s v e n s k t r ä d g å r d v e r k s a m h e t s p l a n

Transkript

1 s v e n s k t r ä d g å r d v e r k s a m h e t s p l a n

2 Innehåll förord omvärldsbeskrivning nulägesanalys verksamhetsidé mål och målgrupper planer ade aktiviteter långsiktig verksamhet budget

3 förord Riksförbundet Svensk Trädgårds verksamhetsplan för år 2008 formulerar verksamhetens mål och utgör en ram för Svensk Trädgårds arbete under 2008 och bygger delvis på planen för Många av de projekt som sjösattes då sträcker sig över flera år och andra projekt fortsätter vi att arbeta med, antingen för att de ännu inte fått den effekt vi hoppades på eller för att de visat sig bra och livaktiga och med fördel kan förlängas. Verksamhetsplanen är ett stöd för en intern, detaljerad handlingsplan som kansliets personal årligen genomför för att organisera sitt arbete och nå de uppsatta målen. Målen i verksamhetsplanen har både ett kortsiktigt och ett långsiktigt perspektiv. Verksamhetsplanens indelning Verksamhetsplanen 2007 var mycket genomgripande och detaljerad och då förhållandena i många delar inte förändrats finns det ingen anledning att återupprepa allt. De två verksamhetsplanerna kan ses som en helhet, där år 2008 bygger vidare på planen från 2007 men med vissa tillägg. Omvärldsbeskrivningen har fått några nya avsnitt och en del revideringar. Nulägesanalysen klargör resurserna så som de ser ut i dag. Verksamhetsidén, där vår ändamålsparagraf och grundläggande syfte tolkas, ligger med som stomme. Verksamhetsmål och målgrupper har fått en del tillägg och kompletteringar. Kansliets operativa arbete och pågående projekt beskrivs övergripande under rubriken Verksamhetens innehåll. Den dagliga verksamheten planeras helt internt av och för kansliets personal utifrån den övergripande verksamhetsplanen med därtill hörande budget. Avsnittet Långsiktig verksamhet redovisar pågående och nytillkomna projekt som sträcker sig över flera år. 3

4 omvärldsbeskrivning klimatfr ågan Den pågående klimatförändringen blev den fråga som kom att dominera världens agendor år Hela världens handlande är satt i fokus men också den enskilda individens sätt att leva sitt liv granskas. Debatten har bl a rört vilka effekter våra handlingar i det långa loppet har. Vi har fått börja tänka på vilka fotspår vi lämnar efter oss ur ett koldioxidperspektiv. Detta har i många länder, som t ex trädgårdslandet England, medfört ett allt större intresse för egen odling av frukt och grönt. Det giftfria, nära odlandet utan långa transporter har slagit igenom. Även här i Sverige ser vi en trevande start på ett liknande intresse. Att odla sina egna grönsaker, att odla gröngödsel och kompostera står allt högre i kurs oavsett om man har stor eller liten trädgård. Det är också många yngre människor som nu tar sina första steg på odlandets bana, ett odlande som inte bara innebär slit och hårt arbete utan också lägger fokus på trevnaden och det njutbara i att kunna använda sina egna produkter i den matlagning som blivit allt mer populär och förfinad. Den redan märkbara förlängningen av odlingssäsongen som vi nu kan notera verkar till ett ökat intresse för odling hela vägen med förkultivering och omskolning innan utsättning. Genom att finnas på såväl det nationella som det lokala planet med kunskaper, råd och dåd har vi möjlighet att fånga upp det nyvaknade intresset och bjuda med oss allt fler in i trädgårdsföreningens värld. klimatets påverk an på tr ädgård Det allt varmare klimatet för med sig fler angrepp av skadedjur och sjukdomar på växtligheten. Ett ökat intresse för odling av det ätbara kan medföra ett ökat tryck på jordproducenter, plantskolor- och plantmarknader att leverera tillräckligt stora kvantiteter. Det i sin tur kan medföra risk för fusk med olika produkter; jord som är av undermålig kvalitet, växter som är dåliga och inte avpassade för vårt klimat. Därför krävs kunskaper om ekologisk bekämpning av skadedjur/sjukdomar, mer forskning på dessa områden och bättre utbyten av resultaten och kunskapen till allmänheten. Det krävs också en bättre kontroll av produkter för att försäkra trädgårdskonsumenten om goda förutsättningar för odlandet. hälsa och tr ädgård Synen på trädgården som rekreationsplats i en stressfylld värld visar inte heller detta år några tecken på att avta utan snarare tvärt om att förstärkas. Trädgårdens möjlighet att fungera som hälsokur vid utbrändhet och utmattning ökar också när man ser på de fakta som finns samlade om odlingens betydelse. (Fritidsodlingens omfattning och betydelse, 2001). Det finns drygt 2,5 miljoner hemträdgårdar i Sverige av dem ligger runt villor och andra småhus och drygt vid fritidshus. Den totala trädgårdsyta som är odlingsbar är hela hektar en avsevärd yta för hälsa. Ca 58 % av befolkningen bor i hus med trädgård. Slår man samman den med de 45 % av den vuxna befolkningen som har tillgång till fritidshus, betyder det att drygt 6,1 miljoner invånare har möjlighet att odla. Nära 73 % eller knappt fem miljoner av befolkningen i åldrarna år ägnar sig åt trädgårdsarbete någon gång under året. Drygt 43 % eller nästan 3 miljoner ägnar sig åt trädgårdsarbete mer än 20 gånger per år. Trädgårdsskötsel är den vanligaste fritidssysselsättningen utomhus näst efter promenader. Här finns stora möjligheter för den trädgårdsförening som vill att vara medagerande på ett nytt fält och hjälpa människor att finna sitt eget lugn i trädgården. För Svensk Trädgård består utmaningen i att förse de lokala föreningarna med kunskap och material. föreningsliv Intresset för föreningslivet i Sverige fortsätter att minska, såväl det ideella som det politiska föreningslivet. Medelåldern i styrelser av alla slag ökar och allt fler unga har inte längre kunskap om föreningsarbete. Allt fler föreningar hör av sig och beklagar det faktum att de inte kan få ihop en styrelse och allt fler människor som idag står utanför våra led tvekar inför att bilda en förening. De menar istället att ett nätverk för trädgårdsintresserade på orten har precis samma funktion. 4

5 Medlemsantalet i Sveriges liksom i de nordiska ländernas trädgårdsförbund har nu vänt neråt om än mycket svagt. Det behövs mer kunskap om det vikande föreningslivet och en ny strategi för att nå människor med andra former för kanaliseringen av trädgårdsintresset. trädgårdsturismen Trädgårdsturismen ökar sakta men säkert. Genom debatten runt klimatförändringarna kommer intresset för turism inom landets gränser säkerligen att öka än mer under de närmaste åren. Trädgårdsturismen kan bli intressant för föreningar med egna visningsträdgårdar och en verksamhet under sommarhalvåret som kan passa gästande besökare. Trädgårdsvandringar för de som är på genomresa, bussturer för besökare och hemvändare och andra arrangemang kan komma att bli eftersökta av turister och nyinflyttade. gröna trender fr amåt Fortfarande är själva trädgårdsintresset starkt i landet. Innehållet i det polariseras: å ena sidan går det mot att bli mer jordnära och handfast, det egna odlandet av grönsaker, frukt och bär blir allt viktigare. Detta ställs å andra sidan mot ett trädgårdsintresse där allt handlar om estetik, form och design, där trädgårdsmästaren blivit inredare och designer och utför uppdrag där trädgården ska stå uppväxt och klar på någon vecka. Att smidigt följa de nya uttryck trädgårdsintresset tar sig, är avgörande för Svensk Trädgårds framtid. De förändringar som skett under 2007 ger oss nu möjlighet till bättre och fördjupad verksamhet. nulägesanalys K ansli och bemanning Kansliet består av fem personer, tre heltider, en 85% (slut på barnledighet, fr o m augusti heltid) och en halvtid. Förbundssekreteraren Elisabeth Svalin Gunnarsson arbetar med övergripande frågor och kontakt med samarbetspartners, föreningar och omvärld samt styrelse, fullmäktige, regionkonferenser och allmän utåtriktad verksamhet. Hon ansvarar också för arbetet gentemot beslutsfattare och forskningsvärld. De två organisationssekreterarna Marianne Åhlén och Inger Ekrem ansvarar för medlemsservice, uppdateringar av register, listor och etiketter, utredningar av olika medlemsrelaterade problem samt statistik och analyser utifrån medlemsregistret. De sköter föreningarnas medlemsskap samt posthantering, utskick av informationsbladet Com.posten och tidningen Hemträdgården. Vidare det kontinuerliga underhållet och uppdateringen av hemsida, teknisk support samt allmänna kontorsgöromål och utåtriktad verksamhet som mässor m m. Under 2007 har en förskjutning av arbetsfördelningen förberetts och genomförs under Ekonomihantering knyts till den ena tjänsten och ansvar för hemsidans produktion och underhåll knyts till den andra. Med återtagen full arbetstid för Inger Ekrem har kansliet fyra heltid och en halvtid till sitt förfogande och det ger en beläggning som ligger på rimlig nivå med önskan om att god kvalitet ska bibehållas. Svensk Trädgårds hortonom Eva Wirén står för rådgivning på telefon, e-post och brevledes till medlemmar och samarbetspartners. Utbildningar som t ex Odlarskolan på nätet ligger på hennes bord samt föreläsningsverksamheten i föreningarna. Bildbank och utgivning av faktablad och småskrifter sköts av henne samt kontakter med forskningsvärlden tillsammans med förbundssekreteraren. Eva Wirén medverkar kontinuerligt i Hemträdgården och även med artiklar i andra tidskrifter och med rådgivning t ex i radio. För att minska beläggningen på Eva Wiréns tjänst kommer under 2008 allt mer av arbetet med mässor att läggas över på övriga medarbetare. Det kan frigöra tid för specialuppgifter och mindre undersökningar för förbundets räkning, som t ex ökad kunskap i snigelfrågan. Marknadsansvariga Stella Westerlund slutligen, samordnar våra informationskanaler och hela det utåtrik- 5

6 tade arbetet på kansliet, kontakter mot media, samarbetspartners, sponsorer och föreningar vid särskilda evenemang. Arbetet innefattar presskontakter, övergripande ansvar för materialet på hemsidan och hur den används samt översyn av texter och faktamaterial som rör vår marknadsföring och bild utåt. Tjänsten är i dagsläget på 50%. utbildning Den satsning som under 2007 gjorts på vidareutbildning av personalen har mottagits positivt och givit oss större styrka och fler möjligheter. Den fortsätter nu, om än i mindre omfattning under En välutbildad och engagerad personal är grundläggande för att nå goda resultat. lok aler och utrustning Våra lokaler har ett gott läge och är ekonomiska med acceptabel och stabil hyra. De ytterligare förrådslokaler som vi fått måste permanentas och göras mer lättillgängliga. Utrustning som datorer, servrar, kontorsmaskiner mm är tillfredställande efter en genomgripande uppdatering. medlemmar I nuläget har Svensk Trädgård medlemmar, fördelade på 177 föreningar. Därtill kommer anslutna organisationer som Hushållningssällskapen och prenumererande bibliotek. Medlemsantalet som under de senaste åren ökat, stagnerade och sjönk en aning under förra året. Vi har nu samma situation som de övriga förbunden inom trädgårdssfären. Detta måste brytas medan tid är och en av våra allra främsta uppgifter för 2008 är att se till att medlemstappet upphör och att vi behåller de medlemmar vi har. Med ett genomarbetet förslag för medlemsrekrytering kan Svensk Trädgård börja öka igen redan I dagsläget sker inga analyser av varför medlemmar lämnar oss utöver de få uppgifter som de själva lämnar oss per brev eller telefon. Att göra en mer omfattande undersökning av detta och även försöka samla in uppgifter om åldersfördelningen i landets föreningar är nödvändigt för att på ett effektivt sätt veta vad som måste göras i värvningsarbetet. tidningen hemtr ädgården Hemträdgården är vårt mest kända ansikte utåt. Den läses av medlemmar och genom prenumererande bib- liotek även av människor utanför organisationen. Hemträdgården ger kunskap och information om nyheter och föreningsliv, samt inblickar i intressanta ämnen inom den Gröna sektorn. Den är vidare ett av våra viktigaste instrument för att locka nya medlemmar. Tidningen utkommer med 6 nummer per år och även särtryck ur tidningen förekommer. Fria exemplar förmedlas i många fall via föreningar till vårdcentraler, tandläkarmottagningar etc. Under 2007 genomfördes den uppfräschning av tidningens form och layout som vi planerat och vi kan nu fortsätta slipa på invändig form och med förnyade krafter använda tidningen i marknadsföringsarbetet. En utökad samverkan mellan tidning och hemsida är också prioriterat arbete. medlemsförmåner Medlemsförmånerna består idag av tidning, informations- och faktablad, rabatter hos företag och på evenemang samt rådgivning. Den fria rådgivningen gäller dock för alla intresserade, inte endast för medlemmar. Under 2007 har vi arbetat fram ytterligare förmåner i form av resor med start fr o m april Vårt samarbete med SiljaLine/Tallink fortsätter med en resa som ska gå av stapeln Resorna i samarbete med Favoritresor är exklusiva för våra medlemmar som också erhåller rabatt på resan om de är medlemmar vid bokningen. Kursverksamhet, t ex Odlarskola på nätet, är en annan förmån för medlemmarna medan vår beskärarkurs för Grönt kort i beskärning är öppen även för icke-medlemmar. Önskan finns om fler kurser och på fler platser i landet. Nu måste arbetet fortsätta med ännu fler landsomfattande förmåner för att kontinuerligt ge våra medlemmar något nytt. hemsida Vi har nu skaffat den kompetens som behövdes för att sätta igång arbetet med den nya hemsidan och arbetet fortskrider med god takt. Vi har också kompetens för att fortsättningsvis underhålla sidan och utveckla den. Den nya hemsidan kommer att lanseras i mars 2008 och då innehålla mer information och bli mer lättnavigerad för våra medlemmar. Hemsidan behöver hela tiden utvecklas och arbetet med det börjar den stund sidan ligger på nätet. Att ständigt hålla den uppdaterad och att hela tiden lägga till nya användningsmöjligheter är ett högt prioriterat arbete. 6

7 ekonomi Svensk Trädgårds ekonomi är avhängig av våra medlemstal. Cirka 78% kommer från medlemsavgifterna medan 12% består av bidrag från staten via FOR samt 10% från övriga intäkter. De generella kostnadsökningar som hela tiden sker, drabbar oss i form av portoökningar, påslag på löner enligt avtal, ökningar i kostnader för papper, tryck osv. Inom kort måste vi hitta en kompensation för detta då ett kontinuerligt uttag ur våra reserver inte är hållbart, i synnerhet om bidragen från staten/for upphör. För att trygga framtiden måste en diskussion om avgiftshöjning påbörjas omgående. Samtidigt måste naturligtvis arbetet med att finna kostnadsminskningar fortsätta. Alla möjligheter att finna samordningsvinster och möjligheter till effektivisering och sparande måste undersökas. Även om vi inte får bygga upp alltför stort kapital som ideell organisation, är ändå hotet från uteblivna bidrag så stort att en återkommande urlakning av besparingarna inte är godtagbar som ersättning för höjda medlemsavgifter. analys Vi har styrkan i att ha en omtyckt och respekterad tidning, bra rådgivning, kompetent och arbetseffektiv personal och ett stort nätverk. Vår styrka har ökat i och med att tidningen har förnyats och att hemsidan nu kommer att förnyas med möjligheten att dra nya grupper till sig. Vår svaghet är att kännedomen om Svensk Trädgård inte är så stor. Utan ökade resurser för att kompensera det allmänt ökande kostnadsläget, har vi små möjligheter att i längden bibehålla och utveckla nuvarande verksamhet. Osäkerheten runt förfarandet vid den årliga utdelningen av statsbidraget tillhör hotbilden. Vi förlorar medlemmar i de äldre föreningarna även om antalet föreningar bibehålles och de nya snabbt får ökande medlemsantal. Vi måste därför fortsätta att på alla sätt arbeta för att öka kännedomen om oss och vår verksamhet, rådgivning och information. verksamhetsidé I ändamålsparagrafen fastställs att Svensk Trädgård är en ideell organisation religiöst och partipolitiskt obunden att ändamålet är att främja den fritidsmässiga trädgårdsodlingen att verka för en allmän förbättring av trädgårdskulturen och boendemiljön - genom utredningsverksamhet och rådgivningsverksamhet - informationsverksamhet och utgivning av tidskrifter och annan litteratur - initiativ till myndigheter, företag och andra organisationer Med utgångspunkt i ändamålsparagrafen har Svensk Trädgård formulerat en verksamhetsidé: Svensk Trädgård är en huvudorganisation för trädgårdsföreningar och deras regionala förbund samt för enskilda personer samarbetar med andra organisationer som verkar för fritidsodling främjar trädgårdsintresset för alla åldrar är en mötesplats för praktisk verksamhet och framåtsyftande idéer delar med sig av kunskap genom glädje och inspiration främjar odling som sker med kunskap och glädje verkar för ett hänsynsfullt odlande i samklang med naturen. 7

8 framhåller trädgårdens betydelse för hela samhällets utveckling och värde för rekreation, boende, rehabilitering och fritidsaktiviteter förbättrar människors livskvalitet genom gröna upplevelser Verksamhetsidén för Svensk Trädgård och verksamheterna ute i föreningarna är: att i gemenskap odla under trivsamma former verka för ökad kunskap om trädgård att stimulera trädgårdsintresset i respektive regioner mål & målgrupper övergripande mål Övergripande mål för verksamheten i Svensk Trädgård är fortsatt att: öka kännedomen om organisationen och dess verksamhet i omvärlden vårda och värva medlemmar för att med ökade medlemstal stärka organisationens inflytande att ytterligare förbättra vår kunskapsförmedling, vår kommunikation och vår service. Genom dessa mål kan vi verkställa innebörden i verksamhetsidén och försäkra oss om att vårt arbete når ut och kan fortsätta nå ut även i framtiden. målgrupper Svensk Trädgård har fler målgrupper, både interna och externa. Interna målgrupper är dels våra nuvarande medlemmar och nuvarande samarbetspartners t ex FOR och Hushållningssällskapen samt styrelser på alla plan i organisationen. De externa målgrupper vi vänder oss till med vårt budskap är politiker och beslutsfattare i myndigheter, näringsliv, forskning och bransch, opinionsbildare som t ex media, lärare, intresseorganisationer och övriga verksamma inom hela den gröna sektorn. Potentiella medlemmar i form av fritidsträdgårdsodlare och de med intresse för hälsa mat och inredning en målgrupp vi måste bearbeta starkt. Vi behöver medlemmar mellan för att få en föryngring. Studenter på olika slags trädgårdsutbildning och barnverksamhet som t ex förskola och skola är också intressanta grupper. 8

9 planer ade aktiviteter 2008 Med utgångspunkt i verksamhetsidé och mål följer här en genomgång av de större arbetsområdena och de aktiviteter som vi planerar under året utöver de ordinarie uppgifterna. ökad kännedom om svensk trädgård Marknadsföring Genom att fortsätta det långsiktiga arbetet med marknadsföring kommer vi att kunna nå ut bättre och till fler målgrupper. Det handlar dels om att fördjupa och vidareutveckla pågående projekt men också att finna nya vägar att nå nya människor och presumtiva medlemmar. Genom förändringen av Hemträdgården och den nya hemsidan får vi effektivare möjligheter att samordna vår information samt bygga ut de områden där vi kan informera och ge kunskap. Under året kommer vi också att fortsätta se över vår grafiska profil med anledning av de förändringar som redan skett med tidning och hemsida men också p g a ny boxadress vilket i sin tur tvingat fram ett behov av omtryck av brevpapper m m. En annan del av marknadsföringen är det viktiga underarbetet genom vilket vi skaffar oss kunskap om vår omvärld. Trädgårdsbranschen i stort - hur kan vi samarbeta med dem? FOR och våra systerorganisationer - hur kan vi gemensamt utveckla kännedomen om oss alla? Folkhälsoaspekten - är det ett område där vi kan medverka för hemträdgårdsodlarens hälsa och välbefinnande och nå nya grupper? Kontakter med t ex folkhälsoinstitut och andra forskningsinstitutioner i ämnet tas. Hur kommer föreningslivet i framtiden att se ut? Hur påverkar det vårt framtida arbete? Kontakter med Folkrörelserådet och andra organ runt föreningslivet. Hur kan vi medverka i den viktiga folkbildningen och även där hitta nya vägar till målgrupper. Evenemang Även i år kommer vi att delta i omvärlden genom medverkan i ett antal evenemang. Detta ger oss möjlighet både till medlemsvård av våra redan existerande medlemmar och en möjlighet att träffa nya grupper av presumtiva medlemmar. Vi planerar att medverka i mindre omfattning på sex trädgårdsmässor utöver Nordiska trädgårdar, där vi är medarrangörer: Trädgårdsdagarna på Liseberg, Trädgård Norr, Den stora trädgårdsfesten på Sofiero, Höstfest på Bergianska Trädgården och Trädgårdsliv i Malmö. Alla görs i samverkan med våra lokala föreningar. På Göteborgs Lustgårdar, den stora trädgårdsutställningen som pågår hela sommaren 2008 ska vi medverka. Planeringen pågår och tankar finns om ett deltagande i Köksträdgården och att knyta odling, mat och trädgårdsliv samman med hälsa och välbefinnande. Därutöver finns funderingar på att på något sätt medverka på Bok&Bibliotek i Göteborg. Resor I samarbete med Favoritresor gör Svensk Trädgård i år resor till Granada i Spanien, till England och Danmark. Vi arbetar vidare med en långsiktig plan för kommande resor så att vi bättre kan samplanera dem med andra anslutande evenemang/andra samarbetspartners liksom artiklar i tidningen och på hemsidan. Förslag för kommande resor är Holland, Japan, Italien, England igen och Norges kust. Tillsammans med SiljaLine/Tallink planerar vi en resa till Estland i maj Årets trädgårdsprofil Som ett långsiktigt projekt med start 2009 kommer vi under året att planera en lansering av Svensk Trädgårds utnämning till Årets trädgårdsprofil. Detta pris ska årligen ges till en av alla idérika trädgårdsmänniskor som verkar i det tysta men inspirerar många runt omkring sig. Tanken är att utgå från räntan av de medel som vi fick som minnesgåvor efter mode- och textilformgivaren Barbro Sörman. Kungliga Patriotiska sällskapets medalj Vi är rådgivande i val av mottagare av Kungl. Patriotiska Sällskapets medalj För förtjänster om trädgårdsodling. Medaljen delas varje år ut vid Svensk Trädgårds sommarmöte. Evenemanget borde kunna användas bättre utåt och skapa mer uppmärksamhet. Vi vill också förära medaljörerna ett års medlemsskap i Svensk Trädgård. 9

10 Samarbeten med andra institutioner Vi kommer under året att arbeta med några större, långsiktiga projekt. Ett av dessa är Medelhavets flora i samarbete med Medelhavsmuseet i Stockholm. Det ska år 2009 att resultera i en mindre utställning på Medelhavsmuseet. Till detta knyts en artikelserie i Hemträdgården och inslag på Hemsidan. Vi är måna om att hitta vägar att bättre komma ut i media som TV och radio. Vi arbetar vidare på förslaget till programserie som skulle kunna produceras av ett fristående produktionsbolag och säljas till SVT eller någon annan kanal. Vi kommer också att bl a via hemsidan uppmuntra föreningarna att ta kontakt med oss för vi ska kunna hjälpa dem med pressmeddelanden och idéer för bättre mediakontakter. vårda och hålla kvar medlemmarna Föreningar Det finns många områden där vi behöver sätta in resurser under Många föreningar har problem med att få samman en styrelse, andra att aktivera fler av de medlemmar de har, andra igen behöver mer material för möten och verksamhet. Utifrån detta ska vi utveckla utbildnings- och inspirationsmaterial på hemsidan för föreningarna: faktablad, idébank, studiematerial för föreningarna inom funktionärskunskap, att bilda och driva en förening, powerpointpresentationer om föreningsfunktioner, styrelsearbete, hur man kan förnya föreningen, informationsmaterial om Svensk Trädgård m m. Vi vill också försöka arbeta mer med uppsökande verksamhet både gentemot gamla och nya föreningar. Behoven är olika, men finns för båda kategorierna. Ett fåtal föreningar har vi mycket liten kontakt med och det vill vi förändra. Vi fortsätter också med att försöka utöka de rikstäckande medlemsförmånerna. De redan existerande förmånerna behöver marknadsföras bättre för att verkligen utnyttjas och framstå som en lockande punkt. Medlems- och föreningsservice Systemen för medlemsregister och medlemsservice utvecklas ständigt och kan förenkla våra rutiner om vi förmår följa med utvecklingen. Därför är fortsatt kompetensutveckling viktig. Nya metoder och utveckling av våra system, kan ge bättre medlemsservice men även statistisk kunskap och analyser av medlemsantal etc som kan hjälpa oss i vårt arbete med värvning och marknadsföring. En övergång till bankgiro och en översyn av hela medlemsregistret måste också ske. Vi vill fortsätta vårt arbete med att förbättra och utveckla medlemsservicen för att kunna förmedla kunskap och ge stöd till det lokala och regionala planet runt marknadsföring och organisation. Regionkonferens De kommande två årens regionkonferenser ska vi ägna åt konsten att vårda och värva medlemmar. Genom inspiration och kunskap vill vi öka och stärka intresset för detta i föreningarna. Vi vill även undersöka möjligheterna att utöka konferensen till en och en halv eller två dagar, gärna i samarbete med läns/regionförbund som till exempel kan inleda med en halvdags ordförandekonferens. På det sättet får vi mer tid att diskutera viktiga frågor som inte specifikt står på programmet och att låta idéerna få mogna. Nätverk Många blivande medlemmar är tveksamma till föreningsformen. Allt färre ur de yngre generationerna har föreningserfarenhet och man ser inte heller nyttan av själva föreningsformen med styrelse och kassör etc. Däremot ser man med intresse på nätverksformen där likasinnade samlas runt ett ämne eller evenemang, betalar för det och har kontakt med varandra vid nästa mötestillfälle. Här finns ett stort arbete att genomföra för att organisera nätverken som medlemmar hos oss och även hjälpa dem på traven med olika praktiska ting, precis som vi hjälper övriga föreningar. öka medlemsantalet För att kunna göra ett bra värvningsarbete, behöver vi ökade kunskaper om våra nuvarande målgrupper, till exempel vilka åldrar vi för närvarande når. Vi behöver också goda kunskaper om målgrupper vi vill nå. Att ta in dessa kunskaper, analysera dem och skapa en handlingsplan är prioriterade uppgifter En långsiktig plan måste läggas upp så att vi kan säkerställa det långsiktiga arbetet och skapa jämförbara utvärderingspunkter längs vägen. Det projekt vi skissade på förra året för att nå fler enskilda medlemmar behöver vi återuppta och utveckla. Tanken är att med ett antal kända och omtyckta ambassadörer för Svensk Trädgård skapa intresse på ett utvalt 10

11 antal platser i landet från norr till söder. En föreläsning, workshop eller kortare utbildningstillfälle kombineras med aktiv medlemsvärvning och information om Svensk Trädgård och vår verksamhet. Medlemsvärvning kan även ske via redan anslutna som värvar vänner och bekanta. Särskild möda bör läggas på att få med studenter inom den gröna sektorn för att lägga grund inför framtiden. Vi behöver förnya informationen till presumtiva medlemmar, befintliga medlemmar och föreningar. En ny enkel folder tas fram för att användas vid Svensk Trädgårds aktiviteter på riksplan, regionalt och lokalt plan. För att stimulera värvningsarbetet kommer vi att ta fram en vykortsserie och en vacker kasse för växter till årets trädgårdsmässa. Hemträdgården Hemträdgården med sitt mer tilltalande yttre och mer lättlästa inre är ett av våra viktigaste värvningsinstrument. Genom att ännu bättre arbeta in och samordna tidningen med vårt övriga informationsflöde kan effekten i helhet öka. Som exempel kan nämnas den påbörjade artikelserien om Medelhavets flora och samarbetet med Medelhavsmuseet, förhandsinformation om och rapporter från medlemsresorna, och Svensk Trädgårds evenemang och medlemskap. Utbildning En viktig medlemsförmån är möjligheten att få utbildning av olika slag inom trädgårdsämnet. Vi har ambitionen att komma med fler kurstillfällen för vad vi vill kalla kunskapare - de som vill lära sig mer och ta med hem i föreningen. De kurser vi redan erbjuder, t ex trädbeskärning blir ofta fullbokade samma dag de erbjuds. Därför kommer vi att vidareutveckla detta område och finna vägar för att erbjuda fler kurser i samverkan med studieförbund, folkhögskolor och institutioner. Det ökade intresset för grönsaksodling är något vi gärna vill ta fasta på och även kombinera det med det stora intresset för mat och matlagning. Hur tar man vara på de produkter man odlat fram och vad kan man göra med dem? St Sigfrids folkhögskola i Växjö har sedan länge en matinriktning och arbetar med KRAV-produkter. Här kunde finnas en möjlighet att göra kurser om mat och trädgård - laga det du odlar och även koppla det till dagis/förskoleverksamhet där förskollärare kunde få kunskaper om att odla med barnen och att laga det de odlat. Kursen kan kombineras med sommarerbjudande på litteratur i ämnet, liknande den vi har till jul. Andra viktiga ämnen är den grundläggande trädgårdskunskap som ger lusten att odla och kunskaper att göra det på ett bra och roligt sätt. Det är viktigt att vi förmedlar just odlarlusten innan vi går vidare med t ex design. kunsk ap Vi måste fortsätta att öka kunskapsflödet till organisationens medlemmar, anställda och styrelser. Det handlar om kunskap som förenklar och förbättrar livet för oss i trädgården men som också hjälper oss att bygga föreningar, regioner och riksförbund starkare och mer kompetent i många frågor. Kunskap om omvärlden och andra organisationer nationellt och internationellt är viktig liksom kunskap om vårt förändrade klimat och hur vi ska agera på ett hänsynsfullt sätt. Idébanken Många av de goda idéer som kan underlätta föreningarnas arbete med program, nya evenemang, kunskapsuppbyggnad m m ska vi under året samla och publicera på hemsidan som en sökbar tjänst för våra medlemsföreningar. Man ska kunna söka på flera sätt - t ex på ämne eller i alfabetisk ordning. Här kan man samla föreningarnas egna goda idéer men också kontinuerligt lägga till nyheter från vår omvärld. Miljöhänsyn i trädgården Efter två års diskuterande på den remissrunda som vårt miljöuttalande gjort, har vi nu nått den punkt då vi kan gå ut med det utanför vårt eget förbund. Vi har samlat åsikter och idéer från de två sista årens regionkonferenser och kommer att sammanställa detta i ett särskilt dokument för alla intresserade att ladda ner från nätet. De goda idéerna från konferenserna läggs in i idébanken för att komma alla till del. Utifrån de sammanvägda synpunkterna gör vi nu en liten folder som ska innehålla dels våra grundläggande tankar runt ett hänsynsfullt odlande samt kortfattade ledord för det praktiska arbetet i den egna täppan. Denna folder Svensk Trädgårds lilla gröna ska kunna användas i föreningarna till både gamla och nya medlemmar och ligga till grund för vidare arbete runt ämnet inom föreningen. Den ska också kunna användas vid värvning och vid sponsring samt samarbete med andra organisationer. 11

12 Foldern kommer att presenteras under våren 2008 och överlämnas till jordbruksministern och miljöministern. Det blir starten för vårt långsiktiga arbete som vi hoppas ska ha effekt i årtionden framöver. Utbildningsplanen för grundsatsningen är tänkt att i första hand sträcka sig över tre år. År ett ägnar vi åt jord, år två åt växter och vatten och år tre åt material och maskiner. Snigel Snigelproblemet verkar vara här för att stanna och vi måste göra vårt yttersta för att på alla sätt hjälpa och råda våra medlemmar. Vi funderar i samråd med våra systerorganisationer i Norge och Danmark på en gemensam snigelportal på nätet där alla frågor runt sniglar kan samlas och besvaras. Kunskaper som inte stämmer kan dementeras och forskare kan bidra med uppdatering av kunskapsbanken. I Danmark och Norge liksom i viss mån här i Sverige har regeringskanslierna kontaktats (olika departement) för att söka samråd och eventuellt få stöd. Att kunna gå ut med en sådan snigelportal är också en mycket värdefull del av marknadsföringen av Svensk Trädgård och vår strävan efter att förmedla kunskap. Hemsidan Arbetet med den nya hemsidan är starkt prioriterat. Det är ett stort arbete att lägga in information och arbeta fram de nya möjligheter till kunskapsförmedling och kontakt inom förbundet som vi vill uppnå. Kompetensutveckling Vi har fortsatt en mycket hög standard på vår kunskapsförmedling och har genom år 2007 års utbildningspaket för personalen på kansliet ökat den. Men alla förändringar som sker i vår omvärld, det må vara av de tekniska, de gröna, de föreningstekniska områdena eller andra, kräver att vi fortlöpande håller oss ajour med det som händer. Vi kommer därför att lägga upp en långsiktig plan för utbildning och utveckling som vi tror kommer att behövas för att på så sätt kunna fördela kostnader för detta på ett bra sätt. kommunik ation God kommunikation inom och utom organisationen är avgörande för att organisationen ska fungera väl. Årets insatser inom detta område fokuserar på våra informationskanaler hemsidan och Hemträdgården samt fortsatt översyn av vår grafiska profil och framtoning. En tydlig profil underlättar för Svensk Trädgård att synas i det ständigt ökande informationsflödet och förstärker intrycket av att Svensk Trädgård är en kompetent och levande organisation. Även övriga informationskanalerna ska ses över och utvecklas där det går; massmediakontakter, nyhetsbladet Composten, skriftserier och faktablad. Kommunikation inom Svensk Trädgård Medlemmarna är och förblir Svensk Trädgårds kärna och ambassadörer utåt för verksamheten. Vi ska därför fortsätta arbetet med att underlätta alla rutiner för informationsöverföring och sträva mot att i möjligaste mån sköta utskick till föreningsfunktionärer via e-post och Internet. Det är mycket mer kostnadseffektivt och kan spara stora pengar för förbundet. Kontakten med våra medlemmar och föreningsfunktionärer via telefon i det dagliga arbetet är mycket värdefull och något vi värnar starkt om. uppföljning Vi kommer att fortsätta det viktiga uppföljningsarbetet med fyra avläsningar under året då vi ser över vad som gjorts och vad som ska göras för att årets mål ska uppnås. Verksamhetsberättelsen redogör sedan för hur väl vi lyckats i våra mål. 12

13 långsiktiga projekt För att hela tiden ligga i fas med tiden och kunna utveckla spännande idéer har vi ett antal långsiktiga projekt som vi ständigt arbetar med och utvecklar för så småningom kunna sjösätta. Ny i trädgården Här ser vi många möjligheter till medlemsvärvning och kunskapsutveckling. Särtryck och studiehandledning utifrån artikelserien i Hemträdgården, som börjar i år, kan vara ett utmärkt marknadsföringsmaterial för yngre målgrupper och en kunskapskälla för allt runt nya trädgårdar vid nybyggt hus, förnyelse av trädgård vid äldre hus, ny odlare i gammal trädgård osv. Ämnet passar även för unga i trädgården, barn på dagis och i skola. Här har vi en vision om att kunna starta ett verkligt långsiktigt arbete tillsammans med dagis och dagispersonal med hjälp av externa medel. Hälsa och välbefinnande i trädgården Trädgården ger hälsa och välbefinnande, det finns det numera vetenskapliga bevis för. Men vi behöver utvidga vårt vetande om detta, uppmuntra ytterligare forskning och dra slutsatser av de projekt som redan pågår. De nordiska trädgårdsförbunden har i detta ämne funnit en gemensam nämnare och externa medel för att planlägga och sätta igång arbetet. Inom detta ämne finns också möjlighet att få in begreppet Trädgård för alla åldrar att utveckla verksamhet som vänder sig till och stimulerar människor i alla åldrar, oavsett om man är ett barn, mitt i livet eller äldre utan trädgård men med trädgårdsintresse. Just trädgård för äldre är ett område där vi kan hjälpas åt att utveckla möjligheten för äldre att fortsätta sitt hälsosamma trädgårdsliv även efter att villan sålts och man flyttat till serviceboende eller äldreboende. Trädgårdsspanarna Trädgårdsspanarna kan utvecklas vidare, gärna i samarbete med systerorganisationer som Organic Garden i England och våra nordiska grannförbund. En önskan finns om att utveckla spanarna vidare för skola och andra institutioner. Kyrkogårdarna En idé sedan länge är ett samarbete med organisationer som arbetar med kyrkogårdarna, t ex SKKF (Svenska kyrkogårds- och krematorieförbund), Församlingsförbundet och Släktforskarförbundet. Kanske kan man gemensamt ha nya kurser runt Det gröna kulturarvet på kyrkogården - inspirera föreningarna till ett samarbete på lokal nivå med kyrkogårdsförvaltningarna. Detta kan kombineras med en artikel i Hemträdgården hösten

14 budget för svensk tr ädgård 2008 Resultat Budget Budget Intäkter Medlemsavgifter Anslag Tidn Hemträdgården Övrigt Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Hemträdgården Övriga kostnader Avskrivningar Summa kostnader Resultat Finansnetto Resultat

15 kommentarer till budget 2008 intäkter 2008 medlemsavgifter Här ingår avgifter från enskilda medlemmar, föreningsmedlemmar, studenter och hushållningssällskap. anslag De statliga anslagen till FOR för information om odling med miljöhänsyn. tidningen hemtr ädgården Här ingår prenumerationer (bibliotek och institutioner), lösnummerförsäljning, t ex vid mässor, annonsintäkter och bilageintäkter. övrigt Här återfinns alla övriga intäkter, t ex deltagaravgifter för Odlarskolan, försäljning av småskrifter och särtryck, sålda tjänster åt olika instiututioner (t ex universitet och högskola) och inkomster från evenemang m m. finansnetto Finansiella intäkter minus räntekostnader kostnader 2008 personalkostnader Innefattar alla löner till anställda och styrelsens arvoden, skatter, försäkringar för anställda, sjuk- och hälsovård, pension, sociala avgifter och milersättning till anställda och förtroendevalda som använt bil för resor till möten som representanter för Svensk Trädgård. tidningen hemtr ädgården Arvode till redaktör, administratör, formgivare och skribenter, tryck av tidningen, distributionskostnader, annonsprovision, bilagekostnader och kostnader för framtagning av särtryck. bidr ag till föreningar De utbetalade medlen till alla föreningar som ansöker om bidrag för kurs- och information som rör odling med miljöhänsyn. bank och revision Kostnader för revisionsbyrån, bokföringsbyrån och bankkostnader. Övriga kostnader Här ligger kostnader för lokaler, städning, kontorsmaterial, årsavisering, medlemskort, programvaror och maskiner, service av maskiner, resekostnader och representation (största delen utgör kostnader för fullmäktigemötet), marknadsföring, telefon och IT-kostnader, resor, porto och frakter, konsulttjänster, årsavgifter, tidningar och facklitteratur samt företagsförsäkringar. 15