1-2. Samtliga 1-2, 6-7. Samtliga. Birgitta Ljung (MP) och Britt Björneke (V).

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 7 juni 2017 KS-2017/ (12) Nämnd Offentligt sammanträde Nej Sammanträdesdag 7 juni 2017 Tid och plats Klockan 09:00-12:15, A-salen Ledamöter Malin Danielsson (L), ordförande Gunilla Helmerson (M) Anlände kl. 09:10 Daniel Dronjak (M) Christian Ottosson (C) Anlände kl. 10:25 Gick kl. 12:10 Sara Heelge Vikmång (S) Rikard Lingström (S) Marica Lindblad (MP) Frånvarande följande paragrafer 1-2 Samtliga 1-2, 6-7 Samtliga Tjänstgörande ersättare Jelena Drenjanin (M) 1-2 Karl Henriksson (KD), 2-5 Jelena Drenjanin (M) lämnar kl. 11:50, 5-7 Karl Henriksson (KD) Lars Björkman (HP) Ann-Marie Högberg (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Birgitta Ljung (MP) och Britt Björneke (V). Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Sara Heelge Vikmång (S) Justeringens tid Fredag 16 juni 2017 er 1-7 Underskrifter Anna Berglind Sekreterare Malin Danielsson Ordförande Sara Heelge Vikmång Justerande Utdragsbestyrkande:

2 2 (12) s sammanträde den 7 juni 2017 Övriga närvarande Helené Hill, samhällsbyggnadsdirektör, Samhällsbyggnadsavdelningen Martina Leopold Skoglund, sektionschef, Plansektionen Bannie Imamovic, sektionschef, Gatuprojektssektionen Nicklas Lord, sektionschef, Trafik- och Landskapssektionen Charlotta Thureson Giberg, sektionschef, Mark- och Exploateringssektionen Marie Bergström Lundmark, lokalplaneringschef, Lokalplaneringssektionen Cin Hui Nilsson, trafikingenjör, Trafik- och Landskapssektionen Elaine Jansson Rejto, lokalstrateg, Lokalplaneringssektionen Annika Press, administrativ chef, kultur- och fritidsförvaltningen Christer Lobéus, lokalstrateg, social- och äldreomsorgsförvaltningen Anette Andersson, lokalstrateg, social- och äldreomsorgsförvaltningen Anna Berglind, nämndsekreterare, Kommunstyrelsens kansli

3 3 (12) BEVIS om justering av Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott - protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla har sammanträtt den 7 juni 2017 Protokollet har justerats den Fredag 16 juni 2017 Anslaget sattes upp den Fredag 16 juni 2017 Anslaget tas ner den Måndag 10 juli 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den Fredag 7 juli 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Kommunstyrelsens kansli, Kommunalvägen 28, Huddinge Underskrift

4 4 (12) 7 juni Godkännande av föredragningslistan Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut Föredragningslistan godkänns.

5 5 (12) 7 juni Information Genomgång av pågående lokalprojekt Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av informationen. Sammanfattning Marie Bergström Lundmark, lokalplaneringschef kommunstyrelsens förvaltning, Annika Press, administrativ chef kultur- och fritidsförvaltningen, Elaine Jansson Rejto, lokalstrateg kommunstyrelsens förvaltning, Christer Lobéus, lokalstrateg social- och äldreomsorgsförvaltningen och Anette Andersson, lokalstrateg social- och äldreomsorgsförvaltningen, informerar om pågående lokalprojekt i Huddinge kommun. De föredragande går igenom aktuella lokalplaneringsprojekt i programområdena nordvästra, sydvästra, mellersta och östra Huddinge. Lokalärendena gäller nya förskolor, grundskolor, äldreboenden, gruppboenden, LSS servicebostäder, bibliotek, idrottshallar och barnahus i Huddinge. Just nu beräknas det byggas sammanlagt 1500 stycken nya förskoleplatser i Huddinge fram till år 2020, förutsatt att allt går enligt planeringen. Överläggning I ärendet yttrar sig Ann-Marie Högberg (S), Charlotta Thureson Giberg, sektionschef, Birgitta Ljung (MP), Karl Henriksson (KD), Malin Danielsson (L), Sara Heelge Vikmång (S), Gunilla Helmerson (M), Jelena Drenjanin (M), Britt Björneke (V) och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

6 6 (12) 7 juni Information - uppföljning av Plan för samhällsbyggnadsprojekt, bilaga till delår 1 Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av informationen. Sammanfattning Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör, informerar om plan för samhällsbyggnad Det långsiktiga målet är bostäder i kommunen till år 2030 och i Spårväg syds influensområde till år 2035, vilket i snitt innebär bostäder per år En viktig strukturell förutsättning för att koordinera planeringen har varit att standardisera geografiska statistiska områden i kommunen; nordvästra, sydvästra, mellersta och östra Huddinge. Den geografiska indelningen av kommunens statistiska områden kommer att förankras politiskt under hösten Prioriteringsområden för planeringen: - Lokaler för offentligt finansierad verksamhet - Bostäder - Kungens kurva - Flemingsberg - Centrala Huddinge Vad som kommer att följas upp i planeringen: - Inflyttade bostäder - Avvikelser i tid - Avvikelser i ekonomi - Större förändringar i projekten - Tillkommande/avgående projekt Överläggning I ärendet yttrar sig Malin Danielsson (L), Marica Lindblad (MP) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

7 7 (12)

8 8 (12) 7 juni Information - Resultat från stadsbyggnadsbenchen Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av informationen. Sammanfattning Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör, informerar om ärendet. Kommunerna i Botkyrka, Haninge, Nacka, Södertälje, Täby, Upplands Väsby, Huddinge och Stockholm har sedan några år tillbaka ett samarbete som syftar till att jämföra kommunernas hantering av stadsbyggnadsprojekt med varandra och därigenom möjliggöra effektivitetsförbättringar. Under hösten 2016 genomförde kommunerna en kundundersökning, där syftet var att kartlägga hur byggherrarna uppfattar kontakter och samarbete med kommunerna i samband stadsbyggnadsprojektets olika faser. Hill presenterar Huddinges resultat i undersökningen och går igenom förbättringsåtgärder för att kunna effektivisera handläggningstiden. Överläggning I ärendet yttrar sig Malin Danielsson (L), Marica Lindblad (MP) och Karl Henriksson (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

9 9 (12) 7 juni Information - Införande av taxistopp på Paradistorget Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut Samhällsbyggnadsutkottet har tagit del av informationen. Sammanfattning Cin Hui Nilsson, trafikingenjör, informerar om införandet av ett taxistopp på Paradistorget i Huddinge centrum. Samhällsybyggnadsutskottet uppdrog den 22 februari 2017 åt kommunstyrelsens förvaltning att se över möjliga placeringar av taxistolpe/taxistolpar i Huddinge centrum och återkomma med nya förslag. Nu har förvaltningen arbetat fram ett förslag om taxistopp på Paradistorget med möjlighet till 3-5 taxiparkeringar. Samhällsbyggnadsutskottet för en diskussion om alternativa placeringar av taxistoppet, då Paradistorget enligt vissa ledamöter är en otillgänglig plats för funktionshindrade personer. Överläggning I ärendet yttrar sig Gunilla Helmerson (M), Malin Danielsson (L), Ann-Marie Högberg (S), Jelena Drenjanin (M), Nicklas Lord, sektionschef, Britt Björneke (V), Christian Ottosson (C), Birgitta Ljung (MP) och Lars Björkman (HP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

10 10 (12) 7 juni Information - Uppföljning av resultat från utbildningsdag och enkät Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av informationen. Sammanfattning Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör, informerar om en enkät som har skickas ut till samhällsbyggnadsutskottets ledamöter i syfte att förbättra samhällsbyggnadsavdelningens arbete för samhällsbyggnadsutskottet. Samhällsbyggnadsavdelningen kommer att skicka en enkät till samhällsbyggnadsutskottets ledamöter i slutet av varje termin framöver för att se hur ledamöterna uppfattar handlingar och presentationer. Heléne Hill och Malin Danielsson, kommunalråd (L), informerar om uppföljningen från samhällsbyggnadsutskottets utbildningsdag den 19 april Syftet med utbildningsdagen den 19 april 2017 var att stärka dialogen mellan förvaltning och politik när det kommer till att planera och strukturera samhällsbyggnadsprocessen i Huddinge kommun. Under utbildningsdagen informerade samhällsbyggnadsavdelningen om ärendeprocessen, och deltagarna förde gruppdiskussioner om densamma. Ur gruppdiskussionerna formulerades förslag till förändringar att arbeta vidare med: Om samhällsbyggnadsutskottet är överens om följande förslag till förändringar kan materialet ligga till grund för kommande förslag till ändringar i beslutsprocessen. Beslut om planbesked i samhällsbyggnadsutskottet. Beslut om geografiska utvecklingsplaner i kommunstyrelsen. Beslut om intention- och markanvisningsavtal i kommunstyrelsen eller samhällsbyggnadsutskottet.

11 11 (12) 7 juni Beslut om genomförande/mark- och genomförandeavtal i kommunstyrelsen. Beslut om gatukostnadsutredningar i samhällsbyggnadsutskottet i de fall de följer reglementet som kommunfullmäktige fastställt, vid avsteg i kommunstyrelsen. Beslut om upphandling av gator som ej är inom projektbudget i samhällsbyggnadsutskottet (i övrigt delegation). Hur uppföljning och utvärdering av projekt bör tydliggöras. Hur målkonflikter kan tydliggöras i PM och beslutsunderlag. Samhällsbyggnadsutskottet efterfrågar fler informationssammanträden och utbildningsdagar för att samhällsbyggnadsutskottet ska kunna ta beslut på välinformerade grunder. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.

12 12 (12) 7 juni Övriga frågor Inga övriga frågor.