VAD ÄR RIKSFÖRBUNDET SVENSK TRÄDGÅRD

Transkript

1

2 VAD ÄR RIKSFÖRBUNDET SVENSK TRÄDGÅRD Riksförbundet Svensk Trädgård är en ideell organisation, religiöst och partipolitiskt obunden, som främjar fritidsodlingen och trädgårdsintresset för alla åldrar. Riksförbundet Svensk Trädgård är huvudorganisation för trädgårdsföreningar, deras regionala förbund och enskilda personer. Vi vill öka det allmänna trädgårdsintresset och förbättra trädgårdskultur och boendemiljö. Detta gör vi genom rådgivning, information och kunskapsspridning bl a genom tidningen Hemträdgården. Vi vill också verka för ett hänsynsfullt odlande i samklang med naturen. Vi arbetar för att förbättra människors livskvalitet genom gröna upplevelser och trivsam gemenskap i trädgårdsföreningen. Vi framhåller trädgårdens betydelse för hela samhällets utveckling och värde för rekreation, boende, rehabilitering och fritidsaktiviteter och tar därför initiativ för att påverka myndigheter, företag och andra organisationer. Vi samarbetar med andra organisationer som verkar för fritidsodling och är medlemmar i paraplyorganisationen FOR (FritidsOdlingensRiksorganisation).

3 Förord Utgångspunkterna för årets verksamhetsplanering har varit att möta de önskemål som framkommit från förbundets föreningar samt de utmaningar en organisation i utveckling möter. I en tid när många parallella organisationer tappar medlemmar och även konventionella tidningar och dagspress minskar sina upplagor, är jag stolt över att tillhöra en organisation med en stabil medlembas som dessutom har visat en ökning i medlemsantalet. Förbundet har en solid ekonomi och det möjliggör det planerade arbetet att minska sårbarheten, och stärka föreningsarbetet i landet. Det kommande året önskar vi bland annat påbörja arbetet med byte av medlemsregister. Det nuvarande registret går nu in på sitt 14 år och mycket har hänt gällande tillgänglighet och kompabilitet med bland annat vårt ekonomisystem. Det senast en faktor som även revisor påpekade som en brist. Att systemet skall bli mer användarvänlig också för landets föreningar. Önskemål om epost adresser efterfrågas men kan inte hanteras på ett rimligt sätt i det nuvarande systemet. Detta kommer in under punkten att förbättra vår service jämte landets föreningar och medlemmar. Fokus kommer också ligga på att utveckla de digitala kanalerna, inte bara centralt utan också hitta lösningar som underlättar för föreningarna att nå ut med sina lokala program och information. Detta är ett led i att öka kännedomen om förbundet och hela dess verksamhet. Att stödja föreningar lokalt med arbete som rör såväl styrelsearbete som kommunikation med presumtiva medlemmar är högt prioriterat. Regionmötena är en naturlig samlingsarena för fler föreningar att utbyta erfarenheter och kunskap och även ett viktigt led i förbundets arbete med att inhämta information och önskemål. Förbundet har med sin verksamhet en viktig roll i att utveckla Trädgårdssverige ett Sverige där alla ska ges tillgång till bra kunskap om odling och att genom trivsamma former kunna umgås kring detta intresse. Genom att påbörja det som beskrivs i Verksamhetsplan 2015 tar vi viktiga steg mot detta mål. Med önskan om en skön odlingsvår Er förbundsdirektör Inger Ekrem

4 Övergripande verksamhet Den övergripande verksamhet som finns upptagen i våra stadgar täcker tre områden: vårda och värva medlemmar och föreningar för att med ökade medlemstal stärka organisationens inflytande att ytterligare förbättra vår kunskapsförmedling, kommunikation och service. öka kännedomen om organisationen och dess verksamhet. Detta är utgångspunkten för denna verksamhetsplan. Fullmäktige kommer att hållas i Kista april. Kallelsen finns att läsa i Hemträdgården nr 1, 2015 Personal Stella Westerlund avgår med pension i januari och har redan i ersatts av en kommunikatör som arbetat parallellt med henne sedan 1 oktober förra året. En ny halvtidstjänst på medlemsservice är på gång. Detta för att minska arbetsbelastningen, öka tillgängligheten och eliminera sårbarheten när man bara har en person som sköter medlemsservice. Medlems och föreningsservice Vi fortsätter att utveckla vår service till våra föreningar via hemsidan och genom direkt kontakt med medlemsservice. I de allmänna förmånerna från kansliet ingår rådgivning i funktionärsfrågor, styrelsearbete, stadgar, ekonomi, juridik mm samt hjälp med marknadsföring och pressarbete. Föreningens funktionärer har egen inloggning på hemsidan till en flik där man kan hitta material som stöd för styrelsearbetet, blanketter och lista på föredragshållare mm. Förbundsdirektören svarar på både telefonsamtal och mail samt fortsätter att resa ut till föreningar som behöver hjälp med såväl årsmöte som uppbackning och råd kring styrelsearbetet. Alla föreningar får upp till tre gratisexemplar av Hemträdgården att använda i sin marknadsföring av föreningen. Dessutom kan alla föreningar välja fem adresser dit, Svensk Trädgård skickar Hemträdgården gratis, såsom vårdcentraler, frisör och liknande. Föreningarna och dess medlemmar är och förblir Svensk Trädgårds kärna och förbundets viktigaste ambassadörer utåt. Vi hoppas även under 2015 kunna inspirera genom att medlemmarna kan bjuda med sig vänner och grannar till föreningarnas varierande arrangemang så att vi på så sätt blir ännu fler medlemmar. Att bli många medlemmar är en styrka. Genom fler medlemmar kan vi genom FritidsOdlingens Riksorganisation påverka bl a politiskt inom Sverige och EU större utsträckning. (Se FOR s 6) Med ett ökat medlemsantal inom föreningarna stärks även rekryteringsgrunden för kommande styrelseledamöter.

5 Trädgårdsföreningarna med sina spännande program och aktiviteter har visat sig vara det absolut bästa sättet att värva nya medlemmar på. Från kansliet kan föreningarna beställa värvningsmaterial i form av Hemträdgården, foldern Odla och Njut, faktablad och övrigt för tillfället aktuella produkter. En ny banderoll att låna på trädgårdsmässor och andra utställningar finns på plats. Att under sommaren, bli medlem för sista halvåret för halv avgift, är ett sätt att locka nya presumtiva att prova på. Vi ser att de flesta nya medlemmarna stannar kvar även följande år. Nytt medlemsregister Det befintlige medlemsregistret går nu in på sitt 14 år och med den tekniska utveckling som skett ser vi nu behovet att förnya det för att möta föreningarnas önskemål om bland annat e postlistor. Det nuvarande systemet har även begränsningar när det gäller kompatibiliteten med ekonomisystemet. Arbetet med att utarbeta en kravspecifikation har påbörjats. Och enkät har skickats till alla trädgårdsföreningarna för synpunkter och önskemål. Styrelsen önskar att man skall ta av de egna medlen för detta. Kansliet kommer att kontakta parallella organisationer som jobbar på någorlunda likvärdigt sätt för att se vilka system de använder. Catharina Kihlström Lexén är förbundsdirektörens bollplank och samtalspart i projektet. Det är viktigt att vi ser på helheten i detta då både hemsida och server samt kopplingar till ekonomisystemet är en viktig del av detta. Realistisk är att räkna med att man är i mål med detta i slutet av Regionmöten Till hösten börjar en ny serie regionmöten. Förra omgångens möten, som hade temat Trädgårdar och föreningar i den digitala världen, har varit mycket uppskattade av föreningarna. I möjligaste mån försöker vi variera den geografiska placeringen av mötena. Riksförbundet står för alla kostnader kring mötena förutom resorna till och från. Vi hoppas att så många föreningar som möjligt tar tillfället i akt och utnyttjar denna möjlighet att träffa andra föreningar, representanter för kansliet samt en representant från Riksförbundets styrelse. Syftet med regionmöten är att utbyta kunskap, samt få inspiration och information. Kommande regionmöten kommer att fortsätta med det digitala temat, men denna gång riktad dmer mot föreningsstyrelserna och hur man kan utnyttja nätet för att jobba tryggare och mer effektivt som styrelse. Rådgivning Våra två rådgivare arbetar dagligen med att svara på trädgårdsfrågor samt sprida kunskap till medlemmar och allmänheten. Rådgivarna kommer under året, förutom att göra ett antal besök hos föreningarna, medverka på mässor, resor och andra evenemang. För rådgivarnas besök i föreningen finns en enhetstaxa. Ett besök av rådgivare för föredrag och kunskapsförmedling kostar 2500 kr, oavsett var i Sverige föreningen ligger, och inkluderar då alla kostnader. Enhetstaxan infördes De föreningar som ännu inte haft besök av trädgårdsrådgivarna får förtur när föredragen bokas. Efter sommaren 2015 öppnar vi för bokning av 2016.

6 Aktivitetsbidrag till föreningar Även 2015 har FOR fått beviljat anslag men för första gång har anslaget minskat. Förbundet får drygt kr mindre under innevarande år, men styrelsen har beslutat att det inte skall drabba det som är kärnan i vår verksamhet, kunskap i form av rådgivning, tidningen samt bidrag till föreningarna. Detta gör att det fortfarande kommer finnas möjlighet för föreningar att söka bidrag för information och rådgivning om miljövänlig trädgårdsodling. Föreningar kan söka upp till 4000 kr per förening och år. Ansökningsdatum är i år 15 mars och 15september. Ansökningarna skall följas av en ekonomisk redovisning från föregående år. Hemträdgården Hemträdgården fyller 70 år och det kommer att markeras på olika sätt både i tidningen och på såväl mässor och andra arrangemang. Medlemstidningen kommer fortsätta behålla sin höga kunskapsnivå och vara en tidning som förmedlar objektiv kunskap. Temat under året kommer följa jubileumsåret och vara Trädgårdsfest. Tidningen kommer att användas i marknadsföring av föreningarna och Riksförbundet på mässor och föreningsaktiviteter samt i samarbete med externa parter i syfte att nå ut med information om förbundet och dess föreningar. Försäljning av lösnummer är ett led i arbetet att synliggöra verksamheten och att på så sätt i förlängningen få fler medlemmar. Digital trädgårdslitteratur I början av året lanseras andra och tredje delen av en serie om tre baserad på våra faktablad som e bok. Vi önskar jobba vidare med möjligheterna att förmedla kunskap också digitalt. Hemsidan Fler människor söker sin information via internet, och en tydlig, informativ hemsida gynnar också medlemstillströmningen. Hemsidan är utan jämförelse det mest kostnadseffektiva sättet för medlemsvärvning på riksplan och vi kommer att utvärdera sidan för att tydliggöra vilka områden som skall förbättras. Vi kommer fortsätta utveckla hemsidan och dess funktioner, inte bara som ansiktet utåt, men också som verktyg och hjälpmedel för föreningar och medlemmar Ett ny enklare sätt att hitta föreningar, aktiviteter och fruktträdsbeskärare, är Trädgårdskartan som kommer lanseras på trädgårdsmässan Nordiska Trädgårdar i mars. Kartan har varit påbörjat men inte prioriterats på grund av resursbrist. Hemsidesmallar för föreningarna Styrelsen önskar även att det skall bli enklare för alla förbundets föreningar att ha egna hemsidor och att förbundet skall använda de egna medlen till att se till att mallar för hemsidor tas fram under året. Detta i enlighet med motioner från föreningar i år och även förra året...andra digitala medier På Riksförbundets facebooksida finns i dagsläget fler än 2500 likes och antalet ökar. Detta är ett aktivt forum där nyheter och information sprids snabbt och effektivt.

7 Här sker också medlemsvärvning där vi når nya grupper. Hemträdgårdens facebook Tusen Trädgårdars facebook Även vårt instagramkonto ökar synligheten av riksförbundet och förbundets föreningar och arrangemang. Vi arbetar vidare för att öka Svensk Trädgårds närvaro i sociala medier både på riksplan och i lokalföreningarna. Alla journalister och andra intresserade kan följa våra nyheter och få våra pressmeddelanden via Svensk Trädgårds nyöppnade nyhetsrum på Mynewsdesk Svensk Trädgårds Eldsjäl och Kungl. Patriotiska Sällskapets medaljer Utmärkelsen Svensk Trädgårds Eldsjäl går till en medlem i Svensk Trädgård som entusiasmerar och osjälviskt ställer sin kraft till föreningens bästa. Priset delas ut på mässan Nordiska Trädgårdar Riksförbundet föreslår även mottagare av och delar ut de anrika trädgårdsmedaljerna från Kungl. Patriotiska Sällskapet i samband med Sommarmötet. Marknadsföring/Medlemsvärvning Det långsiktiga arbetet med marknadsföring fortsätter för att nå ut till fler målgrupper, till media, samarbetspartners och presumtiva medlemmar. Under Nordiska Trädgårdar satsar vi i år framförallt på medlemsvärvning och att lyfta fram Hemträdgården. Nytillkomna medlemmar deltar i lotterier, ett varje dag. Även gamla medlemmar som medverkar till värvning får en present. Medlemsförmåner Arbetet med att hitta nya samarbetspartners, som kan tillföra nya och nyttiga medlemsförmåner, fortgår. Målet är att få ett tiotal nya förmåner varje år. Vi jobbar på att marknadsföra de redan existerande förmånerna så att de utnyttjas och hittar sponsorer till mässan och andra evenemang bland dem. Tusen Trädgårdar I år är ett viloår för Tusen Trädgårdar som går vart annat år. Nästa arrangemang är den 3 juli Men vi kommer att jobba mot arrangemanget genom att tillsammans med Studiefrämjandet och Trädgårdsriket visa på tips och råd samt anordna studiecirklar. Sommarmötet Södra Dalarnas trädgårdsförening är värdar för årets Sommarmöte den augusti i Dalarna.

8 Medlemsresor Den populära trädgårdskryssningen till Estland och blomstermarknaden i Türi, i samarbete med TallinkSilja, genomförs i år för femte gången. Kryssningen genomförs vartannat år omväxlande med Tusen Trädgårdar. Årets resa går av stapeln 14 maj. Eftersom det är en jubileumsresa ligger huvudprogrammet på extradygnet. Vi besöker Aibolamuseet (strandsvenskarnas museeum) och Ilon Wiklands museum i Haapsalu. En privat trädgård på Runö utanför Haapsalu öppnar sina grindar för oss. Medlemmar i Riksförbundet Svensk Trädgård får en särskild jubileumsgåva. Även samarbetet med Favoritresor fortsätter med resor för våra medlemmar, i år planerade till Madeira, Chelsea Flower Show, Nederländerna, och Italien. Medlemskap minst ett år ger 1000: rabatt. De som inte är medlemmar får ett års medlemskap på prov som betalas av Favoritresor. Kurser Riksförbundet Svensk Trädgård har tagit som sin uppgift att verka för god vård av fruktträd. Normalt sätt anordnar vi varje år två kurstillfällen för Grönt kort i fruktträdsbeskärning, nu utökad med JASbeskärning. Denna kurs vänder sig främst till dem som tänker sig att använda kunskapen i yrket, som bisyssla eller som kursledare. Den är bara tillgänglig för medlemmar av Riksförbundet Svensk Trädgård kommer denna kurs utgå, då vi prioriterar att uppdatera kursmaterialet. Fortbildningskurser, samt en prova på dag för intresserade kommer att hållas under vår och höst, I samarbete med Studiefrämjandet har Ann Catrin Thor planerat och tagit fram en studiehandledning till kommande kurser i fruktträdsbeskärning i Studiefrämjandets regi med Grönt Kort utbildade lärare, Våra fruktträd. Faktablad Ett helt nytt Faktablad kommer i år; Barn och trädgård Detta faktablad kommer att delas ut till medlemmar på trädgårdsmässan i Älvsjö. Under fliken Kunskap på hemsidan finns alla faktablad att ladda ner. Faktabladen produceras delvis med bidrag från FOR och kan även beställas av föreningar för t ex en temakväll. Faktabladen kommer även att komma ut digital i e boksförmat. Särtryck Inget nytt särtryck ur Hemträdgården planeras i år. Zonkartan Vi forsätter arbetet med att tillgängliggöra Svensk Trädgårds zonkarta samt att bevaka användandet av den.

9 Trädgårdsspanarna Mördarsnigelfällor. Det är vad årets trädgårdsspanare skall testa. Spanare med geografisk spridning över hela Sverige kommer att delta. Rapporter från spaningarna publiceras i Hemträdgården och på hemsidan. Trädgårdsmässan Nordiska Trädgårdar Genom vårt medlemskap i FOR är vi samarrangörer för Nordens största trädgårdsmässa, Nordiska Trädgårdar i Älvsjö. Där synliggör vi Riksförbundet och dess medlemsföreningar, möter medlemmar, värvar nya och skapar kontakter. I år hålls mässan mars. Vår monter kommer att följa temat Trädgårdsfest. Hela kansliet och delar av Riksförbundets styrelse finns på plats under mässan. Rådgivarna, förbundsdirektören samt några av styrelseledamöterna, är även aktivt engagerade på scenerna. FOR (FritidsOdlingens Riksorganisation) Riksförbundet Svensk Trädgård utgör en del av FOR. Genom FOR kan vi påverka politiskt inom Sverige och EU och ingå nya samarbeten. Genom FOR skapas möjligheter att få fram forskning runt ämnen som berör hemträdgården och fritidsodlingen. Genom Partnerskap Alnarp, där vi är medlemmar, kan nya projekt och mindre forskningsuppdrag sättas igång. Vi med att bevaka och påverka konsumentintressen som berör vår sektor genom föreningen Sveriges Konsumenter. Viktiga konkreta arbetsuppgifter inom FritidsOdlingens Riksorganisation Anpassning till klimatförändringen, nya skadegörare och ökat odlingsintresse ökar angelägenheten av samarbete med forskning, växtförädling och undervisning vid universitet och högskolor. Samarbete med Partnerskap Alnarp, Movium Partnerskap och KSLA om nya projekt ska eftersträvas. Utvecklingen av POM och SKUD ska bevakas. Aktiv medverkan i referensgrupper inom SLU ska fortsätta. Bland annat med representant i referensgruppen för EPOK Centrum för ekologisk produktion och konsumtion vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) som arbetar med samverkan, samordning och information om ekologiskt lantbruk och ekologisk mat. FOR:s rådgivningsverksamhet är viktig för spridning av vederhäftig trådgårdskunskap. FOR:s gemensamma rådgivningstelefon och rådgivning per e post ska fortsätta genom avtal med nätverket av rådgivare runt om i landet. FOR:s samarbete med SLU Alnarp om support för rådgivarna ska fortsätta.ska bl a som medlem i Sveriges Konsumenter bevaka och tillvarata fritidsodlarnas konsumentintressen. Större utbyte av medlemskapet ska eftersträvas. FOR:s samarbete med Råd och Rön bör fortsätta under året. FOR ska i olika samhällskontakter verka för att trädgårdarnas och trädgårdsodlingens roll för både folkhälsan och en hållbar samhällsutveckling uppmärksammas och utvecklas. Som fritidsodlarnas intresseorganisation ska FOR fortlöpande verka för fortsatt ekonomiskt statsbidrag, bevaka viktiga utredningar, fungera som etablerad remissinstans samt medverka

10 i referensgrupper etc. Inför 2015 fick FOR besked om betydlig neddragning av statsbidraget. FOR kommer under året att på alla sätt påtala betydelsen av fortsatt stöd till fritidsodlingens organisationer, bland annat genom uppvaktningar och skrivelser för att få till en återgång till och helst höjning av det tidigare statsanslaget. Under 2015 kommer FOR att fortsätta bevaka vad som händer med den föreslagna men nedröstade EU förordningen om växtförökningsmaterial. Trädgårdsmässan Nordiska Trädgårdar är ett viktigt nationellt skyltfönster för fritidsodlingen. FOR har ett nytt 3 årigt avtal om samverkan och vill fortsätta att medverka till att mässan utvecklas som Sveriges största och viktigaste mötesplats för trädgårdsintresserade. Samarbetet med Gartnersällskapet om Årets trädgårdsbok fortsätter. Medlemsföreningarnas samhörighet och gemensamma slagkraft ska främjas genom utökat utbyte av information och en vinterkonferens för mässmedverkan och andra angelägna frågor. FOR:s egen webbplats är under omarbetning och ska utvecklas med mer lättillgänglig information om FOR:s verksamhet och viktiga frågor för fritidsodlare.

11 BUDGET FÖR RIKSFÖRBUNDET SVENSK TRÄDGÅRD 2015 Resultat 2013 Budget 2014 Resultat 2014 Budget 2015 Intäkter Medlemsavgifter Anslag Tidningen Övrigt Summa intäkter Kostnader Personal Direkta kostnader Tidningen Övriga direkta kostader Kansli/ verksamhet Avskrivningar Övriga rörelsekostnader Summa kostnader Finansiella poster Resultat

12 Kommentarer till 2015 års budget Det kommande året budgeterar vi med ett underskott då vi vill ta av de egna medlen till att förnya medlemsregistret, utveckla hemsidor för föreningarna, förnya server och backup samt möjliggöra att filma föredrag i förbundets regi och lägga upp på hemsidan för att öka tillgängligheten för alla landets föreningar. Intäkter Medlemsavgifter Fortsatt stabilitet i medlemsbasen. Vi förväntar oss en medlemsökning även Anslag FritidsOdlingens Riksorganisation har fått minskat bidrag från Jordbruksverket 2015 och det genererar ett minskat anslag även till riksförbundet. FOR har gjort en översyn av hur medlen fördelas, och numera blir det en fast summa per medlemskap i förbundet utöver de bidrag vi redan får till rådgivning. Bidragen går till tidningen, medverkan i FORs rådgivningsgata på Nordiska Trädgårdar samt bidrag till föreningar. Tidningen Vi hoppas på annonsintäkter högre mot föregående år men är återhållsamma i lagda budget. Övriga Denna post rymmer bland annat intäkter från kurs och resor. Kursintäkterna blir något lägre mot förra året eftersom huvudkursen Grönt Kort i fruktträdsbeskärning gör ett uppehåll går medlemsresan till Estland med över 450 resenärer. Finansiella poster Räntorna är i princip obefintliga så utdelningen i form av räntor och värdepappersresultat är budgeterat lågt. Kostnader Personalkostnader In under personalkostnader kommer även bilersättning för alla resor i Riksförbundet Svensk Trädgårds regi, t.ex till och från regionmöten och fullmäktige. Styrelsens arvode ligger även under denna post samt ersättning till skribenter som inte är egna företagare. Lönerna är uppjusterade enl direktiv fån arbetsgivareorganisationen KFO:s, avtalsförhandlingar för ideella organisationer, En utökning med halvtidstjänst på medlemsservice, för att minska sårbarheten, är budgeterat. Tidningen Budget för tidningen ligger lägre än förra årets budget. Vi har i år nytt tryckeri och förväntar oss något lägre kostnader där, även kostnaden för formgivare blir lägre än i förra årets budget. Portokostnaden justeras upp enligt postens information om portohöjningar Övriga direkta kostnader Under denna rubrik finns kostnader för b.la föreningsbidrag, faktablad mm. Vi förväntar oss betydligt lägre kostnader främst eftersom kursen Grönt kort gör ett uppehåll. Kansli/verksamhet externa kostnader Den planerade förnyelsen av medlemsregister, hemsidor och förbundets servrar mm belastar denna post vilket höjer kostnaderna. Utöver detta ingår verksamhetens dagliga drift så som aviseringar, fullmäktige, regionmöten, sommarmöte, styrelsemöten, övriga resor, lokalhyra kontoret, el, porto, avgifter, telefon, försäkring mm. En viss uppjustering följer de förväntade pris och portohöjningar. Avskrivningar En låg avskrivning på datorer och inventarier förväntas.