VAD ÄR RIKSFÖRBUNDET SVENSK TRÄDGÅRD

Transkript

1

2 VAD ÄR RIKSFÖRBUNDET SVENSK TRÄDGÅRD Riksförbundet Svensk Trädgård är en ideell organisation, religiöst och partipolitiskt obunden, som främjar fritidsodlingen och trädgårdsintresset för alla åldrar. Riksförbundet Svensk Trädgård är huvudorganisation för trädgårdsföreningar, deras regionala förbund och enskilda personer. Vi vill öka det allmänna trädgårdsintresset och förbättra trädgårdskultur och boendemiljö. Detta gör vi genom rådgivning, information och kunskapsspridning bl a genom tidningen Hemträdgården. Vi vill också verka för ett hänsynsfullt odlande i samklang med naturen. Vi arbetar för att förbättra människors livskvalitet genom gröna upplevelser och trivsam gemenskap i trädgårdsföreningen. Vi framhåller trädgårdens betydelse för hela samhällets utveckling och värde för rekreation, boende, rehabilitering och fritidsaktiviteter och tar därför initiativ för att påverka myndigheter, företag och andra organisationer. Vi samarbetar med andra organisationer som verkar för fritidsodling och är medlemmar i paraplyorganisationen FOR (FritidsOdlingensRiksorganisation).

3 Förord Riksförbundet Svensk Trädgårds verksamhetsplan för år 2016 formulerar verksamhetens mål och utgör en ram för Svensk Trädgårds arbete under 2016 och är i mångt och mycket en fortsättning på verksamhetsplanen från förra året. Några delar av planen som lanserades förra året har ett längre perspektiv och sträcker sig över flera år och andra delar har inte kommit så långt som man hade hoppats och det arbetet fortgår. Den ständiga verksamheten är också upptagen i planen för att synliggöra hela förbundets arbete. Förra fullmäktigemötets grupparbete ligger till grund för bland annat planeringen kring barn och trädgård. Förbundet har en aktiv, engagerad styrelse som lägger mycket tid och kraft på att driva förbundet framåt med föreningarna och medlemmarna i fokus. Verksamhetsplanen är riktlinjen som ges för kansliets arbete och förbundets riktning och följer den föreslagna budgeten. Planen är ett stöd för en intern, detaljerad handlingsplan som kansliets personal årligen genomför för att organisera sitt arbete och nå de av fullmäktige beslutade verksamhetsmålen. Med önskan om et framgångsrikt odlingsår Er förbundsdirektör Inger Ekrem

4 VERKSAMHETSPLAN 2016 Övergripande verksamhet Den övergripande verksamhet som finns upptagen i våra stadgar täcker tre områden: vårda och värva medlemmar och föreningar för att med ökade medlemstal stärka organisationens inflytande att ytterligare förbättra vår kunskapsförmedling, kommunikation och service. öka kännedomen om organisationen och dess verksamhet. Detta är utgångspunkten för denna verksamhetsplan. Fullmäktige kommer att hållas i Kista 9-10 april. Kallelsen finns att läsa i Hemträdgården nr 1, 2016 Personalstaben är oförändrad Satsning på nya medlemsregister Medlemsservice har utökats med en ny halvtid. Detta för att minska arbetsbelastningen, öka tillgängligheten och eliminera sårbarheten när man bara har en person som sköter medlemsservice. Den personen kommer också vara den primära när det gäller implementeringen av det nya medlemssystemet. Satsning på rådgivning Förnuvarande är rådgivningstjänsten täckt med 60% vi köper in extra tjänster där det behövs. Målet är att under 2016 igen öka bemanningen till 100% Medlems- och föreningsservice Föreningarna och dess medlemmar är och förblir Svensk Trädgårds kärna och förbundets viktigaste ambassadörer utåt och många medlemmar är en styrka och en röst för fritidsodlingen. Vi är i dag Fritidsodlarnas största organisation. (Se s 6 FritidsOdlingens Riksorganisation) Från kansliet kan föreningarna beställa värvningsmaterial -Äldre nummer av Hemträdgården -Foldern Odla och Njut -Faktablad -och övriga för tillfället aktuella produkter. Banderoll och rollup finns att låna till trädgårdsmässor och andra utställningar. Halvårsmedlemskap för nyvärvade mellan 1 juli tills 30 september kommer att fortsätta COMPOSTEN Interninformation från kansli till föreningars styrelser Utkommer 4 gånger per år. Föreningsförmåner -Rådgivning i funktionärsfrågor, styrelsearbete, stadgar, ekonomi, juridik med mera -Hjälp med marknadsföring och pressarbete. -Hjälp med hemsida -Central värvning av medlemmar till föreningarna -Synliggörning av föreningen på hemsidan -Adresserade friex av Hemträdgården för marknadsföring

5 -Föreningsinloggning på hemsidan till en flik där man kan hitta material som stöd för styrelsearbetet, blanketter och lista på Föredragshållare med mera. -Medlemsavisering årsavgift -Medlemskort -Hantering av medlemsregister -Försäkring : Ansvarsförsäkring, Förmögenhetsbrottsförsäkring:, Rättskydd och Olycksfallsförsäkring Förbundsdirektören svarar på både telefonsamtal och mail samt fortsätter att resa ut till föreningar som behöver hjälp med såväl årsmöte som uppbackning och råd kring styrelsearbetet. Arbetsmiljö 2016 kommer vi jobba mot att få kansliet ansluten till ett fibernätverk för att utveckla backupmöjligheter och säkring och tillgänglighet av förbundets digitala material. För att kunna prioritera de viktiga personliga kontakterna med medlemmar och föreningar krävs en väl fungerande digital arbetsmiljö. I dagsläget begränsas möjligheten till ett effektivt arbetssätt av den låga kommunikationskapaciteten till kansliet. Det försvårar även automatiserad backup hantering av kansliets digitala material. Under året kommer arbetet med att förbättra kommunikationskapaciteten och backuphantering att inledas. I ett första skedet kommer möjligheter och kostnader för att fiberansluta kansliet att utredas. När problemet med begränsad kommunikationskapacitet är löst kommer olika alternativ att ersätta de befintlig gamla servarna att utredas. Denna punkt är sammanlänkad med arbetet att ta fram nytt medlemsregister. Valet av nytt medlemsregister kommer att påverka hur man väljer att ersätta servern. Förutom att minska kansliet sårbarhet när det gäller it-miljön kommer det även ett erbjuda nya möjligheter. Möjligheten utreds att skapa en bilddatabas som kansliet kan ha tillgång till även när de arbetar på annan ort. På sikt kan även kostnaden för köp av bilder minskas. Nytt medlemsregister Arbetet med att utarbeta en kravspecifikation påbörjades 2015 och kommer slutföras under våren Kravspecifikationen kommer att spegla dels hur kansliet jobbar idag men även kansliets vision av hur arbetet skall bedrivas framöver. Det är viktigt att vi ser på helheten i detta då både hemsida och server samt kopplingar till ekonomisystemet är omfattas av detta. Det befintliga medlemsregistret går nu in på sitt femtonde år och det är viktigt att vi får ett nytt system som kan möta föreningarnas önskemål om bl a e-postlistor och som kan underlätta för såväl föreningarna som medlemmarna och kansliet. Kansliet kommer att kontakta parallella organisationer som arbetar på någorlunda likvärdigt sätt för att se vilka system de använder. Catharina Kihlström Lexén och förbundsdirektör Inger Ekrem utgör projektgruppen och kommer att anlita extern kompetens allteftersom arbetet framskrider. Vikten har lagts på en grundlig utredning av vilka behov vi har för att säkerställa att det nya systemet möter våra krav. Tidsbristen har varit en av faktorerna som gör att vi ligger lite efter förra årets plan och kommer att få den större delen av kostnaderna på innevarande år. Styrelsen önskar att man skall ta av de egna medlen för detta. Hemsidan Fler människor söker sin information via internet, och en tydlig, informativ hemsida gynnar

6 också medlemstillströmningen. Hemsidan är utan jämförelse det mest kostnadseffektiva sättet för medlemsvärvning på riksplan och vi kommer att utvärdera sidan för att tydliggöra vilka områden som skall förbättras. Vi kommer att fortsätta utveckla hemsidan och dess funktioner, inte bara som ansiktet utåt, men också som verktyg och hjälpmedel för föreningar och medlemmar. Hemsidan kommer också att förnyas och förbättras för att fylla de behov av tillgänglighet och egna uppdateringar som ett nytt medlemsregister har. Ett enklare sätt att hitta föreningar, aktiviteter och fruktträdsbeskärare, är Trädgårdskartan som är klar och vidareutvecklas. Regionmöten 2016 hålls totalt 5 regionmöten med temat Föreningar, styrelsearbetet och möjligheterna i den digitala världen. I januari hölls två regionmöten, ett för norra och ett för södra delen av Stockholm, Västmanland, Södermanland, Uppsala och Gotlands läns trädgårdsföreningar. Till hösten blir det tre möten. För Jämtlands, Västernorrland och Gävleborgs läns trädgårdsföreningar, för Värmland, Dalarnas och Örebros läns trädgårdsföreningar och för Västra Götalands trädgårdsföreningar. Förbundet täcker alla möteskostnader förutom resa. Möjlighet skall ges att träffa andra föreningar, representanter för kansliet samt en representant från Riksförbundets styrelse. Syftet med regionmöten är att utbyta kunskap, samt få inspiration och information. Rådgivning Vår rådgivare Lise-Lotte Björkman arbetar dagligen med att svara på trädgårdsfrågor samt sprida kunskap till medlemmar och allmänheten. Hon kommer under året, förutom att göra ett antal besök hos föreningarna, medverka på mässor, resor och andra evenemang. För besök i föreningen finns en enhetstaxa. Ett besök av förbundets rådgivare för föredrag och kunskapsförmedling kostar 2500 kr, oavsett var i Sverige föreningen ligger, och inkluderar då alla kostnader. Enhetstaxan infördes De föreningar som ännu inte haft besök av trädgårdsrådgivarna får förtur när föredragen bokas. Efter sommaren 2016 öppnar vi för bokning av föreningsbesök för Förbundet arbetar aktivt med att få materialet tillgängligt, förbättra den digitala närvaron med frågor och svar. Ökad samverkan med Koloniträdgårdsförbundet inom FritidsOdlingens Riksorganisation. Aktivitetsbidrag till föreningar kan sökas Det kommer fortsättning att finnas möjlighet för föreningar att söka bidrag för information och rådgivning om miljövänlig trädgårdsodling. Föreningar kan söka upp till 4000 kr per förening och år. Ansökningsdatum är i år 15 mars och 15 september. Ansökningarna skall följas av en ekonomisk redovisning från föregående år. Hemträdgården Hemträdgårdens tema under 2016 kommer att vara äpple. Medlemstidningen kommer att fortsätta behålla sin höga kunskapsnivå och vara en tidning som förmedlar objektiv kunskap. Tidningen kommer att användas i marknadsföring av föreningarna och Riksförbundet på mässor och föreningsaktiviteter samt i samarbete med externa parter i syfte att nå ut med information om förbundet och dess föreningar. Försäljning av lösnummer är för marknadsföring av Riksförbundet Svensk Trädgård

7 Hemsidan Hemsidan kommer att förnyas och förbättras i tråd med att det nya medlemsregistret sjösätts. Hemsidesmallar för föreningarna Förbundets framtagna mallar för hemsidor skall fortsätta utvecklas i samråd med föreningarna. Ändvänder instruktionen kommer att utvecklas. Anna-Karin Fallheden kommer att vara föreningarnas kontaktperson och stöd...andra digitala medier Vi arbetar vidare för att öka Svensk Trädgårds närvaro i sociala medier både på riksplan och i lokalföreningarna. Alla journalister och andra intresserade kan följa våra nyheter och få våra pressmeddelanden via Svensk Trädgårds nyhetsrum på Mynewsdesk Svensk Trädgårds Eldsjäl och Kungl. Patriotiska Sällskapets medaljer Utmärkelsen Svensk Trädgårds Eldsjäl går till en medlem i Svensk Trädgård som entusiasmerar och osjälviskt ställer sin kraft till föreningens bästa. Priset delas ut på mässan Nordiska Trädgårdar Riksförbundet föreslår även mottagare av och delar ut de anrika trädgårdsmedaljerna från Kungl. Patriotiska Sällskapet. Priset delas ut vid Sommarmötet. Marknadsföring/Medlemsvärvning Det långsiktiga arbetet med marknadsföring fortsätter för att nå ut till fler målgrupper, till media, samarbetspartners och presumtiva medlemmar. Under året kommer vi även stödja föreningar i sina lokala mässor och själva synas mer på några av de största evenemangen. Medlemsförmåner Arbetet med att hitta nya samarbetspartners, som kan tillföra nya och nyttiga medlemsförmåner, fortgår. Vi arbetar på att marknadsföra de redan existerande förmånerna så att de utnyttjas och att hitta sponsorer. Tusen Trädgårdar I år arrangeras Tusen trädgårdar den 3 juli. Våra samarbetspartners är Studiefrämjandet och Trädgårdsriket. Äpplets Dag Riksförbundet instiftade förra året Äpplets dag. Äpplets Dag ska få alla, trädgårdsföreningar och enskilda, att förstå värdet av svenska äpplen och äppelträd och öka möjligheterna att använda frukten och att sköta äppelträden. Äpplets dag kommer att firas varje år den 25 september. I samband med årets äppeltema kommer det framtas en äppelaffisch över Sveriges alla landskapsäpplen för att ytterligare sprida kunskap. Ett faktablad om äppelodling kommer tas fram till äpplet dag. Barn och trädgård Under 2016 bör ordentlig analys göras och inhämtning av information och erfarenhet från barnprojekt i andra länder. Vi har sedan en tid tillbaka diskuterat hur vi skulle kunna utveckla vår verksamhet för barn. Detta är ingen lätt fråga. Flera omtalade försök pågår i landet i lokal regi bl.a. ÅTS projekt med medel från Arvsfonden. Dessa försök bör samordnas nationellt. Därför bör vi vara med och skapa ett nationellt nätverk kring denna fråga i RST eller FOR;s regi. En konferens för dessa aktörer ska arrangeras 2016 för diskussion om vidare utveckling.

8 För att få våra lokala föreningar att kunna och vilja satsa på detta måste en ordentlig analys göras som bör startas under året. Vi vet att något grannland försökt och inte riktigt lyckats. Vi vet också att RHS i England startat en rejäl satsning på barn och odling som beskrivs som framgångsrik. Studiebesök där bör göras för att skaffa erfarenheter inför planeringen här hemma. I denna nya satsning på barn kan vi hitta samarbetspartners (nya medel) till denna satsning från skolan som ju har ansvaret för barnens utbildning. I läroplanen ingår grundläggande kunskaper om odling och skolan behöver vår hjälp för att klara detta. Kontakt med Hem o Skola och Skolverket bör initieras i år för vidare planering. Projekt med skolbarn kan sannolikt bekostas av projektmedel från Arvsfonden. Vi ska inte heller glömma att de som ansvarar för landets krisberedskap är oroade av den låga självförsörjningsgrad vi har i landet. Detta talar för ett eventuellt vidare samarbete med nya aktörer för att få vara en part i att utveckla ett självförsörjningsprogram (närodlat o/e egenodling) där barnens kunskap i framtiden är en viktig faktor för framgång och överlevnad. Redan nu är ju detta en hälsofråga då det vi importerar ofta är så hårt besprutat med gifter som lagras i våra barns kroppar Sommarmötet Stranda Trädgårdssällskap, Emådalens Trädgårdssällskap och Oscarshamns trädgårdsförening är värdar för årets trädgårdsresa, Sommarmötet den augusti i Kalmar län. Medlemsresor 2016 blir det ingen trädgårdskryssning. Samarbetet med Favoritresor fortsätter med resor för våra medlemmar, i år planerade till Spanien, Irland, Italien och Skottland. Medlemskap i Riksförbundet Svensk Trädgård, minst ett år, ger 1000:- rabatt. Kurser Två kurstillfällen för Grönt kort i fruktträdsbeskärning kommer hållas. Kursen är bara tillgänglig för medlemmar i Riksförbundet Svensk Trädgård. Kurserna är redan fullbokad Fortbildningskurser för de med Grönt Kort kommer att hållas under vår och höst. Läs mer om Grönt Kort på hemsidan. Faktablad Faktablad om äpple kommer tas fram. Se Äpplets dag. Särtryck Ett nytt särtryck tas fram. Temat är Frukt och bär och baserar sig på artiklar skrivna av Christina Winter. Särtrycket planeras komma ut i april Zonkartan Vi fortsätter arbetet med att tillgängliggöra Svensk Trädgårds zonkarta samt att bevaka användandet av den. Trädgårdsspanarna Enkät om E-planta. Spaning om E-plantor i butik och i den egna trädgården. Uppmaning att delta i HT nr 2. Spaningen är i år öppen för alla. Trädgårdsmässan Nordiska Trädgårdar april Genom vårt medlemskap i FOR är vi medarrangör för Nordens största trädgårdsmässa, Nordiska Trädgårdar i Älvsjö. Där synliggör vi Riksförbundet och dess medlemsföreningar, möter medlemmar, värvar nya medlemmar och skapar kontakter. Vår monter kommer att följa temat Äpplen. Hela kansliet och delar av Riksförbundets styrelse finns på plats under mässan. Rådgivaren,

9 förbundsdirektören samt några av styrelseledamöterna, är även aktivt engagerade på scenerna. Vi har också engagemang i den mindre montern Tusen Trädgårdar. Fritidsodlarna FOR samarbete med andra organisationer Riksförbundet Svensk Trädgård är en del av Fritidsodlarna FOR, som är ett samarbete mellan 17 olika fritidsodlarorganisationer. Läs vidare FOR:s huvuduppgifter: 1. främja och utveckla svensk fritidsodling 2. föra fritidsodlingens talan 3. utveckla samarbetet mellan fritidsodlingens organisationer Genom FOR kan vi påverka politiker och andra organisationer i frågor som berör fritidsodlingen inom Sverige och i EU. Genom FOR blir vi starkare och kan lättare ingå i nya samarbeten med andra intressenter. Genom Fritidsodlarnas samarbeten får vi större möjlighet att ta del av forskning eller medverka i forskningsprojekt i ämnen som berör hemträdgården och fritidsodlingen. FOR:s verksamhet finansieras till stor del av statsbidrag via Jordbruksverket. Tyvärr har bidraget minskat även inför FOR kommer under året fortsätta att lyfta fram fritidsodlingens betydelse och på olika sätt verka för att höja statsbidraget. 1. Främja och utveckla svensk fritidsodling Oberoende kunskapsspridning och rådgivning till allmänheten om miljömässigt hållbar trädgårdsodling och trädgårdsskötsel. Detta är en prioriterad uppgift som ska fortsätta som tidigare, trots nedskärningar i statsbidraget. RST driver på frågan om utveckling av rådgivningen och önskar mer digital information på nätet. Lise- Lotte Björkman, RST, och Ulf Nilsson, Koloniträdgårdsförbundet, har påbörjat detta arbete under Alla FOR:s rådgivare ska dokumentera viktiga frågor av allmänt intresse. De kommer att skriva ner och rapportera in Frågor & Svar för publicering på nätet. En sökbar databas över rådgivningsfrågor finns med i framtida planer men kräver vidare förberedelsearbete och särskild finansiering. FOR:s styrelse har tillsatt en grupp på tre personer med uppgiften att ta fram förslag till vår framtida rådgivning. Marknadsföring av fritidsodlingen och dess organisationer Trädgårdsmässan Nordiska Trädgårdar är ett viktigt nationellt skyltfönster för fritidsodlingen. Fritidsodlarna har sedan 2014 ett 3-årigt avtal med mässan om samverkan och vill fortsätta att medverka till att mässan utvecklas som Sveriges största och viktigaste mötesplats för trädgårdsintresserade. FOR har en ny webbplats. Den är fortfarande är under utveckling och ska under 2016 förstärkas med ytterligare information om FOR:s verksamhet och viktiga frågor för fritidsodlare. FOR ingår i följande samarbeten Partnerskap Alnarp/SLU Under 2016 planerar FOR medverka i ett projekt om en uppdaterad branschbeskrivning av trädgårdsbranschen. Detta under förutsättning att medel beviljas från Jordbruksverket. Partnerskap Movium/SLU Referensgrupp för fritidsodling inom SLU

10 Elitplantstationen POM, Programmet för odlad mångfald Referensgruppen för EPOK/SLU Centrum för ekologisk produktion och konsumtion Sveriges konsumenter och Råd och Rön Gartnersällskapet om Årets trädgårdsbok KSLA, Kungliga skogs- och lantbruksakademin 2. Föra fritidsodlingens talan FOR är en stark röst genom 17 medlemsföreningar och cirka medlemmar. FOR är remissinstans Under 2016 fortsätter arbetet med att genomföra EU:s förordning om invasiva främmande arter under ledning av de ansvariga myndigheterna Naturvårdsverket och Havs- och vattenmyndigheten. Sveriges nationella lista kommer att tas fram. FOR kommer att lämna synpunkter på vilka arter som kommer att regleras i Sverige. Det kommer förslag på en helt ny svensk förordning om invasiva främmande arter samt ändringar i miljöbalken om sanktioner m.m. Under 2016 förväntas förslag till en ny EU-förordning om farliga växtskadegörare skickas ut på remiss. Det blir nya regler för import, EU-handel, plantskolor, kontroller och troligtvis också för oss som reser med växter i bagaget. Jordbruksverket är ansvarig myndighet för växtskyddslagstiftningen. FOR bevakar fritidsodlingens intressen Omvärldsbevakning. Bevaka forskning som underlag till vår information samt lyfta fram fritidsodlingens intressen i olika projekt, t.ex. genom att ingå i olika samarbeten och referensgrupper enligt ovan. 3. Utveckla samarbetet mellan fritidsodlingens organisationer Rådgivningen till fritidsodlare är en central och viktig uppgift för FOR. Ett utvecklingsarbete har påbörjats Se ovan. Mässan Nordiska trädgårdar i samarbete med Stockholmsmässan är det stora gemensamma projektet för fritidsodlingens organisationer. Se ovan under Marknadsföring av fritidsodlingen och dess organisationer. En vinterkonferens för angelägna gemensamma frågor anordnas årligen.