ÅYG. Rakt på sak! Påbyggnadskurs i Microsoft Excel. Dan Haldin

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "ÅYG. Rakt på sak! Påbyggnadskurs i Microsoft Excel. Dan Haldin"

Transkript

1 ÅYG Rakt på sak! Påbyggnadskurs i Microsoft Excel Dan Haldin 2016

2 I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G IKT 5 Påbyggnadskurs i Microsoft Excel... 4 Inmatning av text och tal... 4 Cell referens... 5 Absolut referens... 6 Anpassa cellens format... 7 Valutaformat... 8 Hämta format... 8 Formatera kalkylblad... 9 Villkorsstyrd formatering Funktioner Summa om Skydda arbetsbok, öppna område Skapa Unika Listor Antal.Om Diagram Skapa diagrammall Verifiering Namnge celler Betalning Problemlösning med Excel Problemlösaren Om funktionen OM funktionen med fler villkor Letarad

3 Scenariohanteraren Avkastning Blandreferens Sammanfoga Gemener och Versaler Formulärfunktioner Koppla kontroller Formatera värden för Rullningslist Makron i excel Spela in ett makro Kör makro Koppla Makro till Knapp Säkerhetscenter registerfunktioner i excel Saltnäs Dataspelförening Sortering av databaser Sorteringsnycklar Göra urval i databaser Autofilter Talfilter Visa de tio högsta elementen Avancerat filter Jokertecken Kopiera uppgifter till en annan plats Delsummor Delsumman Antal:

4 Pivottabellen Ändra i pivottabeller Ändra beräkningen i dataområdet Uppdatera en pivottabell Visa detaljer för en datacell Gruppera fält Övning 1 Diagramhantering Övning på Makron

5 I K T 5 P Å B Y G G N A D S K U R S I M I C R O S O F T E X C E L INMATNING AV TEXT OCH TAL Skapa nedanstående grundkalkyl, använd autofyll för att skapa artikelnummer NA-101 Na-112. Skriv in resterande värden, använd autofyll för månaderna. Formatera rubriken, använd också temat 4

6 I cellen C:16 skriver du in Totalt, placera sedan markören i cellen H:3 och skriv där tecknet =, klicka sedan på cellen C:16 och bekräfta sedan med ENTER Formeln låser innehållet till detsamma som finns i cellen C:16 och är därmed beroende av den cellen i fortsättningen. Klicka i cellen C:16 och dubbelklicka sedan på knappen Autosumma för att summera värdet för Januari. Markera cellen och använd handtaget för att kopiera formeln till G:16. Klicka i cellen H:4 och dubbelklicka på Autosumma på nytt, kopiera sedan ner formeln till cellen H16. CELL REFERENS När vi säljer vidare våra produkter så skall vi använda oss av två olika värden, 24% Moms och en marginal (vår vinst), på 18,5%. Dessa värden skall skrivas in i egna celler och vi skall sedan via en formel hänvisa till dessa celler med Absolut Referens vilket betyder att cellvärdet skall låsas för att möjliggöra kopiering av formeln. Skriv in nedanstående värden från cellen A18. 5

7 Skriv in cellvärdet Försäljning exkl. moms i cellen I3, skriv sedan in formel [=H4*C4 ] i cellen I4. och kopiera sedan ner formeln till I15, i cellen I16 autosummerar du ovanstående värden. Det rör sig nu om pengar så inköpskolumnen C och Moms kolumnen I formaterar vi med formatering och två decimaler. ABSOLUT REFERENS Skriv in fältrubriken Moms i cellen J:3, klicka sedan i cellen J:4 och skriv =, klicka sedan på Försäljning exkl moms för den första produkten, lägg in * tecknet och klicka sedan på cellen som innehåller Momsprocenten (B:18), när cellen är markerad trycker du ner F4 tangenten för att beordra Absolut referens på den markerade cellen. Bekräfta sedan med CTRL + Retur. Modell: [ =I4*$B$18 ] (denna modell låser cellen) [=I4*B$18 ] (denna modell låser raden 14) [=I4*$B18 ] (denna modell låser kolumnen B) Kopiera ner formeln genom att dubbelklicka på cellen kopieringshantaget för cellen J4. Skapa formelmodellen på samma sätt för fältet Marginal till höger om Moms enligt modellen nedan. Avsluta sedan formelövningen med att autosummera fälten Försäljning exkl. moms, Moms och Marginal i fältet Försäljningspris. 6

8 ANPASSA CELLENS FORMAT Innehållet i kalkylen kan kännas väldigt oklart då allt bara består av talformat då det egentligen handlar om antal och valutavärden. För att förtydliga ska vi formatera cellens innehåll. Vi börjar med alla celler som innehåller Antal. Markera cellerna D:4 till H:18, tryck sedan ner CTRL följt av siffertangenten 1. detta snabbkommando aktivera fönstret Formatera celler. Du kan naturligtvis också gå via Fliken Start och gruppen Format eller Högerklicka i området och välja från snabbmenyn. Klicka på fliken Anpassad och skriv in det anpassade cellformatet enligt modellen på nästa sida bekräfta sedan formatet med OK. Observera att det bör finnas ett mellanslag mellan det fösta citattecknet och teckensträngen st. Om du utelämnar den kommer teckensträngen att sitta ihop med talet. 7

9 VALUTAFORMAT Området I:4 till L:16 är formaterat med standard Valutaformatering. Som standard kommer valutaformateringen att antingen vara eller kr. Hur kan det komma sig att det kan vara olika. Jo det är vanligt att när man installerar operativsystemet så väljer man under Nationella inställningar alternativet Svenska istället för alternativet Svenska (Finland). I den nationella inställningen finns också t ex datum formatet, tids format och dyl. som skiljer sig mellan Sverige och Finland. Du bör därför se till att du har de rätta inställningarna aktiva. I vårt exempel skall vi använda modellen med 0 decimaler. Därför ser vi till att markeringen är återställd och väljer att formatera cellerna manuellt. Enligt nedanstående modell. Bekräfta med OK Nu finns det ett fält som ännu inte är formaterat på sammas sätt, dvs utan decimaler. Vårt fält Inköpspris, det ska vi formatera på ett annat sätt. HÄMTA FORMAT Klicka på någon cell som innehåller rätt valutaformat, klicka sedan på knappen hämta format Inköpspris. på fliken Start. Dra sedan markören över alla värden i fältet 8

10 Spara din arbetsbok med namnet Saltnäs Workshop i en Mapp du döper till Excel påbyggnad. Här kommer du att spara alla dina arbetsböcker. FORMATERA KALKYLBLAD Utseendet på kalkylbladet skall ändras enligt följande: Använd cellformat i gruppen Format för att ge kalkylen en snygg design. Alternativ formatering för fyllning, teckenfärg och linjer. Välj sedan via Fliken Visa att dölja stödlinjerna för kalkylbladet. Snabbspara kalkylen, tex CTRL + S 9

11 VILLKORSSTYRD FORMATERING Området för Antal sålda skall villkorsformateras enligt följande: Markera området D:4 G:15 Klicka på Fliken Start och välj därifrån Villkorsstyrd formatering i gruppen Format, Välj alternativet Regler för markering av celler följt av regeln mindre än, skriv in värdet 25. Välj ett eget Fyllningsformat som är Röd, Dubbel understruken. Bekräfta med Ok Upprepa samma som ovan men den här gången väljer du alternativet Mellan och registrerar värden mellan 26 och 50 som i bilden nedan, Formatera med Blå teckenfärg, enkel understrykning. Avsluta den villkorsstyrda formateringen med värden enligt följande, Grön fyllning på alla värden som är Större än 51 Bekräfta med OK. 10

12 Exempel effter formatering. FUNKTIONER Klicka i D18, skriv in förklaringen Högsta månadsförsäljning, skriv sedan i funktionen [=MAX(H4:H15)] för att ta fram den högsta försäljningssumman. Gör motsvarande på rad 19 där du använder funktionen [=MIN(H4:H15)] samt rad 20 där du använder funktionen [=MEDEL(H4:H15)]. Lägg också in tydliga förklaringar. Hämta format enligt följande Snabbspara kalkylen. SUMMA OM I följande uppgift ska vi testa funktionen Summa.Om(). Funktionen är mycket användbar om du vill ha villkor för vad som ska summeras i ett område Vi testar i vår kalkyl, så kommer du att förstå funktionen. Vi börjar med att bygga upp ett villkorsområde enligt nedanstående modell: Börja med rubriken som du centrerar över kolumnerna K och L på rad 18 11

13 Observera jokertecknen (*) som måste vara med eftersom alla har en unik nummer som vi inte bryr oss om när vi summerar produkttypen. Placerar insättningspunkten i cellen till höger om Lival*, gå till fliken Formler och välj där kategorin Matematik följt av Summa.Om. Klicka i fältet Område och välj där cellerna som innehåller alla produkter B4:B15. I villkor klickar du i villkorsområdet på cellen med texten Lival* Avsluta med Summaområdet L4:L15 och bekräfta sedan med OK. Resultatet bör bli så här när du kopierar formeln. Snabbspara kalkylen. 12

14 S K Y D D A A R B E T S B O K, Ö P P N A O M R Å D E Cellerna i en Excel arbetsbok är som standard aktiverade med ett lås som aktiveras när du skyddar bladet eller arbetsboken. Därför är det viktigt att ta bort låset på de celler som ska vara justerbara även efter att man skyddat bladet. Detta gör du via formatera celler och fliken Skydd: Markera de celler som användaren ska kunna ändra i, ta sedan CTRL+ 1 Ta bort markeringen i Låst och bekräfta med OK. Flytta till fliken Granska och klicka på knappen Skydda blad i gruppen Ändringar: Skriv in ett lösenord om du vill men det går bra att lämna tomt, bekräfta med OK. Testa att skriva i en cell som innehåller formler, detta ska inge godkännas nu, men om du klickar i området som du ändrade till öppet så går det bra. 13

15 SKAPA UNIKA LISTOR Om du skrivit in en lista med en massa upprepad information kan det hända att du behöver skapa en ny unik lista från den befintliga. Detta kan göras i en handvändning med Excel. Börja med att öppna arbetsboken register över bilfirmans anställda Vi vill ha en unik lista för avdelningar under den befintliga så att vi senare kan använda oss av funktionen Antal.Om. Markera cellen E17, aktivera fliken Data och klicka sedan på knappen Avancerat i gruppen Sortera och filtrera Börja med att klicka för rutan nere till höger Enbart unika poster Klicka i Listområde och markera området E3:E12. Klicka sedan för Kopiera till annan plats följt av att du klickar i cellen där du vill att den nya unika listan ska skapas. I det här fallet cellen E17 klicka sedan OK. En ny lista med unika värden skapas: Snabbspara arbetsboken i din övningsmapp. 14

16 ANTAL.OM I nästa steg ska vi testa att använda oss av funktionen Antal.OM där vi i detta fall ska räkna fram hur många anställda det finns vid varje avdelning. Klicka till höger om Ekonomi (F18) Under formelfliken väljer du nu Infoga Funktion längs ut till vänster Skriv in Antal i sökrutan och klicka sedan enter, ganska snabbt hittar Excel funktioner innehållande Antal, välj Antal.Om: Klicka på OK och ställ sedan in cell referenserna enligt nedan: 15

17 När du bekräftar vet vi att det finns 3 personer på avdelningen Ekonomi, upprepa funktionen för försäljning och Lager. Snabbspara sedan kalkylen. DIAGRAM Öppna din kalkyl Workshopen. Gör en splittrad markering av området B3 B15;H3 H15, Välj fliken Infoga och klicka sedan på knappen Rekomenderade diagram. (lås upp bladet om det är skyddat) 16

18 Välj det första alternativet och sedan en snabblayout som innehåller platshållare för rubrik. Skriv in rubriken Försäljning period 1. Försök sedan att formatera de olika delarna av diagrammet så att det får nedanstående utseende: Försäljning period st 414 st 412 st 417 st 403 st 322 st 311 st 318 st 321 st 312 st 261 st 249 st LIVAL 101 SAFFE 102 LIVAL 103 MICRO 104 LIVLA 105 MICRO 106 LIVAL 107 SAFFE 108 LIVAL 109 LIVAL 110 MICRO 111 SAFFE 112 Snabbspara din arbetsbok. SKAPA DIAGRAMMALL Om man lägger ner mycket arbete på att designa sina diagram kan det vara bra att kunna spara designen som en egen mall. Detta gör du enligt följande: Högerklicka på det diagram som du vill lägga in som mall. Vänserklicka på valet spara som mall. Namnge den nya diagrammallen Workshop och lagra i föreslagen mapp. Nästa gång du skapar ett diagram ska du direkt välja Alla Diagramtyper, följt av kategorin Mallar. 17

19 Testa gärna genom att skapa ett nytt diagram som presenterar det totala antalet av försäljningen per månad enligt nedanstående diagram. Antal sålda 756 st 822 st 679 st 554 st JANUARI FEBRUARI MARS APRIL Snabbspara kalkylen. 18

20 VERIFIERING Ibland kan det vara bra att kunna kontrollera vilken data som läggs in i en cell. Detta kan man göra i Excel genom att lägga på en verifiering av cellens innehåll. Vi testar Markera området som innehåller den villkorsstyrda formateringen. Klicka på Fliken Data och välj Data-verifiering ställ in enligt nedanstående: Vi väljer Hela nummer då man inte kan sälja en halv produkt Värdet kan inte vara större än 99 eftersom det är max/månad. Klicka på fliken Felmeddelande och registrera följande: 19

21 Snabbspara filen och testa sedan dataverifieringen med att skriva in ett felaktigt värde, korrigera sedan genom att ångra eller skriv in ett godkänt värde manuellt. Snabbspara kalkylen men testa gärna att ändra i de olika alternativen för att lära dig mer om verktyget. NAMNGE CELLER I Excel använder man relativt ofta sig av Absolutreferens genom att låsa cellvärde, ett alternativ kan vara att namnändra cellens namn t ex A:1 till ex Summa, Marginal eller kanske Moms och sedan referera till det namnet i en formel. Dubbelklicka på Blad2 skriv in namnet Lånekalkyl. Skriv sedan in nedanstående kalkyl: Formatera sedan lånebeloppet så att det valutaformateras med samt 0 decimaler. Lägg också in det anpassade cellformatet # år för lånetiden. Markera cellen B3, klicka på Fliken Formler följt av, välj alternativet Definiera Namn 20

22 Bekräfta namnet. Observera att cellens namn ändras nu från det logiska namnet B3 till Lånebelopp. Repetera ovanstående för Lånetid och Ränta. Snabbspara kalkylen. BETALNING I cellen D3 skriver du in Månadsrat och i cellen D4 skriver du in följande betalningsformel [=BETALNING(Ränta/12;Lånetid*12;-Lånebelopp)] bekräfta med ENTER och lägg sedan på formatet. Snabbspara kalkylen. 21

23 PROBLEMLÖSNING MED EXCEL I nästa uppgift skall vi använda oss av funktionen Målsökning för att ta reda på till vilken ränta vi skulle behöva få lånet om vi betalar 1000/månad och ändå vill ha betalt bort lånet på 24 år. Placera markören i cellen D4, välj från Fliken Data alternativet Konsekvensanalys och sedan funktionen Målsökning. Skriv som värde 1000 och justerbar cell skall vara Ränta/B5. klicka sedan på OK Observera det nya räntevärdet: 1,25 %. Det är bara att börja förhandla med banken Återställ och kör sedan målsökning på belopp med samma kriterier dvs, 1000 PROBLEMLÖSAREN För att kunna använda begränsningar i målsökning använder man Problemlösaren i Excel. Börja med att återställa räntan i B5 till 2,5%. Vi tänker oss att vi vill betala 1000 /månad. I första hand är det lånetiden som är vårt justerbara värde men där finns också en begränsning, Lånetiden får nämligen inte överstiga 30 år, så vår andra justerbara cell måste bli Räntan. Placera markören i D4 och välj från menyn Verktyg alternativet Problemlösaren. Om Problemlösaren inte finns att tillgå måste vi aktivera detta genom att gå till Excel alternativ i arkivfliken, Välj kategorin Tillägg. Längst ner i fönstret finns en flik, Hantera, se till att den visar Excel-tillägg klicka sedan på Gå- knappen. 22

24 Markera Problemlösaren och klicka sedan på OK. Nu ska du kunna välja Problemlösaren längst ute till vänster på fliken Data. Klicka i cellen D4 och aktivera sedan problemlösaren. Kontrollera att målcellen är D4.bocka för alternativet Värde av: och skriv in önskat värde, Klicka sedan i Justerbara celler och klicka med en splittrad markering cellerna för Lånetid och Ränta. 23

25 1000 Klicka på knappen Lägg till för att skapa en begränsning och skriv cellen B4 som cellreferens och 30 som begränsning. Klicka på OK, följt av alternativet Lös. 24

26 Följande meddelande borde dyka upp! Bekräfta med OK. 25

27 OM FUNKTIONEN Dubbelklicka på Blad3 och lägg in namnet Kundregister. Ta sedan tag i det och kalkylbladet så att det blir som nummer två i arbetsboken. Skriv in nedanstående register över våra kunder. Använd funktionen hämta format för att ta över rubrikformateringen Som du säkert redan förstått så är det tänkt att om en kund gör en beställning som överskrider gränsvärdet på 2500 så ska kunden erhålla en rabatt på 10%. För att detta ska bli helt automatiserat så använder vi oss av den flexibla OM funktionen. Markera cellen D4, klicka sedan på listmenyn till höger om funktionsknappen i verktygsfältet Standard. Välj där alternativet Fler funktioner. Sök fram alternativet OM, markera och bekräfta med OK 26

28 Om funktionen aktivers som är uppbyggd enligt modellen: [=OM(Logiskt test; värde om sant; värde om sant)], det går naturligt vis att lägga in fler OM villkor i villkoret, vi tittar på det lite senare. Ställ nu in enligt nedanstående bild, kom ihåg att låsa cellerna som innehåller enskilda värden som t ex Gränsvärde, Moms, Marginal, Rabatt osv. Det logiska testet jämför alltså hur mycket kunden har handlat för med gränsvärdet, om värdet är större än gränsvärdet beräknas beställningsvärdet med rabatten. Om värdet är lägre än gränsvärdet skrivs det exakta värdet 0 ut. Bekräfta med OK 27

29 Kopiera ner formeln, ge fältet Valutaformatering 2 decimaler. Skapa sedan det nya fältet att betala och infoga formel för att beräkna värdet vad kunden skall betala. Formatera också kalkylen enligt nedanstående modell. Snabbspara arbetsboken Testa med att ändra gränsvärdet för arbetsboken till t ex 3500 för att se att automatiken finns där, ändra också på rabattgränsen till t ex 15%. OM FUNKTIONEN MED FLER VILLKOR Vi tänker att vi vill erbjuda två olika rabattgränser istället för bara en. T ex skall man genom att beställa för 2000 kunna får en rabatt på 8% men om man istället beställer för 3000 eller mer skall man få en rabatt på 15%. Utveckla din Kalkyl så att den får följande tillägg. Utveckla sedan formeln i cellen B4 så att den följer nedanstående modell. [=OM(C4<$B$11;0;OM(C4<$B$12;C4*$B$13;C4*$B$14))] Och vad betyder nu detta? Jag ska försöka förklara formeln här: OM beställningen är mindre än det lägsta gränsvärdet skall värdet noll skrivas in i rabattfältet. OM beställningen är mindre än det högsta gränsvärdet så skall man beräkna beställningens värde mot den lägra rabatten på 8%. Om falskt, 28

30 dvs. värdet är större än gränsvärde 2, skall man beräkna mot den högra rabattgränsen på 15%. Som du säkert förstår så kan det bli rätt krångligt att lägga in fler villkor i Om funktionen. När du bekräftat formeln med Returs så Autofyller du ner formeln så att du får nedanstående resultat. Snabbspara din Arbetsbok. LETARAD Om du behöver göra din rabattkalkyl ytterligare flexibel kan Letarad funktionen hjälpa dej. Du bygger då kalkylen med villkorsområde. Vi testar genom att bygga om en kopia av vårt kalkylblad, detta gör du enklast genom att hålla ner CTRL tangenten på samma gång som du med vänster musknapp drar det kalkylblad du vill kopiera. Byt namn på kalkylbladet till Rabattgränser och ändra sedan kalkylen enligt nedanstående modell 29

31 Placera markören i D11 och klicka sedan på listpilen vid Funktionskappen. Välj Fler funktioner: Sök fram funktionen LETARAD och klicka sedan på OK Ställ in enligt ovanstående, klicka sedan på OK Ändra vid behov cellens format till procentformat och skapa beräkna sedan vad kunden skall betala med nedanstående formel. [=C11-C11*D11] Bekräfta och kopiera ner formeln. Ex. 30

32 Snabbspara din kalkyl. (Testa att ändra några gränser, tex. rabattprocenten, beställningsgränsen och kontrollera att rabatt och Att Betala ändras automatiskt) stäng sedan kalkylen utan att spara förändringarna. SCENARIOHANTERAREN Klicka på kalkylbladet Rabattgränser, i arbetsboken Workshop. Lägg till Summa längst ner och autosummera fältet Att betala. 31

33 Låt markören stå någonstans i kalkylen och klicka sedan på Fliken Data och välj alternativet Scenariehanteraren under gruppen Konsekvensanalys, nedanstående fönster aktiveras: Klicka på knappen Lägg till för att lägga till ett Scenarier. Skriv in ett Scenarionamn, tex. Förändring 1. välj sedan B6 B9 som justerbara celler. Klicka på OK och mata sedan in de nya rabattvärdena enligt nedanstående bild: Bekräfta med OK klicka på Lägg till för att skapa ytterligare ett Scenario där vi ändrar värdena till nedanstående: 32

34 Bekräfta med OK Klicka på knappen Sammanfattning för att skapa Scenariorapporten, bekräfta målcellen E17 Klicka på OK, nedanstående sammanfattningsrapport skapas. 33

35 Observera att ett nytt kalkylblad skapats AVKASTNING Saltnäs Workshop har gjort en nätt vinst under året och nu funderar man på hur man skall kunna få så hög avkastning som möjligt på det intjänade beloppet, vi skapar en kalkyl för att beräkna. Infoga ett nytt kalkylblad och namnge det Investering. Skriv sedan in nedanstående kalkyl och formatera den så att den har samma utseende som de andra kalkylbladen. Markera cellen B7, gå sedan in och välj Fler funktioner, välj kategorin Finans och sedan funktionen SLUTVÄRDE. Klicka på OK 34

36 Funktionen SLUTVÄRDE beräknar en investerings värde vid en framtida tidpunkt. Betalningarna kan vara ett engångsbelopp eller en serie lika stora periodiska betalningar. Klicka nu in nedanstående värden för din avkastningsberäkning. Klicka på OK för att bekräfta ovanstående. Om tre år kommer det satsade kapitalet att vara Testa gärna att ändra på det satsade kapitalet och på antal år du binder upp summan. 35

37 BLANDREFERENS Du har tidigare fått lära dig att använda cellreferens med öppen och låst referens, (absolut referens). Dvs du hänvisar hela tiden till en specifik cell eller ett om råde. Ibland behöver du blanda det låsningar så att du tex endast låser Kolumn eller Rad. Öppna arbetboken Blandreferenser.xlsx och väl kalkylbladet Multiplikation. Markera B3 och lägg in en formel som räknar ut A3*B2, testa kopiera formeln och konstatera att det blir fel. Använd F4 tangenten i formeln för att använda låsningar, fundera över $ tecknets funktion och fundra över vad som ska låsas och vad som ska vara öppet. Du ska kunna kopiera formeln både vertikalt och lodret. 36

38 SAMMANFOGA Klicka på kalkylbladet Register. Markera cellerna A11 och A12 välj tangentkommandot CTRL +1 för att formatera cellerna. Välj kategorin Text. Bekräfta med OK Skriv in en vanlig punkt (.) i cellen A11, bekräfta med Retur. Skriv i cellen A12 och bekräfta med Retur. Placera markören i cellen C2 och infoga där funktionen SAMMANFOGA: (du hittar den under kategorin Text) 37

39 Klicka på cellen Johan, lägg in ett semikolon, klicka på punkten och lås cellen med F4, lägg in ett semikolon, klicka på efternamn, lägg in ett semikolon, klicka på cellen lås med F4 och bekräfta sedan med OK eller Retur. Klicka på cellen som innehåller e-postadressen och kopiera ner formeln till den sista posten. Klart! 38

40 GEMENER OCH VERSALER Om du vill att alla bokstäver ska vara gemener, (små bokstäver) så kan du använda funktionen =GEMENER(), markera cellen D2, skriv in funktionen =GE- MENER(), klicka på cellen C2 bekräfta med enter. Kopiera funktioen ner till rad 9. Kopiera nu cellerna med D2:D9, kopiera med CTRL + C Markera cellerna med funktionen Sammanfoga och klistra sedan in Special och välj alternativet värden. Ta bort alla kolumner from D så att kalkylen får följande utseende: 39

41 Spara arbetsboken i din Excelmapp med namnet Sammanfoga text och stäng sedan arbetsboken. 40

42 F O R M U L Ä R F U N K T I O NE R Man kan skapa många typer av formulär med Excel och användningsområdet är väldigt brett, tex formulär för beställningar, fakturor m.m. du använder dej av kontrollerna som du hittar i fliken Utvecklare som aktvieras under Alternativ och Anpassa menyfliksområdet. De olika verktygen är lagrade i två olika grupper, Formulärkontroller och ActiveX kontroller. I vårt exempel kommer vi att använda endast Formulärkontroller. Vi börjar med att öppna en helt ny tom arbetsbok. Infogar först av allt två grupprutor som vi ger etiketterna Personuppgifter och Intresseområden: I denna gruppruta gruperas sedan ett antal kontroller som hör ihop. I vårt fall kommer den vänstra grupprutan Personuppgifter innehålla 2 Alternativknappar och en Listruta. När det gäller alternaivknapparna kan endast ett alternativ vara valt I den högra har vi sedan sex stycken Kryssrutor, här kan flera vara valda. 41

43 Under de båda grupperingsrutorna lägger vi nu in 3 st Rullningslister och skriver sedan in förklarande text i angränsande celler. Snabbspara kalkylen och kanlla den för Enkät.xlsx KOPPLA KONTROLLER För att det ska finnas något att välja i listrutor och kombinationsrutor så bör de kopplas så att de hämtar data från en cell som man senare kan dölja. Vi börjar med att skriva in följande data i celler K2-K8 Högerklicka sedan på Listrutan i gruppen personuppgifter och välj Formatera Kontroll. Markera cellområdet med de olika åldersgrupperna och bekräfta med OK Högerklicka sedan på kolumnen K och välj Dölj. FORMATERA VÄRDEN FÖR RULLNINGSLIST Nästa steg blir att koppla rullningslisterna detta gör vi genom att högerklicka på den övre av de tre rullningslisterna och väljer egenskaper. 42

44 För in följande värden i rutan och bekräfta med OK I aktueltt värde anger du vilket värde som visas som startvärde. I Minvärde det lägsta i Maxvärde det högsta, stegvis ändring när du drar i reglaget. I cellen som länkas (i detta fall J:14) lägger man vanligtvis in en OM- Funktion med oika argument för de olika intervallerna i reglaget. Som du kan se i ditt exempel står det nu 3 i cellen, om du drar i reglaget kommer det att ändra till angingen 1,2,3,4 eller 5, detta vill vi nu ändra. I I:14 skriver du nu in följande formel: =OM(J14=1;"Dåligt";OM(J14=2;"Kan bli bättre";om(j14=3;"ingen åsikt";om(j14=4;"bra";om(j14=5;"utmärkt"))))) Bekräfta och testa sedan att dra i reglaget, om det fungerar kopieran ner formeln till I:18, radera formeln där den inte behövs. Ta sedan fram egenskaperna för de två återstående rullningslisterna och gör motsvarnande inställningar som du gjorde tidigare. Men ändra målcellen till J16 och J18 för rullningslisterna: 43

45 Spara Enkäten och testa att de olika kontrollerna fungerar. Exempel på nästa sida: Vi kan nu dölja kolumn J. Funktionerna kan naturligtvis användas till massor av olika saker, Om funktionen gör att det blir väldigt brett. 44

46 MAKRON I EXCEL I Excel använder du ofta återkommande monent, för att effektivisera ditt arbeta kan du banda dessa som Makroprocedurer. Du behöver åtkomst till menyfliken Utvecklare så om den inte är aktiverad gör du det genom att välja Arkiv och Alternativ, välj kategorin Anpassa menyfliksområdet och markera Utvecklare. (finns också under fliken Visa, men vi ska använda fler funktioner som finns i gruppen Utveckalare) Bekräfta med OK. Ett makro kan sparas i den aktuella arbetsboken eller i din personliga makroarbetsbok, då kan den användas i alla arbetsböcker. Skyddet mot skadliga makron i Office är högt så du bör ställa in rätt typ av skydd om du tänkt använda makron, dessutom bör arbetsböckerna sparas som Makroaktivarad arbetsbok för att dessa ska fungera. 45

47 SPELA IN ETT MAKRO För att spela in en makroprocedur väljer du Utvecklare fliken och startar en makroinspelning. Allt du gör på skärmen bandas till VBA kod medan du kör så planera noggrant innan du startar. Välj namn på makrot, och om det ska sparas endast i aktuell arbetsbok eller i Alla arbetboken, dvs Arbetsboken Egna makron Klicka OK, nu börjar allt bandas så gör inget onödigt. När du är klar med alla kommandon, klickar du på stoppa inspelning. 46

48 KÖR MAKRO Kör makrot genom att klicka på Makron och välj från listan. Klicka på Kör, du kan använda denna procedur i vilken arbetsbok du vill. Vill du se koden som skapats kan du klcka på knappen Stega. Klicka på stäng för att stänga VBA fönstret. 47

49 KOPPLA MAKRO TILL KNAPP För att på ett lätt sätt komma åt att köra dina makron så kan du koppla dem till knappar som du sedan lägger i det egna verktygsfältet Snabbåtkomst som finns som standard högst uppe till vänster i programfönstret. Klicka på nedåtpilen längst till höger i verktygsfältet och välj Fler kommandon Välj kommandon från Makro, markera och klicka på Lägg till>>, bekräfta med OK. Så där ja, nu kan du använda dina makron på ett lätt sätt Välj en ikon du tycker passar för din procedur. Klicka sedan på OK, testa sedan ditt makro genom att ändra först marginaler och utskrift format i arbetsboken, sedan kör du makrot på nytt och kontrollerar att proceduren körs på rätt sätt. 48

50 SÄKERHETSCENTER För att kunna använda dina makron så bör du se till att säkerhetscenter är inställt så att du inte inaktivera dina funktioner hela tiden. Nackdelen är att du måste vara lite mer försiktig när du tar emot officedokument via webben då det också förekommer Makrovirus, och dessa vill vi inte ha i vår dator. Klicka på Arkiv följt av Alternativ, välj kategorin Säkerhetscenter och klicka sedan på knappen Inställningar för Säkerhetscenter... Markera Aktivera alla makron under kategorin Makroinställnignar och välj OK 49

51 R E G I S T E R F U N K T I O NE R I E X C E L SALTNÄS DATASPELFÖRENING Du är spelhandlare och vill föra statistik över hur mycket du sålt (både i antal spel och försäljningsbelopp) inom vissa genrer av spel. De genrer du specialiserat dig på är Action, Arkade, Strategi och Sport. Du är också angelägen om att ta reda på hur försäljningen fördelar sig inom två olika regioner: Norr och Syd. Den tidsperiod försäljningen gäller sträcker sig från Jan-2009 till Jun SORTERING AV DATABASER Öppna arbetsboken Saltnäs Dataspelförening under Ovningar / Dan / Excelregister. Antag att du vill sortera databasen så att posten med störst försäljningssiffra kommer högst upp och sedan de andra posterna komma i fallande ordning. Aktivera fliken Data: Klicka någonstans i kolumn F och klicka på knappen Sortera fallande. Som du märker får du en bra överblick över vilka kategorier som har sålt bäst och när de gjorde det. Bäst lyckades region Syd i april 2009 då man sålde för SORTERINGSNYCKLAR En mer avancerad form av sortering, är att använda sig av s.k. sorteringsnycklar. Om man vill att databasen skall sorteras i första hand efter region och i andra hand efter Genre, placerar du markören i någon av listans celler. Klicka sedan på knappen Sortera och gör följande val i dialogrutan Sortera. 50

52 Klicka sedan på knappen Lägg till nivå och gör följande inställning: Bekräfta sorteringen med OK Databasen sorteras snyggt och prydligt i alfabetisk ordning utifrån de två valda fälten. Ännu snyggare blir det om man dessutom väljer att använda den tredje sorteringsnyckeln. Aktivera sorteringsläge på nytt genom att klicka på Sorteringsknappen: Klicka på Lägg till nivå och välj Antal, välj sedan alternativet Fallande, (Största till minsta:) Bör se ut så här: 51

53 Bekräfta med OK, Dataregistret bör nu se ut så här: 52

54 Titta igenom registret och sätt fokus på de fält som du lagt in sorteringsnycklar på, kontrollera hur du har nytta av tredje sorteringsnyckeln: 2:a 1:a 3:a (högsta värdet för sport i region Norr först) Sortera register övning 1 Öppna Excelregistret "Saltnäs Brukshundförening.xlsx", du hittar den under Ovningar / Dan / Excelregister UPPGIFT 1 Sortera hundarna i alfabetisk ordning UPPGIFT 2 Sortera hundarna i åldersordning, med den äldsta hunden överst UPPGIFT 3 Sortera hundarna först efter Läggning i stigande ordning, sedan efter Ras i stigande ordning UPPGIFT 4 Sortera hundarna först i alfabetisk ordning, sedan i fallande åldersordning och sedan efter Ras i stigande ordning (som du märker finns det hundar som heter Karo, är 5 år och tillhör rasen Golden Retriever ) UPPGIFT 5 Sortera hundarna först i alfabetisk ordning, sedan i fallande åldersordning, sedan efter Ras i stigande ordning och till sist efter Ägare i stigande ordning. nu kan du Sortera i ett Excel-register, då är det dags att gå vidare till nästa avsnitt. 53

55 GÖRA URVAL I DATABASER I en databas bör man kunna ta fram alla de poster som matchar ett eller flera sökvillor. I ett artikelregister kan det vara bra att undersöka hur många artiklar det finns, t ex 10 eller mindre enheter kvar i lagret. I ett kundregister kan man vara intresserad av att ta fram alla kunder som handlar för mer än en viss summa per år. Det går att kombinera villkor så att man exempelvis plockar fram de kunder som handlar för mellan och och samtidigt bor i en viss region. AUTOFILTER Du fortsätter att arbeta med filen "Saltnäs Dataspelförening". Se till att någon cell i registret är markerad, välj fliken Data om den inte är aktiv. Klicka på knappen Filter. Databasens rubrikrad får små listpilar till höger om sig: Du vill undersöka försäljningen av Saltnäs Dataspelförening. Gör så här: Klicka på listpilen till höger om Genre. Ta bort markeringen för alternativen Action och Arkad: 54

56 Klicka på OK. Registret filtreras nu så att endast Genre Sport och Strategi visas: Observera också att det nu visas in filterikon på listmenyn, detta betyder att det finns ett filter aktivt i fältet Genre. Du återställer listan genom att klicka på listpilen tillhöger om Genre och markera för alternativet Markera allt. Bekräfta med OK Om man vill söka rätt poster som matchar sökvillkor för olika fält får du filtrera databasen i två steg via Autofilter. Gör så här: Klicka i fältet Genres listpil och välj endast Strategi. Klicka sedan i fältet Regions listpil och välj endast Syd Resultatet bör se vara som bilden nedan. 55

57 Klicka på filterknappen för att återställa databasen på ett snabbt sätt. (observera att alla filter då tas bort.) TALFILTER Nu räcker detta ganska långt, men inte tillräckligt. Tänk om du vill få svar på hur många poster det finns där antal sålda spel överstiger 300st eller där försäljningen ligger mellan och Här skall vi använda oss av Anpassat Autofilter. Gör så här: Börja med att aktivera Autofilter genom att klicka på knappen Filter: Gå sedan i ni fältet Antal och aktiver en filtrering under kategorin Talfilter, välj alternativet Större än eller lika med: Nedanstående fönster aktiveras, gå gärna in och titta vilka olika syntax som finns att välja under Visa rader där: se sedan till att alternativet är större än eller lika med är aktiverat, skriv in värdet 300 i fältet till höger. 56

58 Klicka på OK. För att bekräfta filtret. Nu visas 14 av databasens 23 poster, d v s alla de som är större än 300. Sortera också fältet antal fallande så är det lättare att kontrollera filtreringen. Klicka på knappen ta bort till höger om filterknappen för att visa alla poster i dataregistret. Svaret på den andra frågan vilka poster som innehåller ett försäljningsvärde som är större än eller lika med och som är mindre än får du genom att ta fram dialogrutan Anpassat Autofilter för fältet Försäljning och mata in följande: (Aktivera filter genom att klicka på filterknappen på nytt) 57

59 Observera att Och är förkryssat, detta innebär att båda sökvillkoren måste vara uppfyllda för att posten skall komma med i urvalet. Eller innebär att det räcker om ett av villkoren är uppfyllda. I de flesta fall där man arbetar med Tal är det OCH som man använder, om villkoren gäller text är det oftast ELLER som används. Efter filtreringen bör registret se ut så här: Avsluta med att visa alla poster. VISA DE TIO HÖGSTA ELEMENTEN Om du vill undersöka vilka de 10 bästa försäljningsposterna är kan du göra så här: Klicka på listpilen för fältet Försäljning, välj kategorin Talfilter och klicka på alternativet 10 högsta. Följande dialogruta dyker upp: 58

60 Klicka på OK Resultatet bör se ut så här: Du kan naturligtvis ändra antalet till t.ex. de 3 högsta eller lägsta elementen istället. I det här avsnittet har du fått lära dig hur man filtrerar data i Excel. Nu kan du göra en övning på detta: Öppna filen Album.xlsx, du hittar övningen under Ovningar / Dan / Excelregister. FILTERUPPGIFT 1 Använd Autofilter för att ta fram alla album Beatles gjort. Avsluta med att välj Ta bort filter för att återställa databasen! FILTERUPPGIFT 2 Ta fram alla album som placerat sig 3:a eller bättre. Återställ sedan databasen! FILTERUPPGIFT 3 Ta fram alla album som kom ut på 60-talet. Sortera sedan enligt år fallande. Återställ sedan databasen! FILTERUPPGIFT 4 Ta fram Rolling Stones 70-talsplattor. Sortera enligt titel. Återställ sedan databasen! FILTERUPPGIFT 5 Ta fram alla album som gjorts av Prince eller U2, sortera sedan filtreringen enligt Grupp stigande och enligt år fallande. FILTERUPPGIFT 6 Ta fram alla album som har ordet Love någonstans i titeln. 59

61 AVANCERAT FILTER Du vill nu ta fram de poster där säljaren har varit antingen Paulsson, Lindén eller Johnsson. Om du skulle använda Anpassat Autofilter skulle du snart märka att det blir vissa problem, Paulsson och Lindén är inga problem men hur får vi med Johnsson? För att lösa problemet måste vi använda oss av Avancerat filter. Nackdelen med Avancerat filter, (om man vill kalla det en nackdel) är att man måste skapa ett s.k. villkorsområde, någonstans i din databas. VILLKORSOMRÅDE För att komma runt begränsningen som finns i Anpassat Autofilter bygger vi upp följande villkorsområde i cellerna A26:A29: Nästa steg är att utföra själva filtreringen. Gör så här: Klicka någonstans i registret du vill söka information ur Välj Fliken Data om den är inaktiverad, klicka sedan på knappen, dialogrutan Avancerat filter dyker upp på skärmen. Området A1 F24 är färdigt markerat vilket innebär att data söks i hela databasen. Klicka i det vita området vid Villkorsområde och markera upp cellerna A26 A29: 60

62 Klicka På OK. Resultatet bör se ut ungefär så här, obs att sorteringen av de olika posterna kan vara olika. Sortera därför registret i alfabetisk ordning på fältet Säljare: Notera att vi i villkorsområdet matade i de olika säljarna på olika rader. Klicka på knappen för att visa hela registret på nytt. Anta att du vill ta reda på vad Johnsson och Svensson sålt i region Norr. Gör så här: Skriv in följande villkorsområde. Obs: Kom ihåg att först klicka någonstans i registret innan du väljer Avancerat. Mata sedan in det nya villkorsområdet. 61

63 Klicka på OK. Resultatet bör se ut så här: Du får fram resultatet av Johnsson och Svenssons försäljning i region Norr. Klicka på knappen för att visa alla poster i registret. Radera föregående villkorsfält och skriv in följande: Det vi nu skall göra är att filtrera hur Johnssons försäljning sett ut from jan-09 t o m mars-09. Gör så här: Klicka någonstans i registret. Välj Avancerat: Dialogrutan visas på nytt: 62

64 Radera det gamla innehållet i villkorsområde Markera det nya området under databasen Resultatet av filtreringen bör se ut så här: Stäng registret när du är klar. Nu när du har blivit bekant med Avancerat filter kan du göra följande övningar: 63

65 AVANCERADE FILTER ÖVNING 3 Öppna arbetsboken Saltnäs Bostadsrätter.xlsx som finns under Ovningar / Dan / Excelregister. UPPGIFT 1 Skapa ett villkorsområde under databasen där du matar in sökvillkor som tar fram alla 1:or som Berglund har sålt och använd avancerat filter för att visa posterna UPPGIFT 2 Filtrera fram de bostadsrätter i Norra Stan, Strandvallen eller Österböle som kostar mindre än en halv miljon kr UPPGIFT 3 Filtrera fram de bostadsrätter som har Pettersson, Rindell eller Berglund som säljare och där ytan är from 30m 2 t.o.m. 40m 2 UPPGIFT 4 En spekulant är intresserad av en 2:a på Sveavägen. Vad kan hen välja mellan för lägenheter? UPPGIFT 5 En spekulant är intresserad av 1:or eller 2:or på Strandvallen, och dessa lägenheter skall vara på minst 30m 2 och max 40m 2. Eller så kan hen tänka sig 3:or på max 70m 2 i Norra Stan. Vad kan hen välja mellan för lägenheter? UPPGIFT 6 Ta fram de bostadsrätter där priset per m 2 är mindre än kr ( tips! Infoga en tom kolumn till höger om fältet Pris och kalla det nya fältet för Pris/ m 2 ) 64

66 JOKERTECKEN. Du kan ha stor glädje av s.k. jokrar eller "wildcards" i sökvillkoren. Det finns två olika typer av jokrar:? * Frågetecknet ersätter ett tecken i sökvillkoret. Stjärnan ersätter ett obestämt antal tecken i sökordet. Tänk dig att du vill söka reda på alla säljare vars namn börjar på bokstaven P. Om du använder dig av Anpassat autofilter matar du in följande sökvillkor i dialogrutan för villkor. På samma sätt kan du söka fram alla poster där säljaren namn slutar på t ex n genom att ange att fältet Säljare skall vara lika med *n. Frågetecknet motsvara alltså ett okänt tecken vilket kan vara användbart om man känner till det mesta om det innehåll du vill visa. Öppna Excelregistret Saltnäs Bostadsrätter.xlsx: Anta att du nu vill ta fram alla lägenheter på Sveavägen Du ställer då upp följande anpassade autofilter under Adress- fältet. 65

67 KOPIERA UPPGIFTER TILL EN ANNAN PLATS. Nu skall vi använda Avancerat filter för att kopiera ut information från registret: Öppna databasen Saltnäs Dataspelförening Skriv in följande villkorsområde under databasen Klicka någonstans i databasen och välj Avancerat. I dialogrutan Avancerat filter markerar du alternativet Villkorsområde som vanligt, kryssa sedan för alternativet Kopiera till annan plats, klickar sedan i rutan kopiera till: och klicka i cellen som du vill kopiera urvalet till, A30 enligt bilden nedan: Klicka på OK. Under villkorsområdet hittar du uppgifterna, som bör se ut ungefär så här. 66

68 Det kanske är så att du bara vill ha med vissa fält, d.v.s. hoppa över fält som du inte tycker är nödvändiga att ha när du kopierar filtrerade poster till en ny plats under databasen. Vi gör om urvalet ovan, men nu tar vi bara med fälten Genre, Region, Antal och Försäljning. Vi är således fortfarande intresserade av poster med Johnsson som säljare, men vill inte ta med alla fält vid filtreringen. Då måste vi först ange vilka fält som skall var med genom att skriva in dem under villkorsområdet: När du sedan tar fram dialogrutan Avancerat filter så gör du inställningar enligt följande: Ett klick på OK filtrerar fram Johnssons försäljning utan att ta med fälten Datum och Säljare: 67

69 Radera det nya registret och villkorsområdet genom att markera raderna och radera sedan alla rader, då raderas formatering och innehåll. DELSUMMOR Öppna databasen Saltnäs Dataspelförening. Med hjälp av funktionen Delsummor kan man t ex ta reda på vad försäljningen uppgår till i en viss region. Du kan alltså undersöka delsummor för fältet Region. du kanske även vill se delsummor för Arkad, Sport, Strategi eller Action, då är det fältet Genre som används. Det viktiga att komma ihåg innan du sammanställer delsummor är att du måste sortera databasen utifrån det fält du är intresserad av. Låt oss göra delsummering för försäljningen i region Norr resp Syd i bokhandlarexemplet. Sålunda är det lämpligt att sortera databasen med fältet region som söknyckel i stigande ordning. Klicka på någon cell i registret, klicka sedan på Knappen Delsumma: Följande dialogruta dyker upp: 68

70 Kontrollera att du har inställningarna som på bilden ovan och tryck sedan OK. Registret får nu delsummor för varje förändring i fältet Region, och det bör se ut som på följande sida: Excel har automatiskt gått över till dispositionsläge, du ser detta genom att det dyker upp ett nytt fält till vänster om rubrikraderna. Fältet innehåller dispositionsknappar med vars hjälp du kan granska den delsummerade databasen. Det intressanta just nu är just knapparna. De visar de nivåer du kan växla mellan. Pröva att klicka på knappen för nivå 1. Denna nivå är den högsta och visar endast delsumman för de olika kvartalen: 69

71 Här kan du således utläsa att totalförsäljningen för samtliga regioner uppgår till Nivå Två ger delsumman av regionernas totalförsäljning. För att komma tillbaks till ursprungsläget klickar du på knappen 3. Antag att du vill ta fram delsummor för antalet exemplar som sålts i regionerna. Då klickar du på knappen Delsumma på nytt och ändrar inställningarna så att du får följande inställningar: De inställningar som är gjorda här gör att de delsummor du tagit fram för fältet Försäljning ersätts med delsummor för Antal-fältet. Du utgår fortfarande från Region. Klicka OK och granska resultatet: 70

72 Pröva gärna att klicka på knapparna för nivå 1, 2 och 3 igen. Kontrollera att du sorterat databasen utifrån fältet Region. Klicka på knappen Delsumma på nytt och ändra inställningarna enligt nedanstående bild, klicka på OK Vid varje ändring i fältet Region får du nu Medelvärde för både Försäljning och Antal: 71

73 Vill du lämna dispositionsläget och återgå till databasens ursprungliga läge klickar du på knappen delsumma och klickar på knappen Ta bort alla. DELSUMMAN ANTAL: I följande övning kommer du att ta reda på hur många lägenheter av olika typ som det finns i varje stadsdel genom att använda Delsummor, det viktiga här är naturligtvis sättet du sorterar dataregistret. Öppna Excelregistret Saltnäs Bostadsrätter.xlsx. Sortera dataregistret i första hand, stigande enligt Stadsdel och i andra hand enligt Typ fallande. 72

74 Lägg sedan på delsummor enligt nedanstående bild och bekräfta sedan med OK. Observera ditt resultat, det borde nu vara enkelt att hålla reda på antalet 3:or i t ex Innerstan, vilket i detta fall borde vara 9 stycken. 73

75 PIVOTTABELLEN Det vi har gjort hittills är att vi har sorterat och filtrerat i Excel för att få fram information ur en databas. Excel har ett speciellt verktyg för att hantera databaser som kallas för Pivottabell. Det är besläktat med Delsummor, men det är mycket mer dynamiskt. Med hjälp av pivottabellen kan du ta fram intressanta detaljer ur en databas på ett snabbt och enkelt sätt. Detta skall du nu få pröva på. SKAPA PIVOTTABELL. 1. Öppna arbetsboken Saltnäs Dataspelförening. 2. Klicka någonstans i databasen och välj sedan fliken Infoga: 3. Klicka på knappen Pivottabell, nedanstående fönster aktiveras, kontrollera att område A1 F24 använde i fältet Tabell/område. 4. Bekräfta med OK för att infoga Pivottabellen på ett nytt kalkylblad. Observera att den nya pivottabellen läggs in till vänster om det befintliga databladet 74

76 5. Markera bladet och flytta det så att det ligger till höger om kalkylbladet Försäljning, namnändra också bladet till Pivottabell. Det är här som du designar din pivottabell. Bocka för alternativet Säljare i fältet till höger: observera hur fältet läggs in i tabellens vänstra fält: Markera sedan fältet Försäljning: 75

77 Testa vad som händer om du dubbelklickar i cellen B3 som innehåller Summan av Försäljningen: Observera att här kan du med ett enkelt klick ändra Summan till t.ex. Medelvärde för Försäljningen, det skall vi i och för sig inte göra just nu, men det kan vara bra att känna till. Eftersom du vill ändra utseendet på försäljningstalen klickar du nu på knappen Talformat. Följande dialogruta dyker upp: 76

78 När du ställt in att du vill ha tusentalsavgränsning med 0 decimaler klickar du på OK Nästa steg är att du skall börja pivottera, eller omdisponera genom att dra och släppa din pivottabell. Först skall du få pröva att ändra i sidfältet, d.v.s. där du har dina säljare. Klicka på listpilen till höger om fältet och du får fram en förteckning över dina försäljare: 77

79 Avmarkera alternativet (Markera allt), markera sedan säljaren Johnsson följt av OK, nu ändras pivottabellen så att den endast visar vad Johnsson sålt för i de olika regionerna respektiver genrerna: Pröva gärna själv att i tur och ordning visa de olika säljarnas försäljning. Ex. när Svenssons, Paulssons och Lindéns försäljning visas i pivottabellen: 78

80 ÄNDRA I PIVOTTABELLER Finessen med pivottabeller är att du kan ändra och manipulera den på alla möjliga sätt. Vi skall nu se hur du kan pivottera din tabell, d.v.s. dra fältnamn och släppa dem på olika ställen. Vi börjar med att lägga till några element i pivottabellen, detta gör du genom att bocka för alternativen Genre och Region. Pivottabellen ändrar och du får in följande element i tabellen. Nu över till pivoteringen, observera att nere till höger finns en rad rutor där de olika elementen visas, här kan du nu ta tag i dessa element och flytta dem Börja med att ta tag i elementet Säljare med vänster musknapp och flytta sedan upp det till kategorin Rapportfilter 79

81 Här ser du resultatet av pivoteringen: Pröva nu att dra fältet Region upp till Rapportfiltret: peka på fältnamnet Region, håll ned musknappen och dra så att du pekar under rubriken säljare och släpp musknappen. Ändra också så att vi endast ser uppgifter om Johnsson genom att klicka på Filterknappen och gör urvalet. Ändra nu fältet Säljare så att försäljningen för alla säljare visas. Det bör nu se ut så här på din skärm: 80

82 Flytta om i fälten genom att pivotera kalkylen så att den får följande utseende: Bekanta dej med resultatet som visas och fundera över hur du kan ha nytta av detta pivoteringsverktyg. Att pivottera en pivottabell är väldigt lätt bara du ser till att släppa upp musknappen när musknappen befinner sig i rätt position. 81

83 ÄNDRA BERÄKNINGEN I DATAOMRÅDET Det kanske inte alltid är så att du vill få fram delsummor för de olika fälten i pivottabellen. Du kanske vill ta fram säljarnas genomsnittliga försäljning för de olika regionerna. Om vi utgår från pivottabellen ovan så börjar du med att klicka på någon försäljningssiffra. Börja med att markera fältet Datum ute i åtgärdsfönstret till höger så att du får in datumfältet i pivottabellen. Pivotera sedan elementen enligt nedanstående bild: Dubbelklicka sedan på fältet Summa av försäljning, Fönstret Pivottabellfält aktiveras: 82

84 I listan under Sammanfatta med väljer du funktionen Medel istället för Summa. Klickar sedan på OK. Pivottabellen visar nu säljarnas genomsnittliga försäljning i region Norr och Syd: 83

85 UPPDATERA EN PIVOTTABELL När något ändrats i den databas en pivottabell är baserad på, eller om nya poster tillkommit i databasen, så uppdateras inte pivottabellen automatiskt. Vi skall nu titta på hur man uppdaterar pivottabellen. Först återställer vi pivottabellen så att den återigen visar totalförsäljningen för de olika säljarna. Pivotera också databasen så att den får nedanstående design: Sedan går vi tillbaka till bladet med databasen för att lägga till följande poster: Använd formulärfunktionen eller infoga 3 nya rader manuellt någonstans i registret där du infogar datan. Om du vill uppdatera pivottabellen klickar du på det blad där den ligger, klicka någonstans i tabellen och klicka sedan med höger musknapp, välj Uppdatera från snabbmenyn: 84

86 Pivottabellen uppdateras nu så att de nya posternas värden tas med: VISA DETALJER FÖR EN DATACELL Vi tänker oss att du snabbt och behändigt vill ta fram en rapport över de poster som bygger upp säljare Johnssons försäljning i Norr. Vi skall se hur du tar fram dessa poster via pivottabellen. Det du gör är helt enkelt att dubbelklicka i den cell som du är intresserad av- i ovanstående fall rör det sig alltså om cell C5. Testa att klicka på cellen för Johnsson, följande fönster visas: Välj Försäljning och klicka sedan på OK Resultatet av dubbelklickningen: 85

87 GRUPPERA FÄLT Möjligheterna att vrida in och ut på pivottabellen är nästan obegränsade. Vi skall nu titta på hur du kan hantera datumfält. Om du ser till att använda Excels datumformat när du skriver in tidsperioder i ett datumfält kan du sedan gruppera dessa tidsangivelser i olika grupper såsom månader, kvartal och år. Vi tar oss en titt på den pivottabell vi jobbat med hittills. Vi tänker oss att du vill göra ordentliga ommöbleringar i pivottabellen. Pivotera din tabell så att den får nedanstående utseende: Du vill nu pröva att gruppera datumen så att försäljningen istället visas kvartalsvis. Börja med att klicka på ett Datum och välj sedan fliken Alternativ följt av Grupperingsfält: 86

88 Ändra nu i fönstret Gruppera till alternativet kvartal se till att endast kvartal är markerat: Klicka på OK. Du har nu fått en sammanställning av den kvartalsvisa försäljningen av olika spelgenre genom att gruppera datumfältet. 87

89 Ö V N I N G 1 D I A G R A M H A N T E R I N G Öppna arbetsboken Diagram omsättning Syd från Övningsmappen Microsoft Excel. Ändra diagramtyp till ett tvådimensionellt stapeldiagram. Gör sedan om dataserien Uteväxter till ett linjediagram formatera sedan digrammet med färger och förklaringar Omsättning Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Trädgårdsredskap Inneväxter Trädgårdsmöbler Övrigt Uteväxter Spara och lagra i din övningsmapp Öppna arbetsboken Diagram intäkter som finns i övningsmappen Microsoft Excel. Skapa först ett standarddiagramav uppgifterna i område A2:D5 och ändra sedan namn på diagrambladet till stapeldiagram. Infoga rubrikerna och ändra talformatet för värdeaxeln enligt nedan. Använd olika strukturfyllningar på staplarna och ritytan. Öka teckenstorleken i hela diagrammettill 14 punkter. Spara arbetsboken i din övningsmapp. 88

90 Kronor ,00 kr Intäkter andra kvartalet ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 8 000,00 kr 6 000,00 kr 4 000,00 kr 2 000,00 kr - kr april maj juni Infoga ett nytt blad i arbetsboken och ändra namnet till Cirkeldiagram. Skapa tre inbäddade diagram på det nya bladet, ett för varje månad, enligt exemplet. Dra ut den störta sektorn i varje diagram och fyll det med bilderna ClipArt-sol, ClipArt-stjärna och ClipArt-Blommor. Spara och stäng arbetsboken Lämna in arbetsböckerna i ditt IT Fronterrum. 89

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum Grundkurs 2 IKT Dan Haldin Ålands lyceum IT 2 GRUNDKURS 2 I DATABEHANDLING VID ÅLANDS LYCEUM I den här boken kommer du att lära dig de program som behövs för att klara Datakörkortets Modul 4 (Microsoft

Läs mer

Tolv dagar med Microsoft Office Excel 2007

Tolv dagar med Microsoft Office Excel 2007 Tolv dagar med Microsoft Office Excel 2007 Innehållsförteckning Rundtur. Gränssnitt 2 Formatering 4 Kolumner och autofyll 5 Formler 6 Funktioner 7 Diagram 8 Utskrift 9 Rundtur. Databaser 10 Sök och ersätt

Läs mer

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum Grundkurs 2 IKT Dan Haldin Ålands lyceum KALKYLERING MED MICROSOFT OFFICE EXCEL... 4 Användning av funktioner i Microsoft Excel... 4 LETARAD FUNKTIONEN... 5 OM funktionen... 8 Mer Diagramhantering...10

Läs mer

Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Data Data Data Data Data Data Data Data

Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Data Data Data Data Data Data Data Data Datahantering i Excel Grundbegrepp I alla typer av databaser finns alltid en tabell där informationen i databasen fysiskt finns lagrad. Tabellen har samma enkla uppbyggnad som en tabell i ordbehandlingsprogrammet

Läs mer

4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell.

4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell. Lathund för Microsoft Excel 1 2 9 4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell. Innehåll Autofyll Celler Diagram Ändra diagramtyp

Läs mer

Information efter genomgång av Microsoft Excel 2010

Information efter genomgång av Microsoft Excel 2010 Information efter genomgång av Microsoft Excel 2010 Här följer lite information om vad vi gick igenom på en datastuga på biblioteket i Åkersberga. Excel är ett kalkylprogram. Förutom rena kalkyler kan

Läs mer

IKT 5. Påbyggnadskurs i Microsoft Office. Dan Haldin

IKT 5. Påbyggnadskurs i Microsoft Office. Dan Haldin IKT 5 Påbyggnadskurs i Microsoft Office Dan Haldin 2012 I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G IKT 5 Påbyggnadskurs i Microsoft Office... 4 Effektivisera Microsoft Office Word... 4 Autokorrigering...

Läs mer

Microsoft Excel Grundkurs

Microsoft Excel Grundkurs Microsoft Excel Grundkurs Excelfönstret Excels menyrad. Excels Verrktygsfält: Den övre raden heter Standard och innehåller knappar för att öppna, stänga, skriva ut mm. Den undre heter Formatera och används

Läs mer

Registerhantering för Excel 2003

Registerhantering för Excel 2003 1 (124) Registerhantering för Excel 2003 Med detta kursmaterial hoppas jag att du får en rolig och givande introduktion till hur du kan utnyttja Excel som ett registerprogram. Jag hoppas du kommer att

Läs mer

Diagram. I detta kapitel lär du dig: m Diagrammets beståndsdelar. m Att skapa både inbäddat diagram och diagramblad. m Att ändra diagramform.

Diagram. I detta kapitel lär du dig: m Diagrammets beståndsdelar. m Att skapa både inbäddat diagram och diagramblad. m Att ändra diagramform. 1 Diagram Med diagram kan du presentera information på ett effektivt sätt. Eftersom datan visas grafiskt så kan betraktaren ta till sig mycket information på en gång. Microsoft Excel har ett kraftfullt

Läs mer

1 Ändra kolumnbredd och radhöjd

1 Ändra kolumnbredd och radhöjd 330 1 Ändra kolumnbredd och radhöjd När en cell innehåller mycket data så är det lämpligt att öka kolumnbredden eller radhöjden för att informationen ska bli lättare att läsa. Det finns också tillfällen

Läs mer

EXCEL 2010 FÖRDJUPNING

EXCEL 2010 FÖRDJUPNING EXCEL 2010 FÖRDJUPNING Microsoft Excel 2010 Fördjupning Inledning Mål och förkunskaper... 5 Pedagogiken... 5 Hämta övningsfiler... 6 Del 1 1 Diagram och bilder Skapa diagram... 7 Snabblayout... 8 Diagrammets

Läs mer

Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2007, svenska)

Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2007, svenska) Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2007, svenska) I processövningen som ni ska genomföra ingår det att konstruera samt sammanställa en enkät. Denna sammanställning ska göras med hjälp av programmet

Läs mer

Övning 2: I cellerna B19 och F26 ska du beräkna den totala ytan för respektive hus. I cell C28 den totala ytan, för båda husen.

Övning 2: I cellerna B19 och F26 ska du beräkna den totala ytan för respektive hus. I cell C28 den totala ytan, för båda husen. VT -09 Excelövningar KY Eslöv Öppna filen Excelövningar.xls. Det är en Excelfil som innehåller alla de övningar jag har gjort, som är av allmän karaktär, dvs. beräkningar och kalkyler, men t ex inte diagram.

Läs mer

Rapportgenerator handbok

Rapportgenerator handbok Rapportgenerator handbok Beskrivning av fönstret Fältlistan Uppe till vänster visas fältlistan för det nuvarande registret. För att hitta de övriga registren klickar du på höger/vänster pilarna. Man kan

Läs mer

INNEHÅLL EXCEL 2000 FORTSÄTTNING...

INNEHÅLL EXCEL 2000 FORTSÄTTNING... INNEHÅLL EXCEL 2000 FORTSÄTTNING... 2 LABORATIONSHÄFTETS MÅL...2 DIAGRAM... 2 Ändra färger, mönster, linjer och kantlinjer i diagram... 3 Formatera diagramelement... 3 Formatera delar och perspektiv i

Läs mer

NRS Excelrapporter. Välj Export av data. Gör dina val.

NRS Excelrapporter. Välj Export av data. Gör dina val. NRS Excelrapporter Välj Export av data Gör dina val. När du fått fram din rapport i Excel, så väljer du Spara som och ger filen ett tydligt namn, t.ex. Initialt, Avslut respektive Uppföljning Välj sedan

Läs mer

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum Grundkurs 2 IKT Dan Haldin Ålands lyceum IT 2 GRUNDKURS 2 I DATABEHANDLING VID ÅLANDS LYCEUM I den här boken kommer du att lära dig de program som behövs för att klara Datakörkortets Modul 4 (Microsoft

Läs mer

INNEHÅLL DEL 2 FORMATERA KALKYL DEL 1 SKAPA KALKYL

INNEHÅLL DEL 2 FORMATERA KALKYL DEL 1 SKAPA KALKYL 1. INTRODUKTION TILL EXCEL 2008... 5 A. Docendo-pedagogiken...6 B. Hämta övningsfiler...7 C. Starta programmet...8 D. Avsluta programmet...8 E. Programfönstret...9 F. Elementgalleriet...10 G. Verktygslådan...11

Läs mer

LATHUND EXCEL XP. RXK Läromedel, Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se

LATHUND EXCEL XP. RXK Läromedel, Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se LATHUND EXCEL XP RXK Läromedel, Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet

Läs mer

Migrera till Word 2010

Migrera till Word 2010 I den här guiden Microsoft Microsoft Word 2010 skiljer sig rent utseendemässigt mycket, så vi har skapat den här guiden för att hjälpa dig att snabbare lära dig programmet. Här kan du läsa om de viktigaste

Läs mer

Grundkurs 1 IKT Filhantering

Grundkurs 1 IKT Filhantering Filhantering Dan Haldin Ålands lyceum I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G Innehållsförteckning... 2 Filhantering med Windows... 3 Skapa Mappar... 4 Spara rätt... 5 Öppna sparade filer... 7 Flytta och

Läs mer

Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2010, svenska)

Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2010, svenska) Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2010, svenska) I processövningen som ni ska genomföra ingår det att konstruera samt sammanställa en enkät. Denna sammanställning ska göras med hjälp av programmet

Läs mer

Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2007, svenska)

Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2007, svenska) Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2007, svenska) I processövningen som ni ska genomföra ingår det att konstruera samt sammanställa en enkät. Denna sammanställning ska göras med hjälp av programmet

Läs mer

Att göra investeringskalkyler med hjälp av

Att göra investeringskalkyler med hjälp av MIO040 Industriell ekonomi FK 2013-02-21 Inst. för Teknisk ekonomi och Logistik Mona Becker Att göra investeringskalkyler med hjälp av Microsoft Excel 2007 Förord Föreliggande PM behandlar hur man gör

Läs mer

Ett enkelt Kalkylexempel - Fruktaffären

Ett enkelt Kalkylexempel - Fruktaffären Ett enkelt Kalkylexempel - Fruktaffären Öppna en ny arbetsbok genom att gå upp i Arkivmenyn och där välja Nytt ange Arbetsbok. Eller klicka på knappen för ny arbetsbok. Du skall nu göra en kalkyl för ett

Läs mer

LATHUND EXCEL 2003. RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se

LATHUND EXCEL 2003. RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se LATHUND EXCEL 2003 RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet

Läs mer

1. DEFINIERADE TABELLER. 1.1 Definiera en Excel-tabell

1. DEFINIERADE TABELLER. 1.1 Definiera en Excel-tabell 1. DEFINIERADE TABELLER Det finns ingen enskild funktionalitet i Excel som är så underutnyttjad som Tabellverktyget. Trots att möjligheten att definiera tabeller funnits sedan 2006 då Excel 2007 introducerades,

Läs mer

Skapa ett register över din grupp/klass

Skapa ett register över din grupp/klass SYDSOL Handledning CW 2000-02-23 Skapa ett register över din grupp/klass Syfte: Att göra ett register i ClarisWorks och hantera olika informationer om en grupp/klass Pedagogens viktigaste uppgift är att

Läs mer

Lathund Excel 2010. Nytt utseende. Skapa Nytt. Flikar

Lathund Excel 2010. Nytt utseende. Skapa Nytt. Flikar Lathund Excel 2010 Nytt utseende Programfönstret i Office 2010 har ett nytt utseende. Likt Office 2003 är Arkiv tillbaka. Under Arkiv hittar du de aktiviteter som i 2007 s version finns under Offic knappen

Läs mer

Referens till. WeavePoint 6 Mini

Referens till. WeavePoint 6 Mini Referens till WeavePoint 6 Mini Arkiv Öppna Välj Arkiv Öppna eller klicka på snabbknappen Öppna för att komma till dialogrutan Öppna. Du kan öppna ett av de senaste mönstren du arbetat med genom att klicka

Läs mer

Microsoft Office Excel, Grundkurs 1. Introduktion

Microsoft Office Excel, Grundkurs 1. Introduktion Dokumentation - Kursmaterial Innehåll 1. Introduktion 1.1. Programfönster 1.2. Inskrift och redigering 1.3. Cellformat 1.4. Arbeta med formler Kursövning E1.xlsx Egna Övningar E1E.xlsx - OnePRO IT, Bengt

Läs mer

Användarhandledning Rapportgenerator Version: 1.1

Användarhandledning Rapportgenerator Version: 1.1 Användarhandledning Rapportgenerator Version: 1.1 Umefast AB 2008 www.umefast.se Innehåll 1. Rapportgenerator... 2 1.1. Syfte och avgränsningar... 2 1.2. Wizards... 2 1.3. Förutsättningar för arbete med

Läs mer

KALKYL OCH DIAGRAM. Kalkylbladet. 170 Datorkunskap Kalkyl och diagram

KALKYL OCH DIAGRAM. Kalkylbladet. 170 Datorkunskap Kalkyl och diagram 170 Datorkunskap Kalkyl och diagram KALKYL OCH DIAGRAM När du behöver göra beräkningar, diagram eller sammanställa större mängder data använder du Excel. Kalkylbladet Ett Excel-dokument kallas även för

Läs mer

Grundkurs för Microsoft Excel 2003

Grundkurs för Microsoft Excel 2003 1 (224) Grundkurs för Microsoft Excel 2003 Med detta kursmaterial hoppas jag att du får en rolig och givande introduktion till kalkylprogrammet Excel. Efter att du gått igenom kursmaterialet ska du ha

Läs mer

Kolumn A och rad 1 kallas A1 Kolumn B och rad 1 kallas B1. Klicka i cell A1 Skriv 100 i cell A1 och tryck Enter

Kolumn A och rad 1 kallas A1 Kolumn B och rad 1 kallas B1. Klicka i cell A1 Skriv 100 i cell A1 och tryck Enter RIGMOR SANDER EXCEL START 1 1 (5) Kolumn A och rad 1 kallas A1 Kolumn B och rad 1 kallas B1 Klicka i cell A1 Skriv 100 i cell A1 och tryck Enter Innehållet i den cell som är markerad syns i formelfältet

Läs mer

EXCEL 97. Sammanfattning av programmets grundläggande funktioner med steg-för-steg-beskrivningar och begreppsordlista.

EXCEL 97. Sammanfattning av programmets grundläggande funktioner med steg-för-steg-beskrivningar och begreppsordlista. M I C R O S O F T EXCEL 97 Sammanfattning av programmets grundläggande funktioner med steg-för-steg-beskrivningar och begreppsordlista. PerÅ 5/12/96, 11/2/99, 19/11/03 Utskriven 17/11/03, 19:04 Att kunna

Läs mer

Lär dig sökmöjligheterna i Disgen 8

Lär dig sökmöjligheterna i Disgen 8 Det har blivit dags att titta på sökmöjligheterna i Disgen. Det finns egentligen två olika sökfunktioner i Disgen, Välj person och Sök personer. Här behandlas dessa båda funktioner. Välj person och Sök

Läs mer

Tips och tricks 1 Cadcorp SIS 5.2 2003-03-03

Tips och tricks 1 Cadcorp SIS 5.2 2003-03-03 Tips och tricks 1 Cadcorp SIS 5.2 2003-03-03 Skapa en raster pensel från en Windows bakgrund (1) 1. Kontrollera att Paper är uppsatt som koordinatsystem/projektion 2. Öppna en Bitmap fil i ett tom fönsterfil

Läs mer

1 Skapa Tabell...2. 2 Skapa Relationer...20. 3 Redigera Relationer...24. 4 Redigera Fält i Tabell...26. 5 Lägga till Poster i Tabell...

1 Skapa Tabell...2. 2 Skapa Relationer...20. 3 Redigera Relationer...24. 4 Redigera Fält i Tabell...26. 5 Lägga till Poster i Tabell... Kapitel 5 Tabell 1 Skapa Tabell...2 1.1 Tabellfönstret... 4 1.2 Fältegenskaper... 8 1.3 Primärnyckel... 11 1.4 Spara Tabell... 12 1.5 Tabellguiden... 12 2 Skapa Relationer...20 3 Redigera Relationer...24

Läs mer

TABELLHANTERING. Formler, fungerar det att ha i tabeller?

TABELLHANTERING. Formler, fungerar det att ha i tabeller? TABELLHANTERING Formler, fungerar det att ha i tabeller? Detta lilla kompendium går igenom skillnader i tabeller mellan olika program. Eftersom det finns skillnader på hur tabeller fungerar så skall jag

Läs mer

Kalkylprogram. I övrigt kan man också söka på Google eller YouTube för att få mer information.

Kalkylprogram. I övrigt kan man också söka på Google eller YouTube för att få mer information. Anders Avdic 2018-09-14 Lektion kalkylprogram. Underlag och mallar för övningarna nedan finns i filen Excelunderlag. Färdiga lösningar finns i filerna Exempel hushållsutgifter, Exempel lånekalkyl och Exempel

Läs mer

Rapportmallen är uppbyggd med omslag, titelsida, sidor för förord, sammanfattning och innehåll, samt en sida där du ska börja skriva din text.

Rapportmallen är uppbyggd med omslag, titelsida, sidor för förord, sammanfattning och innehåll, samt en sida där du ska börja skriva din text. Att använda Energiforsks rapportmall Rapportmallen är uppbyggd med omslag, titelsida, sidor för förord, sammanfattning och innehåll, samt en sida där du ska börja skriva din text. Titelsida På omslags-

Läs mer

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: 2015-09-22 Version 2. Sidan 1 (30)

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: 2015-09-22 Version 2. Sidan 1 (30) Aktivitetsstöd Behörigheten Föreningsadministratör Datum: 2015-09-22 Version 2 Sidan 1 (30) Innehållsförteckning 1. Aktivitetsstöd - Inledning... 3 1.1 Användare - Webbadress tillre Aktivitetsstöd... 3

Läs mer

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved. Användarmanual Jobb i Stan CV-Handboken Registrering, jobbsökning mm. Innehållsförteckning: 2 Registrering 5-16 2.1 Skapa ett konto 5-6 2.2 Skapa ett CV 6 2.2.1 CV-profil (steg 1) 7-8 2.2.2 Arbetslivserfarenhet

Läs mer

Instruktion arbeta med rapportmallen

Instruktion arbeta med rapportmallen Instruktion arbeta med rapportmallen 29 oktober, 2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BÖRJA ANVÄNDA MALLEN 3 1.1 FYLLA I INFORMATION 3 1.2 INSTÄLLNING VISA /DÖLJ 3 1.3 INSTÄLLNING VISA TABELLSTÖDLINJER 3 2 FORMATMALLAR

Läs mer

Mer om Outlook. Extratexter till kapitel 4 Mejla. I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till

Mer om Outlook. Extratexter till kapitel 4 Mejla. I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till B Mer om Outlook Extratexter till kapitel Mejla B 8 I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till hur Kalendern är uppbyggd och fungerar att använda funktionen Uppgifter hur du kan

Läs mer

2. Komma igång Skapa grupper och elever Skriv också ut sidan 13 så att eleverna har en snabbguide till programmet.

2. Komma igång Skapa grupper och elever Skriv också ut sidan 13 så att eleverna har en snabbguide till programmet. 2. Komma igång Skapa grupper och elever Börja med att läsa texten nedan om hur man börjar jobba med programmet efter installationen. Skriv gärna ut sidan och ha bredvid dig tills du känner att du behärskar

Läs mer

Uppgifter. Välj att visa Bokmärken i Acrobat Reader (eller Adobe Reader), så kan du snabbt nå lösningsförslag längre fram i häftet.

Uppgifter. Välj att visa Bokmärken i Acrobat Reader (eller Adobe Reader), så kan du snabbt nå lösningsförslag längre fram i häftet. Lösningsförslag Excel 2007 Uppgifter Välj att visa Bokmärken i Acrobat Reader (eller Adobe Reader), så kan du snabbt nå lösningsförslag längre fram i häftet. 2B Studentbudget...3 2C Spelkalkyl...3 2D Extra

Läs mer

Mikromarc 3 Fjärrlån. Version 6.30

Mikromarc 3 Fjärrlån. Version 6.30 Mikromarc 3 Fjärrlån Version 6.30 Bibliotekscentrum Sverige AB, Växjö, januari 2015 Innehåll INLEDNING... 3 KOM IGÅNG MED FJÄRRLÅN... 4 KOPPLING MOT LIBRIS FJÄRRLÅN... 4 E-POSTINSTÄLLNINGAR... 4 FUNKTIONSINSTÄLLNINGAR...

Läs mer

Mawik Medlemsregister. Användarmanual

Mawik Medlemsregister. Användarmanual Mawik Medlemsregister Användarmanual INLEDNING Innehållsförteckning INLEDNING... 2 OM DENNA MANUAL... 2 Bilder från programmet... 2 Manualens innehåll... 2 STARTA PROGRAMMET... 3 MODULER OCH FLIKAR...

Läs mer

Microsoft Publisher. Laborationskompendium för digital behandling av publikationer. Detta exemplar tillhör:

Microsoft Publisher. Laborationskompendium för digital behandling av publikationer. Detta exemplar tillhör: Mittuniversitetet ITM Telefon 0771-97 50 00 Microsoft Publisher Laborationskompendium för digital behandling av publikationer Detta exemplar tillhör: HT 2006 Innehållsförteckning Objekt 1 Textblock 2 Tabeller

Läs mer

Excel Övning 1 ELEV: Datorkunskap Sida 1 Niklas Schilke

Excel Övning 1 ELEV: Datorkunskap Sida 1 Niklas Schilke Datorkunskap Sida 1 Niklas Schilke Excel Inledning Microsoft Excel är ett kalkylprogram som ingår i Microsoft Office. Kalkyl betyder här beräkning så vi kan säga att Excel är ett program som används för

Läs mer

En guide till FirstClass

En guide till FirstClass En guide till FirstClass En guide till FirstClass Grundläggande funktioner Logga in i FirstClass (Windows) Starta programmet FirstClass på vanligt sätt, t.ex. genom skrivbordsgenväg eller Startmenyn/Startskärmen.

Läs mer

Datum: 2013-03-22 Version 1.6. Sidan 1 (43)

Datum: 2013-03-22 Version 1.6. Sidan 1 (43) Datum: 2013-03-22 Version 1.6 Sidan 1 (43) Innehållsförteckning 1. Aktivitetsstöd - Inledning...3 1.1 Användare - Webbadress till Aktivitetsstöd... 3 1.2 Användare - Inloggning och glömt lösenord... 3

Läs mer

Mikromarc 2 Meddelandecenter

Mikromarc 2 Meddelandecenter Mikromarc 2 Meddelandecenter Version 2.6 och högre Bibliotekscentrum Sverige AB, Växjö, september 2006 Bibliotekscentrum Sverige AB - 0470-532 530 - www.bibliotekscentrum.se Sida 1 av 59 Innehållsförteckning

Läs mer

EXCEL. Pivottabeller

EXCEL. Pivottabeller EXCEL 2013 Pivottabeller EXCEL 2013 Grunder INLEDNING Mål och förkunskaper...5 Pedagogiken...5 Hämta övningsfiler...6 1 TABELLER Skapa tabell...7 Verktyget Snabbanalys...7 Fliken Infoga...8 Ta bort tabellområde...9

Läs mer

a) Skapa en ny arbetsbok. b) Skriv in text och värden och ändra kolumnbredd enligt nedan.

a) Skapa en ny arbetsbok. b) Skriv in text och värden och ändra kolumnbredd enligt nedan. 102 Datorkunskap Kalkyl och diagram, övningar Kalkylbladet 1 Skriva in text och värden 170 172 a) Skapa en ny arbetsbok. b) Skriv in text och värden och ändra kolumnbredd enligt nedan. c) Ändra Torget

Läs mer

Seriehantering. [En enkel guide för hur du som serieadministratör använder SVEMO TA.]

Seriehantering. [En enkel guide för hur du som serieadministratör använder SVEMO TA.] 2013 Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet Box 2314 600 02 NORRKÖPING Tel. 011-23 10 80 www.svemo.se Seriehantering [En enkel guide för hur du som serieadministratör använder SVEMO TA.] Innehåll Inledning...

Läs mer

QlikView - Lathund för Flödesmodellen bas

QlikView - Lathund för Flödesmodellen bas QlikView - Lathund för Flödesmodellen bas För att komma åt en applikation i QlikView (hädanefter QV) krävs QV-pluginlicens samt behörighet till applikationen. Beställning av både licens och behörighet

Läs mer

Dokumentation. Avancerade Wordfunktioner

Dokumentation. Avancerade Wordfunktioner Dokumentation Avancerade Wordfunktioner VISA MENYFLIKEN UTVECKLARE När Word startas första gången finns sju menyflikar med verktyg. I den här kursen behöver dock den åttonde menyfliken aktiveras, menyfliken

Läs mer

Elisabeth Bejefalk IT-Assistent Avesta kommun

Elisabeth Bejefalk IT-Assistent Avesta kommun Elisabeth Bejefalk IT-Assistent Avesta kommun Du ska nu få lära dig hur du enkelt kan göra ett bildspel i PowerPoint. Utifrån det du snart har lärt dig kan du sen göra mer avancerade bildspel genom att

Läs mer

Hämtning av sekundärdata och introduktion till Excel

Hämtning av sekundärdata och introduktion till Excel Metod och analys, 7.5hp 1 Hämtning av sekundärdata och introduktion till Excel Hämta sekundärdata från SCB Excels utformning Summera rader och kolumner Beräkna kohorter Låsning av celler Kopiera rader

Läs mer

Instruktion 5. Talonger och tabeller. Övning 25. Hur man gör en talong? Börja med att ställa in ett styckeavstånd på en tomrad.

Instruktion 5. Talonger och tabeller. Övning 25. Hur man gör en talong? Börja med att ställa in ett styckeavstånd på en tomrad. Instruktion 5. Talonger och tabeller. Övning 25. Hur man gör en talong? Börja med att ställa in ett styckeavstånd på en tomrad. Öppna rullgardinsmenyn Format Stycke följande dialogruta visas. Klicka på

Läs mer

Läs detta innan du fortsätter, eller skriv ut det, klicka runt lite och läs samtidigt.

Läs detta innan du fortsätter, eller skriv ut det, klicka runt lite och läs samtidigt. Bruksanvisning Installera CubeBiz... 2 Välj språk... 2 När du vill köra testversionen i 15 dagar... 3 När du köper en CubeBiz-licens... 3 Registrera en giltig licensnyckel... 3 Starta ett nytt projekt...

Läs mer

Lumbago - Förord. Välkommen till Journalprogrammet Lumbago.

Lumbago - Förord. Välkommen till Journalprogrammet Lumbago. Lumbago - Förord Välkommen till Journalprogrammet Lumbago. Vår förhoppning är att du ska få mer tid över för dina patienter och att du ska ha nytta av alla de effektiva funktioner som Lumbago erbjuder.

Läs mer

Artiklar via UB:s sö ktja nst

Artiklar via UB:s sö ktja nst 1 Artiklar via UB:s sö ktja nst UBs startsida har fått ett nytt utseende. I centrum finns nu UBs söktjänst. Istället för tre sökrutor möts du nu som användare av en sökruta där det är meningen att du kan

Läs mer

Logga in. Elevöversikt. Kolumner. Godkänna. Urval. Hantera inflytt och byte. Sök. Familjebild. Utskriftsrutin Om pengen

Logga in. Elevöversikt. Kolumner. Godkänna. Urval. Hantera inflytt och byte. Sök. Familjebild. Utskriftsrutin Om pengen 2014-03-04 Logga in Glömt lösenord Uppdatera lösenordet Kolumner Lägga till, ta bort och ändra ordning Spara egna kolumnval Urval Excelformat Välja antal barn som visas Sök Söka med filter Familjebild

Läs mer

Sortera och filtrera listor

Sortera och filtrera listor Sortera och filtrera listor Excel är ett kraftfullt kalkylprogram, men det är också idealiskt för att skapa och hantera listor. En lista kan innehålla allt från e-postadresser till lagerartiklar, men för

Läs mer

Patrik Calén 2014-03-24

Patrik Calén 2014-03-24 PVF PLÅT & VENT FORUM AB PVF-Kalkyl Byggplåt Kom igång manual Patrik Calén 2014-03-24 1 Innehå ll Kom igång o Skapa ett projekt 3 Nytt projekt 4 Nytt projekt från mall 5 Ritningsinläsning 6 o Objektträd

Läs mer

B2C för Svensk Elitfotboll Urval

B2C för Svensk Elitfotboll Urval B2C för Svensk Elitfotboll Urval INNEHÅLL 1. Generellt om Urval... 2 1.1. Skapa nytt Urval... 2 1.2. Dela ut urval till dina kollegor... 6 2. Objektstruktur för B2C... 7 2.1. Privatpersonkortet... 7 2.2.

Läs mer

Repetitionsövningar i Excel. Excel Repetition. Jan Johansson. Jan Johansson (5)

Repetitionsövningar i Excel. Excel Repetition. Jan Johansson. Jan Johansson (5) Excel Repetition Jan Johansson Jan Johansson 2016 jan.johansson@bornnet.net 1(5) Övning 1 Skapa serier Skapa följande serier: Övning 2 Hushållsbudget Öppna arbetsboken Hushållsbudget. Arbetsboken innehåller

Läs mer

Excel kortkommando. Infoga rad, kolumn eller cell Ta bort rad, kolumn eller cell

Excel kortkommando. Infoga rad, kolumn eller cell Ta bort rad, kolumn eller cell Excel kortkommando Kommando Allmänt F10 Ctrl + B eller Skift + F5 Ctrl + G Ctrl + H Ctrl + i F1 Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + P Ctrl + S F12 eller Alt + F2 Ctrl + W eller Alt + F4 Skift + F1 Skift + F10 Ctrl

Läs mer

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13)

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13) Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13) Skapa datakälla Första gången man gör en koppling till databasen måste man skapa en ny datakälla, denna källa kan sedan användas till

Läs mer

Automatisera uppgifter med Visual Basic-makron

Automatisera uppgifter med Visual Basic-makron Automatisera uppgifter med Visual Basic-makron Låt dig inte skrämmas även om du inte är bekant med makron. Ett makro är bara en inspelad rad tangenttryckningar och instruktioner som du kan använda för

Läs mer

Inlä mning 3 Dätä 2012

Inlä mning 3 Dätä 2012 Inlä mning 3 Dätä 2012 Deadline: 2013-01-31 23:59 Inlämning sker i form av en excel-fil mailad till tig2012data@gmail.com innan deadline. Om du har funderingar eller tycker att något är otydligt kan du

Läs mer

Datakörkortet. behandlade ord

Datakörkortet. behandlade ord Datakörkortet behandlade ord Modul 4 Facit finns inte till alla uppgifter. I vissa fall är instruktionerna i uppgifterna tillräckligt detaljerade. 4A Formatera 1. Öppna boken formatera.xls. 2. Markera

Läs mer

Att komma igång. =E5 * B2 + C3 ger ett helt annat resultat än E5 * (B2 + C3), se bilden nedan.

Att komma igång. =E5 * B2 + C3 ger ett helt annat resultat än E5 * (B2 + C3), se bilden nedan. Att komma igång Vad är en formel? Man kan säga att det är en ekvation som hanterar data i ett kalkylblad. En formel kan utföra olika typer av beräkningar, till exempel addition och multiplikation. Men

Läs mer

Rolladministration i PaletteArena 5.3

Rolladministration i PaletteArena 5.3 SLU Rolladministration i PaletteArena 5.3 Jenny Kjellström 2012-03-16 Beskriver hur man lägger upp och inaktiverar en mottagare, hur man flyttar/styr om fakturor från/till andras inkorgar samt hur man

Läs mer

Snabbkommandon och andra nyttigheter i Calc

Snabbkommandon och andra nyttigheter i Calc Snabbkommandon och andra nyttigheter i Calc Markera... en enstaka cell. Klicka på cellen eller använd Piltangenterna. ett cellområde. Klicka på den första (övre vänstra ) cellen i området och dra sedan

Läs mer

Flexibel meny i Studentportalen

Flexibel meny i Studentportalen Guide Flexibel meny i Studentportalen Via en flexibel meny kan lärare och administratörer skapa en menystruktur som består av menyblock och funktioner i valfri ordning. På så sätt kan menyn spegla kursens

Läs mer

Roxio Retrieve Användarhandbok

Roxio Retrieve Användarhandbok Användarhandbok 2 Innehåll 1 Roxio Retrieve 3 Information om Roxio Retrieve........................... 4 Vissa funktioner kanske inte är tillgängliga................ 4 Starta Roxio Retrieve...................................

Läs mer

Användarmanual HOIF.org

Användarmanual HOIF.org Användarmanual HOIF.org HOIF.org 2013-05-21 37 sidor Användarmanual för HOIF.org Introduktion Det här är en manual till alla användare på hemsidan HOIF.org Hur får jag ett användarkonto? För att kunna

Läs mer

Manual för version V2

Manual för version V2 Innehållsförteckning 1. Om 2. Installera Administration 3. Programmets skrivbord 4. Lägga upp din första kund 5. Kontaktpersoner 6. Besiktningsadresser 7. Kontrollpunkter/Besiktningspunkter 8. Koppla kontrollpunkter/besiktningspunkter

Läs mer

Kort sammanfattning av de funktioner som används för att Skapa en smart Dashboard!

Kort sammanfattning av de funktioner som används för att Skapa en smart Dashboard! Funktioner Kort sammanfattning av de funktioner som används för att Skapa en smart Dashboard! Infoga kalkylbladsfunktioner genom att; Markera cellen där du vill att resultatet ska hamna Aktivera funktionsguiden

Läs mer

6 PIVOTTABELLER SKAPA PIVOTTABELL. Skapa pivottabell

6 PIVOTTABELLER SKAPA PIVOTTABELL. Skapa pivottabell 6 PIVOTTABELLER PIVOTTABELLER Skapa pivottabell 00 Redigera källdata 0 Formatera pivottabell 0 Anpassa pivottabell 05 Göra beräkningar i pivottabell 09 Skapa pivotdiagram från pivottabell Extra övningar

Läs mer

Manual till 3C för CPUP

Manual till 3C för CPUP Manual 3C för CPUP version 2014-11-17 Manual till 3C för CPUP Innehåll sid 1. Inloggning 1 2. Comporto CPUP Patient 4 3. Comporto CPUP Arbetsterapeuter 6 4. Comporto CPUP Neuropediatriker 9 5. Comporto

Läs mer

Resurscentrum för kommunikation Dako 2015. SymWriter 2. Minimanual

Resurscentrum för kommunikation Dako 2015. SymWriter 2. Minimanual Resurscentrum för kommunikation Dako 2015 SymWriter 2 Minimanual Symboler som stöd till det du skriver 2 F9 Byt symbol 2 F11 Skapa nya ord/symboler 3 Spara ändringar i ordlista 4 Specifikationer grammatik

Läs mer

Resurscentrum för kommunikation Dako 2013. SymWriter. Minimanual

Resurscentrum för kommunikation Dako 2013. SymWriter. Minimanual Resurscentrum för kommunikation Dako 2013 SymWriter Minimanual Symboler som stöd till det du skriver 2 F9 - Byt symbol 2 F11 - Skapa nya ord/symboler 3 Spara ändringar i ordlista 4 Specifikationer grammatik

Läs mer

LATHUND EXCEL 2000 SV/EN

LATHUND EXCEL 2000 SV/EN LATHUND EXCEL 2000 SV/EN RXK Konsult AB, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Konsult AB. Mångfaldigande

Läs mer

Pivottabeller. Del 2. Dan-Rune Hanssen

Pivottabeller. Del 2. Dan-Rune Hanssen Pivottabeller Del 2 Dan-Rune Hanssen Innehållsförteckning Beräknade fält... 3 Använd kalkylbladsfunktioner i beräknade fält... 6 Ändra formel i beräknat fält... 7 Autoformat i pivottabell... 8 Pivotdiagram...

Läs mer

1. Markera den cell där summeringen ska utföras(där du vill skriva formeln).

1. Markera den cell där summeringen ska utföras(där du vill skriva formeln). Calc Innehållsförteckning Skriva formel i Calc 3 Autosummera med Σumma 3 Kopiera formler 4 Funktionsguiden 5 MEDEL 5 OM 7 Ekonomiska funktioner 8 Slutvärde 8 Betalning 9 Markera i Calc 10 Flytta och kopiera

Läs mer

ALEPH ver. 16 Sökning

ALEPH ver. 16 Sökning Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING... 1 2. SÖK... 1 2.1 Avancerad sökning... 2 2.2 CCL flera databaser... 2 2.3 Flera fält... 3 2.4 Regler för sökning... 4 2.5

Läs mer

Manual till 3C för CPUP

Manual till 3C för CPUP Manual 3C för CPUP version 2015-03-27 Manual till 3C för CPUP Innehåll sid 1. Inloggning 1 2. Comporto CPUP Patient 4 3. Comporto CPUP Arbetsterapeuter 6 4. Comporto CPUP Neuropediatriker 8 5. Comporto

Läs mer

I högskolans nätverk hittar du programmet PowerPoint genom Startmenyn, Huvudmeny XP, Kontorsprogram, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint.

I högskolans nätverk hittar du programmet PowerPoint genom Startmenyn, Huvudmeny XP, Kontorsprogram, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint I högskolans nätverk hittar du programmet PowerPoint genom Startmenyn, Huvudmeny XP, Kontorsprogram, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint. Allmänt Det första du ser i programmet

Läs mer

Import av utlandsresultat

Import av utlandsresultat Import av utlandsresultat Att importera utlandsresultat till Eventor kräver en del arbete av löparen men kan automatiseras till stor del. Här beskrivs dels hur utlandsresultat hanteras och hur man kan

Läs mer

Lathundar Vårdvalskassan för Region Skåne

Lathundar Vårdvalskassan för Region Skåne Lathundar Vårdvalskassan för Region Skåne 2016-03-01 Tips! Skriv ut de lathundar ni vill ha lätt tillgängliga och häfta ihop dem som egna häften. Innehåll Lathund 1 - Översikt kassabilden... 3 Lathund

Läs mer

Kortdokumentation. Avancerade Wordfunktioner

Kortdokumentation. Avancerade Wordfunktioner Kortdokumentation Avancerade Wordfunktioner Olika typer av mallar När man arbetar med ett ordbehandlingsprogram finns det egentligen tre typer av mallar man kan använda för att automatisera sitt arbete;

Läs mer

Färgklövern. Färgklövern är gjord 1998 i samarbete mellan Datateket i Linköping och Hargdata AB i Linköping.

Färgklövern. Färgklövern är gjord 1998 i samarbete mellan Datateket i Linköping och Hargdata AB i Linköping. Färgklövern I Färgklövern kan du leka med färger, på lite olika sätt i de olika delprogrammen. Bestäm själv vilka och hur många färger du vill färglägga med. Alla dina målade bilder kan även skrivas ut

Läs mer

Excel-guide. Introduktion

Excel-guide. Introduktion Excel-guide Introduktion I denna laboration kommer ni få använda några grundfunktioner i Microsoft Excel. Laborationen utgår ifrån Excel 2010, men om ni vill använda ett annat program för att lösa uppgifterna

Läs mer