Kommunstyrelsen

Transkript

1 1(30) Kommunstyrelsen Plats och tid: KS-rummet, kl. 13:15-15:30 ande: Anna Hed (C) Ingvar Niilimaa (MOP) Lennart Sohlberg (S) Rose-Mari Bogg (C) Lars Nises (C) Joakim Linder (MOP) Malin Höglund (M) Göran Aronsson (KD) David Örnberg (V) Nice Mattsson (S) Pär Dalkvist (SD) Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Per Ericson (M), ej tjänstgörande ersättare Peter Karlsson, kommundirektör Katarina Edqvist, kommunsekreterare Katarina Sörman, PostNord, 103 Christel Asph, PostNord, 103 Joakim Linder Kanslienheten kl. 16:30 Katarina Edqvist, sekreterare Anna Hed, ordförande Joakim Linder, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen Överklagningstid: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Kanslienheten Underskrift

2 2(30) Innehållsförteckning Avtal medfinansiering till Wajrum industriförening Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning VUP Kommunstyrelsens nämndplan Mora kommuns verksamhetsuppföljning VUP Skattesats för år Kommunplan Delegationsordning för kommunstyrelsen 13 Arbetsmiljöpolicy 14 Policy och rutin kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier Besvarande av medborgarförslag - Minska onödig bestrålning 16 Medborgarförslag - Klimatomställningsplan 17 Remissvar om regional energi- och klimatstrategi om antagande av detaljplan för del av fastigheten Bonäs 277:1, Grönängen Marknadsföringsavtal Mora IK Marknadsföringsavtal KAIS Mora IF Äskande av medel för jubileumsåret Gustav Vasa 25 Äskande av medel för framtagande av kultur-, idrotts- och fritidspolitisktprogram Plan för digitaliseringsmedel 27 Namnsättning av Noret 159:2, 218:1 28 Informationsärenden 29 Delegationsbeslut

3 3(30) 84 MK KS 2019/ Avtal medfinansiering till Wajrum industriförening Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till avtal med Wajrum ideella förening att gälla åren et gäller under förutsättning att övriga samarbetspartner följer medfinansieringsplanen. 3. Kostnaden belastar utvecklingsenhetens anslag för medfinansiering. Wajrum ideella förening har sedan 2008 i samverkan med bland andra Mora kommun, initierat och drivit ett flertal olika utvecklings- och kompetenshöjande projekt för teknikföretagen i norra Dalarna. Samverkan har också bidragit till ett aktivt nätverkssamarbete mellan företagen. Ett fortsatt avtal ska bidra till att Wajrum fortsatt ska verka för att skapa affärsnytta hos teknikföretagen/industrin i Mora i syfte att stärka och utveckla tekniksektorn i Mora. Mora kommun ska bidra under avtalsperioden årligen med högst kronor per år. Medfinansieringen från Mora kommun gäller under förutsättning att övriga samarbetsparter, det vill säga Wajrums medlemsföretag och IUC Dalarna, följer medfinansieringsplanen. Kostnaden finansieras genom utvecklingsenhetens anslag för medfinansiering. sunderlag Förslag till avtal, daterat Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till avtal med Wajrum ideella förening att gälla åren et gäller under förutsättning att övriga samarbetspartner följer medfinansieringsplanen. 3. Kostnaden belastar utvecklingsenhetens anslag för medfinansiering. Yrkande David Örnberg (V) yrkar att beredningens förslag till beslut avslås. Pär Dalkvist (SD) yrkar bifall till beredningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på beredningens förslag till beslut och på David Örnberg (V) avslagsyrkande, varvid det först nämnda förklaras bifallet.

4 4(30) Reservation David Örnberg (V) reserverar sig mot beslutet. Wajrum ideella förening

5 5(30) 85 MK KS 2019/ Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning VUP Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsuppföljning för perioden januari-april Verksamhetsprognos 1 följer upp perioden januari till april och har till syfte att ge en tidig indikation på ekonomiska avvikelser för att kunna besluta om åtgärder för att nå målen. I prognosen kommenteras och bedöms ekonomin som redovisas i helhet per nämnd/bolag. Kommunstyrelsen redovisar ett överskott på kronor vilket beror på att vissa planerade aktiviteter inte periodiserats. Prognosen för helåret är ett nollresultat för kommunstyrelsens verksamheter. sunderlag Verksamhetsuppföljning , kommunstyrelse Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsuppföljning för perioden januari-april

6 6(30) 86 MK KS 2019/ Kommunstyrelsens nämndplan Kommunstyrelsen fastställer nämndplan et gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fastställer kommunplan Nämndplan beslutas årligen på våren med möjlighet till revidering under hösten för att gälla under kommande år samt med utblick för ytterligare två år. Till grund för planen ligger den strategiska planens uppsatta prioriterade mål. Planen följs upp i två verksamhetsuppföljningar och i årsredovisningen. Kommunstyrelsen styr, leder och samordnar arbetet med kommunens verksamhet och ekonomi, följer upp och rapporterar till kommunfullmäktige och samordnar verksamheten mellan kommunens nämnder. Kommunstyrelsen har även uppsiktsplikt över övriga nämnders verksamhet, inklusive de gemensamma nämndernas och de kommunala bolagens verksamhet. Kommunstyrelsen bereder ärenden inför kommunfullmäktige och ansvarar för att fullmäktiges beslut genomförs. Kommunstyrelsen leder planering och utveckling och följer upp och analyserar inom strategiskt viktiga politiska områden som exempelvis social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Dessutom har kommunstyrelsen ett särskilt ansvar för kommunens ekonomi, IT, arbetsgivarfrågor, mark och exploatering, landsbygdsfrågor, samt kris och beredskap. Som kommunens arkivmyndighet har kommunstyrelsen ett övergripande ansvar för kommunens arkivfrågor. Mora kommun ska ge de som bor i, verkar i och besöker Mora välfärdstjänster och service av god kvalitet och för att klara av att tillgodose dessa behov är det nödvändigt att ständigt utveckla arbetssätt, organisation och medarbetare. För att utveckla en modern och effektiv förvaltning ska Mora kommun ytterligare renodla kommunstyrelsens strategiska roll och stärka serviceförvaltningens roll för intern service. Kommunstyrelseförvaltningen stödjer kommunstyrelsen i att: - leda arbetet med kommunfullmäktiges övergripande styrdokument - styra kommunens övergripande ekonomi, inklusive finansförvaltning, medelsförvaltning och budget samt att följa upp dessa - driva kommunens näringslivsfrågor, upphandlingsfrågor samt regional utveckling och internationella frågor - leda och samordna kommunens trygghets- och säkerhetsarbete - leda och samordna kommunens personalpolitik, kommunikationsarbetet, ITutveckling och digitalisering, samt ansvara för stadsarkivet - ta fram beslutsunderlag och administrera den demokratiska processen - följa upp kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens styrdokument - leda det övergripande arbetet med miljömässig hållbarhet och minskade klimatutsläpp - arbeta med social hållbarhet, folkhälsofrågor och demokratiutveckling - sköta kommunens mark- och exploateringsverksamhet, översiktsplanering samt fördjupad översiktsplanering och detaljplanering

7 7(30) - leda och samordna kommunens arbete med att utveckla landsbygden - planera samt förvärva fastigheter - leda och samordna kommunens strategiska lokalförsörjning - arbeta övergripande med kollektivtrafikfrågor samt infrastrukturutveckling sunderlag Nämndplan Kommunstyrelsen fastställer nämndplan Yrkande David Örnberg (V) yrkar att föreslagen budget avslås samt följande ändringar: - På sidan 9 under ägardirektiv för Morastrand AB tas texten samt ange andelen ägande av det totala bostadsbeståndet inom kommunen bort. - På sidan 10 ändras rubriken konkurrensutsättningsprogram till återkommunaliseringsprogram. - På sidan 10 tas under rubriken konkurrensutsättningsprogram tas texten ökad valfrihet och mångfald samt för att få tillstånd en bättre näringslivsutveckling bort. Lennart Sohlberg (S), Nice Mattsson (S) och Pär Dalkvist (SD) yrkar avslag till beredningens förslag till beslut. Ingvar Niilimaa (MOP) och Malin Höglund (M) yrkar bifall till beredningens förslag till beslut. Anna Hed (C) yrkar att beslutet ska kompletteras att gälla under förutsättning att kommunfullmäktige fastställer kommunplan Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på eget ändringsyrkande, som förklaras bifallet. Ordförande ställer proposition på beredningens förslag till beslut inklusive eget ändringsyrkande och på Lennart Sohlberg m fl avslagsyrkande, varvid det först nämnda förklaras bifallet. Ordförande ställer proposition på beredningens förslag till beslut inklusive eget ändringsyrkande och på David Örnbergs ändringsyrkanden och avslagsyrkande, varvid det först nämnda förklaras bifallet. Reservation Lennart Sohlberg (S), Nice Mattsson (S), Pär Dalkvist (SD) och David Örnberg (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. -

8 8(30) 87 MK KS 2019/ Mora kommuns verksamhetsuppföljning VUP Kommunstyrelsen uppdrar till de nämnder som redovisar underskott i verksamhetsuppföljningen att till kommunstyrelsens sammanträden redovisa åtgärder för att få ekonomin i balans. Kommunfullmäktige föreslås besluta: 1. Kommunfullmäktige godkänner verksamhetsuppföljning för perioden januariapril Kommunfullmäktige tillför för- och grundskolenämnden en ramökning med 4,5 miljoner kronor. 3. Kommunfullmäktige fastställer nytt budgeterat resultat för 2019 till 27,5 miljoner kronor. 4. Kommunfullmäktige uppdrar till kommundirektören att presentera ett förslag till reviderad placeringspolicy med syfte att förenkla återrapporteringen kring pensionsfondens utveckling och begränsa återrapportering till delårsrapport och årsbokslut. Verksamhetsprognos 1, VUP1, följer upp perioden januari till april och har till syfte att ge en tidig indikation på ekonomiska avvikelser för att kunna besluta om åtgärder för att nå målen. I prognosen kommenteras och bedöms ekonomin som redovisas i helhet per nämnd/bolag. Periodens resultat visar ett resultat på +13,5 miljoner kronor. Prognosen för årets resultat är +7,0 miljoner kronor vilket är 25 miljoner kronor sämre än budgeterat resultat på 32 miljoner kronor. I förhållande till budget har prognosen för skatteintäkter och generella bidrag minskat med 0,2 miljoner kronor. Styrelse och nämnder prognostiserar en negativ avvikelse på 36,2 miljoner kronor. Störst avvikelse redovisas för följande nämnder med uppgifter om årets respektive föregående års prognostiserade avvikelser mot budget: - För- och grundskolenämnd -13,7 miljoner kronor. - Socialnämnd -28,8 miljoner kronor. - Teknisk nämnd -3,9 miljoner kronor. - Gymnasienämnd -3,6 miljoner kronor. Med VUP som underlag tillförs för- och grundskolenämnden 4,5 miljoner kronor under 2019 för att klara befintlig skolorganisation. et innebära ett lägre resultat än budgeterat. Det nya resultatet blir 27,5 miljoner kronor. sunderlag Mora kommuns verksamhetsuppföljning VUP1 2019

9 9(30) 1. Kommunstyrelsen uppdrar till de nämnder som redovisar underskott i verksamhetsuppföljningen att till kommunstyrelsens sammanträden redovisa åtgärder för att få ekonomin i balans. Kommunfullmäktige föreslås besluta: 1. Kommunfullmäktige godkänner verksamhetsuppföljning för perioden januariapril Kommunfullmäktige tillför för- och grundskolenämnden en ramökning med 4,5 miljoner kronor. 3. Kommunfullmäktige fastställer nytt budgeterat resultat för 2019 till 27,5 miljoner kronor. Yrkande Lennart Sohlberg (S) yrkar att med anledning av avsaknaden av uppföljning av pensionsfondens utveckling i VUP1 i enlighet med gällande placeringspolicy att uppdra till kommundirektören att presentera ett förslag till reviderad placeringspolicy med syfte att förenkla återrapporteringen kring pensionsfondens utveckling och begränsa återrapportering till delårsrapport och årsbokslut. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på beredningens förslag till beslut och på Lennart Sohlbergs tilläggsyrkande, varvid det sist nämnda förklaras bifallet. -

10 10(30) 88 MK KS 2019/ Skattesats för år 2020 Kommunfullmäktige föreslås besluta: Kommunfullmäktige fastställer skattesatsen för år 2020 till 22,34 kronor. Kommunplan 2020 för Mora kommun bygger på en oförändrad skattesats. Grundläggande förutsättningar är att sträva efter en kommunalskatt som inte överstiger genomsnittet för andra jämförbara kommuner och att förmå att genomföra satsningar för att underlätta och främja befolkningstillväxten i kommunen. I nuvarande läge bedöms satsningar för att underlätta och främja befolkningstillväxten vara överordnat och på sikt kunna leda till en mer genomsnittlig skattesats mot jämförbara kommuner. sunderlag - Kommunfullmäktige fastställer skattesatsen för år 2020 till 22,34 kronor. Yrkande Lennart Sohlberg (S), Nice Mattsson (S) och David Örnberg (V) yrkar att beredningens förslag till beslut avslås. Malin Höglund (M), Göran Aronsson (KD) och Ingvar Niilimaa (MOP) yrkar bifall till beredningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på beredningens förslag till beslut och på Lennart Sohlberg m fl avslagsyrkande, varvid det först nämnda förklaras bifallet. Reservation Lennart Sohlberg (S), Nice Mattsson (S) och David Örnberg (V) reserverar sig mot beslutet. -

11 11(30) 89 MK KS 2019/ Kommunplan 2020 Kommunfullmäktige föreslås besluta: 1. Kommunfullmäktige fastställer mål för år 2020 med utblick åren Kommunfullmäktige fastställer resultatbudget till 25,5 miljoner kronor för år 2020, 23,8 miljoner kronor för år 2021 och 26,9 miljoner kronor för år Kommunfullmäktige fastställer styrelsens och nämndernas nettokostnadsramar år 2020 med utblick Kommunfullmäktige fastställer investeringsram 2020 motsvarande 82,5 miljoner kronor för år Kommunfullmäktige fastställer ram för nyupptagna lån om 20 miljoner kronor för år Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att utreda möjligheten att utarrendera Hemusområdet där en FIS-godkänd rullskidbana ska ingå. Den strategiska planen för mandatperioden styr verksamheternas inriktning tillsammans med övriga styrdokument i kommunen och utgör grunden för den årliga kommunplanen. Kommunplan 2020 med utblick har utarbetats utifrån fastställda planeringsanvisningar. För planeringsperioden har följande förändringar av de ekonomiska ramarna gjorts: - För- och grundskolenämnden en tillfällig ramökning med 4 miljoner kronor i avvaktan på ny skolorganisation. - Gymnasienämnden får en ramökning med 4,4 miljoner kronor för elevavräkning enligt avtal. - Kultur- och fritidsnämnden får en tillfällig ramökning år 2020 med 0,45 miljoner kronor för Gustav Vasa jubileum. - Ytterligare 6 miljoner kronor avsätts till omställningsmedel. - 0,48 miljoner kronor avsätts till internhyreskostnader som senare fördelas till berörda nämnder. Det planerade resultatet för 2020 uppgår till 25,5 miljoner kronor vilket motsvarar 2,0 % av budgeterade skattemedel och generella statsbidrag vilket är i nivå med det finansiella målet. För planeringsåren 2021 och 2022 budgeteras ett resultat om 23,8 miljoner kronor för år 2021 och 26,9 miljoner kronor för år 2022 vilket innebär att det finansiella målet är 1,8 % år 2021 och 2,0 % år De strategiska målen och nämndmålen är förändrade utifrån den nya politiska plattformen och den nya strategiska planen. Hemusområdet eller Mora skidstadion är ett område som idag nyttjas flitigt av lokalbefolkning och tillresta. För att utveckla Hemusområdet till en mer professionell arena ska möjligheten till att arrendera ut området utredas. sunderlag Kommunplan, version KS

12 12(30) 1. Kommunfullmäktige fastställer mål för år 2020 med utblick åren Kommunfullmäktige fastställer resultatbudget till 25,5 miljoner kronor för år 2020, 23,8 miljoner kronor för år 2021 och 26,9 miljoner kronor för år Kommunfullmäktige fastställer styrelsens och nämndernas nettokostnadsramar år 2020 med utblick Kommunfullmäktige fastställer investeringsram 2020 motsvarande 82,5 miljoner kronor för år Kommunfullmäktige fastställer ram för nyupptagna lån om 20 miljoner kronor för år Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att utreda möjligheten att utarrendera Hemusområdet där en FIS-godkänd rullskidbana ska ingå. Yrkande David Örnberg (V) yrkar avslag på beredningens förslag till beslut. Lennart Sohlberg (S), Nice Mattsson (S) och Pär Dalkvist (SD) och yrkar avslag på beredningens förslag till beslut punkterna 1-5. Ingvar Niilimaa (MOP), Malin Höglund (M), Anna Hed (C) och Göran Aronsson (KD) och yrkar bifall till beredningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på beredningens förslag till beslut punkt 1-5 och på Lennart Sohlberg m fl avslagsyrkande på punkt 1-5, varvid det först nämnda förklaras bifallet. Ordförande ställer proposition på beredningens förslag till beslut punkt 6 och på David Örnbergs avslagsyrkande, varvid det först nämnda förklaras bifallet. Reservation Lennart Sohlberg (S), Nice Mattsson (S), Pär Dalkvist och David Örnberg (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. -

13 13(30) 90 MK KS 2019/ Delegationsordning för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer delegationsordning enligt upprättat förslag. Kommunstyrelsen får enligt 6 kap 37 kommunallagen (2017:725) uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på kommunstyrelsens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Kommunstyrelsen får även uppdra åt en anställd att besluta, enligt 7 kap 5-8. Kommunstyrelsen fastställde delegationsordning den 9 april 2019, 64. Kommunstyrelseförvaltningen har nu identifierat behov av fyra ändringar, i syfte att uppnå högre effektivitet i verksamheten. Följande ändringar föreslås: - Förhandlingsansvarig personalstrateg läggs till som delegat i punkt 4.3, som avser genomförande av tvisteförhandlingar för kommunens räkning. - Kommundirektör ges delegation att fatta beslut om överlåtelse eller förvärv av fastigheter, inom vissa beloppsgränser, enligt punkt Kommundirektör och förvaltningschef tekniska förvaltningen ges delegation att ansöka om förrättning hos lantmäterimyndighet m.m., enligt punkt Kanslichef byts ut mot enhetschef vad avser beslut enligt dataskyddsförordningen i punkterna I övrigt föreslås delegationsordningen oförändrad. sunderlag Förslag till delegationsordning daterat Kommunstyrelsen fastställer delegationsordning enligt upprättat förslag. Kommundirektör Övriga chefer inom kommunstyrelseförvaltningen (inkl. delegationsordning)

14 14(30) 91 MK KS 2019/ Arbetsmiljöpolicy Kommunstyrelsen antar förslag till arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljölagen föreskriver att varje arbetsgivare ska ha en arbetsmiljöpolicy som beskriver arbetsgivarens övergripande målsättning och viljeinriktning i det långsiktiga arbetet med verksamhetens arbetsmiljö. Mora kommuns nuvarande arbetsmiljöpolicy är daterad 2010 och det finns ett behov av uppdatering och modernisering. Förslaget till ny policy har utformats utifrån de krav arbetsmiljölagen ställer med särskilt beaktande av föreskriften för systematiskt arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1) och föreskriften för social och organisatorisk arbetsmiljö ( AFS 2015:4). Policyn tar dessutom avstamp i kunskapen om att ett modernt arbetsmiljöarbete kännetecknas av ett starkt fokus på det främjande arbetet. Policyn utgår därför även från de friskfaktorer som man idag vet gynnar hållbar arbetsmiljö och låga stabila sjuktal över tid. Arbetsmiljöpolicyn tar därutöver till viss del även avstamp i diskrimineringslagstiftningen. Det arbetssätt och de områden som föreskrivs i nuvarande diskrimineringslag har flera beröringspunkter med de regleringar som finns i arbetsmiljölagstiftningen. För att tydliggöra dessa beröringspunkter ligger därför även diskrimineringslagen till grund för förslaget. sunderlag Arbetsmiljöpolicy Kommunstyrelsen antar förslag till arbetsmiljöpolicy. -

15 15(30) 92 MK KS 2019/ Policy och rutin kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier Kommunstyrelsen antar förslag till policy och rutin för kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier. Nuvarande policy och rutin för kränkande särbehandling utgår från arbetsmiljölagstiftningen och föreskriften för organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Motsvarande krav finns i diskrimineringslagstiftningen när det gäller trakasserier och sexuella trakasserier. För att tydliggöra att nuvarande policy och rutin även omfattar dessa företeelser har policyn och rutinen uppdaterats. I samband med uppdateringen har även en generell översyn av rutinerna gjorts för att tydliggöra dessa både för medarbetare och ansvariga chefer. sunderlag Policy och rutin för kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier Kommunstyrelsen antar förslag till policy och rutin för kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier. -

16 16(30) 93 MK KS 2019/ Besvarande av medborgarförslag om att minska onödig bestrålning Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget är besvarat. Förslagsställaren föreslår att NODAVA ska rekommenderas att byta föreslagen teknik för sin vattenmätaravläsning till annan befintlig teknik som sänder färre gånger och med mindre strålningseffekter för att totalt sett hälso- och miljöpåverkande strålning skall begränsas. Enligt Nodava används den teknik som finns tillgänglig på marknaden idag. Den teknik som kommer att användas är placerad på sophämtningsbilarna, vilket kräver betydligt lägre strålningseffekter än vid en centralt placerad mottagare. Mätaren som kommer att användas är godkänd av berörda myndigheter och organ och kommunen ifrågasätter inte deras bedömning av strålningen. Det är strålskyddsmyndigheten som utövar tillsyn och sätter riktvärden. Från och med 2019 påbörjar Nodava AB att byta ut alla vattenmätare i Mora kommun till fjärravlästa ultraljudsmätare. Projektet kommer pågå mellan Bytet innebär att manuell avläsning av mätarställning ersätts av att mätvärden hämtas in några gånger per år via radiosändare. Mätaren som kommer att användas är godkänd av berörda myndigheter och organ och kommunen ifrågasätter inte deras bedömning av strålningen. Den nya mätaren gör det möjligt att använda sophämtningsbilar i byarna och fast nätverk i tätorten vid insamling av mätdata. Installering av utrustning på bilarna är på gång och metoden för fast nätverk ska testas och utvärderas inför beslut. I medborgarförslaget ifrågasätts nyttan av att automatiskt läsa av vattenmätarna. NODAVA anser att lösningen bidrar till mycket stor administrativ och miljömässig vinst. Den nya mätningstekniken innebär - att det finns större möjlighet att tidigt upptäcka vattenläckor och att tidigare åtgärda dessa. Detta är givetvis positivt för driftoptimering, ekonomi, miljö och fastighetsägare. - att mäta vattenförbrukning är ett viktigt led i bolagets miljöstyrning som avser att värna om miljöresursen dricksvatten. - ett säkrare underlag för debitering. - att kunderna, i fortsättningen, inte behöver skicka in avläsningskort. sunderlag Medborgarförslag daterad Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget är besvarat. Förslagsställaren

17 17(30) 94 MK KS 2018/ Besvarande av medborgarförslag om klimatomställningsplan Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget är besvarat. Mora kommun har mottagit ett medborgarförslag med 80 namnunderskrifter. De vill att kommunen tar fram en konkret klimatomställnings- och fortbildningsplan med mål att kommunen ska ha uppnått nollutsläpp senast till år Medborgarförslaget innebär i korthet att: 1. en klimatomställningsplan tas fram för att kommunen ska göra sin del för att nå målet om högst 1,5 graders global uppvärmning. 2. kontakta alla företag, organisationer och offentliga verksamheter inom kommunen så de utarbetar planer för att minska utsläppen i motsvarande grad. 3. kommunen inom två år avyttrar alla innehav i fossilutvinningsföretag. 4. göra ett kontinuerligt fortbildnings- och folkbildningsarbete. Mora kommun delar medborgarförslagets uppfattning kring allvaret i klimatfrågan och behovet av åtgärder för klimatomställning. IPCCs rapport från 2018 har ytterligare förstärkt allvaret i klimatfrågan. Kommunen inser också att insatser på lokal nivå är avgörande för möjligheterna att uppfylla nationella och internationella målsättningar. I Mora vill kommunen aktivt bidra till denna omställning, dels genom vårt eget arbete men också genom samverkan med andra. Alla måste hjälpa till ingen kan göra det här på egen hand. Strategi Hållbara Mora är ett steg på vägen för att strukturera upp vårt arbete för ett fossilfritt och energieffektivt samhälle. Svar till respektive punkt i medborgarförslaget: 1. Mora kommun avser att delta i länets arbete med sektorsvisa färdplaner. Färdplanen blir då vår handlingsplan för klimatomställning. 2. Mora kommun har med strategi Hållbara Mora höjt ambitionerna med att arbeta helhetsinriktat och långsiktigt för hållbar utveckling. Ett önskat läge år 2030 är att kommunen medverkar till att medarbetare och Morabor har insikt i vad som behöver göras, kunskap om vad de kan förändra och agerar för att bidra till ett hållbart Mora. I strategin lyfter kommunen bland annat samverkan och kommunikation som viktiga verktyg i förändringsarbetet. Med detta som bakgrund medverkar kommunen därför i Glokala Sverige en kommunikationssatsning om Agenda 2030 i samarbete med FNförbundet och SKL (Sveriges kommuner och landsting). Kommunikation och samverkan kring energi- och klimatfrågan skapar den största möjligheten. Genom att berätta om vårt eget och andras arbete kan kommunen visa att omställning till förnybar energi och ett fossilfritt välfärdsland inte bara är möjlig utan också en framgångsfaktor. 3. Fonderna är redan idag i stort sett fossilfria. 4. Se svarspunkt 2.

18 18(30) Mora kommun har sedan 1970-talet arbetat aktivt med energi och på senare tid också med klimatfrågan. Arbetet har bland annat resulterat i en minskning från energianvändningen i våra lokaler med cirka 80% sedan Detta är vi oerhört stolta över och vi fortsätter med att kvalitetssäkra energieffektivisering i kommunala lokaler och anläggningar. Arbetet med att ställa om till en klimatsmart och effektiv kommunal fordonspark är påbörjad. Vi vill också genom satsningar på nya gång- och cykelvägar stimulera aktiva transporter. Kommunstyrelsen har under åren avsatt 5 miljoner årligen för att extra driva på kommunens interna arbete med strategi Hållbara Mora. sunderlag Medborgarförslag Klimatomställningsplan Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget är besvarat. Förslagsställaren

19 19(30) 95 MK KS 2019/ Remissvar om regional energi- och klimatstrategi 2019 Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande. Länsstyrelsen i Dalarnas län har gett Mora kommun möjlighet att ge synpunkter på remissversionen av den regionala energi- och klimatstrategin. Remissen är framtagen i samverkan med aktörer i Energiintelligent Dalarna. Strategin är en övergripande vägvisande strategi och innehåller inga åtgärder. Åtgärder inom området återfinns i åtgärdsprogrammet för miljömålen samt i handlingsplanen för klimat- och miljöperspektivet i Dalarnas tillväxtarbete Strategin syftar till att påvisa gemensamma principer och prioriteringar samt vad länsstyrelsen särskilt vill samarbeta kring under de kommande åren. Länsstyrelsen har särskilt angett tre frågor som de gärna ser remissvar på. 1. Vilka områden kan er organisation medverka inom för att bidra till att nå målen till 2045? 2. Vilka möjligheter och hinder bedömer ni är störst i er bransch/organisation? 3. Vad ser ni är viktigast att lyfta i det fortsatta arbetet med färdplaner Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till yttrande. sunderlag Remissversion På väg mot ett energiintelligent och klimatsmart Dalarna 2045 Yttrande remissversion På väg mot ett energiintelligent och klimatsmart Dalarna 2045 Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande. Länsstyrelsen (inkl. remissvar)

20 20(30) 96 MK KS 2019/ om antagande av detaljplan för del av fastigheten Bonäs 277:1, Grönängen Kommunstyrelsen antar förslag till detaljplan för del av fastigheten Bonäs 277:1, Grönängen. Detaljplaneförslaget är utsänt för granskning t o m 17 maj Under förutsättning att inga allvarliga invändningar inkommer under granskningstiden finns möjlighet att anta detaljplanen innan sommaren. Sakägarna i planärendet har därför underrättats om att kommunstyrelsen föreslås anta detaljplanen vid sammanträde den 28 maj Efter antagandet underrättas sakägare med kvarstående erinringar från samrådsskedet och/eller granskningsskedet om beslutet tillsammans med ett granskningsutlåtande och besvärshänvisning. sunderlag Granskningsutlåtande, daterad Plankarta, daterad Planbeskrivning, daterad Kommunstyrelsen antar förslag till detaljplan för del av fastigheten Bonäs 277:1, Grönängen. -

21 21(30) 97 MK KS 2019/ Marknadsföringsavtal Mora IK Kommunstyrelsen anvisar kronor för att ingå marknadsföringsavtal med Mora IK avseende säsongen Avtalet belastar utvecklingsenhetens medel för medfinansiering. Mora kommun har under flera år haft marknadsföringsavtal med Mora IK. Till säsongen skrevs ett marknadsföringsavtal som löpte ut i april Syftet med avtalet har i huvudsak varit att Mora kommun och Mora IK tillsammans tagit tillvara möjligheterna att på ett positivt sätt marknadsföra Mora och stärka och sprida Moras varumärke som kommun samt tagit tillvara de goda möjligheterna för etablering och företagande. Jalas Arena är en samlings- och mötesplats för både kommuninnevånare och besökare från andra kommuner vilket gett bra möjligheter för nätverkande och kontaktskapande aktiviteter. För Mora kommuns del har avtalet varit användbart inte minst i näringslivsutveckling då företagare och kommun har haft gemensamt intresse av att mötas och ha dialog. Mötesplatserna är för information, relationsbyggande och dialog. Hockeyn är medialt intressant och Mora har profilerats och exponerats på ett positivt sätt i media. Samarbetet har gett Mora kommun möjlighet att exponeras genom film på mediakuben, på matchdräkter och som samarbetspartner. Under säsongen har det i arenan genomförts cuper som lockat tillresta besökare och deltagare till Mora. Mora IK har engagerat sig i flera olika aktiviteter för samhället. Personal på Mora kommun har haft möjlighet att gå på hockey framförallt tillsammans i personalgrupperna. Avtalet har flera delar. Mora IK placerade sig på 13:e plats i SHL, fick möta Leksand i direktkval till SHL. De förlorade direktkvalet och kommer att spela i hockeyallsvenskan kommande säsong. Ett nytt avtal för säsongen ska förhandlas fram. En justering av innehållet kommer att ske då laget spelar i hockeyallsvenskan. sunderlag - 1. Kommunstyrelsen anvisar kronor för att ingå marknadsföringsavtal med Mora IK avseende säsongen Avtalet belastar utvecklingsenhetens medel för medfinansiering. Yrkande David Örnberg (V) yrkar att beredningens förslag till beslut avslås.

22 22(30) Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på beredningens förslag till beslut och på David Örnbergs avslagsyrkande, varvid det först nämnda förklaras avslaget. Reservation David Örnberg (V) reserverar sig mot beslutet. -

23 23(30) 98 MK KS 2019/ Marknadsföringsavtal KAIS Mora IF Kommunstyrelsen kronor för att ingå marknadsföringsavtal med KAIS Mora IF avseende säsongen Avtalet belastar utvecklingsenhetens medel för medfinansiering. Mora kommun och KAIS Mora IF har under flera säsonger haft marknadsföringsavtal. Nu senast i ett marknadsföringsavtal för säsongen , som löper ut i maj Syftet med avtalet har i huvudsak varit att Mora kommun och KAIS Mora IF tillsammans tagit tillvara möjligheterna att på ett positivt sätt marknadsföra Mora samt stärka och sprida Moras varumärke som kommun. Innebandyn är medialt intressant och Mora har profilerats och exponerats på ett positivt sätt i media genom damlaget i SSL. Samarbetet har gett Mora kommun möjlighet att exponerats genom reklamplatser i arenan, på matchdräkterna för damoch herrlaget och som samarbetspartner. För Mora kommuns del har avtalet gett möjlighet att arrangera företagsträffar. En del i avtalet har också varit att synas i samband med evenemanget Buster & Starlet Cup då besökare och deltagare lockats till Mora. KAIS Mora IF har engagerat sig i aktiviteter för samhället. Avtalet har flera delar. KAIS Moras damlag har spelat i Svenska Superligan (SSL) och kom tvåa i serien. Spelade SM final och kom tvåa. Herrarna har spelat i Allsvenskan Norra och placerade sig på elfte plats och åkte ur serien. Till kommande säsong spelar de i division 1. Ett nytt avtal för säsongen ska förhandlas fram. sunderlag - 1. Kommunstyrelsen kronor för att ingå marknadsföringsavtal med KAIS Mora IF avseende säsongen Avtalet belastar utvecklingsenhetens medel för medfinansiering. Yrkande David Örnberg (V) yrkar att beredningens förslag till beslut avslås. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på beredningens förslag till beslut och på David Örnbergs avslagsyrkande, varvid det först nämnda förklaras avslaget.

24 24(30) Reservation David Örnberg (V) reserverar sig mot beslutet. -

25 25(30) 99 MK KS 2019/ Äskande av medel för jubileumsåret Gustav Vasa Kommunstyrelsen hänvisar kultur- och fritidsnämndens äskande av medel för jubileumsåret Gustav Vasa till kommunplanprocessen. Kultur- och fritidsnämnden har tagit fram förslag till aktiviteter för ett jubileumsår 2020 för att hedra Gustav Vasas insatser. Några av aktiviteterna ryms inom befintlig budget emedan andra bedöms kräva tillskott av medel, varför kultur- och fritidsnämnden begär kronor i ramförstärkning. Vidare föreslår nämnden att kommunstyrelsen ska utse en styrgrupp för arbetet. Enligt gällande styrmodell ska behov av resurser och ändrade ekonomiska ramar behandlas i den årliga kommunplanprocessen. Kommunstyrelsen hänvisar därför nämndens äskande om medel till den processen. Kommunfullmäktige fastställer kommunplanen slutligt. Initiativ och mandat att sammankalla en styrgrupp för arbetet får vidare anses ligga på kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens presidium kommer att delta i styrgruppen. sunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut Aktivitetsförslag Kommunstyrelsen hänvisar kultur- och fritidsnämndens äskande av medel för jubileumsåret Gustav Vasa till kommunplanprocessen. Yrkande David Örnberg (V) yrkar att beredningens förslag till beslut avslås. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på beredningens förslag till beslut och på David Örnbergs avslagsyrkande, varvid det först nämnda förklaras avslaget. Reservation David Örnberg (V) reserverar sig mot beslutet. Kultur- och fritidsnämnden

26 26(30) 100 MK KS 2019/ Äskande av medel för framtagande av kultur-, idrotts- och fritidspolitisktprogram Kommunstyrelsen hänvisar kultur- och fritidsnämndens äskande av medel för framtagande av ett kultur-, idrotts- och fritidspolitiskt program till kommunplanprocessen. Kommunfullmäktige har via strategisk plan för mandatperioden givit kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att ta fram ett kultur-, idrotts- och fritidspolitiskt program. Kultur- och fritidsnämnden har nu äskat kronor för framtagande av programmet. Vidare föreslår nämnden att kommunstyrelsen ska utse en styrgrupp för arbetet. Enligt gällande styrmodell ska behov av resurser och ändrade ekonomiska ramar behandlas i den årliga kommunplanprocessen. Kommunstyrelsen hänvisar därför nämndens äskande om medel till den processen. Kommunfullmäktige fastställer kommunplanen slutligt. Initiativ och mandat att sammankalla en styrgrupp för framtagandet får vidare anses ligga på kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens presidium kommer att delta i styrgruppen. sunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kommunstyrelsen hänvisar kultur- och fritidsnämndens äskande av medel för framtagande av ett kultur-, idrotts- och fritidspolitiskt program till kommunplanprocessen. Kultur- och fritidsnämnden

27 27(30) 101 MK KS 2019/ Plan för digitaliseringsmedel Kommunstyrelsen godkänner förslag på insatser samt att Mora söker samarbete med Orsa och Älvdalen och tillser att säkra finansieringen efter Mora kommun har i kommunplan 2019 avsatt fem miljoner kronor för att leda kommunens förvaltning mot ett digitalt och tillgängligt e-samhälle. Kommundirektören och ledningsgruppen har på möte gett IS/IT-enheten i uppdrag att ta fram en plan för hur dessa medel ska nyttjas. Planen har diskuterats i ledningsgruppen i Mora. I framtagandet av planen har IS/IT-enheten har tagit utgångspunkt i Strategi hållbara Mora och i Sveriges Kommuner och Landstings handlingsplan Förutsättningar för digital utveckling Förslaget i korthet innebär att - skapa en högre kompetens inom digitalisering genom en workshop-serie - skapa resurser för att kunna ta fram processkartläggningar som ska ligga till grund för skapandet av e-tjänster. - tillsätta kompetens och resurser med syftet att bygga, förvalta och vidareutveckla e-tjänsterna och dess processer sunderlag Plan digitaliseringsmedel 2019 Kommunstyrelsen godkänner förslag på insatser samt att Mora söker samarbete med Orsa och Älvdalen och tillser att säkra finansieringen efter Yrkande Pär Dalkvist (SD) yrkar bifall till beredningens förslag till beslut. Samtliga nämnder (inkl. förslag)

28 28(30) 102 MK KS 2019/ Namnsättning av Noret 159:2, 218:1 Kommunfullmäktige föreslås besluta: Kommunfullmäktige beslutar att namnsätta det nya handelsområdet norr om Färnäs till Färnäs kvarn. Enligt kommunens riktlinjer för namnsättning ska namn på planområden beslutas av kommunfullmäktige. Det nya handelsområdet norr om Färnäs har börjat marknadsföras, tomter ska säljas och kommunen behöver kommunicera projektet, bland annat genom skyltar vid riksvägen. Därför behöver ett namn på det nya handelsområdet fastställas. sunderlag Kommunens namnberedningsgrupp har behandlat frågan och föreslår namnet Färnäs kvarn. Förslaget grundas på följande faktorer: - Den gamla Färnäs kvar låg intill det som nu blir handelsområde, på andra sidan riksvägen inne i själva byn. - Trafikverket har redan döpt trafikplatsen till Färnäs kvarn, som är namnet på cirkulationsplatsen vid det nya handelsområdet. - I området finns redan en väg som heter Kvarnvägen. - Namnet kvarn knyter an till den kommande verksamheten i handelsområdet. Kvarnar och mjölnararbete var dåtidens motsvarighet till skrymmande gods, vilket ska rymmas på området. - Namnet är lätt att uttala och stava till och ger en positiv känsla. Kommunfullmäktige beslutar att namnsätta det nya handelsområdet norr om Färnäs till Färnäs kvarn. -

29 29(30) 103 Informationsärenden Katarina Sörman och Christel Asph från PostNord informerar om företagets förändringsresa.

30 30(30) 104 Delegationsbeslut 1. Mora kommuns ombud till Dalarnas kommunförbunds förbundsstämma Mora kommuns ombud vid Dalaflyget ABs årsstämma Mora kommuns ombud till Dalälvarnas utvecklingsområdes årsmöte 2019 MK KS 2019/ MK KS 2019/ MK KS 2019/