Tid och plats Kl 18:30 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna

Transkript

1 K A LLELSE KULTURNÄMNDEN Tid och plats Kl 18:30 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Marie Gustavsson, bibliotekschef Charlotta Burlin, handläggare Sofia Nilsson, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 8 september 2014 Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Sofia Nilsson Sekreterare Tfn: Inbjudan till målstyrningsworkshop 21 oktober kl. 16:00-17:30 Den 21 oktober hålls en workshop kring målstyrning för kulturnämndens förtroendevalda innan kulturnämndens sammanträde. Workshopen startar kl 16:00 och pågår till 17:30 i Stora mötesrummet, Kulturhuset. Under workshopen tar nämnden ut riktningen för förvaltningens arbete kring Rikt kulturliv utifrån KP

2 2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Månadsuppföljning för kulturnämnden januari juni 2014 (KN ) Avgifter för kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek (KN ) Bidrag till studieförbund 2014 (KN ) Studieförbunden målstyrning - utfall 2014 och plan 2015 (KN ) Val av nytt personuppgiftsombud (KN ) Anmälningslista Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (14) 1. Val av justerare

4 4 (14) 2. Fastställande av dagordning

5 5 (14) 3. Verksamheten informerar

6 6 (14) 4. Månadsuppföljning för kulturnämnden januari juni 2014 (KN Beslut ) Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 41/ Tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning juni 2014, daterad Rapport, Månadsuppföljning januari - juni 2014 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

7 7 (14) 5. Avgifter för kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek (KN ) Beslut Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer avgifter för allmänhetens kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek till följande: Svartvitt A4 - enkelsidigt 3 kr, dubbelsidigt 5 kr, A3 - enkelsidigt 5 kr, dubbelsidigt 9 kr Färg A4 - enkelsidigt 6 kr, dubbelsidigt 11 kr, A3 - enkelsidigt 10 kr, dubbelsidigt 19 kr Ärendet i korthet Biblioteket möjliggör för allmänheten att skriva ut och kopiera dokument i kulturhuset. Avgifterna för utskrifter och kopiering har under många år varit oförändrade 2 kronor per kopia oavsett format, enkel eller dubbelsidigt eller färgutskrift. På grund av ökade kostnader för biblioteket med nya kopieringsmaskiner och de faktiska kostnaderna för olika format och dubbelsidig utskrift, färg mm har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram förslag på nya differentierade avgifter för kopiering, som behandlats av kulturnämnden under våren Kulturnämnden behandlade ärendet , förslag till beslut går nu vidare upp till kommunfullmäktige för beslut enligt gällande delegationsordning. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut - Kulturnämnden Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 42/ Protokollsutdrag, kulturnämnden 23/ Tjänsteskrivelse, Avgifter för kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek, daterad Expedieras till Akten Kommunfullmäktige

8 8 (14) 6. Bidrag till studieförbund 2014 (KN ) Beslut Kulturnämnden beslutar att betala ut bidrag för verksamhet enligt kategori A och B enligt följande: För verksamhet enligt kategori A utbetalas: ABF Bilda FU SFR SV MBSK Sensus NBV Summa kr kr kr kr kr 857 kr kr 507 kr kr För verksamhet enligt kategori B utbetalas 60 kr/studietimme: Studieförbund Studietimmar Kr ABF MBSK Summa Ärendet i korthet Studieförbunden har lämnat in redovisning av statsbidragsberättigad verksamhet i Vallentuna för verksamhetsåret 2013 som utgör underlag för kommunbidraget Totalt 150 tkr är budgeterat till studieförbundens verksamhet exklusive bidrag till kulturprogram/projekt. Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler utgår bidrag för: A Statsbidragsberättigad studiecirkel, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet Det totala antalet godkända deltagartimmar uppgick till B Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda (personkrets 1 och 2 enligt LSS) ABF och Medborgarskolan har haft verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda. Antalet studietimmar var totalt 88. Bidrag för verksamhet enligt B är för kr/studietimme. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut

9 9 (14) Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 43/ Tjänsteskrivelse, Bidrag till studieförbund 2014, daterad Ansökan om kommunbidrag från Studieförbundet Vuxenskolan Stockholms län 4. Ansökan om kommunalt bidrag från Studieförbundet Bilda Öst 5. Ansökan om kommunalt bidrag - Sensus studieförbund Stockholm Gotland 6. Ansökan om kommunalt bidrag från Folkuniversitetet 7. Komplettering av ansökan om kommunbidrag från Medborgarskolan Stockholm 8. Redovisning, av studieverksamhet för vuxna psykiatriskt utvecklingsstörda 9. Ansökan och redovisning från ABF Nordöstra Stor-Stockholm 10. Ansökan och redovisning från Studiefrämjandet i Stockholm Expedieras till Akten Respektive studieförbund

10 10 (14) 7. Studieförbunden målstyrning - utfall 2014 och plan 2015 (KN Beslut ) Kulturnämnden godkänner redovisningen av samarbeten med studieförbunden under våren 2014 och planen för samarbeten under hösten Kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter 2015 med modellen att fördela 50 % av bidraget till studietimmar samt 50 % till offentliga kulturprogram. Delen för studietimmar hanteras och redovisas efter gällande modell. Delen för offentliga kulturprogram fördelas av förvaltningen i samarbete och i dialog med studieförbunden. Kultur- och fritidsförvaltningen arrangerar möten med studieförbunden där samarbeten planeras. Redovisning till Kulturnämnden av vilka program som genomförs, görs av Kultur- och fritidsförvaltningen. Ärendet i korthet Från år 2013 har den nya modellen för bidrag till studieförbund tillämpats. Delen för studietimmar har hanterats och redovisats efter gällande modell. Delen för offentliga kulturprogram fördelades av Kultur- och fritidsförvaltningen i samarbete och i dialog med studieförbunden. Samarbetena har under 2014 bland annat innefattat utställningsverksamhet, musikprogram, akvarell work-shop, skrivarcirklar, filosoficaféer och Afternoon Tea och har åldersmässigt sträckt sig från de allra minsta åldrarna i samarbetet kring Hellsingutställningen Allemansland till Mangakonvent för ungdomar och släktforskarjourer. Studieförbundens programverksamhet i kommunen ökar genom detta bidrag. Se bilaga för hur bidraget på kr för samarbeten har fördelats. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 44/ Tjänsteskrivelse, Studieförbunden målstyrning - utfall 2014 och plan 2015, daterad Bilaga, Redovisning av samarbeten med studieförbund i Vallentuna 2014 Expedieras till Akten

11 11 (14) 8. Val av nytt personuppgiftsombud (KN ) Beslut Kulturnämnden utser Sofia Nilsson till personuppgiftsombud från och med 17 september Ärendet i korthet Personuppgiftslagen (1998:204) ställer krav vid behandling av personuppgifter. Ett personuppgiftsombud har till uppgift att säkerställa att den personuppgiftsansvarige, i detta fall kulturnämnden, behandlar uppgifterna på ett korrekt och lagligt sätt. Lagen föreskriver inte att den personuppgiftsansvarige måste utse något ombud, men att ändå utse ett har flera fördelar. Ett personuppgiftsombud kan hjälpa den ansvarige att uppfylla lagens krav och bidra till ordning och reda. Det minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav och andra extra kostnader. Att utse ett ombud innebär också att nämnden inte behöver anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen - de anmäls istället till ombudet som sammanställer dessa i en förteckning. Nämndens tidigare personuppgiftsombud, Emma Blomdahl, har avslutat sin anställning i Vallentuna kommun. Hon ersätts av Sofia Nilsson. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 45/ Tjänsteskrivelse, Val av nytt personuppgiftsombud för kulturnämnden, daterad Expedieras till Akten Datainspektionen

12 12 (14) 9. Anmälningslista Beslut Kulturnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Kulturnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut Delegationsbeslut, anställning av Marie Gustavsson som bibliotekschef för Bibliotek Vallentuna KN Kulturnämnden Ordförandebeslut om uppsägning av hyresavtal för cafeét i Kulturhuset KN Kulturnämnden Ordförandebeslut rörande remiss om detaljplan för Manhemsvägen - granskning Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik KN Pernilla Järveroth In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik Länsmusiken i Stockholm Engagemangskontrakt mellan Länsmusiken i Stockholm och Vallentuna kommun gällande föreställningen tårtsväng med Pippi & Beethoven med Lönnerbergakvartetten Kultur- och fritidsförvaltningen Engagemangskontrakt gällande föreställningen Puck mellan Vallentuna kommun, dansgruppen Arkeolog8 och In Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen med dansen (IMD) Engagemangskontrakt för Skapande Skola- program läsåret 2014/2015 med föreställningen Sagohjulet av Fabula Storytelling Protokoll från samrådsmöte mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och

13 13 (14) Länsstyrelsen Stockholm kommunens funktionshinderråd (KFR) Beslut, tillstånd att ta bort fornlämning RAÄ-nr Vallentuna 589, Ormsta 1:241, Haga Sofia Nilsson Besiktningsintyg för Vallentuna Teater (besiktningsdatum ) för lingång Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer (FSKF) Kultur- och fritidsförvaltningen KN Pernilla Järveroth Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) Stockholm Games AB Vallentuna kommun Vallentuna kommun Reseberättelse från studieresa till Manchester 7-11 maj 2014 Evenemangskontrakt mellan Vallentuna kommun och Mittiprickteatern avseende föreställningen Panda & Kanin och Farligheterna oktober 2014 Skrivelse till samhällsbyggnadsförvaltningen om uppsägning av kultur- och fritidsförvaltningens hyresavtal för caféet i kulturhuset Information om ABF Nordöstra Storstockholms upphörande Inbjudan till medverkan i projektet MY regionalt projekt för jullovslediga ungdomar från Stockholms län Förlängning av ramavtal avseende biblioteksmedia mellan Vallentuna kommun och Bokus AB Förlängning av ramavtal avseende biblioteksmedia mellan Vallentuna kommun och BTJ Sverige AB Arvsfonden Inbjudan till Arvsfondens informationsträff 22 september Kultur- och fritidsförvaltningen Inbjudan till Idrottens dag Pantomimteatern Engagemangskontrakt mellan Pantomimteatern och Kultur- och fritidsförvaltningen gällande arrangemanget Den vita stenen KN Eleonor Åberg Ansökan om tillstånd för underhållsåtgärder på Össeby kyrkoruin KN Länsstyrelsen i Tillstånd av Länsstyrelsen för

14 14 (14) Stockholms län KN Får ej visas enligt PUL KN Får ej visas enligt PUL Boverket Myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende Vallentuna konstförening KN Länsstyrelsen i Stockholms län Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) KN Länsstyrelsen i Stockholms län underhållsåtgärder på Össeby kyrkoruin Avtal avseende överlåtelse av fotografiska verk/bilder till Vallentuna bildarkiv Avtal avseende överlåtelse av fotografiska verk/bilder till Vallentuna bildarkiv Påminnelse om inbjudan till konferensen The Impact of Culture - Creative Businesses for Sustainable Cities i Umeå september 2014 Utställningskontrakt, Månadens konstnär i Vallentuna Tjänsteanteckning från Länsstyrelsen om återkallat beslut rörande underhållsåtgärder för Össeby kyrkoruin Cirkulär 14:24 - Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2014/2015 Beslut av Länsstyrelsen - tillstånd till underhållsåtgärder på Össeby kyrkoruin enligt 2 kap. 7 kulturmiljölagen Expedieras till Akten