Protokoll Skolråd Närvarande

Transkript

1 Protokoll Skolråd Närvarande Vidingsjöskolan: Rektor Sabina Rakovic, bitr. rektor Maria Lönnqvist, gruppledare 4-6 Jennifer Weckström, gruppledare 1-3 Micaela Wernander, Föräldrarepresentanter: Förskoleklass: Kenneth Cardell & Klaudia Laister Årskurs 2: Jenny Olsson, Karin Stäke, Lisa Troberg Årskurs 3: Åsa Åbom Årskurs 4: Robert Björklind Årskurs 5: Åsa Hagström & Elisabeth Liljegren Årskurs 6: Boel Reinicke & Magnus Hultegård 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av Sabina. 2. Presentation Då ny representant i skolans ledningsgrupp, Jennifer Weckström, gruppledare år 4-6, deltar som ny i skolrådet så genomfördes en presentation av alla närvarande i skolrådet. Ytterligare förändringar i ledningsgruppen är att tidigare tf bitr rektor Maria Lönnqvist nu har tillträtt tjänsten som ordinarie biträdande rektor. 3. Val av ordförande Robert Björklind valdes till mötets ordförande 4. Val av sekreterare Åsa Åbom valdes till mötets sekreterare 5. Genomgång av föregående protokoll Tidigare skolrådsprotokoll gås igenom och viss uppdaterad information ges enligt nedan. Ombyggnaden av skolan: Det finns fortsatt ingen tidplan för ombyggnationen, men skolledningen har haft möte med Madeleine Fager och Mia Pihl med information till ny rektor om Linköpings Kommuns lokalprogram. Man har även i fastighetsmöten med Lejonfastigheter påtalat att skolan står inför renoveringar som inte kan skjutas upp länge till. Skolledningen upplever att man får ökat gensvar och att det finns en ökad förståelse för att en renovering bör ske inom kort. Dialogen fortsätter.

2 6. Skolan informerar Fronter Fronter är det forum skolan använder för att kommunicera med vårdnadshavare. Ett nytt system kommer att upphandlas tills våren 2020, men tills dess kommer de behov kring information som finns att administreras via Fronter. Fronter används som plattform för elevdokumentation, och är det enda säkra system för den typen av information som skolan har att använda. Annan information kan mejlas ut. Nytt på Fronter är Ledningsgruppen har ordet där ledningsgruppen kan skicka ut aktuell information till alla vårdnadshavare samtidigt. Vissa lärare väljer att komplettera med utskick via mejl. Nyheter som skolan vill nå ut med fort kan snabbt publiceras som nyhet och därmed nå alla vårdnadshavare samtidigt. För att få en avisering när en nyhet har publicerats krävs att man har appen nedladdad. Inloggning sker via bank-id. En manual för Fronter kommer att skickas ut. Parkeringen Fr o m 1 februari har skolan nya rutiner kring parkering vid skolan. Dukaten har märkt upp parkeringar vid skolområdets parkering. Alla parkeringar innanför fartguppet över cykelbanan är personalparkeringar, vilket gör att vårdnadshavare helst ska undvika att köra in på personalparkeringen. Personalen ska nu enligt skatteregler betala för sin parkeringsplats. Besökare på skolan t ex en vårdnadshavare som besöker skolan under en hel dag - hämtar parkeringstillstånd på expeditionen. Hämtning och lämning sker i vändzonen. Vid kortare besök på skolan, som tex utvecklingssamtal, hänvisas till parkeringar runt om skolområdet. Raster På skolan har det under de senaste månaderna uppstått en hel del konflikter och en del kränkningar, vilket också har återkopplats av eleverna i den trivselenkät som de nyligen fått fylla i. Skolan har därför beslutat att dra igång ett projekt om trygghet och studiero under våren och som kommer att fortgå under nästa läsår. Syftet är att få eleverna trygga på rasterna och att skolans personal ska få ägna sig åt kärnverksamheten. Minst en känd person för de klasser som har rast (tex en klasslärare eller fritidspedagog) ska vara ute varje rast. Eleverna har också fått berätta vilka platser på skolan som känns otrygga. Det är ett aktivt jobb med delvis styrda aktiviteter och samtal om förhållningssätt hur barnen bemöter sig mot varandra och vilka ordningsregler som finns. Vilka förväntningar har skolan på elevernas vårdnadshavare? Att ert barn har sovit gott och ätit frukost. Prata positivt om att gå i skolan och att den är viktig. Förbered ditt barn på att kunna klä på/av sig själv. Förbered ditt barn på att kunna hänga upp sina ytterkläder (uppmärkta). Låt barnet vara delaktigt i att packa sin ryggsäck.

3 Vad vårdnadshavare kan förvänta sig av skolan: Att skolan är en trygg och säker plats där eleverna trivs. Att era barn får utbildning. Att vi möter alla elever där de är och utmanar därifrån. Att vi skapar goda lärmiljöer. Att vi värnar om att ha goda elevrelationer. Att vi värnar om barnens integritet. Plan mot kränkande behandling Planen mot kränkande behandling ses över. Rutinerna kring kontakt med vårdnadshavare har inte fungerat och rutinerna ses nu över. När ett barn blir utsatt för en kränkning kommer framöver en handlingsplan att följas. Nedan är gällande rutiner vid upptäckt av kränkande särbehandling: Skolans rutiner för att anmäla när elev kränker elev: 1. Lämpliga åtgärder utformas så att kränkningarna upphör omedelbart. 2. Stödgruppen följer upp händelsen och de bestämda åtgärderna inom två veckor. 3. Stödgruppen tar kontakt med vårdnadshavare efter uppföljningen. 4. Stödgruppen genomför uppföljningssamtal för att säkerställa att kränkningarna upphört inom en månad. Stödgruppen tar kontakt med vårdnadshavare efter uppföljningen vid behov. 5. Om kränkningarna upphört avslutas ärendet. Om kränkningarna inte upphört informeras rektor som tar över ansvaret för vidare handläggning. Skolans rutiner för att anmäla när personal kränker elev: 1. Anmälan om kränkning del 1 skrivs av den som upptäckt kränkning/trakasseri tillsammans med rektorn. Blanketten finns på Linweb, blankettarkivet nr LK Anmälan skickas till administrativ handläggare. 3. Rektor informerar huvudman. 4. Vårdnadshavare underrättas. 5. Rektor ansvarar för att utreda uppgifterna och vidtar lämpliga åtgärder. 6. Eleven erbjuds stöd och hjälp. 7. Uppföljning sker efter två veckor. Om kränkningen upphör avskrivs ärendet. 8. Vid behov kontaktar rektor personalavdelningen på Utbildningsförvaltningen för vidare råd och arbetsrättsliga åtgärder. Vårdnadshavare som blir uppmärksammade på kränkning som sker i skolan uppmanas att snarast ta kontakt med skolan så att åtgärder kan vidtas.

4 7. Diskussion kring former för samverkan: 1. Skolfotografering Det finns nu en överenskommelse med skolfotografen som kommer att kontakta Maria L för att boka tid för fotografering. Skolan tillhandahåller lokal på skolan för fotograferingen. Fotograferingen innebär inte att någon tecknar ett avtal, utan fotografen behövde få ett uppdrag att genomföra fotograferingen. Fotografens förslag är att förlägga fotograferingen till skoltid. Maria L har fortsatt kontakt och återkommer när mer information finns. 2. Lägerskola Lägerskola är preliminärbokad ons tor v 35 i Vårdnäs. Det har tidigare funnits frågetecken kring lägerskolans finansiering, men då skolan kortat ner vistelsen till en övernattning istället för två finns det utrymme i skolans budget att bekosta lägerskolan oberoende av hur mycket pengar som kommer in via disco- och vårkvällsaktiviteterna. 3. Skoldisco Skolledningen har stämt av rutiner kring kontanthantering, betalning av fakturor i rörande lägerskolan, tillgång till skolans lokaler samt inköp till skoldiscots kiosk. Beskedet är att betalning som sker under skoldiscot hanteras förslagsvis via ett privatkonto hos någon i skolrådets skoldiscogrupp. I samband med lägerskolan skickas delar av kostnaden för lägervistelsen till personen med detta privatkonto. Skolan kan boka lokal, förslagsvis gymnastiksalen, men kan inte vara behjälplig med inköp av varor till kiosken. Michaela lyfte också en erfarenhet som flera av lärarna på skolan haft under hösten när inga skoldiscon har ägt rum att det varit lugnare och mindre intriger kopplat till barnens samvaro i samband med skoldiscon. Frågor om att umgås inför skoldiscon har tidigare lett till att en del barn känt sig uteslutna ur gemenskapen, vilket det inte funnits tillfälle till nu under hösten. Skolledningen uppfattar dock i samtal med barnen och elevrådet som tillfrågats om skoldiscons vara eller icke vara att det finns ett önskemål bland barnen att skoldicon arrangeras. Skoldisco-planeringsgruppen träffas tisdag den 5/2 för att påbörja planeringen. 4. Vårkväll Vårkväll är nu inplanerad till den 14 maj och kommer att äga rum på skolan likt tidigare år. Under vårkvällen ges elever möjlighet att visa upp sina klassrum och exempel på sitt arbete under året för anhöriga. Vårkvällen är också ett tillfälle för elever att samla in pengar till lägerskola och klassresor och för elever, personal och vårdnadshavare att träffas och umgås under mer informella former. Skolpersonal kan vara behjälplig med grillning mm och en vårkvällsgrupp finns i skolrådet som ansvarar för planeringen.

5 8. Övriga frågor Nästa möte tisdag 9 april 17:30 19:00. Obs! Förlängt möte. 9. Mötet avslutas Skolan kommenterar; Disco-gruppen har i skrivandets stund gett förslag på två datum för skoldisco och även bokat möte med Inger Eriksson för att lämna över information om organisation osv.