Årsredovisning Kultur i Väst. Kultur i Väst

Transkript

1 Årsredovisning 2018 Kultur i Väst Kultur i Väst Årsredovisning 2018 Helår 2018

2 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Verksamhet Viktigaste händelserna under perioden Verksamhetens miljöarbete Folkhälsa Mänskliga rättigheter och jämlik vård Verksamhetens säkerhets- och beredskapsarbete Lärdomar/förbättringsområden efter genomförd intern kontroll Systematiskt förbättringsarbete Inköp Mål och fokusområden Västra Götaland ska sträva efter det hållbara samhället med tillväxt av jobb och företag i hela regionen Arbetsmarknaden ska utvidgas genom hållbara transporter och samverkan med näringsliv och forskning i Västra Götaland Göra Västra Götaland till modell för hållbar landsbygdsutveckling och samspel stad/land Skillnader i livsvillkor och hälsa ska minska Bryta utanförskap och segregation och stärka kopplingen mellan utbildning och arbetsliv Deltagandet i kulturlivet ska öka Utveckla samverkan mellan VGRs kulturverksamheter och civilsamhället/det fria kulturlivet Stärka barn och ungas möjligheter att delta i kulturlivet En sammanhållen och tillgänglig hälso- och sjukvård som ges med högsta kvalitet och patientsäkerhet samt som alltid utgår ifrån den enskilda personens behov och erfarenheter Den medicinska kvaliteten ska öka och den organisatoriska effektiviteten förbättras Västra Götalandsregionen ska erbjuda god arbetsmiljö för medarbetarna, kunna behålla och rekrytera rätt kompetens Möjligheterna till karriär- och kompetensutveckling ska förbättras Fortsätta utveckla modellen för lönekarriär och kompetensutveckling Arbetsmiljön ska förbättras och sjukfrånvaron ska minska Satsa på ledarskap Systematisera arbetsmiljöarbetet, breddinföra goda exempel och utveckla det hälsofrämjande arbetet...12 Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

3 4 Personal Chefsförutsättningar Hälsa och arbetsmiljö Sexuella trakasserier Personalvolym, personalstruktur och personalkostnadsanalys Nettoårsarbetare volymförändring jämfört med motsvarande månad föregående år Ekonomiska förutsättningar Ekonomiskt resultat Resultaträkning Utförare regional utveckling Intäktsutveckling Kostnadsutveckling Åtgärder vid ekonomisk obalans Eget kapital Investeringar Bokslutsdokument och noter Övrig rapportering Särskild återrapportering enligt beslut av regionfullmäktige Fördjupad rapport till egen nämnd/styrelse...19 Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

4 1 Sammanfattning Året har präglats av stor aktivitet på Kultur i Väst. Ca 300 större eller mindre projekt och aktiviteter har startats och genomförts under Aktiviteter och projekt följer årshjulet och de planer som lagts för varje verksamhetsområde. Parallellt har processen med budget och planering för 2019 drivits vilket inneburit ett omfattande arbete för ledning och medarbetare. På en förvaltningsdag i augusti arbetade ledning och medarbetare med övergripande verksamhetsplanering för 2019 och med förslag på mål för varje verksamhetsområde. Arbetet med budget 2019 inleddes på ledningens gemensamma utvecklingsdagar i maj. En tidplan för budgetprocessen togs fram tillsammans med förslag på förvaltningsgemensamma utvecklingsprojekt/satsningar för På en förvaltningsdag i augusti arbetade ledning och medarbetare med övergripande verksamhetsplanering för 2019 och med förslag på mål för varje verksamhetsområde. Under hösten fattade styrelsen beslut om satsningar och verksamhetsmål för Beslutet innebar att Kultur i Väst under 2019 kommer att arbeta med fem förvaltningsgemensamma satsningar: utveckla formerna för intern kunskapsdelning; förbättra organisationen för extern fortbildningsverksamhet; fortsätta satsningen på Kulturskolan; utveckla arbetet med media och informationskunnighet/mik samt ta fram en utvecklingsstrategi för Kultur i Väst. Förvaltningen har under hösten påbörjat arbetet med samtliga satsningar. Förvaltningens förberedelser för att flytta till Nya Regionens Hus/NRH har pågått under hela året. Flera arbetsgrupper har varit igång och planerat för olika delar i processen. Några frågor har fått sin lösning under perioden så dessa har kunnat avföras från dagordningen, exempelvis frågan om Ljudstudio i NRH. Ljudstudion kommer att inrättas. Parallellt har Kultur i Väst letat efter kompletterande lokaler för kursverksamhet som inte kan genomföras i Nya Regionens Hus.En risk och konsekvensanalys av flytten har genomförts och åtgärder vidtagits. Arbetet med handlingsplaner baserade på medarbetarmätningen har slutförts och nu påbörjas arbetet med att genomföra åtgärder i alla enheter slöts ett samverkansavtal mellan fack och arbetsgivare på Kultur i Väst. En utvärdering av avtalet har genomförts och den visar att avtalet i sin nuvarande utformning kan fortsätta medan hanteringen i enheterna behöver bli tydligare och genomföras med större noggrannhet. Fortsatt arbete för att förtydliga och förbättra samverkan i förvaltningen har genomförts i enheterna under hösten. Samverkan med Koncernavdelningen Kultur och Västarvet har fortsatt och stärkts genom Samverkansplattformen som är ett nätverk för chefer på resp. förvaltning. Vid sidan av denna finns arbetsgrupper för samordning inom, data/analys, internationalisering och kommunikation. Under hösten togs beslut att avveckla arbetsgruppen för strategiskt kommunarbete då det redan finns andra samverkansgrupper med samma uppdrag. Under vintern 2017/2018 genomfördes en intern utredning om organisationen på Kultur i Väst. Ett förslag presenterades i april. Under sommaren har detta processats på förvaltningen och i styrelsen. I juni fick Kulturchefen i uppdrag av Regiondirektören att fortsätta utredningsarbetet av den regionala kulturverksamheten som helhet. Pga detta valde förvaltningschefen för Kultur i Väst att inte genomföra förändringar enligt det interna Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

5 förslaget utan istället avvakta resultatet av det nya utredningsuppdraget. Under hösten har utredningsarbetet med den regionala kulturverksamheten fortsatt och en internt tillsatt utredare har tillsammans med förvaltningschefen för Kultur i Väst tagit fram tänkbara scenarios för förvaltningens fortsatta organisation och verksamhet. Förslag på ev. förändringar kommer att läggas under våren I början av maj avgick dåvarande Förvaltningschefen för Kultur i Väst Magnus Bäckström med pension. Rekrytering av ny förvaltningschef har inte påbörjats utan avvaktas i väntan resultatet av utredningen om den regionala kulturverksamheten. Under tiden upprätthålls tjänsten av t f förvaltningschef Bengt Källgren. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

6 2 Verksamhet 2.1 Viktigaste händelserna under perioden I verksamheten har flera stora evenemang genomförts som bygger på ett långvarigt planeringsarbete och gemensamma insatser från personalen. Exempel på detta är konferensen Bibliotopia med ca 350 deltagare som genomfördes i april, konferensen Vem bestämmer över kulturen på landsbygden med ca 150 deltagare, konferensen Publiken i fokus med ca 200 deltagare som genomfördes i augusti. I augusti genomfördes den internationella kursen Atelier for Young Festival Managers, ett projekt med ca 40 deltagare från hela världen, som planerats i över två år. Frame filmfestival, mötesplats för unga filmare, slog i år besöksrekord med 245 besökare från 18 kommuner. Över 5000 personer tog del av Kultur i Västs scenprogram på årets Bokmässa i september. Det fortsatta arbetet med Nya Regionens Hus/NRH har påverkat och kommer att påverka förvaltningens arbete fram till flytten under andra kvartalet Det förberedande arbetet bedrivs i arbetsgrupper som engagerar chefer och medarbetare. Under hösten har all personal fått utbildning i nya dataprogram som introduceras i samband med flytten till NRH och arbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats/abw. Under vintern 2017/2018 genomfördes en intern utredning om organisationen på Kultur i Väst. Ett förslag presenterades i april. Under sommaren processades detta på förvaltningen och i styrelsen. I juni fick Kulturchefen i uppdrag av Regiondirektören att fortsätta utredningsarbetet av den regionala kulturverksamheten som helhet. Ett förslag för denna ska läggas fram våren Pga detta valde förvaltningschefen för Kultur i Väst att inte genomföra förändringar enligt det interna förslaget utan istället avvakta resultatet av det nya utredningsuppdraget. 2.2 Verksamhetens miljöarbete Förvaltningens miljöpåverkan orsakas främst av medarbetarnas resor. Digitala möten skall alltid avvägas. Resor skall göras med miljövänliga transportalternativ. 2.3 Folkhälsa Kultur i Väst bidrar till folkhälsan i den mån kultur bidrar till folkhälsa. 2.4 Mänskliga rättigheter och jämlik vård Vidgat deltagande, med särskilt fokus på barn och unga, är ett helt dominerande perspektiv i Kultur i Västs verksamhet. Perspektivet återfinns i såväl uppdrag som övriga styrdokument för förvaltningens verksamhet och i verksamhetsplaner för samtliga verksamhetsområden. Verksamhet med fokus på målgruppen barn och unga är omfattande och utgör ca hälften av förvaltningens verksamhet. Varje verksamhetsområde arbetar med aktiviteter som syftar till ett ökat deltagande i kulturlivet för barn och unga. Vid sidan av detta har Kultur i Väst två konsulenttjänster som enbart arbetar med aktiviteter för barn och unga och med det regionala arrangörsstödet. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

7 Kultur i Västs konsulent för kultur och jämställdhet arbetar med fortbildning av personal i kultursektorn och fortbildning av kulturutövare. De senaste åren har innehållet satsningar för kulturutövare i Sverige. Under 2018 har detta utvecklats till en internationell satsning och en EU-ansökan med två europeiska parter. Inom området tillgänglighet till kulturlivet för personer med funktionsnedsättning arbetar Kultur i Väst med konsultativt stöd och fortbildning för kulturinstitutioner och andra kulturaktörer. Två konsulenter med specialistkompetens inom området tillgänglighet arbetar med frågor som rör både fysiska och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. 2.5 Verksamhetens säkerhets- och beredskapsarbete Kultur i Väst är representerade i funktionsgruppen Säkerhet och beredskap. 2.6 Lärdomar/förbättringsområden efter genomförd intern kontroll 2018 Förvaltningen tar fram åtgärdsplan utifrån riskanalys genomförd av styrelsen. Förvaltningen tar fram intern kontrollplan som beslutas av styrelsen. 2.7 Systematiskt förbättringsarbete Arbetet med att förtydliga rutiner och ta fram mallar har fortsatt under året. Ett särskilt dokument för ledning och styrning har tagits fram och antagits av styrelsen. Samverkansavtalet som slöts under 2017 har utvärderats och förbättringsåtgärder har genomförts. Verksamhetsplaner finns för samtliga 15 verksamhetsområden. I budgetarbetet har dessa uppdaterats och varje område har fått egna uppföljningsbara verksamhetsmål. Kultur i Västs huvudsakliga arbetsformer och s k verktyg har tydliggjorts och sammanställts i ett dokument. De huvudsakliga arbetsformerna för Kultur i Väst är: 2.8 Inköp Fortbildning och kompetensutveckling Stöd och förmedling Verksamhets- och metodutveckling. Kultur i Väst följder den regiongemensamma inköpspolicyn. Koncerninköp har bistått med information i olika upphandlingsfrågor. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

8 3 Mål och fokusområden 3.1 Västra Götaland ska sträva efter det hållbara samhället med tillväxt av jobb och företag i hela regionen Arbetsmarknaden ska utvidgas genom hållbara transporter och samverkan med näringsliv och forskning i Västra Götaland Göra Västra Götaland till modell för hållbar landsbygdsutveckling och samspel stad/land Det regionala arrangörsstödet till kultur för barn och unga är ryggraden i barn och unga verksamheten på Kultur i Väst. Förvaltningen ansvarar för stödet som delas ut till alla kommuner i Västra Götaland. Arrangörsstödet bidrar till att barn årligen tar del av teater, musik, dans, konst och kulturarv. Under 2018 har drygt 11 miljoner kronor betalats ut i regionalt arrangörsstöd och barn har tagit del av kulturaktiviteter med hjälp av arrangörsstödet. PÅGÅR. Kultur i Väst stödjer arrangörer inom arbetet med de olika konstarterna men också inom det egna verksamhetsområdet Arrangörsutveckling. Arbetet syftar till att skapa bättre förutsättningar för bl a ideella arrangörer att arrangera och att utveckla sin verksamhet. I arrangörsutveckling ryms särskilda satsningar som Festivalplattformen och RePublik centrum för publikutveckling. PÅGÅR. Under hösten genomfördes Arrangörslyftet i Åmål. Projektet syftar till att stärka lokala arrangörer på en ort. Genom samverkan med en kommun beskrivs situationen för arrangörerna och en rapport med förlag till åtgärder lämnas till kommunen. KLAR. Under maj genomfördes konferensen Vem bestämmer över kulturen på landsbygden. Den var ett samarbete med bl a Region Värmland och Åmåls och Säffle kommuner. Konferensen satte fokus på stad och land, normer och villkor för att arrangera på landsbygd. Ca 150 personer deltog och konferensen filmades av Utbildningsradion som kommer att visa den i sina kanaler. KLAR Kultur och samhällsutveckling handlar om att kultur är ett verktyg för utveckling inom andra samhällssektorer. Under året har konsulenterna för området arbetat med 4 konsultationsuppdrag: I Svenljunga för arbetet med kommunal kulturplan; I Bollebygd och Vårgårda för arbetet med kommunernas kultur- och fritidsstrategier; på Orust för arbetet med kommunal kulturplan. I Svenljunga har också en kulturdialog med deltagare från näringsliv, utbildning, anhörigstöd, kultur, kommunikation och gata/park genomförts. KLAR. Merparten av aktiviteterna som genomförs på Kultur i Väst har som syfte att vidga deltagandet i kulturlivet i hela regionen. Särskilt tydligt blir det i arbetet med biblioteken, biograferna och de kommunala kulturförvaltningarna. Aktiviteter som alla stödjer utvecklingen av kulturen på landsbygden. PÅGÅR. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

9 3.1.2 Skillnader i livsvillkor och hälsa ska minska Bryta utanförskap och segregation och stärka kopplingen mellan utbildning och arbetsliv Vidgat deltagande är huvudfokus för verksamheten på Kultur i Väst. Särskilt med inriktning mot barn och unga. Nedan exempel på aktiviteter som syftar till vidgat deltagande för grupper med olika bakgrund och förutsättningar. Kulturskolan och barn på flykt syftet med projektet är att ge ensamkommande barn och unga bättre uppväxtvillkor genom kulturskoleverksamhet. KLAR. FOKIS folkbildning och kultur i samverkan. Ungdomar med svensk och utländsk bakgrund möter och tar del av kulturverksamheter. PÅGÅR Satsning på kulturskolan Kultur i Väst gör en särskild satsning på Kulturskolan under tre år för att bl a bredda och öka rekryteringen till kulturskolan. PÅGÅR Att synliggöra osynliggjorda konstnärer samla konstnärer som hamnat utanför konstnärliga nätverk och synliggöra dem i professionella nätverk. KLAR. Konsten att delta mentorsprogram för utlandsfödda konstnärer med ett inkluderande perspektiv för att vidga deltagandet i konsten. KLAR. Women Connected ett projekt som syftar till att med dansen som verktyg skapa möten mellan människor. Projektet har genomförts i Biskopsgården i Göteborg. KLAR. Arrangörsstödet stödet bidrar till att ge alla barn och unga oavsett bakgrund och förutsättningar tillgång till kultur. Stödramen har utökats för att täcka nyanlända barn som vistas i kommuner utan att vara folkbokförda där Deltagandet i kulturlivet ska öka Att öka deltagandet i kulturlivet är ett mål som genomsyrar all verksamhet på Kultur i Väst. Verksamhet är huvudsakligen inriktad på att deltagandet i kulturlivet ska öka bland barn och unga. Därför bedöms uppdragets mål på området nås under uppdragsperioden. Förvaltningen arbetar med alla aspekter av ett ökat deltagande. Det avser såväl en bredare och större publik till olika arrangemang som fler aktiva kulturutövare. Att inkludera grupper som idag inte erbjuds kulturaktiviteter eller ges möjlighet till eget skapande är prioriterat och i det arbetet läggs särskild vikt vid jämställdhets- och tillgänglighetsaspekter. Kultur i Väst har under lång tid bedrivit ett framgångsrikt arbete för ett jämställt och tillgängligt kulturliv, både som ett perspektiv i aktiviteter inom olika konstarter och som egna verksamhetsområden med konsulentfunktioner. Den stora utmaningen för Kultur i Väst som för många andra kulturverksamheter är att öka delaktigheten i kulturlivet för grupper med annan bakgrund än svensk, det interkulturella perspektivet. Flera viktiga aktiviteter och projekt har genomförts inom olika verksamhetsområden men som helhet behöver perspektivet utvecklas, bli tydligare och mer omfattande i förvaltningens verksamhet under resterande del av uppdragsperioden. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

10 Utveckla samverkan mellan VGRs kulturverksamheter och civilsamhället/det fria kulturlivet Det civila samhället är vid sidan av kommunerna en av Kultur i Väst huvudmålgrupper. Stora delar av verksamheten bygger på samverkan med civilsamhället och det fria kulturlivet. Genom fortbildning, nätverksarbete och residens stärks de fria kulturutövarna och Kultur i Väst blir en efterfrågad resurs. Exempel på insatser under året är: sommarresidens för dansare, Frame filmfestival för unga filmare, Scenkonstdagar 2018 kulturutövare presenterar föreställningar för kommuner, dans och teaterfrukost för utövare och Att synliggöra osynliggjorda konstnärer ateljésatsning för konstnärer. KLAR. Under året har Kultur i Väst genomfört fyra s k armkroksresor. Där kulturutövare reser tillsammans med förvaltningen till kulturella evenemang utomlands. Exempel på detta är resan till barnboksmässan i Bologna och Musikmässan/festivalen Jazzahead i Bremen. KLAR. Arrangörsstödet för barn och unga är en viktig resurs för att göra kulturupplevelser tillgängliga för barn i alla kommuner i Västra Götaland. Stödet fördelas till kommuner men bygger helt på produktioner ur det fria kulturlivet. Via stödet skapas kontakt mellan regionens kulturverksamheter/kultur i Väst, kommunernas kulturverksamhet och det fria kulturlivet. Arrangörer har en nyckelroll för att kultur ska bli tillgänglig för så många som möjligt. Kultur i Väst stödjer arrangörer inom arbetet med de olika konstarterna men också inom det egna verksamhetsområdet Arrangörsutveckling. Det arbetet syftar till att skapa bättre förutsättningar för bl a ideella arrangörer att arrangera och att utveckla sin verksamhet. I arrangörsutveckling ryms särskilda satsningar som Festivalplattformen och RePublik centrum för publikutveckling. PÅGÅR. Under perioden har bl a två stora konferenser genomförts, Vem bestämmer över kulturen på landsbygden och Publiken i Fokus. I augusti genomfördes Atelier for Young Festival Managers en internationell kurs för festivalarrangörer. KLAR. Projektet Folkbildning och kultur som syftar till samverkan mellan folkhögskolor och kulturlivet har ett stort antal enskilda aktiviteter genomförts. Aktiviteterna har inneburit att elever på folkhögskolor har deltagit i musik- och teaterföreställningar, fått konstupplevelser och kommit i kontakt med museiarbete. Projektet har också utvidgats med fler folkhögskolor och kulturinstitutioner. KLAR Stärka barn och ungas möjligheter att delta i kulturlivet Kultur i Väst har en omfattande verksamhet vars syfte är att öka deltagandet i kulturlivet bland barn och unga. I alla konstarts- och övriga verksamhetsområden har merparten av de aktiviteter som genomförs fokus på barn och unga. Två konsulenter arbetar enbart med frågor som rör barn och unga och genomför aktiviteter av övergripande karaktär. Det regionala arrangörsstödet till kultur för barn och unga är ryggraden i barn och unga verksamheten på Kultur i Väst. Förvaltningen ansvarar för stödet som delas ut till alla kommuner i Västra Götaland. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

11 Arrangörsstödet bidrar till att barn årligen tar del av teater, musik, dans, konst och kulturarv. Stödet ger också möjlighet för barn att själva skapa inom ramen för kulturpedagogiska projekt. För 2018 har ca tkr delats ut som stöd och ca barn har tagit del av kulturupplevelser som finansierats av stödet. KLAR. Vägus Västra Götalandregionens ungdomsorkester: för att ge möjlighet för unga musiktalanger att utvecklas i en riktig symfoniorkester och för att inspirera andra unga att utveckla sitt musicerande. KLAR. Sommarboken genom aktiviteter på bibliotek i regionen och i övriga Sverige stimulera barn och unga till läsning och att tillsamman med andra möta litteratur. KLAR. Scenkonstdagar för barn och unga utbudsdagar där kulturutövare möter kommuner och visar sina produktioner genomfördes i Göteborg i april. KLAR Atelier for Young Festival Managers 2018 en internationell kurs för kulturarrangörer med deltagare från hela världen. Har planerats i flera år och genomfördes i augusti KLAR. Mötesplats barnkultur cafékvällar med föreläsning för personer verksamma inom barnkulturverksamhet har genomförts vid 2 tillfällen. KLAR. 3.2 En sammanhållen och tillgänglig hälso- och sjukvård som ges med högsta kvalitet och patientsäkerhet samt som alltid utgår ifrån den enskilda personens behov och erfarenheter Den medicinska kvaliteten ska öka och den organisatoriska effektiviteten förbättras 3.3 Västra Götalandsregionen ska erbjuda god arbetsmiljö för medarbetarna, kunna behålla och rekrytera rätt kompetens Möjligheterna till karriär- och kompetensutveckling ska förbättras Kultur i Väst har en platt organisation med två nivåer: förvaltningsnivå och enhetsnivå. På förvaltningsnivån finns en förvaltningschef och på enhetsnivån finns fem enhetschefer. Därför erbjuds få möjligheter till formell karriär inom förvaltningen. Varje medarbetare har en individuell utvecklingsplan som ökar möjligheterna att utvecklas i sin tjänst, på andra tjänster inom förvaltningen eller på andra tjänster i kultursektorn. Kultur i Väst är en betydande arbetsgivare inom kultursektorn i Västra Götaland och är därför en viktig länk för arbete och karriär inom kultursektorn i regionen Fortsätta utveckla modellen för lönekarriär och kompetensutveckling Arbetsmiljön ska förbättras och sjukfrånvaron ska minska Kultur i Väst har ett systematiskt arbetsmiljöarbete som fortlöpande avrapporteras till Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

12 styrelsen. Förvaltningen har avtal med Hälsan & Arbetslivet som möjliggör individuellt stöd till medarbetare och chefer. Under flera år har förvaltningen arbetat med att förebygga utmattning och stress. Alla medarbetare har erbjudits utbildningar inom området. Utbildningarna har hållits av Hälsan och Arbetslivet. Under 2017 slöts ett samverkansavtal. Detta har under 2018 utvärderats av fack och arbetsgivare gemensamt. Utvärderingen visar att avtalet inte behöver förändras medan kunskapen om villkoren för samverkan behöver bli bättre och hanteringen av frågor behöver bli tydligare. Förvaltningschefen ansvarar för att förbättringsåtgärder genomförs. Kultur i Väst arbetar med trivselskapande åtgärder inom en Må-Bra-grupp. Aktiviteter som knyter an till verksamheten som, litteraturcirkel, kör och kulturdebatt anordnas men också andra sociala aktiviteter anordnas. Kultur i Väst genomför årligen gemensamma förvaltningsdagar vår och höst. Resultatet av medarbetarmätningen 2017 presenterades i november Arbetet med handlingsplaner baserade på resultatet är nu färdigställda. Varje enhet har en upprättat en handlingsplan och för förvaltningen finns en gemensam plan. I den planen fokuseras följande förbättrings- och förstärkningsområden:förbättringsområden: Enhetens mål följs upp och utvärderas på ett bra sätt Tillräckligt med personal finns både vad gäller antal och kompetens Öka effektiviteten på det arbete som genomförs Förstärkningsområden: Medarbetarna är fortsatt insatta i enhetens mål Medarbetarna upplever fortsatt att närmaste chef ger förutsättningar att man får och kan ta ansvar i sitt arbete Medarbetarna upplever fortsatt att närmaste chef visar och ger förtroende Medarbetarna upplever fortsatt att arbetet känns meningsfullt Medarbetarna upplever fortsatt att man har möjlighet att delta i planeringen av hur arbetet ska genomföras Den förvaltningsövergripande handlingsplanen är framtagen av ledning och HR och är avstämd i Centrala Samverkansgruppen. Den baseras på de förvaltningsgemensamma enkätsvaren och följer den mall som tagits fram av regionen Satsa på ledarskap Systematisera arbetsmiljöarbetet, breddinföra goda exempel och utveckla det hälsofrämjande arbetet Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

13 4 Personal 4.1 Chefsförutsättningar Ingen av cheferna på Kultur i Väst ligger utanför normtalet för antal underställda medarbetare per chef. 4.2 Hälsa och arbetsmiljö Sjukfrånvaro, procent av ordinarie arbetstid dec-18 dec-17 Kvinnor 6,40% 5,40% Män 10,90% 9,50% Totalt 7,30% 6,40% Andel långtidssjukfrånvaro dec-18 dec-17 Andel Andel Kvinnor 63,30% 54,50% Män 80,50% 78,40% Totalt 68,50% 62,90% Sjukfrånvaron har ökat med 0,9 %. Andelen långtidssjukfrånvarande har ökat med 5,6 %. Sjukfrånvaron var som högst i början av året och har sedan minskat. I december låg sjukfrånvaron på 6,8 %. Flera av de kvinnor som varit långtidsjukfrånvarande är nu åter i tjänst helt eller delvis. När det gäller männens sjukfrånvaro påverkas siffrorna av antalet anställda män. Av de totalt 89 anställda är det 17 män och 72 kvinnor. Just nu är två av männen långtidssjukfrånvarande. På Kultur i Väst arbetar cheferna med planer och åtgärder för rehabilitering på individnivå och med målsättningen att de medarbetare som är sjukfrånvarande ska kunna komma tillbaka i arbete så snart det är möjligt. Hälsan och Arbetslivet anlitas som stöd vid behov. Hälsogruppen är aktiv och ett varierat utbud av friskvårdsaktiviteter har genomförts under året Sexuella trakasserier Kultur i Väst har som förebyggande insatser: Informerat om regionens riktlinjer i ledningsgrupp Informerat alla medarbetare om regionens riktlinjer på enheterna Poängterat vikten av att anmäla alla typer av trakasserier 4.3 Personalvolym, personalstruktur och personalkostnadsanalys Anställda, årsarbetare (åa) och nettoårsarbetare per personalgrupp Dec 2018 Dec 2017 Etikett/Kategori Anställda Åa Netto åa Anställda Åa Netto åa Utbildning, kultur o fritid 58 49,15 42, ,00 39,71 Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

14 Anställda, årsarbetare (åa) och nettoårsarbetare per personalgrupp Teknik, 3 2,40 1,40 3 2,00 1,00 hantverkare Administration 30 26,88 24, ,55 23,95 Summa 91 78,43 68, ,55 64,66 Anställda uppdelat på tillsvidare, visstid och tim. per personalgrupp Dec Dec Etikett/Kategori Tillsvid. Visstid Tim Tillsvid. Visstid Tim Utbildning, kultur o fritid Teknik, hantverkare Administration Summa I december 2018 fanns det 91 medarbetare anställda på förvaltningen. Det är en ökning med åtta medarbetare jämfört med motsvarande period förra året. Antalet tillsvidareanställda har minskat men antalet visstidsanställda har ökat med åtta medarbetare. Ökningen av antalet visstidsanställda beror på tidsbegränsade anställningar som vikarie och visstidsanställningar för projektuppdrag. Minskningen av tillsvidareanställda beror på att tre tjänster dragits in och två tidigare visstidsanställda konverterats till tillsvidareanställning. Antalet årsarbetare har ökat med 2,88 st. och ökningen förklaras i huvudsak av att antalet anställda har ökat. Störst är ökningen inom kategorin utbildning, kultur och fritid. Antalet nettoårsarbetare har ökat med 4,0 st. Ökningen beror framförallt på att projektledare och koordinatorer inom kulturområdet anställts för olika uppdrag. Viss ökning beror på att ett par medarbetare som varit föräldralediga återgått i tjänst. Under deras ledighet har förvaltningen inte haft inne vikarier utan istället köpt dessa tjänster av Regionservice. Ökningen av nettoårsarbetare fördelas på de olika personalgrupperna enligt följande: Nettoårsarbetare 2018/Dec 2017/Dec Ökning I Utbildning, kultur och 42,73 39,71 3,01 fritid J Teknik, hantverkare 1,40 1,00 0,40 L Administration 24,53 23,95 0,58 68,66 64,66 4,00 En projektanställning finansieras med biblioteksmedel från staten. Gruppen teknik/hantverkare har ökat genom en förändrad kategorikodning av befattningen systemutvecklare. Övrig ökning finansieras inom ram. Utvecklingen av mertid och övertid Belopp i kr Jan-Dec 2018 Jan-Dec 2017 Förändring OB-tillägg Mertid, komp, fyllnadstidsersättning Enkel övertidsers Kvalificerad övertidsersättning Summa Det har varit en viss ökning av kostnaden för OB-tillägg och mertid som beror på höjd Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

15 ersättning för arbete på obekvämarbetstid och det OB-tillägg som utgått till dem som arbetar en klämdag (dag mellan två röda dagar). Kostanden för mertid ökar när lönekostnaden ökar. Ofrivilligt deltidsanställda 2017 var 4 kvinnor ofrivilligt deltidsanställda är 2 kvinnor ofrivilligt deltidsanställda. I samband med rekrytering och behov av utökning av tjänster beaktas alltid ofrivilligt deltidsanställda. Orsaker till att det finns ofrivilligt deltidsanställda är förvaltningens storlek, låg personalomsättning och att alla tjänster har specifika kompetenskrav. Detta begränsar möjligheten att utöka tjänster inom ramen för medarbetarnas respektive anställningsavtal Nettoårsarbetare volymförändring jämfört med motsvarande månad föregående år Beskrivning Personalgrupp Antal Nya eller utökade uppdrag VÖK- TÖK- KoK Central Egen Ofinans Extern Finansiering Totalt Uppgiftsväxling Totalt Övertagande av verksamhet samt egen regi Totalt Normtal bemanning (10-35 underställda) Totalt Övrigt Totalt Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

16 5 Ekonomiska förutsättningar 5.1 Ekonomiskt resultat Resultatet för 2018 uppgår till +2,8 mkr. Prognosen i delårsrapporten per augusti var + 2,5 mkr. Förvaltningschefen slutade under våren och ersattes av en intern tf förvaltningschef vilket förklarar en stor del av överskottet. Under året uppstod vakanser på ett antal tjänster i verksamheten vilket förklarar resterande del av överskottet. Orsakerna till vakanserna var tjänstledigheter, sjukskrivningar och personal som slutat Resultaträkning Utförare regional utveckling Årsvärden Resultaträkning (mnkr) Utfall 1812 Budget 1812 Utfall 1712 Avvikelse budget/utfall Förändring utfall/utfall % Driftbidrag från nämnd inom 74,2 74,0 84,3 0,3-11,9% regionen Statsbidrag 0,2 0,2 0,2 0,0 6,6% Övriga erhållna bidrag 16,3 11,4 2,4 4,9 591,4% Biljettintäkter 0,0 0,0 0,0 0,0 Försäljning av tjänster 0,1 0,0 0,7 0,1-82,1% Hyresintäkter 0,0 0,0 0,0 0,0 Försäljning av material och 0,7 0,0 0,3 0,7 144,6% varor Övriga intäkter 5,4 0,5 5,0 4,9 8,0% Verksamheten intäkter 96,9 86,1 92,8 10,8 4,4% Personalkostnader, inkl. inhyrd -48,4-46,6-48,4-1,8 0,1% personal Direkta trafikkostnader 0,0 0,0 0,0 0,0 Verksamhetsanknutna tjänster -13,8-14,4-13,1 0,6 5,9% Material och varor, inkl -4,9-1,4-3,9-3,6 27,6% förbrukningsmaterial Lokal- och energikostnader -5,8-5,5-5,8-0,3 0,8% Lämnade bidrag -13,8-10,8-12,6-3,0 9,5% Övriga tjänster, inkl -3,1-2,7-4,1-0,4-24,6% konsultkostnader Övriga kostnader -3,8-4,2-4,1 0,4-7,9% Avskrivningar -0,5-0,5-0,6 0,0-10,6% Verksamhetens kostnader -94,2-86,1-92,4-8,0 1,8% Finansiella intäkter/kostnader 0,0 0,0 0,0 0,0 m.m. Obeskattade reserver 0,0 0,0 0,0 0,0 Resultat 2,8 0,0 0,4 2, Intäktsutveckling Regionbidraget har följt plan. Erhållna bidrag är högre än budget vilket beror på projektmedel som erhållits för projekt som förvaltningen bedriver. Övriga intäkter är högre än budget och det beror på; Projektmedel som erhållits för projekt förvaltningen bedriver Intäkter för verksamheten där förvaltningen stödjer biblioteken med databasupphandlingar. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

17 Dansnät Sverige som motsvaras av lika stora kostnader Kostnadsutveckling Omsättningen är högre än budget beroende på projekt som drivs med externa medel. Vilka projektmedel som förvaltningen får under ett år är inte känt när beslut om budget tas och finns därmed inte med i beslutad budget. För övriga kommentarer kring kostnadsutvecklingen, se kommentar under Ekonomiskt resultat. 5.2 Åtgärder vid ekonomisk obalans 5.3 Eget kapital 5.4 Investeringar Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

18 6 Bokslutsdokument och noter Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

19 7 Övrig rapportering 7.1 Särskild återrapportering enligt beslut av regionfullmäktige 7.2 Fördjupad rapport till egen nämnd/styrelse Förvaltningens utåtriktade verksamhet för att stödja och utveckla kulturlivet är mycket omfattande. Den består av större projekt som konferenser med ett stort antal deltagare och mindre aktiviteter i nära samverkan med kommunerna, civilsamhället och de fria utövarna. Under 2018 genomfördes ca 300 aktiviteter och projekt i förvaltningens verksamhet. Under 2018 har Kultur i Väst haft 13 verksamhetsområden i den externa verksamheten och 2 verksamhetsområden i den internt stödjande verksamheten. Verksamhetens utformning styrs av uppdraget och en verksamhetsplan för varje verksamhetsområde. Genom målen i uppdraget anges förvaltningens huvudinriktning medan verksamhetsplanerna anger mål för verksamhetsområdet. Inom varje område planeras aktiviteter i en aktivitetsplan. Nedan följer exempel på aktiviteter som genomförts under Dans Women connected är ett projekt som syftar till att med dansen som verktyg skapa möten mellan människor. Projektet har genomförts i Biskopsgården i Göteborg. KOKO är ett projekt som synliggör och ökar intresset för dans lokalt. KOKO är ett nationellt initiativ som stöd av Kulturrådet och som genomförts tillsammans med Mölndals kommun. Under sommaren har dansresidens genomförts på Vitlycke Centre for Performing Arts i Tanum samt ytterligare residens i samarbete med Danscentrum Väst. Dansresidens genomförs med stöd av Konstnärsnämnden eller i egen regi. Danskonsulenterna har också deltagit i det europeiska dansnätverket Kedja och samverkat kring turnéer inom Dansnät Sverige och med Dans & Teaterfestivalen för konferensen Publiken i Fokus. Inom ramen för dansnätet har 11 föreställningar genomförts i regionen under Eyrun Thorhallsdottir, danskonsulent på Kultur i Väst, blev i december vald till ordförande för Dansnät Sverige. I december deltog Kultur i Västs danskonsulenter i Ice Hot i Reykjavik. Det är internationella utbudsdagar för dans. 43 länder var representerade på Island. Film Frame Filmfestival har genomförts under perioden. Frame är en mötesplats och plattform för unga filmare. Den ger möjlighet att skapa kontakter, bygga nätverk och låta sig inspireras. Genom kunskapsdelning i möten med professionella filmare ges besökarna en möjlighet att utvecklas. Årets festival slog besöksrekord med 245 besökare från 18 kommuner i regionen. Västra Götaland vill vara en stark filmregion. För att nå dit krävs bl a satsningar på ungas filmskapande. Projektet Filmcloud som fortsatt under 2018 erbjuder stöd till ungas filmprojekt, genom ekonomiska bidrag men också genom att bygga en filmkompetent miljö där framtida idéer, projekt och konstnärskap kan växa och frodas. Under perioden har Filmcloud deltagit i fler olika nationella och internationella möten och nätverk, bl deltog Filmcloud vid Screen Talent Europé i Galway Irland och i Bergmanveckan på Fårö. Arbetet med skolbio och Film i skolan, med filmvisningar och workshops har fortsatt under Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

20 perioden. I samverkan med Film i Väst och med stöd av Svenska Filminstitutet har Talangprogrammet Prodda, för unga filmproducenter, har startats. Under hösten har en teknikerkurs för biografer genomförts. Konstartsövergripande utvecklingsarbete Samverkan mellan konstarter i aktiviteter och projekt har varit en del av Kultur i Västs verksamhet sedan förvaltningen bildades. Samverkan fick en fastare form som eget verksamhetsområde inför Under 2018 har området stärkts och utvecklats. Projektet Mixed Minds skapar en plattform för fria konstnärliga utövare. Under perioden genomförde Mixed Minds en workshopvecka med 9 kvinnliga konstnärer på Fårö under Bergmanveckan. Armkroksresor är en form för resestöd där medarbetare på Kultur i Väst reser tillsammans med en konstnärlig utövare till något intressant kulturarrangemang utomlands. Under året planeras och genomförs tre armkroksresor. Under första delen av året besökte vi Barnboksmässan i Bologna tillsammans med två utövare och vi deltog i jazzfestivalen Jazzahead i Bremen tillsammans med två musiker. En dag om pengar genomfördes på initiativ av Kultur i Väst och i samverkan med 8 offentliga bidragsgivare. Ca 130 fria kulturutövare mötte bidragsgivande myndigheter och fick möjlighet att diskutera stöd och bidrag. I samverkan med Boråsregionens kommunalförbund genomfördes Kreativa krafter i Sjuhärad, en dag som samlade kommuner, kulturutövare och utvecklare för att diskutera och synliggöra all den kreativitet som finns i regionen. Samtida konst, arkitektur, form och design Fr o m 2018 har Kultur i Väst samlat områdena konst och arkitektur till ett gemensamt verksamhetsområde och utökat det till att även omfatta form och design. Förvaltningen har en av två arkitekturkonsulenter som nu samverkar med två nyanställda konstkonsulenter för att utveckla verksamhetsområdet. Pga området är nytt så har året präglats av kontakt- och planeringsarbete. Gruppen har också fortsatt arbetet med det självorganiserade konstlivet, i projektet Att synliggöra osynliggjorda konstnärer har de bidragit till ateljéplats för två konstnärer. De har också deltagit i nätverket Konsten att delta ett nationellt och regionalt nätverk. Flera samverkansprojekt genomfördes under hösten bl a med Göteborgs konsthall i projektet Meetingpoint med curatorer från hela världen och The Fanstastic Institution tillsammans med konstnärskollektivet Skogen. Teater För teaterkonsulenten som för flera andra konsulenter på Kultur i Väst så är ett viktigt arbete att ta fram ett kvalitetsurval till Kulturkatalogen Väst och Arrangörsstödet. Att se och kvalitetsbedöma föreställningar är därför en central uppgift för teaterkonsulenten. I april arrangerades Scenkonstdagarna 2018 där ett urval nya föreställningar presenterades för i första hand kommunala arrangörer. Ca 200 personer deltog och 32 föreställningar visades. I samverkan med Teatercentrum Väst och Stora teatern har Kultur i Väst anordnat två teaterfrukostar under året. Det är öppna arrangemang med föreläsningar och diskussioner där ca 130 personer från såväl kommuner som civilsamhälle och fria utövare har deltagit. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

21 Teaterkonsulenten har också arbetat med projektet Techformance där scenkonst och dataspel samverkar för att öka barns tillgänglighet till föreställningen. Ett omfattande arbete har lagts ner på en EU-ansökan som dessvärre avslogs under sommaren. Under hösten har ansökan arbetats om för att istället ställas till Allmänna Arvsfonden. Litteratur Sommarboken är ett projekt som drivs av Kultur i Väst med stöd av Kulturrådet. Projektet riktar sig till bibliotek i hela Sverige och vill stimulera barn till läsning. Årets tema har varit rymden och barn har via biblioteken tagit del av böcker och material på temat. Parallellt har sex workshops för personal genomförts inom projektet. Arbetet med webbtjänsten Barnens bibliotek har fortsatt under Även här har rymden varit ett av årets teman och tjänsten har använts under sessioner under året. Under 2018 har en teknisk uppgradering gjorts för att hålla tjänsten á jour med den tekniska utvecklingen. Bokgåvan De små barnens bok delas ut till alla nyfödda barn i regionen. Gåvan finansieras av regionens kulturnämnd och projektet drivs av Kultur i Väst. Under året har material tagits fram och kringaktiviteter arrangerats för att utveckla bibliotekens arbete med bokgåvan. I samverkan med Författarcentrum har Författardagen och en dag om ungdomslitteratur genomförts. Kultur i Väst har samarbetat kring Angereds Bokmässa och deltagit under mässdagen som besöktes av omkring 3200 personer. En branschträff för att diskutera ljudböcker och branschens förutsättningar att utvecklas med ny teknik har genomförts. Barn och unga Arbetet med det regionala arrangörsstödet för kultur till barn och unga har fortsatt. I april lanserades den nya versionen av utbudskatalogen Kulturkatalogen Väst och under året har tkr till kommunerna har ca barn tagit del av aktiviteter som genomförts i kommunerna med finansiering genom stödet. Samtliga kommuner har tagit del av stödet. I maj genomfördes en studieresa till scenkonstbiennalen BIBU för kommunala samordnare som arbetar med stödet. 20 kommuner var representerade på resan. I samverkan med Tidaholms kommun genomfördes KulturpedX, som är en fortbildningsdag för kommunens pedagoger, med syfte att inspirera till aktivt arbete med estetiska läroprocesser och kulturpedagogiska projekt. Bibliotek Arbetet med processtöd till biblioteken har fortsatt under perioden, Hittills i år har 9 kommuner/bibliotek tagit del av finansiellt och konsultativt stöd för att arbete med utveckling av verksamheten. Branschtidningen noll27 som ges ut av Kultur i Väst har utkommit med två nummer under året bl a ett temanummer om nationella minoriteter. I april genomfördes konferensen Bibliotopia 2018 i Trollhättan med 350 deltagare, biblioteksanställda och politiker från hela regionen och från andra delar av Sverige. Samma månad genomfördes i samverkan med bl a Västarvet, Göteborgs stad, Riksarkivet och Länsstyrelsen konferensen Digicult - digitalt kulturarv. Det årliga internatet för bibliotekschefer var i år förlagt till Baldersnäs, Bengtsfors. Ett 30-tal chefer deltog i konferensen. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

22 Kultur i Väst arrangerar sedan flera år Biblioteks- och berättarscenen på Bokmässan i Göteborg. Årets scenprogram som bestod av 108 programpunkter var det mest välbesökta sedan starten med mer än 5000 personer i publiken. Tillgänglighet Konsulenterna för Kultur och tillgänglighet har arbetat med fortbildning och konsultation. Inom ramen för Klangfärg har 15 kursdagar i kulturpedagogiskt arbete för personal i kommunal personal i omsorgsverksamhet och särskola anordnats. Kurserna har haft 168 deltagare från 27 kommuner. Konsultation och fortbildning har också genomförts för Barnens kulturkalas, Mölndals dansprojekt, Botaniska trädgården och internt på Kultur i Väst. I september genomfördes en konferens med Neuropsykiatriska funktionshinder som tema. Taltidningen Ljudmagasinet har kommit ut med 11 nummer under Det har bland annat handlat om #Slutvillkorat, metoo-uppropet som samlar berättelser från kvinnor med funktionsvariationer och om valet och valhemligheten för personer med funktionsnedsättning. Höstrullen är en festival för kortfilmer gjorda av grupper inom LSS-verksamhet och gymnasiesärskola. Höstrullen 2018 genomfördes i november på tre platser, med olika samarbetspartners: En dag i Trollhättan i samarbete med N3, en dag i samarbete med Världskulturmuseet i Göteborg, och en dag på Brewhouse Arena, Göteborg. 249 personer från 26 verksamheter i 13 kommuner kom till festivalen. Höstrullen 2018 (festival + affischtävling) har totalt involverat 37 verksamheter i 19 kommuner. Samhällsutveckling Kultur och samhällsutveckling handlar om att kultur är ett verktyg för utveckling inom andra samhällssektorer. Arbetet med konsultation och fortbildning har fortsatt. Under perioden har konsulenterna för området arbetat med 4 konsultationsuppdrag: I Svenljunga för arbetet med kommunal kulturplan; I Bollebygd och Vårgårda för arbetet med kommunernas kultur- och fritidsstrategier; på Orust för arbetet med kommunal kulturplan. I Svenljunga har också en kulturdialog med deltagare från näringsliv, utbildning, anhörigstöd, kultur, kommunikation och gata/park genomförts I slutet av augusti var Kultur i Västs kommungrupp på en studieresa till Köln och Dortmund. Ett av målen för resan är att undersöka möjligheterna att bilda ett internationellt nätverk för organisationer som arbetar strategiskt med kultur inom andra samhällssektorer. Projektet FOKIS kultur och folkbildning i samverkan har fortsatt under perioden. En stor mängd aktiviteter har genomförts för lärare och elever på folkhögskolor. Genom att fler folkhögskolor kommit in i projektet så har det nu spritts till stora delar av regionen. Under våren tog Kultur i Väst över ansvaret för Fristadsverksamheten i Västra Götaland från Strömstads kommun. En medarbetare fördes över till Kultur i Väst. Verksamheten som finansieras av regionen och deltagande kommuner syftar till att erbjuda en fristad i en kommun för en kulturutövare under kortare eller längre tid. I dagsläget finns fyra fristäder i regionen, Alingsås, Göteborg, Strömstad och Villa Martinsson i Partille. I samverkan med Bohusläns museum har en utställning om fristadsverksamheten producerats. Den kommer att turneras i regionen och i övriga Sverige. Jämställdhet Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

23 Jämställdhet är ett av rättighetsperspektiven som ska genomsyra all verksamhet på Kultur i Väst. Ett jämställt kulturliv är en strävan som finns med i all verksamhet som planeras och genomförs på Kultur i Väst. Under året har konsulenten jämställdhet arbetat bl a arbetat med projekten Göteborgskvinnor i rörelse och projektet 20 Quick Fixes. Göteborgskvinnor i rörelse vill med olika kulturella aktiviteter uppmärksamma Göteborgskvinnors engagemang för demokrati för 100 år sedan. Projektet drivs som ett samarbete med Göteborg Universitet. 20 Quick Fixes består av två delar, kursen Lead Role för dig som vill utveckla din kommunikation och ditt konstnärliga ledarskap samt ett projekt initierat av Kultur i Väst för att lämna in en ansökan till EU-programmet Kreativa Europa. Som ett förarbete till EUprojektet genomfördes Lead Role i maj med svenska och irländska deltagare. Vid det tillfället deltog sammanlagt 13 personer. Under hösten har konsulenten jämställdhet tillsammans med andra medarbetare på Kultur i Väst lagt ner ett omfattande arbete på att färdigställa en EUansökan baserad på de tidigare projekten. I december skickades ansökan in till ett projekt med namnet Center Stage. Arrangörsutveckling Arrangörer har en nyckelroll för att kultur ska bli tillgänglig för så många som möjligt. Kultur i Väst stödjer arrangörer inom arbetet med de olika konstarterna men också inom det egna verksamhetsområdet Arrangörsutveckling. Det arbetet syftar till att skapa bättre förutsättningar för bl a ideella arrangörer att arrangera och att utveckla sin verksamhet. I arrangörsutveckling ryms särskilda satsningar som Festivalplattformen och RePublik centrum för publikutveckling. Under perioden har bl a två stora konferenser genomförts. Vem bestämmer över kulturen på landsbygden som var ett samarbete med bl a Region Värmland och Åmåls och Säffle kommuner satte fokus på stad och land, normer och villkor för att arrangera på landsbygd. Ca 150 personer deltog och konferensen filmades av Utbildningsradion som kommer att visa den i sina kanaler. Publiken i fokus, som var ett samarbete med Göteborgs Dans och Teaterfestival, genomfördes i augusti med omkring 200 deltagare. Det var en konferens med fokus på frågor om hur arrangörer kan förstå och samverka med sin publik för att utveckla verksamheten. Vid sidan av konferensen har RePublik haft ett intensivt arbete för att färdigställa antologin Publik en antologi om konst, kultur och utveckling. Det är en 180 sidig bok som efter omfattande arbete kunde publiceras i augusti och spridas på Publikkonferensen. Arrangörsskuggan är ett projekt som ger en arrangör i regionen möjlighet att skugga en arrangör i annat land för att utveckla sig. Inhämta ny kunskap, få internationellt perspektiv på sitt eget arrangörskap och skapa kontaktnät. Under året har arrangörer från Västra Götaland besökt arrangörer i New York, Horsens, Rovaniemi, London och Glasgow. I augusti genomfördes efter mer än två års planering Atelier for Young Festival Managers en internationell kurs för festivalarrangörer. Det var ett samarbete med Festival Academy i Bryssel. Runt 40 festivalarrangörer från 24 olika länder samlades för att byta erfarenheter kring frågor om publikutveckling och konsten som politiskt och demokratiskt verktyg. Under hösten genomfördes Arrangörslyftet i Åmål. Projektet syftar till att stärka lokala arrangörer på en ort. Genom samverkan med en kommun beskrivs situationen för Kultur i Väst, Årsredovisning (24)

24 arrangörerna och en rapport med förlag till åtgärder lämnas till kommunen. Musik Under 2018 har arbetet fortsatt för att utveckla nya former för Kultur i Västs arbete med att stödja musiklivet i Västra Götaland. Community, där människor som står utanför musiklivet engageras i musikprojekt är en huvudinriktning. Residens, där musiker ges möjlighet till inspiration och koncentration på musik under en tid på en plats, är en annan huvudinriktning för musikverksamheten. Under perioden har musikverksamheten arbetat med Communityprojektet Nya Vänner där nyanlända från Afghanistan, Syrien och Somalia under fyra veckor fick mötas kring musik och svenska språket. Ett första residens genomfördes i augusti där två ensembler från två skilda musikaliska världar fick möjligheten att undersöka nya musikaliska uttryck och samtidigt möta en röstcoach och en koreograf. Verksamheten inom Körcentrum har fortsatt. Körledare har fått fortbildning vid tre tillfällen, danska Fangekoret har delgett metoder för att arbeta med internerade människor och en extra satsning på bulgarisk folksång har gjorts. Körcentrum har också lagt ner ett omfattande arbete på European Choir Games som genomförs i Göteborg Gemensamma utvecklingsprojekt 2018 Kulturskolan Från verksamhetsåret 2018 har Kulturskolan varit en förvaltningsgemensam satsning. I dialogmöten har vi mött kulturskolechefer från hela regionen och genomfört en gemensam behovsinventering. Baserat på inventeringen har vi genomfört fortbildningar, konsultationer, processledning och upprättat en rad samarbeten som stärker regionens musik- och kulturskolor. Bland annat har vi gett stöd till Sjuhärads kulturskolor för att ta fram en vision för sitt gemensamma arbete. Vi har arbetat med utvecklingsprojekt som Digitalt Skapande i samarbete med Högskolan i Skövde och Kulturskolan Stureplan i Skara. Vi har genomfört konsultation kring tillgänglighet i Uddevalla och vi deltar i arbetet med planering av den nya pedagogutbildningen för kulturskolan. Efter 2018 års arbete har vi idag god samverkan med kommunal, delregional, regional och nationell nivå i frågor som rör kulturskolan. Vi har sammanlagt mött 760 pers från 33 kommuner i 49 aktiviteter som rör kulturskolan under Media och informationskunnighet/mik Kultur i Väst gjorde inför 2018 en särskild satsning på att utveckla arbetet med media och informationskunnighet/mik. MIK är ett perspektiv som kan läggas på en rad aktiviteter som Kultur i Väst arbetar med, främst inom områdena bibliotek och film/rörlig bild. Ett projekt har startats vars syfte är att samla och synliggöra MIK-arbetet och att ta fram idéer för ett utvecklat MIK-arbete. Kultur i Väst har tackat ja till att planera och genomföra den internationella konferensen MIL-week som genomförs i Göteborg Konferensen som arrangeras av UNESCO samlar forskare och praktiker från hela världen under 1 vecka för att utbyta erfarenheter och uppmärksamma vikten av ett fortsatt MIK-arbete. Konferensen genomförs i samverkan mellan Kultur i Väst, Unesco, Bokmässan och flera andra aktörer. Kultur i Väst, Årsredovisning (24)