Laborationshandledning: Huvudplanering vid blandad lager- och kundorderstyrd tillverkning Master Scheduling Game

Transkript

1 Laborationshandledning: Huvudplanering vid blandad lager- och kundorderstyrd tillverkning Master Scheduling Game 1 Introduktion Denna laboration utförs i grupper om två deltagare. Det är bra att ha med sig en miniräknare. Laborationen körs direkt i MS Excel. Spara ner filen Excelfilen MSGlab. Öppna filen och aktivera de makron som krävs för att planeringssystemet ska fungera genom att klicka på knappen aktivera innehåll på den gula säkerhetsvarningslisten under verktygslisten. 1.1 Laborationsscenario Du är planeringschef på Kulprodukter AB som tillverkar olika typer av kulor, vilka används i kullager och andra produkter. Företaget är relativt litet så du står själv för huvudplanering varje månad. Huvudplanen utgör sedan grunden för den detaljerade produktionsplaneringen. 2 Företaget Kulprodukter AB har en maskin för tillverkning, som sköts av en operatör varje skift. Företaget har som policy att köra maskinen tre skift per dag, fem dagar i veckan (helger är sålunda arbetsfria dagar). I händelse av låg efterfrågan, som medför att maskinen inte kan utnyttjas fullt ut, jobbar operatören med annat eftersom företaget enligt avtal inte permitterar operatörer. Maskinkapaciteten är alltså: 4 veckor x 5 dagar x 24 timmar = 480 timmar per månad. Lönen är $5 per timme, vilket ger en fast lönekostnad på $5 x 480 = $2400 per månad. När man gjort en uppsättning i maskin för en kultyp, kan produktion ske med en takt av 5 kulor per timme, oberoende av typ. Materialet för kulorna är lika, eftersom de endast skiljer sig åt med avseende på form (sfäriska, elliptiska etc.) Materialkostnaden för kulorna är, oberoende av typ, $4 per styck. Tillgången på råmaterial är inget problem, utan leverans kan ske över en natt. Kulprodukter AB har delat upp sin produktionslinje efter tre kulgrupper: A-kulor, B-kulor och Oddkulor. 2.1 A-kulor Det finns bara en typ av kulor i denna kulgrupp. Företaget har beslutat att tillverka A-kulor mot lager på grund av att dessa kulor säljs till ett stort antal distributörer, vilka kräver leverans i slutet av varje månad. Försäljningspriset är $8 per styck. Det tar 40 timmar att ställa maskinen för tillverkning av A-kulor. Om det inte finns tillräckligt med A-kulor i lager för att tillgodose efterfrågan, köper distributören från andra leverantörer, och Kulprodukter AB förlorar därmed intäkt. Historiskt sett, har efterfrågan på A-kulor varit i snitt 700 stycken per månad, men försäljningen är något säsongsbetonad. Prognosen i tabell 1 gäller för A-kulor de kommande tolv månaderna. Exempelvis så förväntar sig Kulprodukter AB att sälja 500 A-kulor i slutet av månad 1. Labinfo MSGny 2013 ver 1.doc 1(7)

2 Månad Efterfrågan 1 * *D.v.s. företaget förväntar sig att sälja 500 st A-kulor i slutet av månad 1. Det tar 40 timmar att ställa maskinen för tillverkning av A-kulor. Vidare har man funnit att prognosen ovan inte är helt säker, utan kan variera 200 stycken. Tabell 1. Prognos för A-kulor 2.2 B-kulor På samma sätt som med A-kulor, finns det bara en typ i denna grupp, som kallas Bean-kulor på grund av kulornas elliptiska form. B-kulor tillverkas helt mot kundorder till en mycket viktig kund. Kulprodukter AB säljer B-kulorna till kunden för $7 per styck. Kunden lägger vanligtvis avropsorder tre gånger varje år. Dessa order specificerar leverans av kvantiteter månadsvis för de kommande fyra månaderna. Kunden har redan beställt 2400 kulor att levereras i kvantiteter om 600 stycken månaderna 1, 2, 3 och 4. Vidare väntas kunden specificera kvantiteter för månaderna 5, 6, 7 och 8 i början av månad 4. planerna för månaderna 9, 10, 11 och 12 väntas komma i början av månad 8. Kunden har uppskattat att man i snitt har behov av 600 B-kulor per månad, men denna uppskattning är mycket osäker. Kulprodukter AB försöker alltid att tillgodose kundens behov, eftersom kunden är stor och mycket viktig. Man anser att om man inte accepterar en order från denna kund så kommer framtida kontrakt att gå om intet. I avtalet med kunden ingår även böter för varje månad som leverans är försenad: $1 per styck (leverans om delpartier är möjlig). Uppsättningstiden för tillverkning av B-kulor är 30 timmar. 2.3 Odd-kulor Odd-kulor tillverkas enbart mot kundorder då volymerna av kultyperna är låga och dessutom är kulorna något speciella. Denna grupp består av tre olika typer: Ski-kulor, Nerf-kulor och Snowkulor. Alla typer säljs till distributörer till ett pris av $10 per styck. När en order kommer från en distributör, anges både kvantitet och önskad leveransmånad. Kulprodukter AB tar då ställning till om ordern kan accepteras eller ej beroende på befintlig beläggning. Om en order accepteras, så ska leverans ske i slutet av angiven månad, och i händelse av leveransförsening utgår böter för varje förseningsmånad på $2 per styck. Uppsättningstiden är 40 timmar för var och en av de tre kultyperna. Bilaga 1 visar Kulprodukter AB:s nuvarande orderbok och dessa order måste levereras under de kommande månaderna. Försök har gjorts att prognostisera Odd-kulor, men man har slutat med det p.g.a. stora osäkerheter i efterfrågan. 3 Huvudplaneringen Huvudplanen avser planerad produktion i företaget för flera månader framåt. Eftersom planen förlorar giltighet p.g.a. osäkerhet ju längre fram i tiden man kommer, uppdateras den varje månad. Huvudplaneringen görs alltså definitiv för en månad i taget. Samtidigt måste man naturligtvis beakta konsekvenserna därav (gäller även för kommande månader). Resultatet av planeringen kan observeras direkt i planeringsarket i MS Excel. Labinfo MSGny 2013 ver 1.doc 2(7)

3 Två saker är viktiga att tänka på vid planeringen. För det första är tillgänglig kapacitet 480 timmar per månad, vilket inte kan överskridas. För det andra gäller det att undvika onödiga uppsättningar och onödig lagerhållning samtidigt som en väl avvägd försäljningsvolym upprätthålls. Om antalet timmar överskrids, måste planen göras om. Lagerhållningskostnaden för alla typer av produkter är $0.10 per styck och månad för de produkter som blir kvar i lager till nästkommande månad. 4 Spelet Du/Ni sitter som planeringsansvariga på Kulprodukter AB. Målet är att planera produktionen så att vinsten efter ett givet antal månader blir så stor som möjligt. Spelet startas genom att trycka på start -knappen på start-fliken. Planeringssystemet består av tolv flikar, en för varje period, samt en startflik. I varje period finns ingående data som kan ses först när valen i perioden innan accepterats. Som ni kan se finns det redan vid start en del information i period 1. Ni kan hela tiden titta tillbaka på föregående perioder. För att sedan fortsätta där ni slutade skriver ni in periodens nummer i den tomma rutan under startfliken och trycker på knappen: Fortsätt i period:. När ni trycker på startknappen så hamnar ni i period 1. Där presenteras ingående lager och de kontrakt som vid periodens början redan är accepterade. Tabellen nedan ger en bild över de order som ligger vid starten i period 1. KULTYP PERIOD DÅ LEVERANS SKA SKE KVANTITET Ej ännu Prod Prod Levererat Ne b sk b ne sn b b Labinfo MSGny 2013 ver 1.doc 3(7)

4 De som är röda är antingen redan försenade eller kommer bli det om de inte produceras under aktuell period. Om ni trycker på knappen kontraktsval så öppnas ett formulär som presenterar de kontrakt som ni nu måste ta ställning till. Klicka i de kontrakt ni vill välja och klicka på OK när ni är klara. Efter att ni bekräftat att ni vill ha dessa kontrakt med OK hamnar de i listan över accepterade kontrakt. Ni kan trycka på knappen fler gånger för att ändra valen. Ett klick på knappen produktionsval öppnar ett nytt formulär som efterfrågar er produktionsplan. Observera att systemet lägger planeringen i samma ordning som ni anger och sen beräknar total tidsåtgång för planen. Starta produktion visar den totala tidsåtgången och ni får möjlighet att ändra produktionsplanen eller gå vidare. När ni går vidare visas vinsten samt alla ingående delar. För att fortsätta trycker ni på Nästa period och hamnar då under nästa flik. Den information som erhålls och de beslut som ska tas varje månad för att uppnå en bra plan är följande. Ni får se efterfrågan för de olika produkttyperna, hur många som redan tillverkats samt lagerstatus för innevarande månad. Möjliga kontrakt på Odd-kulor visas och med hänsyn till övrig produktion ska ni besluta vilket/vilka kontrakt som ni är villiga att ta. Om ett kontrakt accepteras, kan det innebära leveransåtaganden under ett antal månader framöver. Se över alla befintliga order och besluta vilken produkttyp som ska produceras under den kommande månaden och i vilken kvantitet. Använd protokollet i bilagan som underlag för att bokföra era produktionsorder så att ni har ett diskussionsunderlag för uppföljningen av övningen. Det är viktigt att veta vilken sort man avslutade veckan med eftersom maskinen är ställd för denna sort när nästa månad börjar. Labinfo MSGny 2013 ver 1.doc 4(7)

5 5 Uppgifter & Redovisning Ni förväntas skriva en kortare redovisning (ställd till planeringschefen), d.v.s. det behövs ingen rapport med en massa formalia, men det behövs motiverade antaganden, tankegångar, ev. uträkningar, etc. Redovisningen skall ske under laborationen eller lämnas skriftligen. 5.1 Uppgifter att besvara innan laborationen Dessa frågor ska besvaras av varje grupp innan simuleringen påbörjas. (Frågorna kan vara knepiga att besvara exakt. Det är principerna som är viktiga och att motiveringarna är genomtänkta.) Svaren/resonemangen skall utgöra del 1 av redovisningen. 1. Vilken produkt är mest lönsam att tillverka, under rådande omständigheter, och hur påverkar det planeringen? Ledning: Täckningsbidrag. 2. Vilken produkt skulle ni vilja tillverka mot lager och i så fall, när ska produktionen ske och med hur stor orderkvantitet? Ledning: MTS eller MTO, Ekonomisk orderkvantitet. 3. Vilken är er strategi med hänsyn till att acceptera olika typer och storlekar på kundorder? Ledning: Olika situationer ger olika handlingsplaner. Hur gör ni om mycket extra kapacitet finns eller om det finns för lite kapacitet? 4. Ge ett förslag på huvudplan för, minst, de två första månaderna. 5. Vissa komplexa faktorer av betydelse för huvudplaneringen har inte tagits upp i detta praktikfall. Ange och diskutera kortfattat några sådana faktorer! 5.2 Uppgifter att besvara efter laborationen Dessa frågor ska besvaras efter laborationen, och skal även de utgöra del 2 av redovisningen. 6. Vilket resultat fick ni på laborationen? 7. Varför fick ni det resultatet (dvs, vilka var de kritiska besluten för att det gick bra eller dåligt)? 8. Om ni skulle köra labben en gång till, vad skulle ni då göra annorlunda? 9. Formalisera er kapacitetsplanering hur tänkte ni när ni bedömde vilken kapacitet ni hade för att kunna acceptera kontrakt och uppfylla ordrar? 10. Vilka lärdomar har ni dragit av laborationen? Labinfo MSGny 2013 ver 1.doc 5(7)

6 Bilaga: Protokoll Kultyp Period a b sk ne sn Labinfo MSGny 2013 ver 1.doc 6(7)

7 Kultyp Period a b sk ne sn Labinfo MSGny 2013 ver 1.doc 7(7)