Momsförändring i bokföringen

Transkript

1 (10) Momsförändring i bokföringen I det här dokumentet går vi genom hur man kan göra för att ta i bruk nya momskoder (momsprocenter). Alternativ ett (1) ändra på befintliga momskoder från en procent till en annan. Det är den snabbaste lösningen för att ta i bruk nya momsprocenter. Det finns vissa saker som man måste observera om man väljer den här metoden. Eftersom man ändrar momsprocenten på redan befintliga momskoder så kommer försäljningens och inköpens korrektivposter att hanteras med den "nya" procenten, även för gamla händelser med den tidigare momsprocenten. Totalsumman för dessa korrektivposter (D/K) är i de flesta fall så små att det "kostar mera" att följa upp allt rätt utan man "kör på" med de nya momsprocenterna. Alternativ två (2) vilket till fullo kan hantera försäljningens och inköpens korrektivposter. Även krediteringar kan parallellt hantera "gamla" och nya momsprocenter. I korthet går det ut på att man dubblerar, skapar nya momskoder för de nya momsprocenterna. På samma sätt måste man också dubblera alla bokföringskonton som har momskoder större än noll (0) procent kopplat till sig. Detta gör att kontoplanen växer då antalet bokföringskonton ökar. Kontrollera att du har program version 1.828X av bokföringen. Om du har en lägre programversions nummer måste du först uppdatera programmen för att detta dokument skall vara relevant.

2 (10) 1. Alternativ Momskoder. Vill man granska momskoder och de datumintervall som finns, gör följande Öppna upp bokföringsprogrammet, inställningar, kontoplan. Aktivera sedan ett bokföringskonto. (bild 1) Sätt markören på texten "Momskod" och klicka sedan på knappen för att komma in i momskodsunderhållet.

3 (10) En ny ruta kommer fram i vilken man underhåller, skapar momskoder (bild2.). (bild 2) I samband med uppdateringen av bokföringsprogrammet så skapades datumintervaller med olika momsprocenter automatiskt. Det betyder att den "gamla" momsprocenten (22) är giltig till ett visst datum ( ). Sedan tar det nya datumintervallet över ( ) med en ny momsprocent (23), se bild3. (bild 3)

4 (10) Det betyder att när momsberäkningsrapporten skrivs ut ur bokföringsprogrammet kan ett bokföringskontos momsprocent variera beroende på vilken bokförings månad momsberäkningsrapporten skrivs ut för. Momsprocenten som används är beroende på verifikatets "inm.datum" inte på vilken bokföringsmånad, period till vilket verifikatet hör. (bild 4) I exemplet på bild 4 kommer det här verifikatet att hanteras med 22% i momsrapporten fast det är inmatat på bokföringsperiod 7/2010 (juli 2010). Observera att sätta Inm.datum till ett datum som inte tillhör bokföringsperioden fungerar bara om man hanterar momsrapporteringen månadsvis.

5 (10) Man bör observera att när datumintervallen i samband med uppdateringen av bokföringsprogrammet skapades så ändrades inte momskodens beskrivning. Det betyder att när den nya momsprocenten börjar gälla måste man manuellt gå in om ändra på momskodernas beskrivning, bild 5. (bild 5) 1.2. Bokföringskonton. På samma sätt så ändras inte bokföringskontonas beskrivning. Det betyder att man kan behöva korrigera bokföringskontonas beskrivning, bild 6. (bild 6)

6 (10) 2. Alternativ Momskoder. I bokföringsprogrammet börjar man med att dubblera alla momskoder som finns sedan tidigare, vars momsprocent är större än noll (0). Det vill säga alla gamla momskoder skall vara som tidigare och man skapar en ny uppsättning momskoder med den nya momsprocenten. Öppna upp bokföringsprogrammet, inställningar, kontoplan. Aktivera sedan ett bokföringskonto. (bild 1) Sätt markören på texten "Momskod" och klicka sedan på knappen för att komma in i momskodsunderhållet.

7 (10) En ny ruta kommer fram i vilken man underhåller, skapar momskoder (bild2.). (bild 2) Här skapar man alla de nya momskoderna. Alla momskoder skall dubbleras som har en momsprocent högre än noll (0). Kom även ihåg att skapa nya EU inköps momskoder med de nya momsprocenterna. Förutom det raderas den högre procentraden på de gamla momskoderna. Datumet ändras på den "gamla" procentradens "I kraft t.o.m." till Se bilderna 3, 4 som exempel på vad man måste göra på de "gamla" momskoderna. ( bild 3 före ) ( bild 4 efter )

8 (10) I exemplet (bild5) finns nya momskoder skapade. Kontrollera uppgifterna på den befintliga, "gamla" momskoden så att bokföringskonton och beskrivning fylls i på samma sätt på den "nya" momskoden. När man skapar de nya momskoderna måste man temporärt använda sig av de "gamla" momskodernas rabattkonto, försäljningen 22% (3500). Eftersom man inte ännu har öppnat de nya "rabatt bokföringskontona". Efter att man öppnat upp, skapat de nya rabatt bokföringskontona i kontoplanen, gå in i momskodsunderhållet igen på de "nya" momskoderna och sätt in de rätta "nya" "rabatt bokföringskontona". (bild 5)

9 (10) När man skapar de nya momskoderna t.ex. för försäljning 23% så måste man även komma ihåg att mata in giltighetstid för procenten. Här skall man mata in datumet Det skall alltså inte vara den i fältet "I kraft t.o.m.". Se bild 6 som exempel på den "nya" "försäljning 23%" momskoden. (bild 6) När man är klar med momskoderna, stäng rutan för att komma tillbaka till bokföringskonto underhållet. Efter att man har de nya momskoderna så skall man skapa alla nya bokföringskonton, som behövs.

10 (10) 2.2. Bokföringskonton. I bokföringskontounderhållet så skapar man alla behövliga nya bokföringskonton. Kom ihåg att linka de nya bokföringskontona till rätt momskod. Konton som du med säkerhet vet inte är in användning behöver man inte, om man inte vill dubblera. (bild 7) Bild 7 visar ett exempel hur det kan börja se ut efter att man skapat nya bokföringskonton. När alla nya momskoder och bokföringskonton är skapade har man gjort allt som behöver göras i bokföringsprogrammet.