Ledamöter: Eila Bromme (FP), ordförande Maria Fälth (KD) Per-Erik Kanström (M) Leif Berglund (S) Lars Valtersson (MP)

Transkript

1 Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid Vilunda-rummet, plan 8, kommunhuset, Dragonvägen 86 Onsdag den 21 december 2011, klockan Beslutande Ledamöter: Eila Bromme (FP), ordförande Maria Fälth (KD) Per-Erik Kanström (M) Leif Berglund (S) Lars Valtersson (MP) Ersättare: Ibrahim Abdallah (S) Kristina Klempt (FP) Övriga deltagande Barbro Johansson, VV, Torgny Hagelin, KLK, Siv Helzén, KLK, Ulla Thörner, SP, Helene Hagberg, VV Caroline Ankarström, VV Hanna Bäck, VV, Anita Ackeberg, SP Björn Eklundh, KLK Linda Nordberg, sekreterare, SP Utses att justera Per-Erik Kanström Justeringens plats och tid Kommunhuset, plan 6, den 22 december 2011 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, plan 6, kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...

2 Kommunstyrelsens allmänna utskott Meddelanden Ärendebeskrivning Inga meddelanden.

3 Kommunstyrelsens allmänna utskott Ledarutveckling lägesrapport (KS/2011:217) Ärendebeskrivning Utifrån flerårsplan ska Upplands Väsby kommun vara en attraktiv arbetsgivare med stolta medarbetare. Därför ligger ett stort fokus på att stärka våra chefer i ledarrollen. Ett ledarutvecklingsprogram presenterades på Kommunstyrelsens allmänna utskott den 15 juni Aktuella insatser Ledarforum Starten för kommunens chefsutbildning ägde rum på Ledarforum den 30 september. En redovisning gjordes av utgångspunkterna för chefsutbildningen och Ledarforum. Kommunstyrelsens ordförande, opposionsrådet och kommunledningen gav också sin syn på ledarskapet i Upplands Väsby kommun. Den andra punkten på programmet innehöll en genomgång av Kommunkompassen en nollmätning inför kvalitetskommun 2013 resultat och reflektioner, presenterades av Christine Feuk SKL Vid Ledarforum den 2 december redovisades prioriteringar från resultatet av Kommunkompassens nollmätning och en gruppdiskussion genomfördes utifrån begreppen bemötande, inflytande och tillgänglighet kopplat till kund- och medarbetarperspektivet. Nästa punkt innehöll en presentation av kommunens nya kommunikationspolicy. Blockutbildning Den 24 och 25 november genomfördes den första delen av fyra block i den planerade grundutbildningen för chefer. Detta första block Kund och kommunikation tog bland annat upp spelregler för kommunikation, grafisk profil, vad Väsby direkt gör, informatörernas arbete, chefens kommunikationsansvar och Stöd & Process roll. Utvecklingsprogram för chefer i Väsby Välfärd Inom Väsby Välfärd pågår ett utvecklingsprogram för chefer, Klart Ledarskap. Klart Ledarskap ger organisationen en gemensam värdegrund för att leda utveckling och skapa resultat i partnerskap. Utvecklingsprogrammet ger cheferna färdigheter och konkreta verktyg som bygger effektivt samarbete med kollegor, medarbetare och kunder.

4 Kommunstyrelsens allmänna utskott Planerade insatser 2012 Utbildning i samverkan och lönesättning I januari 2012 sker en utbildning i samverkan och lönesättning för att säkerställa kompetensen för lönesättande chefer inför löneöversyn Syftet med utbildningen är att lyfta fram den process som krävs för att få effekt av kedjan Mål, uppdrag, resultat och lön och att ge cheferna stöd för att känna sig trygga i rollen som lönesättande chefer. Blockutbildningen Blockutbildningen fortsätter under 2012 med blocken - Strategiskt personalarbete - Ekonomi - Ärendehantering, juridik och IT Syftet är att cheferna ska ha med sig kunskaper inom de olika områdena om Upplands Väsby kommuns processer och att skapa trygghet i chefsrollen för att få en väl fungerande verksamhet. Ledarforum Vid fyra tillfällen per år samlas alla chefer i kommunen för att få inspiration och erfarenhetsutbyte. Ledarutveckling kommer ständigt att vidareutvecklas och kompletteras med nya aktiviteter. Ytterligare presentation av ovanstående insatser ges vid sammanträdet. Kommunledningskontorets förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet.

5 Kommunstyrelsens allmänna utskott Information angående Friskvårdschecken (KS/2008:159) Ärendebeskrivning Upplands Väsby kommun har sedan ett avtal med Friskvårdschecken. Införandet av förmånen har inneburit ett enhetligt erbjudande om friskvårdsbidrag för samtliga medarbetare i kommunen. Maxbelopp att erhålla är 900 kronor/år. Under perioden har totalt 1212 medarbetare beställt checkar. Nyttjandet av beställda checkar under perioden är 39 %. Beställda checkar gäller i 13 månader fr.o.m. tryckningsdatum. Detta innebär att nyttjandegraden kommer att öka. Exempel på användningsområden är; Massage 46 % Gym/Gruppträning 27 % Simning/Vattengymnastik 22 % Asiatisk gymnastik 2 % Motionsdans 1 % Bowling 1 % Viktminskning 1 % Kommunledningskontorets förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet.

6 Kommunstyrelsens allmänna utskott Pensionsförmån till förtroendevalda (KS/2010:297) Ärendebeskrivning Upplands Väsby kommun har antagit bestämmelser om Pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF) att gälla från och med Pensionsbestämmelserna omfattar förtroendevalda på heltid och betydande del av heltid. Kristina Klempt och Johan Hjelmstrand har fr.o.m förtroendeuppdrag på betydande del av heltid och föreslås därför omfattas av PBF. Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner förslaget att Kristina Klempt och Johan Hjelmstrand fr.o.m omfattas av PBF. Allmänna utskottets beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner förslaget att Kristina Klempt och Johan Hjelmstrand fr.o.m omfattas av PBF.

7 Kommunstyrelsens allmänna utskott Projekt för framtagande av handlingsplan vid en skolskjutning/grovt våld i skolan (KS/2006:151) Ärendebeskrivning Bakgrund Sannolikheten att en svensk skola ska drabbas av en skolskjutning, då en eller flera personer kommer in i skolan och skjuter på människor, är mycket liten. Samma förhållande gäller i de flesta länder. Trots detta inträffar det. Ingen kan med säkerhet påstå att det inte skulle kunna inträffa. En gemensam och framträdande faktor vid de allra flesta skolor som drabbats är att ingen haft en föreställning om att det skulle kunna drabba just dem. Projekt Polismyndigheten i Stockholms län har tillsammans med Skolverket inlett ett arbete som har som mål att ta fram ett dokument som ger stöd och råd kring de frågor som en lokal skolledare och samverkanspartners har att ta ställning till då implementering av åtgärder kring pågående skolskjutning/grovt våld ska hanteras. Kommunens säkerhetschef fick under våren 2011 en förfrågan om kommunen var intresserad av att delta i projektet. I augusti skickades en förfrågan ut till samliga 6-9 skolor och gymnasieskolor i kommunen. Jan Aili, rektor vid Runby skola, svarade att han var intresserad av att vara med. Arbetet inleddes med en konferens för alla deltagare i oktober. I projektgruppen ingår skolledare, polis och säkerhetschefer från fem kommuner/stadsdelar, totalt är sju skolor involverade. Från Upplands Väsby deltar Jan Aili, närpolis Helena Nyström och säkerhetschef Anita Ackeberg. Projektet är planerat att avslutas under april Kommunledningskontorets förslag till beslut Informationen noteras till protokollet.

8 Kommunstyrelsens allmänna utskott Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet och allmänna utskottet får i april 2012 en återrapport i ärendet.

9 Kommunstyrelsens allmänna utskott Feriepraktik/sommarjobb 2012 (KS/2011:98) Bakgrund Sommaren 2011 samordnades sommarjobben av WorkCenter/Vägval Vuxen. Coacherna på WorkCenter satsade 200 arbetstimmar för att nå resultatet där av 312 sökande ungdomar fick sommarjobb via kommunen. Kommunala verksamheter och privata arbetsgivare stod för kostnaderna för löner med egna medel. En sommarjobbsplacering kostade för arbetsgivaren cirka 7300 kronor. Ungdomarna tjänade 70 kronor i timmen och jobbade totalt 90 timmar. Plan för fler sommarjobb 2012 Rekrytering av arbetsplatser För att nå upp till 2011 års platsantal eller fler sommaren 2012 förutsätter det finansiering av platser finansierade kommunen de 45 platserna hos de ideella föreningarna. Föreningarna uttrycker att det gärna tar i mot sommarjobbare även nästa sommar. De kommunala verksamheterna erbjöd 71 ungdomar jobb. För att fler verksamheter ska erbjuda plats kan en central finansiering samt uppmaning från kommunledningen underlätta. När det gäller privata företag har det visat sig svårt att få till platser. En anledning till detta är att ungdomar på egen hand söker jobb hos företagen och att de inte går via kommunens samordning, vilket är bra. Ett sätt att ytterligare nå ut till företagarna 2012 kan vara att via Upplands Väsby Promotion göra ett utskick om vikten att anställa ungdomar; för Väsbys unga men också för att undvika framtida kompetensbrist. Efter sommaren 2011 utryckte arbetsgivare att utökad matchning skulle underlätta för dem att erbjuda fler sommarjobbsplatser. Alla sökande elever bör därför, för att underlätta matchning till rätt arbetsplats, uppge vilket gymnasieprogram de går, om specifika intressen och om eventuella önskemål om typ av arbetsplats. Ett obligatoriskt möte bör också genomföras för att alla ungdomar som tilldelats ett jobb ska få information om skattejämkning och kontonummer men också om arbetstider, rättigheter och skyldigheter. 1 Upplands Väsby kommun anställde 71 ungdomar, ideella föreningar anställde 45 och privata företag anställde åtta ungdomar.

10 Kommunstyrelsens allmänna utskott Samordning Arbetet med att samordna och rekrytera sommarjobbsplatser innebär att dela ut flyers, göra utskick till alla föreningar i kommunen, skriva artiklar i lokaltidningen, kontakta tidigare arbetsgivare via mail, brev och telefon, regelbundet uppdatera information på hemsidan och Insidan, hålla öppet hus med jobbsökartips och CV-genomgång, påminna arbetsgivare i kommunen samt via Upplands Väsby Promotion och Rotary kommunicera med näringslivet i kommunen. Efter rekrytering av platser tar arbetet med att matcha ungdomar till arbetsplats vid. Minst 200 timmar i personalresurser för samordning och rekrytering av arbetsplatser behöver frigöras för sommarjobben 2012 för att nå samma resultat som Planering för detta pågår inom Väsby Välfärd och Social- och äldrenämnden. Ytterligare en viktig förutsättning för att samordningen kring sommarjobben ska fungera är att alla kommunens enheter och verksamheter ser detta som ett gemensamt och prioriterat ansvar. Detta behövs inte minst när det gäller rekrytering av platser, information på hemsidan och tekniska förutsättningar med databaser och löneadministration. För att säkerställa detta tar kommundirektören upp dessa frågor i koncernledningen. Planering inför sommaren 2012 påbörjas i januari. Förslag till beslut Informationen noteras med godkännande till protokollet. Allmänna utskottets beslut Informationen noteras med godkännande till protokollet.

11 Kommunstyrelsens allmänna utskott Årsplaner för de lokala trygghetsråden (KS/2009:282) Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutade den 14 oktober 2009 att bilda ett trygghetsråd på övergripande nivå dit Polismyndigheten i Norrort, Landstinget och Kriminalvården bjöds in att delta. Under detta råd beslutades även tre lokala råd att bildas. I beslutet framgick att Trygghetsråden skulle påbörja sitt arbete under våren 2010 och utvärderas efter första året. I maj presenterades en utvärdering av trygghetsrådens första år för kommunstyrelsens allmänna utskott som la denna till handlingarna och uppdrog till trygghetsråden att utveckla årsplaner för de lokala råden som skulle återrapporteras till kommunstyrelsens allmänna utskott i november. De tre lokala trygghetsråden östra, västra och centrala har nu under början av hösten tagit fram lokala årsplaner för sitt arbete. Årsplanerna är uppbyggda med aktiviteter under vårterminen, höstterminen, aktiviteter som bedrivs rullande under hela året och några punkter/aktiviteter som råden vill titta närmare på/utveckla under året. Årsplanerna fokuserar till stor del på att lyfta allt bra som görs och försöka få en kontinuitet i de förebyggande insatser som beslutats prioriteras för att på så sätt kunna se effekter på sikt. Ett exempel på problem som framkommit under denna sommar som lyfts upp lite extra i alla de tre lokala råden inför nästa år är mopederna och hur informationen om vad som gäller kan bli bättre och tydligare. Kommunstyrelsens allmänna utskott kommer att få ta del av de fullständiga årsplanerna för de lokala trygghetsråden på sammanträdet. Förslag till beslut Redovisning av årsplanerna för de lokala trygghetsråden noteras och läggs till handlingarna. Allmänna utskottets beslut Redovisning av årsplanerna för de lokala trygghetsråden noteras och läggs till handlingarna.

12 Kommunstyrelsens allmänna utskott Folkhälsorapport 2011 (KS/2011:320) Ärendebeskrivning Folkhälsorapporten 2011 är den sjunde i en serie av folkhälsorapporter från Stockholms läns landsting som publicerats regelbundet sedan Folkhälsorapporten är viktig för att följa utvecklingen av befolkningens hälsa och för att lägga en grund för det hälsofrämjande arbetet. Årets folkhälsorapport visar att folkhälsan förbättras kontinuerligt. Medellivslängden bland Stockholms läns invånare ökar och dödligheten sjunker. Det finns dock mycket kvar att göra för att förbättra hälsan. Ojämlikhet i hälsa och hälsofrämjande levnadsvanor är stora i länet. Rapporten visar att personer med låga inkomster och låg utbildning fortsatt har högre dödlighet, sämre livskvalitet och sämre hälsa än andra. Rökning, övervikt och fetma är också vanligare bland dem. För de unga finns också en del oroande tecken. Den psykiska ohälsan är oacceptabelt hög, och rökningen ökar bland de yngre ungdomarna. Kvinnors hälsosituation måste också uppmärksammas, t ex avseende den psykiska hälsan. Det är viktigt att åtgärda ökningen av cancer, diabetes och allvarliga alkoholskador. Lika viktigt är det att förebygga fetma och övervikt, som har blivit allt vanligare i alla ålderskategorier, utom bland de yngsta. I rapporten presenteras ett antal möjligheter och åtgärder för att förbättra hälsan i länet. I Upplands Väsby deltog 2000 personer i hälsoenkäten Några resultat specifikt har redovisats för utskottet på oktober sammanträdet. I Upplands Väsby ökar övervikt och fetma, alkoholkonsumtionen ökar, främst bland kvinnor. Rökningen bland de vuxna har också ökat något från Bland de positiva delarna märks att tryggheten i sitt bostadsområde har ökat. Likaså har förtroendet för politikerna ökat. Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet.

13 Kommunstyrelsens allmänna utskott Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet.

14 Kommunstyrelsens allmänna utskott ABC - Alla Barn i Centrum - Studie kring föräldraskap (SÄN/2011:261) Ärendebeskrivning Föräldrastödsprogrammet Alla Barn i Centrum ABC har utvecklats med medel inom ramen för utveckling av kommunala strategier för föräldrastöd. Programmet är universellt och fokuserar på att stärka föräldrarna med fokus på positiva aspekter. Då det inom ramen för utveckling av kommunala strategier för föräldrastöd inte finns möjlighet att kontrollerat utvärdera ABC är syftet att utvärdera programmets effekter i en randomiserad kontrollstudie. Utvärderingsarbetet sker i ett samarbete mellan Karolinska Institutet/STAD och Upplands - Väsby kommun samt att övriga kommuner och stadsdelar som deltar i utvecklingen av programmet kommer inbjudas till deltagande i studien föräldrar förväntas delta i studien. ABC-programmet kommer att jämföras med en kontrollgrupp som får vänta på en väntelista i 6 månader, för att sedan delta i ABC grupp. För att utvärdera eventuella effekter av program och väntelista, kommer flera olika validerade mätinstrument att användas. Mätningar kommer att genomföras före och efter deltagande i ABC-program/ väntelista samt sex och tolv månader efter deltagandet i form av enkäter och observationer. Hälsoekonomiska analyser kommer att genomföras av ABC och väntelista genom att effekter kommer att ställas i relation till kostnader och därmed kommer kostnadseffektivitet studeras. Studien anses vara betydande då det generellt råder brist på universella föräldrastödsprogram som har utvärderats under kontrollerade former i Sverige samt att det endast finns begränsad internationell kunskap på området. Totalt kr har erhållits från Folkhälsoinstitutet för detta projekt. Aktiviteter januari december Iordningställt en styrgrupp för ABC, fyra möten har ägt rum Iordningställt en utvidgad styrgrupp ABC, två möten Iordningställt en referensgrupp för ABC, ett möte ägt rum Blivit invald i styrgrupp för projektet ABC 1 (där Spånga- Tensta samt Södertälje är huvudkommuner och Upplands Väsby samverkanskommun) Rekryteringsarbete för att få samverkanskommuner till projektet. Rekryteringsarbete avseende nya gruppledare till hösten. Vilka hämtas från förskolor, skolor samt ett studieförbund. 10 nya gruppledare är anmälda till höstens utbildning. Två gruppledare kommer att få instruktörsutbildning. Har tillsammans med en kommunikatör, tagit fram en kommunikationsplan.

15 Kommunstyrelsens allmänna utskott Tagit fram en folder tillsammans med en kommunikatör. Nya gruppledare utbildas Instruktörer utbildas Deltar i olika föräldramöten/personalmöten i syfte att sprida information och rekrytera föräldrar Samverkans kommuner och stadsdelar har anslutit sig till studien, Sollentuna, Haninge, Botkyrka, Nacka, Södertälje, Spånga Tensta, Rinkeby Kista, Kungsholmen, Hässelby Vällingby Uppmärksamhets veckan v 46 samt information på kommunens hemsida Artiklar i pressen Avtal till samverkanskommuner/stadsdelar skickas Planering och information kring de gruppledarutbildningar som skall ske i Upplands Väsby 2012 Alla Barn i Centrum ABC Alla Barn i Centrum - ABC är gruppträffar för föräldrar som syftar till att främja barns utveckling genom att stärka relationen mellan föräldrar och barn. ABC består av fyra träffar och vänder sig till alla föräldrar med barn i åldrarna 3-12 år. Innehållet bygger på forskning kring föräldraskap och barns utveckling. En utgångspunkt för arbetet är Barnkonventionen. ABC bygger på de fyra V: Visa Kärlek Vara Med Visa Vägen Välja Strider ABC studien Under 2012 till mars 2014 skall Upplands Väsby kommun tillsammans med Karolinska Institutet och STAD (Stockholm förebygger alkohol och narkotikaproblem) studera och utvärdera ett nytt föräldragruppsprogram, Alla barn i Centrum (ABC). Till studien har vi knutit flera samverkanskommuner och stadsdelar i Stockholms län. Totalt kommer föräldrar att delta. ABC vänder sig till alla föräldrar som har barn i åldrarna 3-12 år. Programmet syftar till att främja barns utveckling genom att stärka relationen mellan föräldrar och barn. Läs mera om ABC på Vad innebär det att delta? Föräldrar kommer slumpmässigt att väljas till att delta i antingen en ABC- grupp, eller få vänta på väntelista i sex månader, för att sedan delta i ABC- grupp.

16 Kommunstyrelsens allmänna utskott Föräldrar kommer under studien att få besvara fyra frågeformulär, ett före första träffen, ett 14 dagar efter genomförd grupp, ett sex månader och ett efter ett år. I början av februari 2012 kommer föräldrarna att bjudas in till ett informationsmöte. Då kommer föräldrarna att få fylla i det första frågeformuläret. Därefter kommer forskarna från Karolinska institutet att slumpa föräldrar till ABC-grupp eller till väntelista i sex månader. Redan på informationsmötet kommer föräldrar att få information om när de olika grupperna startas. Vi kommer att ha 5 6 grupper i gång samtidigt under våren. Vi kommer att förlägga grupperna från måndag - torsdag på kvällstid. Studien skall vara klar 31 maj Då skall forskarna ha skrivit sina rapporter och publicerat dessa i vetenskapliga tidskrifter. Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet och allmänna utskottet får en återkoppling i ärendet under 2012.

17 Kommunstyrelsens allmänna utskott Ung i Väsby Information (KS/2011:292) Ärendebeskrivning Arbetet med Ung i Väsby har börjat i oktober med rekrytering av sju ungdomar till projektgruppen varav tre var med även förra året. Det nionde Ung i Väsby kommer att äga rum onsdagen den 15 februari 2012 kl i Messingen. Förutom att platsen är ny, finns det även några andra nyheter under evenemanget. Bl.a. kommer det att hållas en frågestund då ungdomarna får ställa spontana frågor till politikerna. Annat som är nytt är att man direkt efter forumet kommer att jobba vidare med de tre frågor ungdomarna valt ut som de tre viktigaste. Målet är att ungdomarna i slutet av dagen ska ha formulerat frågor eller önskemål som kan officiellt lämnas in till kommunen som antingen medborgarförslag eller synpunkt. På detta sätt hoppas man att forumet leder till mer konkreta förändringar, ifall förslagen är möjliga att förverkliga. Ifall inte, får ungdomarna i alla fall ett sakligt svar på förslaget eller synpunkten. Ungdomarna i projektgruppen kommer från tre olika skolor: Väsby skola, Södervikskolan och Grimsta skola. Projektgruppen har varit mycket aktiva och träffats redan fyra gånger. Ungdomarna har tagit initiativ till vissa ändringar i upplägget på dagen och har kommit överens om hur allt material ska se ut och rolluppdelningen under forumet. Till sin hjälp har ungdomarna Linda Nordberg (projektledare), fritidsledare Mikaela Sirén och informatör Jessika Krekula Linda och Mikaela har kontaktat samtliga skolor i kommunen för att träffa lärarna och berätta om projektet och skolans uppgift. Skolornas uppgifter är att prata om demokrati och Ung i Väsby på lektionerna, samla in frågorna (ämnena som ska diskuteras under forumet) och ta emot anmälningar till forumet. Rektorerna är även inbjudna på forumet för att även de ta del att diskussionerna som äger rum under dagen. Detta år har man besökt fler skolor än förra året men fortfarande är det vissa skolor som inte svarar då man kontaktar för en träff. Politiker från allmänna utskottet och gruppledarna har bjudits in till evenemanget. Även tjänstemän som arbetar med de frågor som oftast brukar komma upp på Ung i Väsby, polisen och rektorerna har bjudits in.

18 Kommunstyrelsens allmänna utskott Politikernas roll De vuxna som bjuds in till Ung i Väsby har till uppgift att sitta ned bland ungdomarna och lyssna på deras diskussioner. De vuxna ska inte lägga sig i debatten men får självklart ställa frågor så att man bättre förstår vad ungdomarna menar. I slutet av förmiddagen hålls frågestunden då vi önskar att en person per parti kliver upp på scenen. Då man får en fråga, har man max. två minuter på sig att svara på den. Projektgruppen kom med en synpunkt om politikernas rörlighet under forumet förra året. De vill gärna se att politikerna byter oftare bord så att de hör flera gruppers åsikter och inte endast en grupps åsikter. Sedan är det även viktigt att komma ihåg tidigare års kritik då ungdomar ansåg att politikerna hellre pratade med övriga politiker än att lyssna på ungdomarna, därför är det viktigt att komma ihåg att det är politikerna som bjudit in ungdomarna i Ung i Väsby. Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet.

19 Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdestider för allmänna utskottet 2012 (KS/2011:297) Ärendebeskrivning Förslaget till sammanträdestider är utarbetat för att ärendeprocessen och den ekonomiska processen ska fungera tillsammans och har tagits fram i samråd med ekonomikontoret. Ekonomisk planering och uppföljning sker i dialog mellan nämnder och kommunstyrelse/budgetberedning. Nämnderna ska fatta beslut före dialogmötet för att kunna ge kommentarer inför vidare beredning av den kommungemensamma planen eller uppföljningen. Eftersom allmänna utskottets sammanträden sker på dagtid har man i planeringen av sammanträdena även beaktat datumen för budgetberedning. Kommunfullmäktige fattade beslut om sammanträdestider den 28 november Sammanträdena äger rum vanligtvis på onsdagar med vissa undantag (se nedan). Förslag till sammanträdesdatum för allmänna utskottet 22 februari 21 mars 18 april 22 maj (Obs! En tisdag) 13 juni 19 september 16 oktober (Obs! En tisdag) 21 november 12 december Kommunledningskontorets förslag till beslut 1. Allmänna utskottet godkänner tidplanen för sammanträden Allmänna utskottets sammanträden börjar klockan 8.30.

20 Kommunstyrelsens allmänna utskott Allmänna utskottets beslut 1. Allmänna utskottet godkänner tidplanen för sammanträden Allmänna utskottets sammanträden börjar klockan 8.30.