Kallelse till Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT SIDA KALLELSE 1 (3) Kallelse till Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Fredag den 31 mars 2017, klockan 09:00 Plats A-salen Ärenden Diarienummer 0 Val av justerare 1 Godkännande av föredragningslistan Beslutsärenden KF 2 Undersök möjligheten att inleda en KS-2016/ försöksverksamhet på lämplig skola eller skolor, för att inrätta särskilda matematikklasser för högpresterande elever, för grupperna åk 1-3 samt åk 4-9 svar på motion väckt av Sven Pernils (SD) (KF) 3 Årsredovisning för Huddinge kommun 2016 KS-2016/ (KF) 4 Ändring av ägardirektiv för Södertörns Energi KS-2016/ AB (KF) Beslutsärenden KS 5 Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen KS-2017/

2 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT SIDA KALLELSE 2 (3) 6 Underlag inför Mål och budget 2018 KS-2017/ Södertörns nyckeltal - projektplan för 2016 KS-2017/ Idéburet offentligt partnerskap - Grannstöd Huddinge KS-2017/ Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning KS-2016/ Arvoden till styrelseledamöter och styrelsesuppleanter i The Summer University of Southern Stockholm AB under namnändring till Huge Bostäder AB och i Södertörns Utvecklingscentrum AB under namnändring till Huddinge Samhällsfastigheter AB KS-2017/ Utredning vinter-os och Paralympics i Stockholm svar på remiss från Stockholms stad KS-2017/ Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde den 5 april 2017 KS-2017/ Beslutsärenden KS AU 13 Upphandlingsstrategi för upphandling av grafisk produktion - Bilagan omfattas av sekretess KS-2017/ Rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2017 KS-2017/ Informationsärenden 15 Kommundirektören informerar 16 Redovisning av medarbetarenkätens resultat

3 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT SIDA KALLELSE 3 (3) Långsiktig finansiering för Huddinge kommunkoncern Övriga frågor 18 Övriga frågor Huddinge den 23 mars 2017 Daniel Dronjak Ordförande Maria Sundblad Sekreterare

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2017/ (2) HANDLÄGGARE Anna Hagelin anna.hagelin@huddinge.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Upphandlingsstrategi för upphandling av grafisk produktion. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Upphandlingsstrategi för upphandling av grafisk produktion antas. Sammanfattning Beslutet avser upphandlingsstrategi för upphandling av grafisk produktion. Kommunstyrelsens förvaltning har utformat en upphandlingsstrategi, vilken syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Denna strategi ska, i enlighet med gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210), beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Upphandling av grafisk produktion omfattar att skapa publiceringsfärdiga original, men även att kunna producera word- och InDesignmallar för till exempel foldrar, faktablad och nyhetsbrev. Strategin syftar till att ge riktlinjer avseende hur en kommande upphandling ska genomföras. Strategin grundar sig på genomförd marknadsanalys och beställarnas behov. Upphandlingens syfte är att utifrån Huddinge kommuns behov upphandla en leverantör för grafisk produktion som kan ta uppdrag som kommunens anställda inte hinner med eller har kompetens att utföra. Enligt gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210) ska upphandlingsstrategin därmed beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Strategin beskrivs i bilaga 1, Upphandlingsstrategi för upphandling av grafisk produktion. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning har i samverkan med potentiella användare av kommande avtal genomfört marknadsanalys och behovsanalys. Med den POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Kommunstyrelsens förvaltning Kommunalvägen huddinge@huddinge.se Huddinge

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2017/ (2) samlade kunskapen föreslås att upphandling genomförs på sätt som beskrivits ovan. Vesna Jovic Kommundirektör Mats Öberg Ekonomidirektör Anna Hagelin Upphandlare Bilagor Bilaga 1: Upphandlingsstrategi för upphandling av grafisk produktion.

6 TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2017/ (2) HANDLÄGGARE Sundblad, Maria Maria.Sundblad@huddinge.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Med upphävande av tidigare beslut bemyndigas de personer som redovisas i bilaga till förvaltningens tjänstutlåtande daterat den 13 mars 2017 att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 21 oktober , om vilka som har rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Följande ändringar och tillägg till kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut från den 21 oktober föreslås: Under punkten 1, 2 och 3 i bilagan till detta tjänsteutlåtande ges Vesna Jovic, kommundirektör, rätt att underteckna handlingar med mera, enligt vad som anges under punkterna 1-3, till och med den 7 april Tillförordnad kommundirektör Jan Heimdal ges rätt att underteckna handlingar med mera, enligt vad som anges under punkterna 1-3, från och med den 8 april Under punkten 3 i bilagan till detta tjänsteutlåtande, har nyanställda gatusektionschefen Bannie Imamovic och nya trafik- och landskapssektionschefen Nicklas Lord lagts till i listan. Under samma punkt har även nyanställda exploateringsingenjören Cazandra Olsérius lagts till i listan. Förvaltningen föreslår att ovan angivna ändringar och tillägg görs i dokumentet Rätt att underteckna handlingar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde som utgör bilaga till tjänsteutlåtande daterat den 13 mars POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Kommunstyrelsens förvaltning Kommunalvägen huddinge@huddinge.se Huddinge

7 TJÄNSTEUTLÅTANDE KS-2017/ (2) Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Maria Sundblad Kommunsekreterare Bilaga Rätt att underteckna handlingar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde Beslutet delges KS Delegationsbeslut C7.4 Samtliga nämnder Berörda undertecknare Kassan på kommunstyrelsens förvaltning

8 BILAGA KS-2017/ (3) HANDLÄGGARE Sundblad, Maria Maria.Sundblad@huddinge.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde Följande personer bemyndigas - två i förening - att på Huddinge kommuns vägnar underteckna handlingar vilka beslutats antingen av kommunfullmäktige eller av kommunstyrelsen (inklusive beslut som fattats med stöd av delegering från kommunstyrelsen): Kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Kommunstyrelsens l:e vice ordförande Malin Danielsson Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Jelena Drenjanin Kommundirektören Vesna Jovic, till och med den 7 april 2017 Tillförordnad kommundirektör Jan Heimdal, från och med den 8 april 2017 Administrativa direktören Toralf Nilsson Ekonomidirektören Mats Öberg Personaldirektören Henric Magnusson Kanslichefen Eva Assarsson Samhällsbyggnadsdirektören Heléne Hill Biträdande samhällsbyggnadsdirektör Gunilla Wastesson Kommunikationsdirektören Roger Höglund Upphandlingschefen Petra Hållander Behörigheten enligt ovan gäller med undantag för vad som sägs under punkterna 2 och 3 nedan. Handling som utgör borgensförbindelse får endast undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören två i förening eller endera av dessa två personer i förening med endera av övriga ovan uppräknade personer. Upphandlingschefen Petra Hållander har rätt att ensam underteckna avtal efter genomförd upphandling. 2. Tillsvidare bemyndigas följande personer att - två i förening utfärda anvisningar samt kvittera medel på kommunens bank- och postgiroräkningar samt kvittera till kommunen eller till någon av kommunens nämnder ställda värdeförsändelser antingen: POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Kommunstyrelsens förvaltning Kommunalvägen huddinge@huddinge.se Huddinge

9 BILAGA KS-2017/ (3) Kommundirektören Vesna Jovic, till och med den 7 april 2017 Tillförordnad kommundirektör Jan Heimdal, från och med den 8 april 2017 Administrativa direktören Toralf Nilsson Ekonomidirektören Mats Öberg Personaldirektören Henric Magnusson Kanslichefen Eva Assarsson Kommunjuristen Per-Erik Björkbacka Redovisningschefen Pia Nordeman Finansansvarige Fredrik Berg Upphandlingschefen Petra Hållander Samhällsbyggnadsdirektören Heléne Hill Biträdande samhällsbyggnadsdirektören Gunilla Wastesson Kommunikationsdirektören Roger Höglund Samma rätt tillkommer endera av uppräknade personer i förening med någon av huvudkassören Anita Thun, ekonomiassistenten Inger Sandström, ekonomiassistenten Lena Borrman eller systemkonsulten Karin Mayer. 3. Följande personer, inklusive vikarier för nämnda personer, äger rätt att två i förening - på kommunens vägnar underteckna tomträttsavtal, arrendeavtal och andra nyttjanderättsavtal, servitutsavtal, köpeavtal och andra marköverlåtelsehandlingar samt ramavtal, exploateringsavtal och andra avtal för upprättande och genomförande av detaljplaner, områdesbestämmelser, infrastruktur och naturreservat: Kommundirektören Vesna Jovic, till och med den 7 april 2017 Tillförordnad kommundirektör Jan Heimdal, från och med den 8 april 2017 Samhällsbyggnadsdirektören Heléne Hill Biträdande samhällsbyggnadsdirektören Gunilla Wastesson Mark- och exploateringschefen Charlotta Thureson Giberg Gatusektionschef Bannie Imamovic Trafik- och landskapssektionschef Nicklas Lord eller endera av dessa personer i förening med någon av nedan angivna exploateringsingenjörer och exploateringsassistenter Exploateringsingenjören Mattias Carlswärd Exploateringsingenjören Jonas Pettersson Exploateringsingenjören Juan Pinones Exploateringsingenjören Cecilia Rogvall Exploateringsingenjören Gustav Hector Exploateringsingenjören Sandra Tiidus Exploateringsingenjören Jonas Gran Exploateringsingenjören Thomas Lundgren Exploateringsingenjören Albin Frandsen Exploateringsingenjören Petra Nicander Exploateringsingenjören Daniel Bernebrant

10 BILAGA KS-2017/ (3) Exploateringsingenjören Cazandra Olsérius Fastighetsadministratören Jenny Dahlgren 4. Följande personer bemyndigas att - två i förening - skriva under bidragsansökningar om ekonomiskt stöd till bostäder och lokaler: Samhällsbyggnadsdirektören Heléne Hill Biträdande samhällsbyggnadsdirektören Gunilla Wastesson Chefscontrollern Bo Garneij