Sammanträdesprotokoll. Kommunstyrelsens allmänna utskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid Beslutande Messingen, lokal Lundström. Tisdagen den 10 februari, klockan 8: Ledamöter: Anders Rosén (V), ordf. Mathias Bohman (S), v ordf. Lars Valtersson (MP) Per-Erik Kanström (M) Maria Fälth (KD) Ersättare: Leif Bejhed (V) Roland Storm (VB) Kristina Klempt (FP) Lillemor Svensson (C) Övriga deltagande Björn Eklundh, kommundirektör Emma Rauf-Otworowski, nämndsekreterare Dag Calminder, förhandlingsstrateg Karin Kraftman, systemansvarig, 1-4 Sofia Gullberg, projektledare, 5 Jessika Krekula, kommunikatör, 5 Torgny Hagelin, personaldirektör, 5-6 Anita Ackeberg, säkerhetschef, 7 Lina Ilmrud, praktikant, 7 Utses att justera Maria Fälth (KD) Justeringens plats och tid Messingen torsdagen den 12 februari Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-8 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kansienheten Underskrift...

2 Kommunstyrelsens allmänna utskott Beslut om närvaror Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att Lina Ilmrud, praktikant, får närvara under ärende sex ( 7), kommunens krisorganisation.

3 Kommunstyrelsens allmänna utskott Pensionsbestämmelser för förtroendevalda (PBF och OPF- KL) (KS/2014:436) 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att förtroendevalda enligt förteckning, bilaga 1 förtroendevalda som omfattas av pensionsbestämmelser PBF, ska omfattas av avtalet från och med 1 januari Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att förtroendevalda enligt förteckning, bilaga 2 förtroendevalda som omfattas av pensionsbestämmelser OPF-KL, ska omfattas av avtalet från och med 1 januari Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att förtroendevalda enligt förteckning, bilaga 3 förtroendevalda som omfattas av pensionsbestämmelser enligt kommunallagen, ska omfattas av avtalet från och med 1 januari Kommunstyrelsens allmänna utskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda vilka skillnaderna är mellan de nya och gamla pensionsbestämmelserna. Beskrivning av ärendet Upplands Väsby kommun har antagit bestämmelser om Pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF) att gälla från och med (Dnr KS/2002:103). De förtroendevalda som omfattas av dessa bestämmelser finns listade i bilaga 1. Upplands Väsby kommun har antagit bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) att gälla för förtroendevalda som väljs för första gången vid valet 2014 och som tidigare inte omfattats av PBF (Dnr KS/2013:447). De förtroendevalda som omfattas av dessa bestämmelser finns listade i bilaga 2. För förtroendevalda som tillträtt efter valet 2014 och som senast i december 2014 har uppnått en ålder av 67 år eller som uppbär egenpension, gäller Kommunallagen 4 kap De förtroendevalda som omfattas av dessa bestämmelser finns listade i bilaga 3. Förslag till beslut

4 Kommunstyrelsens allmänna utskott Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att förtroendevalda enligt förteckning, bilaga 1 förtroendevalda som omfattas av pensionsbestämmelser PBF, ska omfattas av avtalet från och med 1 januari Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att förtroendevalda enligt förteckning, bilaga 2 förtroendevalda som omfattas av pensionsbestämmelser OPF-KL, ska omfattas av avtalet från och med 1 januari Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att förtroendevalda enligt förteckning, bilaga 3 förtroendevalda som omfattas av pensionsbestämmelser enligt kommunallagen, ska omfattas av avtalet från och med 1 januari Beslutsunderlag 1. Förtroendevalda som omfattas av pensionsbestämmelser PBF 2. Förtroendevalda som omfattas av pensionsbestämmelser OPF-KL 3. Förtroendevalda som omfattas av Kommunallagen Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret, samtliga kontorschefer samt HR/lönechef.

5 Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdestider 2015 Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att sammanträdet den 20 maj flyttas till den 19 maj kl Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens allmänna utskott informeras på sammanträdet om att sammanträdet den 20 maj 2015 måste flyttas på grund av budgetberedning. Förslag på nytt sammanträdes datum är den 19 maj kl

6 Kommunstyrelsens allmänna utskott Omvärldsbevakning (KS/2013:102) Allmänna utskotts beslut Informationen noteras till protokollet. Ärende beskrivning Aktuella händelser, omvärldsbevakning: Leda och styra för hållbar jämställdhet Leda och styra för hållbar jämställdhet är Sveriges kommuner och landstings (SKL) grundläggande utbildning i förbättringsarbete och jämställdhetsintegrering, för organisationer som vill komma igång med ett jämställdhetsarbete med konkret effekt i verksamheten. Utbildningen vänder sig till politiker, chefer och nyckelpersoner som arbeta med uppföljning och utveckling av verksamheten. Botkyrka förebygger ungdomsvåld med amerikansk metod Botkyrka, är en av två kommuner i landet där skolorna ska börja jobba med jämställdhet för att förebygga våld och sexistiskt beteende bland ungdomar. Det skolorna tittar på är en amerikansk modell som går ut på att förebygga våld genom att uppmana andra elever och vuxna att lägga sig i. Traditionell syn på könsroller påverkar våldbenägenheten Killar som är negativa till jämställdhet och har en traditionell syn på könsroller, löper över tre gånger så stor risk att begå våldsamma eller kränkande handlingar. För tjejer som har samma syn på könsroller ökar också risken att använda sig av våld och kränkningar, men inte lika mycket. Andra vintern med jämställd snöröjning i Huddinge Förra vintern bestämde Huddinge kommun att de ska satsa på en jämställd snöröjning och alltså prioritera gång- och cykelvägar. Men det är inte många Huddingebor som har märkt någon skillnad. Jag kan inte se någon skillnad från det här året och förra men om man ser nu och tio år tillbaka så är det absolut skillnad. Nu vill miljöpartiet i Stockholms stad också satsa på en liknande prioritering. Japan vill lära jämställdhet av Sverige Allt fler utländska företag och politiker vill lära sig hur vi i Sverige jobbar med jämställdhet och vad företag har att vinna på att ha fler kvinnliga chefer. SvD Näringsliv följde med en nyfiken japansk delegation under deras Sverigebesök.

7 Kommunstyrelsens allmänna utskott Nya regleringsbrev beslutade för Kulturdepartementets myndigheter Sex myndigheter får ett uppdrag i regleringsbreven om att ta fram en plan för jämställdhetsintegrering. De myndigheter under Kulturdepartementet som får detta uppdrag är Konstnärsnämnden, Statens musikverk, Riksutställningar, Statens konstråd, Statens kulturråd och Diskrimineringsombudsmannen. Jämställda blir vi ännu bättre Genussmart fritidsgård lockar tjejer. Killarnas skatepark blev aktivitetspark för alla. Bättre betyg för killar med normkritik i skolan! Jämställda p-hus tryggare för kvinnor! När Sveriges största jämställdhetssatsning någonsin summeras så handlar det om konkreta förbättringar för kvinnor och män, flickor och pojkar I sex år har Sveriges kommuner och landsting (SKL) stöttat kommuner och landsting genom Program för hållbar jämställdhet. Målet är jämställd service till brukare, patienter, elever och alla andra grupper som vi möter i vardagen. Krav på genuskompetens i offentlig upphandling Som ett led i socialt ansvarstagande öppnar nu Göteborgs stad upp för att ställa krav på genuskompetens vid offentlig upphandling. Genom ett nytt tilldelningskriterium ges stadens verksamheter möjlighet att kräva kompetens avseende jämställdhetsfrågor när de upphandlar nya tjänster. Kravet på genusteoretisk kompetens ser vi som ett hållbarhetskrav och en del av socialt ansvar. Eftersom det är nytt för oss och branschen är det inte ett skallkrav för att få ramavtal, men möjligheten finns att kräva sådan kompetens i förnyade konkurrensutsättningar från ramavtalet, säger Helena Sagvall, CSR-samordnare vid Upphandlingsbolaget för Göteborgs stad. Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet.

8 Kommunstyrelsens allmänna utskott Finskt förvaltningsområde och nationella minoriteter - verksamhetsberättelse 2014 (KS/2014:517) Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner verksamhetsberättelse 2014 för det finska förvaltningsområdet. Beskrivning av ärendet Sedan den 1 januari 2010 har Upplands Väsby kommun tillhört det finska förvaltningsområdet. Att tillhöra ett finskt förvaltningsområde ställer särskilda krav på kommunen vad gäller det finska språket. Bland annat är kommunen skyldig att bemöta invånarna på finska, ifall invånarna önskar det. Upplands Väsby kommun arbetar kontinuerligt med kraven som läggs på kommunen i och med Lagen (SFS 2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Upplands Väsby använder minoritetslagen som grund för att planera och genomföra arbetet. Budgeten för verksamhetsåret uppgick till kronor. Hela budgeten förbrukades. I bilagan Verksamhetsberättelse 2014 finskt förvaltningsområde samt i bilagan Ekonomisk redovisning av utbetalat statsbidrag 2014 redovisas samtliga aktiviteter samt budgeten för arbetet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner verksamhetsberättelse 2014 för det finska förvaltningsområdet.

9 Kommunstyrelsens allmänna utskott Personalstrategi (KS/2012:238) Kommunstyrelsens allmänna utskott noterar informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Kommunens nuvarande personalstrategi har funnits sedan 2012 och har som inriktning att ge förutsättningar för att kunna leva upp till målet att vara en attraktiv arbetsgivare med stolta medarbetare. I strategin lyfts fram hur vi tillsammans ser på chefens-/ledarens och medarbetarens roll samt vilka fokusområden som vi tillsamman fokuserar på. Grunden för en personalstrategi börjar i arbetsgivarens ansvar i form av lagar och föreskrifter för att sedan bygga vidare mot kommunens mål och verksamhetens behov och inriktning. Utifrån önskemål om repetition av personalstrategi samt information om jämställdhetsfrågor kopplat till personalstrategin ges ytterligare information vid mötet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott noterar informationen till protokollet.

10 Kommunstyrelsens allmänna utskott Kommunens krisorganisation (KS/2014:348) 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott noterar informationen till protokollet. 2. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att krisnämndens övning ska äga rum den 7 maj kl Beskrivning av ärendet I lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap ställs krav på kommuners och landstings risk- och säkerhetsarbete. Vid sammanträdet presenteras de krav som ställs på Upplands Väsby kommun och den organisation och beredskap som kommunen har för att hantera allvarliga händelser. Förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott noterar informationen till protokollet.

11 Kommunstyrelsens allmänna utskott Allmänna utskottets verksamhetsområde och arbetsformer Kommunstyrelsens allmänna utskott återkommer till ärendet vid kommande möten. Ärendebeskrivning Per-Erik Kanström (M) väcker ärende direkt på sammanträdet kring allmänna utskottets arbetsformer och verksamhetsområde. Utskottet diskuterar att det är viktigt att diskussioner och frågor koncentreras till det aktuella ärendet och hålls inom utskottets ramar.