Dagordning för ordinarie årsstämma i Munskänkarna Côte d Azur den 26 februari 2019, Hotel Ambassadeur, Juan les Pins

Transkript

1 Dagordning för ordinarie årsstämma i Munskänkarna Côte d Azur den 26 februari 2019, Hotel Ambassadeur, Juan les Pins 1. Öppnande av mötet 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 5. Godkännande av dagordning. 6. Föredragning av styrelsens berättelse. 7. Föredragning av revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse för föregående räkenskapsår. 9. Beslut angående ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 10. Behandling av från styrelsen eller revisorerna till årsmötet hänskjutna frågor. 11. Behandling av från enskilda medlemmar till styrelsen inkomna motioner. 12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år. 13. Beslut om avgiftsnedsättning för vissa förtroendevalda. 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. 15. Val av sektionsordförande, tillika styrelsens ordförande. 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen, varav en skall vara kassör. 17. Val av revisorer. 18. Val av valberedning. 19. Val av delegat jämte suppleant till regionmöte. 20. Information. 21. Mötets avslutande.

2 Verksamhetsberättelse för Munskänkarna Côte d Azur avseende verksamhetsåret 2018 Styrelseledamöter Under verksamhetsåret 2018 har styrelsen haft följande sammansättning Birgitta Stanghed ordförande Göran Ivarsson ledamot, vice ordförande, vinansvarig Leif Birgersson ledamot, kassör Charlotte Klippmark ledamot till årsmötet i mars 2018 Bengt Mölle ledamot, utbildningsansvarig Edward Broms ledamot, ansvarig för IT- och medlemsfrågor Anders Karlsson ledamot, utskänkningsansvarig Styrelsesuppleanter Peter Hallgren Kerstin Lundborg Raoul Waldenor Revisorer Anders Westlund Lars Lundström Onny Svensson, revisorssuppleant Valberedning: Hans Lövgren, sammankallande Vivian Medailleu Styrelsesammanträden

3 Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden med personlig närvaro. Dessutom har mindre ärenden har avhandlats ad hoc och genom beslut per capsulam. Förutom sedvanligt styrelsearbete har styrelsen lagt mycket resurser för att hitta en passande lokal som kan erbjuda den flexibilitet vi kräver. Föreningen Munskänkarna Sedan 1 januari 2018 är vi en fullvärdig sektion inom Munskänkarna. Organisationsmässigt ingår Munskänkarna Côte d Azur i regionen Utland, tillsammans med sektionerna Bryssel, Algarve, Provence, Languedoc, Barcelona, Mallorca, Gran Canaria och Tokyo. Region Utland har egen styrelse, i vilken ingår ordförandena för de olika utlandssektionerna. Föreningen Munskänkarna har under 2018 avsatt medel till ett utbildningsseminarium för de utbildningsansvariga i utlandssektionerna. Detta ägde rum i Bryssel under hösten Från Côte d Azur deltog Bengt Möller. Birgitta Stanghed har såsom representant för Region Utland närvarit vid Föreningen Munskänkarnas årsmöte i Stockholm den 5 maj 2018 och kunde där utbyta erfarenheter med övriga delegater. Under 2018 har ett helt nytt utbildningsprogram för tvåbetygskursen tagits fram av Munskänkarna, samt har övrigt kursmaterial uppdaterats.

4 Genom att vi nu är en fullvärdig sektion har vi fått mycket hjälp med medlemsadministrationen från kansliet i Stockholm, vilket har underlättat för styrelsen. Medlemmar Föreningen Munskänkarna har totalt mer än medlemmar i Sverige och utomlands. 511 medlemmar ingår regionen Utland och Côte d Azur har per 31 december medlemmar. Antalet sektionsmedlemmar ligger på en tämligen konstant nivå, dvs avregistreringar och nyanmälningar kompenserar varandra. Under 2018 har sektionen deltagit på Fastighetsdagen på Villa Ingeborg vilket resulterade nya medlemmar. Kostnaden för marknadsföringen togs centralt av Munskänkarna och två av styrelsens medlemmar bemannade Munskänkstältet. Utbildning Under verksamhetsåret godkändes två medlemmar i Munskänkarnas kurs Druvbetyg i vinkunskap. Kursen hölls under ledning av Bengt Möller. Vi har f.n. fyra pågående två-betygskurser och tre av våra medlemmar godkändes på det teoretiska provet för tvåbetyg i mars Provningar Munskänkarna Côte d Azur har haft åtta provningar under verksamhetsåret:

5 Januari Februari Mars April April - September Oktober Viner gjorda på druvan Pinot Noir på restaurangskolan A Escoffier, Cagnes sur Mer, med M Reviron, Professur de vin som provningsledare. Antal betalande 71. Viner från Provence på Bijou Plage, Juan les Pins, med Göran Boman som provningsledare. Antal betalande 86. Årsmöte och provning av viner från Norra Rhone på Bijou Plage, Juan les Pins, med Bengt Möller som provningsledare. Antal betalande 81. Specialprovning gammalt mot nytt på hotel Ambassadeur, Juan les Pins, med Mårten Söderlund som provningsledare. Antal betalande 27. Viner från Korsika, Holiday Inn, S:t Laurent du Var, med vinmakaren och oenologen Jean-Paul Gentile som provningsledare. Antal betalande 58. Nya viner från Spanien, Casino Terrazur, Cagnes sur Mer, med Torbjörn Ljunglöf som provningsledare. Antal betalande 44. Svenskodlade viner med Håkan Hansson, hotel Ambassadeur, Juan les

6 November Pins som provningsledare. Antal betalande 42. Viner från Champagne, Restaurangskolan A Escoffier, Cagnes sur Mer, med M Reviron som provningsledare. Antal betalande 81. Provningslokal Vår tidigare restaurang Bijou Plage upphörde med sin verksamhet efter vårt årsmöte i mars Från Hösten 2017 har vi förhandlat med ett 15-tal restauranger som kan klara vårt behov kvällsprovning med efterföljande middag i privatiserad lokal för personer. Vi har under året provat fyra nya restauranger och har haft som målsättning att hitta en permanent lösning som inte ska kosta mer än 60 Euro per medlem. Provperioden har visat att det inte är möjligt att nå det målet med nuvarande modell och bibehållen kvalitet på viner och provningsledare, varför styrelsen föreslår att ändra provningsmodell, se verksamhetsplanen för Ekonomi Betr. detaljerna hänvisas till den balans- och resultatrapport som också läggs fram på föreningsstämman, men allmänt kan sägas att ekonomin är fortsatt god. Med tanke på att sektionen inte tar ut någon årsavgift anser styrelsen att fokus måste hållas på ekonomin för att säkerställa en stabil ekonomi även i fortsättningen. Slutord

7 Styrelsen har haft ett bra och konstruktivt samarbete där alla ledamöter bidragit och har hittat sina roller. Vi tycker därför att vi med gott samvete kan säga att vi fortsatt verkar för att vara den mest attraktiva mötesplatsen för vinintresserade på Côte d Azur. Antibes den 11 januari 2019 Styrelsen i Munskänkarna Côte d Azur Birgitta Stanghed Birgitta Stanghed Göran Ivarsson Leif Birgersson Göran Ivarsson Leif Birgersson Edward Broms Bengt Möller Karlsson Edward Broms Bengt Möller Karlsson Anders Anders

8 Årsbokslut 2018 Munskänkarna Côte d' Azur RESULTATRÄKNING 01/01/18 01/01/17 (EURO) 31/12/18 31/12/17 Medlemsavgifter Vinprovningar Kurser Övriga intäkter/bidrag 0 84 Summa intäkter Vinprovningar Kostnader kurser Resekostnader Möten (avtackningar styrelsen) Administrativa kostnader Övriga kostnader Summa kostnader VERKSAMHETENS UNDERSKOTT Ränteintäkter ÅRETS UNDERSKOTT

9 BALANSRÄKNING (EURO) 31/12/18 31/12/17 TILLGÅNGAR Varulager Övriga fordringar Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserade överskott Årets underskott Summa eget kapital Obeskattade reserver Skulder Övriga skulder Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Antibes den januari 2019 Birgitta Stanghed Leif H Birgersson Ordförande Kassör Revisionsberättelse för detta årsbokslut har vi avgivit 30/ Anders Westlund Lars Lundström

10 REVISIONSBERÄTTELSEBERÄTTESE FÖR 2018 ÅRS FÖRVALTNING Till årsmötet den 26 februari 2019 i Munskänkarna Côte d'azur. Vi har granskat årsbokslutet samt styrelsens förvaltning för perioden 1 januari 31 december Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden för att kunna bedöma om styrelsen handlat i strid mot stadgarna för Munskänkarna Cöte d'azur. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Bokslut och räkenskaper har upprättats enligt god redovisningssed och ger därmed en rättvisande bild av resultat och ställning. Vi tillstyrker: att resultat- och balansräkningen fastställs, att årets resultat balanseras i ny räkning samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för Nice den 30 januari Lars Lundström Anders Westlund

11 Styrelsens förslag till ordinarie årsstämma i Munskänkarna Côte d Azur den 26 februari Styrelsen i Munskänkarna Côte d Azur lämnar följande förslag till årsmötet: Styrelsen förslår att ingen årsavgift till sektionen skall utgå för I enlighet med punkt 13 i sektionens stadgar föreslås att de av styrelsens ledamöter som assisterar vid sektionens provning endast skall erlägga 50% av avgiften för denna provning.

12 Verksamhetsplan för Munskänkarna Côte d Azur 2019 Styrelsens mål för verksamheten är att vara/förbli den bästa vinsektionen på Côte d Azur. Målet skall uppnås genom att 1) ordna intressanta provningar, 2) öka medlemmarnas intresse för vin 3) ge information till medlemmarna 4) säkerställa en stabil ekonomi 5) säkerställa ett inflöde av medlemmar för att kompensera för avgångar. 1) Provningar Under en följd av år har antalet provningar varit sju och alla provningar har avslutats med en två-rätters middag. Sedan vår husrestaurang i Juan les Pins upphört med sin verksamhet har olika restauranger provats och priset per provning har höjts. Efter ändringarna har antalet anmälda till provningarna fluktuerat mycket, vilket gjort det svårt att i den tid som restaurangerna krävt kunna uppge ett fast deltagarantal. Vi ser därför ett behov av mera flexibilitet, varför vi beslutat att prova ett nytt koncept med provning och efterföljande frivillig lunch på en mindre restaurang mera påminnande om vår tidigare provningslokal. Vi kommer då att kunna erbjuda ett attraktivare pris för provningarna och är även beredda att om så krävs ordna provningarna med deltagarnas medtagna glas.

13 2) Intresserade medlemmar För att bibehålla motiverade och intresserade medlemmar anser styrelsen att utbildningar är viktiga, inte enbart druvkurs utan även specialkurser utan efterföljande examination, t.ex. mat och vin. Genom att vi nu är en sektion har vi tillgång till utmärkt kursmaterial till flera intressanta utbildningar och styrelsen söker därför efter flera vinkunniga som är intresserade av att leda en utbildning. 3) Information till medlemmarna Många av våra medlemmar reser mycket och är inte med på alla provningar. Den information som ges under provningarna når därför inte alla. Styrelsen har därför börjat ge information mellan provningarna och kommer att fortsätta på den inslagna vägen att ge information via mail. 4) Stabil ekonomi Som ovan nämnts har antalet deltagare under de senaste provningarna varit mycket växlande, samtidigt som restaurangerna krävt att vi i ett tidigt skede ger ett fast deltagarantal. Systemet har tärt på vår ekonomi, men vi har sedan tidigare ett bra eget kapital som vi kunnat använda. Vi har även kunnat låta en bra provning kompensera för en dålig. Styrelsen anser dock inte att detta koncept är tillfredsställande och siktar på att provningarna i princip skall bli självbärande.

14 5) Inflöde av medlemmar Eftersom vi är en utlandssektion är det naturligt att medlemmar flyttar och hittills har vi kunnat kompensera för avregistreringar med nyanmälningar. Informationssamhället gör det också viktigt att synas och styrelsen är naturligtvis medveten om detta. Under 2018 fanns vi därför på plats på Villa Ingeborg under Fastighetsdagen och under 2019 kommer vi att annonsera i Rivierakontakt. För båda dessa marknadsföringsåtgärder har vi kunnat använda Munskänkarna centralt för hjälp med framtagning av annons, broschyrer etc. Något som vi delar med resten av Munskänksvärlden är svårigheten att rekrytera yngre medlemmar. Styrelsen har därför kontakt med Munskänkarna centralt för att få deras erfarenheter i denna fråga. Antibes den 11 januari 2019 Birgitta Stanghed Birgitta Stanghed Göran Ivarsson Bengt Möller Göran Ivarsson Bengt Möller Edward Broms Leif Birgersson Anders Karlsson Edward Broms Leif Birgersson Anders Karlsson

15 Budget 2019 Munskänkarna Côte d' Azur Budget Utfall RESULTATRÄKNING 01/01/19 01/01/18 (EURO) 31/12/19 31/12/18 Vinprovningar Kurser Summa intäkter Vinprovningar Kostnader kurser Resekostnader Möten Administrativa kostnader Övriga kostnader Summa kostnader VERKSAMHETENS RESULTAT Ränteintäkter ÅRETS RESULTAT

16 Valberedningens förslag till ny styrelse vid Årsmötet Tisdagen 26 februari 2019 i MUNSKÄNKARNA COTE DÁZUR. Enligt föreningens stadgar skall styrelsen bestå av Ordförande samt minst 4 ledamöter, varav en ska vara kassör. Ledamöterna väljs på 2 år med förskjutning av mandatperioder. Styrelsen konstituerar sig själv. Antalet Revisorer skall vara 2, varjämte en suppleant för dessa skall finnas. Revisorerna och suppleanten väljs 1 år åt gången. Val och omval sker vid Årsmötet i februari efter avslutad befattningsperiod. FÖRSLAG. Befattning Ledamöter Väljes t.o.m. ORDFÖRANDE Birgitta Stanghed Vald t.o.m Göran Ivarsson Vald t.o.m Nyval: Omval: Edvard Broms Vald t.o.m Bengt Möller Omval t.o.m Nils Lindholm Väljes t.o.m Ann-Marie von Sivers Väljes t.o.m Revisorer: Anders Westlund Väljes t.o.m Lars Lundström Väljes t.o.m Suppleant Onny Svensson Väljes t.o.m Samråd har ägt rum med ordförande Birgitta Stanghed och andra Ledamöter. Valberedningen som bestått av Vivian Medailleu och Hans Lövgren är eniga i sitt förslag. Nice den 10 februari Hans Lövgren.