12. Fördjupad rapport till egen nämnd/styrelse

Transkript

1 Sida 1(7) Årsredovisning 2016 Kultur i Väst 12. Fördjupad rapport till egen nämnd/styrelse Verksamheten Verksamheten på Kultur i Väst ska stödja och utveckla kulturlivet i Västra Götalandsregionen och baseras på ett treårigt uppdrag som beslutats av Kulturnämnden är det andra året av detta uppdrag. Verksamheten 2016 består av ett stort antal enskilda aktiviteter inom alla slags kulturyttringar, den berör och innefattar alla regionens kommuner, den är efterfrågad och uppskattad och uppmärksammas även nationellt. Förutom de olika konstarterna musik, dans, film, litteratur, arkitektur, teater och konst arbetar Kultur i Väst med områdena barn & unga, bibliotek, arrangörsutveckling och kultur som samhällsutveckling samt inom flera horisontella perspektiv som ökad internationalisering, jämställdhet, mångfald och tillgänglighet i kulturlivet. Mångfalden i verksamheten är en fantastisk styrka men innebär också en risk för otydlighet och att omvärlden blir osäker på förvaltningens mandat och möjligheter. Internt pågår därför ett omfattande utvecklingsarbete med syfte att stärka och tydliggöra verksamheten. För 2016 är Vidgat deltagande Interkultur samt Öka internationaliseringen prioriterade områden. Den verksamheten som riktar sig till och rör barn och unga är förvaltningens mest omfattande och involverar i princip alla verksamhetsområden och medarbetare. Centralt i detta arbete är Arrangörsstödet för barn och unga som möjliggör att ca barn i regionen tar del av ett kulturutbud. En översyn av Arrangörsstödet har genomförts och rapporterats till styrelse och Kulturnämnd under senvåren. Rapporten inkluderar konkreta förslag till en utveckling av stödet. Förslagen har processats vidare under hösten. I samråd mellan presidierna för Kulturnämnden, Västarvet och Kultur i Väst har Samverkansplattformen fått i uppdrag att arbeta fram nya förslag. Arrangörsstödet bildar ett omfattande ekosystem av aktiviteter knutna till stödet. En av dessa är Kultur i Västs Scenkonstdagar 6-7 april som presenterade ca 30 nya akter av dans, musik, teater och cirkus/nycirkus inför arrangörer i regionen. En aspekt av barnkultur som kan lyftas fram särskilt är Kultur i Västs arbete med arkitektur i detta perspektiv. Barn och unga har erfarenhet om sin närmiljö som är viktig, vare sig det handlar om att planera en skolmiljö eller en stad i stort. Modellen i Västsverige har väckt stort intresse, både i nationella och internationella sammanhang. I kulturdepartementets utredning Gestaltad livsmiljö - en ny politik för arkitektur, form och design, lyfts den fram som en förebild. Kultur för barn och unga och Kultur i Västs arbete inom området manifesteras i en nationell och internationell barnkulturkonferensfestival i september Evenemanget, som heter Prio0till18, blir förvaltningsövergripande och planeringen inför detta är ett viktigt inslag i

2 Sida 2(7) verksamheten under innevarande år. Ett spännande pågående utvecklingsarbete inom barnkultur är Kultur i Väst-projektet Techformance som bygger på en kombination av scenkonst, ny teknik och dataspelskultur. I mars antogs en handlingsplan för förvaltningens arbete med Barnkonventionen. Utbildningsoch informationsinsatser för styrelse, ledningsgrupp och medarbetare har genomförts eller genomförs under hösten. Förvaltningsdagen 13 september hade Barnkonventionen som tema. Rörliga bilder och film är ett stort spännande område som allt fler upptäcker och använder sig av. Kultur i Väst vill ge filmen växtkraft i Västra Götaland genom att lyfta biograferna som moderna mötesplatser, stärka nätverk och skapa arrangemang som stärker filmen som konstnärligt uttryck. Alla barn och unga ska kunna se film, göra film och förstå film oavsett var man bor i länet. Vårens stora evenemang Frame, Västra Götalandsregionens festival för kortfilm, genomfördes april med hela 118 bidrag från 23 kommuner i regionen. Detta är nytt rekord i antal filmer som lämnats in för tävlan. Kultur i Väst arrangerade en Biografnätverksträff 5 april och 11 oktober arrangeras en skolbiodag. Under mars-april arrangerades en serie samtal, seminarier och workshops på temat film och musik. Tävlingen Noomaraton arrangerades med regionfinaler i september och riksfinal 3 oktober. I början av februari arrangerades den stora MIK-dagen, en konferens om medie- och informationskunnighet, och följdes upp i en MIK-eftermiddag som arrangerades 11 oktober. Film Cloud och Film Cloud Nod arbetar kontinuerligt med en lång rad insatser och projekt som stödjer och utvecklar unga vuxnas filmskapande. Mixed Minds arrangerades 20 oktober och var ett konstartsövergripande arrangemang, en gränslös workshop med utgångspunkt från områdena film, dans och konst. Under 2016 gjordes en satsning på en serie utbildningar för att öka kunskaperna i Västra Götalands kommuner kring upphandling av konst. I juni presenterade Kultur i Väst rapporten De självorganiserade, om kluster för självorganiserad samtidskonst, vilken följdes upp av olika aktiviteter under hösten. Skriften/handledningen Vad är grejen med samtidskonst gavs ut innan sommaren och har fått ett fint mottagande. Kultur i Väst arbetar också med konstresidens i flera sammanhang, inte minst Residens Angered och det internationella AiR Nätverksträffar ordnas löpande inom bl.a. dans och litteratur och arbetet inom alla dessa områden kretsar också mycket kring olika typer av residens. Dansverksamheten inkluderar också projekt som Karuselldörrar som vänder sig till grupper av nyanlända barn och ungdomar i Tanum och Expand som utvecklar dansproduktioner för barn och unga. Kultur i Väst är aktiv inom det nordisk-baltiska dansnätverket Kedja och framförallt i Dansnät Sverige. I Västra Götaland är Kultur i Väst part i Dansnät Sverige och samarbetar med Dans i

3 Sida 3(7) Borås, Dans NU! i Uddevalla, Vänersborg kommun, Stora Teatern i Göteborg, Vara Konserthus och Kulturbruket på Dal. Dessa scener presenterar kontinuerligt dansföreställningar genom Dansnät Sverige men också andra dansföreställningar. I samband med Dans & Teaterfestivalen stod Kultur i Väst värd för en träff med danschefsnätverket inom Svensk Scenkonst. Under 2016 inleddes arbetsformen Armkroksresor som är ett stöd för fria kulturutövare till ökad omvärldsorientering, nätverksbyggande och kompetensutveckling genomfördes en uppmärksammad utbildningsserie med främst kulturpolitiker som målgrupp. En fortsättning/utveckling av denna utbildning startade hösten Arbetet inom biblioteksverksamheten baseras på den regionala Biblioteksplan som antogs i slutet av 2015 och som nu implementeras. 13 april arrangerades den stora konferensen Bibliotopia. Det omfattande projektet Fokus mångspråk, en utbildning i biblioteksverksamhet riktad till personer med annat modersmål än svenska, arrangerades under året. Bibliotekstidskriften Framsidan fick under 2016 en ny utformning och ett nytt namn: vid Bok & Bibliotek lanserades Kultur i Västs nya bibliotekstidskrift Noll27. Kultur i Väst var medarrangör till konferensen Digikult 6-7 april, nordisk arena för det digitala kulturarvet med fokus på tillgänglighet, delaktighet och utveckling. I Bokjuryn röstade barn fram årets bästa böcker. Vinnarna presenterades i april. Förra året röstade barn! Kultur i Västs medarbetare Katarina Dorbell har utsetts till årets Gulliverpristagare för sitt arbete med att knyta samman unga läsare och upphovsmän, bl.a. inom Barnens Bibliotek, Barnbokskatalogen och Bokjuryn september arrangerades Bok & Bibliotek där Kultur i Väst är en av de stora utställarna med vår Biblioteks- och berättarscenen. Arrangemanget är en av förvaltningens större aktiviteter under året där vi detta år presenterade 85 programpunkter under fyra dagar. Musikverksamheten färgas av ett omfattande utvecklingsarbete, en omstrukturering och omorientering utifrån den interna utredning kring Kultur i Västs roll som regional musikaktör som gjordes En del av den traditionella turnéverksamheten genomförs fortsatt under 2016 parallellt med att verksamheten söker sig nya riktningar. Vägus, Västra Götalands Ungdomssymfoniker, genomförde en turné i månadsskiftet januarifebruari med både skolkonserter och offentliga konserter, de senare på Vara Konserthus och Göteborgs Konserthus. I höstens föreställning Crash course, som gavs i oktober i Vara, Lidköping och Skövde, spelade Vägus Benjamin Brittens kanske mest kända och älskade orkesterverk The Young Person s Guide to the Orchestra och Brahms Symfoni nr 1 i c-moll. World Wide Orchestra, ungdomsorkestern med all världens musik på sin repertoar, genomförde under våren en mycket uppskattad turné på bl.a. flyktingförläggningar. Under året har ett arbete för att förnya och utveckla ensemblen initierats.

4 Sida 4(7) I början av året slutfördes rekryteringen av körkonsulent och körkoordinator till det nystartade Körcentrum Väst. Funktionerna är på plats och verksamheten har startat. Körcentrum Väst har snabbt etablerats i musik- och kulturvärlden i regionen och nationellt. Ett inslag som uppmärksammats särskilt är satsningen på en kör för nyanlända i Biskopsgården samt körprojektet Äggen är slut, ett projekt kring körsång och klimakteriet. Kultur i Västs produktion Gränslandet erhöll utmärkelsen Årets tvärspel vid Folk- och Världsmusikgalan Gränslandet är en skolproduktion och rör sig mellan sång, musik, dans och poesi och mellan identiteter som genus och etnicitet. Efter sommaren har planeringsarbetet inför Nationella Musikmötet 2017 startat. Kultur i Väst står värd för detta möte. Kulturchefen har initierat en översyn av musiklivet i regionen. Rapporten presenterades under hösten och innehöll ett starkt ifrågasättande av främst Kultur i Västs musikverksamhet men också arrangörsutveckling och kommunikation. Rapporten påverkar naturligtvis förtroendet för Kultur i Väst som musikaktör. Konsekvenserna av detta återstår att se. Arbetet med arrangörsutveckling är ett nyckelområde för Kultur i Väst och på flera sätt banbrytande i landet. Arbetsformer och metodik utvecklas kontinuerligt. Vi arbetar med arrangörsutveckling lokalt i projektet Pratbar, med utbildning och inspiration under rubriken Check, vi sprider kunskap och för samtal i PK-magasinet och i Arrangörspodden. Ort till Ort är ett inspirations- och kunskapsdelningsprojekt där arrangörer från Göteborgs förorter delar med sig av arrangörsverktyg, -metoder och erfarenheter till olika grupper av unga på landsbygden. Under 2015 etablerades Re:Publik, ett nationellt centrum för publikutveckling. Detta högaktuella område kan sägas vara det vidgade deltagandets praktik. Under 2016 byggdes verksamheten upp, inte minst genom den stora internationella konferensen Arts & Audiences i november som samlade 400 deltagare från regionen, nationellt och internationellt. En plattform för festivalutveckling för att stödja erfarenhetsutbyte, nätverk och kompetensutveckling har etablerats under året. I Kultur i Västs arbete kring tillgänglighet inom kulturområdet märks vår serie med utbildningar Från att till hur baserat på Handlingsplan för tillgänglig scenkonst och utställningar. Även Kultur i Västs arbete med att utveckla barnens Kulturkalas i Trädgårdsföreningen utifrån ett tillgänglighetsperspektiv har rönt stor uppmärksamhet. Verksamheten Klangfärgs utbildningsserie riktat till personal inom LSS och särskola är fortsatt uppskattad och efterfrågad. Under hösten var ett särskilt fokus på populära Höstrullen, filmfestivalen för kortfilmer gjorda inom LSS-verksamhet och gymnasiesärskola. En viktig insats inom tillgänglighetsområdet är Ljudmagasinet, taltidningen som bevakar kulturfrågor ur ett tillgänglighetsperspektiv. Ljudmagasinet riktar sig till personer som har en synnedsättning eller som är intresserad av kultur- och tillgänglighetsfrågor. Här hittar man reportage, fördjupningar och beskrivningar som målgruppen inte kan ta del av i andra medier.

5 Sida 5(7) Tidningen är gratis och kommer ut en gång i månaden. I januari mottog Kultur i Väst Västra Götalandsregionens jämställdhetspris 2015 för projektet Dirigent, en utbildning för unga kvinnliga dirigenter. Under 2016 har projektet fortsatt och utvecklats. Den prioriterade inriktningen Vidgat deltagande, interkultur har haft ett genomslag i verksamhetsplaneringen och ett antal aktiviteter 2016 har tagit sikte på dessa områden. Det omfattande konsultativa arbete som bedrivs av Kultur i Väst är ett av de bärande inslagen på förvaltningen. Kulturnämndens uppdrag 2016 innebär det andra året av Kulturnämndens treåriga uppdrag. Förvaltningsledning och ledningsgrupp har löpande avstämningar gentemot detta uppdrag - mot dess fyra huvudmål, mot alla prioriteringar och indikatorer. Ledningen har löpande rapporterat måluppföljning till styrelsen, och under hösten har styrelsen diskuterat och initierat en fördjupad rapportering. Bedömningen är fortsatt att Kultur i Väst kommer att svara väl mot uppdraget och dess genomförande. Inledande samtal kring nästkommande uppdragsperiod kommer att föras redan under första kvartalet 2017 vilket har inneburit ett internt förarbete under hösten. Kommunikation Som nämnts ovan pågår sedan 2014 ett internt utvecklingsarbete kring att tydliggöra Kultur i Västs verksamhet, mandat och möjligheter vilket innebär ett fokus på kommunikationsarbetet på förvaltningen. Den nya budgetstrukturen betyder att ansvaret för kommunikationsinsatserna tydliggörs och verksamheten effektiviseras. Ny kommunikationschef tillträdde 2 mars. En ny uppdaterad webb lanserades under samma månad. Ett större projekt kring en samlad presentation av verksamheten pågår liksom ett varumärkesarbete med symbol- och portalprojekt. Skriften Ett år med Kultur i Väst har rönt stor uppmärksamhet. Syftet har varit att tydliggöra och kommunicera verksamheten till en bredare målgrupp intressenter. Ett utvecklat varumärkesarbete tar sin början tidig höst Organisationsutveckling Styrelsen för Kultur i Väst uppdrog till förvaltningschefen att under våren presentera en rapport om hur den interna styrningen och kontrollen utvecklas. Detta baserat på tidigare översyn av Kultur i Väst och ett beslut i regionstyrelsen. Rapporten presenterades vid styrelsemötet 20 april.

6 Sida 6(7) Rapporten pekar på ett antal insatser för att stärka chefs- och ledarskap så som ökad chefstäthet, inrättandet av mellanled, förändrad budgetstruktur och process, arbete med representativitet, ökade inslag av ledarutbildning och mentorsprogram, arbete med att tydliggöra roller, mandat och strukturer mellan Koncernavdelning Kultur, Västarvet och Kultur i Väst, inrättandet av en samverkansplattform mellan dessa tre, förändrad organisation kring kommunikationsfrågor samt arbete med organisationskulturen. På motsvarande sätt lyfter rapporten det pågående arbetet med att utveckla uppföljning och analys. Alla ovan nämnda insatser har naturligtvis fortsatt under året. Under hösten har ny chef för enheten Kultur & Upplevelse rekryterats. Den tillfälliga lösning som mer eller mindre permanentats upphör därmed och förvaltningen återgår till det ursprungligen planerade antalet chefer. Ekonomi Kulturnämndens budget 2016 innebar att Kultur i Väst inte fick någon uppräkning för detta år vilket ledde till ett sparbeting på ca 1, 4 Mkr. För innevarande år hanteras situationen genom att några rekryteringar senarelagts och att vi vakantsatt en tjänst i samband med pensionsavgång. Förvaltningschefen har på uppdrag av styrelsen presenterat ett förslag till långsiktig besparing. Förslaget antogs av styrelsen i juni Budgetprocessen/verksamhetsplaneringen har fortsatt utvecklats och resulterat i en verksamhetsplan 2017 per verksamhetsområde. Dessa syftar till en mer effektiv styrning och ledning. Utfallet för 2016 uppgår till + 0,0 mkr. Arbetsmiljö Medarbetarenkäten som genomfördes hösten 2015 visade på tydliga förbättringar inom vissa områden jämfört med enkäten Dock återstår en hel del förbättringsarbete inom förvaltningen. Handlingsplaner finns för respektive enhet samt på förvaltningsnivå. Handlingsplanen på förvaltningsnivå fokuserar på organisatoriska och strukturella frågor vilket överensstämmer väl med den nya Arbetsmiljöföreskriften. Skyddskommittén initierade redan 2015 ett förebyggande arbetsmiljöarbete riktat mot underliggande stress. Arbetet föll väl ut och en fortsättning har genomförts hösten Under hösten har förvaltningsledning och fackliga representanter inlett ett arbete för att upprätta ett samverkansavtal. Övrigt Arbetet inom den samverkansplattform som skapats mellan Koncernavdelning Kultur,

7 Sida 7(7) Västarvet och Kultur i Väst har varit omfattande. Det har innefattat en kartläggning av våra olika nätverk på internationell, regional och lokal nivå, ett gemensamt grepp kring den regionala kulturplanen och dess 75 utvecklingsinsatser samt ett analysarbete kring fördjupad samverkan inom sju områden. Dessa områden är Bidrag, Samverkan med folkbildningen, Seminarier och konferenser, Samarbete med kommunerna, Internationell samverkan, Forskning, utveckling och statistik samt Kommunikation. Samverkansplattformen har permanentats och arbetet fortgår. Under augusti har Kultur i Västs ledning på uppdrag av kulturchefen haft dialogmöten med de flesta centrumbildningarna för att se över gränssnitt, roller och mandat.