KOMMUNSTYRELSEN Kallelse

Transkript

1 Tid: Måndag klockan 14:00 Plats: Klarälven Justerare: Minoriteten Tid för justering: Måndag Gruppmöten S kallas till gruppmöte måndag 12 november klockan i sammanträdesrummet Klarälven, kommunkontoret. Per Lawén. Borgerliga gruppen kallas till gruppmöte måndag 12 november klockan i sammanträdesrummet Lusten, våning 2 mellan kommunledningskontoret och barn- och utbildningsförvaltningen, kommunkontoret. Thomas Nilsson C kallas till gruppmöte måndag 12 november klockan på Pers kontor. Göran Adrian Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare (minoriteten) 2 Budgetuppföljning per september 2018 KS 2018/61 Lena Backlund 3 Budget 2019 och flerårsplan för 2020 och 2021 KS 2017/304 Lena Backlund 4 Strategisk plan 2019 KS 2018/146 5 Mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning i Forshaga kommun KS 2018/147 Lena Backlund 6 Skattesats för budgetåret 2019 KS 2018/148 7 Avtal om mellankommunal utjämning i samband med ändrat ansvar för kollektivtrafiken i Värmlands län KS 2017/216 Lena Backlund 8 Hjälpmedelsnämnden: reviderat reglemente KS 2018/158 Maj-Britt Westlund

2 9 Stöldskyddsföreningen: ansökan om kommunbidrag till grannsamverkansskyltar KS 2018/ Forshaga Tennisklubb: ansökan om investeringsbidrag KS 2018/ Ung Företagsamhet: kommunalt verksamhetsbidrag 2019 KS 2018/ Peter Lingman (KB): motion angående hjärtstartare KS 2018/ Peter Lingman (KB): motion angående trafikhinder KS 2018/ Kommunens Bästa: motion angående insamling av förbrukade matfetter KS 2017/ Delegeringsbeslut kommunstyrelsen 2018 KS 2018/10 16 Meddelanden och rapporter 2018 KS 2018/3 17 Kommunchefen rapporterar KS 2018/11 Torbjörn Falk Per Lawén Ordförande Maj-Britt Westlund Sekreterare

3 1 Val av justerare (minoriteten) Kommunstyrelsen föreslås besluta - till justerare välja XX (X) - protokollet justeras

4 2 Budgetuppföljning per september 2018 KS 2018/61 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - notera övergripande budgetuppföljning per september 2018 Övergripande budgetuppföljning och prognos per september 2018 har tagits fram av ekonomikontoret. Övergripande budgetuppföljning och prognos per september 2018 Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 180

5 3 Budget 2019 och flerårsplan för 2020 och 2021 KS 2017/304 Arbetsutskottet tillika budgetberedning föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - fastställa budget 2019 och flerårsplan Kommunfullmäktige beslutade om budget 2019 samt flerårsplan 2020 och Det år då val av fullmäktige har hållits i hela landet, ska budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige före november månads utgång. Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, Budget 2019 och flerårsplan inför KF juni och november 2018 Kopia av investeringsbudget Underlag inför KsAu Protokoll KsAu , 181

6 4 Strategisk plan 2019 KS 2018/146 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - anta Strategisk plan 2019 tillsammans med Budget 2019 Kommunfullmäktige beslutade om strategisk plan Det år då val av fullmäktige har hållits i hela landet, ska strategisk plan fastställas av nyvalda fullmäktige före november månads utgång. Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, Strategisk plan 2019 Protokoll KsAu , 182

7 5 Mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning i Forshaga kommun KS 2018/147 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - anta mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning i Forshaga kommun budget 2019 Kommunfullmäktige beslutade om mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning i Forshaga kommun. Det år då val av fullmäktige har hållits i hela landet, ska mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning tillsammans med budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige före november månads utgång. Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, Mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning i Forshaga kommuns budget 2019 Protokoll KsAu , 183

8 6 Skattesats för budgetåret 2019 KS 2018/148 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - Forshaga kommuns skattesats för budgetåret 2019 är 21:87 kronor Fullmäktigeförsamlingarna i länets samtliga kommuner och i landstinget har beslutat att ansvaret för kollektivtrafiken i nuvarande Värmlandstrafik samt i befintlig tätortstrafik i Karlstad från och med 1 januari 2019 helt överförs till landstinget i Värmland. Det senare planeras också ombildas till regionkommun under namnet Region Värmland. I samband med ansvarsförändring genomförs också en skatteväxling där kommunerna sänker sin skattesats med 48 öre och landstinget/regionkommunen höjer motsvarande. Skattesatsen i Forshaga kommun är 22:35 kronor/skattekrona (100 kronor) och med en skatteväxling på 48 öre blir den nya skattesatsen 21:87 kronor. Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 184

9 7 Avtal om mellankommunal utjämning i samband med ändrat ansvar för kollektivtrafiken i Värmlands län KS 2017/216 Arbetsutskottet förslår kommunstyrelsen besluta - notera avtal om mellankommunal utjämning i samband med ändrat ansvar för kollektivtrafiken i Värmlands län. Fullmäktigeförsamlingarna i länets samtliga kommuner och i landstinget har beslutat att ansvaret för kollektivtrafiken i nuvarande Värmlandstrafik samt i befintlig tätortstrafik i Karlstad från och med 1 januari 2019 helt överförs till landstinget i Värmland. Det senare planeras också ombildas till regionkommun under namnet Region Värmland. I samband med ansvarsförändring genomförs också en skatteväxling där kommunerna sänker sin skattesats med 48 öre och landstinget/regionkommunen höjer motsvarande. Den direkta ekonomiska effekten för enskilda kommuner varierar beroende på tidigare utfall av kostnadsutjämning samt egna kostnader för kollektivtrafik. För att mildra effekterna kan enligt kollektivtrafiklagen en mellankommunal utjämning genomföras. Denna kan ske som längst under fem år. Kommunerna i Värmland har beslutat att en sådan ska ske. Detta avtal upprättas mellan samtliga kommuner i Värmlands län som en följd av ändrat ansvar för kollektivtrafiken i Värmland. Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, Förslag till avtal om mellankommunal utjämning i samband med ändrat ansvar för kollektivtrafiken i Värmlands län Protokoll KsAu , 185

10 8 Hjälpmedelsnämnden: reviderat reglemente KS 2018/158 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - godkänna reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden Den 29 augusti 2017 beslutade landstingsfullmäktige att ansöka hos regeringen om att få bilda regionkommun i Värmland från och med den 1 januari Som ett led i bildandet av Region Värmland fastställde landstingsstyrelsen den 19 december 2017 ett inriktningsbeslut avseende förtroendemannaorganisationen på övergripande nivå, där nämndorganisationen i vilken hjälpmedelsnämnden ingår. Revideringen av reglemente inklusive förslag om att ändra antalet sammanträden från två till tre per år har varit på remiss hos de värmländska kommunerna och landstinget med sista svarsdag den 7 september. Synpunkter i remissvar har tagits i beaktande och resulterat i ändringar av redaktionell karaktär. Nämnden önskar lägga till del om närvarorätt i reglementet, vilket finns med i det gemensamma reglementet för regionens övriga nämnder. Nämnden anser att regionstyrelsens ordförande och regionstyrelsens förtroendevalda har rätt att närvara då de har uppsiktsplikt över nämnden. Önskar övriga förtroendevalda inom regionen eller kommunerna närvara så beslutar nämndens ledamöter detta vid gällande sammanträdet. Respektive fullmäktige i de samverkande kommunerna och landstinget ska godkänna förslag till reviderat reglemente. Reviderat reglemente Protokollsutdrag från hjälpmedelsnämndens möte , 5 Kommunchef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 187

11 9 Stöldskyddsföreningen: ansökan om kommunbidrag till grannsamverkansskyltar KS 2018/294 Arbetsutskottet beslutar - avslå SSF stöldskyddsföreningens ansökan om medfinansiering till grannsamverkan Samverkan mot brott, SAMBO, har via SSF stöldskyddsföreningen ansökt om bidrag till skyltar som visar om grannsamverkan i bostadsområden. Efterfrågan på skyltar har ökat markant sedan 2017 och nu behövs bidrag från kommuner med kronor/år 2019 och 2020 för att täcka kostnaderna. Forshaga kommun anser att de uppkomna skyltkostnaderna kan täckas av de boende i varje område som berörs eftersom förmodligen inte alla kommuninvånare deltar i samverkan. Stöldskyddsföreningens ansökan om kommunbidrag till grannsamverkansskyltar, Teknisk chef Morgan Häggboms tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 189

12 10 Forshaga Tennisklubb: ansökan om investeringsbidrag KS 2018/239 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - bevilja Forshaga Tennisklubb investeringsbidrag på kronor Forshaga Tennisklubb har ansökt om investeringsbidrag på kronor, se bifogad ansökan. Investeringsbidraget till föreningen avser inköp av vindskydd till tennisbanorna utomhus. Det skulle underlätta för föreningen i underhållsarbetet av utomhusbanorna. Fritidsutvecklare Elin Jansons tjänsteskrivelse, Forshaga Tennisklubbs bidragsansökan Protokoll KsAu , 188

13 11 Ung Företagsamhet: kommunalt verksamhetsbidrag 2019 KS 2018/282 Kommunstyrelsen föreslås besluta - bevilja Ung Företagsamhet kronor i verksamhetsbidrag för belasta kontot för näringslivsbefrämjande åtgärder Ung Företagsamhet (UF) är en ideell organisation som sedan 1980 verkat för att ge gymnasieungdomar insikt i företagandets villkor. Under ett läsår får eleverna starta, driva och avveckla ett företag. De får träna i att omsätta sina idéer i en verksamhetsplan för att sedan producera, marknadsföra och sälja de utvecklade produkterna. Organisationen Ung Företagsamhet ansöker om kronor i verksamhetsbidrag för verksamhetsåret Den ansökta summan motsvarar 5 kronor per kommuninnevånare och är en modell som tagits fram av UF Värmland. Organisationens verksamhet är utan tvekan en viktig pusselbit i det värmländska arbetet med att utveckla entreprenörskapet i länet. Forshaga kommun stöttade verksamheten under 2017 och 2018 med kronor. Ansökan Ung företagsamhet, Näringslivsutvecklare Linda-Marie Fors tjänsteskrivelse,

14 12 Peter Lingman (KB): motion angående hjärtstartare KS 2018/165 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut motionen anses besvarad - kultur- och fritidsförvaltningen ska uppmana verksamma föreningarna på de tre anläggningar att söka investeringsbidrag till hjärtstartare hos kultur-och fritidsförvaltningen Peter Lingman (KB) har skrivit en motion angående hjärtstartare. Han skriver att Forshaga kommun för några år sedan försåg bland annat ICA i Forshaga med hjärtstartare. Kommunens Bästa anser att det i dag borde placeras ut fler hjärtstartare i kommunen och då närmast på Ängevi, Älvkroksvallen samt Tallmovallen, då dessa anläggningar i dag periodvis har långt fler besökare än till exempel ICA och samtidigt i och med den nya konstgräsplanen troligen kommer att öka. Föreningar kan söka investeringsbidrag för att köpa in hjärtstartare. Detta investeringsbidrag ges som ekonomiskt stöd till föreningar till investeringar som skapar förutsättningar för att bredda och utveckla barn- och ungdomsverksamhet, främja folkhälsan, främja jämställdhet eller integration, öka tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning att delta i föreningens verksamhet och öka miljöförbättrande åtgärder på anläggningen som minskar miljöpåverkan och sänker driftskostnaderna. Bidraget ska avse stöd för ny-, till- eller ombyggnad av lokal eller anläggning, till kostnader för maskinell utrustning, till inredning/utrustning av lokal eller anläggning. Föreningen/organisationen ska till ansökan bifoga en redovisning över behovet och utnyttjandet av anläggningen samt i förekommande fall ritningar, arbetsbeskrivning, investerings- och driftkalkyl. Peter Lingman har tagit del av Elin Janssons svar på motionen och bjudits in till arbetsutskottets sammanträde, men avstår från att delta i mötet. Kommunens bästas motion, Protokoll KF , 96 Fritidsutvecklares Elin Janssons tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 194

15 13 Peter Lingman (KB): motion angående trafikhinder KS 2018/162 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - anta kommunteknik och service svar på motionen - motionen anses besvarad Kommunens Bästa har genom Peter Lingman framfört i en motion att trafiksäkerheten utanför skolor måste förbättras genom ett föreslaget trafikhinder i betong. Liknande hinder finns i Munkfors med flera. Vid Forshaga kommuns skolor finns i dag farthinder vid några av dem. Utanför Skivedsskolan på Sandviksvägen finns fartgupp av asfalt från två håll, på Malmgatan in mot Lärcenter finns också ett upphöjt hinder. På Älvkroksvägen finns en upphöjd korsning med Klarälvsbanan där många cyklister passerar på väg till skolan. Hastighetsbegränsningen är 30 km/timme på alla smågator i kommunen, även utanför skolor och förskolor. Miljö- och byggnämnden har diskuterat frågan tillsammans med Kommunteknik och service vid ett flertal tillfällen och vi har då kommit fram till att vara restriktiva med upphöjda farthinder generellt i kommunen. Fartguppen drar också med sig vissa problem för de närboende med vibrationer och ökat ljud vid accelerationer. Förslaget trafikhinder som en vägkudde kostar c:a kr i inköp + arbetskostnad vid monteringen. De lämpar sig bäst vid större leder där lastbilar och bussar kan grensla hindret för att undvika det. På smågator är det bättre med små asfalthinder eller avsmalningar. Kommunteknik och service avser i dagsläget inte att utföra fler farthinder vid skolor eller förskolor. Ger fullmäktige något uppdrag till Miljö- och byggnämnden att komplettera med fler farthinder behövs också budget tillföras för utförandet. Peter Lingman har tagit del av Morgan Häggboms svar på motionen och bjudits in till arbetsutskottets sammanträde, men avstår från att delta i mötet. Peter Lingmans motion, Protokoll KF , 95 Teknisk chef Morgan Häggboms tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 195

16 14 Kommunens Bästa: motion angående insamling av förbrukade matfetter KS 2017/331 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - anta kommunteknik och service yttrande som svar på motionen - motionen anses besvarad Kommunens Bästa har genom Peter Lingman lämnat in en motion om matfetter i avloppsystemen. Kommunens Bästa vill att kommunen aktivt uppmanar hushållen till insamling av förbrukade matfetter samt att till varje hushåll lämna en tratt som skruvas på t.ex. PET-flaskor för ihällande av flytande matfetter. Kommunteknik och service tycker det är bra med ökad information om detta och har för avsikt att lägga ut information om matfetthantering i våra olika medier. På kommunens återvinningscentral finns en särskild plats för inlämnande av matfetter och återvinningen går till biobränsle. Av informationen bör det framgå att insamling kan ske på detta sätt genom en PET-flaska med skruvkork. En vanlig tratt finns oftast i hushållen och duger bra till att använda till när man häller ur matfettet. Priset för en skruvtratt enligt förslaget är cirka 20 kronor/styck, vilket medför om den ska delas ut till samtliga hushåll i kommunen, en totalkostnad på cirka kronor + distribution. Risken är att många trattar inte blir använda. Förslaget är att det inte köps in några speciella trattar för ändamålet. Peter Lingman har tagit del av Morgan Häggboms svar på motionen och bjudits in till arbetsutskottets sammanträde, men avstår från att delta i mötet. Kommunens Bästas motion, Protokoll KF , 148 Teknisk chef Morgan Häggboms tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 196

17 15 Delegeringsbeslut kommunstyrelsen 2018 KS 2018/10 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - notera delegeringsbeslut som inkommit under perioden t.o.m Delegeringsbeslut som inkommit under perioden t.o.m redovisas. Inkomna delegeringsbeslut under perioden t.o.m Protokoll KsAu , 191

18 16 Meddelanden och rapporter 2018 KS 2018/3 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - notera meddelanden och rapporter som inkommit under perioden t.o.m Meddelanden och rapporter som inkommit under perioden t.o.m redovisas Inkomna meddelanden och rapporter under perioden t.o.m Protokoll KsAu , 192

19 17 Kommunchefen rapporterar KS 2018/11 Kommunstyrelsen föreslås besluta - notera informationen Kommunchef Torbjörn Falk informerar vid kommunstyrelsens sammanträde om följande: - xx