Diarienummer Förstudie KROPIK. Slutrapport
|
|
- Emma Margareta Hermansson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Diarienummer Förstudie KROPIK Slutrapport
2 Sammanfattning Påverkbar inköpsvolym 2008 var 1,9 mdkr, 6 största områden står för 80% dvs 1,6 mdkr Stora volymer ligger utanför ramavtalen Övergripande mål, strategier och policys för inköp saknas Det finns en mycket stor besparingspotential uppskattningsvis mnkr Potentialen realiseras i huvudsak genom ett mycket starkare fokus på strategisk analys och styrning på produktgruppsnivå och på övergripande myndighetsnivå Organisationen, processen och systemstödet för inköp behöver anpassas Organisationskulturen avseende inköpsprocessen behöver förändras Den totala förändringen tar 3 5 år att genomföra, men besparingarna börjar redan första året Nästa steg är att påbörja den detaljerade utformningen av organisation, process och systemstöd samtidigt som det förändrade arbetssättet för strategisk analys och styrning testas i pilotmiljö Om ett snabbt beslut tas kan utformning i detalj och den efterföljande implementeringen vara avslutat vid nästa halvårsskifte (juni 2010) 2
3 Innehållsförteckning Målet för och bakgrunden till förstudien Grundläggande principer Inköpsanalys, nuläge och utvecklingsområden Besparingspotential Målbild Vägen framåt 3
4 Målet för och bakgrunden till förstudien Målet för förstudien är att lämna ett förslag för implementering av en ny organisation och process för inköp samt lägga grunden för införandet av IT-stöd för beställningar. Förslaget ska innehålla: Inköpsanalys analys av bland annat inköpsmönster och nuvarande leverantörer av varor och tjänster Nulägesbeskrivning av befintlig inköpsprocess Målbild för önskad inköpsprocess och inköpsorganisation Bakgrund till förstudien Regeringen har, som en del av regeringens handlingsplan för e-förvaltning, beslutat att statliga myndigheter ska införa elektroniska beställningar till slutet av Rutiner och former för hur inköp hanteras i myndigheterna kommer då att behöva ses över. Kriminalvården är i ett mycket ansträngt ekonomiskt läge och behöver ta fram besparingsstrategier. Riskanalyser visar på stora brister inom området upphandling bland annat avseende förberedelser inför upphandling, avtalstrohet, med mera. FISKEN (Förordning om intern styrning och kontroll). Nedanstående brister är prioriterade enligt Kriminalvårdens riskanalys 2008 (dnr ) Bristande teknisk kompetens samt förutsättningar för utformandet av ramavtal, garantier m.m. medför säkerhetsrisker Brister i främst förberedelserna för upphandling och i hanteringen av befintliga ramavtal medför ökade kostnader 4
5 Innehållsförteckning Målet för och bakgrunden till förstudien Grundläggande principer Inköpsanalys, nuläge och utvecklingsområden Besparingspotential Målbild Vägen framåt 5
6 Ett strukturerat, faktabaserat och fasindelat angreppssätt säkerställer en potentialdriven och kontrollerad utveckling Besparing Behåll och identifiera nya besparingar Läget för Kriminalvården Leverera besparingarna Hitta pengarna Gap / Potential - Analys av inköpsvolymer - Analys av inköpsarbete - Beräkna potential - Utveckling av produktgruppsoch inköpsstrategier - Påbörja implementering, tex via upphandlingar - Påbörja hemtagning av potentialen Tid - Slutför implementering av strategier - Säkra potentialen över tiden och skapa förutsättningar för att hitta nya potentialer, via -Inköpsprocess -Inköpsorganisation -IT-stöd Strategier, processer, organisation och stödsystem måste på plats för att potentialen ska realiseras, behållas och utvecklas över tiden 6
7 Varför produktgrupper? - En central komponent i såväl analys som utveckling och styrning av en modern inköpsverksamhet Analys av inköpsmönster sker på produktgruppsnivå Faktabasen för övergripande prioriteringar, strategiutveckling och initial uppföljning Specifika strategier utvecklas och implementeras per produktgrupp Organisation Kompetens och erfarenhet byggs kring specifika produktgrupper (internt och externt perspektiv) Mål, ansvar, befogenheter distribueras per produktgrupp Resurser fördelas per produktgrupp Processer & systemstöd Specifika lösningar kan vara nödvändiga för att hantera specifika krav och förutsättningar, tex Investeringsprojekt vs löpande avrop Resor vs entreprenörer Mätning, uppföljning och styrning sker på produktgruppsnivå Besparingsmål Budget Uppföljning och nyckeltal Datorer och tillbehör Datorer Datortillbehör IT förbrukningsvaror Etc. Programvara Programvara Etc. IT & Telekom Telekom Telefoner Växel Abonnemang & samtalsavg. Drift & UH Telekom Etc. IT Tjänster Drift & UH IT hårdvara Drift & UHG programvara Helpdesk IT-konsulter. Etc. Entreprenörer Bevakning Lokalvård Snickare Mekaniker Etc. Konsulter Teknisk konsult IT-konsult Rekryteringskonsult Juridisk konsult Etc. -- Exempel -- Tjänster Resor & Logi Biljetter Hotell & Logi Hyrbilar Reseagent Etc. xx xx 7
8 Arbetsrutinerna baseras på en gemensam inköpsprocess med fem delprocesser det strategiska inköpsarbetet i Analys & strategi är avgörande för att realisera besparingar 1 Strategisk inköpsplanering och styrning Policies och riktlinjer, övergripande målformulering, distribution av ansvar och befogenheter, uppföljning 2 Analys & strategi Formulera mål, strategier och handlingsplaner, per produktgrupp 3 Upphandling Teckna avtal med leverantörer 4 Avrop / Beställning Genomföra avrop baserat på tecknade avtal INKÖPSPROCESSEN UR ETT POTENTIALDRIVET PERSPEKTIV Identifiera Planera Säkra Leverera Tillgång till information Samarbete Kompetens & erfarenhet Styrmodell Samla in data/information Analysera Identifiera förbättringar Ta fram Business Case Utveckla produktgruppsstrategi Utveckla regler och policys Ta fram en åtgärdsplan Godkänn strategi och plan Upphandla Förhandla & skriv avtal Implementera avtal Implementera regler & policys Implementera KPI:er 5 Leverantörsstyrning Kontinuerlig och systematisk styrning, utvärdering och utveckling/avveckling av leverantörer Mät och följ upp intern efterlevnad Mät och följ upp leverantörsprestanda Åtgärda felbeteende och brister Kritiska faktorer 8
9 Utvecklingen av strategier på produktgruppsnivå följer en vedertagen process Analysera historiska och framtida volymer Etablera produktgruppsteam Analysera produktspecifikation Analysera leverantörs- leverqntörsmarknaden Implementera produktgruppsstratei Identifiera besparingspotential Sammanställ produktgruppsprofil Utveckla produktgruppsstrategi 10. Mätning och uppföljning Bygg totalkostnadsmodell Ambitionsnivån anpassas efter förutsättningarna i verksamheten och per produktgrupp, men följer samma steg i grunden 9
10 Det finns ett antal typiska sätt att organisera en inköpsverksamhet Centraliserad Strategiska team Outsourcing Enligt uppdrag Decentraliserad Inköp Inköp Annan myndighet Reg TPT VO Allt inköp är centraliserat, med ringa involvering från regionerna/ TPT/ VO Strategiska inköpsaktiviteter sker centralt i tvärfunktionella produktgruppsteam för prioriterade produktgrupper Själva upphandlingen sköts av annan myndighet för staten som helhet En region/ TPT har ansvar för upphandling av en produktgrupp/ del av produktgrupp för Kriminalvården som helhet Ingen central inköpsfunktion. Alla upphandlingar och inköp sker ute på regionerna/ TPT/ VO utan någon formell samordning Många verksamheter väljer en lösning som baseras på centralt styrda strategiska team, där resurserna dels finns centralt, dels regionalt och lokalt 10
11 En effektiv inköpsverksamhet förutsätter ett ändamålsenligt systemstöd Strategiskt inköp Artikel och produktdata Avrop -- Exempel -- Behovsanalys & kravspec. Katalog / artikelregister Matchning mot avtal Behovs aggregering Förfrågan Avtals- och leverantörshantering Avropa Underhålla och synliggöra avtal Hantera leverantörer Analysverktyg Mäta transaktioner Verktyg för analys/beslutsstöd Leverantörsutvärdering Planera och genomför förhandling Val av leverantör och skriva avtal Godsmottagning Hantera faktura Hantera betalning Det finns ett flertal applikationer på marknaden som möter högt ställda krav förberedelser och genomförande av implementering bör prioriteras framför detaljerat kravställande 11
12 Innehållsförteckning Målet för och bakgrunden till förstudien Grundläggande principer Inköpsanalys, nuläge och utvecklingsområden Besparingspotential Målbild Vägen framåt 12
13 Kriminalvårdens inköpsvolym under 2008 uppgick till 2,7 miljarder kronor Nedbrytning av kostnader, investeringar och inköpsvolym för Kriminalvården 2008 (Mnkr) Verksamhetens kostnader Totalt inköpsvolym Varav löpande utgifter: Mnkr Varav investeringar: 335 Mnkr Ej påverkbar Inköpsvolym* Påverkbar inköpsvolym * Ej påverkbar inköpsvolym: är främst lokalhyra, dock finns det viss lokalhyra som ingår i den påverkningsbara volymen (ex. vissa kontorslokaler) Den påverkbara inköpsvolymen är 1,9 miljarder kr och ligger till grund för potentialbedömningen 13
14 De 6 största inköpsområdena summerar till 1575 Mnkr, vilket motsvarar 80% av den påverkbara inköpsvolymen Nedbrytning av påverkbar inköpsvolym (Mkr) Nedbrytning av påverkbar inköpsvolym (Mnkr) % Vård & Transporter Behandling & Resor Personal & Klienter Säkerhet & Skydd Konsulter & Externa resurser Fastigheter IT, Tele & Media Inköp, råvaror & halvfabrikat Maskiner Förbrukningsmaterial Kontorsvaror Info & PR Jordbruk & Djur Övrigt Total påverkbar Inköpsvolym Vård och behandling är det enskilt största inköpsområdet och motsvarar drygt 20% av den påverkbara inköpsvolymen 14
15 Kriminalvården har ett stort antal leverantörer (ca ) och erhåller ca fakturor per år. Omsättning per leverantör Fakturavolym (ca ) kopplat till antalet leverantör % 5% % % 23% 16% kr kr kr kr kr kr Över kr % Andelen leverantörer med mycket låg omsättning är dominerande De flesta leverantörerna förekommer endast vid enstaka tillfällen Stora möjligheter att samla volymer och minska antalet leverantörer Mål och strategier för minskning av antalet leverantörer bör fastställas 15
16 Kriminalvårdens inköpsverksamhet har värderats inom fyra huvudområden Mål & Strategi Processer Organisation Verktyg & Systemstöd En förutsättning för en effektiv inköpsverksamhet är att man utvecklar och bibehåller en integrerad lösning 16
17 Mål & Strategi Nuläge och utvecklingsområden Nulägesbeskrivning Utvecklingsområden Mätbara mål för inköpsverksamheten saknas, till exempel avseende minskad inköpskostnad, reduktion av antalet leverantörer Styrning och beslut baseras ofta på ambitionen att hålla sin lokala budget Påverkar bland annat avtalstroheten Myndigheten saknar övergripande inköpsstrategi och policy Myndigheten saknar gemensamt definierade produktgrupper (sortiment) Strategier för specifika inköpsområden saknas i de flesta fall. Avser till exempel Förändring av specifikation Reducerad förbrukning Förändrad leverantörsmix Inkl utveckling och avveckling av leverantörer Definiera och fastställ en gemensam struktur för produktgrupper Etablera mätbara och kvalitativa mål för inköpsverksamheten och distribuera ett tydligt ansvar för att målen uppfylls Centralt, regionalt och lokalt Övergripande och specifikt per produktgrupp (sortiment) Utveckla strategier och policy Övergripande och specifikt per produktgrupp (sortiment) Utveckla och driftsätt en gemensam inköpsprocess med avsevärt större fokus på såväl det övergripande som produktgruppsspecifika strategiska inköpsarbetet 17
18 Processer Nuläge och utvecklingsområden Nulägesbeskrivning Inköpsprocessen är huvudsakligen regionalt och lokalt definierad Det finns dock en inköpshandbok på KRIMNET som omfattar många anvisningar. Är ej fastställd ännu Fragmenterat arbetssätt på central, regional och lokal nivå Dagens inköpsarbete fokuserar främst upphandling och avrop Begränsat fokus på strategiskt inköp och övergripande styrning Ingen sammanhållen process för leverantörsutveckling / -avveckling Samverkan mellan ekonomistyrningen och inköpsstyrningen är begränsad Ingen koppling mellan budget och inköp avseende prisutveckling, specifikationer, förbrukning mm Utvecklingsområden Utveckla en total och gemensam inköpsprocess för Kriminalvården Inköpsprocessen ska innehålla bland annat Mätning och uppföljning av exempelvis Mål och nyckeltal Leverantörer Produktgrupper Efterlevnad av strategier och policys Avvikelserapportering och åtgärder ska ske i samverkan med verksamhetsplanering och ekonomistyrning Strategisk inköpsplanering och styrning Upphandling Avropa och beställa Inköpsprocessen ska brytas ner till Delprocesser Aktiviteter Rutiner Processen ska vara integrerad med organisationslösningen och ha ett ändamålsenligt ITstöd 18
19 Organisation Nuläge och utvecklingsområden Nulägesbeskrivning Chefen för Ekonomi- & Planering har det övergripande ansvaret för upphandling, till exempel: Initiera och upphandla gemensamma ramavtal Råd och stöd till verksamheten Har ej övergripande ansvar för att tex. definiera behov, beskriva krav, besparingsmål för inköp, utveckla inköpsstrategier etc. Uppgiften delegerad till central upphandlingsgrupp placerad inom Ekonomioch planeringsenheten vid huvudkontoret Leds av chef för central upphandlingsgrupp Regionerna har organisation med regional upphandlare och flertalet regioner har på lokal nivå utsedda inköpssamordnare och avropare/ beställare. Behov och krav beskrivs av verksamheten Leds av regionchefer som delegerar inom regionen Enheterna och Kriminalvårdens Transporttjänst vid huvudkontoret beskriver behov och krav och vänder sig sedan till den centrala upphandlingsgruppen Inköpsverksamheten beräknas engagera totalt ca 117 årsarbetare, varav ca 7 centralt, 6 regionalt, ca 73 regionalt och lokalt med inköpsrelaterad verksamhet och ca 31 som har annan huvudsyssla (tex. vårdare), till en beräknad total kostnad av 58,5 miljoner kr Organisationen har bristande helhetssyn och samordning har begränsat fokus på strategiskt inköp saknar tydligt arbetssätt att kunna avropa resurser från verksamheten för kravställande vid behovsanalyser Utvecklingsområden Utveckla en organisation som tillvaratar myndighetens samlade köpkraft har en tydlig ansvarsfördelning, bland annat för övergripande gemensamma mål och strategier har ett större fokus på det strategiska inköpsarbetet har ett större fokus på övergripande styrning och uppföljning tar ansvar för såväl myndighetens som de ingående regionerna/enheternas och Kriminalvårdens Transporttjänsts inköpsbehov 19
20 Fördelning av totala antalet årsarbetare inom hela inköpsprocessen Antal årsarbetare, med uttalad inköpsprofil Antal årsarbetare som arbetar med inköpsrelaterade uppgifter Not: Av de 13 årsarbetare med uttalad inköpsprofil så avses 7 stycken centrala och 6 stycken regionala. Vår bedömning är att av dessa 6 stycken är det några som arbetar med vissa andra uppgifter utöver upphandlingsfrågor Personal eg. anställd för andra uppgifter (exempelvis vårdare) 73 Procentuell fördelning av en total personalkostnad om 58,5 miljoner kronor Andel i % av årsarbetare, med uttalad inköpsprofil Andel i % av årsarbetare som arbetar med inköpsrelaterade uppgifter Personal egentligen anställd för andra uppgifter (vårdare) 26% 11% 63% 20
21 Verktyg & Systemstöd Nuläge och utvecklingsområden Nulägesbeskrivning Olika, ej sammanhållna systemstöd som är dåligt anpassade till de olika delarna av inköpsprocessen, exempelvis: Agresso (rapporter i kronor och antal avseende leverantörer och fakturor) KRIMNET (anvisningar och avtal) Jetform (beställningsblankett) Internet (statliga ramavtal / Stort inslag av manuellt och tidsödande arbete, till exempel vid upphandling, beställning och uppföljning Avtal finns i en mängd olika databaser utan möjlighet till total överblick Ekonomisystemet kan bistå med statistik från grupper av konton, men dessa styrs av bokföringsmässiga behov Mätning och uppföljning med någon större effektivitet kan inte ske Utvecklingsområden IT-stöd för hela inköpsprocessen, till exempel Strategisk inköpsplanering och styrning Behovsanalys och kravspecifikation Upphandling Förfrågan Utvärdering Avropa och beställa Avtalsdatabas Artikel-/produktregister Avropa / beställa Leveransmottagning Slutattest Mätning och uppföljning Kostnadsställe / projekt Produktgrupp Leverantör Medför tillgång till samordnad information och data 21
22 Innehållsförteckning Målet för och bakgrunden till förstudien Grundläggande principer Inköpsanalys, nuläge och utvecklingsområden Besparingspotential Målbild Vägen framåt 22
23 För uppskattning av potentialen kan inköpsvolymen delas in i fyra huvudkategorier med avseende på nuvarande inköpsmognad och strategiskt handlingsutrymme Låg Strategiskt handlingsutrymme Hög Modell för uppskattning av besparingspotential P otential otential i % Förklaring Strategiskt handlingsutrymme (y-axeln) Antal möjliga leverantörer Antal möjliga alternativa produkter/tjänster Fungerande leverantörsmarknad Kriminalvårdens köpkraft Inköpsmognad (x-axeln) I vilken omfattning som nuvarande inköpsverksamhet ifrågasätter, och utnyttjar, samtliga aspekter av vad och hur man upphandlar och köper in Kriminalvården saknar indelning produktgrupper i produktgrupper. men då Istället denna används saknas används grupper av istället konton grupper av konton. Potentialen i procent baseras på erfarenhet från egna myndigheten, andra myndigheter och organisationer med stöd av Capgemini Hög Nuvarande inköpsmognad Låg 23
24 Baserat på inköpsmognad och handlingsutrymmet inom respektive inköpsområde har vi fördelat inköpsvolymen om cirka 1,9 miljarder för vidare uppskattning av besparingspotentialen Bedömt strategiskt handlingsutrymme och inköpsmognad indelat efter kontogrupper Uppskattad fördelning av inköpsvolym (Mnkr) Låg Hög Strategiskt handlingsutrymme Livsmedel T elekommunikation Fordon D atorutrus tning IT konsulter Lokalvård & Skötsel Bevakning Kläder Hotell, etc Etc. Säkerhetsutrustning Byggnadskonsulter Larm Maskiner El Möbler & Inredning Personal Kontorsmaterial, etc. Behandlings & Tandvård F amiljhem, B iljetter Hygien & S tädmaterial Råvaror& halvfabrikat P ublikationer,etc Hälso & Sjukvård Kurser, konferenser Övriga tjänster Sjuk & andvårdsmateriel Reparation & Underhåll F örbruknings material,etc. Hög Nuvarande inköpsmognad Låg Låg Hög Strategiskt handlingsutrymme Hög Nuvarande inköpsmognad Låg För att kunna göra en mer exakt uppskattning av potentialen behöver vi undersöka titta närmare närmare på de olika på de inköpsområdena olika inköpsområdena och förstå och förstå avtal, specifikationer, avtal, specifikationer, förbrukning förbrukning och leverantörsmarknaden och 24
25 Den uppskattade besparingspotentialen avseende minskad inköpskostnad uppgår till miljoner kronor (Mnkr) årligen Uppskattad genomsnittlig besparingspotential i % Uppskattad besparingspotential (Mnkr) Låg Strategiskt handlingsutrymme Hög 7 10% 8 15% 3 5% 5 7% Låg Strategiskt handlingsutrymme Hög 7 10% av 451 Mnkr 8-15 % av 544 Mnkr Innebär besparing om % av 857 Mnkr 5-7 % av 40 Mnkr Hög Nuvarande inköpsmognad Låg Hög Nuvarande inköpsmognad Låg 25
26 Övrig besparingspotential minskad arbetstid Värdet på arbetstid som i dag används till att genomföra inköp kan istället kanaliseras över till kärnverksamheten, Mnkr 3,6 10 Not: Initialt tillkommer kostnader för att bygga upp produktgruppsteam, genomföra fördjupade analyser osv. Personal som arbetar med inköpsrelaterade uppgifter Övriga personalgrupper 26
27 Övrig besparingspotential Minskad administration Attestförfarandet säkerställs och förenklas - Beställning kan inte skickas utan attest och attest sker endast vid beställning Enklare ekonomisk uppföljning - Information om ej fakturerade beställningar kan lätt erhållas En effektivare styrning mot etablerade leverantörskontakter - Minskar administrationen avsevärt runt sporadiskt använda leverantörer Dokumentation av beställningar säkerställs - Alla beställningar finns lätt tillgängliga i ett enhetligt system Snabbare leverantörsfakturahantering - minskar både antalet betalningspåminnelser och dröjsmålsräntefakturor Avtalsdatabas med upphandlade varor och tjänster - minimerar felaktiga inköp Bättre behovsuppfyllelse och rätt kvalité Genom: en ändamålsenlig sortimentsstandardisering en kraftsamling runt behovsanalyserna att nyttja kompetenta kravställare maximerar vi möjligheterna att tillfredsställa Kriminalvårdens verkliga behov, samt minimerar risken för att anskaffa varor och tjänster med för hög eller låg kvalité. Genom uppföljning av leverantörernas och våra egna åtaganden, säkerställs att Kriminalvården får de varor och tjänster, till de villkor, som överenskommits, genom upphandling och avtalstecknande. 27
28 Innehållsförteckning Målet för och bakgrunden till förstudien Grundläggande principer Inköpsanalys, nuläge och utvecklingsområden Besparingspotential Målbild Vägen framåt 28
29 Förslag på en övergripande framtida inköpsprocess Strategisk inköpsplanering och styrning Besluta om styrprinciper. Utarbeta vision, mål och nyckeltal. Ta fram regler, rutiner, policys. Besluta om ansvar och befogenheter. Mäta och följa upp efterlevnad. Analyser och strategier per produktgrupp Upphandling Avropa / Beställa Besluta inköpsstrategi Besluta produktgruppsstrategi Besluta standardsortiment Genomföra behovsanalys Certifiera produkter Utarbeta kravspecifikation Mäta och följa upp Förhandla och teckna avtal Administrera sortimentsregister Administrera priskataloger Förvalta avtal Mäta och följa upp Identifiera behov Skapa beställningar Attestera beställningar Pris- och produktförfrågan Processa inköpsorder Leveransbekräfta varor och tjänster Mäta och följa upp Leverantörsstyrning Kontinuerlig och systematisk styrning, utvärdering och utveckling/avveckling av leverantörer 29
30 Förslag för kriminalvårdens framtida inköpsorganisation Generaldirektören Tvärfunktionell grupp bestående av representanter från olika enheter, regioner och/eller tranporttjänst eller andra myndigheter, t ex VISAM Certifiering Ekonomi Användare Region X Illustrativt Teknisk specialist, tex. kravställare Varugruppsteam Produktgrupps team Användare Region Y Strategisk inköpare (leder arbetet i produktgruppen) Representant - från annan myndighet VISAM, t ex. Inköpssamordnare HKs övriga Enheter Ekonomi & planeringsenheten Strategisk Strategiskt inköpsfunktion Produktgruppsområden Strategisk inköpschef Strategiska inköpare Vård & behandling Entreprenader Säkerhet & Skydd Övriga varor &tjänster Regioner Exempel Transport tjänst Not: Strategisk inköpare placerad inom HK/EP eller regionalt. Org. tillhörighet Krav på viss rapportering Ingår i gruppering Antal medlemmar i ett Produktgrupps-team anpassas efter bl a komplexitet, storlek och svårighetsgrad Användar- / Beställarorganisationen Inköpssamordnare Inköpssamordnare 30
31 Exempel på innehåll i framtida IT-stöd för upphandling -- Exempel -- Strategiskt inköp Behovsanalys & kravspec. Artikel och produktdata Katalog / artikelregister Matchning mot avtal Avrop Behovs aggregering Förfrågan Avtals- och leverantörshantering Avropa Underhålla och synliggöra avtal Hantera leverantörer Analysverktyg Mäta transaktioner Verktyg för analys/beslutsstöd Leverantörsutvärdering Planera och genomför förhandling Val av leverantör och skriva avtal Godsmottagning Hantera faktura Hantera betalning 31
32 Innehållsförteckning Målet för och bakgrunden till förstudien Grundläggande principer Inköpsanalys, nuläge och utvecklingsområden Besparingspotential Målbild Vägen framåt 32
33 Ett fokuserat utvecklingsarbete, för att etablera de nödvändiga förutsättningarna, möjliggör en fullt ut realiserad besparingspotential inom 3-5 år Process Utveckla och implementera Kriminalvårdens framtida inköpsprocess Realisering av besparingar -- Illustrativ Organisation Utforma och inrätta organisation enligt förslag till målbild Systemstöd Anskaffa elektroniskt upphandlings- och beställningssystem MSEK Förändringsledning Starkt mandat att driva förändringsarbetet Kontinuerlig uppföljning av besparingspotentialen Ekonomiska resurser till nödvändiga investeringar Nya besp Invest Acc netto besp 33
34 Ett starkt stöd och mandat från högsta ledningen för att lyckas med betydande effektiviseringar inom inköpsverksamheten Framgångsfaktorer Risker GDs stöd GD fattar beslut snabbt och lämnar ett tydligt uppdrag och mandat till projektorganisation. Utformning av direktiv till linjen att medverka vid implementering och utföra nödvändiga åtgärder för att uppnå effektiviseringen. Fokus på hela inköpsprocessen Arbetet måste bedrivas tvärfunktionellt med fokus på de strategiska delar som saknas idag samt med utgångspunkt i verksamhetens krav och behov för att uppnå gemensamma standarder Fasindelad implementering Genomföra ingående analys för att prioritera produktgrupperna Implementera sedan strategiskt inköp i faser Anpassa bemanning i det fortsatta arbetet med konsultstöd för implementering Inköpsbesparing kopplad till budget Kontinuerlig uppföljning av besparing är nödvändig IT-system tillgång till lämpliga verktyg Upphandlingssystem med avtalsdatabas samt ett beställningssystem är nödvändigt liksom tillgång till statistikrapporter avseende inköpsdata Möjligheten att följa upp och utvärdera är en kritisk framgångsfaktor Utan stöd eller otydligt mandat från myndighetsledning och chefer på alla nivåer kommer inte besparingseffekter att uppnås. Att myndighetens ledning inte ska orka Drivet att förändra kommer främst inifrån myndigheten, viktigt att ledningen orkar fortsätta för att få kontinuitet i arbetet Utan helhetsgrepp och samordning kommer inte förändringen att leda till några större besparingar Att göra allt på en gång i stället för i faser innebär att implementeringen riskerar att misslyckas och ger initialt sämre möjligheter till utvärdering Utan samarbete mellan ekonomistyrning och inköpsstyrning uppnås inte besparingarna allt måste hänga samman Rädsla för förändring Normalt finns ett naturligt motstånd vid förändring då organisationen inte alltid ser vinsterna på en gång 34
35 Den genomförda förstudien bör följas av en designfas för att senare övergå i implementering Fas 1 - Förstudie Fas 2 - Design (dec -09 till mars -10) Utveckling av produktgruppsstrategier i pilotform Våg 1 Produktgrupp 1.1 Produktgrupp 1.2 Process Produktgrupp 1.3 Design av framtida inköpsverksamhet Fas 3 Implementering (april till juni -10) I Fas 2 beslutas om detaljerad tidoch aktivitetsplan för implementeringen Organisation System Förändringsledning 35
36 Fas 2, Design slutprodukter, förutsättningar och antaganden Slutprodukter från Fas 2 Kritiska förutsättningar och antaganden Produktgruppsstrategier utvecklade i pilotmiljö Produktgruppsstrategier för cirka 2-3 produktgrupper utvecklade och fastställda För test och anpassning av generell metod efter Kriminalvårdens förutsättningar För att påbörja realiseringen av besparingspotentialen Plan för implementering och fortsatt utveckling av produktgruppsstrategier Detaljerad design av framtida inköpsprocess Huvudprocesser, delprocesser, rutiner och mallar Strategisk inköpsplanering, upphandling, avrop, övergripande planering och styrning samt leverantörsstyrning Implementeringsplan Detaljerad design av framtida inköpsorganisation Struktur, roller, ansvar, kompetenskrav, dimensionering, gränssnitt Implementeringsplan Konkretiserat framtida systemstöd Kravspecifikation: funktionell, teknisk och kommersiell Uppdaterad kalkyl för total realisering Konkretiserad målbild och gap mot nuläge Konkretiserad strategi för att realisera målbild Plan för realisering Mobiliserad organisation inför implementering Informerad och kompetensutvecklad organisation Ledningens engagemang och ansvarstagande En aktiv styrgrupp måste tillsättas för ledningen av det fortsatta utvecklingsarbetet Snabb och kontinuerlig beslutsprocess Tidsplanen förutsätter att beslut fattas utan stor fördröjning Erfarenheter från andra myndigheter och näringslivet skall återanvändas Reducerar utvecklingstiden Ökar kvalitet i lösningen Reducerar risk Framtida systemstöd baseras i hög grad på statens gemensamma ambitioner Tillsättande av nödvändiga personella resurser Styrgrupp Projektledning Delprojektledning Resurser i delprojekt Externt stöd Konkretisering av målformulering inför implementering Besparingspotential Tid för realisering 36
37 Tidsplan för Fas 2, Design 4 månaders tidsåtgång motsvarande 15 veckor netto Huvudaktiviteter December Januari Februari Mars Projektstart Tillsättande av resurser och detaljplanering Utveckla produktgruppsstrategier Design av framtida inköpsprocess Design av framtida inköpsorganisation Konkretisera framtida systemstöd Projekt- och förändringsledning Operativ ledning av projekt och delprojekt Kommunikation och förankring Avrapportering till styrgrupp Hantering av risker Uppdatering av kalkyl för realisering Utveckling av plan för nästa fas - Implementering Styrgruppsmöten Detaljplan och arbetsformer Preliminära produktgruppsstrategier Preliminär framtida process och organisation Målbild, gap och strategi för systemstöd Beslut om produktgruppstrategier Beslut om process och organisation Beslut om kravspecifikation för systemstöd Beslut om plan för implementering 37
38 Fas 2, Design Projektorganisation Styrgrupp Referensgrupp Ordförande Chef för Ekonomi- och Planeringsenheten Chef för Klient- och Säkerhetsenheten Regionchef / Stabschef Chef för Upphandlingsgruppen Representant från verksamheten Projektledare Representanter från verksamheten Projektledning Projektledare Konsultstöd Produktgrupp 1 Produktgrupp 2 Produktgrupp 3 Process och Organisation Systemstöd Delprojektledare Representanter från verksamheten Delprojektledare Representanter från verksamheten Delprojektledare Representanter från verksamheten Delprojektledare Representanter från verksamheten Delprojektledare Representanter från verksamheten 38
Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011
Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011 2012-2015 sidan 1 av 12 Grundläggande värden... 2 Kund/Brukarorientering... 2 Engagerat ledarskap...
Läs merLedningen i fokus - starkare styrning krävs för att utveckla statlig verksamhet med bra och säkra IT-/e-tjänster
Bengt E W Andersson 2008-11-19 Föredrag vid Dokumentinfos Strategiseminarium, IT i offentlig sektor offentliga e-tjänster, den 19 november 2008, World Trade Center, Stockholm. Ledningen i fokus - starkare
Läs merInköpsenheten Susanne Afzelius, Inköpschef 2016-01-29. SLU ID: SLU.ua 2016.2.4.4-301 INKÖPSRAPPORT 2015
Inköpsenheten Susanne Afzelius, Inköpschef 2016-01-29 SLU ID: SLU.ua 2016.2.4.4-301 INKÖPSRAPPORT 2015 Innehåll Sammanfattning... 3 Bakgrund... 3 Inköpsvolym... 3 Upphandling... 4 Verksamheten i fokus...
Läs merInköpsrapportering för Strängnäs kommun 2014
Ekonomiavdelningen Dnr KS/2015:105-0061 Inköpsenheten 2015-02-13 1/6 Inköpsrapportering för Strängnäs kommun 2014 Bakgrund Kommunfullmäktige gav i samband med beslutet om årsplan för 2014 nämnderna och
Läs merGranskning av inköpsrutinen och köptrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar Carl-Magnus Stensson Granskning av inköpsrutinen och köptrohet Mönsterås kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Läs merVerksamhetsplan 2015
Serviceförvaltningen Sida 1 (9) Verksamhetsområde upphandling 2015-03-09 Verksamhetschef: Liselothe Engelgren Verksamhetsplan 2015 Serviceförvaltningen upphandling Sida 2 (9) Verksamhetsbeskrivning Verksamhetsområde
Läs merRamverk för systemförvaltning
Peter Yngve IT-centrum 2011-04-29 1.1 1 (8) Peter Yngve IT-centrum 2011-04-29 1.1 2 (8) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 FORUM OCH GRUPPER... 3 LANDSTINGETS LEDNINGSGRUPP... 3 IT-GRUPP... 3 PROGRAMSTYRGRUPP...
Läs merUpphandlings- och inköpsverksamheten inom Svenska Bostäder, rapport
1 Styrelseärende Styrelsen 2013-09-12 Ärende 7 Handläggare: Håkan Jansson Telefon: 08-508 370 00 (vx) Till styrelsen Upphandlings- och inköpsverksamheten inom Svenska Bostäder, rapport VD:s förslag till
Läs merIT-policy med strategier Dalsland 2009-2013
IT-policy med strategier Dalsland 2009-2013 Bengtsfors, M Holm Dalsed, K Sundström Färgelanda, J Berggren Mellerud, S Gunnarsson Åmål, P Karlsson Åmål, G Gustafsson Index Innehållsförteckning... 1 Inledning...
Läs merProjektplan för avfallsplanearbete SÖRAB
Vårt datum 2007-05-30 Vår referens Leif Lundin Projektplan för avfallsplanearbete SÖRAB Innehållsförteckning 1 Mål och förutsättningar...2 1 Mål och förutsättningar...2 2 Organisation...2 2.1 Inledning...2
Läs merGranskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning
Revisionsrapport Granskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning Januari 2011 Anna Henriksson Fredrik Markstedt Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2 Inledning...
Läs merVästerviks kommuns revisorer. Granskning av projektverksamheten. Granskningsrapport. Audit KPMG AB 15 februari 2013 Göran Lindberg Antal sidor: 8
Granskning av projektverksamheten Granskningsrapport Audit KPMG AB 15 februari 2013 Göran Lindberg Antal sidor: 8 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Uppdraget 1 4. Metod och avgränsning 2 5.
Läs merRevisionsrapport. Oxelösunds kommun. Granskning av avtalshantering. Karin Jäderbrink Lars Edgren 2013-01-14
Revisionsrapport Granskning av avtalshantering Karin Jäderbrink Lars Edgren Oxelösunds kommun 2013-01-14 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Revisionsfråga och kontrollmål
Läs merIT-Systemförvaltningspolicy
n av 5 för Munkfors, Forshaga, Kils och Grums kommun April 2005 av IT-samverkansgruppen n 2 av 5 Inledning Policyn ger en övergripande, generell bild av hur kommunerna ska arbeta med systemförvaltning
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 042-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merTillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp
Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp Mariestad Antaget av Kommunstyrelsen Mariestad 2015-09-14 Datum: 2015-08-28 Dnr: Sida: 2 (13) Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för
Läs merRevisorernas bedömning av delårsrapport 2015
Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: 15-287.026 Styrelseärende 4 2015-12-11 Till förbundsstyrelsen Revisorernas bedömning av delårsrapport 2015 De förtroendevalda respektive auktoriserade revisorernas
Läs mergod ekonomisk hushållning - tillgängliga ekonomiska resurser är en ram för möjlig verksamhet och tilldelad ram ska hållas.
2015-11-05 1 Vision 2030 ska utgöra en övergripande och gemensam framtidsbild för Nybro kommun och de kommunala bolagen. Utifrån Nybros vision ska respektive verksamhet organisera sig och verka för att
Läs merLägesrapport avseende införandet av miljöledningssystem med förslag till det fortsatta arbetet.
Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret 2007-08-13 Johan Sundqvist 08-590 977 68 Dnr: Fax 08-590 733 40 KS/2006:137 Johan.Sundqvist@upplandsvasby.se /Kommunstyrelsen/ Lägesrapport avseende införandet av
Läs merHandlingsprogram om ökad sysselsättningsgrad för ungdomar
Handlingsprogram om ökad sysselsättningsgrad för ungdomar Version augusti 2008 Handlingsprogram om ökad sysselsättningsgrad för ungdomar Inriktningsmål: Senast 2011 ska Söderhamns placering för målgruppen
Läs merTillämpningsanvisningar
Upphandlingspolicy Tillämpningsanvisningar s Upphandlingspolicy beslutades av Regionfullmäktige 2011-11-28. Avdelningen för Koncerninköp har genomfört en uppdatering av Tillämpningsanvisningarna för att
Läs merRapport från StrateGIS-projektet år 2002, etapp 3
1 Rapport från StrateGIS-projektet år 2002, etapp 3 Uppdrag och organisation av arbetet Länsstyrelserna fick i sitt regleringsbrev för 2001 uppdrag att fullfölja satsningen på utbildning inom GIS i StrateGIS-projektets
Läs merInköp på Svenska kraftnät
Inköp på Svenska kraftnät Konsult- och entreprenörsdagen 2015 Ulrika Hesslow, inköpschef På gång på Inköp Inköpsplan Utvärderingskriterier Uppföljning lev Kontraktsmallar Rekrytering Kvalificering Kategoristyrning
Läs merUppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen 2012 per april
HÖGSKOLAN I BORÅS VERKSAMHETSPLAN 1 Gemensamma förvaltningen IT-avdelningen Per Nilsson, IT-chef -05-25 Enhetschefen Gemensamma förvaltningen Uppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen per april
Läs merPM Organisering och bedömd besparingspotential
Rapporten upprättad av: Roger Bengtsson, Seniorkonsult Per Nilsson, Seniorkonsult PM Organisering och bedömd besparingspotential Ängelholms kommun 2011-03-07 Innehållsförteckning Sid 1 INLEDNING... 3 1.1
Läs merRevisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård. Krokoms kommun
Revisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård Krokoms kommun Juni 2014 Innehåll Sammanfattning... 2 1.Inledning... 3 2.Granskningsresultat... 4 3. Bedömning och rekommendationer... 10 1 Sammanfattning
Läs merIT-verksamheten, organisation och styrning
IT-verksamheten, organisation och styrning KPMG Örebro 27 februari 2007 Antal sidor 12 Innehåll 1. Inledning 1 2. Syfte 1 3. Metod 1 4. Sammanfattning 2 5. IT-verksamhet, organisation och ansvar 3 5.1.1
Läs merUpphandlings- och inköpspolicy för Rättviks kommun
Upphandlings- och inköpspolicy för Rättviks kommun Antagen av kommunstyrelsen 2015-05-12, 112 Innehåll Inledning... 2 Kommunstyrelsens roll... 2 Upphandlingsfunktionens roll... 2 Förvaltningarnas roll...
Läs merÅterrapport av verksamhetsstöds utförda interna kontroller 2015
Återrapport av verksamhetsstöds utförda interna kontroller 2015 Stödprocesser Sammanfattning Förslag till åtgärder Ekonomi Statlig ersättning Inköpsprocessen Kontrollen har gällt återsökning från Migrationsverket
Läs merRevisionsrapport av vård- och omsorgsnämnden
REVISIONSRAPPORT 2014-11-18 KR 2014/ 0010-7 Handläggare, titel, telefon Christer Lordh, 1:e revisor 011-15 17 15 Revisionsrapport av vård- och omsorgsnämnden Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 2 Nämndens
Läs merGrundläggande IT-strategi för Falkenbergs kommun 2009-04-23 Kommunledningskontoret IT-avdelningen
Grundläggande IT-strategi för Falkenbergs kommun 2009-04-23 Kommunledningskontoret IT-avdelningen Antagen av Kommunfullmäktige 2000-11-30 138, reviderad 2009-04-23 57 IT-strategi för Falkenbergs kommun...
Läs merKöptrohet mot ramavtal
Revisionsrapport Köptrohet mot ramavtal Region Halland Bo Thörn Cert. kommunal revisor Rebecca Andersson Innehållsförteckning BAKGRUND 1 REVISIONSFRÅGA 1 GENOMFÖRANDE 1 IAKTTAGELSER 3 STYRANDE DOKUMENT
Läs mer2005-04-05. Genomfört arbete inom halveringsuppdraget år 2004 jämte pågående och planerat arbete 2005-2006
PM Socialtjänstförvaltningen Yasmine Ekman Munir, Shahid Saleem, Ulla-Britt Fingal 2005-04-05 Bilaga 1 Genomfört arbete inom halveringsuppdraget år 2004 jämte pågående och planerat arbete 2005-2006 Bakgrund
Läs merDetta dokument anger uppgifter och ansvarsfördelning mellan och inom olika delar av ledningen för Margarethaskolan i Knivsta.
Arbetsordning för Margarethaskolan i Knivsta Detta dokument anger uppgifter och ansvarsfördelning mellan och inom olika delar av ledningen för Margarethaskolan i Knivsta. Funktion Lagstiftning Innehåll
Läs merE-tjänst över näringsidkare
E-tjänst över näringsidkare Förstudie, rapport nr 1 Datum: 2010-12-07 Version: 1.0 Upprättad av: Monica Grahn Innehållsförteckning 1. E-tjänst över näringsidkare...1 1.1 Sammanfattning 1 1.2 Bakgrund 2
Läs merDigital strategi för Strängnäs kommun
1/8 Beslutad: Kommunfullmäktige 2016-01-25 8 Gäller fr o m: 2016-01-26 Myndighet: Diarienummer: Kommunstyrelsen KS/2015:646-005 Ersätter: Ansvarig: IT-strateg Digital strategi för Strängnäs kommun 2/8
Läs merPrinciper för ny tjänstemannaorganisation under landstingsstyrelsen med anledning av den nya politiska organisationen
Stockholms läns landsting 1 (2) Landstingsradsberedningen SKRIVELSE 2015-01-21 LS 1411-1350 Landstingsstyrelsen Principer för ny tjänstemannaorganisation under landstingsstyrelsen med anledning av den
Läs merBeslutsstöd för Lärosäten
Innehållsförteckning Ett sammanhållet beslutsstöd för verksamhetsstyrning... 3 Applikationer som stödjer lärosätets hela verksamhet... 4 Hypergene Verksamhetsplan... 6 Hypergene Budget & Prognos... 7 Hypergene
Läs merDokumentnamn: Projektdirektiv för utredning av ett nytt eventuellt kulturhus Skapad av: Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen PROJEKTDIREKTIV
Sida: 1 (5) PROJEKTDIREKTIV UTREDNING/FÖRSTUDIE AV ALTERNATIVA FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ETT NYTT EVENTUELLT KULTURHUS 1 BAKGRUND Kommunstyrelsen beslutade den 27 november 2012 dels att godkänna rapport 2012-11-23
Läs merAvveckling av chefspersoner som ett led i landstingets chefsförsörjningsprogram
Revisionsrapport Avveckling av chefspersoner som ett led i landstingets chefsförsörjningsprogram Landstinget Halland September 2010 Anders Lundberg 1 Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Inledning...
Läs merPolicy för hållbar utveckling, miljömål och handlingsplan LUNDS UNIVERSITET
Policy för hållbar utveckling, miljömål och handlingsplan LUNDS UNIVERSITET Lunds universitets policy för hållbar utveckling Lunds universitet ska förstå, förklara och förbättra vår värld och människors
Läs merKunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa
Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa Projektägare: Landstinget i Värmland Projektperiod: 2014 09 01 2015 12 31 1. Bakgrund Ohälsotalet är högre än
Läs merInformationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun
1 (10) Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2015-12-16 202) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-12-16 Dokumentansvarig:
Läs merUppföljning verksamhetsplan för ekonomiavdelningen 2012 (per augusti)
HÖGSKOLAN I BORÅS Gemensamma förvaltningen Ekonomiavdelningen Linda Sörensen, Ekonomichef UPPFÖLJNING 2012-09-12 GEA 69 1 (8) Enhetschef för gemensamma förvaltningen Uppföljning verksamhetsplan för ekonomiavdelningen
Läs merRevisionsrapport. Granskning av upphandlingsverksamheten vid Kriminalvården. Sammanfattning. Kriminalvården 601 80 Norrköping 2007-02-12 32-2006-0517
Revisionsrapport Kriminalvården 601 80 Norrköping Datum Dnr 2007-02-12 32-2006-0517 Granskning av upphandlingsverksamheten vid Kriminalvården Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Kriminalvården
Läs merRegler och riktlinjer för lönesättning vid KTH
REGLER OCH RIKTLINJER FÖR LÖNESÄTTNING VID KTH Skapat av Dokumentdatum Ev. diarienummer Regler och riktlinjer för lönesättning vid KTH Ersätter Lönepolicy nr 1/2006 REGLER OCH RIKTLINJER FÖR LÖNESÄTTNING
Läs merDok. Nr: VE-00172-V Verksamhetsmanual Benning Sweden AB
1(12) Inledning... 3 Företagspresentation... 3 Affärsidè... 3 Verksamhetssystemets omfattning... 3 Organisation... 4 Ledningsforum... 4 Ledningsfunktionen, VD... 5 Försäljning... 5 Produktenheten... 5
Läs merProjektdirektiv. Journal- och läkemedelstjänster. för invånare och vårdpersonal. Direktiv Projekt Journal- och läkemedelstjänster 2014-05-20.
Projektdirektiv Journal- och läkemedelstjänster för invånare och vårdpersonal Inera mall Projektdirektiv v2.0 2012-10-10 Sid 1/6 1. Namn. 2. Bakgrund och syfte 2.1 Bakgrund Handlingsplan 2013 2018 (Landstings,
Läs merStrategisk utvecklingsplan för Länsstyrelsen 2011-2013.
2 Strategisk utvecklingsplan för Länsstyrelsen 2011-2013. Innehåll 1 Vision, verksamhetsidé och värdegrund 2 Syftet med en strategisk utvecklingsplan 2.1 Uppföljning och utvärdering 2.2 Översyn och eventuell
Läs merProcessbeskrivning Projektstyrning
ProcIT-P-004 Processbeskrivning Projektstyrning Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Projektstyrningsprocessen
Läs merAnvisning till Budgetmall Projektstöd
Anvisning till Budgetmall Projektstöd Du ska göra en detaljerad budget för ditt projekt. Budgeten ska innehålla en sammanställning av alla utgifter som du räknar med att ha, kopplat till projektets aktiviteter.
Läs merVerksamhetsplan 2014-2016
Umeå kommun, Vännäs kommun, Västerbottens läns landsting, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen Verksamhetsplan 2014-2016 Budget 2014-2016 Antagen av styrelsen för samordningsförbundet 2013-11-29 Innehållsförteckning
Läs merRAMAVTALSUTKAST Köp av Metodstöd till kategoristyrt inköp
FMV-2562-13 1(11) RAMAVTALSUTKAST Köp av Metodstöd till kategoristyrt inköp Denna dag har följande avtal ( avtalet ) träffats mellan A. Försvarets materielverk ( FMV ) org. nr 202100-0340 115 80 Stockholm
Läs merRevisionsrapport. Löpande granskning av Försvarsmakten 2011. 1 Sammanfattning. Försvarsmakten 107 85 Stockholm 2012-02-08 32-2011-0599.
Revisionsrapport Försvarsmakten 107 85 Stockholm Datum Dnr 2012-02-08 32-2011-0599 Löpande granskning av Försvarsmakten 2011 Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Försvarsmakten bl.a.
Läs merBilaga 3, KF 94/2017 Sidan 1 av 13. Centraliserat inköp. H u r, n ä r o c h v a r f ö r?
Sidan 1 av 13 Centraliserat inköp H u r, n ä r o c h v a r f ö r? Sidan 2 av 13 Varför prioritera inköp? Inköp behöver prioriteras: Det finns effektivitets- och besparingspotential om inköp används strategiskt
Läs merUppföljning av tidigare granskningar av öppenvårdsinsatserna inom IFO-Barn och familj i Borås stad
1 Uppföljning av tidigare granskningar av öppenvårdsinsatserna inom IFO-Barn och familj i Borås stad Rapport: Ledarskaparna Management, Ionie Oskarson, 2012-02-10 Uppföljning av granskningar av öppenvårdsinsatserna
Läs merNy utbildningsorganisation vid SLU
Dnr SLU ua 2013.1.1.1-4639 PM Ny utbildningsorganisation vid SLU SLU får en ny utbildningsorganisation från den 1 januari 2014. Ny är den centrala utbildningsnämnden (UN) och programnämnderna (PN), men
Läs merProjektrapport om kommunaliseringen av hemsjukvården i Gävleborgs län
Projekt Sammanhållen hemvård i Gävleborg 2012-02-22 Projektrapport om kommunaliseringen av hemsjukvården i Gävleborgs län - utredning av förutsättningar för och förslag till kommunalisering av hemsjukvården
Läs merFöretagspolicy för Luleå kommuns bolag
Policy Företagspolicy för Luleå kommuns bolag 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning. 3 2. Koncerndefinitioner...3 3. Ledning av kommunens bolag.4 3.1 Kommunfullmäktige....4 3.2 Kommunstyrelsen.... 4 3.3
Läs merKravspecifikation - Boknings- och bidragssystem. för kultur och fritidsverksamheten. Förberedelse av upphandling
Daniel Antonsson Sida: 1 (5) Kravspecifikation - för kultur och fritidsverksamheten Förberedelse av upphandling Projektdirektiv Daniel Antonsson Sida: 2 (5) Godkännande av projektdirektiv och bilagor Beställare/Projektägare:
Läs merKrisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab
1 (6) Krisledningsorganisation Katrineholms kommun Ledning För att säkerställa samordning och information vid extraordinära händelser i fredstid har kommunen en krisledningsorganisation som ansvarar för
Läs merVisionsstyrningsmodellen
Visionsstyrningsmodellen Innehållsförteckning Halmstads kommuns visionsstyrningsmodell... 3 Hur fungerar visionsstyrningsmodellen?... 4 Visionsstyrningsmodellens uppbyggnad... 5 Beskrivning av delprocesserna...
Läs merInbjudan att delta i samordnad upphandling av
Inbjudan att delta i samordnad upphandling av - HVB vuxna med missbruk 2016 - Konsulentstödd familjehemsvård 2016 Undertecknat upphandlingsuppdrag ska vara SKL Kommentus Inköpscentral AB tillhanda senast
Läs merStyrande dokument beslutat av GD. Kulturarv STATENS FASTIGHETSVERK
Styrande dokument beslutat av GD 2(11) Styrande dokument innehåller: Policy spolicy Krav och råd Vårdprogram Slottsarkitekt spolicy (11) spolicy SFV:s kulturarvspolicy beskriver hur vi ser på vårt uppdrag
Läs merRevisionsrapport. Stadsrevisionen Örebro kommun. Samordning och redovisning av EUprojekt. Liz Hultgren. 28 november 2011
Revisionsrapport Samordning och Liz Hultgren Stadsrevisionen Örebro kommun 2011-12-13 Liz Hultgren Projektledare Kurt Westerback Kundansvarig Örebro kommun 1 av 12 Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning
Läs merUpphandling och inköp
www.pwc.se Revisionsrapport Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor December 2014 Upphandling och inköp Skellefteå kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2.
Läs merFolkhälsokommitténs sekretariat. Johan Jonsson 2013-03-18
1(9) PM Folkhälsokommitténs sekretariat Referens Datum Diarienummer Johan Jonsson 2013-03-18 FOLKHÄLSOKOMMITTÈN Regionfullmäktiges uppdrag regionstyrelsen ska utvärdera regionens samlade folkhälsoinsatser
Läs merKommunövergripande riktlinjer för säkerhet och krisberedskap i Östra Göinge kommun mandatperioden 2015-2018
Ansvarig namn Jonas Rydberg, kommunchef Dokumentnamn Riktlinjer säkerhetsarbete Upprättad av Bertil Håkanson, säkerhetssamordnare Reviderad: Berörda verksamheter Samtliga verksamheter Fastställd datum
Läs merRevisionsrapport. Internkontroll - Finspångs kommun år 2007. Ref R Wallin
Revisionsrapport Internkontroll - Finspångs kommun år 2007 Ref R Wallin 1. Sammanfattning...3 2. Inledning...4 3. Syfte...4 4. Utgångspunkter...4 4.1 Metod...5 5. Resultat av granskningen...5 5.1 Servicenämnden...5
Läs merProjektansökan till Gotlands samordningsförbund, Finsam
Datum: 2012-04- 12 Version nr: Projektansökan till Gotlands samordningsförbund, Finsam Namn på verksamheten/insatsen/projektet Utveckling av arbetsintegrerade sociala företag på Gotland Bakgrund, problemområde
Läs merMissiv Dok.bet. PID131548
PM59003.0 UTKAST Missiv PID3548 Utbildningsdepartementet 03 33 Stockholm Redovisning av uppdrag i regleringsbrevet för 203 Plan för jämställdhetsintegrering Härmed översänder Pensionsmyndigheten bifogad
Läs merProjektplan - Uppdragsutbildning
Projektplan - Uppdragsutbildning Upprättad av: Version: 11 Eva Rosén, Samverkansavdelning Reviderad MNS Dokumentansvarig: Datum (2012-09-24) 2012-11-14 Reviderad av MNS 2012-11-13 Projektplan - Uppdragsutbildning
Läs merskapa ett ökat mervärde uppnå ännu bättre resultat bidra positivt till människors tillvaro
RS2360:2013 1 Vår vision Att arbeta på SFK Certifiering är att identifiera sig med att arbeta för en proaktiv organisation och där allas lika värde är centralt. Vi skall på ett engagerat sätt ta ansvar
Läs merRiktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun
2012-02-02 Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun Riktlinjer till samtliga kommunens nämnder 1. Syfte och mål Syftet med dessa riktlinjer är att skapa en enhetlig hantering av upphandlingsärenden
Läs merPolicy för informationssäkerhet
Policy för informationssäkerhet Informationssäkerhet är den del i organisationens lednings- och kvalitetsprocess som avser hantering av verksamhetens information. Informationssäkerhetspolicyn och särskilda
Läs merFöreskrifter för inköp vid Lunds universitet
BESLUT 1 (3) 2013-12-12 Dnr EK 2012/103 Rektor Föreskrifter för inköp vid Lunds universitet Bakgrund Lunds universitet beslutade 2010-09-30 Dnr EK 2010/26 om Föreskrifter för inköp. Inköpspolicy Universitetsstyrelsen
Läs merInledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS)
Arbetsordning För kongressperioden 2015-2017. Beslutad på förbundsstyrelsemötet den 5-9 augusti 2015. Uppdaterad på förbundsstyrelsemötet den 8-10 januari 2016. Inledning Arbetsordningen syftar till att
Läs merProjektbeskrivning Ledningsstaben Landstinget Västernorrland
Projektbeskrivning Ledningsstaben Landstinget Västernorrland Sid 1 (10) 1. Bakgrund... 3 2. Omfattning... 3 3. Syfte... 4 4. Mål... 4 5. Projektleveranser... 4 Projektinitiering... 4 Early Wins... 4 Verksamhetseffektivitet...
Läs merÅstorps kommuns revisorer. Granskning av resurser för projektledning och bevakning av. Granskningsrapport Nr 2015-07
Nr 2015-07 s revisorer Granskning av resurser för projektledning och bevakning av projekt, BFAB och KvB. Granskningsrapport Nr 2015-07 Granskningsrapporten är beställd av revisionen i genom: Bengt Sebring
Läs merDELEGATIONSORDNING. Fastställd av regionstyrelsen 2013-05-02 Dnr 13-91
DELEGATIONSORDNING Fastställd av regionstyrelsen 2013-05-02 Dnr 13-91 Allmänna principer Vid Regionförbundet Örebro län ska beslutsprocessen på alla nivåer vara genomskinlig och lättillgänglig. Beslutsordningen
Läs merHållbar organisations- utveckling
Hållbar organisations- utveckling Centrum för arbets- och miljömedicin Solnavägen 4, 113 65 Stockholm 08-123 400 00, camm@sll.se http://camm.sll.se Arbetslivet blir alltmer oförutsägbart med fler och snabbare
Läs merKvalitetsgranskning vid besök i verksamhet
KVALITETSSÄKRAD VÄLFÄRD Kvalitetsgranskning vid besök i verksamhet EXEMPEL FRÅN SÄRSKILT BOENDE FÖR ÄLDRE Kvalitetsgranskning vid besök i verksamhet 1 1. Kvalitetsgranskning vid besök i verksamhet exempel
Läs merÅtgärd 8. Vetenskaplig utvärdering
Åtgärd 8. Vetenskaplig utvärdering Sammanfattning Den vetenskapliga utvärderingen av Halmstads kommuns Klimp-program kommer att genomföras av högskolan i Halmstad, som också utvärderar kommunens Lokala
Läs merRedovisning av miljöledningsarbetet 2013 Specialpedagogiska skolmyndigheten
2014-02-19 ALL 2014/193 Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Specialpedagogiska skolmyndigheten Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering
Läs merINKÖPS & UPPHANDLINGSPOLICY
INKÖPS & UPPHANDLINGSPOLICY för Alvesta kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2001-03-27 Reviderad 2005-03-18 POLICY = ett uttalande i generella ordalag som beskriver ett önskvärt beteende. INLEDNING...
Läs merLägesrapport för uppdrag att upphandla tjänster för personer med nedsatt arbetsförmåga på grund av psykisk funktionsnedsättning
Lägesrapport för uppdrag att upphandla tjänster för personer med nedsatt arbetsförmåga på grund av psykisk funktionsnedsättning Återrapportering till Regeringen Socialdepartementet Arbetsmarknadsdepartementet
Läs merRiktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument
Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument Antagna av kommunfullmäktige 2011-11-10 (2011 201) Gäller för alla nämnder och all verksamhet i Kungälvs kommun Dokumentansvarig: Chef, kommunledningssektorn
Läs merRiktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete och säkerhetsorganisation för Malung-Sälens kommun.
Riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete och säkerhetsorganisation för Malung-Sälens kommun. Antagna av kommunstyrelsen den 11 mars 2014, 29. 1. INLEDNING Malung-Sälens kommun ska, på demokratisk grund,
Läs merRevisionsrapport. Granskning av intern styrning och kontroll av informationssäkerheten vid Gymnastik- och idrottshögskolan 2010.
Revisionsrapport Gymnastik- och idrottshögskolan Box 5626 114 86 Stockholm Datum Dnr 2011-03-08 32-2010-0728 Granskning av intern styrning och kontroll av informationssäkerheten vid Gymnastik- och idrottshögskolan
Läs merGranskning av avtalstrohet, Vadstena Kommun
Granskning av avtalstrohet, Vadstena Kommun Räkenskapsår 2011 Datum 10 mars 2012 Till Kommunrevisionen, Vadstena kommun Från R Wallin 1 Inledning Kommunrevisionen i Vadstena kommun har uppdragit åt Ernst
Läs merFrågor och svar. Beskrivning: IT-konsulttjänster Resurskonsulter 2013. Norra regionen och Uppsala-Örebro. anna.berg@kammarkollegiet.
Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Namn: Handläggare: Anna Berg Referensnr: Dnr 96-76-2012 Norra regionen och Uppsala-Örebro - IT-konsulttjänster Resurskonsulter
Läs merHUR KAN DEN OFFENTLIGA UPPHANDLING BIDRA TILL EN HÅLLBAR UTVECKLING? Annie Stålberg. Miljöanpassad upphandling
HUR KAN DEN OFFENTLIGA UPPHANDLING BIDRA TILL EN HÅLLBAR UTVECKLING? Annie Stålberg MILJÖSTYRNINGSRÅDETS UPPDRAG Miljöstyrningsrådet är Sveriges expertorgan inom miljöanpassad offentlig upphandling och
Läs meroch som innebär mervärden för kunderna i deras verksamhet eller boende, samt affärsmässigt tillgodogöra Rullande årsvärde, kurva 14,00 12,00 10,00
Verksamhet Castellums affärsidé är att utveckla och förädla fastighetsbeståndet med inriktning på bästa möjliga resultat- och värdetillväxt genom att med lokal närvaro på utvalda marknader i Sverige erbjuda
Läs merVarför ska vi ha en informationssäkerhetspolicy och hur tar vi fram en? En policy ska ju fånga in en organisations målsättning för ett visst område,
Varför ska vi ha en informationssäkerhetspolicy och hur tar vi fram en? En policy ska ju fånga in en organisations målsättning för ett visst område, det må vara personal, miljö, eller informationssäkerhet.
Läs merLekmannarevision erfarenheter från Norrköpings kommun 2015
Lekmannarevision erfarenheter från Norrköpings kommun 2015 Samverkan mellan revisorer Delvis gemensam revision Kan begära upplysningar Kommunens revisorer Lekmannarevisor Bolagets yrkesrevisor Samordnad
Läs merEnsamkommande barn - Lokalt och regionalt utvecklingsstöd. Östersund 21 maj 2014
Ensamkommande barn - Lokalt och regionalt utvecklingsstöd Östersund 21 maj 2014 Vilka utmaningar står kommunerna och landstingen inför? Hög inströmning av barn svårt att planera Utvidgade möjligheter till
Läs merPlan för dialog, inflytande och samverkan med barn och unga. Antagen av kommunfullmäktige 2011-06-28 Diarienummer 416/2011
Plan för dialog, inflytande och samverkan med barn och unga Antagen av kommunfullmäktige 2011-06-28 Diarienummer 416/2011 Plan för dialog, inflytande och samverkan med barn och unga Laholm ska bli en av
Läs merSträngnäs kommun. Lokalförsörjning. Revisionsrapport. KPMG AB 2014-03-05 Antal sidor: 10
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund och syfte 3 3. Avgränsning 4 4. Projektorganisation och metod 4 5. Kommunens organisation kring lokalförsörjning 4 5.1
Läs merGranskning av inköp och upphandlingar
Granskning av inköp och upphandlingar Ekerö kommun Lotta Ricklander Januari 2012 2012-01-18 Lotta Ricklander Projektledare Anders Hägg Uppdragsansvarig Innehållsförteckning Inköp och upphandling Sammanfattning
Läs merUpphandling framtidens vårdinformationsstöd
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(5) H A N D LÄ G G A R E D A TU M D IA R IEN R Christer Blomstrand Staben för ehälsa +4616103630 2015-12-28 LS-LED15-1795-1 Ä R EN D EG Å N G Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott
Läs mer