare med någon anmälan. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 142/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 97/ Tjänsteskrivelse: Motion (S) Anmäl intresse att ingå i Leader, landsbygdsutveckling 4. Motion (S): Anmäl intresse att ingå i Leader, landsbygdsutveckling

8 8 (17) 13. Svar på motion (S) om samordning av insatser för ensamkommande flyktingbarn (KS ) Kommunfullmäktige avslår motionen, och istället ger socialnämnden i uppdrag att ta fram en övergripande planering/handlingsplan för hur socialförvaltningen kan arbeta med ensamkommande flyktingbarn. Jaana Tilles (S) och Ing-Marie Elfström (S) väckte en motion om att Vallentuna kommun ska - utveckla och samordna utbildningsinsatserna vad gäller ensamkommande flyktingbarn för att ge dem fler utbildningstimmar, - ta ett specifikt ansvar för ensamkommande flyktingbarn vad gäller att ta fram jobb, praktik och ferieplatser till dessa samt - initiera en samordning vad gäller ungdomarnas boendekedja Socialnämnden har enligt socialtjänstlagen det övergripande ansvaret för en sammanhållen vård av ensamkommande flyktingbarn. I ansvaret ingår att säkerställa att de placerade barnen får god vård samt gynnsamma uppväxtförhållanden. Centrala mål är att verka för en god integration och att barnen som vuxna ska bli självständiga samt självförsörjande. Socialnämnden har inte tagit ställning till att-satserna utan istället föreslagit att kommunstyrelsen uppdrar till ansvariga nämnder att göra en kommunövergripande planering. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 144/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 96/ Svar på motion (S) om samordning av insatser för ensamkommande flyktingbarn 4. från socialnämnden, yttrande, motion om samordning av insatser för ensamkommande flyktingbarn 5. Motion (S): Samordna utbildningsinsatser, jobb, praktik, ferieplatser och boendekedja för ensamkommande flyktingbarn Socialnämnd

9 9 (17) 14. Detaljplan för Molnbydepån - beslut om antagande (KS ) Kommunfullmäktige antar detaljplan för Molnbydepån omfattande del av fastigheten Molnby 1:1, 3:1 m.fl. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för byggande av en tågdepå strax norr om Molnby station i direkt anslutning till befintligt spår. Depån ska serva de nya tåg som planeras trafikera Roslagsbanan. De fastigheter som berörs är del av Molnby 1:1, 1:3, Molnby 1:5 och del av Sylta 1:1. Genomförandet av detaljplanen bedöms medföra betydande miljöpåverkan, varför en miljökonsekvensbeskrivning har tagits fram för detaljplanen. Detaljplanen har varit utsänd på samråd under tiden och granskning Inkomna yttranden finns redovisade och kommenterade i samrådsredogörelse daterad samt utlåtande daterad Planläggning bedrivs med normalt förfarande. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsen Detaljplan för Molnbydepån - beslut om antagande 2. Planbeskrivning, detaljplan för Molnbydepån antagandehandling 3. Utlåtande för detaljplan för Molnbydepån 4. Plankarta 1 av 2 detaljplan för Molnbydepån antagandehandling 5. Plankarta 2 av 2 detaljplan för Molnbydepån antagandehandling 6. Miljökonsekvensbeskrivning för Molnbydepån 7. Gestaltningsprogram för Molnbydepån 8. Samrådsredogörelse för detaljplan för Molnbydepån 9. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 92/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 145/2014 Handläggare

10 10 (17) 15. VA-policy för Vallentuna kommun (KS ) Kommunfullmäktige antar VA-policy för Vallentuna kommun. Vallentuna kommun och Roslagsvatten AB arbetar tillsammans med att under ta fram en VA-plan i nära anslutning till den nya Översiktsplanen (ÖP2010). VA-planen skall gälla för hela kommunen dvs. både inom och utom verksamhetsområde för allmänt VA. Arbetet följer den metodik som utvecklats under de senaste åren och som används av ett stort antal svenska kommuner. Under hösten 2013 har en arbetsgrupp från samhällsbyggnadsförvaltningen utsetts och en VA-översikt har utarbetats. Den ger en bild av hur den allmänna och den enskilda VAförsörjningen fungerar idag i Vallentuna kommun och vilka utvecklingsbehov som finns. I januari 2014 genomfördes ett seminarium för att diskutera de strategiska frågorna som väcks i VAöversikten. Med VA-översikten som underlag och utifrån synpunkter som kom fram på seminariet har arbetsgruppen utformat ett förslag till VA-policy för Vallentuna kommun. Ett tidigare förslag till policy sändes av kommunstyrelsen på återremiss eftersom det inte framgick tillräckling tydligt att det var en policy. Förslaget har därefter reviderats och ett nytt förslag till VA-policy har tagits fram. VA-policyn ska vara vägledande för det fortsatta arbetet med kommunens VA-plan. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsen VA-policy förslag rev VA-policy för Vallentuna kommun 3. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 146/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 94/2014 Kommunfullmäktige

11 11 (17) 16. Revisionsrapport- granskning av överförmyndarnämnden ( ) Rapporten föredras av revisor Sven Arvidson (KD)

12 12 (17) 17. Taxor för tillstånd, tillsyn, sotning och brandskyddskontroll (KS ) Kommunfullmäktige beslutar att fastställa taxor för tillstånd, tillsyn, efterkontroll, sotning och brandskyddskontroll enligt förslag från Storstockholms brandförsvars direktion dnr /2014 med bilagor. Storstockholms brandförsvar föreslår medlemskommunernas kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag. 1. Taxa för tillstånd, tillsyn och efterkontroll från Taxa för brandskyddskontroll, uppräknad per Taxa för sotning/rengöring, uppräknad per Taxorna, för punkt 2 och 3 ovan, justeras årligen från och med 2015, med Sveriges Kommuner och Landsting och Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund fastställt sotningsindex enligt tidigare beslut i förbundsfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Taxor för tillstånd, tillsyn, sotning och brandsskyddskontroll 2. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 147/ om att kommunerna ska fastställa taxor för tillstånd, tillsyn, sotning och brandsskyddskontroll 4. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 89/2014

13 13 (17) 18. Reglemente för internkontroll (KS ) Kommunfullmäktige fastställer Reglemente för internkontroll. Bifogat reglemente för internkontroll ersätter det tidigare reglementet för internkontroll (fastställt av kommunfullmäktige , 96) samt centrala direktiv och anvisningar (fastställda av kommunstyrelsen , 23) för Vallentuna kommun. Reglementet har uppdaterats på grund av ett utvecklat arbetssätt i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 88/ Tjänsteskrivelse, Reglemente för internkontroll Reglemente för internkontroll 4. Centrala direktiv och anvisningar för internkontroll ( ) 5. Reglemente för internkontroll ( ) 6. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 151/2014

14 14 (17) 19. Biblioteksplan (KS ) Kommunfullmäktige antar Biblioteksplan Alla kommuner ska ha en biblioteksplan enligt bibliotekslagen. "Bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. Kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheten." (Bibliotekslagen 7). Vallentuna kommunfullmäktige har i Kommunplan gett kulturnämnden i uppdrag att ta fram en biblioteksplan i samarbete med barn- och ungdomsnämnden samt socialnämnden. Arbetet har bedrivits i projektform, med deltagande från de tre förvaltningarna under ledning av bibliotekschefen som projektledare. Biblioteksplanen är en utvecklingsplan på kort och lång sikt och visar på en hållbar struktur för den samlade biblioteksverksamheten i kommunen. Biblioteksplanen ska vara ett politiskt förankrat styrdokument för de berörda förvaltningarna. Planen belyser bibliotekets roll i samhället liksom samverkan och ansvarsfördelning mellan olika förvaltningars biblioteksverksamheter. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsens arbetsutskott , och Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 155/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 107/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 78/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 78/ Tjänsteskrivelse 6. från kulturnämnden, biblioteksplan Protokollsutdrag, socialnämnden 132/ Tjänsteskrivelse 9. Två yrkande gällande tillägg i biblioteksplanen, bilaga Biblioteksplan Kulturnämnden Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden

15 15 (17) 20. Revidering av fritidsnämndens reglemente (KS ) Kommunfullmäktige fastställer nytt reglemente för fritidsnämnden. Kommunstyrelsen har gett kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag på revidering av fritidsnämndens reglemente som innebär att fullmäktiges delegation till nämnden att fatta beslut om taxor och avgifter dras tillbaka. Syftet är att skapa en enhetlighet där samtliga taxor fastställs av kommunfullmäktige. Revideringen i det nu föreliggande förslaget består av en strykning av den sjätte punkten under rubriken "2. Nämndens övriga uppgifter". Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 106/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 76/ Tjänsteskrivelse 4. Revidering av fritidsnämndens reglemente 5. Reglemente för fritidsnämnden Fritidsnämnden

16 16 (17) 21. Evenemangspolicy (KS ) Kommunfullmäktige antar evenemangspolicyn för Vallentuna kommun. Vallentuna har som målsättning, och i sin vision, att vara en levande plats och en attraktiv kommun. För att kunna leva upp till det behöver ett varierande utbud av evenemang och publika tillställningar äga rum i kommunen. Vallentuna kommun har hitintills inte haft något enhetligt eller uttalat förhållningssätt vid förfrågningar om att genomföra evenemang i kommunen. En evenemangspolicy ger en gemensam plattform för kommunorganisationen att hålla sig till. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Evenemangspolicy 2. Evenemangspolicy för Vallentuna kommun (reviderad) 3. Tjänsteskrivelse 4. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 72/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 152/2014, Kultur och fritidsförvaltningen

17 17 (17) 22. Skatehallens avgifter hösten 2014 (KS ) Kommunfullmäktige beslutar att fastställa skatehallens avgifter hösten 2014 enligt fritidsnämndens förslag: Dagskort 50 kronor Månadskort 200 kronor Terminskort 750 kronor. Fritidsnämnden beslutade att Vallentuna Skatehall övergår till ungdomsenhetens ordinarie verksamhet på Nova från den Verksamheten har sedan starten varit belagd med två typer av avgifter: 1. Medlemsavgift, 200 kr/år. 2. Åk- avgifter, dessa har fördelats på dags- månads- eller terminskort. Dessa taxor har fastställts av Vallentuna Skate & BMX-förening som hittills bedrivit verksamheten. Verksamheten är ny för fritidsnämnden och taxorna av principiell art och ska därmed beslutas av kommunfullmäktige. Taxorna för skateverksamheten revideras efter fastställande på årsbasis. Fritidsnämndens förslag till taxor som ska gälla närverksamheten övergår till egen regi är identiska med de avgifter som Vallentuna Skate & BMX-förening tagit ut, med undantag för medlemsavgiften som föreslås tas bort. Sammantaget minskar därför nuvarande medlemmars kostnader med motsvarande medlemsavgiften (200kr/år). Mot bakgrund av ovanstående, föreslås att taxor för perioden 2o14-o7-01 till fastställs till: - Dagskort 50 kronor - Månadskort 200 kronor - Terminskort 750 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Skatehallens avgifter hösten från fritidsnämnden, skatehallens avgifter hösten Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 90/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 150/2014 Fritidsnämnden