K A LLELSE VALNÄMNDEN Tid och plats Kl Vargmötet. Henrik Enskär, nämndsekreterare. Kallade tjänstemän.

Transkript

1 K A LLELSE VALNÄMNDEN Tid och plats Kl Vargmötet Kallade tjänstemän Henrik Enskär, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 28 april 2014 Margareta Svanström Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn:

2 2 (7) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Informationsärende - onsdagsräkning (VN ) Informationsärende: Flaggning i samband med val (VN ) Övriga frågor Anmälningslista... 7 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (7) 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning

4 4 (7) 3. Informationsärende - onsdagsräkning (VN ) Beslut Valnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet På onsdagen finns det inget schema för när rösterna ska levereras till länsstyrelsen, utan valnämnden ringer länsstyrelsen innan leveransen kommer. Räkningen ska dock ske så fort som möjligt, efter att posten anlänt på onsdagen. Valnämnden ska sedan leverera rösterna, så snart man är färdig med räkningen, till länsstyrelsen. Länsstyrelsen avser meddela instruktioner när onsdagsräkningen närmar sig. Valmyndigheten har tagit fram en manual för onsdagsräkningen, se bilaga. De blanketter och checklistor som ska användas är de som valmyndigheten tagit fram. Onsdagsräkningen i samband med Europaparlamentsvalet kan hållas i Bällstarummet i kommunhuset, då antalet åskådare troligen inte blir speciellt stort. Receptionen i kommunhuset stängs kl 12, då den 28 maj är en halvdag. Det är därför viktigt att dörrarna är öppna och att skyltar sätts upp för att visa besökare rätt. I samband med onsdagsräkningen efter de allmänna valen kan dock intresset för att ta del av räkningen vara större; i så fall kan kulturrummet i kulturhuset vara bättre lämpad som lokal. Ärendets tidigare behandling Valnämnden Handlingar 1. Informationsärende - onsdagsräkning

5 5 (7) 4. Informationsärende: Flaggning i samband med val (VN ) Beslut Valnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet Valnämnden ville till sammanträdet få information om flaggningen vid valdagar, och om kommunen har EU-flaggor som kan användas vid Europaparlamentsvalet. Det finns 6 EU-flaggor i kommunens ägo. Två kan sättas upp på kommunens flaggstänger i centrum i samband med valdagen till europaparlamentet, resterande fyra kan transporteras ut till några av vallokalerna. Övriga vallokaler kan använda sig av den svenska flaggan. För att flaggning på valdagarna ska ske vid de vallokalerna som finns i skolbyggnader och i Väsbygården krävs att flaggan hissas av röstmottagarna, skolornas flaggor bör gå bra att låna. Om någon av skolornas flaggor inte kan lokaliseras, så kan några av kommunledningskontorets reservflaggor lånas ut. Lämpligen hissas flaggorna så att de är uppe under de tider då röstningen pågår i vallokalerna. Flaggor på de två flaggstängerna i Vallentuna centrum hissas på valdagen till de allmänna valen av det bevakningsföretag som kommunen anlitat. På valdagen till europaparlamentsvalet kan kommunen sannolikt anlita samma bevakningsföretag. Handlingar 1. Informationsärende: Flaggning i samband med val

6 6 (7) 5. Övriga frågor

7 7 (7) 6. Anmälningslista Beslut Valnämnden tar del av anmälningslistan för perioden till och lägger den till handlingarna. Anmälda till nämnd Diarienr Initierare Rubrik Länsstyrelsen i Stockholm Inbjudan, utbildning EP och RKL-valen Polismyndigheten i Stockholms län Länsstyrelsen i Stockholms län Information, tillstånd under valåret 2014 beslut om affischering Delegationsbeslut In/Utdatum In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik VN Margareta Svanström VN Emelie Hallin (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut. Förordnande av ordförande och Viceordförande, Europaparlamentsvalet 25 maj 2014 Delegationsbeslut. Förordnande av röstmotagare, Europaparlamentsvalet 25 maj 2014