IT-policy för Barn- och Utbildningsförvaltningen Sävsjö kommun

Transkript

1 IT-policy för Barn- och Utbildningsförvaltningen i Sävsjö kommun

2 Innehållsförteckning Skolans webbplats... 1 Elevernas IT-användning... 3 IT-policy för personal inom BUN, Sävsjö kommun... 4 IT-policy för elever, förslag IT-policy för elever, förslag IT-policy för elever, förslag 3, yngre elever... 12

3 Sävsjö kommun BU-förvaltningen Gunilla Celén Skolans IT-grupp IT-policy för BUN i Sävsjö kommun Skolans webbplats Som offentlig förvaltning har vi ett ansvar att sprida objektiv och korrekt information på våra webbplatser. Utöver det juridiska ansvaret finns också ett etiskt när det gäller handhavandet av personuppgifter. Webbinfoansvariga måste ha enskilda elevers personliga integritet för ögonen. Följande grundregler gäller för alla webbplatser inom förvaltningen: o av framsidan ska framgå att förskolan/skolan/enheten tillhör Sävsjö kommun. Gärna med hjälp av kommunens logotyp och/eller skrivet i texten, länkat till kommunens webbplats o det ska tydligt framgå vem som är webbansvarig (ansvarig för bl a laddningen av sidorna på servern) vem som är webbinfoansvarig (ansvarig för innehållet) om annan än webbansvarig vem som är ansvarig för till exempel elevsidor om annan än webbinfoansvarig när senaste uppdatering gjorts o på varje sida inom webbplatsen bör det framgå vilken webbplats sidan hör till, t ex genom länk till förstasidan, såvida man inte använder sig av så kallad ramsida där informationen hela tiden ligger kvar. Även sidor som öppnas upp i nytt fönster ska innehålla upplysning om vilken webbplats sidan hör till. o ingen länkning från hemsidan ska göras direkt till enskilda kommersiella intressen, d v s reklam och försäljning. Om man har ett länkskafferi kan förstås länkar till företag till företag och organisationer förekomma. Detsamma gäller vid samverkan med lokala företag. o diskriminerande material av något slag får inte förekomma o alla personer som förekommer med namn och bild ska själva ha godkänt publiceringen. För elever under 13 år gäller att förälder/vårdnadshavare ska ha godkänt publicering skriftligt. Användandet av personuppgifter, bilder och/eller namnuppgifter på skolans webbplats bör vara väl motiverad. Väl motiverad användning kan t ex vara att visa upp en skolas profil eller för kommunikation med föräldrar för att visa exempel på verksamhet vid skolan. Skolans hemsida är också en bra plats att presentera elevarbeten på. Uteslut efternamn för att skydda våra elevers integritet och se till att namn och bild aldrig kan kopplas samman. 1

4 Webbinfoansvarig ansvarar för att skriftligt godkännande inhämtas från vårdnadshavare eller eleven själv och att inte personuppgifter om elever med s k skyddad identitet hamnar på skolans webbsida av misstag. Varje skola utser en person som ansvarar för att inte godkända personuppgifter finns på webbsidan. 2

5 Elevernas IT-användning Det är självfallet viktigt att datorerna används på ett väl motiverat sätt under skoldagen, att användningen inte strider mot skolans etiska regler, men vi har också ett moraliskt ansvar att undervisa eleverna om riskerna med Internetanvändning. Det är inte självklart för eleverna varför man alltid bör vara anonym vid chatt jämfört med kravet att aldrig vara anonym när man skickar e-post. Rektor ansvarar för att skolornas IT-policy är väl känd av eleverna och att reglerna för ITanvändningen är genomgångna och från år 7 underskrivna innan konton och e-postadresser delas ut. Bifogat finns tre förslag på underlag att använda vid samtal med eleverna samt för underskrift. 3

6 IT-policy för personal inom Barn- och utbildningsförvaltningen Denna policy ska vara känd för personer som i sitt arbete har tillgång till Internetuppkoppling samt e-post. Ansvarig för detta är respektive enhetschef. Elektronisk post: Kontrollera din post så ofta du kan. Helst varje dag, men minst varje vecka. Rensa bort meddelanden som du inte ska spara för din tjänst. Om man är borta under en längre tid (vid semester eller sjukfrånvaro) rekommenderas att man ser till att någon annan kontrollerar posten så att inte viktiga handlingar missas. För e-post gäller samma regler för diarieföring som vid vanlig posthantering. Då man skickar post utanför Sävsjö kommuns e-postsystem i tjänsten kan det vara lämpligt att använda autosignatur med några rader med information om adress, telefonnummer o s v till förvaltningen. Undantaget är de personer man har regelbunden personlig kontakt med. Håll en hög grad av sekretess. Bortse aldrig från möjligheten att någon på ett otillbörligt sätt kan komma åt att läsa din e-post. Sänd aldrig känsliga uppgifter via e-post. Internetanvändning: Beträffande den personliga integriteten är det viktigt att beakta att datorn är ett offentligt arbetsredskap som arbetsgivaren ansvarar för. Datorn och dess loggfiler som bland annat följer upp Internetanvändningen är att betrakta som offentliga. Som anställd kan man bli ålagd att offentliggöra dessa loggfiler. Det är användarens skyldighet att kontrollera eventuella copyright och licensvillkor för filer och program som hämtas via Internet Gunilla Celén Skolans IT-grupp 4

7 Förslag 1 IT-policy för elever vid. 5

8 IT-policy för elever vid Sävsjö kommuns grundskolor Det etiska krav som ställs på dig som användare av datornäten skiljer sig inte i princip från vad som gäller normalt mänskligt umgänge. Att använda våra skolors datornät är ett privilegium, inte en given rättighet. Det gäller både i fråga om lokala nät och de internationella datornäten. Vår policy bygger på att all användning som inte strider mot god nätverksetik är tillåten. För Internetbruk: Det är tillåtet att: använda e-post under iakttagande av god nätverksetik använda Internet under iakttagande av god nätverksetik För bruk av de lokala nät som finns på skolorna: Det är tillåtet att: spara filer i hemkatalogen eller på diskett under iakttagande av god nätverksetik använda samtliga program som finns tillgängliga för personal och elever lokalt eller på servern Installation av program (från Internet eller annan källa) får endast ske efter tillåtelse av administratören och under förutsättning att man har en giltig licens för programmet eller att programmet är ett gratisprogram Nätverksetik Det är viktigt att varje användare av datornäten är medveten om det ansvar som det innebär att få tillgång till det mycket omfattande utbud av information och tjänster som erbjuds via Internet. Användaren är alltid personligen ansvarig för sitt sätt att utnyttja nättjänsterna. Gör mot andra som du vill att andra ska göra mot dig. Missbruka inte möjligheterna att vara anonym på Internet för att bete dig otrevligt mot andra Internetanvändare. Om du är frestad att göra något olagligt på nätet, eller något etiskt tveksamt, är det antagligen ett brott mot Nätverksetiken. Att försöka ta sig in i andra datorsystem, posta kedjebrev, delta i pyramidspel och liknande är inte tillåtet och leder i de flesta fall till avstängning. Att medvetet söka på sidor som uppfattas kränkande av andra, som innehåller pornografi eller rasism, strider mot skolans etik. Undantag gäller om det direkt ingår i ett skolarbete där du fått uppgiften av lärare. 6

9 Tänk på följande: E-post: du ansvarar själv för innehållet i din brevlåda. kontrollera din e-post regelbundet och ofta spara brev som du vill behålla i din egen mapp låt dem inte ligga kvar i onödan på e- postservern radera snarast de brev du inte vill spara eftersom de tar upp plats på det datorsystem som hanterar e-posten e-post kan aldrig helt skyddas mot obehörig åtkomst det finns alltid en risk att någon annan kan läsa dina brev Du bör känna till att den som är nätansvarig har möjlighet att läsa information som tillhör en viss person. Lösenord: Du är själv ansvarig för att hålla dina lösenord hemliga. Lösenordet ser till att du har din egen användaridentitet. När du väljer lösenord se till att det inte kan förknippas med dig och din person. Välj inte ditt husdjurs namn eller din kompis namn det gör det enkelt för den som otillbörligt försöker låna andras konton. Du har själv ett personligt ansvar att följa de etiska reglerna, reglerna om tillåten användning och de säkerhetsregler som gäller. Du är själv ansvarig för allt som görs under din användaridentitet. ***** Ansökan Jag ansöker härmed om att få tillgång till skolans datorer och kunna använda både lokala nätverket och Internet. Jag har noga läst kontraktet och förstått innebörden av reglerna och anvisningarna. Om jag använder datorerna på ett olämpligt sätt och i strid med kontraktet har skolan rätt att begränsa min tillgång eller i grövre fall helt avstänga mig från användandet av datorerna. Dessutom har jag ansvar för eventuella skador som kan ha uppstått på grund av att jag inte följt reglerna. Skolans namn, ort och datum Namn 7

10 Förslag 2 IT-policy för elever vid. 8

11 Anvisningar för att få använda Internet i skolan 1. Det är tillåtet att surfa på Internet när jag besöker sidor som har anknytning till skolarbetet. Förklaring: Att medvetet söka på sidor som uppfattas kränkande av andra, som innehåller pornografi eller rasism, strider mot skolans etik. Undantag gäller om det direkt ingår i ett skolarbete där du fått uppgiften av lärare. 2. Jag talar alltid om vem jag är när jag skriver e-post Förklaring: Du ska alltså inte vara anonym (=utan namn). När du skriver e-post skriver du till en bestämd person. Om du själv får e-post vill du säkert veta vem det är ifrån. 3. Jag använder alltid ett påhittat namn när jag chattar. Förklaring: När du chattar ska du vara anonym. Du vet inte vem som läser det du skriver och det finns många som är oärliga här. Du ska inte skriva namn, adress, telefonnummer, kontokortsnummer, skolans namn, skicka foto på dig själv eller på annat sätt avslöja vem du är. 4. Jag skriver e-post, chattar eller gör en hemsida med ett sådant innehåll som jag själv vill läsa och som jag kan stå för. Förklaring: Du får t ex inte skriva sådant som kan såra eller kränka någon annan. Du ska också använda ett vårdat språk och alltså inte svordomar eller könsord. Detta handlar om god ton och kallas på Internet för netiquette eller netikett. 5. Jag använder endast mitt eget lösenord. Förklaring: Tänk på att du kan ha flera lösenord! Lösenord finns till för att skydda datorer och dess innehåll, t ex det du själv skrivit. Att tala om sitt lösenord är som att ge bort nyckeln till sitt hem! 6. Jag använder endast de program som finns i skolans datorer. Förklaring: Att kopiera gratisprogram eller gratisspel medför alltför stora risker för spridning av virus i skolans datorer. OBS! Det är heller inte tillåtet att titta på film, lyssna på musik eller spela spel som ligger on line (=filer som inte laddas ner på datorn). Det beror på att Internetnätet är gemensamt för alla skolor. Viktiga arbetsuppgifter kan ibland inte genomföras eller får vänta på grund av att nätet är överbelastat. 7. Jag följer även de regler vi bestämt gemensamt på skolan när jag använder Internet. Enligt svensk lag är det förbjudet att - använda någon annans bilder, texter, musik utan dennes tillåtelse Förklaring: Detta kallas Upphovsrättslagen och är till för att skydda även det du själv gör. - ta sig in i andras datorer Förklaring: Detta är ingen lek. Det är ett brott. Jämför med om någon går in i din dator och ändrar texter du skrivit, förstör dina bilder eller ändrar siffror i ett viktigt sammanhang! - kopiera material på Internet och sedan låtsas att man själv gjort det Förklaring: Detta är rent fusk. Tänk också på att andra har tillgång till samma material som du och att det idag är lätt att avslöja. Du ska alltid ange källan! - kopiera program och spel som inte är gratis. Förklaring: Vad ska de som gör program leva av om ingen betalar? OBS! Att inte följa lagen är straffbart! Jag frågar alltid om jag är osäker! 9

12 Elevens ex Ansökan om att få tillgång till skolans datorer i Sävsjö kommun Jag ansöker härmed om att få tillgång till skolans datorer och kunna använda både lokala nätverket och Internet. Jag har noga läst kontraktet och förstått innebörden av reglerna och anvisningarna. Om jag använder datorerna på ett olämpligt sätt och i strid med kontraktet har skolan rätt att begränsa min tillgång eller i grövre fall helt avstänga mig från användandet av datorerna. Dessutom har jag ansvar för eventuella skador som kan ha uppstått på grund av att jag inte följt reglerna. Skola / Arbetsplats Ort och datum Namn (textat) Namnunderskrift Jag har pratat med mitt barn om ovanstående Vårdnadshavares underskrift 10

13 Skolans ex Ansökan om att få tillgång till skolans datorer i Sävsjö kommun Jag ansöker härmed om att få tillgång till skolans datorer och kunna använda både lokala nätverket och Internet. Jag har noga läst kontraktet och förstått innebörden av reglerna och anvisningarna. Om jag använder datorerna på ett olämpligt sätt och i strid med kontraktet har skolan rätt att begränsa min tillgång eller i grövre fall helt avstänga mig från användandet av datorerna. Dessutom har jag ansvar för eventuella skador som kan ha uppstått på grund av att jag inte följt reglerna. Skola / Arbetsplats Ort och datum Namn (textat) Namnunderskrift 11

14 Förslag 3 IT-policy för elever vid 12

15 För bättre säkerhet på Internet i skolan 1. Jag ska inte lämna ut personliga uppgifter 2. Så fort jag kommer i kontakt med information som får mig att känna obehag ska jag tala om det för min lärare. 3. Jag ska inte stämma träff med någon jag mött på Internet. 4. Jag ska inte skicka en bild på mig själv (eller någon annan) till någon jag inte känner. 5. Jag ska inte svara meddelanden som är elaka eller får mig att känna obehag. Om jag får den typen av meddelanden ska jag omedelbart berätta det för min lärare. Det är inte mitt fel om jag får sådana meddelanden. Undantag från dessa regler kan ske om det direkt ingår i ett skolarbete där du fått uppgiften av lärare. Jag ska vara en god Internetanvändare och inte göra något som sårar andra människor eller är emot ovanstående regler. Skolans namn och datum Elevens underskrift Målsmans underskrift 13