Information om dator som arbetsredskap i Sandvikens kommuns skolor

Transkript

1 PM Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(6) Sören Andersson Information om dator som arbetsredskap i Sandvikens kommuns skolor Genom en investering i Sandvikens skolors lärmiljö med en dator till varje elev och personal kan vi göra skillnad och bilda framtid. Vi ökar elevers och pedagogers möjlighet till nya lärmiljöer och förutsättningar för bättre resultat och högre måluppfyllelse. IT erbjuder nya möjligheter att kunna anpassa och utveckla undervisning, pedagogiskt material, uppföljning av arbets- och redovisningssätt utifrån elevers olika förutsättningar och behov. Kommunens hela satsning tar sin utgångspunkt i Sandvikens kommuns Vision 2025 samt Kunskapsförvaltningens övergripande vision om att göra skillnad och bilda framtid. Samtliga elever och lärare i Sandvikens kommun har tillgång till egen dator. Kunskapskontoret Datoravtal 1-1 Sandviken Version nr 10

2 Information 1-1 Sandviken Datoravtal Datum Sidan 2(6) Vi lär i och för livet Det livslånga lärandet och möjligheten till utbildning är avgörande framgångsfaktorer, såväl för samhället som för individen. 1-1 eller var sin dator innebär att elever och lärare har en egen dator som ett av sina redskap för lärande. Nya lösningar gäller för datorerna, deras innehåll och servicen på dessa. Bl.a. ska de bärbara datorerna i större utsträckning skötas av skolenheten och eleverna själva och finnas i ett öppet trådlöst nätverk. Skolapplikationernas antal begränsas. Ett fåtal generella program paketeras och distribueras centralt, men de flesta erbjuds som tjänster på webben. Lärarna är nyckelpersoner i arbetet och det är av största vikt att de har och kontinuerligt får stöd och utbildning kring digital kompetens. Vårdnadshavarna måste också vara väl informerade om 1-1-satsningens mål mål 1-1 i Sandvikens kommun har som mål att: Öka elevens inflytande över och delaktighet i sitt lärande (vad hur när - var) Skapa förutsättningar för förbättrad måluppfyllelse och studieresultat för eleverna Skapa nya och bättre lärmiljöer (arbetssätt och metoder) för elever och pedagoger Förbättra elevernas och lärarnas digitala kompetens (En av EU:s åtta nyckelkompetenser, att elever och pedagoger lär sig en kritisk och säker användning av IT) Öka elevernas vilja och lust att lära Öka möjligheterna för en likvärdig skola Öka tillgängligheten till IT och digitala resurser Styrgrupp En styrgrupp leder arbetet. Den består av Inger Norman, Skolchef, Eva Simonsson, Gymnasiechef, Jan Enerhall, IT-chef, Birgitta Orrebo, Grundskolechef och Sören Andersson, IT-strateg för Kunskapsförvaltningen. Styrgruppen samverkar med personer med specialkompetenser inom IT och utbildning samt skolformernas IT-samordnare och kontaktpersoner. Om du som vårdnadshavare har tankar, synpunkter eller frågor är du välkommen att skicka ett e-brev till: soren.andersson@edu.sandviken.se eller kontakta någon av oss personligen via kommunens växel

3 Information 1-1 Sandviken Datoravtal Datum Sidan 3(6) Handhavande, support och förvaring 1-1-datorerna omfattas inte av befintligt supportavtal som Kunskapskontoret har för den övriga IT-miljön på skolorna. Detta innebär att elever som disponerar en personlig dator ges ett stort eget ansvar gällande handhavande och säker förvaring av datorn. På gymnasiet kommer det därför att finnas någon eller några personer med kompetens att ge enklare tekniksupport samt möjlighet för eleven att få råd och tips och hjälp med att på ett enkelt sätt installera om sin dator om det uppstått problem med den. Regeln är att datorn alltid tas med hem efter skoldagens slut. Om elev önskar att förvara datorn på skolan under nattetid ska den förvaras i låsbart utrymme på skolan. Datorerna är öppna för egna programinstallationer. Det är dock inte tillåtet att installera något annat operativsystem än det som tillhandahålls av skolan i datorn. De programvaror som ingår i datorns grundinstallation får heller inte avinstalleras. Dessa är noga utvalda för att användas för skolarbete och pedagogerna kommer att förutsätta att alla elever med personlig dator också har tillgång till dessa. Om olyckan är framme Datorerna ägs av Sandvikens kommun genom IT-kontoret och omfattas av ett supportavtal mellan Kunskapskontoret, LENOVO och IT-kontoret. För att supportavtalet skall gälla ställs dock kravet att användaren agerar på ett ansvarsfullt sätt i sin hantering av datorn och förvarar den på säker plats. Datorerna är skadeförsäkrade genom kommunen. Försäkringsavtalet medger två (2) försäkringsärenden på tre (3) år. Vid skadeärenden utöver detta ansvarar Sandvikens kommun för kostnaderna. Vid olyckshändelse som medför skada på datorn skall den person som har tekniksupportansvar på skolan alltid kontaktas. Representanter för skolan gör sedan en bedömning av händelsen och upprättar ett försäkringsärende. Vid upprepade försäkringsärenden kan skolan i samråd med vårdnadshavare ta beslutet att datorn bara lånas ut under skoldagen och återlämnas till ansvarig på skolan vid skoldagens slut under en period. Vid förlust av dator krävs att en polisanmälan görs. Anmälan görs av datoransvarig på skolan. Överenskommelse Det är allas skyldighet att använda Sandvikens skolors IT-miljö på ett ansvarsfullt sätt oavsett om man givits rätten att disponera en personlig dator eller använder skolans gemensamma IT-utrustning. Samhällets lagar och läroplanens värdegrund samt Sandvikens kommuns nätvettsregler gäller som norm. Detta innebär att alla ska respektera alla människors lika värde, använda ett vårdat språk samt värna om såväl sin egen som andras integritet. Personangrepp är aldrig tillåtet. När en elev ges ett personligt ansvar för en dator upprättas ett avtal mellan skolan och eleven och dennes vårdnadshavare som innebär att eleven och vårdnadshavaren accepterar de regler och föreskrifter som finns. Stickprovskontroller av datorerna kommer att göras i samverkan med eleven. Om reglerna då inte följts, kan avtalet komma att brytas och eleven förlora rätten att disponera en personlig dator. Regler och anvisningar för Sandvikens skolors IT-miljö finns på Sandvikens hemsida. 3

4 Information 1-1 Sandviken Datoravtal Datum Sidan 4(6) Regler och anvisningar för handhavande 1-1-datorer på Sandvikens kommun Sandvikens kommun tillhandahåller en IT-miljö avsedd för skolarbete. Som användare representerar man sin skola och sin kommun. Var och en ska därför alltid uppträda under eget namn. Det är var och ens ansvar att ha kännedom om och tillämpa innehållet i detta dokument. Det är alla användares skyldighet att använda IT-miljön på ett ansvarsfullt sätt. Samhällets lagar och läroplanens värdegrund gäller som norm. Detta innebär att alla ska respektera alla människors lika värde, använda ett vårdat språk samt värna om såväl sin egen som andras integritet. Personangrepp är aldrig tillåtet. Att ha tillgång till Sandvikens kommuns IT-miljö i grundskolan innebär tillgång till Internet. Vid bruk av Internet ska alla former av upphovsrätt respekteras vilket innebär att det inte är fritt att hämta och använda text, bild- eller ljudmaterial från nätet. Det är heller inte tillåtet att obehörigt beställa kommersiella varor och tjänster på nätet, att sprida personuppgifter eller publicera bilder på elever utan godkännande från vårdnadshavare eller myndig elev. Användaren för att skydda sitt lösenord och inte lämna ut det till någon annan. Användaren har också ett personligt ansvar för innehållet i och användandet av sina konton. Alla användare ska alltid logga ut efter avslutat arbete. När man tilldelats rätten att disponera en personlig dator ansvarar användaren för att denna hanteras varsamt och förvaras på en säker plats. Elever med ansvar för en personlig dator ska alltid ta med datorn hem efter skoldagens slut, alternativt låsa in den i ett låsbart utrymme på skolan. Datorerna är öppna för programinstallationer. Det är dock inte tillåtet att installera något annat operativsystem än det som tillhandahålls av skolan i datorn. De programvaror som ingår i datorns grundinstallation får heller inte avinstalleras. De är noga utvalda för att användas för skolarbete och pedagogerna kommer att förutsätta att alla elever med personlig dator också har tillgång till dessa. Sandvikens kommuns grundskolors IT-miljö får inte användas för olagliga aktiviteter. Skadegörelse, försök till intrång, massutskick, avsiktlig spridning av virus eller så kallade password-crackers, nedladdning och installation av piratprogramvaror eller annan handling som skadar IT-miljön betraktas som missbruk och kan leda till avstängning och polisanmälan. Om elev bryter mot gällande lagar och regler kan det leda till polisanmälan och skadeståndsansvar. Var och en ska vara medveten om att detta kan innebära att innehållet i personligt konto och e-post kan kontrolleras och läsas. 4

5 Information 1-1 Sandviken Datoravtal Datum Sidan 5(6) Handhavande Det är allas skyldighet att använda Sandvikens kommuns IT-miljö på ett ansvarsfullt när man getts rätten att disponera en personlig dator. Samhällets lagar och läroplanens värdegrund gäller som norm. Elever som disponerar en personlig dator får ett stort eget ansvar för handhavande och säker förvaring av datorn. För att supporten från Lenovo/IT-kontoret skall gälla ställs kravet att användaren agerar på ett ansvarsfullt sätt i sin hantering av datorn och förvarar den på säker plats. Om skada uppstår på datorn under nyttjandetiden är det elevens skyldighet att anmäla detta till ansvarig personal. Vid upprepade skadetillfällen kan rätten att ta med sig datorn hem begränsas. Se texten ovan. Stickprovkontroller av datorerna kommer att göras i samverkan med eleven. Om reglerna då inte följts, kan avtalet komma att brytas och eleven förlora rätten att disponera en personlig dator Datorn skall alltid tas med hem efter skoldagens slut, alternativt låsas in i låsbart utrymme på skolan. Eleven ansvarar för att datorns batteri är fulladdat vid varje skoldags början. Elevens ansvar Eleven ansvarar för: att hålla datorn i ett gott skick att datorn förvaras säkert vilket innebär att ha ständig uppsikt eller att ha datorn inlåst i skåp att transportera datorn på ett säkert sätt att regelbundet göra backup och uppdateringar Användning av datorn Lagar som t.ex. upphovsrättslagen, PUL och yttrandefrihetslagen gäller. Dessa lagar reglerar bl.a. frågor om förtal, olaga hot och uppvigling samt regler rörande datorns innehåll. Eleven har ett stort personligt ansvar för de etiska och moraliska gränsdragningarna i det dagliga arbetet med datorn. Självfallet behöver ungdomar ett stort stöd i detta av vuxna i sin närhet och då inte minst av lärarna i skolan. 5

6 Information 1-1 Sandviken Datoravtal Datum Sidan 6(6) Konsekvenser vid överträdelser av överenskommelse Efter att ha samtalat med eleven avgör ansvarig personal om eleven ska fråntas datorn i upp till ett dygn. Vid upprepade överträdelser avgörs konsekvenserna i samverkan mellan rektor, elev, vårdnadshavare, tekniskt ansvarig och berörda lärare. I möjligaste mån ska ett möte mellan berörda arrangeras, om detta inte är praktisk möjligt avgör tekniskt ansvarig hur situationen ska lösas. Om medveten oaktsamhet är anledningen till att datorn har gått sönder kan begränsningar i nyttjanderätten av datorn på fritiden bli aktuellt. Se texten ovan. Notera att försäkringsavtalet gäller två (2) försäkringsärenden på sammanlagt tre (3) år. För att kontrollera att överenskommelsen följs gör utsedd personal regelbundna stickprov på datorernas innehåll tillsammans med berörd elev. Stor hänsyn tas till den personliga integriteten. Nyttjandetid Eleven får låna datorn under utbildningstiden. Förfogandebegränsningar Sandvikens kommuns grundskolor hyrs datorerna av IT-kontoret. Datorerna är därigenom IT-kontorets egendom. Eleven får därför inte låna ut, hyra ut, sälja, pantsätta eller på annat sätt överlåta datorn eller förfoga datorn på ett sätt, som kan stå i strid med IT-kontorets villkor eller som kan äventyra IT-kontorets äganderätt. 6